Documents To Go®

Dicas do guia de introdução

Dica: para elementos gráficos como o mostrado acima, você pode tocá-lo para obter uma exibição maior e mais
detalhada.

Dica: use os botões Acima/Abaixo no dispositivo ou a barra de rolagem no lado direito da tela para mover o
documento para cima e para baixo.

Dica: este documento também contém marcadores. Para documentos extensos, você pode usar marcadores que o
ajudarão a pular de uma seção para outra de forma rápida e fácil. Para ver os marcadores deste documento, toque no
ícone de marcador localizado na barra de ferramentas na parte inferior.

Introdução
Bem-vindo ao Documents To Go. Este é um arquivo do Microsoft Word transferido para o computador
de mão por meio do Documents To Go. Ele foi criado para fornecer uma visão geral do principais
recursos no Documents To Go, além de instruções do tipo “Como...” e dicas sobre a utilização do
software.

Com o Documents To Go, você pode usar arquivos de apresentações*, planilhas e processadores de
texto no seu computador de mão. A sincronização por um toque manterá a versão mais recente de um
arquivo no computador de mesa e no de mão.

Dica: se tiver a versão Premium Edition, você também poderá transferir emails com anexos**, arquivos PDF,
arquivos do Word e Excel protegidos por senha e imagens. Poderá usar corretores ortográficos e criar gráficos em
planilhas no computador de mão.

*Disponível apenas nas versões Premium Edition e Professional Edition.

**Disponível apenas na versão Premium Edition para Windows.

Componentes do Documents To Go
O Documents To Go inclui um aplicativo de computador de mesa e vários aplicativos de computador de
mão. A edição que você estiver usando determinará quais aplicativos serão instalados. Os
componentes do Documents To Go são:

1. “Documents To Go”, o principal aplicativo de computador de mesa. Inicie-o quando desejar

transferir os arquivos do computador de mesa para o de mão ou gerenciar os arquivos que você
já tenha transferido para o computador de mão.
2. “Documents”, o principal aplicativo de computador de mão. Inicie-o quando desejar exibir os
arquivos.
3. “Word To Go”, um aplicativo de computador de mão oculto que pode processar arquivos de
processadores de texto no próprio formato do Word To Go e no formato nativo do Microsoft
Word.
4. “Sheet To Go”, um aplicativo de computador de mão oculto que pode processar arquivos de
planilhas no próprio formato do Sheet To Go e no formato nativo do Microsoft Excel.
5. “Slideshow To Go”, um aplicativo de computador de mão oculto que pode processar arquivos de
PowerPoint no próprio formato do Slideshow To Go e no formato nativo do Microsoft
PowerPoint*.
 6. “Pics To Go”, um aplicativo de computador de mão oculto que processa imagens e arquivos de
elementos gráficos.**
7. “Inbox To Go”, um aplicativo de computador de mão usado para exibir mensagens de email com
anexos.***

Dica: se o computador de mão tiver suporte para expansão de cartão, você poderá colocar os aplicativos Word To
Go, Sheet To Go e Slideshow To Go no cartão para economizar espaço no computador de mão. Consulte a seção
“Suporte para cartão de expansão” abaixo a fim de obter instruções sobre como proceder.

*Disponível apenas nas versões Premium Edition e Professional Edition.

**Disponível apenas na versão Premium Edition.
***Disponível apenas na versão Premium Edition para Windows.

Tecnologia DocSync™
O Documents To Go inclui uma tecnologia revolucionária chamada DocSync, que permite a
sincronização uniforme com os aplicativos Word, Excel e PowerPoint 97, 2000, XP e 2003 para
Windows. Essa tecnologia dá a liberdade de fazer alterações em documentos no computador de mão
sem perder a formatação original do documento depois da sincronização. Com a tecnologia DocSync,
não existe mais a necessidade de gerenciar várias versões de documentos de computador de mesa para
reter a formatação original.

Mas especificamente, ela aplicará as alterações feitas em um documento no computador de mão aos
documentos do computador de mesa. Desse modo, você não perderá nada da formatação original nos
documentos do computador de mesa. Por exemplo, se o documento do computador de mesa contiver
planilhas, diagramas ou hiperlinks incorporados, esses recursos serão mantidos no documento do
computador de mesa depois que você fizer as alterações no documento do computador de mão e
sincronizá-lo.

