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AUTOMABELLUNO:
PROJETO DE AUTOMAÇÃO DA PLANTA DE BENEFICIAMENTO DE CARVÃO
MINERAL DA CARBONÍFERA BELLUNO
Criciúma
2019
2
AUTOMABELLUNO:
PROJETO DE AUTOMAÇÃO DA PLANTA DE BENEFICIAMENTO DE CARVÃO
MINERAL DA CARBONÍFERA BELLUNO
Criciúma
2019
3
AUTOMABELLUNO:
PROJETO DE AUTOMAÇÃO DA PLANTA DE BENEFICIAMENTO DE CARVÃO
MINERAL DA CARBONÍFERA BELLUNO
_______________________________________
Dimitri Campana (orientador)
RESUMO
ABSTRACT
The present project integrating the Project Management Postgraduate Course was
the Carbonífera Belluno company, with the theme of proposing a solution on the
diagnosed problem, elaborating all the plans of the ten areas of knowledge of the
PMBOK guide. The research is of a descriptive character accomplished through field,
documentary and bibliographical research, with the use of data collection techniques
such as interview, questionnaire, observation and bibliographical and documentary
survey. The work was developed with a focus on the beneficiation sector, since an
initial survey indicated weaknesses that directly compromise the yield of the
beneficiation plant, making it impossible to increase the production of beneficiated
coal, generating a high rate of tailings. In this sense, this work aims to answer the
following question: How to maximize the beneficiation capacity and reduce the
tailings index? After analyzing the data collected and the diagnosis made, it is
proposed the elaboration of a project, covering the ten areas of knowledge in project
management described in the 5th. edition of the PMBOK Guide.
LISTA DE ILUSTRAÇÕES
SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO 8
1.1 CONTEXTO
8
1.2 PROBLEMA
9
1.3 OBJETIVOS
9
1.3.1 Objetivo Geral
9
1.3.2 Objetivos Específicos
10
1.4 JUSTIFICATIVA
10
2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 11
2.1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
11
2.1.1 Plano de Gerenciamento de Projeto e as dez áreas de conhecimento
15
2.1.2 Metodologias de Gerenciamento de Projetos
18
2.1.3 Visão Ágil x Visão Tradicional
19
2.2 CARVÃO MINERAL
20
2.2.1 Beneficiamento de carvão mineral
22
2.3 AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL
24
8
1 INTRODUÇÃO
1.1 CONTEXTO
1.2 PROBLEMA
1.3 OBJETIVOS
1.3.1 Objetivo Geral
1.4 JUSTIFICATIVA
industrial e carvão mineral, além de, relacionar a teoria com a prática, demonstrando
a utilização desses conceitos em uma organização, identificado uma problemática
real e desenvolvendo todo o planejamento de um projeto como proposta para a
resolução desse problema, seguido as melhores práticas do guia PMBOK.
2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
(PMBOK, 2008, p. 11) é que “um projeto é um esforço temporário realizado para
criar um produto ou serviço único”. Apesar dos diversos conceitos observa-se que os
autores concordam que o projeto deve ser um esforço único e temporário composto
por um grupo de atividades que terá como resultado um produto ou serviço singular.
Corroborando com essa ideia Xavier et al. (2009, p. 4) ilustram essas características
da seguinte forma:
minério não metálico, de cor preta ou marrom, que apresenta grande potencial
combustível. Uma vez queimado libera uma elevada quantidade de energia.”
De acordo com Belloli (2002) a matéria orgânica sofre um processo chamado
carbonização, por ação da temperatura e pressão em um ambiente sem contato com
o ar os restos vegetais se solidificam ao longo do tempo, se enriquecendo de
carbono. A carbonificação passa por alguns estágios que são classificados conforme
figura 5.
Fonte: Agência Nacional para Cultura Cientifica e Tecnológica apud Silveira (2007).
Silveira (2007) afirma que a qualidade do carvão varia conforme o seu grau
de carbonificação, ou seja, quanto mais intensas a pressão e a temperatura a que a
camada de matéria vegetal for submetida, e quanto mais tempo durar o processo
maior sua qualidade. Conforme a figura 5 o menor grau de carbonificação é
denominado como turfa aumentando a sua qualidade até a antracito.
Segundo Freitas (2019, p.1), o carvão pode ser utilizado, especialmente, “no
aquecimento de fornos de siderúrgicas, na fabricação de explosivos, plásticos,
medicamentos, fertilizantes e na produção de energia elétrica nas termelétricas. “
22
● A automação de manufatura;
● O controle de processos.
4 CONTEXTUALIZAÇÃO E RESULTADOS
Esta etapa tem por objetivo justificar e traçar um histórico sobre o objeto de
estudo deste trabalho, assim como a apresentação dos resultados obtidos através
de técnicas de pesquisas descritivas e de campo, utilizando a técnica de coleta de
dados citadas anteriormente.
4.1 CONTEXTUALIZAÇÃO
Por meio dos dados coletadas e demonstrados no tópico anterior, foi possível
analisar e diagnosticar a existência de alguns possíveis problemas nas etapas do
processo de análise quantitativa manual, sendo eles:
● Maior probabilidade de erros na contagem de caminhões devido ao processo
ocorrer de forma manual, acarretando na falha de regulagem dos
equipamentos, e consequentemente na redução do rendimento da planta de
beneficiamento;
● Tempo de retorno muito longo entre a coleta de informações e na alimentação
das mesmas no sistema para regulagem dos equipamentos. Como essa
regulagem não ocorre de forma instantânea e automática, perde-se
rendimento.
6 CONSIDERAÇÕES FINAIS
REFERÊNCIAS
GIL, Antonio Carlos. Estudo de Caso. 1.ed. São Paulo: Atlas S.A., 2009.
HULSE, José Correa. Aspectos sobre carvão mineral. Florianópolis: Celesc, 1983.
