Estrutura de uma Empresa

Departamentos

Direcção

Financeiro Publicidade e
Recursos Humanos Comercial
(≠contabilista) Marketing

Contabilista - Organiza Logística

Administrativo (pode
contabilidade, funciona (aprovisionamento; só
ser comum ou pode
em outsourcing, pq é faz sentido em grandes
existir um em cada)
mais barato empresas)

Publicidade &
Recursos Humanos Financeiro Comercial Administrativo Logística
Marketing
Notas de Fotocópia Doc.
Atestados IRC/IES E-mails E-mails
Liquidação Identificação
Currículos & Cartas
Folha de Vencimentos Livro Inventário Memorandos E-mails Memorandos
de Apresentação
Avaliação de Notas
Balancete (trimestral) Faxes Telegrama Faxes
Desempenho Encomendas
Contratos (de Contratos
Balanço (anual) Circulares Cartas de Ofício Circulares
trabalho) (comerciais)
Livro
E-mails Diário de Razão E-mails C. Reclamação Actas
Inventário
Memorandos Talões Memorandos Cartas Memorandos Cartas
Estratos Bancários/Cartão
Declarações Faxes Comunicado Declarações Comunicado
Crédito/Consolidados
Faxes Orçamento de Tesouraria Circulares Convocatória Recados
Circulares Cobranças Cartas Faxes
Cartas Recibos Comunicado Circulares
Comprovativos Memorandos Impressos Cartas Reclamação
Comunicado Faxes Cartas
Certidões Circulares Comprovativos
Atestados Cartas Relatórios
Impressos Comprovativos Comunicado
Recibo/Folha
Relatórios Impressos
Vencimento
Ficha de Inscrição Comunicado Convocatória
Ficha de Pessoal Diário de Razão
Demonstrações de
Resultados Líquidos
 Mapas de Compras/Vendas
Orçamento Financeiro
Notas de Débito&Crédito
Cheques, Letras
Declaração de rendimentos
Guias
Contratos (empréstimos)
Início de Actividade
Seguro Acidentes Trabalho,
Seguro de Recheio
Facturas (emitidas)
Facturas (gestão corrente:
água, luz, etc)
Acções e Títulos de
Tesouro (comprovativos)

TIPOS DE DOCUMENTOS QUE CIRCULAM NUMA ORGANIZAÇÃO

1. Recibos
2. Facturas
3. Contratos
4. Actas
5. Memorandos
6. Declarações
7. Recados
8. Faxes
9. Talões
10. Circulares
11. Cartas de Ofício
12. Notas de Encomenda
13. Estratos Bancários
14. Cartas de Reclamação
15. Livro de Inventário
16. Cartas
17. Comprovativos
18. E-mails
19. Telegrama
20. Relatórios
21. Requerimentos
22. Comunicado
23. Certidões
24. Balanços
25. Balancete
26. Diário de Razão
27. Demonstrações de Resultados
28. Orçamento de Tesouraria
29. Orçamento de Financiamento
30. Mapas de Compras
31. Mapas de Vendas
32. Mapas de controlo de Gestão
33. Currículos
34. Avaliações de Desempenho
35. Folha de Vencimentos
36. Convocatória
37. Notas de Liquidação
38. Atestados
39. IRC
40. Impressos
41. Fotocópias de Documentos de Identificação

ARQUIVO

ANO 2008 ANO 2009 ANO 2010

Comercial Operacional RH Financeiro

Janeiro 2009 a
Balanços Balancetes
Março 2009

Janeiro a Janeiro a
Balanços Balancetes
Março Março