Manual Area Judiciária 2014-07-08

Poder Judiciário do Estado de Rondônia
Tribunal de Justiça Manual n. 002/2013-PR
MANUAL DE PROCESSOS E ROTINAS

DA ÁREA JUDICIÁRIA
1ª Edição
2013
GESTÃO DO BIÊNIO 2012-2013
Presidente
Des. Roosevelt Queiroz Costa
Vice-Presidente
Des. Raduan Miguel Filho
Corregedor-Geral
Des. Miguel Monico Neto
FICHA TÉCNICA
Coordenação
Coordenadoria de Planejamento
Elaboração
Coordenadoria de Modernização e Gestão Estratégica
Elizete Pereira do Nascimento
Revisão
Rosemeire Ferreira Moreira
Rosângela Vieira de Souza
Impressão
Divisão Gráfica do PJRO
Rondônia. Tribunal de Justiça do Estado de Rondônia

Coordenadoria de Planejamento - Coplan
Manual de rotinas e processos da área judiciária/ Tribunal de Justiça do

Estado de Rondônia. Coordenadoria de Planejamento. Porto Velho, 2013.
264p.
1. Fluxos. 2. Processos. 3. Rotinas. 4. Área Judiciária I. Título.

Publicado no DJE n. 238/2013, de 23/12/2013, p. 1 e 2
ATO CONJUNTO N. 038/2013-PR-CG
Dispõe sobre os manuais de processos e rotinas de

trabalho do Poder Judiciário do Estado de Rondônia.
O PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DE

RONDÔNIA, no uso de suas atribuições legais e regimentais,
CONSIDERANDO o objetivo estratégico de garantir agilidade nos

trâmites judiciais e administrativos, a fim de assegurar a razoável
duração do processo, a partir da otimização de rotinas e da
automatização de processos;
CONSIDERANDO a necessidade de facilitar a melhoria contínua

dos processos e rotinas de trabalho, promovendo inovações que
elevem a qualidade dos serviços prestados à sociedade;
CONSIDERANDO a remodelagem dos processos e rotinas de

trabalho das áreas administrativa e judiciária, com a participação
de servidores e magistrados nas oficinas de simplificação dos
processos;
CONSIDERANDO o art. 11 da Resolução n. 029/2011-PR, que

dispõe sobre a utilização do sistema Controle de Processos
Administrativos, o qual regulamenta que os processos
administrativos devem tramitar preferencialmente em modo digital;
CONSIDERANDO a necessidade de unificar os processos e

rotinas da área judiciária, bem como da área administrativa, em
manuais únicos, conforme a especificidade, para facilitar seu
acesso e governança.
R E S O L V E:
Art. 1º Os processos e rotinas de trabalho das áreas judiciária e

administrativa do Poder Judiciário de Rondônia passam a vigorar,
respectivamente, de acordo com o Manual de Processos e Rotinas da Área
Administrativa e o Manual de Processos e Rotinas da Área Judiciária, os quais
serão disponibilizados na página da internet deste Poder.
Art. 2º Os processos e rotinas da área administrativa devem

tramitar preferencialmente em meio digital.
Art. 3º Os servidores e magistrados poderão encaminhar

propostas de melhoria das rotinas e processos de trabalho à Coordenadoria de
Modernização e Gestão Estratégica – CMGE/Coplan.
§ 1º As propostas de melhorias serão analisadas pela
CMGE/Coplan em conjunto com as unidades envolvidas no processo e
submetidas à Presidência para a atualização dos fluxogramas e respectivos
manuais.
§ 2º As unidades organizacionais da área fim, bem como da área

administrativa, terão o prazo de 90 dias, a contar da publicação deste ato, para
encaminhar propostas de alteração dos respectivos manuais, tendo em vista a
sua primeira revisão.
Art. 4º A automação dos processos da área fim e da área

administrativa, necessariamente, terão como base os fluxos de rotinas e
processos constantes nos Manuais, e seguirão as disposições contidas no
parágrafo 1º do art. 3º desta resolução.
Art. 5º Os casos omissos serão decididos pela Presidência deste

Tribunal.
Art. 6º Este ato entrará em vigor na data de sua publicação,

revogando-se as disposições em contrário e, em especial, os Atos n. 037/2011-
PR,. 1082/2011-PR, 1.234/211-PR e os Atos Conjuntos n. 1067/2010-PR/CG,
1080/2011-PR/CG, 1081/2011-PR/CG, 1235/2011-PR/CG
Publique-se.
Registre-se.
Cumpra-se.
Porto Velho, 19 de dezembro de 2013.
Des. Roosevelt Queiroz Costa

Presidente
Des. Miguel Monico Neto

Corregedor-Geral de Justiça
Registro de Modificações
Número de Ato de Data Publicação no Páginas

ordem aprovação DJE afetadas
SUMÁRIO
1. PROCESSOS E ROTINAS JUDICIAIS DO 1º GRAU .............................................. 11

