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Tecnologia da

Manual do Usuário Informação e


Telecomunicações

SIGEM 4

Sistema Integrado de Gestão de


Empreendimentos

Manual do Usuário

Agosto de 2014

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 1/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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SIGEM

Cód. Do Software Nome do Software Iteração Fase

S233 SIGEM Sistema Integrado de Gerenciamento de - Análise


Empreendimentos – Versão 4

Histórico de Revisões

Data Versão Descrição Autor

1 Criação do documento. Leonardo


03/12/2008
Barros

1.1 Inclusão do item 5.11 OLAP. Márcia


09/04/2009
Furlanetto

1.2 Revisão do manual e inclusão dos itens de Leonardo


12/06/2009
dashboard e favoritos. Barros

1.3 Atualização da imagem do portal do sistema. Sergio


16/11/2009
Henrique

1.4 Revisão geral. Retirado o item OLAP. Márcia


16/11/2009
Furlanetto

1.5 Inclusão do item 4.4.7 Busca Avançada de Márcia


16/11/2009
Documentos. Furlanetto

04/05/2010 1.6 Revisão do manual e atualização de telas. Carlos Felix

1.7 Inclusão de funcionalidade – Busca por Carlos Felix


07/07/2010
Conteúdo

1.8 Unificação de todos os manuais por módulo Gabriela da


18/11/2011
Silveira

Augusto
04/09/2012 1.9 Revisão geral e atualização. Castelo
Branco Jr

12/09/2012 2.0 Inclusão do item: Augusto

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Data Versão Descrição Autor

Manter em Lote os Usuários dos Grupos de Castelo


Workflow. Branco Jr

Inclusão do item: Augusto


14/09/2012 2.1 Grupo de Conversão de Texto Simples para Castelo

Pasta Branco Jr

Inclusão do item “Impressão Controlada”


Atualização dos itens: Augusto
17/09/2012 2.2 Visualizar Arquivo (Autovue); Castelo
Criar/Alterar e Visualizar Comentários Branco Jr
Gráficos.
Atualização dos Itens:
Alterar os dados básicos do projeto –
Marcia
04/12/2012 2.3 Usuário Administrador do Projeto – Validação
Gama
da Regra RN7, RN8 e FE4;
Indicador de Impressão Controlada

Augusto
12/12/2012 2.4 Atualização dos itens 5.1.2 e 5.1.3. Castelo
Branco Jr

Augusto
14/12/2012 2.5 Atualização do Item 5.1.5 Castelo
Branco Jr

Augusto
21/12/2012 2.6 Atualização da Tela de Histórico RFND. Castelo
Branco Jr
Adicionar administrador de projeto
Remover Administrador do Projeto
Usuário por grupo de usuário Marcia
03/01/2013 2.7
Ajuste no Fluxo Básico em Grupo de Gama
Usuários
Criação das RI32 e RI33.

Atualização dos itens: Augusto


14/03/2013 2.8 Visualizar Histórico da Ação e Visualizar Castelo
Histórico da Instância; Branco Jr

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Data Versão Descrição Autor

Inclusão do item 5.1.7.

Atualização dos itens:

Grupo de Usuário;
Augusto
Manter Usuário;
27/05/2013 2.9 Castelo
Grupo de Workflow;
Branco Jr
Cadastramento de Workflow em lote;

Manter Workflow.

Atualização dos itens:

Gerenciador de Comentários;
Leonardo
11/07/2013 3.0 Manter Grupo de Workflow;
Barros
Manter Workflow;

Informações da Instância de Workflow.

Atualização dos itens:

Instruções de Utilização;
Leonardo
07/11/2013 3.1 Cadastramento em Lote;
Barros
Repositório GED;

Ferramentas Acessórias.

Atualização dos itens:

Compilar Versão de Template de Workflow nas


seções “Regras Comuns a Todas as Ações -
campo Condição de Finalização”, “Ação Auto-
Decisão – campo Regra”, “Ação Execução –
campo Regra”;

Grupos de Workflow nas seções “Adicionar um Leonardo


27/12/2013 3.2
grupo de workflow – Criar Grupo de Workflow - Barros
Regras”, “Copiar um grupo de workflow” e
“Carregar Papéis a partir do template de
workflow”;

“Manter Workflow no Projeto”, alterada


imagem WF127 com a inclusão do botão de
“Editar Grupo de Workflow”;

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Data Versão Descrição Autor

“Eliminar Arquivo da Lixeira”;


“Esvaziar Lixeira”;
“Esvaziar Lixeira Via Serviço”;
"Grupos de Notificação";

"Manter Coleção de Documentos";

“Executar Notificador”.

Manutenção Evolutiva - Ciclo 8 – Pacote 1:

Atualização dos itens:

Alteração na "Busca Avançada por


Documentos", citando os possíveis tipos de
arquivos a serem indexados na busca do Fast e
sua equivalência em comparação ao total da
base de dados do SIGEM.

"Sessão Associar Workflow à Pasta" – Alteração


da Informação "4 - Remover" informando a
possibilidade de remover um workflow de pasta
quando se possui uma revisão de documento
com status em andamento;
“Seção Adicionar Nova Configuração Plínio
22/08/2014 3.3
de Processamento em Lote – Dados Amorim

Básicos”, alteração do ítem "26 –


Atualizar Informações" informando sobre
ícone instrutivo;
“Seção Cadastrar Documentos em Lote”,
alteração do ítem "1 – Nome da
Configuração" informando sobre mensagem
de instrução para configurações que
possuírem "Atualizar Informações";
Alteração da regra sobre "Cadastrar
Documento em Lote" informando sobre a
váriavel de Sistema.

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Índice
1. Introdução ....................................................................................................................... 9
2. Histórico ........................................................................................................................ 10
3. Apresentação do Sistema ................................................................................................. 11
3.1 Descrição .................................................................................................................. 11
3.1.1 Principais Objetivos do Sistema ............................................................................... 11
3.1.2 Objetivos do Manual............................................................................................... 11
3.1.3 Público Alvo .......................................................................................................... 11
3.1.4 Benefícios ............................................................................................................. 11
3.2 Requisitos Mínimos para Acesso ................................................................................... 12
4. Instruções de Utilização ................................................................................................... 13
4.1 Como Acessar o Sistema............................................................................................. 13
4.2 Uso da Opção Idioma ................................................................................................. 14
4.3 Como Entrar e Sair do Sistema .................................................................................... 14
4.3.1 Conectar ............................................................................................................... 14
4.3.2 Conectar através do Certificado Digital ..................................................................... 16
4.3.3 Desconectar .......................................................................................................... 17
4.4 Tela Principal do Sistema e Seus Componentes .............................................................. 17
4.4.1 Informações do usuário logado ................................................................................ 17
4.4.2 Opções do Usuário ................................................................................................. 18
4.4.3 Opção Ajuda ......................................................................................................... 19
4.4.4 Contexto .............................................................................................................. 19
4.4.5 Conectar Como ...................................................................................................... 19
4.4.6 Busca Simples de Documentos ................................................................................ 20
4.4.7 Busca Avançada de Documentos .............................................................................. 23
4.4.8 Áreas do Sistema................................................................................................... 28
4.4.9 Painel de Visões .................................................................................................... 29
4.4.10 Áreas de Trabalho .................................................................................................. 32
4.4.11 Dashboard ............................................................................................................ 32
4.5 Operações Comuns .................................................................................................... 35
4.5.1 Filtros para Busca de Objetos .................................................................................. 35
4.5.2 Listas para Incluir e Remover Itens .......................................................................... 36
4.5.3 Definir Objeto como Favorito ................................................................................... 38
4.6 Padrão de Telas e Seus Componentes........................................................................... 39
4.6.1 Campos Obrigatórios .............................................................................................. 39
4.6.2 Preenchimento de Datas ......................................................................................... 39
4.6.3 Campos que Possuem Opção de Busca ..................................................................... 40
5. Funcionalidades do Sistema ............................................................................................. 41
5.1 Segurança ................................................................................................................ 41
5.1.1 Como Acessar ....................................................................................................... 41
5.1.2 Perfil .................................................................................................................... 42
5.1.3 Permissões ........................................................................................................... 50
5.1.4 Grupos de Usuários ................................................................................................ 55
5.1.5 Usuários ............................................................................................................... 62
5.1.6 Usuários Substitutos .............................................................................................. 70
5.1.7 Administrador de Projeto em Lote ............................................................................ 88
5.1.8 Checar Permissão .................................................................................................. 95
5.2 Administração ......................................................................................................... 101
5.2.1 Como Acessar ..................................................................................................... 101
5.2.2 Configurações ..................................................................................................... 102
5.2.3 Segurança .......................................................................................................... 134

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5.2.4 Servidores .......................................................................................................... 134


5.2.5 Cadastros ........................................................................................................... 154
5.2.6 GED ................................................................................................................... 200
5.2.7 Relatórios ........................................................................................................... 343
5.2.8 Tabelas de Conversão .......................................................................................... 343
5.2.9 Processos ........................................................................................................... 421
5.3 Repositório GED....................................................................................................... 424
5.3.1 Projetos .............................................................................................................. 425
5.3.2 Pastas ................................................................................................................ 496
5.3.3 Documentos ........................................................................................................ 536
5.3.4 Arquivos ............................................................................................................. 596
5.3.5 Comentários ....................................................................................................... 630
5.3.6 Aplicações de GED ............................................................................................... 663
5.3.7 Cadastramento em Lote ....................................................................................... 665
5.4 Arquivo Técnico ....................................................................................................... 774
5.4.1 Configurações de Guia de Arquivo Técnico .............................................................. 776
5.4.2 Gerar Guia de Arquivo Técnico .............................................................................. 788
5.4.3 Revisões de Documento Associadas à Guia ............................................................. 791
5.4.4 Visualizar Lista de GRD da Revisão de Documento ................................................... 797
5.4.5 Enviar Guia ......................................................................................................... 798
5.4.6 Obter Guia .......................................................................................................... 801
5.4.7 Configurações de Guia de Repasse de Documento ................................................... 803
5.4.8 Gerar Guia de Repasse de Documento .................................................................... 835
5.4.9 Configurações de Guia de Saída de Documento Automática....................................... 842
5.4.10 Gerar Guia de Saída de Documento Automática ....................................................... 883
5.5 Workflow ................................................................................................................ 890
5.5.1 Workflow Designer ............................................................................................... 890
5.5.2 Interface Operacional ........................................................................................... 976
5.5.3 Máquina do Workflow ......................................................................................... 1015
5.5.4 Cadastramento de Workflow em Lote ................................................................... 1063
5.6 Relatórios Básicos .................................................................................................. 1081
5.6.1 Relatório de Projeto e Relatório de Sistema ........................................................... 1081
5.6.2 Como Acessar os Cadastros ................................................................................ 1082
5.6.2.1 Parâmetros de Relatório ..................................................................................... 1082
5.6.2.2 Grupo de Parâmetros de Relatório ....................................................................... 1088
5.6.2.3 Relatório Básico ................................................................................................. 1099
5.6.3 Como Acessar ................................................................................................... 1118
5.6.4 Para Executar um Relatório ................................................................................. 1119
5.6.5 Visualizar Agendamento de Relatório.................................................................... 1132
5.6.6 Relatórios Favoritos ........................................................................................... 1136
5.6.7 Disponibilização do Relatório para o Usuário.......................................................... 1138
5.6.7.2 Associar Relatórios ao Projeto ............................................................................. 1139
5.6.8 Segurança da Informação ................................................................................... 1143
5.6.9 Validação da Consulta SQL .................................................................................. 1144
5.6.10 Caminho Dinâmico ............................................................................................. 1144
5.7 Ferramentas Acessórias .......................................................................................... 1145
5.7.1 Gerenciador de Mensagens ................................................................................. 1145
5.7.2 Gerenciador de Comentários ............................................................................... 1158
5.7.3 Atualizar de Informações de Usuários pelo Serviço LDAP ........................................ 1164
5.7.4 Executar Notificador ........................................................................................... 1165
5.7.5 Processador de Guias de Remessa ....................................................................... 1168
5.7.6 Executar Distribuição ......................................................................................... 1168
5.7.7 Executor de Relatórios Agendados ....................................................................... 1172
5.7.8 Executor de Consultas ........................................................................................ 1173

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5.7.9 Agendamento de Serviços ................................................................................... 1175


5.7.10 Extrair Informações para Indexação ..................................................................... 1187
5.7.11 Enviar Comunicado ............................................................................................ 1187
5.7.12 Executor de Comandos ....................................................................................... 1193
5.7.13 Notificação de Referências para Documentos em Workflow ..................................... 1199
5.7.14 Geração de Documento de Comentário por Decurso de Prazo .................................. 1208
5.7.15 Geração de Documento de Comentário por Superação............................................ 1216
5.7.16 Configurações de Marcação de Workflow............................................................... 1226
5.7.17 Identificação de Workflow ................................................................................... 1238
5.7.18 Módulo de Gerenciamento de Exportações ............................................................ 1280
5.8 Integração ............................................................................................................ 1322
5.8.1 Integração com o SSO........................................................................................ 1322
5.8.2 Integração com o GITEC ..................................................................................... 1332
5.8.3 Integração Através de Links ................................................................................ 1343
5.9 AutoVue ............................................................................................................... 1345
5.9.1 Criar Comentários no Arquivo .............................................................................. 1345
5.9.2 Opções de Visualização da Imagem...................................................................... 1361
5.9.3 Consolidar Comentários ...................................................................................... 1368

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1. Introdução

O SIGEM é uma ferramenta GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) de suporte a gestão

de empreendimentos da engenharia da Petrobras. Com o SIGEM é possível definir as informações dos

projetos de engenharia que são desenvolvidos, armazenar seus documentos e arquivos, definir os

usuários participantes do projeto com seus perfis de acesso e guiar todo trabalho sobre a

documentação do projeto através de workflows. Os documentos de um projeto podem ser organizados

por hierarquias de pastas conforme cada projeto.

Em substituição a versão 3, esta versão incorpora novas funcionalidade e evoluções das

funcionalidades já existentes visando melhoria dos processos executados no SIGEM, utilizando-se de

novas tecnologias.

O sistema foi dividido em módulos para uma melhor disposição de suas funcionalidades:

• Segurança – Definição de controles de acesso, gerenciamento de usuários e permissões.

• Administração – Cadastros básicos que apóiam as operações do sistema.

• Repositório GED – Controles para armazenamento dos documentos e arquivos dos projetos de

acordo com a estrutura hierárquica de cada projeto.

• Arquivo Técnico – Configurações e processamentos de guias de remessas de documentos.

• Workflow – Construção e execução de workflows automatizados para documentos.

• Relatórios – Definição de relatórios utilizados pelos projetos.

• Ferramentas Acessórias – Funcionalidades de apoio para os processos dos projetos e para

processos de administração do sistema.

• Integração – Definição de integração do SIGEM com outros sistemas.

Veremos cada um desses módulos em detalhes através deste manual.

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2. Histórico

Versão 1 (1997): Criada a partir do núcleo do Optegra da PTC, versão cliente-servidor, onde

apenas a parte cliente foi re-desenvolvida pela PETROBRAS. Também foi desenvolvida a integração

com o Autovue da Cimmetry, de forma que a visualização e os comentários gráficos e textuais eram

feitos dentro do sistema. Foi totalmente traduzido para o português.

Versão 2 (1998): Com o crescimento da Internet, e com o foco sempre direcionado para a

evolução tecnológica, foi criada a primeira versão para a Web (Intranet). O lado servidor continuou a

ser o Optegra da PTC. Foi desenvolvida a integração com o JVue (atual Autovue Client/Server), de

forma que a visualização e os comentários gráficos e textuais eram feitos pela Web, sem instalação de

nenhum software adicional.

Versão 3 (2000): Toda a parte do lado do servidor foi re-desenvolvida pela PETROBRAS. Agora, a

PETROBRAS passou a ter todo o “know-how” do Sistema de GED (com exceção do visualizador

Autovue). A parte cliente também foi reescrita, melhorando enormemente a interface (Web) com o

usuário. O sistema passou a suportar até 6 idiomas e totalmente integrado ao Lotus Notes (workflows

recebidos diretamente na ferramenta de correio). O sistema passou a ser acessado pela Internet.

Também foi desenvolvido o módulo de Medição de Projetos.

O SIGEM é um sistema crítico no que diz respeito ao gerenciamento de documentos, pois passou

a ser o software de GED padrão da ENGENHARIA da PETROBRAS, conforme ata do comitê de gestão

de 08/09/2003. Desta forma, todo e qualquer projeto da ENGENHARIA deve ter seus documentos

cadastrados no SIGEM. Assim sendo o impacto causado pela não utilização, má utilização ou mau

funcionamento do SIGEM é alto.

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3. Apresentação do Sistema

3.1 Descrição

3.1.1 Principais Objetivos do Sistema

• Manter toda a documentação dos projetos organizada e catalogada para imediata


recuperação quando demandado.
• Proteger o ativo intelectual da PETROBRAS através do controle de acesso fazendo
com que os documentos sejam acessados apenas pelo pessoal autorizado e com
rastreabilidade das ações realizadas.
• Assegurar a confiabilidade das informações através de versionamento e classificação
dos documentos.
• Contribuir com a gestão dos projetos fornecendo informações extraídas do sistema,
compiladas para o contexto gerencial.
• Facilitar o trabalho dos envolvidos nos projetos nas atividades de disponibilização,
visualização, comentário e validação dos documentos.
• Controle e rastreabilidade das atividades realizadas sobre os documentos do projeto.

3.1.2 Objetivos do Manual

O objetivo deste manual é servir como material de consulta a ser utilizado pelos
usuários do sistema auxiliando na navegação e operação do sistema SIGEM 4.

3.1.3 Público Alvo

Pessoas envolvidas nos projetos que utilizam o SIGEM para controle de suas operações e
que desempenham atividades sobre a documentação do projeto.
Usuários que são administradores do sistema SIGEM responsáveis por manter as
configurações básicas.

3.1.4 Benefícios

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• Utilização de interface Web amigável para manipulação de todos os objetos de forma


mais intuitiva otimizando a operacionalidade.
• Operação na Intranet e na Internet (através da DMZ).
• Modular, escalável, flexível, seguro e independente de plataforma de software e
hardware.
• Criação do perfil para Administração de Projetos.
• Gerenciamento de Usuários com senha corporativa (exceção para usuários externos
ou sistêmicos) e conexão através de certificado digital.
• Gerenciamento de Projetos, Pastas, Documentos e Arquivos.
• Gerenciamento de Comentários Gráficos, Textuais, ADP e outros formatos, com
possibilidade de assinatura digital.
• Gerenciamento de workflows, incluindo o Workflow Designer (ferramenta de desenho
de workflows) e possibilidade de assinar digitalmente as tarefas realizadas.
• Controle de distribuição e empréstimos de documentos.
• Gerenciamento de relatórios.
• Indexação por conteúdo.
• Transmissão e recepção de guias de remessa.
• Integração com Autovue Client/Server.

3.2 Requisitos Mínimos para Acesso

• Estar cadastrado e habilitado no sistema.


• Acesso através da Intranet (usuários internos com acesso a Rede PETROBRAS) ou Internet
(usuários externos ou internos que estão sem acesso à Rede PETROBRAS) através da DMZ.
• Navegador para acesso a internet (Microsoft Internet Explorer 6.0 ou superior, Firefox 3.0
ou superior) com Java Plugin da Sun, versão 1.5.0 ou superior.
• Adobe® Flash® Player 9.
• Intel® Celeron ® 1 GHz ou superior (ou equivalente).
• 1 GB memória RAM.

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4. Instruções de Utilização

4.1 Como Acessar o Sistema

Para acessar o SIGEM deve-se utilizar um programa navegador de internet (Microsoft Internet
Explorer 6.0 (ou superior) ou Firefox 3.0 (ou superior)), conforme os seguintes passos:

1) Abra o navegador de internet.


2) No endereço, digite: http://novosigem.petrobras.com.br

Ao acessar o endereço acima o sistema exibe a página inicial do sistema.

Fig. GE1 - Página Inicial (Portal)

A Página Inicial (Portal) é composta pelas seções Conectar, Notícias, Treinamentos, Conheça
o Sigem, Estatísticas, Artigos, Documentação de Apoio e Requisitos Mínimos.

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4.2 Uso da Opção Idioma

O sistema permite que o usuário tenha acesso as suas funcionalidades nos idiomas Português,
Inglês, Espanhol e um quarto idioma que pode ser definido.

O idioma pode ser alterado através dos botões .

4.3 Como Entrar e Sair do Sistema

A seção de Conectar localizada na página inicial (Portal) do sistema é composta por dois tipos
de acesso ao sistema, Conectar ou Certificado Digital.

4.3.1 Conectar

Fig. GE3 - Tela de Login (Conectar)

Seção Conectar

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Usuário Campo para informar o código de acesso do
usuário ao sistema.
2 Senha Campo para informar a senha de acesso do
usuário ao sistema.
Operações 3 Recriar Solicitar que a senha seja recriada.
Senha
4 Conectar Realiza o login do usuário no sistema.

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Operações:

• Conectar
Para conectar ao sistema:

1) Preencha os campos Usuário e Senha e clique no botão Conectar .


2) Sistema valida o usuário e senha informados e acessa o sistema.
3) É apresentada a tela principal do sistema.

• Recriar Senha
Utilizada quando o usuário não se lembrar de sua senha de acesso:
1) Para utilizar essa operação não é necessário preencher os campos Usuário e Senha

da tela Conectar, bastando apenas clicar no botão Recriar Senha


para que seja exibida a tela abaixo:

Fig. GE6 - Tela para Recriar Senha

2) Preencha o campo Usuário (Nº 1 na figura GE6) o código do usuário e clique no


botão Obter Código de Acesso (Nº 3 na figura GE6).
3) Após esses passos será enviado um email para o usuário com um código de acesso
para que seja utilizado como senha de acesso ao sistema, este código de acesso
possui um prazo de validade.

O botão Cancelar (Nº 2 na figura GE6) direcionará o usuário de volta para a tela de
Conectar.

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4.3.2 Conectar através do Certificado Digital

Fig. GE7 - Tela para conectar com Certificado Digital

Seção Certificado Digital

Agrupamento Nº Nome Descrição


Operações 1 Conectar Realiza a conexão do token com o aplicativo de
com validação da certificação digital.
certificado

Operações:

• Conectar com certificado


Para conectar ao sistema através do certificado digital:
1) Insira seu token na parta USB e clique no botão Conectar.
2) O sistema apresenta a tela de senha.

Fig. GE8 - Tela de senha do Certificado Digital

3) Preencha a Senha e clique no botão OK.


4) As informações são validadas e a tela principal do sistema é apresentada.

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4.3.3 Desconectar

Para sair do sistema:

1) Na tela principal do sistema clique no botão .


2) Sistema exibe mensagem padrão de confirmação para desconectar do sistema.
3) Confirme a saída do sistema.
4) O usuário é desconectado e o sistema retorna para a página inicial (Portal) do sistema.

4.4 Tela Principal do Sistema e Seus Componentes

Depois de efetuada a conexão, o sistema é direcionando para a tela principal ativando a tela
de Projetos.
Na tela principal existem informações básicas e algumas operações que são apresentadas
como um cabeçalho da tela, contendo informações sobre o usuário logado. Algumas opções são
exibidas de acordo com o tipo do usuário.

Fig. GE10 - Tela Principal

4.4.1 Informações do usuário logado

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São exibidas na tela principal informações sobre o usuário logado como nome, código,
data e hora do último acesso.

Fig. GE12 - Informações do usuário logado

4.4.2 Opções do Usuário

Ao clicar no botão será exibida tela com as opções do usuário, onde é possível
definir suas preferências como o tema do layout do sistema, informações a serem exibidas
de revisões de documento e de versões de arquivo, é possível também efetuar a troca de
senha e ver o histórico de acessos ao sistema do usuário.

Fig. GE41 – Tela de opções do usuário

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 18/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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4.4.3 Opção Ajuda

Ao clicar no botão Ajuda o sistema apresentará a tela informações sobre suporte ao


uso do sistema.

4.4.4 Contexto

Está sempre disponível o caminho do contexto onde o usuário se encontra, através da


navegação pelas pelos projetos e pastas.

Fig. GE13 - Caminho onde o usuário se encontra

Há também o botão para retorno direto para a tela principal do sistema .

4.4.5 Conectar Como

Para usuários que são administradores do sistema também existe a opção de fazer uma
simulação como se ele estivesse logado como outro usuário, visualizando o sistema e
acessando os objetos de acordo com as permissões do usuário selecionado.
Para acessar essa opção:

1) Na parte superior à direita na tela principal, clique no botão Conectar Como .

Fig. GE43 – Opções de um usuário administrador do sistema indicando o botão Conectar Como

2) Será exibida tela para seleção do usuário que deseja se conectar como.

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Fig. GE44 – Tela de seleção do usuário para conectar como

3) Selecione o usuário desejado e clique no botão Conectar.


4) A partir desse momento você verá os objetos do sistema de acordo com as
permissões do usuário selecionado.

Para cancelar a visualização como outro usuário, clique no botão Desconectar Como

Fig. GE46 – Opções de um administrador do sistema indicando o botão Desconectar Como

4.4.6 Busca Simples de Documentos

Busca rápida de documentos dentre os projetos e pastas que o usuário tem acesso,
tendo possibilidade de localizar somente a última revisão dos documentos que satisfaçam o
critério de busca. São pesquisados documentos que com nome que iniciem pelo critério
informado.

Fig. GE15 - Busca simples de documentos

Regras:
o O caractere ‘%’ significa qualquer caractere e poderá ser usado em qualquer parte
do termo de busca.
o A busca não faz diferença entre caracteres maiúsculos, minúsculos ou acentuados.
Ex.: a pesquisa por %ELÉTRICO%, virão todos os documentos que contenham a
palavra ELÉTRICO e documentos que contenham a palavra eletrico.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 20/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Operações:
• Buscar
1) Informe um termo de busca
2) Clique em Buscar
3) O sistema irá apresentar como resultado da pesquisa uma lista dos documentos
que satisfaçam o critério de busca.

Regras:
o O caractere ‘%’ significa qualquer caractere e poderá ser usado em qualquer parte
do termo de busca.
o Não há diferença entre caracteres maiúsculos, minúsculos ou acentuados. Ex.: a
pesquisa por %ELÉTRICO%, virão todos os documentos que contenham a palavra
“ELÉTRICO” e “eletrico”.
o A lista conterá também os documentos que estiverem na lixeira ou em objetos
restaurados ou que o usuário não tenha permissão de visualizar suas informações.
o Os documentos previstos serão apresentados somente se o usuário tiver
configurado em suas preferências a visualização de documentos previstos no
sistema.

Fig. GE16 - Tela de Resultado da Busca de Documentos

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 21/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Seção Resultado da Busca por Código

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Documento Nome do documento, revisão e revisão de campo.
2 Caminho Caminho do documento na hierarquia do projeto.
3 Título Título do Documento.
4 Situação Situação do Documento.
5 Classificação da Classificação do Documento.
Informação
Operações 6 Recortar Recorta o documento e coloca em uma área de
transferência.
7 Copiar Copia o documento e coloca em uma área de
transferência.
8 Mover para Move o documento para a lixeira.
Lixeira
9 Baixar Apresentar as opções para baixar o documento
Documento selecionado e envia um e-mail com o link para o
mesmo.
10 Copiar Linhas Permitir a cópia de linhas resultantes da pesquisa para a
para Área de área de transferência do Windows e posterior utilização
Transferência das mesmas em outro ambiente.
11 Opções do Apresenta as opções: Propriedades do Documento,
Documento Avançar Revisão, Avançar Revisão de Campo, Visualizar
Assinatura, Marcar para Indexar, Iniciar Workflow,
Abortar Workflow, Reiniciar Workflow, Associar
Workflow, Desassociar Workflow, Visualizar Instâncias,
Enviar e Obter Guia.

Operações:

• Visualizar Informações de Documento

1) Dois Cliques no nome de um documento no resultado da busca.


2) O sistema apresenta as informações do documento.

Regras:
o As informações do documento serão apresentadas somente se o usuário tiver
permissão apropriada.
o Caso o documento selecionado seja um Documento Previsto, as opções "Recortar",
"Copiar", "Baixar Documento" e "Mover para Lixeira" ficarão ocultas e serão
habilitadas as opções "Excluir Documento Previsto" e "Editar Documento Previsto".

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o As opções "Enviar Guia" e "Obter Guia" somente estarão habilitadas caso o


documento selecionado for uma Guia.

• Copiar Linhas para Área de Transferência

1) Clique no ícone “Copiar linhas para área de transferência”.


2) O sistema informará que as linhas foram copiadas com sucesso:

Fig. GE72 – Confirmação de cópia de linhas

3) Confirme, clicando em “OK”.


4) Utiliza as linhas copiadas por meio da opção Editar -> Colar ( ou Ctrl +V ).

Ao navegar no SIGEM, é possível voltar ao último resultado da busca. A figura abaixo mostra a tela
de informações de um documento e em (1) a opção de visualizar os resultados da última busca.

Fig. GE71 – Opção para mostrar os últimos resultados em contexto GED

4.4.7 Busca Avançada de Documentos

Este tipo de busca considera as informações do documento e o conteúdo dos arquivos para fazer
a pesquisa. É integrado com o serviço da Fast, o qual fornece os resultados para o SIGEM.

Ao escrever um termo de busca, o sistema irá procurar as ocorrências das palavras nas seguintes
informações:

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Documento:
– Nome do Documento;
– Revisão do Documento;
– Revisão de Campo;
– Título;
– Nome do Projeto;
– Nome da Pasta;
– Caminho;
– Autor;
– Origem (nome da empresa);
– Observação;
– Nome Alternativo;
– Nome da Contratada;
– Situação Petrobras;
– Data de Cadastro da Revisão;
– Valor dos atributos da revisão de documento;

Arquivo:
– Nome do arquivo;
– Extensão do arquivo:
PDF, DOC, DWG, XLS, LOG, TIF, ZIP, TFW, DWF, DXF, MDB, TXT, RTF, PPT, MPP. Para os
arquivos que contenham informações gráficas e textuais (PDF e TIF), serão extraídos
apenas as informações textuais para a indexação.
– Conteúdo de arquivos indexados (arquivos com texto), equivalem a 96% dos arquivos
do SIGEM.

A pesquisa por conteúdo está disponível na tela principal do SIGEM, na aba do lado
esquerdo, como mostra a figura abaixo.

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Fig. GE49 – Busca por conteúdo

Seção Busca por Conteúdo

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Termo de Busca Palavras a serem buscadas.
Operações 2 Somente Última Será buscada somente a última revisão de documento
Revisão no sistema.
3 Critério Opções:
– Todas as Palavras: busca documentos onde todas
as palavras do termo de busca são
encontradas.
– Qualquer Palavra: busca documentos onde pelo
menos uma das palavras do termo de busca é
encontrada.
– Expressão: busca documentos onde a frase
exata é encontrada.
4 Ordenação Opções:

– Relevância: apresenta os documentos em


ordem de maior ocorrência do termo de busca.
– Nome de Documento
– Título.
5 Busca Avançada Filtros da busca avançada: nome de documento,
revisão, revisão de campo, título, origem e intervalo de

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 25/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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datas de cadastro.

6 Nova Busca Limpa os critérios da busca.

7 Buscar Busca os documentos que atendem a todos os critérios


informados.

Operações:

• Buscar

1) Informe um termo de busca


2) Clique em Buscar
3) O sistema irá apresentar como resultado da pesquisa uma lista dos documentos
que satisfaçam o critério de busca.

Regras:
o No termo de busca pode ser usado o caractere ‘*’ que significa qualquer número de
caracteres. Exemplos:

texto Traz os documentos que tenham a palavra “texto”


texto* Traz os documentos que tenham a palavra “texto” e
palavras iniciadas com “texto”.

*texto Traz os documentos que tenham a palavra “texto” e


palavras terminadas com “texto”.

