CONTABILIDAD PARA

GERENTES,
ADMINISTRADORES Y
PROPIETARIOS DE NEGOCIOS

1
ir ^
E s t u d i o d e l a c o n t a b i l i d a d d e s d e l a p e r s p e c t i v a d e l a administración
q u e p e r m i t e leer, a n a l i z a r e interpretar e n u n l e n g u a j e s i m p l e , l a
información p r o p o r c i o n a d a p o r l a c o n t a b i l i d a d e n s u l e n g u a j e técnico
contable.

/ \
Material e x c l u s i v o d e l c u r s o taller:
" L a c o n t a b i l i d a d único i n s t r u m e n t o d e c o n t r o l , p a r a u n a
e f i c i e n t e administración d e l a s e m p r e s a s y n e g o c i o s " .
 I

PRESENTACION

I T o d a inversión y a s e a e n u n pequeño n e g o c i o , e n u n a m e d i a n a e m p r e s a o e n u n a g r a n e m p r e s a , e s u n r i e s g o p e r m a n e n t e año t r a s

año, y ¿por qué u n o a r r i e s g a s u d i n e r o e n n e g o c i o s o e m p r e s a s ? P o r q u e q u e r e m o s q u e n u e s t r o d i n e r o o b t e n g a u n a r e n t a b i l i d a d
s u p e r i o r a l o q u e s e obtendría d e d e p o s i t a r d i c h o d i n e r o e n e l B a n c o a P l a z o F i j o , s i n p o n e r e n r i e s g o n u e s t r o c a p i t a l .

¿Tiene a s u a l c a n c e , e l t i t u l a r d e u n pequeño n e g o c i o , e l a d m i n i s t r a d o r d e u n a m e d i a n a e m p r e s a y e l g e r e n t e d e u n a g r a n e m p r e s a ,
algún i n s t r u m e n t o o h e r r a m i e n t a q u e l e p e r m i t a m a n t e n e r s i e m p r e g e n e r a n d o u t i l i d a d e l d i n e r o i n v e r t i d o e n l a s d i f e r e n t e s a c t i v i d a d e s
económicas e m p r e s a r i a l e s ? .

I
S i l o h a y , y e s e i n s t r u m e n t o o h e r r a m i e n t a d e gestión e m p r e s a r i a l s e l l a m a " C o n t a b i l i d a d " .

P a r a i l u s t r a r q u e l a c o n t a b i l i d a d e s e l único i n s t r u m e n t o d e c o n t r o l p a r a u n a e f i c i e n t e administración d e l a s e m p r e s a s y n e g o c i o s ,
h a r e m o s el siguiente e j e m p l o c o m p a r a t i v o :

1 . P a c i e n t e - médico: C u a n d o u n a p e r s o n a s e e n f e r m a r e c u r r e a s u médico, e s t e l e s o m e t e a u n a s e r i e d e análisis c o n e l p e r s o n a l

p a r a - médico, q u i e n e s l e h a c e n l l e g a r a l médico l o s r e s u l t a d o s d e l o s d i v e r s o s análisis, e l médico e n b a s e a s u formación y
e x p e r i e n c i a p r o f e s i o n a l i n t e r p r e t a l o s r e s u l t a d o s d e l o s d i v e r s o s análisis, i d e n t i f i c a n d o l a e n f e r m e d a d d e l p a c i e n t e p a r a
s e g u i d a m e n t e r e c e t a r e l m e d i c a m e n t o p e r t i n e n t e q u e l e permitirá a l p a c i e n t e r e c u p e r a r s u s a l u d .
2. E m p r e s a - titular d e l n e g o c i o , a d m i n i s t r a d o r o g e r e n t e : E n e s t e c a s o l a e m p r e s a o n e g o c i o , e s e l p a c i e n t e y e l titular, e l
a d m i n i s t r a d o r o g e r e n t e , e s e l médico: c o n u n a g r a n p a r t i c u l a r i d a d , q u e e l g e r e n t e "médico" n o v a a e s p e r a r q u e s u p a c i e n t e
" e m p r e s a " s e e n f e r m e , p o r e l c o n t r a r i o e l g e r e n t e "médico" d e b e a n t i c i p a r s e a c u a l q u i e r e n f e r m e d a d q u e podría e s t a r
a m e n a z a n d o a lpaciente " e m p r e s a " sobre lab a s e de los e s t a d o s financieros q u e e s el producto final de lacontabilidad, elaborada
p o r e l c o n t a d o r y e l p e r s o n a l a u x i l i a r d e l d e p a r t a m e n t o c o n t a b l e , q u e p r o p o r c i o n a información c o m o : e l m o n t o d e l a s c o m p r a s ,
v e n t a s , p a g o s , c o b r o s , rotación d e c u e n t a s p o r p a g a r , m a r g e n d e u t i l i d a d , c a p i t a l d e t r a b a j o , c a p a c i d a d d e p a g o e t c .