1.1 Processo Criminal ......................................................................................... 11
1.1.1 Criminal Ordinário ...................................................................................... 11
1.1.2 Atendimento à Mulher Vítima de Violência Doméstica e Familiar e
Crimes Contra a Criança e Adolescente .................................................. 14
1.1.3 Delitos do Tóxico ........................................................................................ 26
1.1.4 Execução e Contravenção Penal .............................................................. 29
1.1.5 Processo do Júri ......................................................................................... 43
1.1.6 Auditoria Militar ........................................................................................... 51
1.2 Cível ................................................................................................................. 57
1.2.1 Cível Ordinário ............................................................................................ 57
1.2.2 Família e Sucessões ................................................................................... 70
1.2.3 Fazenda Pública e Execuções Fiscais ..................................................... 87
1.2.4 Rotinas Cível ............................................................................................... 96
1.3 Juizado Especial Cível ................................................................................ 101
1.4 Juizado Especial Criminal .......................................................................... 107
1.5 Juizado da Infância e Juventude ............................................................... 109
1.6 Primeiro Juizado da Infância e Juventude de Porto Velho..................... 126
1.7 Segundo Juizado da Infância e Juventude de Porto Velho .................... 135
1.8 Gabinetes do Primeiro Grau ....................................................................... 167
1.9 Centrais de Mandados ................................................................................ 178
2. PROCESSOS E ROTINAS JUDICIAIS DO 2º GRAU ............................................ 187
2.1 Criminal ......................................................................................................... 187
2.2 Cível ............................................................................................................... 201
2.3 Tribunal Pleno .............................................................................................. 221
2.4 Rotinas dos Gabinetes do 2º Grau ............................................................ 249
3. PROCESSOS E ROTINAS DA TURMA RECURSAL ............................................ 254
4. GLOSSÁRIO ............................................................................................................ 259
5. LISTA DE SIGLAS ................................................................................................... 262
6. RESPONSABILIDADES GERAIS ........................................................................... 263
Manual de Processos e Rotinas da Área Judiciária
APRESENTAÇÃO
O presente manual tem por objetivo normatizar e padronizar os

processos e rotinas da área judiciária do Poder Judiciário do Estado de
Rondônia (PJRO), sendo uma fonte de pesquisa e orientação aos servidores,
magistrados e outros interessados na execução dos processos do judiciário ou,
ainda, aos que necessitam de algum conhecimento das práticas do processo
judicial.
A normatização e padronização dos processos têm ainda como
finalidade a otimização dos trâmites dos processos de trabalho, contribuindo
assim para a consecução dos objetivos da organização, em especial ao
objetivo estratégico do Judiciário de Rondônia de garantir agilidade nos
trâmites judiciais e administrativos.
Os fluxos de processos constantes nesse manual são resultados
dos trabalhos de servidores e magistrados nas oficinas do Projeto de
Simplificação de Processo do PJRO, realizadas no período de 2009 a 2012.
Contudo, considerando que a melhoria é ação contínua, temos a certeza de
que o assunto não se esgota aqui. Logo, a colaboração dos usuários no
aperfeiçoamento dos processos é importante para a melhoria da prestação dos
serviços judiciais.
Agradecemos aos servidores e magistrados que colaboraram com
seu conhecimento e criatividade para o desenho dos processos que constituem
este manual.
LEGENDA DE FLUXOS
Manual de Processos e Rotinas da Área Judiciária 11
1. PROCESSOS E ROTINAS JUDICIAIS DO 1º GRAU
1.1 Processo Criminal
1.1.1 Criminal Ordinário
1.1.1.1 Flagrantes
12
1.1.1.2 Inquérito e Ação Penal

14
1.1.2 Atendimento à Mulher Vítima de Violência Doméstica e Familiar e

Crimes Contra a Criança e Adolescente
1.1.2.1 Medida Protetiva

1.1.2.2 Auto de Prisão em Flagrante

16
1.1.2.3 Flagrante não Homologado

1.1.2.4 Inquérito e Ação Penal – Atendimento à Mulher

18
1.1.2.5 Réu solto condenado à pena de privativa de liberdade

1.1.2.6 Crime Contra a Criança – IPL e Ação Penal

20
1.1.2.7 Crime Contra a Criança – Suspensão Condicional do Processo

22
1.1.2.8 Recurso
1.1.2.9 Rotina: Expedição de Mandado
1.1.2.10 Rotina: Pagamento de Custas ou Multa

24
1.1.2.11 Rotina: Guia de Execução ou Recolhimento
1.1.2.12 Rotina: Remessa ao TJ

1.1.2.13 Rotina: Dar Vista
1.1.2.14 Rotina: Carta Precatória

26
1.1.3 Delitos do Tóxico
1.1.3.1 Procedimento Especial - Delitos do Tóxico

1.1.3.2 Autuação
28
1.1.3.3 Quebra de Sigilo

1.1.4 Execução e Contravenção Penal
1.1.4.1 Condenação – Pena Privativa de Liberdade

30
1.1.4.2 Extinção da Pena

1.1.4.3 Recebimento de Ofícios da Unidade Prisional

32
1.1.4.4 Remição
1.1.4.5 Progressão
34
1.1.4.6 Fuga
1.1.4.7 Recaptura ou Regressão