Nota: a tecnologia DocSync não se aplica aos arquivos “nativos” do Microsoft Word, Excel e PowerPoint que não
tenham sido criados no computador de mesa e tenham sido editados no computador de mão antes da sincronização.
Por exemplo, se você transferir um arquivo nativo do Word para o Documents To Go no computador de mão via
um cartão de expansão e fizer alterações ANTES da sincronização, a tecnologia DocSync não se aplicará a esse
arquivo.

Suporte para documento nativo

O Documents To Go 7 é a primeira versão que fornece suporte a documentos “nativos” com base no
computador de mão para arquivos do Microsoft Word, Excel e PowerPoint*. "Nativo" indica que o arquivo
está no formato original de computador de mesa, especificamente o Microsoft Word, Excel ou
PowerPoint. Antes do suporte para documento nativo, o aplicativo de computador de mesa Documents
To Go primeiro convertia os arquivos do Microsoft Word, Excel e PowerPoint para o formato do
computador de mão e só então os arquivos eram sincronizados no computador de mão para que fossem
abertos. Embora isso ainda possa ser feito, o suporte para documento nativo fornece a flexibilidade de
usar os arquivos do Word, Excel e PowerPoint independentemente do modo que são fornecidos – via
sincronização, anexo de email, em cartões de expansão, conexão Bluetooth ou transferência via
infravermelho.

Dica: como regra geral, caso deseje conservar espaço em seu computador de mão, você deve transferir os
arquivos do Word, Excel e PowerPoint para o computador de mão como formatos Word To Go, Sheet To Go e
Slideshow To Go. Esses são formatos otimizados para o computador de mão e, portanto, produzem arquivos de
tamanhos menores.

Dica: como regra geral, se desejar a flexibilidade de compartilhar arquivos do Word, Excel, PowerPoint com
outras pessoas (como usuários de Pocket PC, PC ou laptop), você deve transferir os arquivos para o computador
de mão em seus formatos “nativos”.
*Apenas para exibição e disponível somente nas versões Premium e Professional Edition.

Como posso transportar arquivos nativos para o meu computador de mão?

Você pode transportar arquivos nativos para o computador de mão usando um dos métodos abaixo.

• Use o aplicativo de computador de mesa Documents To Go para adicionar os arquivos nativos

ao computador de mão e, em seguida, sincronizá-los.
• Transfira os arquivos nativos via infravermelho de laptops ou Pocket PCs para o computador de
mão.
• Envie os arquivos nativos com a conexão Bluetooth de laptops ou Pocket PCs para o
computador de mão.
• Receba os arquivos nativos como anexos por aplicativos de email, como o Inbox To Go
Wireless, VersaMail ou SnapperMail.
• Coloque os arquivos em um cartão de expansão (por exemplo, Secure Digital ou Memory Sticks)
e abra-os no computador de mão.

Benefícios do suporte para documento nativo:

• Abrir e trabalhar com documentos independentemente de como eles foram entregues. Com o
suporte para documento nativo, você poderá abrir arquivos enviados para o computador de mão
via email, em cartão de expansão ou via conexão Bluetooth. O Documents To Go pode abrir
arquivos do Microsoft Word, Excel e PowerPoint direto no computador de mão, sem que seja
necessário fazer qualquer conversão para arquivos de computador de mesa ou sincronização.

• Compartilhar arquivos de uma maneira fácil em ambientes “mistos”. Por exemplo, você pode
usar o cartão Secure Digital (SD) como um moderno “disquete” para transferir arquivos entre um
computador de mão Palm e um Pocket PC apenas trocando cartões SD com arquivos do Word,
Excel e PowerPoint. Você até mesmo pode usar o cartão SD para carregar arquivos do
computador de mão para qualquer computador que tenha um slot SD ou leitor de cartão. Não é
necessário que o Documents To Go esteja instalado no computador de mesa.

• Use o Documents To Go junto com os aplicativos de email sem fio mais populares, como o Inbox
To Go Wireless, VersaMail ou SnapperMail para enviar e receber arquivos do Word, Excel e
PowerPoint, como anexos de email. O Documents To Go pode abrir automaticamente os
anexos no próprio computador de mão para que você possa exibi-los e trabalhar com eles. O
melhor de tudo, você pode enviá-los como anexos de email e eles chegarão a seus destinos
como arquivos reais do Word, Excel ou PowerPoint.