1 Objetivo
2 Objetivo do projeto
3.5
Gerenciamento de A R I I I I C C
projeto
Iniciação I A I I I I I I
Planejamento I A C I I I I
Execução I A I I I I R R
Implantação I A I I I I R R
Monitoramento e I A R R R R C C
controle
Finalização A R C C C C C C
R - Responsável, A - Aprovador, C - Consultado, I – Informado
Start-up 04/05/2021
Monitoramento e controle 29/06/2021
Finalização do Projeto 30/07/2021
Planejamento
Descrição Valor (R$)
Projetos automação 19.215,10
Projetos instalações elétricas 12.902,35
Projetos mecânicos 15.683,65
Projetos painéis elétricos 10.378,44
Aquisição de equipamentos mecânicos 122.978,32
Aquisição de infraestrutura elétrica 58.123,00
Aquisição de painéis elétricos 40.404,43
Aquisição de software para automação 29.633,33
Aquisição de software para PCP 46.566,66
Custo Total do Planejamento 355.885,28
Execução
Descrição Valor (R$)
Montagem da estrutura civil 4.479,71
Montagem da infraestrutura elétrica 8.104,29
Montagem dos equipamentos mecânicos 6.368,73
Montagem dos painéis elétricos 5.528,73
Passagem dos cabos elétricos 3.854,03
Implantação da automação 50.557,00
Integração dos painéis elétricos com a automação 3.683,00
Custo Total da Execução 82.575,39
Implantação
Treinamentos (Equipe Operacional) 13.123,33
Custo Total da Implantação 13.123,33
Custo Total 451.584,00
4 Política de gerenciamento
5 Assinaturas e aprovações
7 Checklist de documentos
Aceite Documento
Plano Integrado de Mudanças
Modelo de Formulário de Solicitação de Mudanças
Declaração de Escopo
Documento de Requisitos
Dicionário da EAP
Plano de Gerenciamento do Tempo
Cronograma
Plano de Gerenciamento de Custos
Orçamento
Plano de Gerenciamento das Partes Interessadas
Plano de Gerenciamento das Comunicações
Modelos de Relatório
Modelos de Apresentação
Plano de Gerenciamento de Riscos
Plano de Gerenciamento das Aquisições
Declarações de Trabalho (SOW)
Plano de Gerenciamento da Qualidade
Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos
Estratégias de formação e gerenciamento de equipes de alto
desempenho
Análise de Viabilidade do Projeto
Modelo de Termo de Aceite Formal
Modelo de Relatório de Lições Aprendidas
Aprovações
Participante Assinatura Data
Patrocinador do Projeto Henrique Salvaro
Gerente do Projeto Diego Alamini Gomes
45
46
2 Solicitação de mudanças
A mudança pode ser originada por qualquer colaborador da empresa, seja ele
membro ou não da equipe do projeto. Uma vez identificada a necessidade de
47
2.4 Parecer do GP
3 Monitoramento de mudanças
3.2 Execuções
3.3 Validações
3.4 Conclusão
Aprovações
Participante Assinatura Data
Patrocinador do Projeto Henrique Salvaro
Gerente do Projeto Diego Alamini Gomes
49
IDENTIFICAÇÃO
Número
Solicitante
Data
Cargo
DESCRIÇÃO DA SOLICITAÇÃO
Responsáv Assinatur
el a
JUSTIFICATIVA
Responsáv Assinatur
el a
ANÁLISE DE IMPACTO
Escopo
Cronogram
a
Custos
Riscos
Outros
Responsáv Assinatur
el a
PARECER DO GERENTE DE PROJETOS
Aprovado? Sim [ ] Não [ ]
Responsáv Assinatur
el a
PARECER DO PATROCINADOR
50
Responsáv Assinatur
el a
AÇÕES
Quant
O que Porque Onde Quando Quem Como
o
Responsáv Assinatur
el a
CONCLUSÃO
Responsáv Assinatur
el a
51
Declaração de escopo
Projeto AutomaBelluno
Controle de Versões
Versã
Data Autor Notas da Revisão
o
Diego Alamini Gomes, Enoque
da Cunha Canuto, Rogério
1.0 01/09/2018 Elaboração Inicial.
Salvaro Junior, Samuel Conrado
Araújo Vieira, Willian Pavan
● Software de gerenciamento
● Hardware de produção
5 Premissas do projeto
6 Restrições do projeto
Aprovações
Participante Assinatura Data
Patrocinador do Projeto Henrique Salvaro
Gerente do Projeto Diego Alamini Gomes
53
Documento de requisitos
Projeto AutomaBelluno
Controle de Versões
Versã
Data Autor Notas da Revisão
o
Diego Alamini Gomes, Enoque
da Cunha Canuto, Rogério
1.0 01/09/2018 Elaboração Inicial.
Salvaro Junior, Samuel Conrado
Araújo Vieira, Willian Pavan
2 Requisitos do projeto
3 Requisitos do produto
Legenda
Must Tem que ter
Should Deveria ter
Could Poderia ter
Would Interessante ter
Aprovações
Participante Assinatura Data
Patrocinador do Projeto Henrique Salvaro
Gerente do Projeto Diego Alamini Gomes
56
Dicionário da EAP
Projeto AutomaBelluno
Controle de Versões
Versã
Data Autor Notas da Revisão
o
Diego Alamini Gomes, Enoque
da Cunha Canuto, Rogério
1.0 01/09/2018 Elaboração Inicial.
Salvaro Junior, Samuel Conrado
Araújo Vieira, Willian Pavan
2 Dicionário da EAP
Código 1.1
Marco / Etapa Projeto AutomaBelluno
Atividade Gerenciamento de Projetos
Descrição O ato de aplicar os conhecimentos, habilidades e
técnicas para a execução do projeto.
Critério de aceite Entrega dos documentos contemplando as dez
áreas do conhecimento do PMBOK.
Definição de pronto Após projeto executado e finalizado, com os
documentos de encerramento arquivados e
documento de aceite de entrega assinado e
armazenado eletronicamente no servidor de
arquivos e fisicamente no arquivo da empresa.
Código 1.2.1
Marco / Etapa Iniciação
Atividade Validar os requisitos previamente identificados
Descrição Análise da viabilidade técnica dos requisitos por
parte do gerente do projeto.
Critério de aceite Todos os requisitos devem ser submetidos a
análise de viabilidade técnica.
Definição de pronto Retorno positivo do gerente do projeto.
Código 1.2.2
Marco / Etapa Iniciação
Atividade Mapeamento dos processos
57
Código 1.2.3
Marco / Etapa Iniciação
Atividade Levantamento de requisitos e funcionalidade do
software
Descrição Realizar reuniões com parceiros de hardware e
software para identificar os requisitos
necessários do software para atender as
exigências do projeto.
Critério de aceite Requisitos identificados e validados pelo GP,
setor técnico, parceiro de hardware e
desenvolvedor da solução.
Definição de pronto Documento de requisitos assinado e armazenado
digitalmente no servidor e fisicamente no arquivo
da empresa.
Código 1.2.4
Marco / Etapa Iniciação
Atividade Definição dos protocolos de comunicação entre
hardware e software
Descrição Definir por meio de reuniões com as equipes
técnicas quais as tecnologias de comunicação
serão adotadas.
Critério de aceite Assinatura de confirmação da linguagem definida
por parte dos responsáveis técnicos.
Definição de pronto Após coletado assinatura e documento
armazenado eletronicamente no servidor de
arquivos e fisicamente no arquivo morto da
empresa.
Código 1.2.5
Marco / Etapa Iniciação
Atividade Mapeamento da infraestrutura atual e verificação
das alterações necessárias
Descrição Relatório das máquinas, equipamentos e
processos que integram a planta do
beneficiamento, listados/agrupados conforme
58
Código 1.3.2
Marco / Etapa Planejamento
Atividade Projetos mecânicos
Descrição Elaborar o projeto técnico de todos os
componentes e estruturas mecânicas
necessárias para a execução do projeto.
Critério de aceite Devidamente validado e assinados pelos
responsáveis técnicos em conjunto com a ART
(Anotação de Responsabilidade Técnica) do
projeto.
