CENTRO PAULA SOUZA

FACULDADE DE TECNOLOGIA DE TATUÍ

CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM PRODUÇÃO FONOGRÁFICA

ANDRÉ INFANTI SANT´ANA

ARÃO DINIZ PONTES
CHRISTIANE NAPOLEÃO
GILBERTO TOTTI BERMONTE JUNIOR
LUIS PEDRO SOARES MOTA
RODRIGO AUGUSTO MIRANDA DE CAMARGO BARROS

ANANAÍ: PRODUÇÃO DE UM EVENTO ITINERANTE

Tatuí/SP
2º Semestre/2019
 ANDRÉ INFANTI SANT´ANA
ARÃO DINIZ PONTES
CHRISTIANE NAPOLEÃO
GILBERTO TOTTI BERMONTE JUNIOR
LUIS PEDRO SOARES MOTA
RODRIGO AUGUSTO MIRANDA DE CAMARGO BARROS

ANANAÍ: PRODUÇÃO DE UM EVENTO ITINERANTE

Projeto de Trabalho de Graduação

apresentado à Faculdade de Tecnologia de
Tatuí, como exigência parcial para obtenção do
grau de Tecnólogo em Produção Fonográfica,
sob orientação da Profª. Luana Soares Muzille
e coorientação Prof. Dr. Lucas Correia
Meneguette.

Tatuí/SP
2º Semestre/2019
 ANDRÉ INFANTI SANT´ANA
ARÃO DINIZ PONTES
CHRISTIANE NAPOLEÃO
GILBERTO TOTTI BERMONTE JUNIOR
LUIS PEDRO SOARES MOTA
RODRIGO AUGUSTO MIRANDA DE CAMARGO BARROS

ANANAÍ: PRODUÇÃO DE UM EVENTO ITINERANTE

Projeto de Trabalho de Graduação

apresentado à Faculdade de Tecnologia de
Tatuí, como exigência parcial para obtenção do
grau de Tecnólogo em Produção Fonográfica,
sob orientação da Profª. Luana Soares Muzille
coorientação Prof. Dr. Lucas Correia
Meneguette.

( ) APROVADO ( ) REPROVADO
Com média:..............
Tatuí, .............. de .......................... 20........

___________________________
Prof. ..........................................
FATEC – Tatuí
___________________________
Prof. ..........................................
FATEC – Tatuí

___________________________
Prof. ….....................................
FATEC – Tatuí
LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS

DJ: Disc Jockey

VIP: Very important person
PA: Public Address
 SUMÁRIO

1 DELIMITAÇÃO DO TEMA .......................................................................................... 6

2 PROBLEMATIZAÇÃO ................................................................................................ 6
3 HIPÓTESES .................................................................................................................. 7
4 JUSTIFICATIVA ........................................................................................................... 7
5 OBJETIVOS .................................................................................................................. 8
5.1 OBJETIVO GERAL....................................................................................................... 8
5.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS....................................................................................... 8
6 REFERENCIAL TEÓRICO ......................................................................................... 8
7 METODOLOGIA .........................................................................................................12
8 CRONOGRAMA.........................................................................................................14
REFERÊNCIAS..................................................................................................................16
 6

1 DELIMITAÇÃO DO TEMA

Este projeto de trabalho de graduação tem como finalidade a realização de

um evento de entretenimento nomeada “Ananaí” que tem como mote uma festa
itinerante, com temática e gêneros musicais pré-definidos dentro do tema
brasilidade. Segundo Matias (2010) apud COUTINHO, (2018, p. 17), um evento
pode ser descrito como "ação profissional que envolve pesquisa, planejamento,
organização, coordenação, controle e implantação de um projeto, visando atingir o
seu público alvo e resultados projetados." Partindo deste conceito, análises de
campo serão formuladas para entender como se desenvolvem e se mantêm as
festas itinerantes dentro do âmbito da produção de eventos.
Este trabalho visa à realização de um produto padrão pré-planejado, que
possa ser posteriormente replicado, sem a necessidade de um espaço físico
contínuo, o que dá origem ao termo aqui descrito como "festa itinerante". Sendo um
evento que tem toda sua estrutura pré-estabelecida, poderá sofrer poucas
mudanças, dependendo do local onde for ocorrer, podendo ser montado em
estruturas de casas de shows. A festa deverá seguir o padrão de eventos já
consolidados, como a “Gambiarra A Festa” que ocorre em São Paulo.
Pretende-se usar um mecanismo de estratégias para que a festa itinerante
possa atingir os objetivos fundamentais de um evento de mesmo porte, que é o
entretenimento e a inclusão, bem como a construção de valores que possam ser
inferidos e conduzidos para o público-alvo. Estes valores estão relacionados com a
temática escolhida para a “Ananaí”, que visa destacar a cultura do Brasil.

