UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS

PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO – PROGRAD

DIRETORIA DE PROGRAMAS ESPECIAIS EM EDUCAÇÃO
COORDENAÇÃO DO SISTEMA DE BIBLIOTECAS - CSISBIB
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PROTOCOLO DE REABERTURA E MEDIDAS

PREVENTIVAS A COVID 19 NAS BIBLIOTECAS DO
SISBIB UFT

Araguaína/TO
2020
 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS
PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO - PROGRAD
DIRETORIA DE PROGRAMAS ESPECIAIS EM EDUCAÇÃO - DPEE
COORDENAÇÃO DO SISTMA DE BIBLIOTECAS - CSISBIB

PROTOCOLO DE REABERTURA E MEDIDAS PREVENTIVAS A

COVID 19 NAS BIBLIOTECAS DO SISBIB UFT

Araguaína/TO
2020
 Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP)
Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Tocantins – SISBIB/UFT

F9819p Fundação Universidade Federal do Tocantins. Sistema de Bibliotecas.

Protocolo de reabertura e medidas preventivas a Covid 19 nas bibliotecas do Sisbib.
-- Palmas, TO, 2020.
14f.

1. Bibliotecas universitárias. 2. Sistemas de Bibliotecas. 3. Medidas de Segurança. 4.

Covid-19 (SARS-CoV-2). I. Título.

CDD 378.8
TODOS OS DIREITOS RESERVADOS – A reprodução total ou parcial, de qualquer forma ou por
qualquer meio deste documento é autorizado desde que citada a fonte. A violação dos direitos
do autor (Lei nº 9.610/98) é crime estabelecido pelo artigo 184 do Código Penal.
 EQUIPE

Edson de Sousa Oliveira

Coordenador do Sistema de Biblioteca

Alessandra Batista Santarém Evangelista

Chefe da Divisão de Biblioteca e Documentação – Câmpus de Porto Nacional

Tiago Barros Vieira

Chefe da Divisão de Biblioteca e Documentação – Câmpus de Tocantinópolis

Geraldo Santos Da Costa

Chefe da Divisão de Biblioteca e Documentação – Câmpus de Miracema

Gloria Maria Soares Lopes

Chefe da Divisão de Biblioteca e Documentação – Câmpus de Gurupi

Isaias Cristino Esteves Barreto

Chefe da Divisão de Biblioteca e Documentação – Câmpus de Arraias

Paulo Roberto Moreira De Almeida

Chefe da Divisão de Biblioteca e Documentação – Câmpus de Palmas

Nilo Marinho Pereira Junior

Chefe da Divisão de Biblioteca e Documentação – Câmpus de Araguaína

Equipe de Bibliotecários da UFT

Alcebíades Girlandson Oliveira Lira

Amanda Freire de Avíncola Viçosi Caetano
Atilena Carneiro Oliveira
Daniel Alves Lopes
Emanuele Eralda Pimentel Santos
Kátia Cidalina S. B.Guimarães
Marcos Felipe Gonçalves Maia
Maria Elza Coelho Simões
Meirilane Socorro Leocádio
Núbia Nogueira do Nascimento
Roseane da Silva Pires

Equipe do Sistema de Bibliotecas (Sisbib)

Joyce Duailibe Laignier Barbosa Santos
Sinomar Soares de Carvalho Silva
 REITORIA
REITORIA

Luís Eduardo Bovolato

Reitor

Ana Lúcia de Medeiros

Vice-Reitora

Emerson Denicoli
Chefe de Gabinete

Jaasiel Lima
Pró-reitor de Administração e Finanças

Kherlley Caxias Batista Barbosa

Pró-reitora de Assuntos Estudantis e Comunitários

Eduardo Erasmo
Pró-reitor de Avaliação e Planejamento

Maria Santana Milhomem

Pró-reitor de Extensão e Cultura

Vânia Maria de Araújo Passos

Pró-reitora de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas

Eduardo José Cezari

Pró-reitor de Graduação

Clistenes Barros Paiva

Diretoria de Programas Especiais em Educação

Raphael Sanzio Pimenta

Pró-reitor de Pesquisa e Pós-Graduação

João Batista
Prefeito Universitário
 DIRETORES DE CÂMPUS
DIRETORES DE CÂMPUS

José Manoel Sanches da Cruz

Câmpus de Araguaína

Antonivaldo de Jesus
Câmpus de Arraias

Rodrigo de Castro Tavares

Câmpus de Gurupi

André Luiz Augusto da Silva

Câmpus de Miracema

Marcelo Leineker Costa

Câmpus de Palmas

Etine Fabbrin Pires Oliveira

Câmpus de Porto Nacional

Nataniel da Vera-Cruz Gonçalves Araújo

Câmpus de Tocantinópolis
 SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO.................................................................................................... 7