Definição de pronto Entrega dos projetos. Após coletada a assinatura
dos responsáveis técnicos o documento deverá
ser armazenado eletronicamente no servidor de
arquivos e fisicamente no arquivo morto da
empresa.
Código 1.3.3
Marco / Etapa Planejamento
Atividade Projetos painéis elétricos
Descrição Elaborar o projeto dos painéis elétricos
responsáveis pela distribuição e comando dos
componentes e estruturas elétricas necessárias
para a execução do projeto.
Critério de aceite Devidamente validado e assinados pelos
responsáveis técnicos em conjunto com a ART
(Anotação de Responsabilidade Técnica).
Definição de pronto Entrega dos projetos. Após coletado assinatura e
documento armazenado eletronicamente no
servidor de arquivos e fisicamente no arquivo
morto da empresa.
59
Código 1.3.4
Marco / Etapa Planejamento
Atividade Projetos instalações elétricas
Descrição Elaborar o projeto técnico de todos os
componentes e estruturas elétricas necessárias
para a execução do projeto.
Critério de aceite Devidamente validado e assinados pelos
responsáveis técnicos em conjunto com a ART
(Anotação de Responsabilidade Técnica).
Definição de pronto Entrega dos projetos. Após coletado assinatura e
documento armazenado eletronicamente no
servidor de arquivos e fisicamente no arquivo
morto da empresa.
Código 1.3.5
Marco / Etapa Planejamento
Atividade Projetos automação
Descrição Elaborar o projeto de comunicação entre
hardware e software.
Critério de aceite Devidamente validado e assinados pelos
responsáveis técnicos em conjunto com a ART
(Anotação de Responsabilidade Técnica) do
projeto.
Definição de pronto Entrega dos projetos. Após coletado assinatura e
documento armazenado eletronicamente no
servidor de arquivos e fisicamente no arquivo
morto da empresa.
Código 1.3.6
Marco / Etapa Planejamento
Atividade Entrega projetos
Descrição Entrega dos projetos para análise de viabilidade
técnico econômica.
Critério de aceite Todos os projetos dos itens 1.3.2, 1.3.3, 1.3.4 e
1.3.5 devem ser entregues até data estipulada no
cronograma.
Definição de pronto Após coletado assinatura e documento
armazenado eletronicamente no servidor de
arquivos e fisicamente no arquivo morto da
empresa.
Código 1.3.7
Marco / Etapa Planejamento
Atividade Aprovação projetos
Descrição Análise de viabilidade técnica e econômica pelo
gerente do projeto e responsáveis técnicos.
Critério de aceite Projetos que atinjam o maior nível de viabilidade
60
técnica econômica.
Definição de pronto Projetos aprovados e liberados para cotação.
Código 1.3.8
Marco / Etapa Planejamento
Atividade Cotação das empresas para instalações
mecânicas, elétricas e automação
Descrição Realizar cotação das empresas que irão realizar
os serviços das instalações mecânicas, elétricas
e automação.
Critério de aceite Orçar no mínimo três fornecedores para cada
tipo de serviço.
Definição de pronto Orçamentos entregues para avaliação.
Código 1.3.9
Marco / Etapa Planejamento
Atividade Seleção das empresas pesquisadas
Descrição Selecionar as empresas para realizar os
serviços.
Critério de aceite Selecionar os orçamentos com o melhor custo
benefício.
Definição de pronto Fornecedores contratados e aptos para realizar o
serviço.
Código 1.4.1
Marco / Etapa Execução
Atividade Montagem estrutura civil/mecânica
Descrição Empresa contratada deve executar a montagem
da estrutura civil/mecânica.
Critério de aceite Acompanhar a montagem das estruturas e
verificar se estão conforme projeto aprovado no
item 1.3.7.
Definição de pronto Estrutura civil/mecânica preparada para a
montagem e instalação dos equipamentos
mecânicos.
Código 1.4.2
Marco / Etapa Execução
Atividade Montagem equipamentos mecânicos
Descrição Empresa contratada deve realizar a montagem
de todos os equipamentos mecânicos.
Critério de aceite Acompanhar a montagem dos equipamentos e
verificar se está de acordo com projeto aprovado
no item 1.3.7.
Definição de pronto Equipamentos prontos para etapa de instalações
elétricas.
61
Código 1.4.3
Marco / Etapa Execução
Atividade Montagem painéis elétricos
Descrição Empresa contratada deve realizar a montagem
dos painéis elétricos.
Critério de aceite Acompanhar a montagem dos painéis elétricos e
verificar se estão conforme projeto aprovado no
item 1.3.7.
Definição de pronto Painéis devidamente instalados e prontos para
os testes de validação.
Código 1.4.4
Marco / Etapa Execução
Atividade Testes de validação dos painéis elétricos
Descrição Testar se todos os recursos luminosos e botões
estão funcionando corretamente, se os
componentes elétricos estão atuando de em
perfeita funcionalidade. Caso detectado alguma
inconsistência ou problema documentar e acionar
o responsável conforme plano de comunicação.
Critério de aceite Painéis em perfeitas condições de uso.
Definição de pronto Testes realizados e nenhuma inconsistência ou
problema relatado.
Código 1.4.5
Marco / Etapa Execução
Atividade Integração com a automação
Descrição Realizar a integração entre os equipamentos
eletrônicos e software
Critério de aceite Todos os ativos (Hardware e Software)
comunicando entre si.
Definição de pronto Checklist de integração preenchido e assinado.
Código 1.4.6
Marco / Etapa Execução
Atividade Montagem infraestrutura e passagem de cabos
elétricos
Descrição Solicitar a equipe interna de eletricistas para
realizar a passagem dos cabos elétricos e a
devida montagem dos equipamentos.
Critério de aceite Cabos devidamente passados e identificados.
Definição de pronto Equipamentos montados e infraestrutura
preparada.
62
Código 1.4.7
Marco / Etapa Execução
Atividade Ligação dos equipamentos elétricos (motores e
instrumentos)
Descrição Solicitar a equipe interna de eletricista para
realizar a ligação dos equipamentos elétricos.
Critério de aceite Executar a ligação dos equipamentos.
Definição de pronto Equipamentos elétricos em pleno funcionamento.
Código 1.5.1
Marco / Etapa Implantação
Atividade Implantação da Automação (CLP, SCADA e
MES)
Descrição Acompanhar os fornecedores da automação no
processo de implantação dos equipamentos
necessários
Critério de aceite Instalação e implantação dos equipamentos
conforme projeto de automação
Definição de pronto Automação em pleno funcionamento
Código 1.5.2
Marco / Etapa Implantação
Atividade Validação de Software
Descrição Testar a aplicação desenvolvida e verificar sua
disponibilidade, usabilidade, integridade e atende
os requisitos necessários.
Critério de aceite Garantir 99% de disponibilidade, que não há
corrompimento de informações, e o sistema é
prático e de fácil usabilidade.
Definição de pronto Atender todos os requisitos.