36
1.1.4.8 Livramento Condicional

1.1.4.9 Suspensão do Livramento Condicional
1.1.4.10 Revogação Obrigatória do Livramento Condicional

38
1.1.4.11 Revogação Facultativa do Livramento Condicional

1.1.4.12 Indulto
40
1.1.4.13 Comutação
1.1.4.14 Penas Restritivas de Direito

42
1.1.4.15 Não Cumprimento de Penas Restritivas de Direito

1.1.5 Processo do Júri
1.1.5.1 Júri
44
1.1.5.2 Incidente de Sanidade Mental

46
1.1.5.3 Pedido de Prisão Preventiva

1.1.5.4 Pedido de Liberdade Provisória

48
1.1.5.5 Recebimento de Carta Precatória
1.1.5.6 Expedição de Carta Rogatória

1.1.5.7 Queixa Crime (Ação Penal Privada)

50
1.1.5.8 Busca e Apreensão

1.1.6 Auditoria Militar
1.1.6.1 Processo de Auditoria Militar

52
54
1.1.6.2 Conselho Especial

1.1.6.3 Mensagem ou Liberdade Provisória com Restrição de Área de

Locomoção
56
1.1.6.4 Carta Precatória (testemunha residente fora da Comarca)
1.1.6.5 Apelação
1.2 Cível
1.2.1 Cível Ordinário
1.2.1.1 Cível Ordinário

58
1.2.1.2 Perícia
60
1.2.1.3 Impugnação à Assistência Judiciária

1.2.1.4 Impugnação ao Valor da Causa

62
1.2.1.5 Impugnação ao Cumprimento da Sentença

1.2.1.6 Cumprimento da Sentença – Quantia Certa

64
1.2.1.7 Cumprimento da Sentença – Obrigação de Fazer ou de Não

Fazer
66
1.2.1.8 Execução da Sentença – Penhora

1.2.1.9 Execução da Sentença – Penhora On Line

68
1.2.1.10 Leilão ou Praça

1.2.1.11 Adjudicação
1.2.1.12 Exceção de Suspeição do Juiz

70
1.2.2 Família e Sucessões
1.2.2.1 Investigação de Paternidade/Maternidade com Fixação de

Alimentos
72
1.2.2.2 Expedição Alvará Judicial - Herdeiros

1.2.2.3 Expedição de Alvará Judicial – Outros

74
1.2.2.4 Ação de Alimentos: Revisão e Exoneração

1.2.2.5 Ação de Alimentos: Execução de Alimentos

76
1.2.2.6 Ação de Alimentos: Execução de Alimentos (Art. 475-I do CPC)

78
1.2.2.7 Ação de Alimentos: Execução de Alimentos (Art. 732 do CPC)

1.2.2.8 Divórcio e Separação Litigiosa

80
1.2.2.9 Inventário
82
1.2.2.10 Inventário Negativo

84
1.2.2.11 Sobrepartilha
1.2.2.12 Interdição e Curatela

86
1.2.3 Fazenda Pública e Execuções Fiscais
1.2.3.1 Execução Fiscal

88
1.2.3.2 Embargos à Execução Fiscal

1.2.3.3 Embargos à Arrematação e Embargos à Adjudicação

90
1.2.3.4 Embargos de Terceiros

1.2.3.5 Execução Contra a Fazenda – Art. 730

92
1.2.3.6 Embargos à Execução Contra a Fazenda

1.2.3.7 Mandado de Segurança

94
1.2.3.8 Ação Civil Pública por Improbidade Administrativa

1.2.3.9 Ação Popular

96
1.2.4 Rotinas Cível
1.2.4.1 Autuar
1.2.4.2 Distribuir
1.2.4.3 Expedir Documentos - Correios
1.2.4.4 Expedir Documentos - Edital

98
1.2.4.5 Expedir Documentos – Oficial de Justiça

1.2.4.6 Contestação
1.2.4.7 Embargos
100
1.2.4.8 Recurso
1.3 Juizado Especial Cível
1.3.1 Procedimento do Juizado Especial Cível

102
1.3.2 Não Entrega de Bem
1.3.3 Bem não encontrado

104
1.3.4 Embargos
1.3.5 Adjudicação
1.3.6 Hasta Pública
1.3.7 Rotina Expedição de Documentos – Correio

106
1.3.8 Rotina Expedição de Documentos – Edital
1.3.9 Rotina Expedição de Documentos – Oficial de Justiça