C o n t o d a l a información p r o p o r c i o n a d o p o r l a c o n t a b i l i d a d m e d i a n t e l o s e s t a d o s f i n a n c i e r o s , c o n f o r m a d o p o r e l e s t a d o d e situación
f i n a n c i e r a ( a n t e s b a l a n c e g e n e r a l ) , e l e s t a d o d e r e s u l t a d o s ( a n t e s e s t a d o d e g a n a n c i a s y pérdidas), e s t a d o d e c a m b i o s e n e l p a t r i m o n i o
n e t o y e l e s t a d o d e f l u j o s d e e f e c t i v o , e l g e r e n t e "médico" t i e n e a s u disposición u n s i n número d e información a n a l i z a d a , q u e l e p e r m i t e
m a n t e n e r a l a e m p r e s a b a j o s u administración, l i b r e d e c u a l q u i e r e n f e r m e d a d q u e l o podría a f e c t a r y e n e l p e o r d e l o s c a s o s , c u r a r s u s
enfermedades a tiempo.

3
C o n l a información p r o p o r c i o n a d a p o r l a c o n t a b i l i d a d e l g e r e n t e "médico" p u e d e c o n o c e r c o n a b s o l u t a c e r t e z a r e s p e c t o a l a e m p r e s a
b a j o s u administración, e n t r e o t r o s l o s i g u i e n t e : e l n i v e l d e r e n t a b i l i d a d , r e g u l a r , b u e n o o m a l o , d e t e r m i n a r s u c a p a c i d a d d e p a g o , c o m o
b u e n o , r e g u l a r o m a l o , c o n o c e r s u c a p i t a l d e t r a b a j o , d e t e r m i n a r l a rotación d e s u i n v e n t a r i o , l a rotación d e s u s c u e n t a s p o r c o b r a r , e l
p o r c e n t a j e d e s u s v e n t a s a l c o n t a d o y a l crédito, e l m a r g e n d e u t i l i d a d d e s u s v e n t a s , e l p o r c e n t a j e d e aplicación d e s u c a p i t a l e n e l
a c t i v o c o r r i e n t e y e l a c t i v o f i j o , e t c . , l o q u e l e permitirá a l g e r e n t e "médico" i n t e r p r e t a r l o s r e s u l t a d o s d e l o s d i v e r s o s análisis d e l a
información c o n t a b l e , p a r a p o d e r d e t e c t a r a t i e m p o l a s d i v e r s a s e n f e r m e d a d e s p r o p i a s d e l a s e m p r e s a s , así r e c e t a r l o s m e d i c a m e n t o s
(decisiones correctivas) para curar dichas enfermedades.

E l único g r a n obstáculo, e s q u e l a información s u m i n i s t r a d a p o r l a c o n t a b i l i d a d a l a administración p o r m e d i o d e l o s e s t a d o s f i n a n c i e r o s

y s u s r e s p e c t i v o s análisis, están e l a b o r a d o s e n u n l e n g u a j e técnico d e t i p o c o n t a b l e d e d o m i n i o e x c l u s i v o d e l c o n t a d o r y d e s u p e r s o n a l
auxiliar del departamento de contabilidad.

E l c o n t e n i d o d e l p r e s e n t e m a n u a l , u t i l i z a d o e n e x c l u s i v i d a d c o m o m a t e r i a l d e l p r e s e n t e c u r s o t a l l e r , t i e n e c o m o propósito f u n d a m e n t a l ,
f a m i l i a r i z a r a l g e r e n t e " a d m i n i s t r a d o r y t i t u l a r d e n e g o c i o " "médicos", e n l a comprensión d e l l e n g u a j e técnico d e t i p o c o n t a b l e , u t i l i z a d o
p o r e l c o n t a d o r e n l a elaboración d e s u s i n f o r m e s c o n t a b l e s p a r a q u e e s t a s p e r s o n a s a l a finalización d e l c u r s o t a l l e r , y a estén e n
c o n d i c i o n e s d e l e e r , a n a l i z a r e i n t e r p r e t a r l a información c o n t a b l e c o n t e n i d a c o n l o s e s t a d o s f i n a n c i e r o s , e l a b o r a d o s p o r e l c o n t a d o r ,
p a r a e l u s o d e l a administración.

C o n e s t e propósito e l p r e s e n t e m a t e r i a l e s s u s 0 8 capítulos c o n t i e n e l o s i g u i e n t e :

CAPÍTULO 1 : A S P E C T O S G E N E R A L E S S O B R E lA E M P R E S A , L A C O N T A B I L I D A D , L A S I N F O R I V I A C I O N E S Q U E P R E P A R A E L
CONTADOR PARA S E R UTILIZADOS COMO INSTRUMENTO D E CONTROL P O R EL GERENTE O
ADMINISTRADOR DE UNA EMPRESA OTITULAR DE UN NEGOCIO.

CAPÍTULO 2 : E S T U D I O D E L L E N G U A J E TÉCNICO C O N T A B L E U T I L I Z A D O P O R E L C O N T A D O R P A R A P R O C E S A R L A
INFORMACIÓN S O B R E C O M P R A S , V E N T A S , P A G O S Y C O B R O S R E A L I Z A D O S P O R L A S E M P R E S A S Y
NEGOCIOS, LOS QUE ORDENADOS Y CONSOLIDADOS SON PRESENTADOS E N FORMA DE INFORMES ALA
ADMINISTRACIÓN P A R A S U U S O .