*texto* Traz os documentos que tenham a palavra “texto” e


palavras com “texto” no início, meio e fim do termo.

o No termo de busca pode ser usado o caractere ‘?’ que significa um caractere
qualquer. Exemplos:

te?to Traz os documentos que tenham uma palavra de cinco


caracteres, começando com ‘te’ e terminando com ‘to’

o O sistema deverá usar de lematização, que é a busca não considerando o gênero


ou número. Exemplo: feito e feita, fluxo e fluxos.

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o Se o termo de busca estiver entre aspas duplas, o SIGEM entende que é uma
busca por expressão.

o Serão apresentados os documentos que atenderem a todos os critérios fornecidos.


A exceção é o indicador de Última Revisão, para o caso de ter sido informada uma
revisão de documento específica em Busca Avançada. Se esta revisão específica
não é a última revisão do sistema, mesmo assim será localizada, apesar do
indicador.

o Os documentos e arquivos que atenderam a busca serão apresentados numa lista,


independente do usuário possuir ou não permissão de visualização.

o O trecho do arquivo que contém a palavra encontrada será apresentado somente


se o usuário tem permissão de visualizar o arquivo.

o Esta busca por conteúdo não atende documentos previstos.

A figura abaixo mostra um exemplo de resultado de busca por conteúdo.

Fig. GE70 – Um resultado de busca por conteúdo

Seção Resultado da Busca por Conteúdo

Agrupamento Nº Nome Descrição

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 27/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Campos 1 Resultado da Lista dos documentos e arquivos encontrados no


Busca sistema.
2 Modificadores Filtro do resultado.

3 Navegadores Refinamento do resultado.

Operações 4 Visualizar Visualizar as informações de um documento selecionado


Informações do no resultado da busca.
Documento

Operações:

• Visualizar Informações de Documento

1) Clique no nome de um documento no resultado da busca.


2) O sistema apresenta as informações do documento.

Regras:
o As informações do documento serão apresentadas somente se o usuário tiver
permissão apropriada.

4.4.8 Áreas do Sistema

Áreas em que estão divididas as funcionalidades do sistema. São disponibilizadas de


acordo com o tipo do usuário.

Fig. GE17 - Áreas do Sistema

Ao clicar em uma das opções são exibidas na tela principal as funcionalidades


disponíveis de cada área.

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4.4.9 Painel de Visões

É o painel exibido na lateral esquerda da tela principal que permite a visualização de


visões do sistema como Projetos, Documentos Abertos e Tarefas Pendentes.

Fig. GE18 - Painel de Visões

Seguem a descrição das visões:

• Projetos

Visão da hierarquia dos projetos que o usuário tem acesso. Permite navegação dentro
dos projetos e das pastas de cada projeto.

Para acessar esta função basta clicar no botão . O painel de projetos já é


apresentado ao entrar na tela principal do sistema.

Fig. GE20 - Visões de Projetos

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 29/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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• Tarefas Pendentes

Visão com as tarefas pendentes do usuário.

Para acessar esta função basta clicar no botão .

Fig. GE23 - Visões de Tarefas Pendentes

O usuário poderá ver as suas tarefas pendentes de workflow, responder as tarefas, criar
comentários, delegar tarefas através desta visão. Mais informações sobre o uso da visão
de tarefas em Manual do Usuário - Workflow.

• Documentos Abertos

Visão com a lista dos documentos que o usuário possui aberto no momento.

Para acessar esta função basta clicar no botão .

Fig. GE22 - Visão de Documentos Abertos

• Busca por Conteúdo

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Visão para realização de busca por conteúdo.

Para acessar esta função basta clicar no botão .

Fig. GE24 - Visões de Busca por Conteúdo

• Data Book
Navegação de documentos pela visão de data book. Nesta visão é exibida uma árvore de
navegação de acordo com os caminhos de data book de comissionamento das revisões de
documento de projetos que estão configurados para serem exibidos nesta visão.

Para acessar esta função basta clicar no botão .

Fig. GE56 – Visão de Data Book de Comissionamento

• Documentos por URL

Visão de documentos acessados por URL. Esta visão só está disponível quando o acesso
ao SIGEM foi feito através de uma URL com um documento, arquivo, tag ou linha
identificados.

Para acessar esta função basta clicar no botão .

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 31/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Geralmente este tipo de acesso é feito através de outras ferramentas que se integram
ao SIGEM através do acesso a documentos por URL. Mais informações: Manual do Usuário –
Integração.

4.4.10 Áreas de Trabalho

O usuário pode ter até quatro áreas de trabalho funcionando paralelamente no sistema
de forma independente. Basta clicar no número da área de trabalho desejada para que a
mesma seja exibida.
OBS: Somente o Administrador do Sistema tem acesso a essa funcionalidade.

Fig. GE28 - Áreas de trabalho do usuário

4.4.11 Dashboard

É possível personalizar o seu dashboard, tela principal do sistema, com widgets para
facilitar o acesso a seus favoritos e outras informações do sistema.
Ao entrar no sistema na tela principal são exibidas as opções de personalização do
dashboard.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 32/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. GE47 – Tela principal do sistema indicando as opções do dashboard

Clique no botão para ver quais são os widgets disponíveis para serem utilizados em
seu dashboard.

Fig. GE49 – Widgets disponíveis para serem incluídos no dashboard

Para incluir um widget em seu dashboard basta clicar nele e arrastá-lo para a área de
trabalho.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 33/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. GE50 – Dashboard com um widget incluído

Após incluir os widgets desejados, clique no botão para ocultar a barra de widgets
disponíveis. Seu dashboard que será salvo automaticamente.

Fig. GE53 – Dashboard com widgets incluídos

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 34/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Sempre que você entrar no sistema será exibido na tela principal os seus widgets
adicionados.

Para acionar diretamente a tela principal, onde são exibidos os widgets, basta clicar em

na parte superior esquerda da tela.

4.5 Operações Comuns

Algumas operações do sistema são semelhantes em várias funcionalidades. Veremos agora as


operações mais comuns.

4.5.1 Filtros para Busca de Objetos

Fig. GE29 - Filtro de Busca

Seção Filtro

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Forma de Defini como será a forma da consulta em relação
Consulta ao valor informado para a consulta, tendo as
opções: Iniciado com; Contendo; Igual a.
2 Valor Valor informado para a consulta.
3 Informação a Informação na qual será aplicado o valor informado
Ser Pesquisada para trazer os objetos que atendam a consulta.
Operações 4 OK Executar a consulta.
5 Limpar Limpar a tela retirando o resultado retornado pela
Consulta consulta.

Operações:
• OK
Para efetuar uma consulta:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 35/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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1) Escolha forma de consulta entre as opções disponíveis.


2) Preencha o valor a ser pesquisado.
3) Escolha a informação pela qual será feita a consulta. Existem situações onde a
consulta é feita sempre sobre a mesma informação não possuindo este campo para
ser preenchido.
4) Clique no botão OK. Existem casos onde é possível apenas clicar no botão OK sem
preencher as informações de consulta para que sejam retornados todos os objetos
existentes.
5) Será apresentada na tela os objetos que atendam aos critérios da consulta
fornecidos.

Fig. GE30 - Exemplo de Exibição do Resultado de uma Consulta

• Limpar Consulta
Ao clicar no botão Limpar Consulta o resultado retornado pela consulta será retirado
da tela.

4.5.2 Listas para Incluir e Remover Itens

Em associações geralmente são utilizadas duas listas de itens, uma com os itens
disponíveis e outra com os itens já incluídos.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 36/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. GE31 - Listas para Inclusão de Itens

Seção Incluir e Remover Itens

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Itens Itens disponíveis para serem incluídos.
Disponíveis
4 Relacionamento Itens que já estão associados.
(Itens
Associados)
Operações 2 Incluir Incluir um item.
3 Remover Remover um item.

Operações:
• Incluir
Para incluir um item:
1) Selecione um item na lista de itens disponíveis.

2) Clique no botão Incluir .


3) O item selecionado na lista de itens disponíveis é incluído na lista de itens
associados.

OBS: Em alguns casos para incluir um item é necessário o preenchimento de alguns


campos que serão solicitados de acordo com a necessidade.

• Remover
Para remover um item:
1) Selecione um item na lista de itens associados.

2) Clique no botão Remover .


3) O item selecionado na lista de itens associados é retirado desta lista e retorna a
lista de itens disponíveis.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 37/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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4.5.3 Definir Objeto como Favorito

Alguns objetos do sistema como projetos, pastas e documentos podem ser definidos
como favoritos para que sejam exibidos nos widgets de favoritos.

Para definir um desses objetos como favorito é só clicar na estrela que fica na parte
superior à direita quando o objeto for aberto.

Fig. GE54 – Tela com uma pasta aberta indicando a opção de Adicionar a Favoritos

Quando o objeto não estiver definido como favorito o ícone da estrela aparecerá em
cinza, quando o objeto já estiver em seus favoritos o ícone aparecerá na cor amarela.

Para remover um objeto de seus favoritos é só clicar no ícone da estrela do objeto.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 38/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. GE55 - Tela com uma pasta aberta indicando a opção de Remover dos Favoritos

4.6 Padrão de Telas e Seus Componentes

4.6.1 Campos Obrigatórios

Os campos que tem preenchimento obrigatório são identificados por um * conforme


exemplo abaixo.

Fig. GE34 - Exemplo de Campo Obrigatório

4.6.2 Preenchimento de Datas

Campos que são preenchidos com datas geralmente possuem ao lado o botão . Ao
clicar neste botão será exibido um calendário para que seja escolhida a data desejada.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 39/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. GE35 - Exemplo de Campo Data

Fig. GE36 - Calendário para Escolha da Data

4.6.3 Campos que Possuem Opção de Busca

Alguns campos possibilitam que seja feita uma busca para auxiliar no seu

preenchimento. Campos com essa funcionalidade exibem ao lado o botão . Ao clicar


neste botão será exibida uma tela para busca da informação desejada.

Fig. GE38 - Exemplo de Campo com Opção de Busca

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 40/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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5. Funcionalidades do Sistema

5.1 Segurança

Através do módulo de segurança será feita a configuração das políticas de segurança do


SIGEM, como a definição de controle de acesso e o gerenciamento de usuários e permissões.
Este módulo será acessado somente pelo administrador do sistema.

5.1.1 Como Acessar

Após conectar ao sistema, clicar no botão Administração no painel de áreas do sistema.

Fig. SE1 - Painel de áreas do sistema com a área de Administração selecionada

Será apresentada a tela da área de administração. No menu localizado no lado esquerdo


da tela clique no botão Segurança para que sejam exibidas as funcionalidades deste
módulo.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 41/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. SE2 - Tela com as funcionalidades do módulo de Segurança

5.1.2 Perfil

Os usuários que trabalham com GED e Workflow terão obrigatoriamente um perfil, o


qual definirá as permissões dentro do sistema e assim os acessos às informações e
operações no SIGEM.

Para configurar um perfil ou consultar os perfis cadastrados no sistema, selecione a

opção na tela de funcionalidades do módulo de segurança.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 42/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. SE3 – Opção Perfis na tela do módulo de Segurança

O sistema apresentará a tela de perfis.

Fig. SE4 - Tela de perfis cadastrados no SIGEM

Seção Perfis

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 43/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 10 Perfis Lista de perfis cadastrados no sistema.
6 Itens Lista de permissões disponíveis para associar ao perfil.
Disponíveis As permissões disponíveis são as do tipo Usuário
Comum, Administrador de Projeto, Workflow, Workflow
Consolidação, Workflow Exclusivo e Treinamento. (Mais
Informações: Checar Permissão).
Relacionamento Lista de permissões associadas ao perfil selecionado.
Operações 1 Adicionar Criar um novo perfil.
2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de um
perfil.
3 Copiar Criar um novo perfil com base nas informações de um
existente.
4 Excluir Excluir um perfil.
5 Histórico Visualizar o histórico de alterações de um perfil.
8 Incluir Inclui uma permissão no perfil.
9 Remover Remover uma permissão do perfil.

Operações:
• Adicionar um perfil
Para criar um novo perfil:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 44/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. SE5 - Tela de inclusão de novo perfil

Seção Adicionar Novo Perfil

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Nome BR Nome do perfil no idioma português.
2 Nome EN Nome do perfil no idioma inglês.
3 Nome ES Nome do perfil no idioma espanhol.
4 Nome OT Nome do perfil no idioma opcional.
5 Descrição Descrição do perfil.
6 Módulos Define qual módulo o perfil deve pertencer.
Operações 7 Cancelar Cancela a inclusão do perfil e retorna a tela de perfis.
8 Salvar Confirma a inclusão do perfil.

3) Preencha as informações do novo perfil e clique no botão Salvar.


4) O perfil será criado e será exibido na tela de perfis.

Regras:
o Pelo menos um módulo deve ser selecionado.

• Propriedades de um perfil
Serão apresentadas as informações detalhadas do perfil.
1) Selecione um perfil na lista de perfis.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades do perfil selecionado possibilitando
alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento semelhante à tela
de criação de perfil.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 45/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. SE6 - Tela de propriedades do perfil

4) Altere as informações do perfil e clique no botão Salvar.


5) O perfil alterado será exibido na tela de perfis.

Regras:
o Ao remover um módulo associado anteriormente, as permissões referentes ao
módulo removido também serão removidas.

• Copiar um perfil
Para copiar um perfil:
1) Selecione um perfil na lista de perfis.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela de criação de perfil já preenchida com as informações do perfil
selecionado.
4) Altere o nome português e inglês do perfil e clique no botão Salvar.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 46/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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5) Um novo perfil será criado e será exibido na lista de perfis. Todas as permissões
relacionadas ao perfil que foi utilizado na cópia também serão relacionadas ao novo
perfil automaticamente.

• Excluir um perfil
Para excluir um perfil:
1) Selecione um perfil na lista de perfis.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Fig. SE7 - Tela de confirmação de exclusão

4) Clique no botão Sim.


5) Os perfis selecionados serão excluídos.

Regras:
o Um perfil só poderá ser removido se não estiver associado a um grupo de usuários
no sistema.

• Histórico de um perfil
Para visualizar o histórico de alterações de um perfil:
1) Selecione um perfil na lista de perfis.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações do perfil selecionado. Todas as
informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 47/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. SE8 - Tela de histórico de alterações de um perfil

4) Para retornar à tela de perfis clique no botão .

• Incluir permissão em um perfil


Para incluir uma permissão em um perfil:
1) Selecione um perfil na lista de perfis.
2) Selecione uma permissão na lista Itens Disponíveis.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 48/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. SE9 - Seleção de uma permissão para inclusão no perfil

3) Clique no botão .
4) A permissão será associada ao perfil e será exibida na lista de permissões
relacionadas ao perfil.

Fig. SE10 - Tela de perfis exibindo a permissão incluída

Regras:
As permissões disponíveis para associar a um perfil são as do tipo:
– Usuário Comum;

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 49/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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– Administrador de Projeto;
– Workflow, Workflow Exclusivo e Workflow Consolidação;
– Treinamento.
– A permissão deve pertencer a pelo menos um módulo associado ao Perfil que
está sendo manipulado.

• Remover permissão de um perfil


Para remover uma permissão do perfil:
1) Selecione um perfil na lista de perfis.
2) Selecione uma permissão na lista de Relacionamento.

3) Clique no botão .
4) A permissão selecionada será removida do perfil sendo retirada da lista de
Relacionamento.

5.1.3 Permissões

As permissões controlam o acesso do usuário às informações e operações do sistema.

Para configurar uma permissão ou consultar as permissões cadastradas no sistema,

selecione a opção na tela de funcionalidades do módulo de segurança.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 50/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. SE11 – Opção Permissões na tela do módulo de Segurança

O sistema apresentará a tela de permissões.

Fig. SE12 - Tela de Permissões

Seção Permissão

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 51/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Permissões Lista de permissões existentes no sistema.
Operações 1 Adicionar Adicionar uma nova permissão.
2 Propriedades Visualizar/Alterar informações de uma permissão.
3 Excluir Excluir uma permissão.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de uma permissão.

Operações:

• Adicionar uma permissão


Para criar uma nova permissão:

1) Clique no botão .
2) Será exibida a tela para criação de permissão.

Fig. SE13 - Tela de inclusão de nova permissão

Seção Incluir Nova Permissão

Agrupamento Nº Nome Descrição

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 52/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Campos 1 Código Código da permissão.


2 Tipo Tipo da permissão. Poderá ser Administração de
Sistema, Administração de Projeto, Usuário Comum,
Interna, Workflow, Workflow Consolidação, Workflow
Exclusivo, Treinamento, Workflow Exclusivo de
Consolidação, Workflow Exclusivo de Documento de
Comentário; Workflow Consolidação Manipulação de
Arquivo, Workflow Documento de Comentário.
3 Descrição BR Descrição da permissão no idioma português.
4 Descrição EN Descrição da permissão no idioma inglês.

5 Descrição ES Descrição da permissão no idioma espanhol.

6 Descrição OT Descrição da permissão no idioma opcional.


7 Módulos Define qual módulo a permissão vai pertencer.
Operações 8 Cancelar Cancela a inclusão da permissão e retorna a tela de
permissões.
Salvar Confirma a inclusão da permissão.

3) Preencha as informações da nova permissão.


4) Clique no botão Salvar.
5) A permissão será criada e será exibida na tela de permissões.

Regras
Os tipos de permissão Administração de Projeto, Usuário Comum, Workflow,
Workflow Consolidação, Workflow Exclusivo, Treinamento, Workflow Exclusivo de
Consolidação, Workflow Exclusivo de Documento de Comentário, Workflow
Consolidação Manipulação de Arquivo e Workflow Documento de Comentário
devem ter pelo menos um módulo associado.

• Propriedades de uma permissão


Serão apresentadas as informações detalhadas da permissão.
1) Selecione uma permissão na lista de permissões.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades da permissão selecionada possibilitando
alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento semelhante à tela
de criação de permissão.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 53/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. SE14 - Tela de propriedades de uma permissão

Regras
Uma permissão não pode ser alterada se estiver associada a um perfil.

• Excluir uma permissão


Para excluir uma permissão:
1) Selecione uma permissão na lista de permissões.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão.

Fig. SE15 - Tela de confirmação de exclusão

4) Clique no botão Sim.


5) As permissões selecionadas serão excluídas.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 54/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Regras:
Uma permissão só poderá ser removida se não estiver associada a algum perfil.

• Histórico de uma permissão


Para visualizar o histórico de alterações de uma permissão:
1) Selecione uma permissão na lista de permissões.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações da permissão selecionada. Todas as
informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Fig. SE16 - Tela de histórico de alterações de uma permissão

4) Para retornar à tela de permissões clique no botão .

5.1.4 Grupos de Usuários

Para configurar um grupo de usuários ou consultar os grupos de usuários cadastrados

no sistema, selecione a opção na tela de funcionalidades do módulo


de segurança.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 55/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. SE17 – Opção Grupo de Usuários na tela do módulo de Segurança

O sistema apresentará a tela de grupos de usuários.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 56/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. SE18 - Tela de grupos de usuários

Seção Grupos de Usuários

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 6 Grupos de Lista de grupos de usuários existentes no sistema.
Usuários
7 Itens Lista de usuários disponíveis para serem associados ao
Disponíveis grupo de usuários.
8 Itens Lista de usuários associados ao grupo de usuários.
Associados
Operações 1 Adicionar Adicionar um novo usuário no grupo de usuários.
2 Propriedades Visualizar/Alterar informações de um grupo de usuários
selecionado.
3 Copiar Criar um novo grupo de usuários baseado na cópia de
um grupo de usuários existente.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 57/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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4 Excluir Excluir um grupo de usuários.


5 Histórico Visualizar o histórico de alterações de um grupo de
usuários.
9 Incluir Inclui um usuário no grupo de usuários.
10 Remover Remove um usuário do grupo de usuários.

Operações:

• Adicionar um grupo de usuários


Para criar um novo grupo de usuários:

1) Clique no botão .
2) Será exibida a tela para criação de grupo de usuários.

Fig. SE19 - Tela de inclusão de novo grupo de usuários

Seção Incluir Novo Grupo de Usuários

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Nome Nome do grupo de usuários.
2 Descrição Descrição do grupo de usuários.
3 Projeto Nome do projeto ao qual o grupo de usuários é
específico. Se não for preenchido o projeto, o grupo de
usuários será genérico.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 58/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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4 Perfil Nome do perfil associado ao grupo de usuários.


Operações 5 Cancelar Cancela a inclusão do grupo de usuários e retorna a tela
de permissões.
6 Salvar Confirma a inclusão do grupo de usuários.

3) Preencha as informações do novo grupo de usuários.


4) Clique no botão Salvar.
5) O grupo de usuários será criado e será exibido na tela de grupo de usuários.

• Propriedades de um grupo de usuários


Serão apresentadas as informações detalhadas do grupo de usuários.
1) Selecione uma permissão na lista de grupos de usuários.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades do grupo de usuários selecionado
possibilitando alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento
semelhante à tela de criação de grupo de usuários.

Fig. SE20 - Tela de propriedade de um grupo de usuários

• Copiar um grupo de usuários


Para copiar um grupo de usuários:
1) Selecione um grupo de usuários na lista de grupos de usuários.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 59/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela de criação de grupo de usuários já preenchida com as
informações do grupo de usuários selecionado.
4) Altere o nome do grupo de usuários e clique no botão Salvar.
5) Um novo grupo de usuários será criado e será exibido na lista de grupos de
usuários. Todos os usuários relacionados ao grupo de usuários que foi utilizado na
cópia também serão relacionados ao novo grupo de usuários automaticamente.

• Excluir um grupo de usuários


Para excluir um grupo de usuários:
1) Selecione um grupo de usuários na lista de grupos de usuários.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Fig. SE21 - Tela de confirmação de exclusão

4) Clique no botão Sim.


5) Os grupos de usuários selecionados serão excluídos.

Regras:
o Um grupo de usuários não poderá ser removido:
− Se estiver associado a um projeto.
− Se estiver sendo utilizado como grupo de notificação no Módulo de
Treinamento.
− Se tiver papel “Exceção Notificação” configurado em workflow
o Se for um grupo de usuários genérico, apenas o administrador de sistemas poderá
excluí-lo.

• Histórico de um grupo de usuários


Para visualizar o histórico de alterações de um grupo de usuários:
1) Selecione um grupo de usuários na lista de grupos de usuários.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 60/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações do grupo de usuários selecionado.
Todas as informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Fig. SE22 - Tela de histórico de alterações de um grupo de usuários

4) Para retornar à tela de grupos de usuários clique no botão .

• Incluir usuário em um grupo de usuários


Para incluir um usuário em um grupo de usuários:
1) Selecione um grupo de usuários na lista de grupos de usuários.
2) Selecione um usuário na lista Itens Disponíveis.

3) Clique no botão .
4) O usuário será associado ao grupo de usuários e será exibido na lista de usuários
relacionados ao grupo de usuários.

Regras:
o Apenas usuários habilitados no SIGEM 4 estarão disponíveis para inclusão.
o Apenas administradores de sistema poderão incluir usuários em grupos de usuários
genéricos.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 61/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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• Remover usuário de um grupo de usuários


Para remover um usuário do grupo de usuários:
1) Selecione um grupo de usuários na lista de grupos de usuários.
2) Selecione um usuário na lista de Relacionamento.

3) Clique no botão .
4) O usuário selecionado será removido do grupo de usuários sendo retirado da lista
de Relacionamento.

Regras:
o Um usuário não poderá ser removido:
− Se possuir alguma tarefa pendente.
o Apenas administradores de sistema poderão remover usuários de grupos de
usuários genéricos.
o Um usuário não poderá ser removido do grupo de usuários caso o grupo tenha este usuário
como único integrante em algum workflow com papel configurado (idioma português).

5.1.5 Usuários

Para configurar os dados de um usuário ou consultar os usuários cadastrados no

sistema, selecione a opção na tela de funcionalidades do módulo de


segurança.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 62/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. SE25 – Opção Usuários na tela do módulo de Segurança

O sistema apresentará a tela de usuários.

Fig. SE26 - Tela de usuários cadastrados no SIGEM

Seção Usuários

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 63/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 6 Usuários Lista de usuários existentes no sistema.
9 Grupos de Lista de grupos de usuários disponíveis no sistema para
Usuários escolha.
Disponíveis

14 Grupos de Lista de grupos de usuários escolhidos para o usuário


Usuários selecionado. Nesta lista estão os grupos dos quais o
Selecionados usuário selecionado faz parte.

Operações 1 Adicionar Adicionar um novo usuário.


2 Propriedades Visualizar/Alterar informações de um usuário
selecionado.
3 Excluir Excluir um usuário.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de dados de um
usuário.
5 Consultar Se marcado, a lista conterá apenas os usuários
Usuários habilitados; se desmarcado, a lista conterá os usuários
Habilitados habilitados e desabilitados.

7 Substituto Visualizar as substituições de um usuário (Ver item


Usuários Substitutos – Nível de Sistema).
8 Preferências Apresentar as preferências de um usuário.
10 Consultar/ Consulta ou Atualiza a lista de grupos de usuários
Atualizar disponíveis, para que apareçam os grupos recentemente
cadastrados.

11 Limpar Limpa os campos de consulta.

12 Adicionar Adicionar um grupo de usuário na lista de grupos do


Grupo de usuário selecionado.
Usuário

13 Remover Grupo Remover um grupo de usuário da lista de grupos do


de Usuário usuário selecionado.

Operações:

• Adicionar um usuário
Para criar um novo usuário:

1) Clique no botão .
2) Será exibida a tela para criação de usuário.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 64/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. SE27 - Tela de criação de usuário

Seção Adicionar Novo Usuário

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Código Código PETROBRAS do usuário.
2 Nome Nome completo do usuário.
3 Nome de Nome de uso ou apelido do usuário.
Guerra
4 Email Endereço eletrônico PETROBRAS do usuário. Pode ser o
código do usuário.
5 Email Endereço eletrônico alternativo do usuário.
Alternativo
6 CPF Número do CPF do usuário.
7 Telefone Número de telefone e ramal do usuário na PETROBRAS.
8 Empresa Empresa do usuário.
9 Lotação Departamento onde o usuário está lotado na
PETROBRAS.
10 Profissão Profissão do usuário.
11 Função Função do usuário.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 65/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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12 Matrícula Matrícula do usuário na PETROBRAS.


13 Local Local do usuário na PETROBRAS.
14 Observações Observação sobre o cadastro deste usuário.
15 Autenticação Forma de autenticação da senha do usuário no SIGEM.
Os valores possíveis são:
– Sistema
– LDAP
16 Tipo Tipo de usuário: comum, administrador de sistemas,
externo ou aplicação.
17 Habilitado Indica se o usuário está habilitado para utilizar o SIGEM.
18 Idioma Seleção do idioma de preferência do usuário para
acessar o sistema
Operações 19 Importar Dados Importa dados do usuário do cadastro PETROBRAS
do Usuário através do serviço de LDAP.
PETROBRAS Após preencher o campo Código com a chave de um
usuário da Petrobras e clicar neste botão serão
preenchidos os campos do formulário com os dados
cadastrais do usuário.
20 Anexar Foto Permite a inclusão da foto do usuário através do upload
da imagem. Para usuários que já possuem imagem nesta
imagem aparecerá uma opção para remover a imagem
que queira.
21 Cancelar Cancela a inclusão do usuário e retorna a tela de
usuários.
22 Salvar Confirma a inclusão do usuário.

3) Preencha as informações do novo usuário e clique no botão Salvar.


4) O usuário será criado e será exibido na tela de usuários.

Operações para Adicionar Usuário:


o Importar Dados do Usuário PETROBRAS:
1) Informe o Código de Usuário.

2) Clique no botão .

o Anexar Foto:

1) Clique em ou na imagem da foto.


2) Clique em Procurar, navegue nos seus arquivos e clique no nome do arquivo de
imagem que quer anexar.
3) Clique em Importar.
4) A imagem selecionada será anexada ao usuário.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 66/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Regras:
o O CPF, se informado, deverá ser válido e único no SIGEM.
o O código do usuário permite apenas caracteres alfanuméricos e o sublinhado (_).
o Caso a forma de autenticação do usuário seja “Sistema”:
1) O SIGEM gerará o código de acesso de acordo com as regras de senhas
PETROBRAS, descrita a seguir:

– Deve possuir 8 caracteres alfanuméricos;

– Começar por letra minúscula;

– Conter pelo menos uma letra maiúscula;

– Conter pelo menos um número;

– Os três primeiros caracteres não podem ser repetidos;

– Os três primeiros caracteres não podem coincidir com a chave do usuário;

– Não poderá conter caracteres especiais.


2) O SIGEM enviará o código de acesso para o email do usuário. O usuário irá
acessar o SIGEM com o código de acesso, podendo alterar sua senha
posteriormente.
o Caso a forma de autenticação seja “LDAP”, o SIGEM não enviará nenhum email, e
o usuário usará a senha corporativa para acessar o SIGEM. Para este tipo de
autenticação, também a sincronização de senhas realizada pelo TROCA_SENHA da
PETROBRAS afetará o SIGEM.
o Apenas os Administradores de Sistema poderão criar usuários do tipo
"Administrador" ou "Aplicação".

• Propriedades de um usuário
Serão apresentadas as informações detalhadas do usuário.
1) Selecione um usuário na lista de usuários.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades do usuário selecionado possibilitando
alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento semelhante à tela
de criação de usuários.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 67/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. SE28 - Tela de propriedades de um usuário

4) Altere as informações do usuário e clique no botão Salvar.


5) O usuário alterado será exibido na tela de usuários.

Regras:
o Para que um usuário seja desabilitado, o mesmo não pode ter tarefa pendente;
o O Usuário não pode ser o único integrante do grupo de usuário e possua algum
papel configurado em Workflow.

• Excluir um usuário
Para excluir um usuário:
1) Selecione um usuário na lista de usuários.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 68/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. SE29 - Tela de confirmação de exclusão

4) Clique no botão Sim.


5) O usuário selecionado será excluído.

Regras:
o Um usuário só poderá ser removido se:
– Não tiver executado nenhuma ação no SIGEM. Também é considerada a ação
realizada por substituição.
– Não for o único integrante de um grupo de workflow com papel configurado.

• Histórico de um usuário
Para visualizar o histórico de alterações de dados de um usuário:
1) Selecione um usuário na lista de usuários.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações do usuário selecionado. Todas
as informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 69/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. SE30 - Tela de histórico de alterações de um usuário

4) Para retornar à tela de usuários clique no botão .

5.1.6 Usuários Substitutos

A substituição é utilizada quando um usuário se responsabiliza pelas tarefas de outro


durante um período.

As substituições podem ocorrer em três níveis:


Nível de Sistema – qualquer ação permitida ao usuário substituído poderá ser feita
pelo substituto, em qualquer parte do sistema.
Nível de Projeto – a substituição é restrita a ações dentro de um projeto específico.
Nível de Pasta - a substituição é restrita a ações dentro de uma pasta específica.

Mais Informações: Auditoria de Substituição

5.1.6.1 Nível de Sistema

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 70/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Para configurar uma substituição de usuário no nível de sistema ou consultar todas as

substituições de usuários no sistema, selecione a opção na tela de


funcionalidades do módulo de segurança.

Fig. SE31 – Opção Usuários Substitutos na tela do módulo de Segurança

O sistema apresentará a tela de usuários substitutos com todas as substituições


existentes no sistema.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 71/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. SE32 - Tela de substituições de usuários no SIGEM

Seção Usuários Substitutos no Sistema

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Substituições Lista de exibição das substituições.
Operações 1 Adicionar Criar uma substituição no nível de sistema.
2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de uma
substituição.
3 Excluir Excluir uma substituição do nível de sistema.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de uma substituição.

Operações:

• Adicionar uma substituição nível de sistema

Para criar uma substituição:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 72/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. SE33 - Tela de criação de substituição de usuário em nível de sistema

3) Seleciona o usuário a ser substituído.


4) Selecione o usuário substituto.
5) Preencha as datas de início e fim da substituição e clique no botão Salvar.
6) A substituição será criada e será exibida na tela de substituições.