Suporte para cartão de expansão

O Documents To Go fornece suporte à tecnologia de expansão do Palm OS 5. Os aplicativos de
computador de mão do Documents To Go, assim como arquivos, podem ser armazenados e
recuperados de cartões de expansão. A seguir é explicado como usar o Documents To Go com a
tecnologia de expansão.

Como posso mover arquivos do meu computador de mão para o cartão de expansão?
1. Insira o cartão de expansão.
2. Abra o Documents To Go no computador de mão.
3. Toque no ícone de arquivo à esquerda do nome do arquivo a ser movido para o cartão de
expansão e selecione a opção Move To Card no menu popup.

Dica: assim que tiver movido o cartão de expansão, um ícone de cartão deverá aparecer à direita do nome do
arquivo na lista de arquivos. Ao tocar nesse ícone, você verá o caminho do arquivo no cartão.

Como posso mover arquivos do meu computador de mesa para o cartão de expansão?
1. Verifique se sincronizou o computador de mão com o cartão inserido.
 2. Abra o Documents To Go no computador.
3. Arraste o arquivo que deseja adicionar à janela de destino Expansion Card.
4. Faça a sincronização e esse arquivo será colocado no cartão de expansão.

Dica: você também pode alterar o local em que deseja armazenar simplesmente selecionando o arquivo e
alterando o menu suspenso “Location”no painel “Details” no lado direito.

Como posso mover os aplicativos de computador de mão Word To Go, Sheet To Go e Slideshow
To Go para meu cartão de expansão?
1. No computador de mão, toque em Local (o ícone da casa).
2. Toque no ícone Menu (abaixo do ícone de casa) e no menu Aplicativo, selecione Copiar.
3. Destaque o aplicativo de computador de mão que deseja copiar para o cartão de expansão
(como Word To Go, Sheet To Go ou Slideshow To Go). Observe que não é possível copiar o
aplicativo “Documents” para o cartão de expansão.
4. Selecione os locais Copiar para e De. Toque em Copiar.

Como...

Como transportar os arquivos de computador de mesa para o computador de mão

Para usar arquivos de computador de mesa no computador de mão, você deve adicioná-los ao
Documents To Go no computador de mesa. Para adicionar arquivos, faça o seguinte:

1. Abra o Documents To Go no computador de mesa.

No PC:
Clique duas vezes no ícone Documents To Go no computador de mesa.
OU, vá para Menu Iniciar>Programas>Documents To Go>Documents To Go.

No Mac:
Vá para o Disco Rígido>Aplicativos>Documents To Go>Documents To Go.

2. Adicione arquivos ao aplicativo de computador de mesa. Você pode adicionar arquivos usando
um dos três métodos.
a. Arraste o arquivo que deseja adicionar à janela de destino “Expansion Card” ou
“Handheld”.
b. Clique no ícone Add. Procure e selecione o documento apropriado.
c. Clique com o botão direito do mouse no arquivo que deseja adicionar e selecione Send
To: Documents To Go.

3. Sincronize.

Agora que você adicionou os arquivos ao aplicativo de computador de mesa, pressione o botão
HotSync e os arquivos serão movidos para o dispositivo de computador de mão (ou Cartão) para
exibição e edição.

Como criar novos documentos no computador de mão

O Documents To Go permite criar novos documentos no computador de mão. Os documentos recém-
criados serão transferidos novamente para o computador de mesa como arquivos de processador de
texto, planilha ou apresentação (PowerPoint) depois da próxima sincronização.

Para criar um novo documento, abra o Documents To Go no computador de mão e faça o seguinte:
1. Toque no ícone New no canto inferior esquerdo da tela.
2. Selecione o tipo de documento que deseja criar. Você pode criar os seguintes tipos:
a. Word To Go
b. Sheet To Go
 c. Slideshow To Go
d. Microsoft Word
e. Microsoft Excel

Será solicitado que você salve assim que terminar de editar o documento.

Ao sincronizar, a versão do computador de mesa do arquivo do computador de mão será

automaticamente criada. O formato do documento do computador de mesa será determinado pelo
seguinte:

Formato do arquivo criado no computador Formato resultante do arquivo no

de mão: computador de mesa:
Word To Go Determinado pelo formato preferencial do
documento no aplicativo de computador de
mesa Documents To Go
Sheet To Go Determinado pelo formato preferencial do
documento no aplicativo de computador de
mesa Documents To Go
Slideshow To Go* Microsoft PowerPoint
Microsoft Word Microsoft Word
Microsoft Excel Microsoft Excel
*Disponível apenas nas versões Premium Edition e Professional Edition para Windows.