CAPÍTULO 3 : E S T U D I O D E lA DINÁMICA D E L A S C U E N T A S D E L P L A N C O N T A B L E G E N E R A L E M P R E S A R I A L
CAPÍTULO 4 : D E S A R R O L L O PRÁCTICO S O B R E L A FORMULACIÓN D E L E S T A D O D E SITUACIÓN F I N A N C I E R A D E L A
E M P R E S A C O M E R C I A L " X Y Z S.A." P A S O A P A S O R E S P E C T O A L A S O P E R A C I O N E S D E L M E S D E D I C I E M B R E
D E L 2013.

CAPÍTULOS: D E S A R R O L L O P R A C T I C O S O B R E L A FORMULACIÓN D E L " E S T A D O D E R E S U L T A D O S " D E L A E M P R E S A

C O M E R C I A L X Y Z S.A., P A S O A P A S O , R E S P E C T O A L A S O P E R A C I O N E S C O R R E S P O N D I E N T E S A L M E S D E
D I C I E M B R E D E L 2013.

CAPÍTULO 6 : L E C T U R A TÉCNICA D E L A INFORMACIÓN C O N T A B L E C O N T E N I D A E N E L E S T A D O D E SITUACIÓN F I N A N C I E R A

CAPÍTULO?: L E C T U R A TÉCNICA D E L A INFORMACIÓN C O N T A B L E CONTENIDA E N EL ESTADO D E RESULTADOS

C O R R E S P O N D I E N T E A U N PERÍODO D E T E R M I N A D O

CAPÍTULO 8 : A S P E C T O S TEÓRICOS Y APLICACIÓN PRÁCTICA S O B R E ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN D E L A INFORMACIÓN

CONTENIDA EN LOS ESTADOS FINANCIEROS
ASPECTOS GENERALES SOBRE LA EMPRESA, LA
C O N T A B I L I D A D , lAS I N F O R M A C I O N E S Q U E P R E P A R A E L
CONTADOR, PARA S E R UTILIZADOS COMO INSTRUMENTO
DE CONTROL POR E L GERENTE O ADMINISTRADOR DE
UNA E M P R E S A O T I T U L A R D E UN N E G O C I O .
 8

1. T I P O D E EMPRESAS Y NEGOCIOS DEL SECTOR PRIVADOQ U E

O P E R A N EN N U E S T R O MEDIO.

TIPO DE EMPRESAS

E m p r e s a s reguladas por la Negocios R e g u l a d o s por Decreto

Ley General d e Ley 21621 (E.I.R.L) y Ley 28851
S o c i e d a d e s ley 2 6 8 8 7 (Ley d e las M Y P E S )

Sociedades Sociedad
Anónimas Comercial d e
Persona natural Persona natural
Responsabilidad
con negocio c o n con negocio s i n
Limitada.
personería jurídica personería jurídica

(E.I.R.L) (E.I.R.L)

Sociedad Sociedad Sociedad

Pueden acogerse a lamicro y
Anónima Anónima Anónima
pequeña e m p r e s a b a j o l a s l e y e s
Cerrada S A C Abierta
S.A. 28015, 28851 y reglamentos.
S.A.A.

hm
RECURSOS DE QUE DISPONE UNA E M P R E S A O NEGOCIO PARA
R E A L I Z A R S U S A C T I V I D A D E S ECONÓMICAS E M P R E S A R I A L E S .

Recursos de que dispone una

empresa o negocio

RECURSOS RECURSOS RECURSOS

FINANCIEROS MATERIALES HUMANOS

Para ser Para ser Ejecutivos o funcionarios

DINERO Para ser
utilizado consumido vendido
COMO por la e n la con
actividad de ganancia Empleados
propia
CAPITAL
empresa ó la p r o p i a p o r la
negocio Empresa o empresa o
negocio negocio Obreros
 10

3. N A C I M I E N T O D E U N A EMPRESA C O N PERSONERÍA JURÍDICA.

R E G U L A D A P O R L A L E Y G E N E R A L D E S O C I E D A D E S L E Y 26887

S O C I O "A"

CELEBRAN UN EMPRESA
DEUTERONOMIO
C O N T R A T O IVIEDIANTE S.A.

E S C R I T U R A PÚBLICA
SOCIO "B"
EL QUE AL S E R NACE CON
INSCRITO EN LOS \ PERSONERIA JURIDICA

f
Aporta S/ 30000.00 \ REGISTROS PROPIA, DIFERENTE A
\ LOS SOCIOS A,ByC,
PÚBLICOS D A CON CAPACIDAD PARA
NACIMIENTO A LA CONTRAER
EMPRESA DERECHOS Y
S O C I O "C" OBLIGACIONES CON
y / DEUTERONOMIO S.A. UN CAPITAL SOCIAL DE
S/. 100000.00

f
4. N A C I M I E N T O D E UN NEGOCIO U N I P E R S O N A L C O N PERSONERÍA
JURÍDICA R E G U L A R P O R E L D E C R E T O L E Y 2 1 6 2 1 . L E Y D E L A
E M P R E S A INDIVIDUAL D E R E S P O N S A B I L I D A D LIMITADA

J u a n José EMPRESA
J.J.
DISTRIBUCIONES
E.I.R.L.
MEDIANTE ESCRITURA
PÚBLICA, C O N S T I T U Y E U N A
E M P R E S A INDIVIDUAL D E NACE CON
RESPONSABILIDAD LIMITADA PERSONERIA JURIDICA
APORTA A P O R T A N D O , S O L O ÉL T O D O PROPIA, DIFERENTE AL
EL CAPITAL. DE SU TITULAR JUAN
80000.00
P O R S U INSCRIPCIÓN E N JOSE, C O N CAPACIDAD
L O S R E G I S T R O S PÚBLICOS PARA CONTRAER
A D Q U I E R E PERSONERÍA DERECHOS Y
JURÍDICA, D A N D O OBLIGACIONES, C O N
NACIMIENTO A LA EMPRESA C A P I T A L INICIAL D E
"J.J. D I S T R I B U C I O N E S E . I . R . L S/. 80000.00
Persona natural
único t i t u l a r o
propietario del
negocio.