Código 1.5.3
Marco / Etapa Implantação
Atividade Comissionamento dos equipamentos
Descrição Instalar os equipamentos no seu devido local de
funcionamento
Critério de aceite Equipamentos devidamente instalados testados e
operando no devido local de funcionamento.
Definição de pronto Todos os requisitos atendidos.
Código 1.5.4
Marco / Etapa Implantação
Atividade Testes de rotas, segurança e carga dos
equipamentos
Descrição Realizar testes de comunicação verificando se há
“ruídos”. Verificar o grau de disponibilidade e se
os dados estão íntegros. Enviar carga de
63
Código 1.5.5
Marco / Etapa Implantação
Atividade Preparação dos treinamentos
Descrição Preparar materiais gráficos como manuais e
cartilhas de bom uso, apresentação de slides e
solicitar sala acústica com datashow e notebook
para realizar a apresentação.
Critério de aceite Cotações realizadas, solicitações encaminhadas.
Definição de pronto Materiais preparados e entregues, sala de
treinamento definida e disponível conforme
requisitos apontados.
Código 1.5.6
Marco / Etapa Implantação
Atividade Execução dos treinamentos
Descrição Distribuir os materiais informativos indicados no
item 1.5.5, apresentar as rotinas e processos
referentes ao projeto e realizar treinamento
operacional do sistema e equipamentos.
Critério de aceite Assinatura dos participantes comprovando seu
comparecimento e que todo o conhecimento foi
absorvido.
Definição de pronto Todos os profissionais envolvidos capacitados e
prontos para realizar a avaliação. para operar os
ativos em questão.
Código 1.5.7
Marco / Etapa Implantação
Atividade Avaliação / Certificação dos treinamentos
Descrição Avaliar e certificar os profissionais que
participaram dos treinamentos.
Critério de aceite Executar um questionário sucinto como forma de
avaliação do profissional. Se satisfatório
certificar, se insatisfatório executar reciclagem.
Definição de pronto Todos os funcionários certificados e prontos para
operar os ativos em questão.
64
Código 1.6.1
Marco / Etapa Monitoramento e controle
Atividade Acompanhamento técnico do processo de
produção
Descrição Acompanhar o processo de automação instalado
para garantir o pleno funcionamento do mesmo
Critério de aceite Automação realizada e funcionamento em
perfeito estado
Definição de pronto Primeira tonelada processada na planta
automatizada
Código 1.6.2
Marco / Etapa Monitoramento e controle
Atividade Homologação do processo e do sistema
Descrição Realizar todos os devidos testes juntamente com
a equipe operacional, simulando o dia a dia, caso
encontrado alguma inconsistência ou problema
notificar os responsáveis conforme plano de
comunicação.
Critério de aceite Processos devidamente homologados e
registrados.
Definição de pronto Quando diagnosticado que o processo poderá
ser executado sem qualquer tipo de incidente ou
problema, checklist decorrido, assinado pelos
responsáveis e armazenado.
Código 1.7.1
Marco / Etapa Finalização
Atividade Aceite de entrega do projeto
Descrição Coletar assinatura dos responsáveis e
patrocinadores do projeto.
Critério de aceite Assinado por meio de rubrica.
Definição de pronto Após coletado assinatura e documento
armazenado eletronicamente no servidor de
arquivos e fisicamente no arquivo morto da
empresa.
Código 1.7.2
Marco / Etapa Finalização
Atividade As built dos projetos mecânicos, de painéis
elétricos, instalações e automação
Descrição Construção e implantação dos projetos
mecânicos, painéis elétricos e da automação
Critério de aceite Todos os equipamentos mecânicos, painéis
elétricos e automações devidamente instalados.
Definição de pronto Equipamentos instalados e testados.
65
Código 1.7.3
Marco / Etapa Finalização
Atividade Lições aprendidas
Descrição Documentar as dificuldades, pontos positivos e
negativos e os principais cenários encontrados
ao longo de todo projeto.
Critério de aceite Documentado conforme modelo pré-
estabelecido.
Definição de pronto Quando armazenado digitalmente no servidor de
arquivos e fisicamente no arquivo da empresa.
Código 1.7.4
Marco / Etapa Finalização
Atividade Feedback
Descrição Coletar e repassar feedback a todos os
envolvidos sobre toda jornada do projeto.
Critério de aceite Executado por meio de reuniões e e-mails e
documentado eletronicamente e pastas físicas.
Definição de pronto Após coletado, repassado e documentado.
Código 1.7.5
Marco / Etapa Finalização
Atividade Documentação
Descrição Armazenar todos os documentos referentes ao
projeto por meio eletrônico e físico, mantendo os
mesmos organizados para que possam servir
como meio de pesquisas futuras.
Critério de aceite Quando devidamente armazenado e disponível
para pesquisas.
Definição de pronto Quando armazenado eletronicamente no servidor
da empresa e fisicamente no arquivo morto.
Aprovações
Participante Assinatura Data
Patrocinador do Projeto Henrique Salvaro
Gerente do Projeto Diego Alamini Gomes
66
A estimativa dos recursos das atividades foi feita pela equipe do projeto que
irá executar as atividades, com a ajuda do gerente de projetos que fez a integração
entre os entregáveis intermediários.
A estimativa de recursos das atividades foi realizada basicamente utilizando
as seguintes ferramentas:
● Opinião especializada
● Estimativa análoga
● Brainstorming
O MS Project nos ajudará a planejar, organizar, gerenciar, verificar a
disponibilidade, definir valores, definir calendários e desenvolver estimativas de
recursos.
Quando houver necessidade de se decompor a atividade em mais detalhes
para a obtenção de um nível maior de confiança, esta estimativa é realizada de
baixo para cima, ou seja, do nível mais baixo para o mais alto, onde são totalizados
os recursos.
Devem ser atribuídos recursos suficientes às atividades, para atendimento
dos prazos estabelecidos no cronograma.
A estimativa de duração das atividades foi feita pela equipe do projeto que irá
executar as atividades com a ajuda do gerente de projetos.
Para a estimativa de duração das atividades foi realizada basicamente
utilizando as seguintes técnicas:
● Opinião especializada
● Estimativa análoga
● Brainstorming
Devem ser atribuídos valores de duração às atividades de forma que atendam
os prazos estabelecidos no cronograma contratual. Em seguida, deverá ser
realizado um nivelamento dos recursos alocados nas atividades, através do atraso
das atividades causadoras de supera locação. Caso isso leve ao aumento do prazo,
devido à limitação de recursos e custos, utilizaremos preferencialmente o método de
paralelismo a fim de ter um aumento mínimo no custo.
68
6 Controlar o cronograma
Aprovações
Participante Assinatura Data
Patrocinador do Projeto Henrique Salvaro
Gerente do Projeto Diego Alamini Gomes
71
APÊNDICE H – Cronograma
Cronograma
Projeto AutomaBelluno
Controle de Versões
Versã
Data Autor Notas da Revisão
o
Diego Alamini Gomes, Enoque
da Cunha Canuto, Rogério
1.0 01/09/2018 Elaboração Inicial.