Regras:
o Só é possível cadastrar substituições a partir da data atual.
o Administradores de sistema não podem ser substituídos.
o Um usuário não poderá substituir outro se ambos não estiverem habilitados no
sistema.
o Um usuário não pode ser substituído se já estiver substituindo outro usuário,
enquanto vigente a substituição.
o Uma substituição poderá ser criada para um usuário desde que o usuário não tenha
nenhuma outra substituição no mesmo nível com períodos sobrepostos (basta um
dia em comum no período para se considerar sobreposição);
o Um usuário pode ter um substituto no nível de sistema, outro no nível de projeto e
outro no nível de pasta, do mesmo projeto ou de outro projeto, mesmo que os
períodos se sobreponham.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 73/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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o Quando o sistema avaliar uma permissão e encontrar mais de uma


substituição válida para o usuário, o sistema decidirá pela de nível
mais específico. (Mais Informações: Checar Permissão).

• Propriedades de uma substituição


Serão apresentadas as informações detalhadas da substituição.
1) Selecione uma substituição na lista de substituições.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades da substituição selecionada possibilitando
alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento semelhante à tela
de criação da substituição.

Fig. SE35 - Tela de propriedades da substituição de um usuário em nível de sistema

Regras:
o Apenas as substituições no nível de sistema poderão ser alteradas.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 74/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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o Não é possível mudar o substituto ou o substituído. Para cancelar uma


substituição, é necessário ou alterar a vigência de forma a encerrá-la ou excluí-la
do sistema.
o A alteração de períodos segue as regras da criação de substituição.

• Excluir uma substituição


Para excluir uma substituição:
1) Selecione uma substituição na lista de substituições.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Fig. SE36 - Tela de confirmação de exclusão

4) Clique no botão Sim.


5) As substituições selecionadas serão excluídas.

Regras:
o Nesta seção, apenas as substituições no nível de sistema poderão ser excluídas.

• Histórico de uma substituição


Para visualizar o histórico de alterações de uma substituição:
1) Selecione uma substituição na lista de substituições.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações da substituição selecionada. Todas
as informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 75/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. SE37 - Tela de histórico de alterações de uma substituição

4) Para retornar à tela de substituições clique no botão .

5.1.6.2 Nível de Projeto

As substituições no nível de projeto têm atuação no escopo do projeto.

Para acessar a área de usuários substitutos de um projeto:


1) Selecione um projeto dentro da área de GED.

2) Clique no botão de Propriedades do projeto.


3) Será exibida a tela de propriedades do projeto.
4) No menu existente à direita da tela selecione a opção Usuários Substitutos.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 76/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. SE39 - Tela de propriedades do projeto indicando a opção de Usuários Substitutos

5) Será exibida a tela de Usuários Substitutos no Projeto. Apenas as substituições no


projeto e no sistema serão apresentadas.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 77/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. SE40 - Tela de usuários substitutos no projeto

Seção Usuários Substitutos no Projeto

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Substituições Lista de exibição das substituições.
Operações 1 Adicionar Criar uma substituição no projeto.
2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de uma
substituição.
3 Excluir Excluir uma substituição do projeto.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de uma substituição.

Operações:

• Adicionar uma substituição nível de projeto

Para criar uma substituição no projeto:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 78/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. SE41 - Tela de criação de substituição de usuário em nível de projeto

3) Selecione o usuário a ser substituído.


4) Selecione o usuário substituto.
5) Preencha as datas de início e fim da substituição e clique no botão Salvar.
6) A substituição será criada e será exibida na tela de substituições.

Regras:
o Só é possível cadastrar substituições a partir da data atual.
o Administradores de sistema não podem ser substituídos.
o Um usuário não poderá substituir outro se ambos não estiverem habilitados no
sistema.
o Um usuário não pode ser substituído se já estiver substituindo outro usuário,
enquanto vigente a substituição.
o Uma substituição poderá ser criada para um usuário desde que o usuário não tenha
nenhuma outra substituição no mesmo nível com períodos sobrepostos (basta um
dia em comum no período para se considerar sobreposição).
o Um usuário pode ter um substituto no nível de sistema, outro no nível de projeto e
outro no nível de pasta, do mesmo projeto ou de outro projeto, mesmo que os
períodos se sobreponham.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 79/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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o Quando o sistema avaliar uma permissão e encontrar mais de uma


substituição válida para o usuário, o sistema decidirá pela de nível
mais específico. (Mais Informações: Checar Permissão).

• Propriedades de uma substituição


Serão apresentadas as informações detalhadas da substituição.
1) Selecione uma substituição na lista de substituições.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades da substituição selecionada possibilitando
alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento semelhante à tela
de criação da substituição.

Fig. SE43 - Tela de propriedades da substituição de um usuário em nível de projeto

Regras:
o Apenas as substituições no nível de projeto poderão ser alteradas.
o Não é possível mudar o substituto ou o substituído. Para cancelar uma
substituição, é necessário ou alterar a vigência de forma a encerrá-la ou excluí-la
do sistema.
o A alteração de períodos segue as regras da criação de substituição.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 80/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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• Excluir uma substituição


Para excluir uma substituição:
1) Selecione uma substituição na lista de substituições.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Fig. SE44 - Tela de confirmação de exclusão

4) Clique no botão Sim.


5) As substituições selecionadas serão excluídas.

Regras:
o Nesta seção, apenas as substituições no nível de projeto poderão ser excluídas.

• Histórico de uma substituição


Para visualizar o histórico de alterações de uma substituição:
1) Selecione uma substituição na lista de substituições.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações da substituição selecionada. Todas
as informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 81/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. SE45 - Tela de histórico de alterações de uma substituição no projeto

4) Para retornar à tela de substituições clique no botão .

5.1.6.3 Nível de Pasta

As substituições no nível de pasta têm atuação no escopo da pasta.

Para acessar a área de usuários substitutos de uma pasta:


1) Selecione uma pasta de um projeto na área de GED.

2) Clique no botão de Propriedades da pasta.


3) Será exibida a tela de propriedades da pasta.
4) No menu existente à direita da tela selecione a opção Usuários Substitutos.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 82/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. SE47 - Tela de propriedades da pasta

5) Será exibida a tela de Usuários Substitutos na Pasta. Serão apresentadas todas as


substituições dos usuários da pasta, todas as substituições dos usuários do projeto
(mesmo dos usuários que não estejam em grupos de usuários da pasta) e todas as
substituições dos usuários do projeto no sistema.

Fig. SE48 - Tela de usuários substitutos na pasta

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 83/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Seção Usuários Substitutos na Pasta

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Substituições Lista de exibição das substituições.
Operações 1 Adicionar Criar uma substituição na pasta.
2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de uma
substituição.
3 Excluir Excluir uma substituição da pasta.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de uma substituição.

Operações:

• Adicionar uma substituição nível de pasta

Para criar uma substituição na pasta:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Fig. SE49 - Tela de criação de substituição de usuário em nível de pasta

3) Selecione o usuário a ser substituído.


4) Selecione o usuário substituto.
5) Preencha as datas de início e fim da substituição e clique no botão Salvar.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 84/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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6) A substituição será criada e será exibida na tela de substituições.

Regras:
o Só é possível cadastrar substituições a partir da data atual.
o Administradores de sistema não podem ser substituídos.
o Um usuário não poderá substituir outro se ambos não estiverem habilitados no
sistema.
o Um usuário não pode ser substituído se já estiver substituindo outro usuário,
enquanto vigente a substituição.
o Uma substituição poderá ser criada para um usuário desde que o usuário não tenha
nenhuma outra substituição no mesmo nível com períodos sobrepostos (basta um
dia em comum no período para se considerar sobreposição).
o Um usuário pode ter um substituto no nível de sistema, outro no nível de projeto e
outro no nível de pasta, do mesmo projeto ou de outro projeto, mesmo que os
períodos se sobreponham.
o Quando o sistema avaliar uma permissão e encontrar mais de uma
substituição válida para o usuário, o sistema decidirá pela de nível
mais específico. (Mais Informações: Checar Permissão).

• Propriedades de uma substituição


Serão apresentadas as informações detalhadas da substituição.
1) Selecione uma substituição na lista de substituições.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades da substituição selecionada possibilitando
alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento semelhante à tela
de criação da substituição.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 85/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. SE51 - Tela de propriedades da substituição de um usuário em nível de pasta

Regras:
o Apenas as substituições no nível de pasta poderão ser alteradas.
o Não é possível mudar o substituto ou o substituído. Para cancelar uma
substituição, é necessário ou alterar a vigência de forma a encerrá-la ou excluí-la
do sistema.
o A alteração de períodos segue as regras da criação de substituição.

• Excluir uma substituição


Para excluir uma substituição:
1) Selecione uma substituição na lista de substituições.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Fig. SE52 - Tela de confirmação de exclusão

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 86/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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4) Clique no botão Sim.


5) As substituições selecionadas serão excluídas.

Regras:
o Nesta seção, apenas as substituições no nível de pasta poderão ser excluídas.

• Histórico de uma substituição


Para visualizar o histórico de alterações de uma substituição:
1) Selecione uma substituição na lista de substituições.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações da substituição selecionada. Todas
as informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Fig. SE53 - Tela de histórico de alterações de uma substituição na pasta

4) Para retornar à tela de substituições clique no botão .

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 87/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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5.1.6.4 Auditoria de Substituição

Todas as ações realizadas por usuário substituto são auditadas no sistema como ações
referentes a uma substituição: o usuário substituto e o substituído constarão no mesmo
registro da ação.

Fig. SE54 - Tela de auditoria indicando uma ação efetuada por substituição

5.1.7 Administrador de Projeto em Lote

Para manter administradores de projeto em lote, selecione a opção

na tela de funcionalidades do módulo de segurança.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 88/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. SE - Opção Administrador de Projeto em Lote na tela do módulo de Segurança

O sistema apresentará a tela Administrador de Projeto em Lote:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 89/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. SE - Tela Manutenção de Administrador de Projeto em Lote

Seção Administrador de Projeto em Lote

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos Filtros Permite filtrar os projetos “Por cliente” ou “Por
1 empreendimento” e a opção de exibir somente os
projetos em andamento.
Itens Exibe os projetos disponíveis de acordo com o filtro
2
Disponíveis selecionado anteriormente.

Itens Exibe os projetos selecionados para a manutenção do(s)


3
Associados administrador(es) do projeto.

Dados do Exibe a chave, nome de guerra do usuário e operação


7
Administrador que será efetuada.

Operações 4 Adicionar Exibe a tela para adicionar um administrador.


5 Editar Exibe a tela para editar um administrador.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 90/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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6 Remover Exibe a tela para remover um administrador.


8 Buscar Permite a busca de administradores de projeto (filtros:
Administradores Projeto, Usuário e Chave).
9 Fechar Fechar a tela corrente e retorna para a anterior.

10 Processar Executa o processamento.

Operações:
• Manter um Administrador
Para incluir, trocar ou excluir um Administrador:

1) Clique no botão ;
2) Será exibida a tela para seleção da operação e usuário;

Fig. SE - Tela de inclusão de novo administrador

Seção Manutenção de Administrador de Projeto

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Operação Indica qual operação será efetuada (Incluir, trocar ou
excluir).
2 Usuário Indica a chave do usuário que será manipulado como
administrador de projeto.
Operações 3 Cancelar Cancela a operação e retorna para a tela anterior.
4 Adicionar Adiciona o usuário a lista a ser processada.

3) Preencha as informações;
4) Clique no botão Adicionar;
5) O Usuário a ser manipulado será exibido na lista com a operação selecionada;
6) Após a inclusão do(s) usuário(s) a ser(em) manipulados selecione a opção
“Processar”.
7) Será exibida a tela de log ao final do processamento com a opção “Salvar Log”.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 91/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. SE - Tela de Log do Processamento

• Editar Administrador da lista


Para editar um Administrador da lista:
1) Selecione um item da lista;

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 92/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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2) Clique no botão ;
3) Será exibida a tela para edição de administradores;

Fig. SE - Tela de edição de um administrador

• Remover Administrador da lista


Para remover um administrador da lista:
1) Selecione um ou mais itens da lista;

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 93/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Fig. SE21 - Tela de confirmação de exclusão

4) Clique no botão Sim.


5) O(s) registro(s) selecionado(s) será(ao) excluído(s).

• Buscar Administradores
Para buscar Administradores de Projeto:

1) Clique no botão ;
2) Será exibida a tela para busca de administradores;

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 94/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. SE - Tela de busca de administrador de projeto

3) Selecione os filtros conforme necessidade e acione a opção “OK”;


4) Será exibida a consulta baseada nos filtros;

5) Para retornar à tela anterior clique no botão .

Regras:
o Somente usuários ativos poderão ser manipulados.

5.1.8 Checar Permissão

O controle de acesso no SIGEM é feito por permissão. Existem diversos tipos de


permissões, que podem compor ou não um perfil de um usuário, e as mesmas serão
levadas em conta para qualquer ação realizada no sistema. Se a ação é permitida, então é
executada e é passível de auditoria; se não é permitida, então não é realizada e é gerada
uma auditoria sobre a tentativa de operação não permitida.

Além disso, o sistema irá verificar a permissão ao apresentar qualquer tela para o
usuário, para habilitar as opções na interface conforme as permissões do usuário.

Tipos de Permissão

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 95/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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As permissões possuem tipos diferentes e, conforme este tipo será feita a checagem da
permissão. Os tipos são: Usuário Comum, Administrador de Projeto, Administrador
de Sistema, Interna, Workflow, Workflow Consolidação, Workflow Exclusivo e
Treinamento.

As permissões do tipo Interna são aquelas que todos os usuários cadastrados no


sistema possuem por definição. São as que permitem o usuário logar no sistema, localizar
um documento, recriar senha, etc. Este tipo de permissão não compõe nenhum perfil, e
estão automaticamente habilitadas para todos os usuários cadastrados no SIGEM. Sua
função é interna ao sistema, como registros de auditorias. São utilizadas em todo o sistema.

As permissões do tipo Usuário Comum, Workflow e Workflow Consolidação são as


que compõem um perfil de usuário. É necessário que o usuário pertença a um grupo de
usuários com um perfil que tenha esta permissão. São permissões do nível de negócio no
contexto GED do sistema.

As permissões do tipo Administrador de Projeto correspondem às ações que apenas


usuários administradores de projeto poderão executar. O usuário administrador de projeto
deverá estar configurado como tal em um projeto para poder executar a ação de
administração de projeto. São permissões de nível de negócio e operação do projeto. São
utilizadas no contexto GED e Administração do Sistema.

As permissões do tipo Administrador de Sistemas correspondem às ações que apenas


usuários administradores de sistemas poderão executar. Não são permissões que compõem
um perfil de grupo de usuários, mas são restritas a usuários administradores de sistemas.
São permissões de nível de operação e manutenção do sistema. São utilizadas em todo o
sistema.

As permissões do tipo Workflow e Workflow Consolidação são similares as do tipo


Usuário Comum. Elas compõem um perfil de usuário e normalmente é necessário o
usuário tê-las para poder executar a ação correspondente. Porém apresentam um
comportamento peculiar quando há workflow e o usuário não tem a permissão: se o usuário
tem uma tarefa que exige a ação, o usuário poderá executar a ação mesmo sem a
permissão em seu perfil, por causa da existência de uma tarefa pendente para o usuário.
São utilizadas no contexto GED do sistema.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 96/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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A diferença entre a permissão do tipo Workflow e Workflow Consolidação, é que esta


última só apresentará este comportamento peculiar para tarefas de consolidação que
estejam pendentes para o usuário.

As permissões do tipo Workflow Exclusivo não compõem perfil de usuário. São


referentes a ações que acontecem exclusivamente quando há workflow. Um exemplo é
realizar comentários, que é uma atividade que não acontece fora do contexto de workflow.
Se o usuário possui uma tarefa pendente, automaticamente são permitidas as ações de
workflow exclusivo. São utilizadas no contexto GED do sistema.

As permissões do tipo Treinamento compõem um perfil de usuário, e são utilizadas no


contexto Treinamento.

Processo de Verificação da Permissão

As permissões são verificadas para um usuário conforme o seu tipo, e dentro de um


contexto.

De modo geral, o processo de checagem de permissão é:


i. Obter o tipo da permissão da ação pretendida.
ii. Se a permissão é do tipo:
a. Interna: o usuário tem a permissão habilitada.
b. Workflow: será habilitada se o usuário tiver alguma tarefa pendente na
revisão de documento. Caso contrário, será avaliada como permissão do
tipo Usuário Comum.
c. Workflow Consolidação: será habilitada se o usuário tiver alguma tarefa
de consolidação pendente na revisão de documento. Caso contrário, será
avaliada como permissão do tipo Usuário Comum.
d. Administrador de Sistema: será habilitada se o usuário também é
administrador de sistema.
e. Administrador de Projeto: será habilitada se o usuário é administrador do
projeto em questão.
f. Usuário Comum: será habilitada se o usuário possui esta permissão no
seu perfil.
iii. Caso falhe as opções acima, o sistema verifica a possibilidade do usuário obter a
permissão através da substituição:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 97/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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a. Se o usuário não pode realizar a ação, algum substituto seu, na data,


pode fazê-la?
– Havendo mais de um substituto na data, o sistema decidirá pelo
que apresentar configuração de nível mais específico: se há um
substituto na pasta onde é executada a ação, a preferência é deste
de pasta; depois, a substituição de projeto e por último a de
sistema.
b. Caso afirmativo, o usuário possui a permissão por substituição. E caso
negativo, a ação é definitivamente negada ao usuário.

Contexto de permissões no GED

As permissões de GED (Usuário Comum, Administrador de Projetos, Workflow, Workflow


Consolidação e Workflow Exclusivo) são sempre validadas no contexto de projeto ou de
pasta, onde a ação for solicitada.

As permissões de administradores de projeto são validadas através dos grupos de


usuários do projeto e também é necessário que o usuário esteja configurado como
administrador do projeto onde a ação ocorre.

As permissões de usuário comum, em contexto de projeto, são validadas através dos


grupos de usuários associados ao projeto. Se o usuário pertence a um grupo de usuários de
projeto e este grupo de usuários possui um perfil que contém a permissão, então a ação é
permitida.
Se em contexto de pasta, as permissões de usuário comum são validadas através dos
grupos de usuários associados à pasta (e somente à pasta) onde a ação ocorre. Se o
usuário pertence a um grupo de usuários da pasta e este grupo de usuários possui um perfil
que contém a permissão, então a ação é permitida.

As permissões de workflow e workflow consolidação têm duplo comportamento, como já


descrito. Quando há workflow em andamento para um documento onde a ação ocorre, e o
usuário tem tarefa pendente neste workflow, automaticamente ele tem as permissões de
workflow (ressalva para permissões de workflow consolidação, em que há a condição
adicional da tarefa ser de consolidação de comentários). Porém as ações serão permitidas
somente sobre a revisão de documento em workflow, caracterizando, assim, um contexto
de revisão de documento.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 98/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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E quando não há workflow em andamento para o documento onde a ação ocorre, estes
tipos de permissões funcionam como a de usuário comum em contexto de pasta. Ou seja, é
necessário que o usuário tenha esse tipo de permissão associada ao seu perfil no grupo de
usuários da pasta onde ocorre a ação.

Controle de Acesso às Informações no SIGEM

O usuário irá visualizar na tela apenas as informações a que tem acesso. Esta
configuração de acesso se dá através de permissões.

Dentro de um projeto, o usuário irá pertencer a um ou mais grupos de usuários. Estes


grupos de usuários poderão ter um perfil associado. E é no perfil associado ao grupo de
usuários que se encontram as permissões.

Fig. SE55 - Tela com apenas um projeto acessível para uma usuária

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 99/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Os usuários destes grupos de usuários poderão executar as ações referentes às


permissões destes perfis. Porém, para as permissões referentes às pastas, ainda é preciso
dizer em quais pastas são aplicáveis.
Os grupos de usuários do projeto são associados às pastas conforme a conveniência
para o projeto. Através dos grupos de usuários associados às pastas, os usuários têm
permissões nas pastas e no seu conteúdo, como documentos, arquivos, comentários e
subpastas.

Na figura SE55, o projeto possui cinco documentos ao todo, como indicado na árvore
hierárquica. Porém, apenas a pasta Hidráulica está disponível para a usuária, onde tem
apenas um dos documentos. Isto porque o grupo de usuários no qual ela participa está
associado apenas à pasta Hidráulica do projeto.
Do lado direito da tela, ainda na figura SE55, as opções de projeto permanecem
desabilitadas, exceto a opção Propriedades. Acessando esta opção, as informações do
projeto serão apresentadas apenas em modo de visualização, como demonstra a figura
SE56.

Fig. SE56 - Tela com as propriedades do projeto em modo de visualização

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 100/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Observações

1. A Busca de Documentos encontra qualquer documento no sistema, mesmo que o


usuário não tenha a permissão de visualizar as informações do mesmo. Porém o
acesso ao documento encontrado só será permitido mediante a permissão
própria. (Mais informações: Manual do Usuário – Geral, item Busca de
Documentos).

2. Os relatórios do SIGEM filtram os documentos que o usuário não tem acesso.


(Mais Informações: Manual do Usuário – Relatórios)

Controle de Acesso às Operações no SIGEM

As operações do sistema estarão disponíveis para o usuário baseando-se em suas


permissões.

Fig. SE57 – Exemplo de botão habilitado.

Fig. SE58 – Exemplo de botão desabilitado.

5.2 Administração

O módulo de Administração realiza o controle e a gestão operacional do SIGEM. Ele permite


manter as configurações do ambiente do sistema, os cadastros básicos para o GED e a
administração de processos em lote do sistema.
Estas funcionalidades são restritas aos usuários administradores de sistema, salvo alguns
cadastros básicos de GED onde o administrador de projeto ou usuário com permissão própria
pode atuar.

5.2.1 Como Acessar

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 101/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Após conectar ao sistema, clicar no botão Administração no painel de áreas do sistema.

Fig. AD1 - Painel de áreas do sistema com a área de Administração selecionada.

Será apresentada a tela da área de administração. No menu localizado no lado esquerdo


da tela serão apresentados os grupos de funcionalidades.

Fig. AD2 - Tela com o item Configurações selecionado.

5.2.2 Configurações

São as funções básicas para o uso do SIGEM. Mantêm cadastros de Calendários de Feriados,
Feriados, Mensagens do Sistema, Temas, Variáveis de Sistema e Visões.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 102/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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5.2.2.1 Calendário de Feriados

Cada projeto obrigatoriamente tem um calendário de feriados. É por este calendário


que o sistema classifica um dia como útil ou não útil.
É bastante utilizado em workflows, onde os prazos podem ser contados em dias úteis
ou corridos.

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela de calendários


cadastrados.

Fig. AD4 - Tela de calendários cadastrados

Seção Calendários de Feriados

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 6 Calendários Lista de calendários de feriados cadastrados no sistema.
7 Itens Lista de feriados disponíveis para associar ao calendário.
Disponíveis Inicialmente os feriados estarão filtrados pelo ano

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 103/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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corrente.

8 Relacionamento Lista de feriados associados ao calendário selecionado.

Operações 1 Adicionar Criar um novo calendário.


2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de um
calendário.
3 Copiar Criar um novo calendário com base nas informações de
um existente. Os feriados do calendário original também
serão copiados para o novo calendário.
4 Excluir Excluir um calendário.
5 Histórico Visualizar o histórico de alterações de um calendário.
9 Incluir Inclui um feriado no calendário.

10 Remover Remover um feriado do calendário.

Operações:

• Adicionar um calendário
Para criar um novo calendário:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Fig. AD5 - Tela de inclusão de novo calendário.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 104/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Seção Adicionar Novo Calendário

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Nome Nome do calendário de feriados.
2 Descrição BR Descrição do calendário no idioma português.

3 Descrição EN Descrição do calendário no idioma inglês.


4 Descrição ES Descrição do calendário no idioma espanhol.
5 Descrição OT Descrição do calendário no idioma opcional.
Operações 6 Cancelar Cancela a inclusão do calendário e retorna a tela de
calendários.
7 Salvar Confirma a inclusão do calendário.

3) Preencha as informações do novo calendário e clique no botão Salvar.


4) O calendário será criado e será exibido na tela de calendários.

• Propriedades de um calendário
Serão apresentadas as informações detalhadas do calendário.
1) Selecione um calendário na lista de calendários.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades do calendário selecionado possibilitando
alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento semelhante à tela
de criação de calendário.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 105/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD6 - Tela de propriedades do calendário.

4) Altere as informações do calendário e clique no botão Salvar.


5) O calendário alterado será exibido na tela de calendários.

• Copiar um calendário
Para copiar um calendário:
1) Selecione um calendário na lista de calendários.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela de criação de calendário já preenchida com as informações do
calendário selecionado.

4) Altere as informações e clique no botão Salvar.


5) Um novo calendário será criado e será exibido na lista de calendários. Todos os
feriados do calendário utilizado na cópia farão parte do novo calendário.

• Excluir um calendário
Para excluir um calendário:
1) Selecione um calendário na lista de calendários.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 106/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão.

4) Clique no botão Sim.


5) Os calendários selecionados serão excluídos.

Regras:
o Um calendário só pode ser removido se não estiver associado a um projeto no
sistema.

• Histórico de um calendário
Para visualizar o histórico de alterações de um calendário:
5) Selecione um calendário na lista de calendários.

6) Clique no botão .
7) Será exibida tela com o histórico de alterações do calendário selecionado. Todas as
informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 107/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD8 - Tela de histórico de alterações de um calendário.

8) Para retornar à tela de calendários clique no botão .

• Incluir feriado em um calendário


Para incluir um feriado em um calendário:
5) Selecione um calendário na lista de calendários.
6) Selecione um feriado na lista Itens Disponíveis.

Fig. AD9 - Seleção de um feriado para inclusão no calendário.

Inicialmente os feriados estarão filtrados pelo ano corrente. Clique no botão

para desfazer o filtro e apresentar todos os feriados disponíveis no


sistema.

7) Clique no botão .
8) O feriado será adicionado ao calendário e será exibido na lista de feriados
relacionados ao calendário.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 108/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD10 - Tela de calendário exibindo o feriado incluído.

• Remover feriado de um calendário


Para remover um feriado do calendário:
5) Selecione um calendário na lista de calendários.
6) Selecione um feriado na lista de Relacionamento.

7) Clique no botão .
8) O feriado selecionado será removido do calendário sendo retirada da lista de
Relacionamento.

5.2.2.2 Feriado

Os feriados são cadastrados no SIGEM para compor um calendário de feriados.

Ao clicar no botão ,o sistema irá apresentar a tela de feriados


cadastrados.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 109/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD12 - Tela de feriados.

Seção Feriados

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Feriados Lista de feriados cadastrados no sistema.
Operações 1 Adicionar Criar um novo feriado.
2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de um
feriado.
3 Excluir Excluir um feriado.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de um feriado.

Operações:

• Adicionar um feriado
Para criar um novo feriado:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 110/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD13 - Tela de inclusão de novo feriado.

Seção Adicionar Novo Feriado

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Data Data do feriado.
2 Descrição BR Descrição do feriado no idioma português.

3 Descrição EN Descrição do feriado no idioma inglês.


4 Descrição ES Descrição do feriado no idioma espanhol.
5 Descrição OT Descrição do feriado no idioma opcional.
Operações 6 Cancelar Cancela a inclusão do feriado e retorna a tela de
feriados.
7 Salvar Confirma a inclusão do feriado.

3) Preencha as informações do novo feriado e clique no botão Salvar.


4) O feriado será criado e será exibido na tela de feriados.

• Propriedades de um feriado
Serão apresentadas as informações detalhadas do feriado.
1) Selecione um feriado na lista de feriados.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 111/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades do feriado selecionado possibilitando
alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento semelhante à tela
de criação de feriado.

Fig. AD14 - Tela de propriedades do feriado.

4) Altere as informações do feriado e clique no botão Salvar.


5) O feriado alterado será exibido na tela de feriados.

• Excluir um feriado
Para excluir um feriado:
1) Selecione um feriado na lista de feriados.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 112/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão.

4) Clique no botão Sim.


5) Os feriados selecionados serão excluídos.

Regras:
o Um feriado só poderá ser removido se não estiver associado a um calendário de
feriados.

• Histórico de um feriado
Para visualizar o histórico de alterações de um feriado:
1) Selecione um feriado na lista de feriados.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações do feriado selecionado. Todas as
informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 113/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD16 - Tela de histórico de alterações de um feriado.

4) Para retornar à tela de feriados clique no botão .

5.2.2.3 Mensagem do Sistema

As mensagens de sistema poderão ser criadas, alteradas e excluídas do SIGEM.

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela de mensagens.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 114/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD18 - Tela de mensagens.

Seção Mensagens de Sistema

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Mensagens Lista de mensagens cadastradas no sistema.
Operações 1 Adicionar Criar uma nova mensagem.
2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de uma
mensagem.
3 Excluir Excluir uma mensagem.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de uma mensagem.

Operações:

• Adicionar uma mensagem


Para criar uma nova mensagem:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 115/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD19 - Tela de inclusão de nova mensagem.

Seção Adicionar Nova Mensagem

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Código Código da mensagem.
2 Mensagem BR Mensagem no idioma português.

3 Mensagem EN Mensagem no idioma inglês.


4 Mensagem ES Mensagem no idioma espanhol.
5 Mensagem OT Mensagem no idioma opcional.
Operações 6 Cancelar Cancela a inclusão da mensagem e retorna a tela de
mensagens.
7 Salvar Confirma a inclusão da mensagem.

3) Preencha as informações da nova mensagem e clique no botão Salvar.


4) A mensagem será criada e será exibida na tela de mensagens.

Regras:
o O código da mensagem deve ser único no sistema.
o O texto da mensagem em português e em inglês deve ser único no sistema.
o O código da mensagem tem a seguinte regra de formação:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 116/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Prefixo + “-” + Seqüencial

Onde:

– Se mensagem de negócio, por convenção o Prefixo é “MSG”;

– Se mensagem de sistema, por convenção o Prefixo é “SIS”;


– O Seqüencial é um número de quatro dígitos.

Observação: a criação de mensagens deverá ser acordada com o suporte do SIGEM


para que o sistema seja adaptado a utilizá-la.

• Propriedades de uma mensagem


Serão apresentadas as informações detalhadas da mensagem.
1) Selecione uma mensagem na lista de mensagens.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades da mensagem selecionada possibilitando
alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento semelhante à tela
de criação de mensagem.

Fig. AD20 - Tela de propriedades da mensagem.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 117/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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4) Altere as informações da mensagem e clique no botão Salvar.


5) A mensagem alterada será exibida na tela de mensagens.

Regras:
o O texto da mensagem em português e em inglês deve ser único no sistema.

Observação: a alteração, inclusão ou exclusão dos parâmetros identificados por “$” do


texto da mensagem pode ocasionar erros ao sistema quando for exibi-la.

• Excluir uma mensagem


Para excluir uma mensagem:
1) Selecione uma mensagem na lista de mensagens.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão.

4) Clique no botão Sim.


5) As mensagens selecionadas serão excluídas.

Observação: a exclusão de mensagens deverá ser acordada com o suporte do SIGEM


para que o sistema seja adaptado a não utilizá-la.

• Histórico de uma mensagem


Para visualizar o histórico de alterações de uma mensagem:
1) Selecione uma mensagem na lista de mensagens.

2) Clique no botão .

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 118/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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3) Será exibida tela com o histórico de alterações da mensagem selecionada. Todas


as informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Fig. AD22 - Tela de histórico de alterações de uma mensagem.

4) Para retornar à tela de mensagens clique no botão .

5.2.2.4 Tema

O tema se refere ao esquema de cores das telas do SIGEM. O usuário poderá


escolher um tema para sua área de trabalho em suas preferências.

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela de temas.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 119/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD24- Tela de temas.