11
 12

5. N A C I M I E N T O D E UN NEGOCIO U N I P E R S O N A L S I N PERSONERÍA
JURÍDICA: P E R O C O N R E S P O N S A B I L I D A D I L I M I T A D A , P A R A A F R O N T A R
SUS OBLIGACIONES.

PEDRO PABLO PEDRO PABLO

NO H A Y ESCRITURA
PÚBLICA T A M P O C O N I N G U N
DOCUMENTO PRIVADO.

APORTA LA V O L U N T A D D E P E D R O
PABLO D E DEDICARSE A
40000.00 UNA ACTIVIDAD Y APORTAR
UN CAPITAL A S U NEGOCIO
CON RESPONSABILIDAD
>
ILIMITADA, S O L O C O N S T A E N
LOS DOCUMENTOS Y
LIBROS CONTABLES, Como no tiene
Persona natural personería jurídica, e l
NO NACE E M P R E S A ALGUNA
único p r o p i e t a r i o n e g o c i o actúa a n o m b r e
de todo el de Pedro Pablo c o n
negocio. S/. 4 0 0 0 0 . 0 0 d e capital.
6. M O M E N T O E N Q U E S E D E B E I M P L E M E N T A R L A C O N T A B I L I D A D Y P A R A
QUE.
MOMENTO EN QUE DEBE
I M P L E M E N T A R S E LA
CONTABILIDAD

En el momento del E n e l m o m e n t o del nacimiento E n e l m o m e n t o d e l a decisión

nacimiento de las de las E m p r e s a s constituidas del propietario d e iniciar u n
E m p r e s a s constituidas al al a m p a r o d e l D e c r e t o L e y n e g o c i o s i n personería jurídica
a m p a r o d e la ley G e n e r a l 21621 L e y d e la empresa e s d e c i r a título p e r s o n a l c o n
de Sociedades Ley 26887. individual d e Responsabilidad responsabilidad ilimitada.
Limitada.

PARA PARA PARA

EJERCER U NCONTROL DETALLADO SOBRE

LOS RECURSOS FINANCIEROS, MATERIALES
Y H U M A N O S C O N L A S Q U E INICIAN S U
A C T I V I D A D ECONÓMICA, C A D A U N A D E L A S
EMPRESAS Y NEGOCIOS E NE L MOMENTO
DE SU NACIMIENTO.
13
 14

7. / . Q U I E N E S E L R E S P O N S A B L E D E L C O N T R O L Y M A N E J O D E L O S R E C U R S O S
FINANCIEROS, MATERIALES Y HUMANOS, DE LOS QUE DISPONE LA E M P R E S A
O NEGOCIO PARA E L DESARROLLO DE SU ACTIVIDAD ECONOMICA?

RESPONSABLES DEL
CONTROL Y MANEJO DE
LOS R E C U R S O S
E N T R E G A D O S A LA
EMPRESA O NEGOCIO.

Por las empresas con Por el negocio Empresa Por el negocio desarrollado

I personería jurídica
constituidas bajo la l e y
General de Sociedades
Individual d e Responsabilidad
Limitada, c o n personería
jurídica, c o n s t i t u i d a bajo el
c o m o persona natural , sin
personería jurídica c o n s t i t u i d a
p o r decisión d e l a m i s m a
Ley 26887 d e c r e t o ley 2 1 6 2 1 persona.

f
Gerente o
Administrador en
f
S u t i t u l a r único dueño,
e n representación d e l
f
E l dueño d e l n e g o c i o
e n representación n o
representación d e negocio con d e l n e g o c i o , s i n o d e él
la e m o r e s a . . oersonería iurídica. mismo.
8. / C U A L E S E L R E S U L T A D O D E U N C O N T R O L Y M A N E J O E F I C I E N T E O
DEFICIENTE DE LOS RECURSOS ENTREGADOS A LA E M P R E S A O
N E G O C I O P A R A E L D E S A R R O L L O D E S U A C T I V I D A D ECONÓMICA.

Resultado d e l control y m a n e j o d e l o s
recursos financieros, materiales y h u m a n o s
e n t r e g a d o s a la e m p r e s a .

U n control y m a n e j o eficiente d e l o s U n control y m a n e j o deficiente d e l o s

recursos financieros, materiales y recursos financieros, materiales y h u m a n o s
h u m a n o s , generara al final d e cada g e n e r a r a al final d e c a d a ejercicio a n u a l .
ejercicio anual.

U n a utilidad o g a n a n c i a r a z o n a b l e e n U n a p e r d i d a , q u e disminuirá e l c a p i t a l
retribución a l c a p i t a l i n v e r t i d o e n l a invertido e n lae m p r e s a o negocio.
empresa o negocio.