Salvaro Junior, Samuel Conrado
Araújo Vieira, Willian Pavan
1 Objetivo do cronograma
2 Cronograma (tabela)
73
2.3 Ferramentas
Papel Patrocinador
Responsabilidades Deve aprovar ou negar o custo total do projeto,
delegando a equipe do projeto o controle sobre o
custo total.
Autoridade Aprovação do custo total do projeto.
3 Estimar os custos
4 Determinar o orçamento
5 Controlar os custos
O controle dos custos do projeto deverá ser realizado pela equipe do projeto,
levando em consideração os valores estimados e orçados na fase de planejamento
e os valores efetivamente gastos durante cada fase do projeto. Desta forma será
possível identificar os indicadores de SPI (Índice de desempenho de prazo) e CPI
(Índice de desempenho de custos).
A tabela abaixo apresenta os índices a serem considerados durante o
controle e monitoramento dos custos do projeto, visando manter o nível de custos de
acordo com o nível de desempenho e de prazo do projeto.
Aprovações
Participante Assinatura Data
Patrocinador do Projeto Henrique Salvaro
Gerente do Projeto Diego Alamini Gomes
81
APÊNDICE J – Orçamento
Orçamento
Projeto AutomaBelluno
Controle de Versões
Versã
Data Autor Notas da Revisão
o
Diego Alamini Gomes, Enoque
da Cunha Canuto, Rogério
1.0 01/09/2018 Elaboração Inicial.
Salvaro Junior, Samuel Conrado
Araújo Vieira, Willian Pavan
2 Estimativas de custos
Planejamento
Descrição Valor (R$)
Projetos automação 19.215,10
Projetos instalações elétricas 12.902,35
Projetos mecânicos 15.683,65
Projetos painéis elétricos 10.378,44
Aquisição de equipamentos mecânicos 122.978,32
Aquisição de infraestrutura elétrica 58.123,00
Aquisição de painéis elétricos 40.404,43
Aquisição de software para automação 29.633,33
Aquisição de software para PCP 46.566,66
Custo Total do Planejamento 355.885,28
Execução
Descrição Valor (R$)
Montagem da estrutura civil 4.479,71
Montagem da infraestrutura elétrica 8.104,29
Montagem dos equipamentos mecânicos 6.368,73
Montagem dos painéis elétricos 5.528,73
Passagem dos cabos elétricos 3.854,03
Implantação da automação 50.557,00
Integração dos painéis elétricos com a automação 3.683,00
Custo Total da Execução 82.575,39
Implantação
Treinamentos (Equipe Operacional) 13.123,33
82
3 Fluxo de caixa
Aprovações
Participante Assinatura Data
Patrocinador do Projeto Henrique Salvaro
Gerente do Projeto Diego Alamini Gomes
83
Identificação #01
Stakeholder Henrique Salvaro
Posição na organização Diretor
Papel no projeto Patrocinador
Nível de interesse Baixo
Nível de influência Alto
Identificação #02
Stakeholder Diego Alamini Gomes
Posição na organização Gerente de projetos
Papel no projeto Gerente
Nível de interesse Alto
Nível de influência Alto
Identificação #03
Stakeholder Gerson de Souza
Posição na organização Engenheiro de minas
Papel no projeto Usuário
84
Identificação #04
Stakeholder Equipe operacional
Posição na organização Colaboradores
Papel no projeto Usuários
Nível de interesse Baixo
Nível de influência Baixo
Identificação #05
Stakeholder Fornecedor de instalação mecânica
Posição na organização Empresa
Papel no projeto Fornecedor
Nível de interesse Baixo
Nível de influência Alto
Identificação #06
Stakeholder Fornecedor de instalação elétrica
Posição na organização Empresa
Papel no projeto Fornecedor
Nível de interesse Baixo
Nível de influência Alto
Identificação #07
Stakeholder Fornecedor de automação
Posição na organização Empresa
Papel no projeto Fornecedor
Nível de interesse Baixo
Nível de influência Alto
Identificação #08
Stakeholder Fornecedor de software
Posição na organização Empresa
Papel no projeto Fornecedor
Nível de interesse Baixo
Nível de influência Alto
Identificação #09
Stakeholder João da Silva Salvaro
Posição na organização Gerente de compras
Papel no projeto Colaborador
Nível de interesse Baixo
Nível de influência Baixo
Identificação #10
Stakeholder Clederson Salvaro
Posição na organização Gerente da qualidade
85
Identificação #01
Stakeholder Henrique Salvaro
Posição na organização Diretor
Papel no projeto Patrocinador
Nível de interesse Baixo
Nível de influência Alto
Engajamento Atual Apoiador suportivo
Engajamento Necessário Entusiasta
86
Identificação #02
Stakeholder Diego Alamini Gomes
Posição na organização Gerente de projetos
Papel no projeto Gerente
Nível de interesse Alto
Nível de influência Alto
Engajamento Atual Entusiasta
Engajamento Necessário Entusiasta
Estratégia Não se aplica
Identificação #03
Stakeholder Gerson de Souza
Posição na organização Engenheiro de minas
Papel no projeto Usuário
Nível de interesse Alto
Nível de influência Médio
Engajamento Atual Entusiasta
Engajamento Necessário Entusiasta
Estratégia Manter o nível atual por meio de feedbacks
Identificação #04
Stakeholder Equipe operacional
Posição na organização Colaboradores
Papel no projeto Usuários
Nível de interesse Baixo
Nível de influência Baixo
Engajamento Atual Resistente
Engajamento Necessário Suportivo
Estratégia Apresentar benefícios do projeto
Identificação #05
Stakeholder Fornecedor de instalação mecânica
Posição na organização Empresa
Papel no projeto Fornecedor
Nível de interesse Baixo
Nível de influência Alto
Engajamento Atual Suportivo
Engajamento Necessário Suportivo
Estratégia Manter o nível atual
87
Identificação #06
Stakeholder Fornecedor de instalação elétrica
Posição na organização Empresa
Papel no projeto Fornecedor
Nível de interesse Baixo
Nível de influência Alto
Engajamento Atual Suportivo
Engajamento Necessário Suportivo
Estratégia Manter o nível atual
Identificação #07
Stakeholder Fornecedor de automação
Posição na organização Empresa
Papel no projeto Fornecedor
Nível de interesse Baixo
Nível de influência Alto
Engajamento Atual Suportivo
Engajamento Necessário Suportivo
Estratégia Manter o nível atual
Identificação #08
Stakeholder Fornecedor de software
Posição na organização Empresa
Papel no projeto Fornecedor
Nível de interesse Baixo
Nível de influência Alto
Engajamento Atual Suportivo
Engajamento Necessário Suportivo
Estratégia Manter o nível atual
Identificação #09
Stakeholder João da Silva Salvaro
Posição na organização Gerente de compras
Papel no projeto Colaborador
Nível de interesse Baixo
Nível de influência Baixo
Engajamento Atual Suportivo
Engajamento Necessário Suportivo
Estratégia Manter o nível atual
88
Identificação #10
Stakeholder Clederson Salvaro
Posição na organização Gerente da qualidade
Papel no projeto Colaborador
Nível de interesse Baixo
Nível de influência Baixo
Engajamento Atual Suportivo
Engajamento Necessário Suportivo
Estratégia Manter o nível atual
Aprovações
Participante Assinatura Data
Patrocinador do Projeto Henrique Salvaro
Gerente do Projeto Diego Alamini Gomes
89
Classificação Confidencial – GP
Pessoas autorizadas Equipe de gerenciamento do projeto
Comentários
Classificação Confidencial
Pessoas autorizadas Equipe do projeto
Comentários
Classificação Privada
Pessoas autorizadas Toda empresa
Comentários
Classificação Pública
Pessoas autorizadas Sem restrição
Comentários
Preparação:
● Definir pauta (objetivos e tópicos a serem discutidos)
● Escolher participantes (somente os necessários) e convocá-los com a pauta
● Preparar a reunião (Identificar as informações necessárias e providenciar)
Realização:
● Esclarecer quem conduz, quem faz a ata, e critérios de tomada de decisão
● Registrar principais decisões, ações c/ responsável e prazo
● Determinar data da próxima reunião quando necessário
Acompanhamento:
● Distribuir ata rapidamente
● Monitorar as ações e comunicar correções de desvios, progressos
Para evitar problemas nas conferências via vídeo e áudio, verifique os itens
abaixo:
● Deixe muito claro no convite os procedimentos e pré-requisitos;
● Teste antes e solicite o mesmo para os participantes;
● Certifique que os participantes possuem os pré-requisitos.
