IDEIA CAPA

IMAGEM PLANEAMENTO
Índice
Índice
Prefácio

Capítulo 1: A tua Missão

Capítulo 2: Anotar objetivos

Capítulo 3: Noções Básicas de Planeamento

Capítulo 4: As Fases

Capítulo 5: Utilizar o plano

Conclusão

PLANEAMENTO EFICAZ
Prefácio
Muitos de nós deparamo-nos com objetivos no local de
trabalho, pois os objetivos formam o centro da sua carga
de trabalho e dos teus esforços. A realização e o
planeamento de objetivos estão muitas vezes associados
ao processo de avaliação e podem afetar os teus
rendimentos e oportunidades de evolução.

Contudo, quais são as vantagens de estabelecer

objetivos e planear a arena corporativa?

Vantagens do estabelecimento de objetivos pessoais e

planeamento:

. Sair da rotina

. Tomar conta da tua história de vida

. As tuas atividades correspondem ao teu discurso

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Prefácio

. Concentras-te nas coisas importantes

. És bem-sucedido, independentemente do significado

que o teu sucesso tem para os outros

. Os outros compreendem de onde tu vens

Este guia vai orientar-te ao longo das etapas pragmáticas

necessárias para produzires e atingir objetivos, e como
evitar os principais problemas e condensar 10 anos de
sucesso em 1.

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Capítulo 1:
A tua missão
Os resultados dos objetivos são definidos de modo a
fazer face às necessidades comerciais, abordando
campos como o cumprimento dos objetivos de
desempenho, níveis de atendimento ao cliente e
gratificação dos funcionários.

Uma empresa com um sistema de remuneração

associado ao desempenho utilizará os resultados da
concretização de objetivos individuais para distribuir
aumentos de bónus salariais, pois se ultrapassar os seus
objetivos terá mais rendimentos.

Por estas e outras razões, o estabelecimento de objetivos

no local de trabalho pode ser uma consequência emotiva
e exige uma gestão prudente para garantir a justiça.

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Capítulo 1:
A tua missão
Sem objetivos, tanto o bom desempenho como o
desempenho patético passam despercebidos.

Por outro lado, a carência de objetivos significativos pode

ser uma calamidade para uma empresa. As pessoas
acabam por fazer as suas próprias coisas, trabalhando em
coisas que não estão relacionadas com a empresa, ou
sobrepondo esforços.

Os desempenhos ótimos e os desempenhos lamentáveis

passam ambos despercebidos, já que ninguém sabe
realmente o que isso é.

As empresas mais criteriosas investem muito tempo e

esforço no procedimento de estabelecimento de
objetivos, já que desejam ser bem-sucedidas.

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Capítulo 1:
A tua declaração Irás obter os resultados mais benéficos se os teus
objetivos estiverem alinhados com os teus valores
morais pessoais.

Afinal, quais são os teus valores morais pessoais?

Formular quem tu és, é um ótimo ponto de partida para

conhecer os teus motivos na vida e serás capaz de obter
este conhecimento se criares a tua própria “declaração
de missão”.

Várias pessoas têm uma declaração de missão que

encobre aquilo que a empresa representa, traduzindo as
ambições em atividades dos funcionários. Mesmo assim,
muitas vezes não têm significado, pois são criadas sem
sentido na busca por serem politicamente corretas, ou
para incluir a mais recente gíria usada na gestão, ou para
ficarem com um aspeto impressionante em cartazes de
grandes dimensões nos átrios de entrada.

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Capítulo 1:
A tua declaração O significado da vida é uma pergunta para 1 milhão de
euros. Vamos fazer com que seja mais fácil de responder,
especificando-a, e descobrires o significado da tua vida.

Qual será o teu epitáfio final?

Começa por anotar algumas palavras ou frases que

descrevem mais eficazmente as tuas ambições ou
princípios de orientação e significado.

Podes considerá-los nos termos dos diferentes papéis

que possuis (esposa, avô, treinador, filho, e assim por
diante) para obteres uma visão holística da tua vida.
Podes desejar manter isto em segredo, pois a tua
explicação à outra pessoa pode fazer com que perca o
seu significado. Por outro lado, dividir a tua declaração
de missão pessoal pode dar outra perceção.