15
9. L A C O N T A B I L I D A D C O M O INSTRUMENTO D E CONTROL, /COMO
CONTROLA E L MANEJO EFICIENTE DEL RECURSO FINANCIERO
DINERO?

Control del recurso financiero ( D I N E R O ) por

la c o n t a b i l i d a d

1° T o m a c o n t r o l d e l c a p i t a l a p o r t a d o a l a e m p r e s a a l m o m e n t o d e s u n a c i m i e n t o

2° C o n t r o l a c a d a día: C u a n t o d e d i n e r o salió d e l a e m p r e s a , r e s p a l d a d o c o n s u s r e s p e c t i v o s d o c u m e n t o s
susténtatenos, p o r c o m p r a d e b i e n e s p a r a e l u s o d e l a e m p r e s a c o n v i d a útil más d e u n año, c o m o l o s
e s c r i t o r i o s d e o f i c i n a , c o m p r a d e b i e n e s p a r a e l c o n s u m o d e l a e m p r e s a , c o m o l o s útiles d e , o f i c i n a , c o m p r a
d e b i e n e s p a r a l a v e n t a c o m o l a s mercaderías, así m i s m o c o n t r o l a l a s a l i d a d e d i n e r o p o r p a g o d e s e r v i c i o s ,
c o m o l a l u z , a g u a , teléfono, s u e l d o s , s a l a r i o s , a p o r t a c i o n e s , t r i b u t o s , e t c .

3° C o n t r o l a c a d a día: C u a n t o d e d i n e r o i n g r e s o a l a e m p r e s a o n e g o c i o r e s p a l d a d o c o n s u s r e s p e c t i v o s
d o c u m e n t o s susténtatenos, p o r v e n t a a l c o n t a d o d e mercaderías, p o r c o b r o d e f a c t u r a s y l e t r a s a s u
v e n c i m i e n t o , p o r s o b r e - g i r o s o préstamos o b t e n i d o s d e l o s b a n c o s e t c .

4° D e t e r m i n a c a d a día, e l s a l d o d i s p o n i b l e d e d i n e r o , e n l a e m p r e s a o n e g o c i o , así c o m o e n l a c u e n t a
corriente del banco.
10. L A CONTABIUDAD COMO INSTRUMENTO D E C O N T R O L /.COMO C O N T R O L A
E L M A N E J O E F I C I E N T E D E L O S BÍENES M A T E R I A L E S C O M P R A D O S P O R L A
E M P R E S A P A R A S U U S O , C O N U N A V I D A U T I L M A Y O R D E U N AÑO?

Control d e l recurso material comprado p o r la empresa

p a r a s u u s o , c o n u n a v i d a útil m a y o r a u n año. E j e m p l o :
c o m p r a d e u n vehículo p a r a r e p a r t o d e mercadería.

1° C o n t r o l a : Cuándo s e c o m p r o , a quién s e c o m p r o , c u a n t o c o s t o , p a r a q u e s e c o m p r o , cuáles s o n s u s

características, q u e d o c u m e n t o r e s p a l d a s u c o m p r a .

t
2° E n c u a l q u i e r m o m e n t o n o s i n f o r m a c u a n t o s años d e u s o t i e n e , c u a n t a s v e c e s s e r e p a r o , s i t i e n e o n o
póliza d e s e g u r o , s i h a s u f r i d o algún d e t e r i o r o . O t a l v e z h a s i d o m a t e r i a d e revaluación, a c u a n t o a s c i e n d e
s u d e s g a s t e por s u u s o e n la e m p r e s a , etc.

3° A l a f e c h a d e s e a d a a cuánto a s c i e n d e s u c o s t o n e t o , e s d e c i r s i a s u c o s t o d e c o m p r a l e r e s t a m o s s u
d e s g a s t e p o r e l u s o ; s i s e r e q u i e r e v e n d e r l o e n e s t e m o m e n t o , ¿Cuánto m e pagarían p o r e l vehículo?.

17
 18

1. L A C O N T A B I L I D A D C O M O I N S T R U M E N T O D E C O N T R O L /COMO
CONTROLA E L MANEJO EFICIENTE D EL O S BIENES. MATERIALES-
COMPRADOS POR LA EMPRESA PARA SU PROPIO CONSUMO: COMO
LAS MATERIAS PRIMAS MATERIALES. AUXILIARES. SUMINISTROS.
REPUESTOS. ENVASES Y EMBALAJES?.

Control d e l recurso material para s u propio c o n s u m o como: l a s

materias primas, materiales auxiliares, suministros, repuestos
envases y embalajes.

t
1° T o m a c o n t r o l d e l a c a n t i d a d e i m p o r t e d e e s t o s m a t e r i a l e s a l i n i c i o d e c a d a m e s , q u e r e p r e s e n t a n e l s a l d o
final del m e s anterior, respaldado con s u s d o c u m e n t o s externos, c o m o las facturas y d o c u m e n t o s internos,
c o m o l o s k a r d e x físico - v a l o r a d o .

2° C o n t r o l a e l i n g r e s o d e e s t o s m a t e r i a l e s a l a e m p r e s a , p o r c o m p r a s u s t e n t a d o s c o n s u s r e s p e c t i v o s
d o c u m e n t o s i n t e r n o s y e x t e r n o s d e c o m p r a . Así m i s m o : c o n t r o l a , l a s a l i d a d e e s t o s m a t e r i a l e s d e l almacén
d e l a e m p r e s a p a r a s u c o n s u m o r e s p a l d a d o p o r d o c u m e n t o s i n t e r n o s y s u r e g i s t r o e n e l kárdex físico -
valorado.