6 Eventos de comunicação
7 Anexos
7.1 Modelo de Status Report
97
Caros,
Aguardo vocês para a reunião de Kick-off do projeto onde apresentaremos o projeto
em detalhe e as responsabilidades do time do projeto.
Caso alguém não possa participar, peço que envie um representante já que o
projeto poderá impactar sua área.
Cordialmente,
Caros,
Cordialmente,
Aprovações
Participante Assinatura Data
Patrocinador do Projeto Henrique Salvaro
Gerente do Projeto Diego Alamini Gomes
98
ATA DE REUNIÃO
DADOS GERAIS
Projeto Automação Beneficiamento de Carvão Belluno
Data [Data do registro]
PAUTA
[ Lista de assuntos que devem ser tratados na reunião ]
1. Assunto A
2. Assunto B
3. Assunto C
DECISÕES TOMADAS
[ Lista de decisões que devem ser tratados na reunião ]
1. Decisão A
2. Decisão B
3. Decisão C
PENDÊNCIAS
[ Lista de pendências que devem ser tratados na reunião ]
1. Pendência A
2. Pendência B
3. Pendência C
ORÇAMENTOS
[ Lista de orçamentos que devem ser tratados na reunião ]
1. Orçamento A
2. Orçamento B
3. Orçamento C
OBSERVAÇÃO/ANOTAÇÕES
PARTICIPANTES
Nome Assinatura
Nome Assinatura
Nome Assinatura
Nome Assinatura
Nome Assinatura
99
STATUS REPORT
IDENTIFICAÇÃO
Período
Gerente do projeto
Versão
Autor
% Previsto
% Realizado
ENTREGAS
Marcos Data prevista Data realizada Observações
RESUMO DO STATUS
RISCOS IDENTIFICADOS
PLANO DE AÇÕES
100
Projeto
Gerenciamento do
Organizacional Técnico Externo
projeto
Dependências
Estimativa Requisitos Aquisições
do projeto
Entidades
Priorização Planejamento Tecnologia
reguladoras
Condições
Comunicação Qualidade
climáticas
4.1 Probabilidade
● Baixa – A probabilidade de ocorrência do risco pode ser considerada pequena
ou imperceptível (menor do que 20%).
● Moderado – Existe uma probabilidade razoável de ocorrência do risco
(probabilidade entre 20 e 40%).
● Alta – Existe uma probabilidade alta de ocorrência do risco (probabilidade
entre 40 e 60%).
● Crítico - O risco é iminente (probabilidade maior que 60%).
% de
Probabilidade
certeza
1-Baixa < 20%
2-Moderado 20 a 40%
3-Alta 40 a 60%
105
4.2 Impacto
● Baixa – O impacto do evento de risco é irrelevante para o projeto, tanto em
termos de custo, quanto de prazos, podendo ser facilmente resolvido.
● Moderada – O impacto do evento de risco é relevante para o projeto e
necessita de um gerenciamento mais preciso, sob pena de prejudicar os seus
resultados.
● Alta – O impacto do evento de risco é alto e, no caso de não existir uma
interferência direta, imediata e precisa da equipe do projeto, os resultados
serão seriamente comprometidos.
● Crítico – O impacto do evento de risco é extremamente elevado e, no caso de
não existir uma interferência direta, imediata e precisa da equipe do projeto,
os resultados serão seriamente comprometidos.
A análise de risco quantitativa não será usada por padrão. Caso o Comitê do
Projeto decida pelo seu uso pós-análise de riscos qualitativa, será contratada
empresa especializada para fazê-lo. Entretanto, foi realizado um levantamento inicial
106
6 Funções e responsabilidades
Função Responsabilidades
8 Controlar os riscos
13 Registro de riscos
Os riscos identificados para o projeto estão dispostos na Matriz abaixo. O
gerente de projetos é responsável pela atualização da Matriz de identificação dos
riscos.
110
Qualitativo Quantitativo
Cód. %
Risco Descrição do Risco Causa Efeito Probab. Justificativa Impacto Justificativa Risco probab. R$ Impacto VME Resposta
Funcionários com
A cultura dos usuários
baixo nível de
como fator de resistência Impossibilidade de
Resistencia dos Utilização incorreta do instrução e que R$ R$
1 pode impactar na 3 - Alto 4 - Crítico utilização correta 3,5 30% Mitigar
usuários equipamento/software estão atuando na 500.000,00 150.000,00
utilização do do produto final.
mesma função a
equipamento/software.
quase 10 anos.
Necessário um
Geraria
alinhamento de
Problemas de retrabalhos por
comunicação para
Falhas de integração comunicação 2- parte dos R$
2 Atraso do cronograma determinar as 3 - Alto 2,5 20% R$ 4.720,00 Mitigar
entre os ativos do projeto entre hardwares Moderado fornecedores e 23.600,00
diretrizes
e softwares atrasaria o
hardware e
cronograma.
software.
Muita oscilação no
mercado
financeiro pode
Não encontrar acarretar no Atraso na entrega
Escassez de
fornecedores adequados Aumento do custo e aumento do preço dos produtos e R$ R$
3 fornecedores 3 - Alto 3 - Alto 3 40% Mitigar
e com custo dentro do cronograma de alguns aumento do custo 44.000,00 17.600,00
qualificados
orçamento na região produtos e até do projeto.
mesmo na
indisponibilidade
de outros.
