UNIMEP – Universidade Metodista de Piracicaba

MBA em Gerência de Projetos

Gerenciamento de Escopo em Projetos de Linhas de Produção de Tabaco

João Maurício Dreyer de Andrade Silva – 62.1181-7

Turma 01 – MBA Gestão de Projetos

Resumo

Um bom Gerenciamento de Escopo para o projeto de modificação de uma linha de

processamento de tabaco se faz extremamente importante, pois, tendo como base os
altos valores de produção do maquinário e tempos determinados para entrega, uma
vez que para se implantar a linha de produção em geral é necessário interromper a
produção de parte ou total da indústria gerando grandes custos de inoperância.

Palavras-chave

Escopo, Gerenciamento, Controle, Linha de Produção, Tabaco.

Introdução

Para o desenvolvimento de um projeto de uma linha de processamento de tabaco

deve-se ter o conhecimento de diversas variáveis inerentes a produção, que variam de
acordo com o tipo de tabaco, temperatura, umidade, densidade do produto e o tempo de
determinados processos.
O escopo de um projeto para esse tipo de linhas de produção se divide em o
escopo do projeto, ou seja, elencar os tipos de máquinas necessárias para realizar um
determinado processo, e o escopo do produto, que são as características do produto que
deve ser produzido.

O Gerenciamento de Escopo

Segundo com o PMBOK – Guia de Conjunto de Conhecimentos em

Gerenciamento de Projetos, o gerenciamento de escopo inclui os processos necessários
para garantir que o projeto inclua todo o trabalho necessário, para terminar o projeto
com sucesso. Trata-se de definir e controlar exatamente do que está e do que não está
incluso no projeto. Tais processos para o gerenciamento de escopo são:
- Coletar requisitos, que é o processo de definição e documentação das
necessidades das partes interessadas para alcançar os objetivos do projeto;
- Definir o Escopo, processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do
projeto e do produto;
- Criação da EAP, ou WBS, que consiste no processo de subdivisão das entregas
e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis;
- Verificação do Escopo, que é a formalização da aceitação das entregas
terminadas do projeto.
- Controle do Escopo, que nada mais é do que o processo de monitoramento do
progresso do escopo tanto do projeto como do produto e o gerenciamento das mudanças
feitas na linha de base do escopo.
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MBA em Gerência de Projetos

Um projeto de uma linha de produção de tabaco deve ter um planejamento bem

elaborado, com objetivos claros e bem definidos. Tão importante quanto os objetivos e a
descrição, será o detalhamento dos requisitos do projeto, de forma bem feita e
detalhada, evitará surpresas durante a execução do projeto, pois são os requisitos e o
descritivo do produto, quem irão estabelecer as funcionalidades e necessidades que o
projeto deverá ter para obter o resultado esperado.
Como por exemplo, tipo de transporte do tabaco a ser realizado, transporte
pneumático ou através de esteiras, por exemplo. Como o transporte pneumático tem
uma maior versatilidade de construção, melhor desempenho para longas distâncias, bem
como menores perdas e danificação do produto, ele é muito útil, porém, se
determinados aspectos do produto, como densidade e umidade não estiverem bem
definidos, pode acarretar grande prejuízo, visto que alterar um conjunto de tubos e
ventiladores, ou substituir o sistema por um conjunto esteiras acarreta alto custo. E este
tipo de problema somente se percebe no start up da linha.

Os processos de controle do escopo

É importante que o Gerente do Projeto tenha procedimentos de controle de

mudanças do Escopo. Se houver alguma solicitação que não estava prevista no projeto
da linha de produção, o Gerente de Projetos deverá verificar que impactos a mudança do
Escopo trará para o projeto em termos de custo, prazo e recursos. Depois disso, levar
todas as mudanças ao Sponsor do projeto.
Em projetos é bem usual que estas mudanças solicitadas, sejam feitas em uma
segunda etapa, para que não altere o prazo do projeto, visto que qualquer modificação
de maquinário gera alto custo e necessita de maior tempo para fabricação.Mas essa
definição deve ser acordada entre fornecedor, em geral uma empresa metalúrgica
especializada na fabricação deste tipo de maquinário e o cliente. Se o mesmo, necessitar
que a mudança seja contemplada na entrega final do projeto, um novo custo e prazo
deverão ser estabelecidos.
Caso contrário, quando se na entrega do projeto, verifica junto ao cliente, todas
as necessidades surgidas durante o projeto e que deverão ser realizadas em uma segunda
etapa, estabelecendo prazo e custo. Neste momento, a segunda etapa deve ser tratada
como também um projeto onde deverá se definir um novo escopo, bem como todas as
outras etapas de gerenciamento do projeto.

Conclusão

Assim, concluindo, percebe-se que um escopo bem detalhado é fundamental

para o bom andamento de um projeto, ou seja, o tempo despendido nesta etapa,
principalmente no descritivo, se faz importante, na medida em que, diminui-se a
possibilidade de surpresas desagradáveis quando nas etapas de execução e entrega. E
para que o escopo seja seguido rigorosamente, é indispensável a adoção de medidas de
controle, para que seja entregue, aquilo o que realmente foi acordado.

Referências

PMBOK, Guia, Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. PMI, 4a ed., 2008.