3° D e t e r m i n a e l s a l d o d e e s t o s m a t e r i a l e s a l f i n a l d e c a d a m e s s u s t e n t a d o s , p o r u n kárdex físico- v a l o r a d o
p a r a c a d a m a t e r i a l , e s t e s a l d o e n u n i d a d e s y v a l o r e s r e p r e s e n t a e l s a l d o i n i c i a l p a r a e l s i g u i e n t e s m e s , y así
sucesivamente.
LA CONTABILIDAD COMO INSTRUMENTO D E C O N T R O L /.COMO C O N T R O L A E L
M A N E J O D E L O S R E C U R S O S M A T E R I A L E S (MERCADERÍAS) C O M P R A D O S P O R
L A E M P R E S A , P A R A S E R V E N D I D O S C O N UN M A R G E N D E G A N A N C I A ? .

C o n t r o l d e l r e c u r s o m a t e r i a l (mercaderías) comprados
para v e n d e r c o n m a r g e n d e utilidad.

1° T o m a c o n t r o l d e l a c a n t i d a d y s u c o s t o d e c o m p r a d e c a d a t i p o d e mercadería a l i n i c i o d e c a d a m e s ,
s u s t e n t a d o s p o r s u s r e s p e c t i v o s k a r d e x físico- v a l o r a d o .

2° C o n t r o l a e l i n g r e s o d e c a d a mercadería a l almacén d e l a e m p r e s a , r e s p a l d a d o p o r s u d o c u m e n t o e x t e r n o
factura d e compra, e n unidades y e n costo, los q u e d e b e n registrarse e n s u s respectivos kardex fisco -
v a l o r a d o . Así m i s m o : C o n t r o l a l a s a l i d a d e l a s mercaderías, a s u c o s t o , según e l método d e evaluación
a d o p t a d o s ; p u e d e n s e r e l método P E P S , c o s t o p r o m e d i o o identificación específica, a n o t a n d o e l i m p o r t e e n
e l k a r d e x físico v a l o r a d o sección s a l i d a .

3° D e t e r m i n a e l s a l d o d e l a s mercaderías a l f i n a l d e c a d a m e s , e n u n i d a d e s y c o s t o , s u s t e n t a d o p o r s u s
r e s p e c t i v o s k a r d e x físico - v a l o r a d o , e s t a información, r e p r e s e n t a l o s s a l d o s i n i c i a l e s d e l m e s s i g u i e n t e .

19
 20

LA CONTABILIDAD COMO INSTRUMENTO D E C O N T R O L ;.COMO C O N T R O L A E L

MANEJO D E L RECURSO HUMANO?

Control del recurso h u m a n o representado por los

trabajadores, ejecutivos, empleados y obreros.

1° T o m a c o n t r o l d e l número d e t r a b a j a d o r e s e j e c u t i v o s , e m p l e a d o s y o b r e r o s , así c o m o d e s u ubicación e n

l a s d i f e r e n t e s áreas e n l a s q u e h a n s i d o a s i g n a d o s . T o m a c o n t r o l d e l a remuneración p o r e l q u e h a n s i d o
c o n t r a t a d o s , así c o m o e l i m p o r t e p o r c a r g a s s o c i a l e s q u e r e p r e s e n t a c a d a t r a b a j a d o r p a r a l a e m p r e s a .

2° C o n t r o l a ; e l i m p o r t e d e l a remuneración, l a s f a l t a s , d e s c a n s o s médicos, t a r d a n z a s , v a c a c i o n e s , p e r m i s o s
particulares, h o r a s extras realizadas, faltas injustificadas, s a n c i o n e s aplicadas por faltas, etc.

3° C o n t r o l a : N i v e l d e capacitación o preparación c o n q u e i n g r e s a r o n a l a e m p r e s a , capacitación r e a l i z a d a

por cuenta d e l propio trabajador o por cuenta d e lempleador, durante e l t i e m p o d e p e r m a n e n c i a e n la
empresa.
14. /.QUE TIPO D E INFORMACION NECESITA E N F O R M A PERIODICA, E L G E R E N T E O
A D M I N I S T R A D O R D E UNA E M P R E S A Y E L T I T U L A R D E UN N E G O C I O U N I P E R S O N A L P A R A
EJERCER UN CONTROL EFICIENTE S O B R E L O SR E C U R S O S Q U E L E FUERON
CONFIADOS?. ^ N
T i p o s d e información periódica r e q u e r i d o s p o r e l
gerente, administrador o titular d e u n ae m p r e s a o
negocio, para ejercer u n control eficiente sobre l o s
r e c u r s o s q u e le f u e r o n confiados.

R e s p e c t o al R e c u r s o R e s p e c t o al R e c u r s o R e s p e c t o al R e c u r s o
Financiero Materiales Humano

C o n cuanto de capital Con cuanto d e materiales C o n cuántos t r a b a j a d o r e s

inicio el p e r i o d o y c o n inicio e l periodo y c o n inicio e l periodo y c o n
cuanto de capital cuanto de materiales cuántos trabajadores
t e r m i n o el periodo: termino el periodo termino el periodo:
aumentó o d i s m i n u y o aumentó o d i s m i n u y o aumentó o d i s m i n u y o

¿La variación y a s e a d e a u m e n t o o d e disminución d e l o s

r e c u r s o s d u r a n t e e l p e r i o d o están j u s t i f i c a d o s ?