A escolha é tua!
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Capítulo 1:
A tua declaração Estes são alguns exemplos que vão ajudar-te a levar a cabo
esta tarefa;

• Sou uma pessoa apta que consegue perceber o que pode

e não pode controlar na vida, e agir consequentemente?

• Trabalho para viver e sustentar os meus entes queridos.

Faço-o financeiramente, emocionalmente e
espiritualmente?

• Sou respeitado na minha vida profissional por ser bem

educado, acessível e por gostar de aprender?

Se ainda procuras inspiração, deixamos uma dica de um

ótimo recurso, o conhecido livro “Os 7 Hábitos das Pessoas
Altamente Eficazes”, de Stephen R. Covey, que aborda este
assunto em particular.

Submete-te a esta fase através de toda a auto-análise e

ambiguidade!
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Capítulo 2:
Anotar objetivos
Os objetivos INTELIGENTES são:

Específicos
O teu objetivo deve declarar o seu resultado antecipado
da forma mais clara, concisa e expressa possível. Assim
poderás responder a perguntas do tipo: quanto, para
quem, para quê?

Mensuráveis
Um objetivo mensurável apresenta um resultado que
pode ser avaliado numa escala móvel (1-10), ou definido
como cumprido ou não cumprido.

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Capítulo 2:
Anotar objetivos
Realizáveis
Um objetivo realizável apresenta um resultado
verdadeiro, dada a sua situação atual, os seus recursos e
o tempo utilizável. A concretização de objetivos pode ser
mais uma “extensão” se o resultado for difícil de alcançar
ou se tiver num mau ponto de partida.

Relevantes
Um objetivo relevante ajuda-te na tua missão ou nos
teus objetivos “maiores”.

Calendarizados
Um objetivo calendarizado permite a criação de prazos
realistas.

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Capítulo 2:
Anotar objetivos
Como deves fazê-lo?

Declaração de objetivos
Produz um resumo abreviado do objetivo, e inclui
informações como a calendarização, o custo, a
localização, etc., de forma a torná-lo tangível.

Medida do sucesso e avaliação do objetivo

Saberás se o teu objetivo foi alcançado, e até que ponto
foi alcançado, através da medida do sucesso. Deves fazer
algumas declarações mensuráveis particulares sobre os
resultados imagináveis: Mas como é que isso se faz? Tens
2 escolhas principais: “distinta” ou “ininterrupta”.

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Capítulo 2:
Anotar objetivos Distinta
Podes utilizar uma medida “distinta” da concretização do
objetivo, ou seja, ou cumpre ou não cumpre o objetivo.
Esta é uma maneira fácil de avaliar o sucesso. Mas utiliza-
a com prudência, já que não cumprir um objetivo por um
fio de cabelo e dizer que foi um “falhanço” pode ser algo
dissuasor.

Ininterrupta
Ou podes medir o sucesso utilizando resultados
“ininterruptos” ou uma escala móvel. Esta técnica é
considerada essencial na maioria das grandes empresas
ou organizações. Um sistema de pontuação determina
quão eficaz foi um funcionário a atingir os seus objetivos.
O sistema de medida ininterrupta exige mais trabalho e
um pensamento mais refinado, mas promove uma
mentalidade mais otimista. A perceção de “tons de cinza”
promove uma mentalidade otimista não depressiva e
difunde qualquer reação emocional a um resultado de um
objetivo devido às múltiplas teorias.

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Capítulo 2:
Anotar objetivos
Tarefas
Agora lista as principais tarefas a realizar para alcançar o
objetivo. Mantém esse nível bastante superior para
evitar ficares preso aos detalhes.

Calendarização
Definir prazos para finalizar as atividades aumenta a tua
taxa de sucesso. Pega no teu diário ou calendário e
verifique como te dedicas ao teu tempo existente. Sê
Sincero!

Autoavaliação
Ao pensares num objetivo, é boa ideia analisar tanto a
tua capacidade quanto a tua exuberância para o
concretizares.