1.4 Juizado Especial Criminal

108
1.5 Juizado da Infância e Juventude
1.5.1 Apuração de Ato Infracional

110
1.5.2 Execução de Medida Socioeducativa

1.5.3 Pedido de Internação Provisória

112
1.5.4 Medida de Proteção à Criança e ao Adolescente

1.5.5 Desacolhimento
114
1.5.6 Guarda
116
1.5.7 Destituição
118
1.5.8 Habilitação para Adoção

1.5.9 Reavaliação
120
1.5.10 Adoção
122
1.5.11 Audiência Concentrada

1.5.12 Rotina do NUPS: Acompanhamento

124
1.5.13 Rotina do NUPS: Fiscalização

1.5.14 Rotina Distribuir
1.5.15 Anexar despacho, sentença, ata e depoimento

126
1.6 Primeiro Juizado da Infância e Juventude de Porto Velho
1.6.1 Apuração de Ato Infracional

128
1.6.2 Mandado de Condução – Mandado de Busca e Apreensão
1.6.3 Apresentação do Adolescente em Flagrante

130
1.6.4 Recurso
1.6.5 Execução de Medida Protetiva

132
1.6.6 Monitoramento do Cumprimento de Medida Protetiva

1.6.7 Fiscalização
134
1.6.8 Apuração de Irregularidade

1.7 Segundo Juizado da Infância e Juventude de Porto Velho
1.7.1 Medidas de Proteção: Acolhimento

136
1.7.2 Liberação ou Liberação com Acompanhamento

138
1.7.3 Destituição - Criança acolhida

140
1.7.4 Guarda
142
144
1.7.5 Habilitação para Adoção

146
1.7.6 Reavaliação da Habilitação para Adoção

1.7.7 Adoção – Pretendente Habilitado

148
1.7.8 Estágio de Convivência

1.7.9 Adoção
150
152
1.7.10 Audiência Preliminar

1.7.11 Contestação
154
1.7.12 Recurso
1.7.13 Audiência Concentrada

156
1.7.14 Acompanhamento do Acolhimento

1.7.15 Fiscalização do Acolhimento

158
1.7.16 Fiscalização da Guarda ou Adoção

160
1.7.17 Pedido de Providência

1.7.18 Infração Administrativa (art. 249)

162
1.7.19 Crimes contra a Criança: Flagrante

1.7.20 Crimes contra a Criança: IPL e Ação Penal

164
1.7.21 Crimes contra a Criança: Suspensão Condicional do Processo

166
1.7.22 Crimes contra a Criança: Recurso

1.8 Gabinetes do Primeiro Grau
1.8.1 Despacho de Processo

168
1.8.2 Elaboração de Sentença

1.8.3 Audiência
170
1.8.4 Elaboração de Documentos
1.8.5 Rotina BACENJUD, RENAJUD E INFOJUD

1.8.6 Assessoria Tribunal do Júri

172
1.8.7 Acompanhamento, Inspeção e Fiscalização de Unidade de

Acolhimento ou Unidade Prisional ou Unidade Socioeducativa
1.8.8 Correição Extrajudicial

174
1.8.9 Correição Judicial (Juiz)
1.8.10 Atendimento
1.8.11 Controle de Patrimônio

176
1.8.12 Justiça Rápida

1.8.13 Conselho Permanente de Justiça

178
1.9 Centrais de Mandados
1.9.1 Expedição e Distribuição de Mandados
1.9.2 Dilação de prazo para cumprimento do mandado

1.9.3 Cumprimento de mandado pelo Oficial de Justiça

180
1.9.4 Expedição e Distribuição de Mandados Físicos I

1.9.5 Expedição e Distribuição de Mandados Físicos II

182
1.9.6 Expedição de Mandado de Prisão (Criminal)

1.9.7 Desentranhamento de Mandado
1.9.8 Rotina de baixa de mandados pela Contadoria

184
1.9.9 Baixa de Mandado (Revogação, Polícia Judiciária)
1.9.10 Rotina de Elaboração da Escala de Plantão do Oficial de Justiça

– Comarcas do Interior
1.9.11 Elaboração da Escala de Plantão do Oficial de Justiça – Comarca

de Porto Velho
186
1.9.12 Alteração na Escala de Plantão do Oficial de Justiça

2. PROCESSOS E ROTINAS JUDICIAIS DO 2º GRAU
2.1 Criminal
2.1.1 Apelação
188
2.1.2 Recurso Ordinário - Recurso Especial - Recurso Extraordinário

190
2.1.3 Habeas Corpus

2.1.4 Agravo em Recurso Especial ou Agravo em Recurso

192
2.1.5 Correição Parcial

2.1.6 Mandado de Segurança

194
2.1.7 Desaforamento
2.1.8 Revisão Criminal

196
2.1.9 Carta Testemunhável
2.1.10 Embargos de Declaração ou Agravo Regimental

2.1.11 Embargos Infringentes

198
2.1.12 Investigação Criminal de Magistrado – (Inquérito)

2.1.13 Rotina: Distribuição
2.1.14 Rotina: Autuação
2.1.15 Rotina: Recebimento de Processo da PGJ

200
2.1.16 Rotina: Elaboração de Pauta
2.1.17 Rotina: Realização de Sessão de Julgamento