2 PROBLEMATIZAÇÃO

Para a realização de um evento, é necessária a formação de uma equipe

com um bom know-how, com auxílio de colaboradores externos. Partindo deste
pretexto, como serão divididas as atividades pertinentes a este evento?

Em um evento itinerante, algumas questões como a logística serão uma

problemática eminente. Pensando nisso, qual a melhor maneira de executá-la?

Quanto ao local da realização do evento, deve-se pensar em algumas

peculiaridades. Quais são elas?
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3 HIPÓTESES

Em conformidade com cada integrante do grupo deste projeto, será

designada uma área para se atuar, em função de afinidade e de interesse, levando-
se em consideração suas experiências. Cada membro terá que agir com exatidão
em sua área de atuação, buscando realizar todas as atividades seguindo o
calendário do evento.
É necessário ter uma lista de toda a infraestrutura que será levada e
catalogada com imagens e textos. Além disso, o frete será realizado por empresas
externas através de contratos. Será necessário analisar a melhor rota, em extensão
e segurança.
O local da realização do evento deve ser escolhido levando-se em
consideração o espaço, a infraestrutura, a logística, a segurança, o alvará e
identificando se o local já possui um público-alvo semelhante ao da “Ananaí”.

4 JUSTIFICATIVA

O presente projeto de graduação está pautado no desenvolvimento de uma

festa itinerante que abordará a temática brasilidade. Percebe-se que existe uma
tendência ao resgate de características culturais de antigamente. A estética dos
anos 1980 e 1990 tem o seu retorno com releituras, trazidas por movimentos como
o vaporwave1. Segundo Vasconcelos, Queiroz e Ávila (2014, p. 10 e 11), “esse
sentimento de nostalgia tem se mostrado um segmento de mercado bastante
promissor nos dias de hoje”.
Tendo visão da importância deste retorno e reafirmação da cultura de
antigamente, a pretensão deste trabalho é valorizar e expor a cultura do Brasil,
trazendo um repertório e características visuais que remetem ao país, sem perder
a essência principal de um evento de excelência, alegria e inclusão. O advento
deste trabalho provém de encontros realizados pelos integrantes do grupo e o
entusiasmo perceptível quanto à temática abordada, que trouxe um pensamento
coletivo de realização do evento.

1
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De acordo com Vasconcelos, Queiroz e Ávila (2014), “a característica

marcante da sociedade contemporânea é o individualismo, que encontra nas casas
mais confortáveis da contemporaneidade e na comunicação virtual através da
internet, um ambiente propício para se proliferar”. Portanto, acontecimentos que
englobam fatores de alívio e de divertimento social se tornam cada vez mais
relevantes, contribuindo, assim, de forma positiva na sociedade moderna.

5 OBJETIVOS

5.1 OBJETIVO GERAL

O objetivo geral deste trabalho é realizar a festa itinerante “Ananaí”, do

tipo "balada", que tem previsão para o dia 10 de abril de 2020, explicitando os
processos e métodos que se fazem necessários para a produção de um evento
deste porte, tomando como base festas já consolidadas, como “ Gambiarra A
Festa” em São Paulo.

5.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Pretende-se:
a) Compor uma equipe de colaboradores e gestores para o
desenvolvimento do evento;
b) Compor uma equipe técnica para a realização do som durante o
evento;
c) Realizar entrevistas com os organizadores da “Gambiarra A Festa”;
d) Alcançar parcerias com outras equipes e empresas, como o lugar de
realização do evento e distribuidoras de recursos materiais;
e) Realizar o evento;
f) Realizar o pós-evento;
g) Preparar um questionário pós-evento.