Seção Temas

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Temas Lista de temas cadastrados no sistema.
Operações 1 Adicionar Criar um novo tema.
2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de um
tema.
3 Excluir Excluir um tema.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de um tema.

Operações:

• Adicionar um tema
Para criar um novo tema:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 120/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD26 - Tela de inclusão de novo tema.

Seção Adicionar Novo Tema

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Nome Nome do tema.
Operações 2 Cancelar Cancela a inclusão do tema e retorna a tela de temas.
3 Salvar Confirma a inclusão do tema.

3) Preencha as informações do novo tema e clique no botão Salvar.


4) O tema será criado e será exibido na tela de temas.

Regras:
o O nome do tema deve ser único no sistema.

Observação: a criação de temas deverá ser acordada com o suporte do SIGEM para
que o sistema seja adaptado a utilizá-lo.

• Propriedades de um tema
Serão apresentadas as informações detalhadas do tema.
1) Selecione um tema na lista de temas.

2) Clique no botão .

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 121/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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3) Será exibida a tela com as propriedades do tema selecionado possibilitando


alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento semelhante à tela
de criação de tema.

Fig. AD25 - Tela de propriedades do tema.

4) Altere as informações do tema e clique no botão Salvar.


5) O tema alterado será exibido na tela de temas.

Regras:
o O nome do tema deve ser único no sistema.

• Excluir um tema
Para excluir um tema:
1) Selecione um tema na lista de temas.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 122/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão.

4) Clique no botão Sim.


5) Os temas selecionados serão excluídos.

Regras:
o Um tema só pode ser removido se nenhum usuário estiver utilizando esse tema em
suas preferências.

• Histórico de um tema
Para visualizar o histórico de alterações de um tema:
1) Selecione um tema na lista de temas.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações do tema selecionado. Todas as
informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 123/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD27 - Tela de histórico de alterações de um tema.

4) Para retornar à tela de temas clique no botão .

5.2.2.5 Variável de Sistema

As variáveis de sistema são os parâmetros que o SIGEM utiliza para seus processos.
Exemplo: a variável NUM_DIAS_LIXEIRA é o número máximo de dias para manter as
pastas, documentos e arquivos na lixeira. Após este número de dias, o sistema
automaticamente excluirá definitivamente o conteúdo que lá estiver.

Ao clicar no botão ,o sistema irá apresentar a tela de variáveis de


sistema.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 124/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD29 - Tela de variáveis de sistema.

Seção Variáveis de Sistema

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Variáveis Lista de variáveis de sistema cadastradas no sistema.
Operações 1 Adicionar Criar uma nova variável de sistema.
2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de uma
variável de sistema.
3 Excluir Excluir uma variável de sistema.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de uma variável de
sistema.

Operações:

• Adicionar uma variável de sistema


Para criar uma nova variável de sistema:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 125/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD30 - Tela de inclusão de nova variável de sistema.

Seção Adicionar Nova Variável de Sistema

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Código Código da variável.
2 Valor Valor da variável.

3 Descrição BR Descrição da variável no idioma português.

4 Descrição EN Descrição da variável no idioma inglês.


5 Descrição ES Descrição da variável no idioma espanhol.
6 Descrição OT Descrição da variável no idioma opcional.
Operações 7 Cancelar Cancela a inclusão da variável e retorna a tela de
variáveis.
8 Salvar Confirma a inclusão da variável.

3) Preencha as informações da nova variável e clique no botão Salvar.


4) A variável será criada e será exibida na tela de variáveis.

Regras:
o O código da variável deve ser único no sistema.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 126/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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o A descrição da variável em português e em inglês deve ser única no sistema.


o O código da variável não pode conter espaços em branco.

Observação: a criação de variável de sistema deverá ser acordada com o suporte do


SIGEM para que o sistema seja adaptado a utilizá-la.

• Propriedades de uma variável de sistema


Serão apresentadas as informações detalhadas da variável de sistema.
1) Selecione uma variável na lista de variáveis de sistema.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades da variável selecionada possibilitando
alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento semelhante à tela
de criação de variável de sistema.

Fig. AD31 - Tela de propriedades da variável de sistema.

4) Altere as informações da variável e clique no botão Salvar.


5) A variável alterada será exibida na tela de variáveis de sistema.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 127/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Regras:
o A descrição em português e em inglês deve ser única no sistema.
o O código da variável não pode conter espaços em branco.

• Excluir uma variável de sistema


Para excluir uma variável de sistema:
1) Selecione uma variável na lista de variáveis de sistema.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão.

4) Clique no botão Sim.


5) As variáveis selecionadas serão excluídas.

Observação: a exclusão de variável de sistema deverá ser acordada com o suporte


do SIGEM para que o sistema seja adaptado a essa modificação.

• Histórico de uma variável de sistema


Para visualizar o histórico de alterações de uma variável de sistema:
1) Selecione uma variável na lista de variáveis de sistema.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações da variável selecionada. Todas as
informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 128/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD33 - Tela de histórico de alterações de uma variável de sistema.

4) Para retornar à tela de variáveis clique no botão .

5.2.2.6 Visão

O propósito da visão é apresentar as informações para o usuário agrupadas por um


critério definido.

As visões nativas do SIGEM, tais como “Tarefas Pendentes” e “Projetos e Pastas”,


permitem ao usuário trabalhar nas mesmas como responder tarefas, mover pastas, etc.
Porém, as visões criadas a partir deste cadastro apresentam as informações apenas para
consulta de informações.

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela de visões cadastradas.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 129/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD35 - Tela de visões.

Seção Visões

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Visões Lista de visões cadastradas no sistema.
Operações 2 Adicionar Criar uma nova visão.
3 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de uma
visão.
4 Excluir Excluir uma visão.
5 Histórico Visualizar o histórico de alterações de uma visão.

Operações:

• Adicionar uma visão


Para criar uma nova visão:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 130/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD36 - Tela de inclusão de nova visão.

Seção Adicionar Nova Visão

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Nome BR Nome da visão no idioma português.

2 Nome EN Nome da visão no idioma inglês.


3 Nome ES Nome da visão no idioma espanhol.
4 Nome OT Nome da visão no idioma opcional.
5 Grupo Visão Grupo ao qual pertence a visão. As opções são:
– Projeto
– Favoritos
– Tarefas.
6 Regra Comando em SQL para consulta da visão.
Operações 7 Cancelar Cancela a inclusão da visão e retorna a tela de visões.
8 Salvar Confirma a inclusão da visão.

3) Preencha as informações da nova visão e clique no botão Salvar.


4) A visão será criada e será exibida na tela de visões. Obs.: as visões criadas estarão
automaticamente disponíveis para todos os usuários do sistema.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 131/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Regras:
o O nome da visão em português e em inglês deve ser único no sistema.

Observações: para que a visão criada não seja apenas para a consulta, é necessário
entrar em contato com o suporte do SIGEM para adequar o sistema a modificação.

• Propriedades de uma visão


Serão apresentadas as informações detalhadas da visão.
1) Selecione uma visão na lista de visões.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades da visão selecionada possibilitando
alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento semelhante à tela
de criação de visão.

Fig. AD37 - Tela de propriedades da visão.

4) Altere as informações da visão e clique no botão Salvar.


5) A visão alterada será exibida na tela de visões.

Regras:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 132/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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o O nome da visão em português e em inglês deve ser único no sistema.

• Excluir uma visão


Para excluir uma visão:
1) Selecione uma visão na lista de visões.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão.

4) Clique no botão Sim.


5) As visões selecionadas serão excluídas.

• Histórico de uma visão


Para visualizar o histórico de alterações de uma visão:
1) Selecione uma visão na lista de visões.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações da visão selecionada. Todas as
informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 133/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD39 - Tela de histórico de alterações de uma visão.

4) Para retornar à tela de visões clique no botão .

5.2.2.7 Comando

5.2.3 Segurança

Mantém cadastros de controle de acesso descritos no Manual do Usuário –


Segurança.

5.2.4 Servidores

Mantém cadastros de Grupo de Servidores, Servidores e Vaults do SIGEM.

5.2.4.1 Grupo de Servidores

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 134/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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O grupo de servidores é o agrupamento de computadores responsáveis por um


serviço.

Ao clicar no botão ,o sistema irá apresentar a tela de grupos de


servidores.

Fig. AD41 - Tela de grupos de servidores

Seção Grupo de Servidores

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Grupos de Lista de grupos de servidores cadastrados no sistema.
Servidores
6 Itens Lista de servidores disponíveis para associar ao grupo de
Disponíveis servidores selecionado.

7 Relacionamento Lista de servidores associadas ao grupo de servidores


selecionado.

Operações 1 Adicionar Criar um novo grupo de servidores.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 135/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de um


grupo de servidores.
3 Excluir Excluir um grupo de servidores.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de um grupo de
servidores.
8 Incluir Inclui um servidor ao grupo de servidores.

9 Remover Remover um servidor do grupo de servidores.

10 Editar Servidor Edita as informações do servidor no grupo de servidores

• Adicionar um grupo de servidores


Para criar um novo grupo de servidores:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Fig. AD42 - Tela de inclusão de novo grupo de servidores.

Seção Adicionar Novo Grupo de Servidores

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Grupo Nome do grupo de servidores.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 136/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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2 Local Local do grupo de servidores.

3 Protocolo Protocolo ou serviço. Os protocolos disponíveis são: FTP,


HTTP, HTTPS, SMTP, LDAP, NFS, SSH e POP3.
4 Padrão Indicação de grupo de servidores padrão.
5 Vault Nome do Vault associado ao grupo de servidores.
6 Descrição Descrição do grupo de servidores.

7 Projeto Lista para seleção do Projeto.

Operações 8 Cancelar Cancela a inclusão do grupo de servidores e retorna a


tela de grupos de servidores.
9 Salvar Confirma a inclusão do grupo de servidores.

3) Preencha as informações do novo grupo de servidores e clique no botão Salvar.


4) O grupo de servidores será criado e será exibido na tela de grupos de servidores.

Regras:
o Para um Vault, apenas um grupo de servidores pode ser padrão.
o Para um Vault, os grupos de servidores devem ter o mesmo nome.
o A combinação de nome do grupo e local deve ser única no sistema.

• Propriedades de um grupo de servidores


Serão apresentadas as informações detalhadas do grupo de servidores.
1) Selecione um grupo de servidores na lista de grupos de servidores.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades do grupo de servidores selecionado
possibilitando alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento
semelhante à tela de criação de grupo de servidores.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 137/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD43 - Tela de propriedades do grupo de servidores.

4) Altere as informações do grupo de servidores e clique no botão Salvar.


5) O grupo de servidores alterado será exibido na tela de grupos de servidores.

Regras:
o Para um Vault, apenas um grupo de servidores pode ser padrão.
o Para um Vault, os grupos de servidores devem ter o mesmo nome.
o A combinação de nome do grupo e local deve ser única no sistema.

• Excluir um grupo de servidores


Para excluir um grupo de servidores:
1) Selecione um grupo de servidores na lista de grupos de servidores.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 138/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão.

4) Clique no botão Sim.


5) Os grupos de servidores selecionados serão excluídos.

Regras:
o Um grupo de servidores só pode ser excluído se não estiver em uso por:
– Configuração de Processamento em Lote;
– Configuração de Guia de Remessa de Documento;
– Ação de Workflow;
– Relatório;
– Configuração de Migração;
– Configuração de Integração com GIS;
– Configuração de Integração com SSO;
– Configuração de Integração com GITEC.

• Histórico de um grupo de servidores


Para visualizar o histórico de alterações de um grupo de servidores:
1) Selecione um grupo de servidores na lista de grupos de servidores.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações do grupo de servidores selecionado.
Todas as informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 139/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD45 - Tela de histórico de alterações de um grupo de servidores.

4) Para retornar à tela de grupos de servidores clique no botão .

• Incluir servidor em um grupo de servidores


Para incluir um servidor em um grupo de servidores:
1) Selecione um grupo de servidores na lista de grupos de servidores.
2) Selecione um servidor na lista Itens Disponíveis.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 140/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD46 - Seleção de um servidor para inclusão no grupo de servidores

3) Clique no botão .
4) Será apresentada uma tela com as propriedades do servidor para serem
preenchidas:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 141/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD47 – Informações de um servidor para inclusão no grupo de servidores

Seção Adicionar Servidor ao Grupo de Servidores

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Grupo Nome do grupo de servidores.
2 Servidor Nome do servidor.

3 Ordem Ordem do servidor no grupo de servidores.


4 Porta Número da porta.
5 Login Usuário de conexão.
6 Senha Senha de conexão. Se informada, será criptografada
com chave simétrica (reversível) denominada AES que
está armazenada na variável de sistema CHAVE_AES.

7 Pasta Raiz Diretório principal.

8 Status Status do servidor no grupo. As opções são: ON


(Online), OF (Offline), SE (Sem espaço), OC (Ocupado) e
SL (Somente leitura).

Operações 9 Cancelar Cancela a inclusão do servidor e retorna a tela de grupos


de servidores.
10 Salvar Confirma a inclusão do servidor no grupo de servidores.

5) Preencha as informações e clique no botão Salvar.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 142/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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6) O servidor será inserido no final da lista de Relacionamento. Se alguma posição


estiver previamente selecionada na lista de Relacionamento, o servidor será
inserido abaixo da posição selecionada.

Fig. AD48 - Tela de grupo de servidores exibindo o servidor incluído

Regras:
o Para o protocolo LDAP, o login receberá automaticamente o caractere “\” no final.
o Para os protocolos SMTP e POP3, o login e senha são informações obrigatórias;
o Para os protocolos FTP, NFS, SMB e SSH, o login, senha e pasta raiz são
informações obrigatórias;
o A pasta raiz, se informada, deve terminar com o caractere “\” ou “/”.

• Remover servidor de um grupo de servidores


Para remover um servidor do grupo de servidores:
1) Selecione um grupo de servidores na lista de grupos de servidores.
2) Selecione um servidor na lista de Relacionamento.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 143/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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3) Clique no botão .
4) O servidor selecionado será removido do grupo de servidores sendo retirada da
lista de Relacionamento.

Regras:
o Se o grupo de servidores estiver sendo utilizado em alguma configuração de guia
de remessa de documento (Módulo Arquivo Técnico) ou configuração de
processamento em lote, e o servidor selecionado for o único associado ao grupo
com status ‘Online’, o servidor não pode ser removido.

• Editar servidor de um grupo de servidores


Para editar um servidor de um grupo de servidores:
1) Selecione um grupo de servidores na lista de grupos de servidores.
2) Selecione um servidor na lista de Relacionamento.

3) Clique no botão .
4) O sistema apresentará a tela com as propriedades do servidor selecionado
possibilitando a alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento
semelhante à tela de adição de servidor ao grupo de servidores.

Fig. AD47 – Informações de um servidor do grupo de servidores

5) Altere as informações do grupo de servidores e clique no botão Salvar.


6) O grupo de servidores alterado será exibido na tela de grupos de servidores.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 144/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Regras:
o Para o protocolo LDAP, o login receberá automaticamente o caractere “\” no final.
o Para os protocolos SMTP e POP3, o login e senha são informações obrigatórias;
o Para os protocolos FTP, NFS, SMB e SSH, o login, senha e pasta raiz são
informações obrigatórias;
o A pasta raiz, se informada, deve terminar com o caractere “\” ou “/”.

5.2.4.2 Servidor

Os servidores são os computadores responsáveis por disponibilizar serviços para o


SIGEM.

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela de servidores


cadastrados.

Fig. AD50 - Tela de servidores

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 145/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Seção Servidores

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Servidores Lista de servidores cadastrados no sistema.
Operações 2 Adicionar Criar um novo servidor.
3 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de um
servidor.
4 Excluir Excluir um servidor.
5 Histórico Visualizar o histórico de alterações de um servidor.

Operações:

• Adicionar um servidor
Para criar um novo servidor:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Fig. AD51 - Tela de inclusão de novo servidor

Seção Adicionar Novo Servidor

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 146/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Servidor Nome do servidor.
Operações 2 Cancelar Cancela a inclusão do servidor e retorna a tela de
servidores.
3 Salvar Confirma a inclusão do servidor.

3) Preencha as informações do novo servidor e clique no botão Salvar.


4) O servidor será criado e será exibido na tela de servidores.

Regras:
o O nome do servidor deve ser único no sistema.

• Propriedades de um servidor
Serão apresentadas as informações detalhadas do servidor.
1) Selecione um servidor na lista de servidores.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades do servidor selecionado possibilitando
alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento semelhante à tela
de criação de servidor.

Fig. AD52 - Tela de propriedades do servidor

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 147/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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4) Altere as informações do servidor e clique no botão Salvar.


5) O servidor alterado será exibido na tela de servidores.

Regras:
o O nome do servidor deve ser único no sistema.

• Excluir um servidor
Para excluir um servidor:
1) Selecione um servidor na lista de servidores.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão

4) Clique no botão Sim.


5) Os servidores selecionados serão excluídos.

Regras:
o Um servidor só pode ser removido se não estiver associado a um grupo de
servidores.

• Histórico de um servidor
Para visualizar o histórico de alterações de um servidor:
1) Selecione um servidor na lista de servidores.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações do servidor selecionado. Todas as
informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 148/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD54 - Tela de histórico de alterações de um servidor

4) Para retornar à tela de servidores clique no botão .

5.2.4.3 Vault

O Vault é um agrupamento lógico de grupos de servidores.

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela de vaults cadastrados.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 149/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD56 - Tela de vaults

Seção Vaults

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Vaults Lista de vaults cadastrados no sistema.
Operações 1 Adicionar Criar um novo vault.
2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de um
vault.
3 Excluir Excluir um vault.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de um vault.

Operações:

• Adicionar um vault
Para criar um novo vault:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 150/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD57 - Tela de inclusão de novo vault

Seção Adicionar Novo Vault

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Nome Nome do vault.
2 Tamanho Tamanho em gigabytes do vault.

3 Espaço Espaço ocupado em gigabytes do vault. Campo não


Utilizado editável.

4 Percentual de Percentual de ocupação do vault. Campo não editável.


Espaço
Utilizado

5 Quantidade de Número de arquivos armazenados no vault. Campo não


Arquivos editável.

Operações 6 Cancelar Cancela a inclusão do vault e retorna a tela de vaults.


7 Salvar Confirma a inclusão do vault.

3) Preencha as informações do novo vault e clique no botão Salvar.


4) O vault será criado e será exibido na tela de vaults.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 151/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Regras:
o O nome do vault deve ser único no sistema.
o O tamanho do vault deve comportar o espaço utilizado.

• Propriedades de um vault
Serão apresentadas as informações detalhadas do vault.
1) Selecione um vault na lista de vaults.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades do vault selecionado possibilitando
alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento semelhante à tela
de criação de vault.

Fig. AD58 - Tela de propriedades do vault

4) Altere as informações do vault e clique no botão Salvar.


5) O vault alterado será exibido na tela de vaults.

Regras:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 152/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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o O nome do vault deve ser único no sistema.


o O tamanho do vault deve comportar o espaço utilizado.

• Excluir um vault
Para excluir um vault:
1) Selecione um vault na lista de vaults.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão

4) Clique no botão Sim.


5) Os vaults selecionados serão excluídos.

Regras:
o Um vault só pode ser removido se não estiver associado a um grupo de servidores.
o Um vault só pode ser removido se não houver nenhum arquivo de documento
SIGEM que o referencie: arquivos de revisões de documento, arquivos de
assinatura digital, arquivos de comentários gráficos e arquivos de comentário.

• Histórico de um vault
Para visualizar o histórico de alterações de um vault:
1) Selecione um vault na lista de vaults.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações do vault selecionado. Todas as
informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 153/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD60 - Tela de histórico de alterações de um vault

4) Para retornar à tela de vaults clique no botão .

5.2.5 Cadastros

Mantêm cadastros de Áreas de Atividade, Classes de Serviços, Clientes, Empresas,


Empreendimentos, Locais, Instalações, Papéis, Tipos de Comentários e Tipos de
Treinamento.

5.2.5.1 Área de Atividade

As áreas de atividade deverão estar cadastradas conforme a Norma PETROBRAS N-


1710.

Ao clicar no botão ,o sistema irá apresentar a tela de áreas de


atividade.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 154/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD62 - Tela de áreas de atividade

Seção Áreas de Atividade

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Áreas de Lista de áreas de atividade cadastradas no sistema.
Atividade
Operações 1 Adicionar Criar uma nova área de atividade.
2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de uma
área de atividade.
3 Excluir Excluir uma área de atividade.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de uma área de
atividade.

Operações:

• Adicionar uma área de atividade


Para criar uma nova área de atividade:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 155/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD63 - Tela de inclusão de nova área de atividade

Seção Adicionar Área de Atividade

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Código Código da área de atividade.
2 Descrição Descrição da área de atividade.
Operações 3 Cancelar Cancela a inclusão da área de atividade e retorna a tela
de áreas de atividade.
4 Salvar Confirma a inclusão da área de atividade.

3) Preencha as informações da nova área de atividade e clique no botão Salvar.


4) A área de atividade será criada e será exibida na tela de áreas de atividade.

Regras:
o O código da área de atividade deve ser único no sistema.
o O código da área de atividade é composto por 5 algarismos com o formato ABBBB,
onde:
– A é um número opcional de 0 a 9, usado para diferenciação de áreas de
atividade repetidas;

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 156/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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– BBBB serão 4 números do conjunto [0-9], que identificam a natureza da área


de atividade.

• Propriedades de uma área de atividade


Serão apresentadas as informações detalhadas da área de atividade.
1) Selecione uma área de atividade na lista de áreas de atividade.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades da área de atividade selecionada
possibilitando alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento
semelhante à tela de criação de áreas de atividade.

Fig. AD64 - Tela de propriedades da área de atividade

4) Altere as informações da área de atividade e clique no botão Salvar.


5) A área de atividade alterada será exibida na tela de áreas de atividade.

• Excluir uma área de atividade


Para excluir uma área de atividade:
1) Selecione uma área de atividade na lista de áreas de atividade.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 157/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão

4) Clique no botão Sim.


5) As áreas de atividade selecionadas serão excluídas.

Regras:
o Uma área de atividade só pode ser removida do sistema se nenhum documento
estiver usando essa área de atividade.

• Histórico de uma área de atividade


Para visualizar o histórico de alterações de uma área de atividade:
1) Selecione uma área de atividade na lista de áreas de atividade.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações da área de atividade selecionada.
Todas as informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 158/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD66 - Tela de histórico de alterações de uma área de atividade

4) Para retornar à tela de áreas de atividade clique no botão .

5.2.5.2 Classe de Serviço

As classes de serviço deverão estar cadastradas conforme a Norma PETROBRAS N-


1710.

Ao clicar no botão ,o sistema irá apresentar a tela de classes de


serviço cadastradas.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 159/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD68 - Tela de classes de serviço

Seção Classes de Serviço

Agrupamento Nº Nome Descrição

Campos 5 Classes de Lista de classes de serviço cadastradas no sistema.


Serviço
Operações 1 Adicionar Criar uma nova classe de serviço.
2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de uma
classe de serviço.
3 Excluir Excluir uma classe de serviço.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de uma classe de
serviço.

Operações:

• Adicionar uma classe de serviço


Para criar uma nova classe de serviço:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 160/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD69 - Tela de inclusão de nova classe de serviço

Seção Adicionar Classe de Serviço

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Código Código da classe de serviço.
2 Descrição Descrição da classe de serviço.
Operações 3 Cancelar Cancela a inclusão da classe de serviço e retorna a tela
de classes de serviço.
4 Salvar Confirma a inclusão da classe de serviço.

3) Preencha as informações da nova classe de serviço e clique no botão Salvar.


4) A classe de serviço será criada e será exibida na tela de classes de serviço.

Regras:
o O código da classe de serviço deve ser único no sistema.
o O código da classe de serviço, conforme a Norma PETROBRAS N-1710, é um
conjunto de 3 caracteres no formato AAA, onde:
– O primeiro e segundo caractere indicado por A é um número;

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 161/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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– O terceiro caractere indicado por A pertence ao conjunto [0-9, A-Z],


excetuando as letras “I” e “O”.

• Propriedades de uma classe de serviço


Serão apresentadas as informações detalhadas da classe de serviço.
1) Selecione uma classe de serviço na lista de classes de serviço.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades da classe de serviço selecionada
possibilitando alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento
semelhante à tela de criação de classes de serviço.

Fig. AD70 - Tela de propriedades da classe de serviço

4) Altere as informações da classe de serviço e clique no botão Salvar.


5) A classe de serviço alterada será exibida na tela de classes de serviço.

• Excluir uma classe de serviço


Para excluir uma classe de serviço:
1) Selecione uma classe de serviço na lista de classes de serviço.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 162/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão

4) Clique no botão Sim.


5) As classes de serviço selecionadas serão excluídas.

Regras:
o Uma classe de serviço só pode ser removida do sistema se nenhum documento
estiver usando essa classe de serviço.

• Histórico de uma classe de serviço


Para visualizar o histórico de alterações de uma classe de serviço:
1) Selecione uma classe de serviço na lista de classes de serviço.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações da classe de serviço selecionada.
Todas as informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 163/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD72 - Tela de histórico de alterações de uma classe de serviço

4) Para retornar à tela de áreas de atividade clique no botão .

5.2.5.3 Cliente

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela de clientes cadastrados.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 164/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD74 - Tela de clientes

Seção Clientes

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Clientes Lista de clientes cadastrados no sistema.
Operações 1 Adicionar Criar um novo cliente.
2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de um
cliente.
3 Excluir Excluir um cliente.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de um cliente.

Operações:

• Adicionar um cliente
Para criar um novo cliente:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 165/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD75 - Tela de inclusão de novo cliente

Seção Adicionar Novo Cliente

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Nome Nome do cliente.
2 Descrição Descrição do cliente.

3 Cliente Pai Cliente imediatamente superior na hierarquia para o


cliente selecionado. As opções desta lista serão todos os
clientes que não estejam já na hierarquia do cliente
selecionado, nem acima e nem abaixo.
Operações 4 Cancelar Cancela a inclusão do cliente e retorna a tela de clientes.
5 Salvar Confirma a inclusão do cliente.

3) Preencha as informações do novo cliente e clique no botão Salvar.


4) O cliente será criado e será exibido na tela de clientes.

• Propriedades de um cliente
Serão apresentadas as informações detalhadas do cliente.
1) Selecione um cliente na lista de clientes.

2) Clique no botão .

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 166/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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3) Será exibida a tela com as propriedades do cliente selecionado possibilitando


alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento semelhante à tela
de criação de cliente.

Fig. AD76 - Tela de propriedades do cliente

4) Altere as informações do cliente e clique no botão Salvar.


5) O cliente alterado será exibido na tela de clientes.

• Excluir um cliente
Para excluir um cliente:
1) Selecione um cliente na lista de clientes.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 167/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Telecomunicações

Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão

4) Clique no botão Sim.


5) Os clientes selecionados serão excluídos.

Regras:
o Um cliente só pode ser removido se não existir um projeto para este cliente.

• Histórico de um cliente
Para visualizar o histórico de alterações de um cliente:
1) Selecione um cliente na lista de clientes.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações do cliente selecionado. Todas as
informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

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Fig. AD78 - Tela de histórico de alterações de um cliente

4) Para retornar à tela de clientes clique no botão .

5.2.5.4 Empresa

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela de empresas


cadastradas no sistema.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 169/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD80 - Tela de empresas

Seção Empresas

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Empresas Lista de empresas cadastradas no sistema.
Operações 1 Adicionar Criar uma nova empresa.
2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de uma
empresa.
3 Excluir Excluir uma empresa.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de uma empresa.

Operações:

• Adicionar uma empresa


Para criar uma nova empresa:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

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Fig. AD81 - Tela de inclusão de nova empresa

Seção Adicionar Empresa

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Nome Nome da empresa.
2 Código Código PETROBRAS da empresa.
PETROBRAS
3 CNPJ CNPJ da empresa.

4 Contato Nome do contato da empresa.

5 E-mail Endereço eletrônico da empresa.

6 Site Site da empresa.

7 Telefone Telefone da empresa.

8 Endereço Endereço da empresa. Rua, avenida, complemento, etc.

9 Bairro Bairro da empresa.

10 Cidade Cidade da empresa.

11 Estado Estado da empresa.

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12 País País da empresa.

13 CEP CEP da empresa.

Operações 14 Cancelar Cancela a inclusão da empresa e retorna a tela de


empresas.
15 Salvar Confirma a inclusão da empresa.

3) Preencha as informações da nova empresa e clique no botão Salvar.


4) A empresa será criada e será exibida na tela de empresas.

Regras:
o O nome da empresa deve ser único no sistema.
o O código PETROBRAS da empresa, se informado, deve ser único no sistema.
o O CNPJ deve ser válido.

• Propriedades de uma empresa


Serão apresentadas as informações detalhadas da empresa.
1) Selecione uma empresa na lista de empresas.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades da empresa selecionada possibilitando
alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento semelhante à tela
de criação de empresa.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 172/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD82 - Tela de propriedades da empresa

4) Altere as informações da empresa e clique no botão Salvar.


5) A empresa alterada será exibida na tela de empresas.

Regras:
o O nome da empresa deve ser único no sistema.
o O código PETROBRAS da empresa, se informado, deve ser único no sistema.
o O CNPJ deve ser válido.

• Marcar uma empresa como Padrão


Para marcar uma empresa como padrão:
1) Selecione uma empresa na lista de empresas.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de notificação da marcação:

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Fig. AD83 - Tela de notificação da marcação

Regras:
o Uma empresa ao ser marcada como padrão será disponibilizada para utilização em
todos os projetos cadastrados no sistema.
o Apenas uma empresa pode ser marcada como padrão do sistema.

• Excluir uma empresa


Para excluir uma empresa:
1) Selecione uma empresa na lista de empresas.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 174/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão

4) Clique no botão Sim.


5) As empresas selecionadas serão excluídas.

Regras:
o Uma empresa só pode ser removida do sistema se nenhum documento estiver
usando essa empresa.

• Histórico de uma empresa


Para visualizar o histórico de alterações de uma empresa:
1) Selecione uma empresa na lista de empresas.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações da empresa selecionada. Todas as
informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Fig. AD84 - Tela de histórico de alterações de uma empresa

4) Para retornar à tela de empresas clique no botão .

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 175/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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5.2.5.5 Empreendimento

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela de


empreendimentos cadastrados no sistema.

Fig. AD86 - Tela de empreendimentos

Seção Empreendimentos

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Empreendimentos Lista de empreendimentos cadastrados no
sistema.
Operações 1 Adicionar Criar um novo empreendimento.
2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de um
empreendimento.
3 Excluir Excluir um empreendimento.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de um
empreendimento.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 176/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Operações:

• Adicionar um empreendimento
Para criar um novo empreendimento:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Fig. AD87 - Tela de inclusão de novo empreendimento

Seção Adicionar Novo Empreendimento

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Nome Nome do empreendimento.
2 Descrição Descrição do empreendimento.

3 Empreendimento Empreendimento imediatamente superior na


Pai hierarquia para o empreendimento selecionado. As
opções desta lista serão todos os empreendimentos
que não estejam já na hierarquia do
empreendimento selecionado, nem acima e nem
abaixo.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 177/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Operações 4 Cancelar Cancela a inclusão do empreendimento e retorna a


tela de empreendimentos.
5 Salvar Confirma a inclusão do empreendimento.

3) Preencha as informações do novo empreendimento e clique no botão Salvar.


4) O empreendimento será criado e será exibido na tela de empreendimentos.

• Propriedades de um empreendimento
Serão apresentadas as informações detalhadas do empreendimento.
1) Selecione um empreendimento na lista de empreendimentos.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades do empreendimento selecionado
possibilitando alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento
semelhante à tela de criação de empreendimento.

Fig. AD88 - Tela de propriedades do empreendimento

4) Altere as informações do empreendimento e clique no botão Salvar.