2.2 Cível
2.2.1 Apelação
202
2.2.2 Ação Rescisória

204
2.2.3 Recurso para os Tribunais Superiores

2.2.4 Agravo em Recurso Extraordinário ou Agravo em Recurso

Especial
206
2.2.5 Agravo Regimental ou Embargos de Declaração
2.2.6 Embargos Infringentes

2.2.7 Agravo de Instrumento (Decisão Interlocutória)

208
2.2.8 Medida Cautelar

2.2.9 Reexame Necessário

210
2.2.10 Mandado de Segurança

2.2.11 Reclamação
212
2.2.12 Conflitos de Competência (Conflitos de Jurisdição)

2.2.13 Uniformização de Jurisprudência

214
2.2.14 Julgamento Monocrático
2.2.15 Rotina: Declaração de Voto

2.2.16 Rotina: Pedido de Vista para Análise dos Autos
2.2.17 Rotina: Adiamento ou Retirada da Pauta

216
2.2.18 Rotina: Conversão em Diligência
2.2.19 Rotina: Suspensão de Julgamento

2.2.20 Rotina: Elaboração de Pauta
2.2.21 Rotina: Publicação de Pauta

218
2.2.22 Rotina: Realização de Sessão
2.2.23 Rotina: Distribuição

2.2.24 Rotina: Autuação
2.2.25 Rotina: Cálculo de Custas

220
2.2.26 Rotina: Expedição de Documentos via Oficial de Justiça
2.2.27 Rotina: Expedição de Documentos via Correios

2.3 Tribunal Pleno
2.3.1 Inquérito “Foro Privilegiado” (exceto Juízes)

222
224
2.3.2 Precatório
226
2.3.3 Precatório: Penhora no Rosto dos Autos

2.3.4 Precatório: Pedido de Cessão de Crédito

228
2.3.5 Precatório: Pagamento

2.3.6 Precatório: Sequestro Dentro dos Autos

230
2.3.7 Precatório: Sequestro em Processo Independente

2.3.8 Precatório: Sequestro de Ofício (dentro dos autos)

232
2.3.9 Compensação de Crédito Tributário

2.3.10 Conflito Fundiário

234
2.3.11 ADIN – Ação Direta de Inconstitucionalidade

2.3.12 Memorial
236
2.3.13 Queixa Crime

238
2.3.14 PAD – Processo Administrativo Disciplinar - Magistrados

(Resolução 30/2007 CNJ)
240
2.3.15 PAD – Processo Administrativo ou PAD Magistrados

242
2.3.16 Exceção da Verdade

2.3.17 Exceção de Impedimento ou Suspeição do Juiz

244
2.3.18 Exceção de Impedimento ou Suspeição do Desembargador

2.3.19 Rotina: Realização de Sessão

246
2.3.20 Rotina: Distribuição e Distribuição Direcionada
2.3.21 Rotina: Expedição de Documentos

2.3.22 Rotina: Elaboração de Acórdão

248
2.3.23 Rotina: Não Apresentação de Alegações Finais ou Não

Apresentação de Defesa Preliminar
2.4 Rotinas dos Gabinetes do 2º Grau
2.4.1 Recebimento, Triagem e Distribuição de Processo
2.4.2 Elaboração de Despacho ou Decisão

250
2.4.3 Elaboração de Voto
2.4.4 Pedido de Inclusão em Pauta

2.4.5 Revisão do Processo (Pauta)
2.4.6 Elaboração ou Liberação de Acórdão no SAP

252
2.4.7 Associação e Revisão do Acórdão no SAP
2.4.8 Revisão de Notas Taquigráficas

2.4.9 Elaboração de Expedientes

254
3. PROCESSOS E ROTINAS DA TURMA RECURSAL
3.1 Apelação
3.2 Habeas Corpus e Mandado de Segurança