6 REFERENCIAL TEÓRICO

Para que o evento possa ocorrer com excelência, alguns processos se

fazem necessários, tendo em vista um sistema de execução e de controle, sendo
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sua importância mencionada por Gonçalves (2000, p.7): “todo trabalho importante
realizado nas empresas faz parte de algum processo. Não existe um produto ou um
serviço oferecido por uma empresa sem um processo empresarial”. Segundo Matias
apud COUTINHO (2010, p. 26), as fases do processo de planejamento são a
concepção, o pré-evento, o per ou transevento e o pós-evento. Tendo em vista tais
procedimentos, o que se entende por processos obrigatórios na elaboração e na
realização começa com a criação de pilares de sustentação do projeto. São estes:
a escolha da equipe e a delegação de funções para cada indivíduo, a conceituação
e elaboração da estrutura do evento, sendo neste caso um evento de
entretenimento para o público adulto; a escolha dos ambientes favoráveis para a
execução do projeto (uma festa itinerante); a elaboração de um plano de controle e
análise de recursos humanos e materiais; estudo e posterior desenvolvimento de
estratégias de mercado, tendo em vista, o público-alvo, o estabelecimento de
contatos e parcerias com empresas e indivíduos que possam oferecer serviços que
agreguem qualidade e valor ao projeto; finalmente, a realização do evento e pós-
realização, que envolve o agradecimento aos colaboradores e clientes e a
divulgação do material fotográfico e de vídeos nas redes sociais. Será feita uma
entrevista com os desenvolvedores de uma festa itinerante de São Paulo chamada
“Gambiarra A Festa”, de modo que se possa compreender todos as fases do
processo de criação e realização. Este evento existe desde 2008 e agrega todo tipo
de público e contém músicas brasileiras e internacionais em seu line up2. A festa
criada há cerca de 11 anos em São Paulo, reúne mensalmente um público estimado
de 15 mil pessoas no Brasil e tem aproximadamente 200 mil seguidores em suas
redes sociais (GAMBIARRA A FESTA - DUBLIN [23/11], 2019).
Primeiramente, expomos sobre a etapa da conceituação e desenvolvimento
da imagem do evento. Partindo do princípio que se trata de um produto de
entretenimento, a primeira parte deste processo é o estudo aprofundado do público-
alvo e a criação de uma persona3, sendo que “uma boa definição de persona passa
justamente pelo contato com o seu público-alvo, de modo que em uma rápida
análise você possa identificar características comuns entre os potenciais

2 Line Up é o termo que se ref ere à sequência de cada apresentação de um evento.

3A ideia de persona f oi primeiramente citada por Alan Cooper em seu livro “The Inmates Are
Running The Asylum” de 1994.
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compradores.” (VECTOR, 2018, p.2). Deve-se tomar partido que, no caso da festa
“Ananaí”, a persona a ser definida terá por volta de 21 a 32 anos, sendo de todos
os gêneros ou não binário, com preferências musicais que permeiam a música
popular brasileira. Busca-se na festa uma experiência de qualidade única,
esperando-se que seja agradável, onde será possível a socialização com amigos
ou desconhecidos, bem como postar sua experiência em redes sociais.
Será articulada a escolha da equipe responsável por cada elemento do
processo de desenvolvimento e execução. Inicialmente, Coutinho (2010, p.37) traz
a ideia de que cada colaborador deve entender com clareza a sua função. Por isso,
a realização de um organograma se faz necessária para o entendimento das
funções de cada indivíduo da equipe, sendo que pode-se citar alguns elementos
que bem se encaixam no projeto da festa itinerante: uma comunidade de
promoters 4 ; um responsável pelas redes sociais e marketing; um colaborador
delegado por contatar e manter contato com os parceiros; um profissional incumbido
de realizar compra e gestão dos recursos materiais e logística; um responsável pela
contabilidade de gastos e entradas provenientes da venda de ingressos; um
responsável pela contratação e gestão dos músicos DJs e desenvolvimento da line-
up; um responsável pela comunicação visual e cenários, que pode delegar uma
pequena equipe segundo as necessidades de cada evento; um gestor de recursos
humanos, que é o principal responsável pela articulação de toda a equipe de
colaboradores; um responsável pela articulação executiva da festa, e, por fim, um
técnico de som. Para a correta manutenção dos processos de recursos humanos,
pode-se fazer necessária a criação de um fluxograma. Nesse sentido Graham e
LeBaron apud GONÇALVES (2000, p.8) citam que “muitos autores, na verdade,
entendem que as atividades de diversos processos empresariais são apenas inter-
relacionadas e que a essência dos processos é a coordenação das atividades”.
Acerca das estratégias de planejamento financeiro e sobre a obtenção dos
recursos para a realização do evento, segundo Watt (2004, p.61), nem todos os
eventos necessitam de uma grande soma de dinheiro para ter sucesso,
especialmente os eventos locais. Partindo deste princípio, as parcerias devem ser
alinhadas segundo os interesses de ambas as partes, sen do a equipe organizadora