Feita análise por
As variações
meio de histórico Parte do atraso já
meteorológicas 2- R$
4 Chuva Atraso do cronograma do nível de chuva 2 - Moderado está estimada no 2 21% R$ 3.717,00 Aceitar
constantes podem atrasar Moderado 17.700,00
mensal na região cronograma.
a entrega do projeto
do projeto.
Falta de Com base em Se ocorrer irá
liberações de outros projetos dificultar na
Falta de licenciamentos licenças Atraso ou inviabilidade esta é uma execução, R$
5 1 - Baixo 4 - Crítico 2,5 5% R$ 590,00 Mitigar
necessários para obra regulamentar do projeto situação que não liberação e 11.800,00
(CREA e ocorre com muita entrega do
INMETRO) frequência. projeto.
111
Aprovações
Participante Assinatura Data
5 Documentos padronizados
Item
Documento Descrição
Anexo
Descrição de um produto ou serviço para ser
Declaração de adquirido sob um contrato. Desenvolvida a partir
trabalho ou da linha de base do escopo. Deve fornecer
9.1
Statement of informação suficiente para o vendedor criar e
Work (SOW) precificar uma proposta aderente à necessidade
do projeto.
Modelo de Este documento contém os componentes legais
9.2
Contrato para execução do contrato.
RFP - Request Solicitação de Proposta Técnica/Comercial com
for Proposal / escopo claro, bem definido e mensurável, bem
9.3
Solicitação de como exigência de proposta elaborada com
Proposta critérios técnicos.
Ordem de Lançar o pedido de compra conforme o que foi
9.4
Compra negociado com o fornecedor.
Este documento serve para avaliar o desempenho
Modelo de
geral dos fornecedores a serem contratados, para
Avaliação de 9.5
posteriormente realizar a comparação entre os
Fornecedores
semelhantes.
Planilha para organização, controle e
Planilha de
monitoramento dos contratos firmados, se estão
Gerenciamento 9.6
sendo entregues conforme o acordado, ou seja,
de Contratos
auxiliar no gerenciamento.
Pré-requisitos
( ) Folha de capa assinada Atende/Não atende
( ) Referências corporativas Atende/Não atende
( ) Capacidade Financeira Atende/Não atende
( ) Formato e tamanho da proposta Atende/Não atende
Critérios de Pontuação
Critério avaliado Pontuação máxima
( ) Entendimento dos serviços pedidos 100
( ) Apresentação da Proposta 50
( ) Qualificação/capacitação geral do fornecedor 50
( ) Qualificação do pessoal proposto 100
( ) Custo 100
6.1 Pré-requisitos
● Folha de capa assinada A proposta deve incluir uma folha de capa completa;
● Referências corporativas A proposta deve incluir um mínimo de três
referências por parte do fornecedor de trabalhos similares executados. As
referências devem conter o nome das organizações de referência, o nome de um
contato, e o número de telefone;
● Capacidade Financeira o fornecedor deve demonstrar capacidade financeira
de acordo com o que se pretende contratar;
● Cronograma do salário e dos encargos A proposta deve incluir uma
programação completa dos salários e dos encargos para os serviços propostos, e
identificar toda a equipe de funcionários atribuída à proposta. Os fornecedores que
não submeterem estas informações serão considerados como não habilitados;
● Formato e tamanho da proposta O formato da proposta deve claramente
indicar e dirigir-se aos pré-requisitos e critérios pontuados.
A pontuação deve ser, pelo menos, baseada nas categorias descritas abaixo:
● Entendimento dos serviços pedidos 0-100 pontos: Demonstra uma
compreensão clara e concisa dos serviços pedidos.
116
9 Anexos
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data: Modificado por: Descrição da mudança: Aprovado Por:
119
EMPREITADA DE SERVIÇOS
Pelo presente contrato de prestação de serviços, as partes, de um lado, como CONTRATANTE,
(razão social da empresa ou nome do contratante) .........., com sede (residência) em
..................../(UF), à Rua ..........................., nº ....., inscrita no CNPJ (ou CPF) sob nº .........., (Inscrição
Estadual/Municipal) .........., neste ato representada por ......................,(qualificação e
endereço) .........., nesta cidade de ........../(UF)..., e de outro lado, como CONTRATADA, (razão social
da empresa ou nome da pessoa contratada) ..........,com sede (ou residência) à Rua .....................,
nº ....., em ............./(UF), inscrita no CNPJ (ou CPF) sob nº .......... e (Inscrição Estadual/Municipal) ou
identidade nº .........., neste ato representada por .........., (qualificação e endereço), têm entre si, como
justo e contratado o que segue:
1. O objeto deste contrato é a construção de ..............., situado(a) ...............
2. A CONTRATADA declara que recebe, neste ato, exemplar de todo o projeto, bem como das
plantas da obra e obriga-se a acatar todas as determinações da CONTRATANTE referentes à
interpretação e execução dos mesmos, arcando com todos os prejuízos a que der causa.
3. Em remuneração pelos serviços prestados, a CONTRATADA receberá da CONTRATANTE a
quantia de R$ .......... (...........................) (se necessário, especificar os preços unitários dos serviços),
paga e reajustada da seguinte forma: ........... (ex: através de medições - mensais/quinzenais, cuja
liberação do valor será feita no ..... dia útil do mês subseqüente à execução dos serviços e desde que
os mesmos tenham sido aprovados pela CONTRATANTE. As medições serão feitas da seguinte
forma: ......................).
3.1. O(s) preço(s) acima referido(s) constituirá(ão), a qualquer título, a única e completa remuneração
da CONTRATADA pela adequada, perfeita e aceita execução deste contrato.
4. De cada pagamento a ser efetuado à CONTRATADA será retido, a título de garantia pela boa
qualidade dos serviços, o percentual de .....% (........ por cento). Tais retenções serão devolvidas
quando da conclusão satisfatória dos serviços, corrigidas pelo .......... (ou, sem nenhum acréscimo),
mediante a apresentação dos comprovantes de recolhimento dos encargos previstos no presente
instrumento.
5. A CONTRATADA deverá obedecer rigorosamente os prazos fixados no CRONOGRAMA DE
OBRA abaixo:
.....................................................................
.....................................................................
5.1 ACONTRATADA responderá por todos os prejuízos decorrentes da inobservância dos prazos
acima estipulados, facultado à CONTRATANTE, em caso de atraso dos serviços, executá-los
diretamente, ou por terceiros. Nestes casos, a CONTRATADA fará jus ao pagamento dos trabalhos
até então executados, nos termos e condições deste contrato.