O novo documento será colocado no local padrão no computador de mesa: C:\Meus Documentos, para
usuários do Windows e Disco Rígido para usuários do Macintosh. Os locais e formatos de arquivo
padrão podem ser alterados na opção Preferences no menu Tools do aplicativo de computador de mesa
Documents To Go.

Como salvar documentos no computador de mão

Para salvar documentos no computador de mão, você pode tocar no menu File e escolher Save ou Save
As ou tocar no botão OK.

Opções de salvamento de novos documentos ao tocar no botão OK:

1. Save - essa opção irá salvar o novo documento e todas as alterações feitas. Na próxima
sincronização, o Documents To Go sincronizará o documento com o local padrão do computador
de mesa.
2. Return To Document - essa opção irá retornar ao documento, no último estado antes que fosse
salvo.
3. Delete Document - essa opção não salvará as alterações no documento e o excluirá do
computador de mão.

Opções de salvamento de documentos existentes ao tocar no botão OK:

1. Save Changes - essa opção salvará as alterações no computador de mão. Na próxima
sincronização, o Documents To Go atualizará o documento original no computador de mesa com
as alterações.
2. Save As - essa opção criará um novo arquivo no computador de mão. Na próxima
sincronização, o Documents To Go criará um novo documento no computador de mesa.
3. Don’t Save Changes - essa opção não salvará as alterações no documento.
4. Return To Document - essa opção irá retornar ao documento, no último estado antes que fosse
salvo.

Dicas...
O Word To Go, Sheet To Go e Slideshow To Go contêm recursos que permitem editar documentos,
planilhas e apresentações de forma fácil e rápida. Alguns recursos e dicas úteis estão listados abaixo:
Recursos e dicas de edição do Word To Go
• Use os botões de formatação na barra de ferramentas ou acesse os menus de detalhes,
tocando no ícone Menu (abaixo do ícone Local).
• Faça edições de texto básicas como adicionar e excluir texto, cortar, copiar, colar,
desfazer e refazer. Use os caracteres Graffiti ou o teclado na tela para inserir esses
comandos simples e rápidos.
• Crie novos documentos tocando no botão New no aplicativo Documents.
• Altere o estilo, tamanho, cor e formato de fonte com o botão “A” na barra de ferramentas.
• Formate caracteres usando negrito, sublinhado, itálico, tachado, sobrescrito, subscrito e TODAS
EM MAIÚSCULAS disponíveis com o botão “A” ou no menu Format.
• Altere o alinhamento de parágrafo, espaçamento e recuos com o botão Paragraph
Format na barra de ferramentas.
• Insira marcadores e listas numeradas tocando nos botões Bullet ou List na barra de
ferramentas.
• Formate os marcadores e as listas numeradas tocando no ícone Menu e selecionando
Format, Bullets & Numbering.
• Toque em um elemento gráfico incorporado para vê-lo maximizado.
• Insira tabelas tocando no botão Insert Table na barra de ferramentas ou tocando no
ícone Menu e escolhendo Insert: Table.
• Edite tabelas tocando no botão Edit Table acima da tabela.
• Insira quebras de página tocando no menu Insert e selecionando Page Break.
• Exiba arquivos PDF com texto e tabelas formatados.*
• Se estiver usando um dispositivo de alta resolução, selecione uma das três opções de
zoom tocando no menu File e escolhendo Zoom ou tocando no botão Zoom na barra de
ferramentas.
• Toque no botão Find para procurar por texto dentro de um documento. Ou escolha Find
& Replace ou Find Next, dependendo das necessidades de pesquisa.