256
3.3 Recurso Inominado

3.4 Recurso Ordinário - Embargos de Declaração
3.5 Rotina: Autuação

258
3.6 Rotina: Realização de Sessão
3.7 Rotina: Certidão de Trânsito em Julgado

4. GLOSSÁRIO
Termo Definição
Decisão dada em um processo ou recurso por um colegiado de
Acórdão juízes, desembargadores ou ministros, em 2ª instância ou
Tribunais superiores.
É o ato judicial mediante o qual se estabelece e se declara que
a propriedade de uma coisa (bem imóvel) se transfere de seu
primitivo dono (transmitente) para o credor (adquirente), que
então assume sobre ela todos os direitos de domínio e posse
Adjudicação
inerentes a toda e qualquer alienação. Na esfera administrativa,
especificamente no processo de licitação, adjudicação é a
atribuição do objeto do certame ao seu vencedor, garantindo-lhe
a expectativa do direito de contratar.
Recurso interposto pela parte que se considera prejudicada com
a decisão, visando o reexame de matéria examinada em
Apelação
sentença definitiva ou com força de definitiva de primeira
instância.
Ação ou efeito de arguir, acusar, denunciar. Argumento
Arguição fundamentado, ressaltando os prós e contras em uma
discussão, para defender uma ideia ou provar algo.
Operação que consiste na guarda de documentos nos seus
devidos lugares, em equipamentos que lhes forem próprios e de
Arquivo
acordo com um sistema de ordenação previamente
estabelecido.
Autos Conjunto das peças que compõem um processo.
É o ato de ordenar as primeiras peças de um processo, pondo-
lhe uma capa e lavrando o termo que contém o nome do autor,
Autuação
do réu, o juízo em que o processo corre, bem como o nome do
chefe de cartório e a natureza da ação.
Capacidade de fazer valer e defender as próprias pretensões ou
Capacidade
as de outrem em juízo ou, em outra palavras, a qualidade ou
postulatória
atributo necessário para poder pleitear ao juiz.
É o ato pelo qual se chama a juízo o réu ou interessado, a fim
Citação
de se defender de algo que lhe está sendo imputado.
Concluso Ato cartorário de remeter os autos de processo judicial ao juiz.
Encargo deferido por lei a alguém capaz para reger a pessoa e

Curatela administrar os bens de quem, em regra maior, não pode fazê-lo
por si mesmo.
Valores devidos pelo processamento de feitos e fixados
Custas
segundo a natureza do processo e a espécie de recurso
Decisão Decisão de juiz singular ou de juiz de tribunal quando o faz de
monocrática forma isolada.
260
Termo Definição
Instituição permanente, essencial à função jurisdicional do
Estado, incumbindo-lhe a orientação jurídica e a defesa, integral
Defensoria Pública
e gratuita, em todos os graus, das pessoas que comprovam
insuficiência de meios para atender às custas judiciais.
Ato do juiz, lançado nos autos do processo, de ofício ou a
Despacho requerimento da parte, a cujo respeito a lei não estabeleça
forma específica (CPC, art. 162, §3º).
É o abatimento, na pena privativa de liberdade e na medida de
segurança, do tempo que o agente ficou preso antes da
prolação de sentença condenatória definitiva, seja por prisão
provisória decorrente de prisão em flagrante, preventiva,
Detração temporária, bem como em virtude de internação em hospital de
custódia e tratamento psiquiátrico, visando impedir o abuso do
poder-dever de punir do Estado, a fim de que o criminoso não
sofre punição desnecessária. Aplica-se também a detração
para a contagem do prazo prescricional.
Dilação Adiamento, prorrogação (dilação de prazo).
Providência determinada pelo juiz para esclarecer alguma

Diligência questão do processo. Pode ser decidida por iniciativa do juiz (de
ofício) ou atendendo requerimento do Ministério Público.
Distribuição de processos judiciais às varas competentes,
Distribuição
obedecendo a ordem de chegada ao Judiciário/RO.
Aquele que é demandado em qualquer espécie de exceção, tais
como de incompetência relativa, suspeição, impedimento,
Excepto
litispendência, entre outras. Partes: excipiente (autor) e excepto
(réu).
O comprador, após realizar o pagamento total do acordo,
poderá imitir-se a posse do imóvel, ou seja, tomar posse dele ,
Imissão
ocupando-o e/ou fazendo valer sobre ele todos os seus direitos
de propriedade.
Incidente Peça acessória que sobrevém no curso do processo judicial.
Fase processual, concretizada numa audiência, em que o juiz

Instrução instrutor ouve as partes e faz perguntas para deixar claros os
pontos que serão objetos de julgamento.
É o ato pelo qual se dá ciência a alguém dos atos e termos do
processo, para que faça ou deixe de fazer alguma coisa, tal
Intimação
como a intimação das testemunhas para comparecimento
perante o juiz.
O juiz deprecado (que recebe solicitação de cumprimento de ato
judicial) pode suspender a execução da carta precatória
Juízo Deprecado (comunicação do ato solicitado) até que o juiz deprecante (que
decidiu pelo ato e emitiu a solicitação) se manifeste sobre
dúvidas quanto à possibilidade de cumprimento da decisão.
Ato realizado em cartório pelo qual documentos, petições,
Juntada
laudos e demais peças processuais são inseridas ao processo.
Termo Definição
Ordem judicial escrita, emanada por autoridade judicial, que
prescreve o cumprimento de ato processual a ser executado por
Mandado oficial de justiça. Tem conteúdos e finalidades específicas, tais
como a citação do réu, intimação das partes ou testemunhas,
busca e apreensão de objetos, prisão etc.
Instituição responsável por fiscalizar o cumprimento da Lei,
Ministério Público
incumbindo-lhe a defesa da ordem jurídica, do regime
(MP)
democrático e dos interesses sociais e individuais indisponíveis.
Destina-se a prevenir responsabilidade, prover a conservação e
ressalva de direitos, ou manifestar intenção, de modo formal,
Notificação
consistente na cientificação de um preceito para a prática de um
ato.
Instrumento que veicula mensagem ou determinação de
Ofício
autoridade pública a outra ou a um particular, em caráter oficial.
Opinião manifestada por pessoa habilitada em relação a um
Parecer assunto. O parecer não tem que ser seguido, mas assinala uma
posição e serve para orientar decisões
É a série ordenada de atos formalizados pela lei para o litígio
em juízo, sobre uma causa ou relação de direito, ou conjunto de
Processo
atos praticados pelas partes, em juízo, no decorrer de um litígio,
denominados “atos processuais”.
Diz-se da pessoa contra a qual se apresenta queixa em juízo,
Querelado
contra quem se move uma ação judicial.
Querelante é o autor da queixa-crime, isto é, da ação penal
Querelante
privada ou da ação penal privada subsidiária da pública.
Instrumento para pedir a mudança de uma decisão, na mesma
instância ou em instância superior. Existem vários tipos de
Recurso
recursos: embargo, agravo, apelação, recurso especial, recurso
extraordinário, etc.
Sentença Decisão do juiz que põe fim a um processo.
Sistema de Sistema utilizado para distribuição e acompanhamento