5) O empreendimento alterado será exibido na tela de empreendimentos.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 178/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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• Excluir um empreendimento
Para excluir um empreendimento:
1) Selecione um empreendimento na lista de empreendimentos.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão

4) Clique no botão Sim.


5) Os empreendimentos selecionados serão excluídos.

Regras:
o Um empreendimento só pode ser removido se não existir um projeto para este
empreendimento.

• Histórico de um empreendimento
Para visualizar o histórico de alterações de um empreendimento:
1) Selecione um empreendimento na lista de empreendimentos.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações do empreendimento selecionado.
Todas as informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 179/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD90 - Tela de histórico de alterações de um empreendimento

4) Para retornar à tela de empreendimentos clique no botão .

5.2.5.6 Local

Os locais são onde se encontram os servidores. Também se referem à lotação dos


usuários na PETROBRAS.

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela de locais cadastrados.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 180/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD92 - Tela de locais

Seção Locais

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Locais Lista de locais cadastrados no sistema.
Operações 1 Adicionar Criar um novo local.
2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de um local.
3 Excluir Excluir um local.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de um local.

Operações:

• Adicionar um local
Para criar um novo local:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 181/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD93 - Tela de inclusão de novo local

Seção Adicionar Novo Local

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Local Nome do local.
2 Descrição Descrição do local.

Operações 3 Cancelar Cancela a inclusão do local e retorna a tela de locais.


4 Salvar Confirma a inclusão do local.

3) Preencha as informações do novo local e clique no botão Salvar.


4) O local será criado e será exibido na tela de locais.

Regras:
o O nome do local deve ser único no sistema.

• Propriedades de um local
Serão apresentadas as informações detalhadas do local.
1) Selecione um local na lista de locais.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 182/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades do local selecionado possibilitando
alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento semelhante à tela
de criação de local.

Fig. AD94 - Tela de propriedades do local

4) Altere as informações do local e clique no botão Salvar.


5) O local alterado será exibido na tela de locais.

Regras:
o O nome do local deve ser único no sistema.

• Excluir um local
Para excluir um local:
1) Selecione um local na lista de locais.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 183/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão

4) Clique no botão Sim.


5) Os locais selecionados serão excluídos.

Regras:
o Um local só pode ser removido se não tiver nenhum usuário estiver lotado e se não
houver nenhum grupo de servidor no local.

• Histórico de um local
Para visualizar o histórico de alterações de um local:
1) Selecione um local na lista de locais.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações do local selecionado. Todas as
informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 184/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD96 - Tela de histórico de alterações de um local

Para retornar à tela de locais clique no botão .

5.2.5.7 Instalação

As instalações deverão estar cadastradas conforme a Norma PETROBRAS N-1710.

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela de instalações


cadastradas.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 185/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD98 - Tela de instalações

Seção Instalações

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Instalações Lista de instalações cadastradas no sistema.
Operações 1 Adicionar Criar uma nova instalação.
2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de uma
instalação.
3 Excluir Excluir uma instalação.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de uma instalação.

Operações:

• Adicionar uma instalação


Para criar uma nova instalação:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 186/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD99 - Tela de inclusão de nova instalação

Seção Adicionar Instalação

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Código Código da instalação.
2 Descrição Descrição da instalação.
Operações 3 Cancelar Cancela a inclusão da instalação e retorna a tela de
instalações.
4 Salvar Confirma a inclusão da instalação.

3) Preencha as informações da nova instalação e clique no botão Salvar.


4) A instalação será criada e será exibida na tela de instalações.

Regras:
o O código da instalação deve ser único no sistema.
o O código da instalação é composto por dois grupos de caracteres separados por
ponto, com o formato ABBB.CC, onde:
– A é um número de 0 à 9, identifica a área de atuação da PETROBRAS;
– BBB são 3 caracteres que identificam as instalações da área da atuação.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 187/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Quando o caractere indicado pela letra A assumir o valor 3, o primeiro B


será um caractere do conjunto [0-9, A-Z], excetuando as letras “I” e “O”;
Quando o caractere indicado pela letra A assumir o valor 3, o segundo B
será um caractere do conjunto [0-9], e o terceiro B será um caractere do
conjunto [0-9, A-Z], excetuando as letras “I” e “O”;
Quando o caractere indicado pela letra A assumir o valor diferente de 3,
BBB será 3 caracteres do conjunto [0-9, A-Z], excetuando as letras “I” e
“O”;
– CC são dois números do conjunto [0-9], identificam partes da instalação
situadas em diferentes localizações geográficas.

• Propriedades de uma instalação


Serão apresentadas as informações detalhadas da instalação.
1) Selecione uma instalação na lista de instalações.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades da instalação selecionada possibilitando
alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento semelhante à tela
de criação de instalação.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 188/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD100 - Tela de propriedades da instalação

4) Altere as informações da instalação e clique no botão Salvar.


5) A instalação alterada será exibida na tela de instalações.

• Excluir uma instalação


Para excluir uma instalação:
1) Selecione uma instalação na lista de instalações.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão

4) Clique no botão Sim.


5) As instalações selecionadas serão excluídas.

Regras:
o Uma instalação só pode ser removida do sistema se nenhum documento estiver
usando essa instalação.

• Histórico de uma instalação


Para visualizar o histórico de alterações de uma instalação:
1) Selecione uma instalação na lista de instalações.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações da instalação selecionada. Todas as
informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 189/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD102 - Tela de histórico de alterações de uma instalação

4) Para retornar à tela de instalações clique no botão .

5.2.5.8 Papel

Os papéis são funções de usuários em um workflow. Um grupo de usuário tem um


ou mais papéis dentro do workflow.

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela de papéis cadastrados.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 190/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD104 - Tela de papéis

Seção Papéis

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Papéis Lista de papéis cadastrados no sistema.
Operações 1 Adicionar Criar um novo papel.
2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de um
papel.
3 Excluir Excluir um papel.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de um papel.

Operações:

• Adicionar um papel
Para criar um novo papel:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 191/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD105 - Tela de inclusão de novo papel

Seção Adicionar Novo Papel

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Nome BR Nome do papel no idioma português.
2 Nome EN Nome do papel no idioma inglês.

3 Nome ES Nome do papel no idioma espanhol.

4 Nome OT Nome do papel no idioma opcional.

5 Descrição Descrição do papel.

Operações 6 Cancelar Cancela a inclusão do papel e retorna a tela de papéis.


7 Salvar Confirma a inclusão do papel.

3) Preencha as informações do novo papel e clique no botão Salvar.


4) O papel será criado e será exibido na tela de papéis.

Regras:
o O nome do papel no idioma português e inglês deve ser único no sistema.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 192/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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• Propriedades de um papel
Serão apresentadas as informações detalhadas do papel.
1) Selecione um papel na lista de papéis.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades do papel selecionado possibilitando
alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento semelhante à tela
de criação de papel.

Fig. AD106 - Tela de propriedades do papel

4) Altere as informações do papel e clique no botão Salvar.


5) O papel alterado será exibido na tela de papéis.

Regras:
o O nome do papel no idioma português e inglês deve ser único no sistema.

• Excluir um papel
Para excluir um papel:
1) Selecione um papel na lista de papéis.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 193/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão

4) Clique no botão Sim.


5) Os papéis selecionados serão excluídos.

Regras:
o Um papel só pode ser removido se não existir nenhum grupo de usuário com este
papel em um grupo de workflow.

• Histórico de um papel
Para visualizar o histórico de alterações de um papel:
1) Selecione um papel na lista de papéis.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações do papel selecionado. Todas as
informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 194/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD108 - Tela de histórico de alterações de um papel

Para retornar à tela de papéis clique no botão .

5.2.5.9 Tipo de Comentário

Os comentários realizados em documentos durante o workflow podem ter tipos


diversos. Exemplos de tipos de comentários: Texto, Autovue, View Café, etc.

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela de tipos de


comentários cadastrados.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 195/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD110 - Tela de tipos de comentários

Seção Tipos de Comentários

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Tipos de Lista de tipos de comentários cadastrados no sistema.
Comentários
Operações 1 Adicionar Criar um novo tipo de comentário.
2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de um tipo
de comentário.
3 Excluir Excluir um tipo de comentário.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de um tipo de
comentário.

Operações:

• Adicionar um tipo de comentário


Para criar um novo tipo de comentário:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 196/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD111 - Tela de inclusão de novo tipo de comentário

Seção Adicionar Novo Tipo de Comentário

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Nome Nome do tipo de comentário.
2 Descrição Descrição do tipo de comentário.

Operações 3 Cancelar Cancela a inclusão do tipo de comentário e retorna a tela


de tipos de comentários.
4 Salvar Confirma a inclusão do tipo de comentário.

3) Preencha as informações do novo tipo de comentário e clique no botão Salvar.


4) O tipo de comentário será criado e será exibido na tela de tipos de comentários.

Regras:
o O nome do tipo de comentário deve ser único no sistema.

• Propriedades de um tipo de comentário


Serão apresentadas as informações detalhadas do tipo de comentário.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 197/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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1) Selecione um tipo de comentário na lista de tipos de comentários.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades do tipo de comentário selecionado
possibilitando alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento
semelhante à tela de criação de tipo de comentário.

Fig. AD112 - Tela de propriedades do tipo de comentário

4) Altere as informações do tipo de comentário e clique no botão Salvar.


5) O tipo de comentário alterado será exibido na tela de tipos de comentários.

Regras:
o O nome do tipo de comentário deve ser único no sistema.

• Excluir um tipo de comentário


Para excluir um tipo de comentário:
1) Selecione um tipo de comentário na lista de tipos de comentários.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 198/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão

4) Clique no botão Sim.


5) Os tipos de comentários selecionados serão excluídos.

Regras:
o Um tipo de comentário só pode ser removido se não existir nenhum comentário com
este tipo cadastrado no sistema.

• Histórico de um tipo de comentário


Para visualizar o histórico de alterações de um tipo de comentário:
1) Selecione um tipo de comentário na lista de tipos de comentários.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações do tipo de comentário selecionado.
Todas as informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 199/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD114 - Tela de histórico de alterações de um tipo de comentário

Para retornar à tela de tipos de comentários clique no botão .

5.2.6 GED

Mantém os cadastros do GED. São eles: Atributos de Documento, Itens de Padrão de


Revisão, Propósitos de Emissão, Status de Documento, Situações de Documento,
Variáveis de Template de Arquivo, Assunto, Linhas, Regras de Formação de Nome de
Documento (RFND), Tipos de Documento, Grupos de Atributos de Documento, Padrões
de Revisão, Grupos de Propósito de Emissão, Grupos de Status de Documento, Grupos
de Situações de Documento, Templates de Arquivo de Documento, Formatos de Papel,
Palavras-Chaves, Tags, Tipos de Pasta e Tipos de arquivo.

5.2.6.1 Atributo de Documento

O atributo é uma informação extra do documento, utilizada para finalidades


específicas dentro de um projeto. Para que os atributos fiquem disponíveis ao

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 200/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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documento, é necessário agrupar os atributos e depois associar os grupos aos projetos e


pastas.
Os atributos serão agrupados por um critério definido pelo administrador. Mais
informações: Grupo de Atributos de Documento.
Estes grupos serão associados aos projetos e por último às pastas conforme a
conveniência. E assim os atributos destes grupos ficam disponíveis para os documentos
da pasta. Mais informações: Associar Grupos de Atributos de Documento ao Projeto e
Associar Grupo de Atributos de Documento à Pasta.

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela de atributos


cadastrados.

Fig. AD116 - Tela de atributos

Seção Atributos

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Atributos Lista de atributos cadastrados no sistema.
Operações 1 Adicionar Criar um novo atributo.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 201/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Telecomunicações

2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de um


atributo.
3 Excluir Excluir um atributo.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de um atributo.

Operações:

• Adicionar um atributo
Para criar um novo atributo:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Fig. AD117 - Tela de inclusão de novo atributo

Seção Adicionar Novo Atributo

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Nome BR Descrição do atributo no idioma português.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 202/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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2 Nome EN Descrição do atributo no idioma inglês.


3 Nome ES Descrição do atributo no idioma espanhol.
4 Nome OT Descrição do atributo no idioma opcional.
Operações 5 Cancelar Cancela a inclusão do atributo e retorna a tela de
atributos.
6 Salvar Confirma a inclusão do atributo.

3) Preencha as informações do novo atributo e clique no botão Salvar.


4) O atributo será criado e será exibido na tela de atributos.

Regras:
o O nome do atributo em português e em inglês deve ser único no sistema.

• Propriedades de um atributo
Serão apresentadas as informações detalhadas do atributo.
1) Selecione um atributo na lista de atributos.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades do atributo selecionado possibilitando
alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento semelhante à tela
de criação de atributos.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 203/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD118 - Tela de propriedades do atributo

4) Altere as informações do atributo e clique no botão Salvar.


5) O atributo alterado será exibido na tela de atributos.

Regras:
o O nome do atributo em português e em inglês deve ser único no sistema.

• Excluir um atributo
Para excluir um atributo:
1) Selecione um atributo na lista de atributos.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 204/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão

4) Clique no botão Sim.


5) Os atributos selecionados serão excluídos.

Regras:
Um atributo não poderá ser excluído se estiver sendo utilizado nas seguintes
configurações: Guia, Clonagem, Migração e Superação.

• Histórico de um atributo
Para visualizar o histórico de alterações de um atributo:
1) Selecione um atributo na lista de atributos.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações do atributo selecionado. Todas as
informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 205/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD120 - Tela de histórico de alterações de um atributo

4) Para retornar à tela de atributos clique no botão .

5.2.6.2 Revisão

O revisão é um identificador alfanumérico da revisão de um determinado documento


no SIGEM, utilizado para registrar a evolução do documento ao longo de sua existência.

Estes itens são agrupados em um padrão, e associados ao projeto. Mais


informações: Padrões de Revisão, Associar Padrões de Revisão ao Projeto.

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela de


revisões cadastradas.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 206/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD122 - Tela de revisões

Seção Revisões

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Revisões Lista de revisões cadastradas no sistema.
Operações 1 Adicionar Criar uma nova revisão.
2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de uma
revisão.
3 Excluir Excluir uma revisão.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de uma revisão.

Operações:

• Adicionar uma revisão


Para criar uma nova revisão:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 207/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD123 - Tela de inclusão de nova revisão

Seção Adicionar Revisão

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Revisão Identificador da revisão.
Operações 2 Cancelar Cancela a inclusão da revisão e retorna a tela de
revisões.
3 Salvar Confirma a inclusão da revisão.

3) Preencha as informações da nova revisão e clique no botão Salvar.


4) A revisão será criada e será exibida na tela de revisões.

Regras:
o A revisão deve ser única no sistema.

Observação: os itens de revisão também poderão ser importados de uma planilha


Excel diretamente para um padrão de revisão. Mais informações: Padrão de Revisão.

• Propriedades de uma revisão

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 208/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Serão apresentadas as informações detalhadas da revisão.


1) Selecione uma revisão na lista de revisões.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades da revisão selecionada. Não há edição da
informação.

Fig. AD124 - Tela de propriedades da revisão

• Excluir uma revisão


Para excluir uma revisão:
1) Selecione uma revisão na lista de revisões.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 209/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão

4) Clique no botão Sim.


5) As revisões selecionadas serão excluídas.

Regras:
o Uma revisão só pode ser removida do sistema se nenhum padrão de revisão estiver
utilizando esse item de revisão.

• Histórico de uma revisão


Para visualizar o histórico de criação de uma revisão:
1) Selecione uma revisão na lista de revisões.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de criação da revisão selecionada. Todas as
informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 210/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD126 - Tela de histórico de criação de uma revisão

4) Para retornar à tela de revisões clique no botão .

5.2.6.3 Propósito de Emissão de Documento

Identifica o propósito pelo qual a projetista emite o documento. Por exemplo: Para
Informação, Para Comentário, Para Construção, Para Compra, etc.

Os propósitos serão agrupados por um critério definido pelo administrador. Estes


grupos serão associados aos projetos e cada pasta poderá ter um grupo de propósito a
ser utilizado nos seus documentos. Mais informações: Grupos de Propósito de Emissão,
Associar Grupos de Propósito de Emissão ao Projeto.

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela de propósitos


de emissão cadastrados.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 211/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD128 - Tela de propósitos de emissão

Seção Propósitos

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Propósitos de Lista de propósitos cadastrados no sistema.
Emissão
Operações 1 Adicionar Criar um novo propósito.
2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de um
propósito.
3 Excluir Excluir um propósito.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de um propósito.

Operações:

• Adicionar um propósito
Para criar um novo propósito:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 212/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD129 - Tela de inclusão de novo propósito

Seção Adicionar Novo Propósito

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Descrição BR Descrição do propósito no idioma português.

2 Descrição EN Descrição do propósito no idioma inglês.


3 Descrição ES Descrição do propósito no idioma espanhol.
4 Descrição OT Descrição do propósito no idioma opcional.
Operações 5 Cancelar Cancela a inclusão do propósito e retorna a tela de
propósitos.
6 Salvar Confirma a inclusão do propósito.

3) Preencha as informações do novo propósito e clique no botão Salvar.


4) O propósito será criado e será exibido na tela de propósitos.

Regras:
o O nome do propósito em português e em inglês deve ser único no sistema.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 213/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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• Propriedades de um propósito
Serão apresentadas as informações detalhadas do propósito.
1) Selecione um propósito na lista de propósitos.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades do propósito selecionado possibilitando
alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento semelhante à tela
de criação de propósito.

Fig. AD125 - Tela de propriedades do propósito

4) Altere as informações do propósito e clique no botão Salvar.


5) O propósito alterado será exibido na tela de propósitos.

Regras:
o O nome do propósito em português e em inglês deve ser único no sistema.

• Excluir um propósito
Para excluir um propósito:
1) Selecione um propósito na lista de propósitos.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 214/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão

4) Clique no botão Sim.


5) Os propósitos selecionados serão excluídos.

Regras:
o O propósito só pode ser removido do sistema se nenhum documento estiver
utilizando esse propósito.

• Histórico de um propósito
Para visualizar o histórico de alterações de um propósito:
1) Selecione um propósito na lista de propósitos.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações do propósito selecionado. Todas as
informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 215/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD131 - Tela de histórico de alterações de um propósito

4) Para retornar à tela de propósitos clique no botão .

5.2.6.4 Status de Documento

O status do documento indica o estado em que o documento se encontra no projeto.


Por exemplo: A Aprovar, Aprovado com Comentários, Cancelado, Em Revisão, etc.

Os status são agrupados conforme critério definido pelo administrador. Os grupos de


status são associados ao projeto e às pastas. Os documentos terão um status do grupo
de status vinculado à pasta.

Mais informações: Grupos de Status de Documento, Associar Grupos de Status ao


Projeto e Associar Grupo de Atributos de Documento à Pasta.

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela de status


cadastrados.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 216/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD133 - Tela de status

Seção Status

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Status Lista de status cadastrados no sistema.
Operações 1 Adicionar Criar um novo status.
2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de um
status.
3 Excluir Excluir um status.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de um status.

Operações:

• Adicionar um status
Para criar um novo status:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 217/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD134 - Tela de inclusão de novo status

Seção Adicionar Novo Status

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Nome BR Nome do status no idioma português.

2 Nome EN Nome do status no idioma inglês.


3 Nome ES Nome do status no idioma espanhol.
4 Nome OT Nome do status no idioma opcional.
Operações 5 Cancelar Cancela a inclusão do status e retorna a tela de status.
6 Salvar Confirma a inclusão do status.

3) Preencha as informações do novo status e clique no botão Salvar.


4) O status será criado e será exibido na tela de status.

Regras:
o O nome do status em português e em inglês deve ser único no sistema.

• Propriedades de um status
Serão apresentadas as informações detalhadas do status.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 218/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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1) Selecione um status na lista de status.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades do status selecionado possibilitando
alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento semelhante à tela
de criação de status.

Fig. AD135 - Tela de propriedades do status

4) Altere as informações do status e clique no botão Salvar.


5) O status alterado será exibido na tela de status.

Regras:
o O nome do status em português e em inglês deve ser único no sistema.

• Excluir um status
Para excluir um status:
1) Selecione um status na lista de status.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 219/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão

4) Clique no botão Sim.


5) Os status selecionados serão excluídos.

Regras:
o Um status só pode ser removido se nenhum documento estiver utilizando esse
status.

• Histórico de um status
Para visualizar o histórico de alterações de um status:
1) Selecione um status na lista de status.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações do status selecionado. Todas as
informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 220/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD136 - Tela de histórico de alterações de um status

4) Para retornar à tela de status clique no botão .

5.2.6.5 Situação de Documento

A situação do documento indica a etapa em que o documento se encontra em


relação ao andamento do projeto, e não em relação a uma determinada revisão do
documento como o caso do status. Por exemplo: Aprovado, Pendente, Em Andamento,
etc.

As situações são agrupadas conforme critério definido pelo administrador. Os grupos


de situações são associados ao projeto e às pastas. Os documentos poderão ter uma
situação do grupo de situações vinculado à pasta.

Mais informações: Grupos de Situações de Documento, Associar Grupos de Situações


ao Projeto e Dados Básicos da Pasta.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 221/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela de


situações cadastradas.

Fig. AD138 - Tela de situações

Seção Situações

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Situações Lista de situações cadastradas no sistema.
Operações 1 Adicionar Criar uma nova situação.
2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de uma
situação.
3 Excluir Excluir uma situação.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de uma situação.

Operações:

• Adicionar uma situação


Para criar uma nova situação:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 222/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Fig. AD139 - Tela de inclusão de nova situação

Seção Adicionar Nova Situação

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Situação BR Nome da situação no idioma português.

2 Situação EN Nome da situação no idioma inglês.


3 Situação ES Nome da situação no idioma espanhol.
4 Situação OT Nome da situação no idioma opcional.
Operações 5 Cancelar Cancela a inclusão da situação e retorna a tela de
situações.
6 Salvar Confirma a inclusão da situação.

3) Preencha as informações da nova situação e clique no botão Salvar.


4) A situação será criada e será exibida na tela de situações.

Regras:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 223/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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o O nome da situação em português e em inglês deve ser único no sistema.

• Propriedades de uma situação


Serão apresentadas as informações detalhadas da situação.
1) Selecione uma situação na lista de situações.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades da situação selecionada possibilitando
alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento semelhante à tela
de criação de situação.

Fig. AD140 - Tela de propriedades da situação

4) Altere as informações da situação e clique no botão Salvar.


5) A situação alterada será exibida na tela de situações.

Regras:
o O nome da situação em português e em inglês deve ser único no sistema.

• Excluir uma situação

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 224/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Para excluir uma situação:


1) Selecione uma situação na lista de situações.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão

4) Clique no botão Sim.


5) As situações selecionadas serão excluídas.

Regras:
o Uma situação só pode ser removida do sistema se não existir nenhum documento
com essa situação.

• Histórico de uma situação


Para visualizar o histórico de alterações de uma situação:
1) Selecione uma situação na lista de situações.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações da situação selecionada. Todas as
informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 225/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD142 - Tela de histórico de alterações de uma situação

4) Para retornar à tela de situações clique no botão .

5.2.6.6 Variável de Template de Arquivo

A variável de template de arquivo é um identificador que será substituído pelo seu


valor na geração do arquivo por template.

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela de


variáveis de template cadastradas.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 226/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD144 - Tela de variáveis de template

Seção Variáveis de Template

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Variáveis de Lista de variáveis de template cadastradas no sistema.
Template
Operações 1 Adicionar Criar uma nova variável de template.
2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de uma
variável de template.
3 Excluir Excluir uma variável de template.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de uma variável de
template.

Operações:

• Adicionar uma variável de template


Para criar uma nova variável de template:

1) Clique no botão .

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 227/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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2) Será apresentada a tela abaixo:

Fig. AD145 - Tela de inclusão de nova variável de template

Seção Adicionar Nova Variável de Template

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Nome Nome da variável de template.

2 Descrição Descrição da variável de template.


3 Projeto Projeto específico da variável de template. Se não for
informado, a variável é genérica.
Operações 4 Cancelar Cancela a inclusão da variável de template e retorna a
tela de variáveis de template.
5 Salvar Confirma a inclusão da variável de template.

3) Preencha as informações da nova variável de template e clique no botão Salvar.


4) A variável de template será criada e será exibida na tela de variáveis de template.

Regras:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 228/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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o O nome da variável genérica deve ter ocorrência única entre as variáveis genéricas
do sistema.
o O nome da variável exclusiva de um projeto deve ter ocorrência única entre as
variáveis exclusivas no projeto.
o O nome da variável deve iniciar com o caractere “$”.
o O nome da variável deve conter apenas os caracteres do conjunto
[A;Z][a;z][0;9][_][$][%].
o O administrador de sistemas pode criar variáveis genéricas e específicas no
sistema.
o O administrador de projetos pode criar variáveis específicas dos projetos por ele
administrados.

• Propriedades de uma variável de template


Serão apresentadas as informações detalhadas da variável de template.
1) Selecione uma variável de template na lista de variáveis de template.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades da variável de template selecionada
possibilitando alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento
semelhante à tela de criação de variável de template.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 229/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD146 - Tela de propriedades da variável de template

4) Altere as informações da variável de template e clique no botão Salvar.


5) A variável de template alterada será exibida na tela de variáveis de template.

Regras:
o O nome da variável genérica deve ter ocorrência única entre as variáveis genéricas
do sistema.
o O nome da variável exclusiva de um projeto deve ter ocorrência única entre as
variáveis exclusivas no projeto.
o O nome da variável deve iniciar com o caractere “$”.
o O nome da variável deve conter apenas os caracteres do conjunto
[A;Z][a;z][0;9][_][$][%].
o Apenas o administrador de sistemas pode alterar as informações de variáveis
genéricas no sistema.
o O administrador de projeto pode alterar as informações apenas das variáveis
exclusivas dos projetos administrados por ele.

• Excluir uma variável de template


Para excluir uma variável de template:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 230/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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1) Selecione uma variável de template na lista de variáveis de template.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão

4) Clique no botão Sim.


5) As variáveis de template selecionadas serão excluídas.

Regras:
o Uma variável de template pode ser removida do sistema se não estiver em uso
por:
o Template de Arquivo;
o Regra de Formação de Nome de Documento (RFND).
o Somente o administrador de sistemas pode excluir uma variável de template
genérica.

• Histórico de uma variável de template


Para visualizar o histórico de alterações de uma variável de template:
1) Selecione uma variável de template na lista de variáveis de template.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações da variável de template selecionada.
Todas as informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 231/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD148 - Tela de histórico de alterações de uma variável de template

4) Para retornar à tela de variáveis de template clique no botão .

5.2.6.7 Assunto

Um documento possui um assunto principal. Este assunto define a temporalidade do


documento.

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela de assuntos


cadastrados.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 232/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD150 - Tela de assuntos

Seção Assuntos

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Assuntos Lista de assuntos cadastrados no sistema.
Operações 1 Adicionar Criar um novo assunto.
2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de um
assunto.
3 Excluir Excluir um assunto.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de um assunto.

Operações:

• Adicionar um assunto
Para criar um novo assunto:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 233/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD151 - Tela de inclusão de novo assunto

Seção Adicionar Novo Assunto

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Nome BR Nome do assunto no idioma português.

2 Nome EN Nome do assunto no idioma inglês.


3 Nome ES Nome do assunto no idioma espanhol.
4 Nome OT Nome do assunto no idioma opcional.
5 Temporalidade Número de anos de validade legal para um documento
com este assunto.
6 Classificação da Classificação da informação quanto a segurança. As
Informação opções são: Corporativo, Confidencial, Público e
Reservado.
Operações 7 Cancelar Cancela a inclusão do assunto e retorna a tela de
assuntos.
8 Salvar Confirma a inclusão do assunto.

3) Preencha as informações do novo assunto e clique no botão Salvar.


4) O assunto será criado e será exibido na tela de assuntos.

Regras:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 234/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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o O nome do assunto em português e em inglês deve ser único no sistema.


o A temporalidade deve ter um valor maior ou igual à zero.

• Propriedades de um assunto
Serão apresentadas as informações detalhadas do assunto.
1) Selecione um assunto na lista de assuntos.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades do assunto selecionado possibilitando
alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento semelhante à tela
de criação de assunto.

Fig. AD152 - Tela de propriedades do assunto

4) Altere as informações do assunto e clique no botão Salvar.


5) O assunto alterado será exibido na tela de assuntos.

Regras:
o O nome do assunto em português e em inglês deve ser único no sistema.
o A temporalidade deve ter um valor maior ou igual à zero.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 235/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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• Excluir um assunto
Para excluir um assunto:
1) Selecione um assunto na lista de vi assuntos.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão

4) Clique no botão Sim.


5) Os assuntos selecionados serão excluídos.

Regras:
o Um assunto pode ser removido do sistema se nenhum documento estiver
utilizando esse assunto.

• Histórico de um assunto
Para visualizar o histórico de alterações de um assunto:
1) Selecione um assunto na lista de assuntos.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações do assunto selecionado. Todas as
informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 236/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD154 - Tela de histórico de alterações de um assunto

4) Para retornar à tela de assuntos clique no botão .

5.2.6.8 Linha

A linha é um código para tubulações conforme a Norma PETROBRAS N-1522.

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela de linhas cadastradas.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 237/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD156 - Tela de linhas

Seção Linhas

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Linhas Lista de linhas cadastradas no sistema.
Operações 1 Adicionar Criar uma nova linha.
2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de uma
linha.
3 Excluir Excluir uma linha.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de uma linha.

Operações:

• Adicionar uma linha


Para criar uma nova linha:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 238/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD157 - Tela de inclusão de nova linha

Seção Adicionar Linha

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Nome Nome da linha.
Operações 2 Cancelar Cancela a inclusão da linha e retorna a tela de linhas.
3 Salvar Confirma a inclusão da linha.

3) Preencha as informações da nova linha e clique no botão Salvar.


4) A linha será criada e será exibida na tela de linhas.

Regras:
o O nome da linha deve ser único no sistema.

• Propriedades de uma linha


Serão apresentadas as informações detalhadas da linha.
1) Selecione uma linha na lista de linhas.

2) Clique no botão .

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 239/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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3) Será exibida a tela com as propriedades da linha selecionada. Esta tela tem o
funcionamento semelhante à tela de criação de linha.

Fig. AD158 - Tela de propriedades da linha

4) Altere as informações da linha e clique no botão Salvar.


5) A linha alterada será exibida na tela de linhas.

• Excluir uma linha


Para excluir uma linha:
1) Selecione uma linha na lista de linhas.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 240/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão

4) Clique no botão Sim.


5) As linhas selecionadas serão excluídas.

Regras:
o Uma linha só pode ser removida do sistema se não estiver associada a nenhum
documento do sistema.

• Histórico de uma linha


Para visualizar o histórico de alterações de uma linha:
1) Selecione uma linha na lista de linhas.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações da linha selecionada. Todas as
informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 241/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD160 - Tela de histórico de alterações de uma linha

4) Para retornar à tela de linhas clique no botão .

5.2.6.9 Regra de Formação de Nome de Documento (RFND)

A regra de formação de nome de documento, ou RFND, tem por finalidade gerar um


nome de documento a partir de um conjunto de informações.

A RFND é cadastrada no SIGEM pelo administrador, e depois deverá ser associada


aos projetos.

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela de RFNDs cadastradas.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 242/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD162 - Tela de RFNDs

Seção RFNDs

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 RFNDs Lista de RFNDs cadastradas no sistema.
Operações 1 Adicionar Criar uma nova RFND.
2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de uma
RFND.
3 Excluir Excluir uma RFND.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de uma RFND.

Operações:

• Adicionar uma RFND


Para criar uma nova RFND:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 243/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD163 - Tela de inclusão de nova RFND (Composição)

Fig. AD343 - Tela de inclusão de nova RFND (Formato Válido)

Seção Adicionar RFND

Agrupamento Nº Nome Descrição

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 244/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Campos 1 Nome Nome da RFND.