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Capítulo 2:
Anotar objetivos
Trabalhos que exigem que aprendas uma nova
habilidade e que recorras a uma abordagem diferente do
que um trabalho que sabes realizar. Não precisas de te
preocupar, pois quaisquer lacunas na capacidade ou
exuberância podem ser colmatadas pelas devidas ações.
Esta autoavaliação está diretamente associada ao
planeamento do desenvolvimento pessoal e à própria
Capítulo 2: concretização do objetivo.
Anotar objetivos
Passa por todos os trabalhos e coloca a ti mesmo as
perguntas que o acompanham. Se algum dos fatores
estiver em falta ou pouco presente, então serás capaz de
dizer que possuis pouca “capacidade” ou “vontade”
nessa área. Se esse for o caso, então pensa numa
maneira de colmatar essa lacuna e planeá-la como se
fosse um trabalho.

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Capítulo 2:
Anotar objetivos
Capacidade (habilidade)

• fui instruído para fazer isto?

• considero que seja a minha função?
• sei o que devo fazer para alcançá-lo?
• já concretizei isto, ou algo parecido, anteriormente?

Entusiasmo (vontade)

• quero concretizar isto? está em linha com os meus

valores morais pessoais?
• o que ganho com isto?
• qual o perigo se fracassar? aceito bem esse nível de
perigo?
• julgo ser capaz de concretizar isto?

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Capítulo 2:
Anotar objetivos
Resultado final

À medida que avanças, observa os teus resultados

principais e atualiza a tua folha de objetivos numa base
estável. Uma rápida revisão dos trabalhos, calendário e
autoavaliação permitirá que faças quaisquer alterações
essenciais.

Ter a flexibilidade para mudar, mantendo-se fiel ao

objetivo principal, irá aumentar a tua taxa de sucesso
mais do que aderir firmemente ao teu plano original.

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Capítulo 3:
Noções básicas de
planeamento É óbvio que definir objetivos sólidos te ajuda a transformar
aspirações em verdades. Então, o que deves fazer se não
possuíres uma certa capacidade ou estiveres um pouco
inseguro relativamente à concretização de alguma coisa?

É aí que entra o planeamento do

desenvolvimento pessoal.

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Capítulo 3:
Noções básicas de Ter sucesso
planeamento Tudo bem, então, o que é o “planeamento do
desenvolvimento pessoal”? Comparável a tantas
palavras-chave, é fácil perder de vista o seu verdadeiro
significado. Vamos considerar o que as palavras
individuais pressupõem:

Pessoal – individual, próprio, particular

É mais comum os indivíduos entrarem na parte “pessoal”
e procurarem conhecer-se melhor a si mesmos, os seus
motivos, o motivo para estarem onde estão.

Todos nós gostamos de conhecer-nos a nós mesmos e

existem, de facto, mentores, psicólogos, terapeutas e
coaches, prontos a ajudar-te na tua viagem de
descoberta pessoal. Neste caso, a pergunta fulcral é:
“Desejo saber o motivo, ou desejo evoluir?” O tempo é
breve – escolhe um e avança.

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Capítulo 3:
Noções básicas de Desenvolvimento – melhoria, avanço
planeamento Como se costuma dizer, se não conduzes o teu carro
olhando pelo espelho retrovisor, então por que abordares
a tua vida dessa maneira?

A maturidade resulta do reconhecimento de que desejas

aprender ou mudar o que tens de fazer para alcançar o teu
objetivo e como saber que já o alcançaste.

Planeamento – preparação integrada, base,

agendamento
E, finalmente, “planeamento”, a parte não tão glamorosa
que a maior parte das pessoas faz o que pode para evitar.
É a base para a reserva daquele curso, para fazer uma
marcação num especialista, ou para terminar alguma
tarefa que irá melhorar a qualidade da tua vida. Por que
evitamos fazê-lo quando as vantagens são tão incríveis?

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Capítulo 3:
Noções básicas de
planeamento
A importância da objetividade

É habitual que as pessoas tenham um “bloqueio”

quando se trata de resolver problemas pessoais. Dá-lhes
um quarto para decorar, um projeto profissional para
concluir ou o problema de outra pessoa para resolver e
fica tudo bem.

O que geralmente falta é a objetividade e a separação

emocional para aplicar essas capacidades em si mesmo.

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Capítulo 4:
As fases
Faz um pouco de trabalho fundamental para te focares
no teu desenvolvimento pessoal.

Elabora um plano de desenvolvimento provisório.

Revê o plano provisório e cria um plano de

desenvolvimento final.

Executa o plano com a ajuda dos recursos que

descobriste.