4A palavra promoter provém da língua inglesa, se ref erindo, neste caso, a um indivíduo
encarregado de promover f estas em boates ou casas de show.
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a responsável por captar recursos através de reuniões prévias com fornecedores

de bebidas e demais insumos, na procura de cooperação da natureza de comodato,
onde o pagamento depende do consumo do cliente final. Também é importante citar
que, neste regime de cooperação, caso a própria casa de shows ou boate tenha
sua própria distribuidora, devem ser elaborados acordos de ganho em comum.
Quanto ao que se refere aos demais recursos, como o cenário e demais
equipamentos, deve haver um investimento mínimo por parte da equipe de
colaboradores, mas sempre buscando as parcerias entre empresas. Esta condição
também vale para a logística dos equipamentos e da equipe, sendo necessária a
cotação e o estudo da forma mais rápida e segura possível para o transporte dos
recursos, buscando eficiência e qualidade em processos economicamente viáveis.
O processo deve se basear nos estudos da equipe de marketing sobre os custos de
ingresso e quais as formas de pagamento e cobrança, local e data escolhidos para
cada evento itinerante, bem como as diferentes modalidades de entrada, a comum,
a meia entrada e a entrada VIP.
Já tendo o produto e sua conceituação totalmente desenvolvidos, bem
como a equipe organizadora escolhida e com suas funções bem estruturadas, pode-
se discorrer sobre as estratégias de mercado e marketing, que devem focar na
experiência individual dos clientes, buscando centrar em vendas de produtos
exclusivos, criação de materiais promocionais e eventos únicos para clientes ditos
VIP.
No momento da realização do evento, segundo Coutinho (2010 p.22), faz-
se necessário a presença de um Mestre de Cerimônia, que será responsável pela
comunicação com o público, bem como da apresentação do músico e DJ. Esta
função pode ser executada por algum membro da equipe. Também é importante
que haja uma cobertura do andamento do evento, através de postagens de fotos e
vídeos nas redes sociais, como parte do processo do transevento. Faz-se
necessário o acompanhamento e a participação da equipe nas vendas de
ingressos, bem como o andamento da festa, formalizando os levantamentos de hora
em hora sobre as vendas de insumos, entrada e saída de recursos, incluindo
chapelaria, entrada de caixas, postagens de clientes sobre o decorrer do evento e
demais elementos pertinentes à dinâmica da festa. Após o término do evento, é
fundamental que os responsáveis pela contabilidade façam o levantamento das
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entradas e das saídas, bem como a análise de prejuízos provenientes de quebra ou

desestabilização dos recursos materiais da própria festa, da casa de show ou boate.
Como parte do pós-evento, será essencial que a equipe de marketing crie
mecanismos para agradecer os clientes e parceiros, mantendo assim, boas
relações e dando espaço para que os participantes da festa possam opinar sobre
sua experiência e quais pontos podem ser melhorados. Após análise dos dados, a
equipe deve se reunir para estipular novos rumos da organização dos eventos
futuros, bem como recolher da própria equipe o feedback sobre o planejamento e
execução. O gestor de recursos humanos e o responsável pela contabilidade, enfim,
farão o pagamento dos colaboradores e da equipe de apoio operacional.
É importante frisar que estes processos aqui descritos podem e devem ser
modificados conforme análise dos gargalos e pontos de excesso de procedimentos,
buscando a máxima de um evento bem realizado com uma estrutura enxuta. Os
pontos de mudança devem ser modificados no plano de execuções e no fluxograma
de processos, bem como deve ser comunicado à equipe, de acordo com Coutinho
(2010) sobre as estratégias de comunicação interna.