2 Idioma Será utilizado para validação e tratamento das
informações multilingues.

3 Tipo de Indica se a RFND é um ‘formato válido’ ou uma


Informação ‘composição’ de informações que formarão um nome.

4 Composição Conjunto de informações que serão utilizadas na


formação do nome.

9 Regra Tipo de informação, informação e ordem na composição.

12 Formato Formato a ser validado.

Operações 5 Adicionar Incluir uma informação na composição.


6 Editar Editar uma informação da composição.
7 Remover Remover uma informação da composição.

8 Mover Mover uma informação na composição.


10 Cancelar Cancela a inclusão da RFND e retorna à tela de RFNDs.
11 Salvar Confirma a inclusão da RFND.

Operações:

• Adicionar uma Informação


Para adicionar uma informação à composição da RFND:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo, que modificará dinamicamente de acordo com o
tipo de informação selecionada:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 245/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD344 - Tela de inclusão de informação à composição

3) Preencha os dados da informação a ser adicionada:


Para Texto Livre: Texto;
Para Atributo de Documento: Atributo;
Para Variável de Template de Arquivo: Variável e Script;
Para Informação Fixa: Informação Fixa.

4) Clique no botão .

Regras:
o Se houver um “Formato Válido” preenchido para a RFND, nenhuma informação
poderá ser adicionada como composição.
o A informação “Script”, se preenchida, não poderá conter as seguintes palavras:
“delete”, “insert”, “update”, “drop”, “create”, “alter table” e “truncate”.
o O valor da informação “Script”, se preenchida, deve ser uma consulta SQL
sintaticamente correta.

• Editar uma Informação


Para editar uma informação na composição da RFND:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 246/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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1) Selecione a informação a ser editada.

2) Clique no botão .
3) Será apresentada a tela para alteração da informação selecionada.
4) Altere os dados da informação selecionada.

5) Clique no botão .

Regras:
o A informação “Script”, se preenchida, não poderá conter as seguintes palavras:
“delete”, “insert”, “update”, “drop”, “create”, “alter table” e “truncate”.
o O valor da informação “Script”, se preenchida, deve ser uma consulta SQL
sintaticamente correta.

• Remover uma Informação


Para remover uma informação da composição da RFND:
1) Selecione a informação a ser removida.

2) Clique no botão .
3) A informação selecionada será removida da composição.

• Mover uma Informação


Para mover uma informação na composição da RFND:
1) Selecione a informação a ser movida.

2) Clique no botão referente à posição para a qual pretende mover a informação .


3) A informação será movida de acordo com o botão selecionado.

4) Preencha as informações da nova RFND e clique no botão .


5) A RFND será criada e será exibida na tela de RFNDs.

Regras:
o A informação “Nome da Regra de Formação de Nome de Documento” deve ter
ocorrência única no sistema.
o A “Composição” da regra deve ter ocorrência única no sistema, ou seja, não poderá
existir mais de uma regra de formação de nome de documento no sistema com as

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 247/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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mesmas informações selecionadas, com os mesmos valores preenchidos e na


mesma ordem.
o No mínimo uma informação de documento ou um atributo de documento ou uma
variável de template ou um texto livre ou um formato válido deve ter sido
selecionado / informado como composição da regra.

• Propriedades de uma RFND


Serão apresentadas as informações detalhadas da RFND.
1) Selecione uma RFND na lista de RFNDs.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades da RFND selecionada. Esta tela tem o
funcionamento semelhante à tela de criação de RFND.

Fig. AD164 - Tela de propriedades da RFND (Composição)

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 248/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD345 - Tela de propriedades da RFND (Formato Válido)

4) Altere as informações da RFND e clique no botão .


5) A RFND alterada será exibida na tela de RFNDs.

• Excluir uma RFND


Para excluir uma RFND:
1) Selecione uma RFND na lista de RFNDs.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 249/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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4) Clique no botão Sim.


5) As RFNDs selecionadas serão excluídas.

Regras:
o Uma RFND só pode ser removida do sistema se não estiver associada a:
– Projeto;
– Configuração de Guia;
– Configuração de Exportação.

• Histórico de uma RFND


Para visualizar o histórico de alterações de uma RFND:
1) Selecione uma RFND na lista de RFNDs.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações da RFND selecionada. Todas as
informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Fig. AD166 - Tela de histórico de alterações de uma RFND

4) Para retornar à tela de RFNDs clique no botão .

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 250/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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5.2.6.10 Tipo de Documento

O tipo de documento é utilizado pelo sistema para tratamento do documento. Por


exemplo, documentos ADP terão o tipo “Comentário” e serão reconhecidos no sistema
como documentos de comentário através do seu tipo.

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela de Tipos de


Documento cadastrados.

Fig. AD168 - Tela de tipos de documento.

Seção Tipos de Documento

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 6 Tipos de Lista de tipos de documento cadastrados no sistema.
Documento
7 Itens Lista de atributos disponíveis para serem associados ao
Disponíveis tipo de documento.
8 Relacionamento Lista de atributos associados ao tipo de documento.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 251/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Operações 1 Adicionar Adicionar um novo atributo ao tipo de documento.


2 Propriedades Visualizar/alterar informações de um tipo de documento
selecionado.
3 Copiar Criar um novo tipo de documento baseado na cópia de
um tipo de documento existente.
4 Excluir Excluir um tipo de documento.
5 Histórico Visualizar o histórico de alterações de um tipo de
documento.
9 Incluir Incluir um atributo no tipo de documento.
10 Remover Remover um atributo do tipo de documento.
11 Editar Editar um atributo do tipo de documento.

Operações:

• Adicionar um tipo de documento


Para criar um novo tipo de documento:

1) Clique no botão .
2) Será exibida a tela para criação de tipo de documento.

Fig. AD169 - Tela de inclusão de novo tipo de documento.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 252/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Seção Adicionar Novo Tipo de Documento

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Nome BR Nome do tipo de documento no idioma português.
2 Nome EN Nome do tipo de documento no idioma português.

3 Nome ES Nome do tipo de documento no idioma português.

4 Nome OT Nome do tipo de documento no idioma português.

5 Descrição Descrição do tipo de documento.


6 Código Código PETROBRAS de três caracteres.
PETROBRAS
7 Aplicação Uso do tipo de documento. As opções são: Comum,
Comum, Comentário, Guia de Empréstimo, Guia de
Distribuição, Guia de Entrada, Guia de Saída, Guia de
Repasse de Informação, Guia de Repasse de
Comentário, Guia de Exportação, Log de Guia de Saída,
Log de Guia de Repasse de Informação, Log de Repasse
de Comentário, Log de Clonagem, Log de Superação,
Log de Migração, Log de Decurso de Prazo, Log de
Integração com o GIS, Log de Integração com o SSO,
Log de Cadastramento em Lote.
8 Permitir Característica do documento de comentário múltiplo.
Múltiplo

Operações 9 Cancelar Cancela a inclusão do tipo de documento e retorna a tela


de tipos de documento.
10 Salvar Confirma a inclusão do tipo de documento.

3) Preencha as informações do novo tipo de documento.


4) Clique no botão Salvar.
5) O tipo de documento será criado e será exibido na tela de tipos de documento.

Regras:
o O nome do tipo de documento em português e em inglês deve ser único no
sistema.
o O código PETROBRAS deve ser único no sistema.
o Somente tipos de documento com aplicação Comentário podem ser múltiplos.

• Propriedades de um tipo de documento


Serão apresentadas as informações detalhadas do tipo de documento.
1) Selecione um tipo de documento na lista de tipos de documento.

2) Clique no botão .

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 253/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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3) Será exibida a tela com as propriedades do tipo de documento selecionado


possibilitando alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento
semelhante à tela de criação de tipo de documento.

Regras:
o A "Aplicação" do Tipo de Documento só poderá ser modificada se não estiver
associada a uma Revisão de Documento.

Fig. AD170 - Tela de propriedade de um tipo de documento.

• Copiar um tipo de documento


Para copiar um tipo de documento:
1) Selecione um tipo de documento na lista de tipos de documento.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela de criação de tipo de documento já preenchida com as
informações do tipo de documento selecionado.
4) Altere o nome do tipo de documento e clique no botão Salvar.
5) Um novo tipo de documento será criado e será exibido na lista de tipos de
documento. Todos os atributos relacionados ao tipo de documento que foi utilizado
na cópia também serão relacionados ao novo tipo de documento automaticamente.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 254/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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• Excluir um tipo de documento


Para excluir um tipo de documento:
1) Selecione um tipo de documento na lista de tipos de documento.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão.

4) Clique no botão Sim.


5) Os tipos de documento selecionados serão excluídos.

Regras:
o Um tipo de documento só pode ser removido do sistema se não estiver associado
a:
– Template de Arquivo;
– Associação entre Tipo de Documento Especial e Projeto;
– Associação entre Tipo de Documento Especial e Pasta;
– Revisão de Documento;
– Configuração de Guia;
– Workflow com ação do tipo ‘Geração de Documento’;
– Instância de Workflow com ação do tipo ‘Geração de Documento’;
– Configuração de Decurso de Prazo;
– Configuração de Superação;
– Configuração de Marcação de Workflow.

• Histórico de um tipo de documento


Para visualizar o histórico de alterações de um tipo de documento:
1) Selecione um tipo de documento na lista de tipos de documento.

2) Clique no botão .

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 255/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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3) Será exibida tela com o histórico de alterações do tipo de documento selecionado.


Todas as informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Fig. AD172 - Tela de histórico de alterações de um tipo de documento.

4) Para retornar à tela de tipos de documento clique no botão .

• Incluir atributo em um tipo de documento


Para incluir um atributo em um tipo de documento:
1) Selecione um tipo de documento na lista de tipos de documento.
2) Selecione um atributo na lista Itens Disponíveis.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 256/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD173 - Seleção de um atributo para inclusão no tipo de documento

3) Clique no botão .
4) O sistema apresentará uma tela para preenchimento das informações do atributo:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 257/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD174 – Informações de um atributo para inclusão no tipo de documento

Seção Adicionar Atributo ao Tipo de Documento

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Tipo de Documento Nome do tipo de documento.
2 Atributo Nome do atributo selecionado.

3 Ordem É a ordem de exibição do atributo.

4 Tipo de Atributo As opções: Texto, Data, Inteiro, Real, Lista de


Texto, Lista de Datas, Lista de Inteiros, Lista de
Reais, Exclusivo de Texto, Exclusivo de Data,
Exclusivo de Inteiro, Exclusivo de Real e Chave
Booleana.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 258/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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5 Seleção Múltipla Característica do atributo do tipo lista permitir a


seleção de mais de um item da lista.
6 Tamanho Número de caracteres que o atributo exibirá na
tela.
7 Diferenciar Tipo da caixa. As opções são: Tudo maiúsculo com
Maiúsculas/Minúsculas conversão de caracteres especiais, Tudo maiúsculo
sem conversão de caracteres especiais, Tudo
minúsculo com conversão de caracteres especiais,
Tudo minúsculo sem conversão de caracteres
especiais, Livre com conversão de caracteres
especiais e Livre sem conversão de caracteres
especiais.

8 Valor Default Valor inicial do atributo.

9 Valor Mínimo Menor valor permitido para o atributo.

10 Valor Máximo Maior valor permitido para o atributo.

11 Preenchimento Característica de o atributo ser obrigatório no


Obrigatório grupo.

12 Máscara Máscara para o atributo do tipo Inteiro, Real e


Texto.

13 Origem dos Valores Define a origem dos valores do atributo. Opções:


lista e banco de dados.

Está disponível para atributos que não sejam do


tipo lista.

14 Valores Se a Origem dos Valores é lista, então Valores


será cada item da lista separado por “;” (ponto e
vírgula). Se a Origem dos Valores for banco de
dados, então será uma consulta SQL.

Está disponível para atributos que não sejam do


tipo lista.

15 Copiar ao Avançar Característica de o atributo ser copiado


Revisão juntamente com o seu valor ao avançar uma
revisão de documento.

Operações 16 Cancelar Cancela a inclusão do atributo e retorna a tela de


tipos de documento.
17 Salvar Confirma a inclusão do atributo no tipo de
documento.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 259/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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5) Preencha as informações e clique no botão Salvar.


6) O atributo será associado ao tipo de documento e será exibido na lista de atributos
relacionados ao tipo de documento.

Fig. AD175 - Tela de tipo de documento exibindo o atributo incluído

• Remover atributo do tipo de documento


Para remover um atributo do tipo de documento:
1) Selecione um tipo de documento na lista de tipos de documento.
2) Selecione um atributo na lista de Relacionamento.

3) Clique no botão .
4) O atributo selecionado será removido do tipo de documento sendo retirada da lista
de Relacionamento.

• Editar atributo do tipo de documento


Para alterar as informações de um atributo de um tipo de documento:
1) Selecione um tipo de documento na lista de tipos de documento.
2) Selecione um atributo na lista Relacionamento.

3) Clique no botão .

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 260/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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4) O sistema apresentará a tela com as propriedades do atributo selecionado


possibilitando a alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento
semelhante à tela de adição de atributo ao tipo de documento.

Fig. AD176 – Propriedades do atributo do tipo de documento

5) Altere as informações do atributo e clique no botão Salvar.

5.2.6.11 Grupo de Atributos de Documento

O atributo é uma informação extra do documento, utilizada para finalidades


específicas dentro de um projeto. Para que os atributos fiquem disponíveis ao
documento, é necessário agrupar os atributos e depois associar os grupos aos projetos e
pastas.
Os atributos serão agrupados por um critério definido pelo administrador.
Estes grupos serão associados aos projetos e por último às pastas conforme a
conveniência. E assim os atributos destes grupos ficam disponíveis para os documentos
da pasta. Mais informações: Associar Grupos de Atributos de Documento ao Projeto e
Associar Grupo de Atributos de Documento à Pasta.

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela de


grupos de atributos cadastrados.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 261/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD178 - Tela de grupos de atributos

Seção Grupos de Atributos

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 6 Grupos de Lista de grupos de atributos cadastrados no sistema.
Atributos
7 Itens Lista de atributos disponíveis para associar ao grupo de
Disponíveis atributos selecionado.

8 Relacionamento Lista de atributos associados ao grupo de atributos


selecionado.

Operações 1 Adicionar Criar um novo grupo de atributos.


2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de um
grupo de atributos.
3 Copiar Criar um novo grupo de atributos com base nas
informações de um existente. Os atributos do grupo de
atributos original também serão copiados para o novo
grupo de atributos.
4 Excluir Excluir um grupo de atributos.
5 Histórico Visualizar o histórico de alterações de um grupo de
atributos.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 262/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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9 Incluir Inclui um atributo ao grupo de atributos.

10 Remover Remover um atributo do grupo de atributos.

11 Editar Edita as informações da associação do atributo ao grupo


de atributos.

• Adicionar um grupo de atributos


Para criar um novo grupo de atributos:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Fig. AD179 - Tela de inclusão de novo grupo de atributos.

Seção Adicionar Novo Grupo de Atributos

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Nome Nome do grupo de atributos.
2 Descrição Descrição do grupo de atributos.

3 Projeto Projeto específico do grupo de atributos. Se não for


informado, o grupo é genérico.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 263/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Operações 4 Cancelar Cancela a inclusão do grupo de atributos e retorna a


tela de grupos de atributos.
5 Salvar Confirma a inclusão do grupo de atributos.

3) Preencha as informações do novo grupo de atributos e clique no botão Salvar.


4) O grupo de atributos será criado e será exibido na tela de grupos de atributos.

Regras:
o Para um grupo de atributos genérico, o nome do grupo deve ser único no sistema.
o Para um grupo de atributos específico de um projeto, o nome do grupo deve ser único
no projeto.
o Um grupo genérico só pode ser criado pelo administrador de sistemas.
o Um grupo específico só pode ser criado pelo administrador de sistemas e de
projeto.

• Propriedades de um grupo de atributos


Serão apresentadas as informações detalhadas do grupo de atributos.
1) Selecione um grupo de atributos na lista de grupos de atributos.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades do grupo de atributos selecionado
possibilitando alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento
semelhante à tela de criação de grupo de atributos.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 264/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD180 - Tela de propriedades do grupo de atributos.

4) Altere as informações do grupo de atributos e clique no botão Salvar.


5) O grupo de atributos alterado será exibido na tela de grupos de atributos.

Regras:
o Um grupo de atributos genérico só pode ser alterado pelo administrador de
sistemas.
o Um grupo específico só poderá ser alterado pelo administrador de sistemas e de
projeto.
o Para um grupo de atributos genérico, o nome do grupo deve ser único no sistema.
o Para um grupo de atributos específico de um projeto, o nome do grupo deve ser único
no projeto.
o Um grupo de atributos genérico não pode se tornar específico de um projeto, se já
estiver em uso por algum outro projeto.
o Um grupo de atributos específico não pode se tornar específico de outro projeto, se já
estiver em uso por algum projeto.

• Excluir um grupo de atributos


Para excluir um grupo de atributos:
1) Selecione um grupo de atributos na lista de grupos de atributos.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 265/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão.

4) Clique no botão Sim.


5) Os grupos de atributos selecionados serão excluídos.

Regras:
o Um grupo de atributos não pode ser excluído se estiver em uso por algum projeto
no sistema.
o Um grupo genérico só pode ser excluído pelo administrador de sistemas.
o Um grupo específico só pode ser excluído pelo administrador de sistemas e de
projeto.

• Copiar um grupo de atributos


Para copiar um grupo de atributos:
1) Selecione um grupo de atributos na lista de grupos de atributos.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela de criação de grupo de atributos já preenchida com as
informações do grupo de atributos selecionado.
4) Altere as informações e clique no botão Salvar.
5) Um novo grupo de atributos será criado e será exibido na lista de grupos de atributos.
Todos os atributos do grupo de atributos utilizado na cópia farão parte do novo grupo
de atributos.

Regras:
o Um grupo genérico só pode ser criado pelo administrador de sistemas.
o Um grupo específico só pode ser criado pelo administrador de sistemas e de
projeto.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 266/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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• Histórico de um grupo de atributos


Para visualizar o histórico de alterações de um grupo de atributos:
1) Selecione um grupo de atributos na lista de grupos de atributos.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações do grupo de atributos selecionado.
Todas as informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Fig. AD182 - Tela de histórico de alterações de um grupo de atributos.

4) Para retornar à tela de grupo de atributos clique no botão .

• Incluir atributo em um grupo de atributos


Para incluir um atributo em um grupo de atributos:
1) Selecione um grupo de atributos na lista de grupos de atributos.
2) Selecione um atributo na lista Itens Disponíveis.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 267/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD183 - Seleção de um atributo para inclusão no grupo de atributos

3) Selecione um atributo na lista de Relacionamento.

4) Clique no botão .
5) Será apresentada uma tela com as propriedades do atributo para serem
preenchidas:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 268/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD184 – Informações de um atributo para inclusão no grupo de atributos

Seção Adicionar Atributo ao Grupo de Atributos

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Grupo de Atributos Nome do grupo de atributos.
2 Atributo Nome do atributo selecionado.

3 Tipo de Atributo As opções: Texto, Data, Inteiro, Real, Lista de


Texto, Lista de Datas, Lista de Inteiros, Lista de
Reais, Exclusivo de Texto, Exclusivo de Data,
Exclusivo de Inteiro, Exclusivo de Real e Chave
Booleana.
4 Seleção Múltipla Característica do atributo do tipo lista permitir a
seleção de mais de um item da lista.
5 Tamanho Número de caracteres que o atributo exibirá na
tela.
6 Diferenciar Tipo da caixa. As opções são: Tudo maiúsculo com

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Maiúsculas/Minúsculas conversão de caracteres especiais, Tudo maiúsculo


sem conversão de caracteres especiais, Tudo
minúsculo com conversão de caracteres especiais,
Tudo minúsculo sem conversão de caracteres
especiais, Livre com conversão de caracteres
especiais e Livre sem conversão de caracteres
especiais.

7 Valor Default Valor inicial do atributo.

8 Valor Mínimo Menor valor permitido para o atributo.

9 Valor Máximo Maior valor permitido para o atributo.

10 Preenchimento Característica de o atributo ser mandatório no


Obrigatório grupo.

11 Máscara Máscara para o atributo do tipo Inteiro, Real e


Texto.

12 Origem dos Valores Define a origem dos valores do atributo. Opções:


lista e banco de dados.

13 Valores Se a Origem dos Valores é lista, então Valores


será o conteúdo da lista. Se a Origem dos Valores
for banco de dados, então será uma consulta SQL.

14 Copiar ao Avançar Característica de o atributo ser copiado


Revisão juntamente com o seu valor ao avançar uma
revisão de documento ou ao avançar uma revisão
de campo de um documento.

Operações 15 Cancelar Cancela a inclusão do atributo e retorna a tela de


grupos de atributos.
16 Salvar Confirma a inclusão do atributo no grupo de
atributos.

6) Preencha as informações e clique no botão Salvar.


7) O atributo será inserido no final da lista de Relacionamento. Caso algum item
esteja marcado previamente na lista de Relacionamento, o atributo é inserido
abaixo da posição marcada.

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Fig. AD185 - Tela de grupo de atributo exibindo o atributo incluído

• Remover atributo do grupo de atributos


Para remover um atributo do grupo de atributos:
1) Selecione um grupo de atributo na lista de grupos de atributos.
2) Selecione um atributo na lista de Relacionamento.

3) Clique no botão .
4) O atributo selecionado será removido do grupo de atributos sendo retirada da lista
de Relacionamento.

• Editar atributo do grupo de atributos


Para alterar as informações de um atributo de um grupo de atributos:
1) Selecione um grupo de atributos na lista de grupos de atributos.
2) Selecione um atributo na lista Relacionamento.

3) Clique no botão .
4) O sistema apresentará a tela com as propriedades do atributo selecionado
possibilitando a alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento
semelhante à tela de adição de atributo ao grupo de atributos.
5) Preencha as informações e clique no botão Salvar.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 271/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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5.2.6.12 Padrão de Revisão

O padrão de revisão é uma seqüência de itens de revisões que um documento pode


ter. Exemplo: “A”, “B”, “AA”, “AB”...;

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela de padrões de


revisão cadastrados.

Fig. AD188 - Tela de padrões de revisão

Seção Padrões de Revisão

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 6 Padrões de Lista de padrões de revisão cadastrados no sistema.
Revisão
7 Itens Lista de itens de revisão disponíveis para associar ao
Disponíveis padrão de revisão selecionado.

8 Relacionamento Lista de itens de revisão associados ao padrão de

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revisão selecionado.

Operações 1 Adicionar Criar um novo item de revisão ao padrão.


2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de um
padrão de revisão.
3 Copiar Criar um novo padrão de revisão com base nas
informações de um existente. Os itens de revisão do
padrão de revisão original também serão copiados para
o novo padrão de revisão.
4 Excluir Excluir um padrão de revisão.
5 Histórico Visualizar o histórico de alterações de um padrão de
revisão.
9 Incluir Incluir um item de revisão ao padrão de revisão.

10 Remover Remover um item de revisão do padrão de revisão.

11 Importar Importar os itens de revisão a partir de uma planilha.


Revisão

12 Mover Item de Mover o item para cima ou para baixo no padrão de


Revisão revisão.

• Adicionar um padrão de revisão


Para criar um novo padrão de revisão:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 273/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD189 - Tela de inclusão de novo padrão de revisão.

Seção Adicionar Novo Padrão de Revisão

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Nome Nome do padrão de revisão.
2 Descrição Descrição do padrão de revisão.

Operações 3 Cancelar Cancela a inclusão do padrão de revisão e retorna a tela


de padrões de revisão.
4 Salvar Confirma a inclusão do padrão de revisão.

3) Preencha as informações do novo padrão de revisão e clique no botão Salvar.


4) O padrão de revisão será criado e será exibido na tela de padrões de revisão.

Regras:
o O nome do padrão de revisão deve ser único no sistema.

• Propriedades de um padrão de revisão


Serão apresentadas as informações detalhadas do padrão de revisão.
1) Selecione um padrão de revisão na lista de padrões de revisão.

2) Clique no botão .

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 274/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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3) Será exibida a tela com as propriedades do padrão de revisão selecionado


possibilitando alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento
semelhante à tela de criação de padrão de revisão.

Fig. AD190 - Tela de propriedades do padrão de revisão.

4) Altere as informações do padrão de revisão e clique no botão Salvar.


5) O padrão de revisão alterado será exibido na tela de padrões de revisão.

Regras:
o O nome do padrão de revisão deve ser único no sistema.

• Excluir um padrão de revisão


Para excluir um padrão de revisão:
1) Selecione um padrão de revisão na lista de padrões de revisão.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 275/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD191 - Tela de confirmação de exclusão.

4) Clique no botão Sim.


5) Os padrões de revisão selecionados serão excluídos.

Regras:
o Um padrão de revisão só pode ser removido do sistema se não estiver em uso por
algum projeto no sistema.

• Copiar um padrão de revisão


Para copiar um padrão de revisão:
1) Selecione um padrão de revisão na lista de padrões de revisão.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela de criação de padrão de revisão já preenchida com as
informações do padrão de revisão selecionado.
4) Altere as informações e clique no botão Salvar.
5) Um novo padrão de revisão será criado e será exibido na lista de padrões de revisão.
Todos os itens de revisão do padrão de revisão utilizado na cópia farão parte do novo
padrão de revisão.

• Histórico de um padrão de revisão


Para visualizar o histórico de alterações de um padrão de revisão:
1) Selecione um padrão de revisão na lista de padrões de revisão.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações do padrão de revisão selecionado.
Todas as informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 276/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD192 - Tela de histórico de alterações de um padrão de revisão.

4) Para retornar à tela de padrões de revisão clique no botão .

• Incluir item de revisão em um padrão de revisão


Para incluir um item de revisão em um padrão de revisão:
1) Selecione um padrão de revisão na lista de padrões de revisão.
2) Selecione um item de revisão na lista Itens Disponíveis.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 277/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD193 - Seleção de um item de revisão para inclusão na posição 2 do padrão de revisão.

3) Clique no botão .
4) A revisão será inserida no final da lista de Relacionamento. Caso algum item está
marcado na lista de Relacionamento, será inserida abaixo da posição selecionada.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 278/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD194 - Tela de padrão de revisão exibindo o item de revisão incluído

• Remover item de revisão do padrão de revisão


Para remover um item de revisão do padrão de revisão:
1) Selecione um padrão de revisão na lista de padrões de revisão.
2) Selecione um item de revisão na lista de Relacionamento.

3) Clique no botão .
4) O item de revisão selecionado será removido do padrão de revisão sendo retirado da
lista de Relacionamento.

5.2.6.13 Grupo de Propósitos de Emissão

Identifica o propósito pelo qual a projetista emite o documento. Por exemplo: Para
Informação, Para Comentário, Para Construção, Para Compra, etc.

Os propósitos serão agrupados por um critério definido pelo administrador. Estes


grupos serão associados aos projetos e cada pasta poderá ter um grupo de propósito a
ser utilizado nos seus documentos. Mais informações: Grupos de Propósito de Emissão,
Associar Grupos de Propósito de Emissão ao Projeto.

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Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela de


grupos de propósitos de emissão cadastrados.

Fig. AD196 - Tela de grupos de propósitos de emissão

Seção Grupos de Propósitos de Emissão

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 6 Grupos de Lista de grupos de propósitos de emissão
Propósitos de cadastrados no sistema.
Emissão
7 Itens Lista de propósitos disponíveis para associar ao grupo
Disponíveis de propósitos de emissão selecionado.

8 Relacionamento Lista de propósitos associados ao grupo de propósitos

de emissão selecionado.

Operações 1 Adicionar Criar um novo grupo de propósitos de emissão.


2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de um
grupo de propósitos de emissão.
3 Copiar Criar um novo grupo de propósitos de emissão com
base nas informações de um existente. Os propósitos do

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grupo original também serão copiados para o novo


grupo de propósitos de emissão.
4 Excluir Excluir um grupo de propósitos de emissão.
5 Histórico Visualizar o histórico de alterações de um grupo de
propósitos de emissão.
9 Incluir Incluir um propósito no grupo de propósitos de
emissão.
10 Remover Remover um propósito do grupo de propósitos de

emissão.

• Adicionar um grupo de propósitos de emissão


Para criar um novo grupo de propósitos de emissão:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Fig. AD197 - Tela de inclusão de novo grupo de propósitos de emissão.

Seção Adicionar Novo Grupo de Propósitos de Emissão

Agrupamento Nº Nome Descrição

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 281/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Campos 1 Nome Nome do grupo de propósitos de emissão.


2 Descrição Descrição do grupo de propósitos de emissão.

3 Projeto Projeto específico do grupo de propósitos de emissão. Se


não for informado, o grupo é genérico.
Operações 4 Cancelar Cancela a inclusão do grupo de propósitos de emissão e
retorna a tela de grupos de propósitos de emissão.
5 Salvar Confirma a inclusão do grupo de propósitos de emissão.

3) Preencha as informações do novo grupo de propósitos de emissão e clique no botão


Salvar.
4) O grupo de propósitos de emissão será criado e será exibido na tela de grupos de
propósitos de emissão.

Regras:
o Para um grupo de propósitos de emissão genérico, o nome deve ser único no sistema.
o Para um grupo de propósitos de emissão específico de um projeto, o nome deve ser
único no projeto referido.
o Um grupo genérico só pode ser criado pelo administrador de sistemas.
o Um grupo específico só pode ser criado pelo administrador de sistemas e de
projeto.

• Propriedades de um grupo de propósitos de emissão


Serão apresentadas as informações detalhadas do grupo de propósitos de emissão.
1) Selecione um grupo de propósitos de emissão na lista de grupos de propósitos de
emissão.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades do grupo de propósitos de emissão
selecionado possibilitando alteração de suas informações. Esta tela tem o
funcionamento semelhante à tela de criação de grupo de propósitos de emissão.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 282/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD198 - Tela de propriedades do grupo de propósitos de emissão.

4) Altere as informações do grupo de propósitos de emissão e clique no botão Salvar.


5) O grupo de propósitos de emissão alterado será exibido na tela de grupos de propósitos
de emissão.

Regras:
o Para um grupo de propósitos de emissão genérico, o nome deve ser único no sistema.
o Para um grupo de propósitos de emissão específico de um projeto, o nome deve ser
único no projeto referido.
o Um grupo genérico só pode ser alterado pelo administrador de sistemas.
o Um grupo específico só pode ser alterado pelo administrador de sistemas e de
projeto.

• Excluir um grupo de propósitos de emissão


Para excluir um grupo de propósitos de emissão:
1) Selecione um grupo de propósitos de emissão na lista de grupos de propósitos de
emissão.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 283/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD199 - Tela de confirmação de exclusão.

4) Clique no botão Sim.


5) Os grupos de propósitos de emissão selecionados serão excluídos.

Regras:
o Um grupo de propósitos de emissão só pode ser removido se não estiver em uso por
algum projeto no sistema.
o Um grupo genérico só pode ser excluído pelo administrador de sistemas.
o Um grupo específico só pode ser excluído pelo administrador de sistemas e de
projeto.

• Copiar um grupo de propósito de emissão


Para copiar um grupo de propósitos de emissão:
1) Selecione um grupo de propósitos de emissão na lista de grupos de propósitos de
emissão.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela de criação de grupo de propósitos de emissão já preenchida com
as informações do grupo de propósitos de emissão selecionado.
4) Altere as informações e clique no botão Salvar.
5) Um novo grupo de propósitos de emissão será criado e será exibido na lista de grupos
de propósitos de emissão. Todos os propósitos do grupo de propósitos de emissão

utilizado na cópia farão parte do novo grupo de propósitos de emissão.

Regras:
o Um grupo genérico só pode ser criado pelo administrador de sistemas.
o Um grupo específico só pode ser criado pelo administrador de sistemas e de
projeto.