2 ORIENTAÇÕES GERAIS .................................................................................. 8

2.1 INFORMAÇÕES GERAIS................................................................................... 8

2.2 ALTERAÇÕES MM ESPAÇOS E SERVIÇOS.................................................... 8

3 ATENDIMENTO.................................................................................................. 10

3.1 INFORMAÇÃO, PESQUISA E CONSULTA AO ACERVO.................................. 10

3.2 EMPRÉSTIMO ................................................................................................... 10

3.3 DEVOLUÇÃO...................................................................................................... 11

3.4 RENOVAÇÃO E RESERVAS.............................................................................. 12

3.5 TREINAMENTOS................................................................................................ 12

4 SERVIDORES..................................................................................................... 13

4.1 GRUPO DE RISCO............................................................................................. 13

4.2 DURANTE O EXPEDIENTE................................................................................ 13

4.3 SERVIDORES COM SINTOMAS DA COVID 19................................................ 14

5 ESTRUTURA....................................................................................................... 15

REFERENCIAS CONSULTADAS................................................................................... 16
 7

1 INTRODUÇÃO

Diante do cenário atual que o mundo tem enfrentado contra a Pandemia da

COVID-19, várias instituições já iniciaram os trabalhos de análise das condições de
segurança sanitária que deverão ser observadas para a reabertura das
universidades, e neste contexto a reabertura das bibliotecas universitárias, que
exigem um cuidado especial por favorecer facilmente aglomerações e por ser
responsável pela circulação de materiais bibliográficos, que de acordo com
especialistas, podem ser um veículo de transmissão e contágio do novo coronavírus.

O Governo Federal disponibilizou o “Protocolo de biossegurança para retorno

das atividades nas Instituições Federais de Ensino”, contudo, torna-se importante
detalhar as ações que serão necessárias para a reabertura das bibliotecas, visto
que, apresentam-se com muitas particularidades, como grandes espaços físicos,
diversidade de setores, horário ampliado de atendimento e elevado número de
servidores, sendo necessária assim, um estudo mais detalhado das ações de
proteção ao acervo e comunidade acadêmica.

Pensando nisso os bibliotecários do Sisbib, reuniram-se sob a coordenação

dos bibliotecários de Araguaína e elaboraram este protocolo pós-pandemia com o
intuito de orientar as rotinas que serão realizadas nas bibliotecas, seguindo os
critérios de segurança para evitar ao máximo que as bibliotecas sejam um ponto de
contágio, haja vista, como já foi mencionado, este local ter um grande potencial para
tal.

Para elaboração deste protocolo, primeiramente foi realizado um

levantamento das principais referências que tratam sobre precauções e demais
orientações sobre a COVID-19, seja de forma geral ou direcionada especificamente
para as bibliotecas, as referências levantadas estão listadas no final deste
documento como referência consultada. Após as leituras, foram realizadas reuniões
e a escrita das ações que compõem este protocolo.

O protocolo traz orientações sobre o atendimento, a circulação do acervo,

ambiente de trabalho e servidores. Todas as orientações deverão ser seguidas para
um bom funcionamento e preservação da saúde dos usuários e dos servidores.
 8

2 ORIENTAÇÕES GERAIS

2.1 INFORMAÇÕES GERAIS

- Serão utilizados meios de comunicação e redes sociais para informar a

comunidade acadêmica;
- O servidor deverá informar aos usuários sobre as mudanças nas rotinas da
Biblioteca como forma de prevenção da COVID-19;
- Garantir o distanciamento social entre usuários e servidores da biblioteca,
respeitando a distância mínima de 1,5m (um metro e meio);
- Orientar os usuários e visitantes que higienizem as suas mãos com álcool gel
assim que entrarem na Biblioteca e sobre a utilização de máscara;
- Os usuários e os servidores só poderão entrar na biblioteca utilizando
máscaras;
- Deverá ser evitado ao máximo a permanência de usuários nas dependências
das bibliotecas;

2.2 ALTERAÇÕES EM ESPAÇOS E SERVIÇOS

Como forma de prevenção, algumas áreas serão fechadas e serviços serão

suspensos temporariamente. Essas mudanças evitarão a permanência dos usuários
em ambiente fechado e o contato com áreas de fácil contaminação e propagação do
vírus.