Acompanhamento processual de primeira instância.
de Processos
(SAP)
Verbete que registra a interpretação pacífica ou majoritária
adotada por um Tribunal a respeito de um tema específico, a
Súmula partir do julgamento de diversos casos análogos, com a dupla
finalidade de tornar pública a jurisprudência para a sociedade
bem como de promover a uniformidade entre as decisões.
Expressão usada para uma decisão (sentença ou acórdão) da
Trânsito em qual não se pode mais recorrer, seja porque já passou por todos
Julgado os recursos possíveis, seja porque o prazo para recorrer
terminou.
262
5. LISTA DE SIGLAS
Sigla Nome
CAT Comunicação de Acidente de Trabalho
CCOM Coordenadoria de Comunicação Social
CEM Central Eletrônica de Mandados
CNA Cadastro Nacional dos Advogados
COINF Coordenadoria de Informática
CORED Coordenadoria de Revisão Redacional
DECOM Departamento do Conselho da Magistratura
DEDIST Departamento de Distribuição
IICC Instituto de Investigações Cientificas e Criminais
INI Instituto Nacional de Identificação
IPL ou IP Inquérito Policial
MP Ministério Público
NUPS Núcleo Psicossocial
PGE Procuradoria Geral do Estado
PGJ Procuradoria Geral de Justiça
PGM Procuradoria Geral do Município
POLINTER Polícia Interestadual
SAP Sistema de Acompanhamento de Processos
STF Supremo Tribunal Federal
STJ Superior Tribunal de Justiça
TRE Tribunal Regional Eleitoral
6. RESPONSABILIDADES GERAIS
Função Responsabilidade
Presta assessoramento direto ao Desembargador, auxiliando-o
Assessor de na reunião de dados e informações para subsidiar o julgamento
Desembargador dos processos, contribuindo para a execução das atividades
administrativas do gabinete.
Presta assessoramento direto ao Juiz, auxiliando-o na reunião
de dados e informações para subsidiar o julgamento dos
Assessor de Juiz
processos, contribuindo para a execução das atividades
administrativas do gabinete.
Auxilia o (a) escrivão (a), organizando e orientando os trabalhos
Chefe de Serviço específicos do cartório, controlando o desempenho da unidade,
de Cartório para assegurar o desenvolvimento normal das rotinas de
trabalho.
Executa atividades relacionadas a contas judiciais pertinentes
aos processos que tramitam nas diversas varas e juizados do
Contador Poder Judiciário, bem como no Tribunal Pleno, elaborando
cálculos e emitindo documentos para subsidiar as decisões
prolatadas pelos magistrados.
Organiza e orienta a execução das tarefas relativas à
preparação de processos, mandados, atos e termos, dando-lhes
Diretor de Cartório
a devida forma e autenticando-lhes as folhas, para possibilitar o
/ Escrivão
cumprimento das formalidades legais necessárias ao processo
e demais serviços cartorários.
Planeja, organiza e controla as atividades das Divisões
Judiciárias subordinadas, acompanhando e avaliando o
desempenho de seus titulares e as tarefas por eles
Diretor de
administradas, elaborando relatórios e fornecendo subsídios
Departamento
que visem a fixação de políticas de ação e/ou aperfeiçoamento
das existentes, para assegurar o cumprimento dos objetivos e
metas estabelecidos.
Organiza, dirige e orienta as atividades técnico-jurídicas em
Diretor de Divisão divisões judiciárias para assegurar a realização adequada das
tarefas, dentro dos processos e prazos estabelecidos.
Executa atividades referentes à autuação e distribuição de
processos judiciais às varas competentes, organizando e
Distribuidor
controlando a expedição de certidões de antecedentes e outras
tarefas correlatas pertinentes ao cargo.
Examinar e julgar os feitos, gerenciar o Juízo, supervisionar as
Juiz de Direito
atividades administrativas e judiciárias do Cartório.
Cumpre ordens judiciais para citação, notificação, intimação,
penhora e demais atos previstos em lei, junto à Central de
Oficial de Justiça
Mandados, baseando-se em diretrizes específicas e no
ordenamento jurídico vigente.
264
O relator será o juiz preparador do feito ate o julgamento,