• Histórico de um grupo de propósitos de emissão

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 284/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Para visualizar o histórico de alterações de um grupo de propósitos de emissão:


1) Selecione um grupo de propósitos de emissão na lista de grupos de propósitos de
emissão.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações do grupo de propósitos de emissão
selecionado. Todas as informações desta tela serão exibidas apenas para
visualização.

Fig. AD200 - Tela de histórico de alterações de um grupo de propósitos de emissão.

4) Para retornar à tela de grupo de propósitos de emissão clique no botão .

• Incluir propósito no grupo de propósitos de emissão


Para incluir um propósito em um grupo de propósitos de emissão:
1) Selecione um grupo de propósitos de emissão na lista de grupos de propósitos de
emissão.

2) Selecione um propósito na lista Itens Disponíveis.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 285/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD201 - Seleção de um propósito para inclusão no grupo de propósitos de emissão

3) Clique no botão .
4) O propósito será associado ao grupo de propósitos de emissão e será exibido na
lista de propósitos relacionados ao grupo de propósitos de emissão.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 286/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD202 - Tela de grupo de propósitos de emissão exibindo o propósito incluído

Regras:
o Um grupo genérico só pode ser alterado pelo administrador de sistemas.
o Um grupo específico só pode ser alterado pelo administrador de sistemas e de
projeto.

• Remover propósito do grupo de propósitos de emissão


Para remover um propósito do grupo de propósitos de emissão:
1) Selecione um grupo de propósitos de emissão na lista de grupos de propósitos de
emissão.
2) Selecione um propósito na lista de Relacionamento.

3) Clique no botão .
4) O propósito selecionado será removido do grupo de propósitos de emissão sendo
retirado da lista de Relacionamento.

Regras:
o Um grupo genérico só pode ser alterado pelo administrador de sistemas.
o Um grupo específico só pode ser alterado pelo administrador de sistemas e de
projeto.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 287/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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5.2.6.14 Grupo de Status de Documento

O status do documento indica o estado em que o documento se encontra no projeto.


Por exemplo: A Aprovar, Aprovado com Comentários, Cancelado, Em Revisão, etc.

Os status são agrupados conforme critério definido pelo administrador. Os grupos de


status são associados ao projeto e às pastas. Os documentos terão um status do grupo
de status vinculado à pasta.

Mais informações: Grupos de Status de Documento, Associar Grupos de Status ao


Projeto e Associar Grupo de Atributos de Documento à Pasta.

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela de


grupos de status de documento cadastrados.

Fig. AD204 - Tela de grupos de status de documento

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 288/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Seção Grupos de Status de Documento

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Grupos de Lista de grupos de status de documento cadastrados
Status de no sistema.
Documento
6 Itens Lista de status disponíveis para associar ao grupo de
Disponíveis status de documento selecionado.

7 Relacionamento Lista de status associados ao grupo de status de

documento selecionado.

Operações 1 Adicionar Criar novo grupo de status.


2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de um
grupo de status de documento.
3 Excluir Excluir um grupo de status de documento.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de um grupo de
status de documento.
8 Incluir Incluir um status ao grupo de status de documento.

9 Remover Remover um status do grupo de status de


documento.

10 Editar Editar as informações da associação do status no grupo


de status.

11 Mover Status Move o status para cima ou para baixo no grupo de


status.

• Adicionar um grupo de status de documento


Para criar um novo grupo de status de documento:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 289/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD205 - Tela de inclusão de novo grupo de status de documento.

Seção Adicionar Novo Grupo de Status de Documento

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Nome Nome do grupo de status de documento.
2 Descrição Descrição do grupo de status de documento.

3 Projeto Projeto específico do grupo de status de documento.


Se não for informado, o grupo é genérico.
Operações 4 Cancelar Cancela a inclusão do grupo de status e retorna a tela de
grupos de status de documento.
5 Salvar Confirma a inclusão do grupo de status de
documento.

3) Preencha as informações do novo grupo de status de documento e clique no botão


Salvar.
4) O grupo de status de documento será criado e será exibido na tela de grupos de
status de documento.

Regras:
o Para um grupo de status de documento genérico, o nome deve ser único no
sistema.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 290/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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o Para um grupo de status de documento específico de um projeto, o nome deve ser


único no projeto referido.
o Ao criar um grupo de status, inicialmente ele não é ativo.
o Um grupo genérico só pode ser criado pelo administrador de sistemas.
o Um grupo específico só pode ser criado pelo administrador de sistemas e de
projeto.

• Propriedades de um grupo de status de documento


Serão apresentadas as informações detalhadas do grupo de status de documento.
1) Selecione um grupo de status de documento na lista de grupos de status de
documento.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades do grupo de status de documento
selecionado possibilitando alteração de suas informações. Esta tela tem o
funcionamento semelhante à tela de criação de grupo de status de documento.

Fig. AD206 - Tela de propriedades do grupo de status de documento.

4) Altere as informações do grupo de status de documento e clique no botão Salvar.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 291/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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5) O grupo de status de documento alterado será exibido na tela de grupos de status


de documento.

Regras:
o Para um grupo de status de documento genérico, o nome deve ser único no
sistema.
o Para um grupo de status de documento específico de um projeto, o nome deve ser
único no projeto referido.
o Um grupo genérico só pode ser alterado pelo administrador de sistemas.
o Um grupo específico só pode ser alterado pelo administrador de sistemas e de
projeto.

• Excluir um grupo de status de documento


Para excluir um grupo de status de documento:
1) Selecione um g grupo de status de documento na lista de grupos de status de
documento.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão.

4) Clique no botão Sim.


5) Os grupos de status de documento selecionados serão excluídos.

Regras:
o Um grupo de status de documento não pode ser excluído se estiver em uso por
algum projeto no sistema.
o Um grupo genérico só pode ser excluído pelo administrador de sistemas.
o Um grupo específico só pode ser excluído pelo administrador de sistemas e de
projeto.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 292/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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• Histórico de um grupo de status de documento


Para visualizar o histórico de alterações de um grupo de status de documento:
1) Selecione um grupo de status de documento na lista de grupos de status de
documento.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações do grupo de status de documento
selecionado. Todas as informações desta tela serão exibidas apenas para
visualização.

Fig. AD208 - Tela de histórico de alterações de um grupo de status de documento.

4) Para retornar à tela de grupo de status de documento clique no botão .

• Incluir status no grupo de status de documento


Para incluir um status no grupo de status de documento:
1) Selecione um grupo de status na lista de grupos de status de documento.
2) Selecione um status na lista Itens Disponíveis.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 293/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD209 - Seleção de um status para inclusão no grupo de status

3) Clique no botão .
4) O status será inserido no final da lista de Relacionamento. Caso um item está
selecionado previamente na lista de Relacionamento, o status será inserido abaixo
da posição selecionada.

Fig. AD210 – Informações de um status para inclusão no grupo de status

Seção Adicionar Status ao Grupo de Status

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 294/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Grupo de Status Nome do grupo de status.
2 Status Nome do status selecionado.

3 Tipo de Status As opções são: PIW (pré-início de trabalho), IWK


(marca de início de trabalho), WRK (trabalho),
RLD (liberado), PRL (pós-liberado), NRL (não
liberado ou liberado com comentários) e CNC
(cancelado).
4 Ordem É a ordem do status dentro do grupo.

Operações 5 Cancelar Cancela a inclusão do status e retorna a tela de


grupo de status.
6 Salvar Confirma a inclusão do status no grupo de status.

5) Preencha as informações e clique no botão Salvar.


6) O status será associado ao grupo de status e será exibido na lista de status
relacionados ao grupo de status.

Fig. AD211 - Tela de grupo de status exibindo o status incluído

Regras:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 295/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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o Um grupo de status de documento se torna automaticamente ativo se entre os


status associados existe algum com tipo IWK (“em trabalho”) e RLD (“liberado -
released”).
o Um grupo genérico só pode ser alterado pelo administrador de sistemas.
o Um grupo específico só pode ser alterado pelo administrador de sistemas e de
projeto.

• Remover status do grupo de status


Para remover um status do grupo de status:
1) Selecione um grupo de status na lista de grupos de status.
2) Selecione um status na lista de Relacionamento.

3) Clique no botão .
4) O status selecionado será removido do grupo de status sendo retirado da lista de
Relacionamento.

Regras:
o A remoção de um status de tipo IWK ou RLD só é permitida se o grupo de status
não estiver em uso por algum projeto.
o Se o status a ser removido estiver em algum grupo de notificação de um projeto, e
este status não pertencer a outro grupo de status no mesmo projeto, então o
status é removido também do grupo de notificação. Caso contrário, se o status
pertencer a outro grupo de status do projeto, ele permanece no grupo de
notificação. Mais Informações: Grupo de Notificação.
o Um grupo genérico só pode ser alterado pelo administrador de sistemas.
o Um grupo específico só pode ser alterado pelo administrador de sistemas e de
projeto.

• Editar status no grupo de status de documento


Para editar um status no grupo de status de documento:
1) Selecione um grupo de status na lista de grupos de status de documento.
2) Selecione um status na lista Relacionamento.

3) Clique no botão .
4) O sistema apresentará a tela com as propriedades do servidor selecionado
possibilitando a alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento
semelhante à tela de adição de status ao grupo de status.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 296/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD210 – Informações de um status para edição

5) Altere as informações e clique no botão Salvar.


6) O status será associado ao grupo de status e será exibido na lista de status
relacionados ao grupo de status.

Regras:
o A remoção de um status de tipo IWK ou RLD só é permitida se o grupo de status
não estiver em uso por algum projeto.
o Se o status a ser removido estiver em algum grupo de notificação de um projeto, e
este status não pertencer a outro grupo de status no mesmo projeto, então o
status é removido também do grupo de notificação. Caso contrário, se o status
pertencer a outro grupo de status do projeto, ele permanece no grupo de
notificação. Mais Informações: Grupo de Notificação.
o Um grupo genérico só pode ser alterado pelo administrador de sistemas.
o Um grupo específico só pode ser alterado pelo administrador de sistemas e de
projeto.
o O tipo de Status só poderá ser alterado se o grupo de status ao qual o Status
pertence não estiver associado a um projeto.

5.2.6.15 Grupo de Situações de Documento

A situação do documento indica a etapa em que o documento se encontra em


relação ao andamento do projeto, e não em relação a uma determinada revisão do

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 297/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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documento como o caso do status. Por exemplo: Aprovado, Pendente, Em Andamento,


etc.

As situações são agrupadas conforme critério definido pelo administrador. Os grupos


de situações são associados ao projeto e às pastas. Os documentos poderão ter uma
situação do grupo de situações vinculado à pasta.

Mais informações: Associar Grupos de Situações ao Projeto e Dados Básicos da


Pasta.

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela de


grupos de situações de documento cadastradas.

Fig. AD213 - Tela de grupos de situações de documento

Seção Grupos de Situações de Documento

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Grupos de Lista de grupos de situações de documento

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 298/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Situações de cadastrados no sistema.


Documento
6 Itens Lista de situações disponíveis para associar ao grupo
Disponíveis de situações de documento selecionado.

7 Relacionamento Lista de situações associados ao grupo de situações

de documento selecionado.

Operações 1 Adicionar Criar um novo grupo de situações de documento.


2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de um
grupo de situações de documento.
3 Excluir Excluir um grupo de situações de documento.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de um grupo de
situações de documento.
8 Incluir Incluir uma situação ao grupo de situações de
documento.
9 Remover Remover uma situação do grupo de situações de

documento.

10 Editar Editar as informações da associação da situação no


grupo de situações.

• Adicionar um grupo de situações de documento


Para criar um novo grupo de situações de documento:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 299/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD214 - Tela de inclusão de novo grupo de situações de documento.

Seção Adicionar Novo Grupo de Situações de Documento

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Nome Nome do grupo de situações de documento.
2 Descrição Descrição do grupo de situações de documento.

3 Projeto Projeto específico do grupo de situações de


documento. Se não for informado, o grupo é genérico.
Operações 4 Cancelar Cancela a inclusão do grupo de situações e retorna a
tela de grupos de situações de documento.
5 Salvar Confirma a inclusão do grupo de situações de
documento.

3) Preencha as informações do novo grupo de situações de documento e clique no


botão Salvar.
4) O grupo de situações de documento será criado e será exibido na tela de grupos de
situações de documento.

Regras:
o Para um grupo de situações de documento genérico, o nome deve ser único no
sistema.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 300/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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o Para um grupo de situações de documento específico de um projeto, o nome deve


ser único no projeto referido.
o Um grupo genérico só pode ser criado pelo administrador de sistemas.
o Um grupo específico só pode ser criado pelo administrador de sistemas e de
projeto.

• Propriedades de um grupo de situações de documento


Serão apresentadas as informações detalhadas do grupo de situações de documento.
1) Selecione um grupo de situações de documento na lista de grupos de situações de
documento.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades do grupo de situações de documento
selecionado possibilitando alteração de suas informações. Esta tela tem o
funcionamento semelhante à tela de criação de grupo de situações de documento.

Fig. AD215 - Tela de propriedades do grupo de situações de documento.

4) Altere as informações do grupo de situações de documento e clique no botão


Salvar.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 301/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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5) O grupo de situações de documento alterado será exibido na tela de grupos de


situações de documento.

Regras:
o Para um grupo de situações de documento genérico, o nome deve ser único no
sistema.
o Para um grupo de situações de documento específico de um projeto, o nome deve
ser único no projeto referido.
o Um grupo genérico só pode ser alterado pelo administrador de sistemas.
o Um grupo específico só pode ser alterado pelo administrador de sistemas e de
projeto.

• Excluir um grupo de situações de documento


Para excluir um grupo de situações de documento:
1) Selecione um g grupo de situações de documento na lista de grupos de situações
de documento.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão.

4) Clique no botão Sim.


5) Os grupos de situações de documento selecionados serão excluídos.

Regras:
o Um grupo de situações de documento não pode ser excluído se estiver em uso por
algum projeto no sistema.
o Um grupo genérico só pode ser excluído pelo administrador de sistemas.
o Um grupo específico só pode ser excluído pelo administrador de sistemas e de
projeto.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 302/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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• Histórico de um grupo de situações de documento


Para visualizar o histórico de alterações de um grupo de situações de documento:
1) Selecione um grupo de situações de documento na lista de grupos de situações de
documento.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações do grupo de situações de
documento selecionado. Todas as informações desta tela serão exibidas apenas
para visualização.

Fig. AD217 - Tela de histórico de alterações de um grupo de situações de documento.

4) Para retornar à tela de grupos de situações de documento clique no botão

• Incluir situação no grupo de situações de documento


Para incluir uma situação no grupo de situações de documento:
1) Selecione um grupo de situações na lista de grupos de situações de documento.
2) Selecione uma situação na lista Itens Disponíveis.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 303/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD218 - Seleção de uma situação para inclusão no grupo de situações

3) Clique no botão .
4) O sistema apresentará a tela abaixo para preenchimento das informações:

Fig. AD219 – Informações de uma situação no grupo de situações

Seção Adicionar Situação ao Grupo de Situações

Agrupamento Nº Nome Descrição

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 304/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Campos 1 Situação Nome da situação selecionada.

2 Progresso Percentual de progresso que a situação


representa.
Operações 3 Cancelar Cancela a inclusão da situação e retorna a tela de
grupo de situações.
4 Salvar Confirma a inclusão da situação no grupo de
situações.

5) Preencha as informações e clique no botão Salvar.


6) A situação será associada ao grupo de situações e será exibida na lista de situações
relacionadas ao grupo de situações.

Fig. AD220 - Tela de grupo de situações exibindo a situação incluída

Regras:
o Um grupo genérico só pode ser alterado pelo administrador de sistemas.
o Um grupo específico só pode ser alterado pelo administrador de sistemas e de
projeto.

• Remover situação de um grupo de situações

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 305/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Para remover uma situação do grupo de situações:


1) Selecione um grupo de situações na lista de grupos de situações.
2) Selecione uma situação na lista de Relacionamento.

3) Clique no botão .
4) A situação selecionada será removida do grupo de situações sendo retirada da lista
de Relacionamento.

Regras:
o Um grupo genérico só pode ser alterado pelo administrador de sistemas.
o Um grupo específico só pode ser alterado pelo administrador de sistemas e de
projeto.

• Editar situação do grupo de situações de documento


Para editar uma situação no grupo de situações de documento:
1) Selecione um grupo de situações na lista de grupos de situações de documento.
2) Selecione uma situação na lista Relacionamento.

3) Clique no botão .
4) O sistema apresentará a tela abaixo para edição das informações:

Fig. AD219 – Informações de uma situação para edição

Regras:
o Um grupo genérico só pode ser alterado pelo administrador de sistemas.
o Um grupo específico só pode ser alterado pelo administrador de sistemas e de
projeto.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 306/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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5.2.6.16 Template de Arquivo de Documento

Os templates são modelos de arquivos utilizados pelo sistema. Exemplos de


template: guias de saída, documentos de comentários, entre outros.

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela de


templates de arquivo cadastrados.

Fig. AD222 - Tela de templates de arquivos

Seção Templates de Arquivo

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 6 Templates de Lista de templates de arquivo cadastrados no sistema.
Arquivo
8 Itens Lista de variáveis disponíveis para associar ao
Disponíveis template de arquivo selecionado.

9 Relacionamento Lista de variáveis associadas ao de template de

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 307/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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arquivo selecionado.

Operações 1 Adicionar Criar um novo de template de arquivo.


2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de um
template de arquivo.
3 Copiar Criar um novo template de arquivo com base nas
informações de um existente. As variáveis do template
de arquivo original também serão copiadas para o novo
template de arquivo.
4 Excluir Excluir um template de arquivo.
5 Histórico Visualizar o histórico de alterações de um template de
arquivo.
7 Variáveis de Atalho para a tela de manutenção de variáveis de
Template template de arquivos. Mais Informações: Variáveis de
Template de Arquivo.

10 Incluir Incluir uma variável ao template de arquivo.

11 Remover Remover uma variável do template de arquivo.

12 Editar Editar as informações da associação da variável no


template de arquivo.

• Adicionar um template de arquivo


Para criar um novo template de arquivo:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 308/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD223 - Tela de inclusão de novo template de arquivo.

Seção Adicionar Novo Template de Arquivo

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Nome BR Nome do template de arquivo no idioma português.
2 Nome EN Nome do template de arquivo no idioma inglês.

3 Nome ES Nome do template de arquivo no idioma espanhol.

4 Nome OT Nome do template de arquivo no idioma opcional.

5 Descrição Descrição do template de arquivo.

6 Tipo de Tipo de documento associado ao template de arquivo.


Documento

7 Nome do Nome e extensão do arquivo associado ao template de


Arquivo arquivo.

8 Senha Senha para bloquear os documentos gerados a partir do


template de arquivo.

9 Projeto Projeto específico do template de arquivo. Se não for


informado, o grupo é genérico.
Operações 10 Cancelar Cancela a inclusão do template de arquivo e retorna a
tela de templates de arquivo.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 309/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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11 Salvar Confirma a inclusão do template de arquivo.


12 Variáveis de Atalho para a tela de manutenção de variáveis de
Template template de arquivos. Mais Informações: Variáveis de
Template de Arquivo.

3) Preencha as informações do novo template de arquivo e clique no botão Salvar.


4) O template de arquivo será criado e será exibido na tela de templates de arquivo.

Regras:
o O nome do arquivo e a extensão do template devem ser únicos entre os arquivos
de template.
o Para um template de arquivo genérico, o nome no idioma português e inglês deve
ser único no sistema.
o Para um template de arquivo específico de um projeto, o nome no idioma
português e inglês deve ser único no projeto referido.
o Um template genérico só pode ser criado pelo administrador de sistemas.
o Um template específico só pode ser criado pelo administrador de sistemas e de
projeto.
o O arquivo será armazenado no local definido pela variável interna TEMPLATE_PATH.
o A senha será criptografada com um algoritmo reversível, o AES. Será utilizada a
variável de sistema CHAVE_AES_TEMPLATE como chave de criptografia.

• Propriedades de um template de arquivo


Serão apresentadas as informações detalhadas do template de arquivo.
1) Selecione um template de arquivo na lista de templates de arquivo.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades do template de arquivo selecionado
possibilitando alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento
semelhante à tela de criação de template de arquivo.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 310/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD224 - Tela de propriedades do template de arquivo.

4) Altere as informações do template de arquivo e clique no botão Salvar.


5) O template de arquivo alterado será exibido na tela de templates de arquivo.

Regras:
o O nome do arquivo e a extensão do template devem ser únicos entre os arquivos
de template.
o Para um template de arquivo genérico, o nome no idioma português e inglês deve
ser único no sistema.
o Para um template de arquivo específico de um projeto, o nome no idioma
português e inglês deve ser único no projeto referido.
o Um template genérico só pode ser criado pelo administrador de sistemas.
o Um template específico só pode ser criado pelo administrador de sistemas e de
projeto.
o Ao mudar o projeto de um template exclusivo:
o As variáveis genéricas que existirem na associação se mantém;
o As variáveis exclusivas do projeto original que estão em uso por outro
template serão copiadas para o novo projeto e associadas ao template;
o As variáveis exclusivas do projeto original que não estão em uso por outro
template serão associadas ao novo projeto e ao template.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 311/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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o Ao tornar genérico um template de arquivo que era exclusivo:


o As variáveis genéricas que existirem na associação se mantém;
o As variáveis exclusivas que não estão em uso por outro template se tornarão
genéricas e associadas ao template como genéricas.
o As variáveis exclusivas que estão em uso por outro template serão copiadas
como genéricas e associadas ao template como genéricas.
o A senha será criptografada com um algoritmo reversível, o AES. Será utilizada a
variável de sistema CHAVE_AES_TEMPLATE como chave de criptografia.

• Excluir um template de arquivo


Para excluir um template de arquivo:
1) Selecione um template de arquivo na lista de templates de arquivo.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão.

4) Clique no botão Sim.


5) Os templates de arquivo selecionados serão excluídos.

Regras:
o Um template de arquivo só pode ser excluído se não estiver em uso por:
– Projeto
– Configuração de guia de saída
– Configuração de guia de repasse
– Relatório agendado ou nos favoritos de usuário
– Questionário de Treinamento
– Lista de Presenças de Treinamento
o Um template de arquivo genérico só pode ser excluído pelo administrador de
sistemas.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 312/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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o Um template de arquivo específico só pode ser excluído pelo administrador de


sistemas e de projeto.

• Copiar um template de arquivo


Para copiar um template de arquivo:
1) Selecione um template de arquivo na lista de templates de arquivo.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela de criação de template de arquivo já preenchida com as
informações do template de arquivo selecionado.
4) Altere as informações e clique no botão Salvar.
5) Um novo template de arquivo será criado e será exibido na lista de templates de
arquivo. Todas as variáveis do template de arquivo utilizado na cópia farão parte
do novo template de arquivo.

Regras:
o O nome do arquivo e a extensão do template devem ser únicos entre os arquivos
de template.
o Para um template de arquivo genérico, o nome no idioma português e inglês deve
ser único no sistema.
o Para um template de arquivo específico de um projeto, o nome no idioma
português e inglês deve ser único no projeto referido.
o Um template genérico só pode ser criado pelo administrador de sistemas.
o Um template específico só pode ser criado pelo administrador de sistemas e de
projeto.
o Ao copiar um template genérico, gerando novo template genérico, as variáveis
associadas são mantidas.
o Ao copiar um template específico de um projeto, gerando novo template específico
do mesmo projeto, as variáveis associadas são mantidas.
o Ao copiar um template genérico, gerando novo template específico, as variáveis
associadas são mantidas.
o Ao copiar um template específico de um projeto, gerando novo template específico
para outro projeto:
o As variáveis genéricas que existirem na associação se mantém;
o As variáveis exclusivas do projeto original que estão em uso por outro
template serão copiadas para o novo projeto e associadas ao novo template;

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 313/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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o As variáveis exclusivas do projeto original que não estão em uso por outro
template serão associadas ao novo projeto e ao novo template.
o Ao copiar um template específico de um projeto, gerando novo template genérico:
o As variáveis genéricas que existirem na associação se mantém;
o As variáveis exclusivas que não estão em uso por outro template se tornarão
genéricas e associadas ao novo template como genéricas.
o As variáveis exclusivas que estão em uso por outro template serão copiadas
como genéricas e associadas ao novo template como genéricas.
o A senha será criptografada com um algoritmo reversível, o AES. Será utilizada a
variável de sistema CHAVE_AES_TEMPLATE como chave de criptografia.

• Histórico de um template de arquivo


Para visualizar o histórico de alterações de um template de arquivo:
1) Selecione um template de arquivo na lista de templates de arquivo.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações do template de arquivo selecionado.
Todas as informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Fig. AD226 - Tela de histórico de alterações de um template de arquivo.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 314/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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4) Para retornar à tela de templates de arquivo clique no botão .

• Incluir variável no template de arquivo


Para incluir uma variável no template de arquivo:
1) Selecione um template de arquivo na lista de templates de arquivo.
2) Selecione uma variável na lista Itens Disponíveis.

Fig. AD227 - Seleção de uma variável para inclusão no template de arquivo

3) Clique no botão .
4) O sistema apresentará a tela abaixo para preenchimento das informações:

Fig. AD228 – Informações de uma variável para inclusão no template de arquivo

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 315/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Seção Adicionar Variável ao Template de Arquivo

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Template de Arquivo Nome do Template de Arquivo
2 Variável Nome da variável selecionada.

3 Script Consulta SQL para obter o valor da variável.


Operações 4 Cancelar Cancela a inclusão da variável e retorna a tela de
template de arquivo.
5 Salvar Confirma a inclusão da variável no template de
arquivo.

5) Preencha as informações e clique no botão Salvar.


6) A variável será associada ao template de arquivo e será exibida na lista de
variáveis relacionadas ao template de arquivo.

Fig. AD229 - Tela de template de arquivo exibindo a variável incluída

Regras:
o Um template genérico só pode ser alterado pelo administrador de sistemas.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 316/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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o Um template específico só pode ser alterado pelo administrador de sistemas e de


projeto.
o Somente variáveis genéricas podem ser associadas à templates genéricos;
o Para um template exclusivo de um projeto, somente variáveis genéricas e
exclusivas deste mesmo projeto podem ser associadas.

• Remover variável de um template de arquivo


Para remover uma variável do template de arquivo:
1) Selecione um template de arquivo na lista de templates de arquivo.
2) Selecione uma variável na lista de Relacionamento.

3) Clique no botão .
4) A variável selecionada será removida do template de arquivo sendo retirada da lista
de Relacionamento.

Regras:
o Um template de arquivo genérico só pode ser alterado pelo administrador de
sistemas.
o Um template de arquivo específico só pode ser alterado pelo administrador de
sistemas e de projeto.

• Editar variável do template de arquivo


Para editar uma variável no template de arquivo:
1) Selecione um template de arquivo na lista de templates de arquivo.
2) Selecione uma variável na lista Relacionamento.

3) Clique no botão .
4) O sistema apresentará a tela abaixo para edição das informações:

Fig. AD228 – Informações de uma variável para edição

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 317/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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5) Altere as informações e clique no botão Salvar.

Regras:
o Um template de arquivo genérico só pode ser alterado pelo administrador de
sistemas.
o Um template de arquivo específico só pode ser alterado pelo administrador de
sistemas e de projeto.

5.2.6.17 Formato de Papel

O formato de papel define os tipos de tamanhos de desenhos e/ou documentos.

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela de formatos


cadastrados.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 318/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD230 - Tela de formatos

Seção Formatos

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Formatos Lista de formatos cadastrados no sistema.
Operações 1 Adicionar Criar um novo formato.
2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de um
formato.
3 Excluir Excluir um formato.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de um formato.

Operações:

• Adicionar um formato de papel


Para criar um novo formato:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Fig. AD231 - Tela de inclusão de novo formato

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 319/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Seção Adicionar Formato

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Nome BR Nome do formato no idioma português.

2 Nome EN Nome do formato no idioma inglês.


3 Nome ES Nome do formato no idioma espanhol.
4 Nome OT Nome do formato no idioma opcional.
5 Descrição Descrição do formato.
Operações 6 Cancelar Cancela a inclusão do formato e retorna a tela de
formatos.
7 Salvar Confirma a inclusão do formato.

3) Preencha as informações do novo formato e clique no botão Salvar.


4) O formato será criado e será exibido na tela de formatos.

Regras:
o O nome do formato em português e em inglês deve ser único no sistema.

• Propriedades de um formato
Serão apresentadas as informações detalhadas do formato.
1) Selecione um formato na lista de formatos.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades do formato selecionada. Esta tela tem o
funcionamento semelhante à tela de criação de formato.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 320/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD232 - Tela de propriedades do formato

4) Altere as informações do formato e clique no botão Salvar.


5) O formato alterado será exibido na tela de formatos.

• Excluir um formato
Para excluir um formato:
1) Selecione um formato na lista de formatos.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão

4) Clique no botão Sim.


5) Os formatos selecionados serão excluídos.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 321/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Regras:
o Um formato só pode ser removido do sistema se não estiver associado a nenhum
documento, arquivo ou arquivo de comentário no sistema.

• Histórico de um formato
Para visualizar o histórico de alterações de um formato:
1) Selecione um formato na lista de formatos.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações do formato selecionado. Todas as
informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Fig. AD234 - Tela de histórico de alterações de um formato

4) Para retornar à tela de formatos clique no botão .

5.2.6.18 Palavra-Chave

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 322/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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A palavra-chave serve para localizar mais rapidamente um documento em uma


pesquisa.

A palavra-chave criada ficará disponível para associar aos documentos do sistema,


ou seja, a associação é feita num outro passo. Também é possível criar a palavra-chave
dentro do contexto do documento, associando-a automaticamente. Mais Informações:
Associar Palavra-Chave ao Documento.

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela de palavras-


chaves cadastradas.

Fig. AD236 - Tela de palavras-chaves

Seção Palavras-Chaves

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Palavras Lista de palavras-chaves cadastradas no sistema.
Chaves
Operações 1 Adicionar Criar uma nova palavra-chave.
2 Propriedades Visualizar/alterar uma palavra-chave.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 323/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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3 Excluir Excluir uma palavra-chave.


4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de uma palavra-
chave.

Operações:

• Adicionar uma palavra-chave


Para criar uma nova palavra-chave:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Fig. AD237 - Tela de inclusão de nova palavra-chave.

Seção Adicionar Palavra-Chave

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Palavra-Chave Palavra-chave.

Operações 2 Cancelar Cancela a inclusão da palavra-chave e retorna a tela de


palavras-chaves.
3 Salvar Confirma a inclusão da palavra-chave.

3) Informe a palavra-chave e clique no botão Salvar.


4) A palavra-chave será criada e será exibida na tela de palavras-chaves.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 324/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Regras:
o A palavra-chave deve ser única no sistema. Caracteres acentuados serão
convertidos em caracteres sem acentuação.

• Propriedades de uma palavra-chave


Será apresentada a palavra-chave.
1) Selecione uma palavra-chave na lista de palavras-chaves.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com a palavra-chave selecionada. Esta tela tem o funcionamento
semelhante à tela de criação de palavra-chave.

Fig. AD238 - Tela de propriedades da palavra-chave.

4) Altere a palavra-chave e clique no botão Salvar.


5) A palavra-chave alterada será exibida na tela de palavras-chaves.

• Excluir uma palavra-chave


Para excluir uma palavra-chave:
1) Selecione uma palavra-chave na lista de palavras-chaves.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 325/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão.

4) Clique no botão Sim.


5) As palavras-chaves selecionadas serão excluídas.

Regras:
o Uma palavra-chave só pode ser removida do sistema se não estiver associada a
nenhum documento no sistema.

• Histórico de uma palavra-chave


Para visualizar o histórico de alterações de uma palavra-chave:
1) Selecione uma palavra-chave na lista de palavras-chaves.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações da palavra-chave selecionada. Todas
as informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 326/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD240 - Tela de histórico de alterações de uma palavra-chave.

4) Para retornar à tela de palavras-chaves clique no botão .