Avalia o teu progresso e revê o teu plano conforme

necessário.

Vamos já detalhar um pouco mais estas fases...

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Capítulo 4:
As fases O plano

Qual é o teu centro? Depois de alcançares os teus

objetivos, podes ter iniciado este processo com algo em
mente, ou como um procedimento de desenvolvimento
pessoal menos avesso. De qualquer maneira, agora é
hora de pensar para onde te diriges. O que é que desejas
concretizar?

Os objetivos são “o que” tu tens de realizar, mas é

“como” tu abordas a sua concretização que aqui
importa. Por exemplo, se um dos teus objetivos pessoais
consiste em educar os teus miúdos sãos e felizes com um
orçamento fixo, será útil manter esse objetivo em mente
quando achares necessário apostar no seu
desenvolvimento pessoal. Podes estar a ajudar muito os
jovens, mas o teu extrato bancário pode dizer-te que
estás com alguns problemas.

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Capítulo 4:
As fases
A compra dos livros educativos foi útil nos trabalhos de
casa dos miúdos, mas poderias tê-los requisitado na
biblioteca, em vez de os comprar. Então, nesse caso, o
centro do desenvolvimento pessoal estaria na gestão do
teu dinheiro!

Normalmente, as tuas áreas de desenvolvimento

dividem-se em duas categorias: ter os pontos fortes
existentes como base, ou desenvolver novas ferramentas
ou competências. No exemplo anterior, o teu ponto forte
é que estavas a ajudar os teus filhos e a tua lacuna era o
teu poder de gestão de dinheiro. Desejas continuar a
educar os teus filhos da mesma maneira e alcançar algo
diferente financeiramente, para que possas ajustar o teu
orçamento mensal.

Aproveita as ferramentas existentes e desenvolve novas

habilidades ou competências.

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Capítulo 4: Antes de iniciares qualquer tipo de projeto, percebe qual
As fases o teu ponto de partida. Esta será a “linha de serviço” a
partir de onde avalias o teu progresso. Saber com clareza
onde te encontras hoje vais ajudar no teu crescimento.

Que tipo de críticas externas recebes? Os teus

conhecidos, entes queridos, colegas de trabalho e outras
pessoas que contactas regularmente são todos afetados
pela tua conduta e terão opiniões sobre tuas
capacidades. Algumas críticas externas serão mais
objetivas e úteis do que outras, e nem todas serão
espetaculares! Agora é hora de analisar as críticas e dar-
lhes uso.

Aceitar críticas não é necessariamente algo horrível,

embora possa parecer desafiador inicialmente. Toda a
gente pode melhorar de uma maneira ou de outra, e
falhar não significa que sejas uma “pessoa má”. É por
isso que as críticas têm de ser particulares – sobre uma
conduta ou ação – e não sobre a pessoa como ser
humano.
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Capítulo 4:
As fases O número de exemplos que recebes dá-te uma pista
sobre a extensão do problema (e talvez mais
precisamente como ele é crucial para essa pessoa).
Também vale a pena analisar as críticas com outras
pessoas, já que a opinião de uma pessoa pode ser
imprecisa e baseada em preconceitos pessoais.
Documentação externa é crucial antes de a levar a sério.
Estás à procura de um tema.

• O que devo parar de fazer?

• O que devo começar a fazer?
• O que devo continuar a fazer?

Um modelo de críticas diferente consiste em definir o

que pretendes “parar, começar e continuar a fazer”. Isto
engloba:

• O que estás a fazer que devas parar.

• O que não estás a fazer que devias começar a fazer.
• O que estás a fazer que funciona.

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Capítulo 4:
As fases
Utilizar críticas externas é útil, pois ajuda a criar uma
imagem melhor de como é percebida a tua conduta.
Mesmo quem tem um grande conhecimento pessoal sai
a ganhar com algumas críticas externas!

Então, como dar utilidade a estes dados?

Faz uma lista daquilo que consideras ser os teus pontos

fortes e oportunidades de desenvolvimento (o termo
politicamente correto para falhas!)

Por baixo, faz uma lista das críticas que recebeste de

outras pessoas sobre os teus pontos fortes e
oportunidades de desenvolvimento. Quanto mais
realista e abrangente for, mais provável será teres êxito
com o teu plano de crescimento.