Espaços fechados ao público:

- Área de estudo;
- Todos os materiais da biblioteca (acervo geral, acervo da pós-graduação,
acervo de TDMs e periódicos);
- Salas de estudo individual e em grupo;
- Computadores para pesquisas;
- Serviço de guarda volumes;
- Banheiros dos usuários;
- Bebedouros;
- Áreas de convivência no hall de entrada.
 9

Serviços suspensos:

- Empréstimos entre bibliotecas;

- Recebimento de doação de livros;
- Saída de itens para restauração;
- Eventos e exposições.
 10

3 ATENDIMENTO

Os serviços oferecidos pela biblioteca serão realizados preferencialmente por

agendamento por meio de teleatendimento e/ou redes sociais. Serão elaboradas
escalas de horários para agendamento de atendimento presencial, conforme
quantidade de servidores e evitando o máximo de aglomeração, seguindo os
seguintes passos para cada situação:

3.1 INFORMAÇÃO, PESQUISA E CONSULTA AO ACERVO

1) O usuário entra em contato com a biblioteca pelos meios de comunicação

(telefone, email ou redes sociais) que serão disponibilizados;
2) No caso de orientações, solicitações de pesquisa e consulta ao acervo, o
atendimento poderá ser realizado pelo meio de comunicação, podendo ser
respondido no mesmo tempo ou posteriormente, conforme o meio utilizado;
3) Para consulta ao acervo, o atendente poderá realizar a consulta ou orientar os
procedimentos para realização no site, conforme preferência do usuário.

3.2 EMPRÉSTIMO

1) O usuário entra em contato com a biblioteca pelos meios de comunicação

(telefone, e-mail ou redes sociais) que serão disponibilizados;
2) O usuário informa o material que deseja emprestar e o atendente responsável
pelo atendimento registra a solicitação e verifica a disponibilidade do material,
informando no ato se existe a possibilidade de empréstimo. Em caso positivo,
o atendente agenda o dia e horário para a retirada do material solicitado;
4) Para retirada do material solicitado, o usuário deverá dirigir-se ao balcão de
atendimento no horário combinado, onde seu material estará separado e
pronto para ser entregue. Obs.: o material separado para empréstimo ficará
disponível apenas no período agendado, após este tempo o material ficará
disponível para novas solicitações;
5) O usuário deverá mostrar sua carteira de identificação para a realização do
empréstimo, os servidores deverão evitar pegar nesses documentos;
6) Ao finalizar o atendimento pelos meios de comunicação, o atendente deverá
separar o material solicitado e colocá-lo em lugar reservado para a retirada do
solicitante; Obs.: O prazo para processamento da solicitação online é de 24h;
 11

7) Solicitação de empréstimo presencial: o usuário deverá solicitar a obra aos

atendentes que deverão localizá-los no acervo e realizar o empréstimo;
8) Ao entrar na biblioteca os usuários deverão respeitar a área de circulação
liberada, evitando tocar em maçanetas e balcões, e em caso de filas respeitar
o distanciamento de pelo menos um metro e meio entre cada pessoa,
obedecendo a marcação;
9) Os prazos de empréstimos continuarão seguindo as normas do SIE.

3.3 DEVOLUÇÃO

1) Para realizar a devolução o usuário também deverá realizar um agendamento

prévio pelos meios de comunicação (telefone, email ou redes sociais) que
serão disponibilizados;
2) Os prazos de devolução permanecem os mesmos. O usuário deverá agendar
apenas o horário de entrega dos materiais, pois a data de devolução é
definida pelo SIE.
3) O material será entregue no balcão de atendimento, respeitando o horário
agendado;
4) Ao receber e devolver no SIE, o livro deverá ser colocado no carrinho de uso
exclusivo para os livros em quarentena;
5) O servidor responsável deverá bloquear o empréstimo alterando a situação no
registro do livro no SIE;
6) Ao final do turno os livros devolvidos devem ser levados para a sala de
quarentena, onde os exemplares do dia devem ser arquivados no local
indicado que serão sinalizados com a data de entrada;
7) Os livros cumprirão um período de quarentena de 14 dias a contar da data de
recebimento/entrega do item;
8) Os livros devem ser organizados por data de recebimento;
9) Após o período de quarentena (14 dias), os livros deverão retornar ao acervo;
10) Ao sair da sala, o responsável deverá realizar o procedimento para a
remoção do EPI, conforme orientado previamente;
11) Os carrinhos para transporte dos livros deverão ser higienizados (álcool 70%)
antes do uso e após o uso.
 12

3.4 RENOVAÇÕES E RESERVAS

1) As renovações de empréstimo e reserva de livros serão feitas exclusivamente

online pelo Portal da Biblioteca.