cabendo-lhe, alem de determinar as diligencias, inclusive as
Relator
instrutorias, necessárias ao julgamento dos recursos e das
causas originarias
Executar tarefas relativas à anotação, redação, digitação,
Secretário do organização e expedição de documentos e a outros serviços
Gabinete de como recepção, registro de compromissos e informações, para
Desembargador assegurar e agilizar o fluxo de trabalhos, assessorando o
desembargador no desempenho de suas funções.
Executar tarefas relativas à anotação, redação, digitação,
organização e expedição de documentos e a outros serviços
Secretário do Juiz como recepção, registro de compromissos e informações, para
assegurar e agilizar o fluxo de trabalhos, assessorando o Juiz
no desempenho de suas funções.

Manual Area Judiciária 2014-07-08

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Poder Judiciário do Estado de Rondônia

Tribunal de Justiça Manual n. 002/2013-PR

MANUAL DE PROCESSOS E ROTINAS

Rondônia. Tribunal de Justiça do Estado de Rondônia

Manual de rotinas e processos da área judiciária/ Tribunal de Justiça do

1. Fluxos. 2. Processos. 3. Rotinas. 4. Área Judiciária I. Título.

ATO CONJUNTO N. 038/2013-PR-CG

Dispõe sobre os manuais de processos e rotinas de

O PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DE

CONSIDERANDO o objetivo estratégico de garantir agilidade nos

CONSIDERANDO a necessidade de facilitar a melhoria contínua

CONSIDERANDO a remodelagem dos processos e rotinas de

CONSIDERANDO o art. 11 da Resolução n. 029/2011-PR, que

CONSIDERANDO a necessidade de unificar os processos e

Art. 1º Os processos e rotinas de trabalho das áreas judiciária e

Art. 2º Os processos e rotinas da área administrativa devem

Art. 3º Os servidores e magistrados poderão encaminhar

§ 2º As unidades organizacionais da área fim, bem como da área

Art. 4º A automação dos processos da área fim e da área

Art. 5º Os casos omissos serão decididos pela Presidência deste

Art. 6º Este ato entrará em vigor na data de sua publicação,

Porto Velho, 19 de dezembro de 2013.

Des. Roosevelt Queiroz Costa

Des. Miguel Monico Neto

Número de Ato de Data Publicação no Páginas

1. PROCESSOS E ROTINAS JUDICIAIS DO 1º GRAU .............................................. 11

O presente manual tem por objetivo normatizar e padronizar os

1. PROCESSOS E ROTINAS JUDICIAIS DO 1º GRAU

1.1 Processo Criminal

1.1.1 Criminal Ordinário

1.1.1.2 Inquérito e Ação Penal

1.1.2 Atendimento à Mulher Vítima de Violência Doméstica e Familiar e

1.1.2.1 Medida Protetiva

1.1.2.2 Auto de Prisão em Flagrante

1.1.2.3 Flagrante não Homologado

1.1.2.4 Inquérito e Ação Penal – Atendimento à Mulher

1.1.2.5 Réu solto condenado à pena de privativa de liberdade

1.1.2.6 Crime Contra a Criança – IPL e Ação Penal

1.1.2.7 Crime Contra a Criança – Suspensão Condicional do Processo

1.1.2.9 Rotina: Expedição de Mandado

1.1.2.10 Rotina: Pagamento de Custas ou Multa

1.1.2.11 Rotina: Guia de Execução ou Recolhimento

1.1.2.12 Rotina: Remessa ao TJ

1.1.2.13 Rotina: Dar Vista

1.1.2.14 Rotina: Carta Precatória

1.1.3 Delitos do Tóxico

1.1.3.1 Procedimento Especial - Delitos do Tóxico

1.1.3.3 Quebra de Sigilo

1.1.4 Execução e Contravenção Penal

1.1.4.1 Condenação – Pena Privativa de Liberdade

1.1.4.2 Extinção da Pena

1.1.4.3 Recebimento de Ofícios da Unidade Prisional

1.1.4.7 Recaptura ou Regressão

1.1.4.8 Livramento Condicional

1.1.4.9 Suspensão do Livramento Condicional

1.1.4.10 Revogação Obrigatória do Livramento Condicional

1.1.4.11 Revogação Facultativa do Livramento Condicional

1.1.4.14 Penas Restritivas de Direito

1.1.4.15 Não Cumprimento de Penas Restritivas de Direito

1.1.5 Processo do Júri

1.1.5.2 Incidente de Sanidade Mental

1.1.5.3 Pedido de Prisão Preventiva

1.1.5.4 Pedido de Liberdade Provisória