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Capítulo 4:
As fases
A velocidade com que avanças em direção aos teus
objetivos dependerá do ponto de partida e do empenho.
Para estares seguro de que estás a avançar, escolhe no
máximo três áreas para concentrares as suas ações de
desenvolvimento pessoal. Se a concretização do objetivo
estiver muito distante, podes decidir concentrares-te
numa área de cada vez antes de seguir para a área
seguinte.

Ao escolheres quais serão as áreas nas quais vais centrar

o teu desenvolvimento pessoal, pensa:

Isso vai ajudar-me a alcançar os meus objetivos de

curto prazo (3 a 6 meses)?

Isso vai ajudar-me a alcançar os meus objetivos de

longo prazo (6 a 18 meses ou mais)?

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Capítulo 5:
Utilizar o plano Agora terás de ler os passos abaixo...

Utilizar o plano

Agora estás pronto para utilizar os dados.

Onde te encontras hoje?

Este é um resumo abreviado de onde te encontras hoje e
será uma mistura de críticas de outras pessoas e dos
seus próprios pensamentos. Por exemplo, se estás
focado nas capacidades de apresentação, então talvez as
tuas declarações de “hoje” sejam “rubor, fraqueza,
palavras atropeladas”.

Será?
Se adormecesses hoje e acordasses amanhã com o
problema resolvido, qual seria a sensação? Constrói a
tua resposta como uma declaração do tipo “será”.

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Capítulo 5: Este é um resumo abreviado de onde vais estar quando
concretizares o teu objetivo. Estas declarações devem
Utilizar o plano ser expressas de uma forma positiva.

Quão reconhecido? Este é o marcador de extensão que

mede a distância que já percorreste no teu percurso. Há
uma ligação estreita entre isto e “onde te diriges”, então
pode haver um pouco de repetição entre as duas áreas.
Para facilitar, o “quão reconhecido” consiste em ajudar-
te a medir o teu progresso.
Ações e recursos
Este passo existe para descobrires o que tens de realizar
para chegar onde desejas estar. Esta é o momento de te
tornares original. Haverá uma vasta gama de ações e
outras coisas por aí, à espera para levar-te na direção
correta. Pode ser uma mistura de estudo pessoal,
aprendizagem com outras pessoas, treino formal e
experiências “de trabalho”. Tu saberás melhor o que
combina contigo, com o teu estilo de vida e com o teu
orçamento!

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Capítulo 5:
Utilizar o plano Quando?

Esforçaste-te muito para descobrir no que te deverias

concentrar, quais os teus objetivos e como vais realizá-los.
Ainda assim, quando?

Sê sincero quanto ao teu respeito pelo tempo e faz

algumas cedências ao plano (ou à tua vida!), se
necessário. Encara o teu crescimento pessoal como um
compromisso sério e dê-lhe a prioridade que merece.

Reserva tempo no teu plano diário para ações específicas,

como se fosse um compromisso fixo. Se tiveres de fazer
alterações, volta a agendar para uma data posterior. Da
mesma forma, agenda algumas datas para criticar o teu
plano e avaliar o teu progresso.

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Capítulo 5:
Utilizar o plano
Recompensas?

Podes estar interessado em incluir uma série de

recompensas à medida que progrides e concretizas
objetivos. Pode ser algo tão simples como um chocolate
quando fazes aquela demonstração vital.

Para algumas pessoas, a melhoria é recompensa

suficiente e não são necessários bónus adicionais, mas
acredito que pequenos retornos são uma ótima ideia.

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Conclusão

Construir o teu próprio plano de desenvolvimento

pessoal e realizá-lo é uma das tarefas mais satisfatórias
que podes fazer e irá ajudar-te em todas as áreas da tua
vida. A sensação de que terminaste algo valioso aumenta
a tua autoconfiança e a tua autoestima, além dos
objetivos alcançados!

Por vezes, pode ser difícil; por outro lado, nada que valha
a pena vem sem esforço. O segredo para todo o processo
é dar um passo de cada vez. Se te sentires
sobrecarregado, é apenas um sinal de que estás
demasiado empenhado. Avança lentamente mas com
solidez e poderás recolher as recompensas.

PLANEAMENTO EFICAZ
IDEIA CONTRA CAPA
IMAGEMASSOCIADA AO SUCESSO