3. 5 TREINAMENTOS

1) Os treinamentos de novos usuários deverão ser agendados e realizado de

forma online, conforme cada biblioteca.
 13

4 SERVIDORES

A equipe é um dos recursos essenciais das bibliotecas. É por isso que a

proteção é mais do que necessária para cuidar da saúde desses profissionais. Essa
proteção também garantirá o retorno gradual à normalidade da biblioteca. Alguns
padrões de comportamento, higiene e saúde devem ser definidos entre os
funcionários da biblioteca.
As regras podem variar de limitar a interação entre colegas e usuários, usar
diariamente luvas e máscaras descartáveis, usar álcool gel. Seguem as orientações
destinadas aos bibliotecários e auxiliares de biblioteca.

4.1 GRUPO DE RISCO

Identificar os profissionais membros da equipe que são do grupo de risco,

para serem excluídos da dinâmica de atendimento e/ou reabertura. Antes de retomar
as atividades, é necessário separar os servidores que estão enquadrados no grupo
de risco: servidores que possuem um alto grau de risco de infecção ou contágio.
Depois de identificados, faça uma lista separando tais servidores:
1) Com doenças crônicas (idosos e pessoas com doenças cardiovasculares,
diabetes, doenças respiratórias crônicas e câncer, pois essas pessoas têm
mais probabilidade de desenvolver um quadro grave da doença);
2) Em licenças médicas.
Caso não seja possível o afastamento dos grupos de risco, recomenda-se um
revezamento, em que o servidor compareça à biblioteca em dias alternados, e que
assuma demandas internas.

4.2 DURANTE O EXPEDIENTE

1) Uso obrigatório de máscaras durante todo o expediente, recomenda-se a

troca a cada três horas;
2) Higienizar as mãos com álcool gel, quando não estiver usando luvas;
3) Lavar as mãos com água e sabão todas as vezes que utilizar os banheiros;
4) Os servidores que estiverem no atendimento deverão sempre utilizar os
seguintes EPI’S: máscara, proteção facial e luvas;
 14

5) Evitar o uso de adornos (anéis, pulseiras, relógios, colares, piercing, brincos)

durante o expediente;
6) Manter os cabelos presos, barba feita ou aparada e protegida, unhas limpas e
aparadas;
7) Manter o distanciamento social recomendado (no mínimo 1,5m);
8) Cada servidor deverá assumir uma estação de trabalho do início ao término
do expediente;
9) A limpeza do espaço de trabalho individual (mesa, computador e outros itens)
deverá ser feita constantemente por cada servidor, devendo deixar o espaço
limpo antes da troca de turno, mantendo assim o espaço limpo e seguro para
o próximo servidor.

4.3 SERVIDORES COM SINTOMAS DA COVID-19

1) Seguir o “Protocolo de atendimento ao servidor com síndrome gripal e

COVID-19” elaborado pela Pró-reitoria de Gestão e Desenvolvimento de
Pessoas (PROGEDEP).
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5 ESTRUTURA

1) Manter os ambientes ventilados (janelas e portas abertas sempre que

possível);
2) Manter a limpeza de móveis e superfícies de uso coletivo, como: corrimões,
maçanetas, torneiras, balcão de atendimento;
3) Instalação de dispense para álcool em gel na entrada e balcões de
atendimento;
4) Instalação de barreira de proteção nos balcões de atendimento (quando
necessário e se possível);
5) Espalhar cartazes informativos com orientações de segurança e de
empréstimos e devoluções;
6) Marcação de distanciamento no chão (no mínimo 1,5m);
7) Limpeza das estantes: a equipe de limpeza deverá realizar limpeza das
estantes e corredores do acervo 2 ou 3 vezes ao dia.
 16

REFERÊNCIAS CONSULTADAS

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Acesso em: 17 jun. 2020.

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bibliotecas/?fbclid=IwAR1B828_5qSBr4LXMK7MQJPbE46mb7fE4SKWLYBZLL63Is
adntPkY-uPwQ0. Acesso em: 10 jun. 2020.

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http://www.bnb.df.gov.br/index.php/sala-de-imprensa/item/794-protocolo-covid-19-
para-medidas-preventivas-a-covid-19-da-bnb. Acesso em: 12 jun. 2020.

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CLIFFORD, Sean (org.). Covid-19 basics: disinfecting cultural resources.

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COMISSÃO BRASILEIRA DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS. Recomendações

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linkhttp://www.febab.org.br/cbbu/wp-
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Acesso em: 17 jun. 2020.

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Disponível em: https://biblioo.cartacapital.com.br/como-higienizar-os-acervos-de-
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REGIÃO. Covid-19: recomendações para salvaguarda de acervos em bibliotecas.
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Acadêmica. Atividades em Bibliotecas: limpeza, higienização e desinfecção.
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desinfeccao/. Acesso em: 17 jun. 2020.

UNIVERSIDADE NOVA DE LISBOA. Biblioteca Mário Sottomayor Cardia. Normas

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Compared with SARS-CoV-1. The New England Journal of Medicine, March 17,
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