21
 22

15. / . Q U E T I P O D E INFORMACIÓN N E C E S I T A E N F O R M A PERIÓDICA, E L G E R E N T E O

ADMINISTRADOR D E U N A E M P R E S A Y E L TITULAR D E UN NEGOCIO
U N I P E R S O N A L P A R A S A B E R SI E N E S EP E R I O D O G E N E R O UTILIDAD O G E N E R O
PERDIDA?
T i p o s d e información periódica r e q u e r i d a p o r e l
gerente, administrador o titular d e u n a e m p r e s a
o n e g o c i o , p a r a c o n o c e r s i s u gestión e n u n
p e r i o d o g e n e r o u t i l i d a d o pérdida.

i 1
U n a Gestión G e n e r a r a G a n a n c i a
U n a Gestión G e n e r a r a P e r d i d a
Ingreso por ventas 100000.00 Ingreso por ventas 100000.00
C o s t o d e lo v e n d i d o (40000.00) C o s t o d e lo v e n d i d o (40000.00)
Ganancia Bruta 60000.00 G a n a n c i a bruta 60000.00
Gastos necesarios Gastos necesarios
realizados por la realizados por la
empresa (25000.00) empresa (65000.00)
Ganancia 35000.00 Pérdida (5000.00)
Impuesto ala
Ganancia (10500.00)

Ganancia Neta 24500.00

/.LA CONTABILIDAD M E D I A N T E Q U ED O C U M E N T O S P R O P O R C I O N A A L G E R E N T E ,
ADMINISTRADOR O A LTITILAR D E UN NEGOCIO L O S RESULTADOS D E L CONTROL
EJERCIDO SOBRE L O S RECURSOS FINANCIEROS, MATERIALES Y HUMANOS
E N T R E G A D O S P A R A S U ADMINISTRACIÓN, ASÍ C O M O L A G A N A N C I A Ó PÉRDIDA
O B T E N I D A E N U N P E R I O D O C O M O R E S U L T A D O D E S U GESTIÓN?

D o c u m e n t o s que informan sobre e l control ejercido e n

l o s r e c u r s o s c o n f i a d o s a s u administración, así c o m o
l o s r e s u l t a d o s d e s u gestión.

La contabilidad para informar La contabilidad para informar

sobre el control d e l o s recursos sobre la eficiencia o deficiencia d e
financieros, recursos materiales y la gestión del gerente
recursos humanos, s e vale del administrador o titular d e u n a
documento contable denominado: empresa o negocio s e vale del
documento contable denominado:

E s t a d o d e Situación Estado de Resultados

Financiera
Antes: Estado d e
Antes: Balance General G a n a n c i a s y Pérdidas.

23
 24

/.QUE PRINCIPIOS, H E R R A M I E N T A S E I N S T R U M E N T O S UTILIZA L A CONTABILIDAD P A R A

CONTROLAR D E MANERA EFICIENTE Y EXCLUSIVA LOS RECURSOS FINANCIEROS,
M A T E R I A L E S Y H U M A N O S , Q U E P R O D U C E N C O M O R E S U L T A D O U N A B U E N A GESTIÓN?.

Principios, herrannientas e instrumentos utilizados por

la c o n t a b i l i d a d , p a r a u n e f i c i e n t e c o n t r o l d e l o s
r e c u r s o s , p a r a l o g r a r u n a b u e n a gestión e m p r e s a r i a l .

Principios de alcance Herramienta para controlar los Instrumentos contables utilizados

supranacional para valorizar a aumentos y disminuciones, para para anotar los aumentos y
estándares i n t e r n a c i o n a l e s y c o n mostrar los saldos d e los recursos disminuciones d e los recursos
carácter o b l i g a t o r i o , l a s c o m p r a s , financieros, materiales y h u m a n o s . financieros materiales y humanos.
las ventas, pagos, cobros y
provisiones

Plan Contable General Libro d e i n v e n t a r i o s , libro

Empresarial Diario General, Libro
Normas Internacionales
Mayor General
de Contabilidad (NIC y
NIIF)

E s t o s p r i n c i p i o s , h e r r a m i e n t a s e i n s t r u m e n t o s están e x p r e s a d o s y r e g i s t r a d o s e n u n l e n g u a j e técnico
d e n o m i n a d o " L e n g u a j e C o n t a b l e " , e s p o r e s a razón q u e s o l o e l c o n t a d o r está c a p a c i t a d o p a r a h a c e r
la c o n t a b i l i d a d d e las e m p r e s a s .
18. /QUÉ C O N O C I M I E N T O S P O S E E E L C O N T A D O R P A R A H A C E R L A C O N T A B I L I D A D , E N Q U E
C O N S I S T E S U T R A B A J O Y Q U E T I P O S D E INFORMACIÓN E L A B O R A M E N S U A L M E N T E ? .

C o n t a d o r Público c o l e g i a d o c a p a c i t a d o p a r a l l e v a r l a
contabilidad de las e m p r e s a s .

i
Tipo d e conocimiento que posee Trabajo q u e realiza mediante el Información e l a b o r a d a t o t a l m e n t e
el c o n t a d o r . lenguaje contable en ellenguaje contable.