7 METODOLOGIA

“Ananaí” é o nome de um pássaro nativo brasileiro de pé vermelho e foi

escolhido como forma de homenagem à cidade de Tatuí-SP, onde surge a ideia
do evento, e aos Tatuianos considerados como povo do “pé vermeio”. Também o
pássaro representa a temática principal da festa, que é a brasilidade, remetendo a
cultura das várias regiões do Brasil, sendo que para cada festa realizada, uma
região será escolhida.
Para a realização do evento, serão fechadas parcerias com casas de
shows em regime de aluguel, comodato ou parceria de ganho em comum que
possuem uma estrutura ideal: equipamentos de som, iluminação e um espaço com
cozinha e bar. O ambiente será analisado com a finalidade de estabelecer
elementos criativos, como, o tema da festa e a decoração do local. “Ananaí”
pretende unir colaboradores, como o Núcleo de Marketing da Fatec-Tatuí para a
divulgação do evento e também artistas e DJs, visando uma boa organização.
Ademais, serão determinadas funções para cada membro da equipe de acordo
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com a administração da festa e elaborar um pré-projeto para a organização do

evento, apresentando a ideia do que se pretende realizar detalhadamente.
Para elaborar os planos e as técnicas do desenvolvimento da “Ananaí”,
será necessário realizar uma entrevista com os organizadores da “Gambiarra A
Festa”. Serão identificados os órgãos governamentais, entidades e empresas com
interesses voltados à execução do evento, já que é essencial para captar
patrocínios, doações, entre outros métodos que possam favorecer o evento.
A divulgação da festa será realizada através das redes sociais, como
Facebook, Youtube, Twitter e por meio do site oficial da “Ananaí”. Onde será
informado o local, data e hora do evento, que será mantido atualizado sobre as
atrações principais. Através do site, as pessoas poderão realizar compras de
ingressos, conferir datas e locais do evento, que contém uma lista VIP para
aniversariantes e compras de merchandising5 com o tema da festa.
Durante o evento, estará disponível um cronograma de acontecimentos,
sendo eles: horário das apresentações, lista de inscrição para sorteios de brindes,
placas de localizações, funcionários para a recepção e informações, segurança,
equipe técnica e barmans6, todos uniformizados, para melhor organização e fácil
acesso ao público. Será controlado o número de entrada e saída do público para
não ocorrer superlotação, sendo constituída uma divisão em duas filas: a primeira
fila, para pessoas que possuam nome na lista ou compraram o ingresso com
antecedência, e a segunda, para pessoas que irão comprar na portaria. Será feita
uma distribuição de senhas na fila de entrada do público que efetuar a compra na
portaria, caso o número de pessoas esteja chegando no limite estipulado pela
casa, sendo elas, o controle de limitação.
Serão utilizados os seguintes materiais:

a) Equipamento de iluminação: ribalta, canhões de luz e globo;

b) Máquina de fumaça;
c) Mesa de som analógica ou digital;
d) Distribuição de PA’s Front fill;
e) Microfones dinâmicos;

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f) Um Palco com dimensões mínimas 5m X 4m;

g) Cabos de energia; p10, XLR ;
h) Extensões de cabo de energia;

8 CRONOGRAMA
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REFERÊNCIAS

COUTINHO, Helen Rita Menezes. Organização de eventos. Manaus: Centro de

Educação Tecnológica do Amazonas, 2010. 62 p.

GAMBIARRA A FESTA. Gambiarra A Festa - Dublin [23/11]. São Paulo, 23

novembro 2019. Facebook: Gambiarra A Festa Disponível em:
https://www.facebook.com/events/525492831587085/?active_tab=about. Acesso
em: 05 dezembro 2019.

GONÇALVES, José E. Lima. As empresas são grandes coleções de

processos. São Paulo: Revista de Administração de Empresas, Jan./Mar. 2000, v.
40, p. 7-8.

SILVA, Susan Candice de Souza Antunes da. Gestão de eventos em festas de

música eletrônica. 2018. 57 f. TCC (Graduação) - Curso de Turismo,
Universidade Federal do Rio Grande do Norte, Natal/rn, 2018.

VASCONCELOS, Eduardo Leite; QUEIROZ, Igor Raphael Gouveia de; ÁVILA,

Janayna da Silva. A nostalgia na sociedade contemporânea. 2014. 10 - 11 f.
TCC (Graduação) - Curso de Comunicação Social Com Habilitação em
Jornalismo, Universidade Federal de Alagoas, Foz do Iguaçu, 2014.

WATT, David C. Gestão de eventos em lazer e turismo. Porto Alegre: Bookman,

2004. 61 p.