Recursos e dicas de edição do Sheet To Go

• Acesse menus detalhados tocando no ícone Menu (abaixo do ícone Local).
• Faça edições de texto básicas como adicionar e excluir texto, cortar, copiar, colar e
desfazer. Use os caracteres Graffiti ou o teclado na tela para inserir esses comandos
simples e rápidos.
• Crie uma nova planilha tocando no botão New no aplicativo Documents.
• Mova-se pelas planilhas em uma pasta de trabalho selecionando uma planilha no menu
suspenso no canto direito da tela.
• Formate células (incluindo alinhamento, formatação de números e texto, cor de texto e
célula e bloqueamento de célula) tocando no menu Format e selecionando Cell, Number
ou Sheet.
• Classifique os dados destacando um intervalo com o stylus, tocando no ícone Menu e
escolhendo Format: Sort ou toque no botão Sort na barra de ferramentas.
• Insira funções nas planilhas tocando no ícone Formula em Insert Menu e, em seguida,
selecione Insert Function. Em seguida, selecione a função que você deseja na planilha.
A função aparecerá na linha de entrada de dados com os argumentos destacados. Use
o stylus para selecionar as células de dados a serem colocadas nos argumentos.
• Edite fórmulas tocando na célula que contém a fórmula e editando os argumentos dentro
da fórmula. Para editar os argumentos, coloque o cursor dentro da fórmula que aparece
na linha de entrada de dados e altere os valores ou toque na célula dentro da planilha à
qual você deseja adicionar a fórmula.
• Use gráficos tocando no ícone Chart e selecionando o gráfico desejado.*
• Crie novos gráficos selecionando o intervalo de dados e escolhendo New Chart no ícone
Chart.*
• Toque no cabeçalho da linha para congelar células, inserir ou excluir linhas ou para
selecionar uma linha inteira.
• Toque no cabeçalho da linha para congelar células, inserir ou excluir colunas ou para
selecionar uma coluna inteira.
 • Se estiver usando um dispositivo de alta resolução, selecione uma das três opções de
zoom tocando no menu File e escolhendo Zoom ou tocando no botão Zoom na barra de
ferramentas.
• Altere valores em células e veja a planilha recalculá-los.
• Toque e mantenha a posição em uma célula para formatar uma célula ou número ou
congelar painéis.
• Localize dados específicos com os comandos Find ou Find Next tocando no triângulo no
lado esquerdo superior da planilha ou no ícone Find na barra de ferramentas.
• Toque no botão Go para navegar até uma célula, comentário ou marcador específicos.

Recursos e dicas de edição do Slideshow To Go

• Faça edições de texto básicas como adicionar e excluir texto, cortar, copiar, colar e
desfazer.
• Crie uma nova apresentação tocando no botão New no aplicativo Documents.
• Mova-se entre Outline, Slide e Notes View tocando nos botões na barra de ferramentas.
• Teste a apresentação com ou sem temporizador com o comando Slide View tocando no
menu Slide Show e selecionando View Show.
• Insira novos slides tocando no menu Insert e selecionando New Slide.
• Duplique slides tocando no menu Insert e selecionando Duplicate Slide.
• Insira marcadores com a opção Outline View tocando no menu Insert e selecionando
New Bullet Item. Eleve ou rebaixe os marcadores com as setas esquerda ou direita no
botão na tela.
• Classifique e organize os slides com a opção Outline View tocando no menu Edit e
selecionando Slide Sorter.
• Identifique as animações de marcadores e transições de slide abaixo de cada slide em
Slide View.
• Adicione ou modifique anotações nos slides com a opção Notes View.
• Toque no botão Find para procurar por texto dentro de um documento. Ou escolha a
opção Find Next dependendo das necessidades de pesquisa.

*Disponível apenas nas versões Premium Edition e Professional Edition. As dicas não se aplicam em exibições de
arquivos nativos do PowerPoint.

Como posso obter a versão Premium Edition?

Os proprietários registrados do Documents To Go podem fazer a atualização para a versão Premium
Edition com desconto. As atualizações estão disponíveis diretamente da DataViz em CD ou por
download. Para obter uma lista dos recursos da versão Premium Edition e ofertas especiais de
atualização para proprietários de computadores de mão Palm, ligue para 800-733-0030 ou visite o site da
DataViz em www.dataviz.com/documents.

Ajuda e dicas adicionais

O Documents To Go contém um arquivo de ajuda útil criado para responder a várias questões. Para
acessá-lo, inicie o aplicativo de computador de mesa Documents To Go e clique no botão Help. Também
no menu Help do aplicativo de computador de mesa, você encontrará um tutorial interativo que o guiará
pelos vários recursos do Documents To Go.

DataViz, Inc.
www.dataviz.com
Merritt Corporate Woods
612 Wheelers Farms Road
Milford, CT 06460 USA
Telefone: +1.203.874.0085
Fax: +1.203.874.4345
Suporte técnico: http://support.dataviz.com