I í
Legislación C o n t a b l e
R e c o p i l a , c l a s i f i c a y evalúa l a
Informe denominado "Estado d e
documentación c o r r e s p o n d i e n t e a
T situación f i n a n c i e r a " q u e m u e s t r a
las compras, ventas, pagos,
Legislación T r i b u t a r i a lo q u e l a e m p r e s a t i e n e , l o q u e l a
cobros respaldados con sus
e m p r e s a d e b e , m e s t r a s m e s , año
respectivos documentos.
t r a s año.
T T
Legislación L a b o r a l Las operaciones d e compras,
Informe denominado "Estado d e
ventas, pagos y cobros s o n
Resultados" q u enuestra, p o r u n
registrados e n l o s libros d e
Legislación S o c i e t a r i a lado e l total d e ingresos, por otro
contabilidad, m e d i a n t e las c u e n t a s
lado m u e s t r a e l total d e gastos, y
del Plan Contable General
por diferencia s e determina la
Empresarial.
Legislación C o m e r c i a l g a n a n c i a o pérdida m e s t r a s m e s ,
T año t r a s año.
E s t e trabajo es repetitivo m e s tras
m e s , año t r a s año.

25
 26

/.QUÉ P A R T E D E LTRABAJO D E L CONTADOR, DEBE SABER E L GERENTE.

ADMINISTRADOR O TITULAR DE L A E M P R E S A O NEGOCIO, P A R A PODER UTILIZAR L A
CONTABILIDAD, COMO INSTRUMENTO DE CONTROL DE L O S R E C U R S O S CONFIADOS A
LA EMPRESA?.
P ar t e del trabajo del contador q u e d e b e c o n o c e r a profundidad e l
gerente, administrador o titular d e u n negocio, para poder utilizar
l a c o n t a b i l i d a d c o m o i n s t r u m e n t o d e c o n t r o l y d e gestión.

Plan Contable General Empresarial y la E l l e n g u a j e Técnico c o n t a b l e , e n e l q u e están

dinámica d e s u aplicación práctica. e l a b o r a d o s los informes.

P e r m i t e conocer las variaciones d e a u m e n t o y El i n f o r m e presentado e n e l " E s t a d o d e

disminución d e l v a l o r d e l o s b i e n e s y d e r e c h o s
y obligaciones d e la empresa o negocio
ocurridos durante u n periodo d e tiempo,
d e t e r m i n a n d o el saldo al final d e cada m e s o
año.
Situación F i n a n c i e r a " m u e s t r a l o q u e a l a
empresa le deben y lo que la empresa debe,
al f i n a l d e c a d a p e r i o d o , p u e d e s e r m e n s u a l o
a n u a l , t o d a e s t a información e s t a e x p r e s a d a
en ellenguaje contable.

Todo el movimiento d e los aumentos y El i n f o r m e p r e s e n t a d o e n e l " E s t a d o d e

disminuciones d e l o s bienes, derechos y Resultados" q u e nuestra el resultado d e la
o b l i g a c i o n e s están e x p r e s a d o s e n e l l e n g u a j e b u e n a o m a l a gestión, están e x p r e s a d a s e n e l
contable. lenguaje contable.
20. E L GERENTE O ADMINISTRADOR D EU N A E M P R E S A G R A N D E O M E D I A N A Y E L T I T U L A R
DE UN NEGOCIO UNIPERSONAL, NO PODRÁ UTILIZAR APROPIADAMENTE L A
INFORMACIÓN C O N T A B L E S I NO CONOCE A PROFUNDIDAD E LL E N G U A J E TÉCNICO
CONTABLE.

Para elGerente, Administrador y Titular de un negocio

unipersonal e s imprescindible dominar el lenguaje
técnico c o n t a b l e p a r a :

P o d e r leer y comprender la Analizar e interpretar la A d o p t a r las m e d i d a s correctivas

infornnación c o n t a b l e información c o n t a b l e pertinentes en su oportunidad

Puesto que toda la L a información c o n t a b l e e s p a r a Son las respuestas a las

información e n e l e s t a d o d e analizar y luego interpretarla. i n t e r p r e t a c i o n e s , e j e m p l o : ¿Qué
E j e m p l o ; ¿Podrá l a e m p r e s a medidas adopta la
situación f i n a n c i e r a y e nel
pagar sus obligaciones a sus administración cuando la
estado d e resultados están
v e n c i m i e n t o s ? , ¿Cuál e s e l empresa n o puede cumplir con
expresadas e n el lenguaje
porcentaje de morosidad de sus el p a g o d e s u s o b l i g a c i o n e s ? ,
técnico c o n t a b l e , s o l o e l q u e
c o b r a n z a s ? , ¿La u t i l i d a d ¿Qué m e d i d a s a d o p t a c u a n d o e l
conoce e s t e l e n g u a j e estará
o b t e n i d a s a t i s f a c e la e x p e c t a t i v a porcentaje d e morosidad d e sus
capacitado para leer y cobranzas supera su promedio?,
d e los socios o titular de l a
comprender dicha así s u c e s i v a m e n t e .
e m p r e s a o n e g o c i o ? , y así
información c o n t a b l e . sucesivamente.
27