MATRIZ DA PRIORIDADE

Ganhos em se Organizar / Fazer Tenho Que / Devo / Me Sinto Obrigado A...

Consequências de Esquecer / Procrastinar

Faça Agora Tão Cedo Quanto Possível

IMPORTANTE

Toda atividade que é Importante e Urgente. Toda atividade que é Importante, mas Não Urgente.

URGENTE NÃO URGENTE

Delegue Pule ou Adie

NÃO IMPORTANTE

Toda atividade que é Urgente, mas Não Importante. Toda atividade que Não é Urgente e também Não Importante.

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Coaching on FIRE…
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material.
TOOL’s na área de
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MATRIZ DA PRIORIDADE

rotina adequadamente, é infinitamente maior.

acredite: o ganho em produtividade que terá após preenchê-la e aplicá-la em sua
FI RE Por mais que você ache perda de tempo preencher a matriz da priorização,
Já a Matriz da priorização é aplicável a qualquer tipo de tarefa.
problemas, levando em conta a gravidade, a urgência e a tendência do problema.
ESTÃO AQUI
OS MELHORES COACHES Outras matrizes, como a G.U.T., são utilizadas mais especificamente para priorizar

mais urgentes e importantes.

pessoal. Assim, você é capaz de delegar tarefas não importantes e priorizar as
urgência e importância que cada uma tem dentro de sua vida profissional e
CONTRIBUIÇÃO
RE

IRM

PROSPERIDADE a organizar e decidir a hierarquia na priorização de tarefas de acordo com a

PAIXÃO
FI

N Foi baseado nesse princípio que se criou a Matriz Eisenhower, que vem lhe ajudar
A
N

DA
SO DE
COACHE ajudar a priorizar atividades e tarefas por urgência e importância.
priorizar a cada dia. Sendo assim, inventou o princípio Eisenhower, que vem
decisões difíceis e importantes frequentemente, inclusive, sobre quais tarefas
durante a Segunda Guerra Mundial. Por ocupar tais cargos, ele tinha de tomar
antes servido no Exército dos Estados Unidos e no Supremo das Forças Aliadas
Dwight D. Eisenhower foi Presidente dos Estados Unidos de 1953 a 1961, tendo

FIRE TOOL Matriz Eisenhower.

Action Priority Matrix, também conhecida como Matriz Urgente-Importante ou
A Matriz da priorização que você está recebendo é uma versão adaptada da

MATRIZ DA PRIORIDADE

INSTRUÇÕES DA MATRIZ DA PRIORIDADE

A Matriz da Priorização, que também pode ser chamada de Matriz de AGORA DISTRIBUA AS PRIORIZAÇÕES
Gerenciamento de tempo, é uma ferramenta na qual você organiza suas Ao distribuir suas ações por prioridade, você terá uma estratégia de trabalho
atividades por prioridade de execução. dividida em quatro quadrantes:

Conforme pode observar no verso, ela possui quatro quadrantes:

1º Quadrante (Vermelho / Faça Agora)
Toda atividade que é Importante e Urgente.
2º Quadrante (Amarelo / Tão Cedo Quanto Possível)
Toda atividade que é Importante, mas não Urgente.
3º Quadrante (Laranja / Delegue)
Toda atividade que é Urgente, mas não Importante.
4º Quadrante (Verde / Pule ou Adie)
Toda atividade que Não é Urgente e também Não Importante.
Logo, você precisa analisar suas atividades, classificá-las como acima, e então,
direcioná-las ao quadrante correto.
COMECE PELAS AÇÕES
Liste primeiro todas as atividades que fazem parte da sua rotina diária, assim
como aquelas que surgirem repentinamente.
Escreva-as nos post-its que acompanham o material. Cole-os no espaço “Tenho
que / Devo / Me sinto obrigado a…”. Do lado direito, na parte superior da
ferramenta.
Depois, olhe bem para todas as atividades que colou aí e comece a separá-las
de acordo com as classificações dos quadrantes (logo acima).
Conforme você separa e prioriza corretamente suas ações diárias, você passa a
ter um agrupamento que resulta em 4 diferentes estratégias de trabalho, sendo
estas distribuídas nos quatro quadrantes citados, que serão mais
detalhadamente explicados adiante.
PASSE PARA A MOTIVAÇÕES
Liste suas motivações positivas nos post-its, ou seja, recompensas positivas,
ganhos em se organizar e FAZER a matriz. Cole-os então no quadrado
correspondente = (lado esquerdo superior)
Agora, liste suas motivações negativas nos post-its, ou seja, consequências de
esquecer, procrastinar e/ou NÃO FAZER a matriz. Cole-os então, no quadrado
correspondente (lado esquerdo inferior)
1º Quadrante (Vermelho / Faça Agora)
Aqui você vai colar os post-its com as atividades que precisam ser feitas
AGORA. São aquelas que precisam ser terminadas tão logo quanto possível, já
que, frequentemente, não são relevantes para o trabalho atual, o qual é mais
importante para você. Exemplo: Pagar a conta da Net.
2º Quadrante (Amarelo / Tão Cedo Quanto Possível)
Aqui você vai colar os post-its com as atividades mais importantes de todas.
São aquelas que nos movem em direção aos nossos objetivos e metas. Elas
devem ser agendadas e trabalhadas todos o dias. Exemplo: Ligar para 10
clientes e marcar a Grande Jornada ou sessão inicial de coaching.
3º Quadrante (Laranja / Delegue)
Aqui você vai colar os post-its com as atividades que podem nos tomar muito
tempo se deixarmos. São aquelas que podem ser delegadas a outras pessoas
ou então ignoradas, as quais você pode acompanhar o progresso por
relatórios, e-mails… Exemplo: Checar engajamento em publicações nas mídias
sociais, curtir comentários e etc.
4º Quadrante (Verde / Pule ou Adie)
Neste último quadrante, você vai colar os post-its com as atividades que não são
importantes e nem mesmo urgentes. Aqui você coloca as atividades que não vai
fazer. Ele serve para te ajudar a resolver coisas que não deveria estar fazendo.
Exemplo: Checar mensagens engraçadas no grupo de WhatsApp dos amigos.
Com isso tudo colado e organizado na sua FIRE TOOL - MATRIZ DA
PRIORIZAÇÃO, fica mais fácil para você descobrir seus maus hábitos e parar
com eles, como por exemplo, navegar na internet sem motivo. Coisas como
essa, lhe dão motivos para não ter que lidar com outras tarefas importantes
que estão no primeiro e no segundo quadrantes.
Dica de material complementar: Os Sete Hábitos das Pessoas Altamente
Eficazes (fala sobre gerenciamento de tempo).
E agora... FAÇA!
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