6. A CONTRATADA obriga-se a:
a) estudar e analisar detalhadamente os projetos, plantas, especificações e memoriais relativos à
obra;
b) refazer por sua conta e ordem os serviços que a critério da CONTRATANTE tenham sido
executados em desacordo com os projetos, plantas, memoriais e normas técnicas aplicáveis;
c) transportar os materiais, ferramentas e equipamentos necessários para a perfeita execução dos
trabalhos;
d) substituir os materiais que, por imprudência, negligência ou imperícia inutilizar;
e) guardar e vigiar todos os seus bens existentes no local da obra;
f) retirar do local das obras, no prazo de ..... (..............) horas após o término das mesmas, todos os
equipamentos, máquinas e materiais de sua propriedade;
g) empregar na execução dos serviços contratados tão somente operários especializados, capazes,
todos devidamente registrados e segurados, nas categorias e quantidades necessárias ao bom
andamento dos serviços;
h) cumprir todas as disposições legais relativas à higiene e segurança do trabalho;
i) fornecer e obrigar que os operários utilizem todos os equipamentos de proteção individual, além de
crachá de identificação padrão da CONTRATANTE, responsabilizando-se a CONTRATADA, única e
exclusivamente, por todo e qualquer acidente de trabalho com o seu pessoal.
j) substituir todo e qualquer empregado, no prazo de ..... (...............) horas, após solicitação da
CONTRATANTE;
120
SOLICITAÇÃO DE PROPOSTA
(MODELO DE SELEÇÃO DE FORNECEDORES)
(local, data)
À
[=Nome da Empresa=]
Solicitamos enviar a proposta assinada em papel timbrado da empresa, com respectivos dados cadastrais:
● Nome/Razão Social da empresa:
● CNPJ/MF:
● Inscrição Estadual:
● Inscrição Municipal:
● Endereço completo:
● Fone / FAX / E-mail:
● Contato:
Aprovações
Participante Assinatura Data
Patrocinador do Projeto Henrique Salvaro
Gerente do Projeto Diego Alamini Gomes
125
ESCOPO DO TRABALHO
Mapeamento e elaboração de projetos mecânicos, elétricos e de automação de um processo
de beneficiamento do carvão
LOCAL DO TRABALHO
Todo o levantamento e mapeamento deverá ser executado in loco.
A fase de documentação deverá ser feita nas dependências da empresa contratada.
PERÍODO DE TRABALHO
Durante a fase de levantamento e mapeamento deverá ser respeitado o horário de
funcionamento da empresa contratante.
Não será feito nenhuma exigência de horários durante a fase de documentação do projeto,
126
REQUISITOS ESPECIAIS
Atendimento dos critérios de avaliação de fornecedores;
Certificação ISO 9001;
Atendimento da RFP - Request for Proposal / Solicitação de Proposta.
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data: Modificado por: Descrição da mudança: Aprovado Por:
1
127
ESCOPO DO TRABALHO
LOCAL DO TRABALHO
A empresa contratada deverá realizar toda execução e montagem do projeto em suas
dependências, utilizando o espaço físico da contratante somente durante a fase de
implantação do processo.
PERÍODO DE TRABALHO
Não será feito nenhuma exigência de horários durante a fase de execução do projeto,
firmando-se apenas que os prazos de entregas sejam respeitados.
Durante a fase de implantação, monitoramento e controle deverá ser respeitado o horário de
funcionamento da empresa contratante.
128
REQUISITOS ESPECIAIS
Atendimento dos critérios de avaliação de fornecedores;
Certificação ISO 14000;
Atendimento da RFP - Request for Proposal / Solicitação de Proposta.
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data: Modificado por: Descrição da mudança: Aprovado Por:
05/06/2019 Diego Alamini Gomes Elaboração inicial Henrique Salvaro
129
2 Gerenciamento da qualidade
Ferramenta CheckList
Descrição da aplicação Aplicável em todas as entregas deste projeto
Quando aplicar Ao término de cada etapa, conforme definido no
cronograma do projeto
Responsável Gerente do projeto
Ferramenta PDCA
Descrição da aplicação Controle dos ciclos de ações tomadas para
correção de problemas identificados
Quando aplicar Após a aplicação do diagrada de Ishikawa
Responsável Gerente da qualidade
Ferramenta 5W2H
Descrição da aplicação Definição clara e objetiva dos prazos e
responsáveis pelas ações de correção
Quando aplicar Deve-se aplicar em conjunto com as ações do
PDCA
Responsável Gerente da qualidade
131
Aprovações
Participante Assinatura Data
Patrocinador do Projeto Henrique Salvaro
Gerente do Projeto Diego Alamini Gomes
134
1 Organograma
135
Função Descrição
3 Matriz de responsabilidade
Gerenciamento de A R I I I I C C
projeto
Iniciação I A I I I I I I
Planejamento I A C I I I I
Execução I A I I I I R R
Implantação I A I I I I R R
Monitoramento e I A R R R R C C
controle
Finalização A R C C C C C C
R - Responsável, A - Aprovador, C - Consultado, I - Informado
4 Recrutamento e seleção
5 Treinamentos
Aprovações
Participante Assinatura Data
Patrocinador do Projeto Henrique Salvaro
Gerente do Projeto Diego Alamini Gomes
137
1 Objetivo
2 Formação da Equipe
3 Gerenciamento da Equipe
Aprovações
Participante Assinatura Data
Patrocinador do Projeto Henrique Salvaro
Gerente do Projeto Diego Alamini Gomes
139
gerando uma redução com os gastos da folha de pagamento na ordem de trinta mil
reais (R$ 30.000,00) mensais.
A redução do número de funcionários traz à tona outro ponto relevante, que
diz respeito aos processos trabalhistas movidos pelos ex-funcionários, devido ao
ambiente insalubre do local de trabalho, entretanto a redução gerada neste aspecto
depende de uma série de fatores externos, como por exemplo a decisão de cada juiz
para cada caso, o que impede de determinarmos com exatidão os valores desta
redução. Sendo assim, utilizaremos as bases históricas da empresa para projetar
uma redução de pelo menos cinco mil reais (R$ 5.000,00) mensais para este
quesito.
Tendo todos os dados acima podemos calcular que o Payback do
investimento realizado neste projeto será de seis meses, contados a partir da
conclusão do projeto, além de determinar que após a fase de Payback o projeto
poderá gerar ROI na casa de noventa mil reais (R$ 90.000,00) mensais.
3 Conclusão da análise
Aprovações
Participante Assinatura Data
Patrocinador do Projeto Henrique Salvaro
Gerente do Projeto Diego Alamini Gomes
142
DADOS GERAIS
Projeto Automação Beneficiamento de Carvão Belluno
Data [Data do registro]
Marco do projeto [Relacione o marco do projeto que está sendo entregue]
Objetivo do documento Este documento formaliza o aceite das entregas pelo cliente
ENTREGA
[Descrição da entrega para o aceite formal do produto, serviço ou resultado ao final de uma
fase ou no encerramento do projeto]
OBSERVAÇÃO
APROVAÇÃO
Declaro que a entrega especificada acima está de acordo com o escopo e está aprovada
pelo patrocinador do projeto.
Responsável Assinatura
143
IDENTIFICAÇÃO
Sugerido por [Nome da pessoa que identificou a lição]
Data [Data do registro]
LIÇÕES APRENDIDAS
Etapa Área de conhecimento Lição Impactos/Benefícios
APROVAÇÃO
Responsável Assinatura