5.2.6.19 Tag

A tag é um código de equipamento que segue a Norma PETROBRAS N-1521 –


Identificação de Equipamentos Técnicos e Industriais.

• A tag criada ficará disponível para associar às revisões de documentos do sistema, ou


seja, a associação é feita num outro passo. Também é possível criar a tag dentro do
contexto do documento, associando-a automaticamente. Mais informações: Associar
Tags ao documento.

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela de tags cadastradas.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 327/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD242 - Tela de tags

Seção Tags

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Tags Lista de tags cadastradas no sistema.
Operações 1 Adicionar Criar uma nova tag.
2 Propriedades Visualizar/alterar uma tag.
3 Excluir Excluir uma tag.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de uma tag.
6 Excluir Tags Excluir as tags não associadas a documentos.
Não Associadas

Operações:

• Adicionar uma tag


Para criar uma nova tag:

1) Clique no botão .

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 328/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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2) Será apresentada a tela abaixo:

Fig. AD243 - Tela de inclusão de nova tag.

Seção Adicionar Tag

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Tag Pode ser informada uma tag ou a forma resumida de
tags.

Operações 2 Cancelar Cancela a inclusão da tag e retorna a tela de tags.


3 Salvar Confirma a inclusão da tag.

3) Informe a tag e clique no botão Salvar.


4) A tag será criada e será exibida na tela de tags.

Regras:
o A tag poderá estar na forma resumida, isto é, a tag descreve um conjunto de equipamentos,
e neste caso, a tag informada se transformará em várias tags. Mais Informações: Norma N-

1521 - Identificação de Equipamentos Técnicos Industriais.


o Os espaços da tag serão suprimidos.
o Se a tag está na forma resumida, então:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 329/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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o Após um replicador “/”, deverá ser informada apenas uma letra, ou


letras alternadas pelo caractere “#” e terminando por letra;
o Após um replicador “@”, deverá ser informado um número de até três
algarismos ou uma letra;
o Antes do replicador “@” será considerado um número de até três algarismos
ou uma letra.
o O sistema irá tratar a tag na forma resumida como segue:

- Irá quebrar uma tag em várias outras se for encontrado um dos separadores “,” , “;”
, e “|”:

• Ex1: 1170-BT-01AB,1170-CB-01AB,1170-IN-01AB,1170-TF-01AB viram 4 tags


exatamente como estão definidas separadas pelas virgulas;

- Irá quebrar uma tag em várias outras se for encontrado um dos replicadores “/” e
“@”:

• Ex2: PL-514527A/F/H viram as tags PL-514527A; PL-514527F e PL-514527H;

• Ex3: PL-514527A/D viram as tags PL-514527A; PL-514527B; PL-514527C e


PL-514527D;

• Ex4: V-100@123 viram 24 tags de V-100 até o V-123;

• Ex5: V-100 A@D viram 4 tags de V-100 A até V-100 D;

- Poderá estar indicado que um equipamento deve ser omitido pelo caractere “#”:

• Ex7: PL-514527A#D/F viram as tags PL-514527A; PL-514527D; PL-514527E;


PL-514527F.

- O número à esquerda do @ a ser considerado deverá ter de 1 a três dígitos:

• Ex8:

v-1@7 gera as tags v-1, v-2, v-3, v-4, v-5, v-6 e v-7;

v-10@12 gera as tags v-10, v-11, v-12;

v-100@102 gera as tags v-100, v-101, v-102;

v-1100@102 gera as tags v-100, v-101, v-102 (primeiro dígito foi ignorado);

- Em tag com @, os zeros à esquerda que existirem no número a ser incrementado (à


esquerda do @) deverá gerar tags também com os zeros à esquerda, seguindo a
formatação sugerida; e quanto ao número após o @, não importará no resultado se
tem ou não zeros à esquerda:

• Ex9:

v-001@7 => gera as tags v-001, v-002, v-003, v-004, v-005, v-006 e v-007;

v-1@007 => gera as tags v-1, v-2, v-3, v-4, v-5, v-6 e v-7;

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 330/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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- Quando se tratar de seqüência de caracteres com @, deverá existir um único


caractere à direita do @, e caracteres alfabéticos à esquerda do @ serão
desconsiderados, exceto o último:

• Ex10:

V-100 BA@D viram 4 tags de V-100B A até V-100B D (o penúltimo caractere à


direita do @ foi ignorado);
o Em tag de forma resumida com uso de @, o número à esquerda do @ deverá ser menor do
que o número à direita do @. De modo análogo para uso de letras, a letra à esquerda do @
deverá ser menor do que a letra à direita do @.
o A tag deve ser única no sistema. Ao quebrar uma tag resumida em outras, cada
uma deve ser única no sistema.

• Propriedades de uma tag


Será apresentada a tag.
1) Selecione uma tag na lista de tags.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com a tag selecionada. Esta tela tem o funcionamento
semelhante à tela de criação de tag.

Fig. AD244 - Tela de propriedades da tag.

4) Altere a tag e clique no botão Salvar.


5) A tag alterada será exibida na tela de tags.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 331/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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• Excluir uma tag


Para excluir uma tag:
1) Selecione uma tag na lista de tags.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão.

4) Clique no botão Sim.


5) As tags selecionadas serão excluídas.

Regras:
o Uma tag só pode ser removida do sistema se não estiver associada a nenhuma
revisão de documento.

• Histórico de uma tag


Para visualizar o histórico de alterações de uma tag:
1) Selecione uma tag na lista de tags.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações da tag selecionada. Todas as
informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 332/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD246 - Tela de histórico de alterações de uma palavra-chave.

4) Para retornar à tela de tags clique no botão .

• Excluir tags não associadas a documentos


Para excluir as tags que não tem nenhum vínculo a documentos:

1) Clique no botão .
2) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Fig. AD248 - Tela de confirmação de exclusão de tags não associadas.

3) Clique no botão Sim.


4) As tags não associadas a documentos serão excluídas.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 333/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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5.2.6.20 Tipo de Pasta

O tipo da pasta é um estereótipo no sistema. Alguns exemplos de tipos de pasta:


Unidade, Sub-Unidade, etc.

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela de tipos de pasta


cadastrados.

Fig. AD250 - Tela de tipos de pasta

Seção Tipos de Pasta

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Tipos de Lista de tipos de pasta cadastrados no sistema.
Pasta
Operações 1 Adicionar Criar um novo tipo de pasta.
2 Propriedades Visualizar/alterar um tipo de pasta.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 334/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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3 Excluir Excluir um tipo de pasta.


4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de um tipo de
pasta.

Operações:

• Adicionar um tipo de pasta


Para criar um novo tipo de pasta:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Fig. AD251 - Tela de inclusão de novo tipo de pasta.

Seção Adicionar Tipo de Pasta

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Descrição BR Descrição do tipo de pasta no idioma português.

2 Descrição EN Descrição do tipo de pasta no idioma inglês.

3 Descrição ES Descrição do tipo de pasta no idioma espanhol.

4 Descrição OT Descrição do tipo de pasta no idioma opcional.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 335/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Operações 5 Cancelar Cancela a inclusão de tipo de pasta e retorna a tela de


tipos de pasta.
6 Salvar Confirma a inclusão do tipo de pasta.

3) Informe o tipo de pasta e clique no botão Salvar.


4) O tipo de pasta será criado e será exibido na tela de tipos de pasta.

Regras:
o O nome em português e em inglês do tipo de pasta deve ser único no sistema.
Caracteres acentuados são convertidos em caracteres sem acentuação.

• Propriedades de um tipo de pasta


Será apresentado um tipo de pasta.
1) Selecione um tipo de pasta na lista de tipos de pasta.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com o tipo de pasta selecionada. Esta tela tem o funcionamento
semelhante à tela de criação de tipo de pasta.

Fig. AD252 - Tela de propriedades do tipo de pasta.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 336/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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4) Altere o tipo de pasta e clique no botão Salvar.


5) O tipo de pasta alterado será exibido na tela de tipos de pasta.

• Excluir um tipo de pasta


Para excluir um tipo de pasta:
1) Selecione um tipo de pasta na lista de tipos de pasta.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão.

4) Clique no botão Sim.


5) Os tipos de pasta selecionados serão excluídos.

Regras:
o Um tipo de pasta só pode ser removido do sistema se não estiver associado a
nenhuma pasta no sistema.

• Histórico de um tipo de pasta


Para visualizar o histórico de alterações de um tipo de pasta:
1) Selecione um tipo de pasta na lista de tipos de pasta.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações do tipo de pasta selecionado. Todas
as informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 337/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD254 - Tela de histórico de alterações de um tipo de pasta.

4) Para retornar à tela de tipos de pasta clique no botão .

5.2.6.21 Tipo de Arquivo

É o cadastro de informações de um formato de arquivo. São exemplos de tipos de


arquivo: Documentos do Word, Documentos de Texto, Arquivos do Excel, Arquivos do
AutoCAD.

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela de tipos de


arquivo cadastrados.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 338/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD256 - Tela de tipos de arquivo.

Seção Tipos de arquivo

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Tipos de Lista de tipos de arquivo cadastrados no sistema.
arquivo
Operações 1 Adicionar Criar um novo tipo de arquivo.
2 Propriedades Visualizar/alterar um tipo de arquivo.
3 Excluir Excluir um tipo de arquivo.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de um tipo de
arquivo.

Operações:

• Adicionar um tipo de arquivo


Para criar um novo tipo de arquivo:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 339/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD257 - Tela de inclusão de novo tipo de arquivo.

Seção Adicionar Tipo de Arquivo

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Descrição BR Descrição do tipo de arquivo no idioma português.

2 Descrição EN Descrição do tipo de arquivo no idioma inglês.

3 Descrição ES Descrição do tipo de arquivo no idioma espanhol.

4 Descrição OT Descrição do tipo de arquivo no idioma opcional.

5 Extensão Extensão do arquivo.

Operações 6 Cancelar Cancela a inclusão de tipo de arquivo e retorna a tela de


tipos de arquivo.
7 Salvar Confirma a inclusão do tipo de arquivo.

3) Informe o tipo de arquivo e clique no botão Salvar.


4) O tipo de arquivo será criado e será exibido na tela de tipos de arquivo.

Regras:
o A extensão do arquivo deve ser única no sistema.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 340/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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o O nome em português e em inglês do tipo de arquivo deve ser único no sistema.


Caracteres acentuados são convertidos em caracteres sem acentuação.

• Propriedades de um tipo de arquivo


Serão apresentadas as informações de um tipo de arquivo.
1) Selecione um tipo de arquivo na lista de tipos de arquivo.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com o tipo de arquivo selecionado. Esta tela tem o
funcionamento semelhante à tela de criação de tipo de arquivo.

Fig. AD258 - Tela de propriedades do tipo de arquivo.

4) Altere o tipo de arquivo e clique no botão Salvar.


5) O tipo de arquivo alterado será exibido na tela de tipos de arquivo.

• Excluir um tipo de arquivo


Para excluir um tipo de arquivo:
1) Selecione um tipo de arquivo na lista de tipos de arquivo.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 341/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão.

4) Clique no botão Sim.


5) Os tipos de arquivo selecionados serão excluídos.

Regras:
o Um tipo de arquivo só pode ser removido do sistema se não estiver associado a
nenhum template de arquivo no sistema.

• Histórico de um tipo de arquivo


Para visualizar o histórico de alterações de um tipo de arquivo:
1) Selecione um tipo de arquivo na lista de tipos de arquivo.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações do tipo de arquivo selecionado.
Todas as informações desta tela serão exibidas apenas para visualização.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 342/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD260 - Tela de histórico de alterações de um tipo de arquivo.

4) Para retornar à tela de tipos de arquivo clique no botão .

5.2.7 Relatórios

Mantém cadastros de relatórios, parâmetros e grupos de parâmetros descritos no


Manual do Usuário – Relatório.

5.2.8 Tabelas de Conversão

Mantém o cadastro de Grupos de Conversão de Atributos, Grupos de Conversão de


Revisão, Grupos de Conversão de Propósito de Emissão, Grupos de Conversão de
Situação, Grupos de Conversão de Status e Grupos de Conversão de Tipo de
Documento.

5.2.8.1 Grupo de Conversão de Atributos

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 343/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Um grupo de conversão de atributos será utilizado no cadastramento de documentos


em lote, quando for necessária a tradução de um valor de atributo informado pela
contratada como atributo de um documento a ser cadastrado no SIGEM.

Esse grupo de conversão de atributos também pode ser configurado nas opções do
Projeto.

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela de


grupos de conversão de atributos cadastrados.

Fig. AD262 - Tela de grupos de conversão de atributos.

Seção Grupos de Conversão de Atributos

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Grupos de Lista de grupos de conversão de atributos cadastrados
Conversão de no sistema.
Atributos
6 Itens Lista de conversão de atributos disponíveis para associar
Disponíveis ao grupo de conversão selecionado.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 344/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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11 Relacionamento Lista de conversão de atributos associadas ao grupo de


conversão selecionado.

Operações 1 Adicionar Criar um novo grupo de conversão de atributos.


2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de um
grupo de conversão de atributos.
3 Excluir Excluir um grupo de conversão de atributos.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de um grupo de
conversão de atributos.
7 Criar Cria uma nova conversão de atributo no sistema.
Conversão
8 Excluir Exclui uma conversão de atributo do sistema.
Conversão
9 Incluir Incluir uma conversão ao grupo de conversão de
atributos.
10 Remover Remover uma conversão do grupo de conversão de
atributo.

• Adicionar um grupo de conversão de atributos


Para criar um novo grupo de conversão de atributos:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Fig. AD263 - Tela de inclusão de novo grupo de conversão de atributos

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 345/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Manual do Usuário Informação e
Telecomunicações

Seção Adicionar Novo Grupo de Conversão de Atributos

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Nome Nome do grupo de conversão de atributos.
2 Descrição Descrição do grupo de conversão de atributos.

3 Nome do Atributo para o qual serão cadastradas as conversões. As


Atributo opções são todos os atributos cadastrados no sistema.
4 Projeto Projeto específico do grupo de conversão de atributos.
Se não for informado, o grupo é genérico.
Operações 5 Cancelar Cancela a inclusão do grupo de conversão de atributo e
retorna a tela de grupos de conversão de atributo.
6 Salvar Confirma a inclusão do grupo de conversão de atributos.

3) Preencha as informações do novo grupo de conversão de atributos e clique no botão


Salvar.
4) O grupo de conversão de atributos será criado e será exibido na tela de grupos de
conversão de atributos.

Regras:
o Se o grupo de conversão de atributos é genérico, o nome deve ter ocorrência única
no sistema.
o Se o grupo de conversão de atributos é específico, o nome deve ter ocorrência
única no projeto referido.
o Um grupo genérico só pode ser criado pelo administrador de sistemas.
o Um grupo específico só pode ser criado pelo administrador de sistemas e de
projeto.

• Propriedades de um grupo de conversão de atributos


Serão apresentadas as informações detalhadas do grupo de conversão de atributos.
1) Selecione um grupo de conversão de atributos na lista de grupos de conversão de
atributos.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades do grupo de conversão de atributos
selecionado possibilitando alteração de suas informações. Esta tela tem o
funcionamento semelhante à tela de criação de grupo de conversão de atributos.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 346/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD265 - Tela de propriedades do grupo de conversão de atributos

4) Altere as informações do grupo de conversão de atributos e clique no botão Salvar.


5) O grupo de conversão de atributos alterado será exibido na tela de grupos de conversão
de atributos.

Regras:
o Um grupo de conversão de atributos genérico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas.
o Um grupo de conversão de atributos específico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas e de projeto.
o Um grupo de conversão de atributos genérico não pode se tornar específico de um
projeto, se já estiver em uso por alguma configuração de processamento em lote

outro projeto.
o Um grupo de conversão de atributos específico de um projeto não pode se tornar
específico de outro projeto, se já estiver em uso por uma configuração de

processamento em lote no projeto original.


o Se alterado o projeto do grupo de conversão para outro projeto:
o O grupo mantém as conversões de atributos específicas apontando
para o mesmo novo projeto do grupo.
Observações:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 347/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Telecomunicações

Se a conversão de atributo específica do projeto original está


em uso por outro grupo, é feita uma cópia desta conversão, e
esta cópia aponta para o novo projeto.
Se a conversão de atributo específica do projeto original não
está em uso por nenhum outro grupo, é alterada para apontar
para o novo projeto.
o O grupo mantém as conversões de atributos genéricas que existiam
anteriormente.
o Se o grupo específico é alterado de forma a se tornar genérico:
o O grupo mantém as conversões de atributos, porém as conversões são
genéricas como o grupo.
Observações:
Se a conversão de atributo específica está em uso por outro
grupo, é feita uma cópia desta conversão, e esta cópia é
genérica.
Se a conversão de atributo específica não está em uso por
nenhum outro grupo, e não existe esta conversão como
genérica no sistema, então é alterada para ser genérica. Caso
exista, a conversão é substituída pela genérica.
o O nome do grupo de conversão de atributos genérico deve ter ocorrência única no
sistema.
o O nome do grupo de conversão de atributos específico deve ter ocorrência única no
projeto referido.
o Um grupo de conversão genérico não pode se tornar exclusivo de um projeto se estiver em
uso em qualquer configuração de Identificação de workflow (adicionado) de outro projeto.
o Um grupo de conversão exclusivo de um projeto não pode se tornar exclusivo de outro
projeto (alteração da informação “Projeto”) se estiver em uso em qualquer configuração de
Identificação de workflow do projeto original.
o Um grupo de conversão exclusivo não pode se tornar genérico se estiver em uso em
qualquer configuração de Identificação de workflow do projeto original.

• Excluir um grupo de conversão de atributos


Para excluir um grupo de conversão de atributos:
1) Selecione um grupo de conversão de atributos na lista de grupos de conversão de
atributos.

2) Clique no botão .

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 348/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão.

4) Clique no botão Sim.


5) Os grupos de conversão de atributos selecionados serão excluídos.

Regras:
o Um grupo de conversão de atributos só pode ser excluído se não estiver em uso
por:
– Configuração de Processamento em Lote
o Um grupo de conversão de atributos genérico só pode ser excluído pelo
administrador de sistemas.
o Um grupo de conversão de atributos específico só pode ser excluído pelo
administrador de sistemas e de projeto.

• Histórico de um grupo de conversão de atributos


Para visualizar o histórico de alterações de um grupo de conversão de atributos:
1) Selecione um grupo de conversão de atributos na lista de grupos de conversão de
atributos.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações do grupo de conversão de atributos
selecionado. Todas as informações desta tela serão exibidas apenas para
visualização.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 349/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD267 - Tela de histórico de alterações de um grupo de conversão de atributos.

4) Para retornar à tela de grupos de conversão de atributos clique no botão .

• Incluir conversão em um grupo de conversão de atributos


Para incluir uma conversão em um grupo de conversão de atributos:
1) Selecione um grupo de conversão de atributos na lista de grupos de conversão de
atributos.
2) Selecione uma conversão na lista Itens Disponíveis.

3) Clique no botão .
4) A conversão será associada ao grupo de conversão de atributos e será exibido na
lista de conversão relacionadas ao grupo de conversão de atributos.

Regras:
o Um grupo de conversão de atributos genérico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas.
o Um grupo de conversão de atributos específico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas e de projeto.
o Em um grupo de conversão de atributos genérico só podem ser incluídas
conversões genéricas.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 350/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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o Em um grupo de conversão de atributos específico só podem ser incluídas


conversões genéricas e específicas do mesmo projeto.

• Remover conversão de um grupo de conversão de atributos


Para remover uma conversão do grupo de conversão de atributos:
1) Selecione um grupo de conversão de atributos na lista de grupos de conversão de
atributos.
2) Selecione uma conversão na lista de Relacionamento.

3) Clique no botão .
4) A conversão selecionada será removida do grupo de conversão de atributos sendo
retirada da lista de Relacionamento.

Regras:
o Um grupo de conversão de atributos genérico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas.
o Um grupo de conversão de atributos específico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas e de projeto.

• Criar conversão de atributos


Para criar uma conversão de atributos:
1) Selecione um grupo de conversão de atributos na lista de grupos de conversão de
atributos.

2) Clique no botão .
3) O sistema irá apresentar a tela para preenchimento das informações da conversão:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 351/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD271 - Tela de criação de conversão de atributo

Seção Adicionar Nova Conversão de Atributo

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Projeto Projeto específico do grupo de conversão de atributos.
Se não for informado, o grupo é genérico.
2 Valor do Valor do atributo que será convertido.
Atributo
Informado
3 Valor do Valor do atributo correspondente.
Atributo SIGEM

4 Nome do Atributo para o qual é cadastrada a conversão.


Atributo
Operações 5 Cancelar Cancela a inclusão do grupo de conversão de atributo e
retorna a tela de grupos de conversão de atributo.
6 Salvar Confirma a inclusão do grupo de conversão de atributos.

4) Preencha as informações e selecione o botão Salvar.


5) A conversão de atributo criada será associada ao grupo de conversão de atributos
e será incluída na lista de Relacionamento.

Regras:
o Um grupo conversão de atributos genérico só pode ser alterado pelo administrador
de sistemas.
o Um grupo conversão de atributos específico só pode ser alterado pelo administrador
de sistemas e de projeto.
o Se o grupo de conversão de atributos é genérico, apenas conversões genéricas
poderão ser criadas.
o Se o grupo de conversão de atributos é específico, apenas conversões genéricas ou
específicas do mesmo projeto poderão ser criadas.
o Para conversão de atributo genérica, o valor do atributo informado, Valor do Atributo
SIGEM e o atributo devem ter ocorrência única no sistema.

o Para conversão de atributo específica, o valor do atributo informado, Valor do


Atributo SIGEM e o atributo devem ter ocorrência única no projeto referido.

• Excluir conversão de atributos


Para remover uma conversão do grupo de conversão de atributos:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 352/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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1) Selecione um grupo de conversão de atributos na lista de grupos de conversão de


atributos.
2) Selecione uma conversão na lista de Itens Disponíveis.

3) Clique no botão .
4) A conversão selecionada será removida do grupo de conversão de atributos sendo
retirada da lista de Itens Disponíveis.

Regras:
o Um grupo de conversão de atributos genérico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas.
o Um grupo de conversão de atributos específico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas e de projeto.
o Uma conversão de atributo só pode ser removida se não estiver em uso por
nenhum outro grupo de conversão de atributos.

5.2.8.2 Grupo de Conversão de Revisão

Um grupo de conversão de revisão será utilizado no cadastramento de documentos


em lote, quando for necessária a tradução de um valor de revisão informado pela
contratada como revisão de um documento a ser cadastrado no SIGEM.

Esse grupo de conversão de revisão também pode ser configurado pelas opções do
Projeto.

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a


tela de grupos de conversão de revisão cadastrados.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 353/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD274 - Tela de grupos de conversão de revisão.

Seção Grupos de Conversão de Revisão

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Grupos de Lista de grupos de conversão de revisão cadastrados no
conversão de sistema.
revisão
6 Itens Lista de conversão de revisão disponíveis para associar
Disponíveis ao grupo de conversão selecionado.

11 Relacionamento Lista de conversão de revisão associadas ao grupo de


conversão selecionado.

Operações 1 Adicionar Criar um novo grupo de conversão de revisão.


2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de um
grupo de conversão de revisão.
3 Excluir Excluir um grupo de conversão de revisão.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de um grupo de
conversão de revisão.
7 Criar Cria uma nova conversão de revisão no sistema.
Conversão
8 Excluir Exclui uma conversão de revisão do sistema.
Conversão
9 Incluir Incluir uma conversão ao grupo de conversão de revisão.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 354/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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10 Remover Remover uma conversão do grupo de conversão de


revisão.

• Adicionar um grupo de conversão de revisão


Para criar um novo grupo de conversão de revisão:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Fig. AD275 - Tela de inclusão de novo grupo de conversão de revisão

Seção Adicionar Novo Grupo de Conversão de Revisão

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Nome Nome do grupo de conversão de revisão.
2 Descrição Descrição do grupo de conversão de revisão.

3 Projeto Projeto específico do grupo de conversão de revisão. Se


não for informado, o grupo é genérico.
Operações 4 Cancelar Cancela a inclusão do grupo de conversão de revisão e
retorna a tela de grupos de conversão de revisão.
5 Salvar Confirma a inclusão do grupo de conversão de revisão.

3) Preencha as informações do novo grupo de conversão de revisão e clique no botão


Salvar.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 355/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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4) O grupo de conversão de revisão será criado e será exibido na tela de grupos de


conversão de revisão.

Regras:
o Se o grupo de conversão de revisão é genérico, o nome deve ter ocorrência única
no sistema.
o Se o grupo de conversão de revisão é específico, o nome deve ter ocorrência única
no projeto referido.
o Um grupo de conversão de revisão genérico só pode ser criado pelo administrador
de sistemas.
o Um grupo de conversão de revisão específico só pode ser criado pelo administrador
de sistemas e de projeto.

• Propriedades de um grupo de conversão de revisão


Serão apresentadas as informações detalhadas do grupo de conversão de revisão.
1) Selecione um grupo de conversão de revisão na lista de grupos de conversão de revisão.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades do grupo de conversão de revisão selecionado
possibilitando alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento
semelhante à tela de criação de grupo de conversão de revisão.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 356/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD276 - Tela de propriedades do grupo de conversão de revisão

4) Altere as informações do grupo de conversão de revisão e clique no botão Salvar.


5) O grupo de conversão de revisão alterado será exibido na tela de grupos de conversão
de revisão.

Regras:
o Se o grupo de conversão de revisão é genérico, o nome deve ter ocorrência única
no sistema.
o Se o grupo de conversão de revisão é específico, o nome deve ter ocorrência única
no projeto referido.
o Um grupo de conversão de revisão genérico só pode ser alterado pelo administrador
de sistemas.
o Um grupo de conversão de revisão específico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas e de projeto.
o Um grupo de conversão genérico não pode se tornar exclusivo de um projeto se estiver em
uso em qualquer configuração de processamento em lote e/ou Identificação de workflow
(adicionado) de outro projeto.
o Um grupo de conversão exclusivo de um projeto não pode se tornar exclusivo de outro
projeto (alteração da informação “Projeto”) se estiver em uso em qualquer configuração de
processamento em lote e/ou Identificação de workflow do projeto original.
o Um grupo de conversão exclusivo não pode se tornar genérico se estiver em uso em
qualquer configuração de processamento em lote e/ou Identificação de workflow do projeto
original.

• Excluir um grupo de conversão de revisão


Para excluir um grupo de conversão de revisão:
1) Selecione um grupo de conversão de revisão na lista de grupos de conversão de revisão.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 357/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão.

4) Clique no botão Sim.


5) Os grupos de conversão de revisão selecionados serão excluídos.

Regras:
o Um grupo de conversão só pode ser excluído se não estiver em uso por:
– Configuração de Processamento em Lote
o Um grupo de conversão de revisão genérico só pode ser excluído pelo administrador
de sistemas.
o Um grupo de conversão de revisão específico só pode ser excluído pelo
administrador de sistemas e de projeto.

• Histórico de um grupo de conversão de revisão


Para visualizar o histórico de alterações de um grupo de conversão de revisão:
1) Selecione um grupo de conversão de revisão na lista de grupos de conversão de revisão.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações do grupo de conversão de revisão
selecionado. Todas as informações desta tela serão exibidas apenas para
visualização.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 358/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD278 - Tela de histórico de alterações de um grupo de conversão de revisão.

4) Para retornar à tela de grupos de conversão de revisão clique no botão .

• Incluir conversão em um grupo de conversão de revisão


Para incluir uma conversão em um grupo de conversão de revisão:
1) Selecione um grupo de conversão de revisão na lista de grupos de conversão de
revisão.
2) Selecione uma conversão na lista Itens Disponíveis.

3) Clique no botão .
4) A conversão será associada ao grupo de conversão de revisão e será exibido na
lista de conversões relacionadas ao grupo de conversão de revisão.

Regras:
o Um grupo de conversão de revisão genérico só pode ser alterado pelo administrador
de sistemas.
o Um grupo de conversão de revisão específico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas e de projeto.

• Remover conversão de um grupo de conversão de revisão


Para remover uma conversão do grupo de conversão de revisão:
1) Selecione um grupo de conversão de revisão na lista de grupos de conversão de
revisão.
2) Selecione uma conversão na lista de Relacionamento.

3) Clique no botão .
4) A conversão selecionada será removida do grupo de conversão de revisão sendo
retirada da lista de Relacionamento.

Regras:
o Um grupo de conversão de revisão genérico só pode ser alterado pelo administrador
de sistemas.
o Um grupo de conversão de revisão específico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas e de projeto.

• Criar conversão de revisão


Para criar uma conversão de revisão:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 359/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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1) Selecione um grupo de conversão de revisão na lista de grupos de conversão de


revisão.

2) Clique no botão .
3) O sistema irá apresentar a tela para preenchimento das informações da conversão:

Fig. AD281 - Tela de criação de conversão de revisão

Seção Adicionar Nova Conversão de revisão

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Projeto Projeto específico do grupo de conversão de revisão. Se
não for informado, o grupo é genérico.
2 Valor do Valor do revisão que será convertido.
revisão
Informado
3 Valor do Valor do revisão correspondente.
revisão SIGEM

Operações 4 Cancelar Cancela a inclusão do grupo de conversão de revisão e


retorna a tela de grupos de conversão de revisão.
5 Salvar Confirma a inclusão do grupo de conversão de revisão.

4) Preencha as informações e selecione o botão Salvar.


5) A conversão de revisão criada será associada ao grupo de conversão de revisão e
será incluída na lista de Relacionamento.

Regras:
o Um grupo de conversão de revisão genérico só pode ser alterado pelo administrador
de sistemas.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 360/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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o Um grupo de conversão de revisão específico só pode ser alterado pelo


administrador de sistemas e de projeto.
o O valor do revisão SIGEM deve existir no sistema.
o Se o grupo de conversão de revisão é genérico, apenas conversões genéricas
poderão ser criadas.
o Se o grupo de conversão de revisão é específico, apenas conversões genéricas ou
específicas do mesmo projeto poderão ser criadas.
o Para conversão de revisão genérica, o valor do revisão informado e o Valor do
revisão SIGEM devem ter ocorrência única no sistema.

o Para conversão de revisão específica, o valor do revisão informado, Valor do revisão


SIGEM e o projeto devem ter ocorrência única no projeto referido.

• Excluir conversão de revisão


Para remover uma conversão do grupo de conversão de revisão:
1) Selecione um grupo de conversão de revisão na lista de grupos de conversão de
revisão.
2) Selecione uma conversão na lista de Itens Disponíveis.

3) Clique no botão .
4) A conversão selecionada será removida do grupo de conversão de revisão sendo
retirada da lista de Itens Disponíveis.

Regras:
o Um grupo genérico só pode ser alterado pelo administrador de sistemas.
o Um grupo específico só pode ser alterado pelo administrador de sistemas e de
projeto.

5.2.8.3 Grupo de Conversão de Propósito de Emissão

Um grupo de conversão de propósito de emissão será utilizado no cadastramento de


documentos em lote, quando for necessária a tradução de um valor de propósito de
emissão informado pela contratada como propósito de emissão de um documento a ser
cadastrado no SIGEM.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 361/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Esse grupo de conversão de propósito de emissão também pode ser configurado nas
opções do Projeto.

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela


de grupos de conversão de propósito de emissão cadastrados.

Fig. AD283 - Tela de grupos de conversão de propósito de emissão.

Seção Grupos de Conversão de Propósito de Emissão

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Grupos de Lista de grupos de conversão de propósito de emissão
conversão de cadastrados no sistema.
propósito de
emissão
6 Itens Lista de conversão de propósitos de emissão disponíveis
Disponíveis para associar ao grupo de conversão selecionado.

11 Relacionamento Lista de conversão de propósitos de emissão associadas


ao grupo de conversão selecionado.

Operações 1 Adicionar Criar um novo grupo de conversão de propósito de


emissão.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 362/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de um


grupo de conversão de propósito de emissão.
3 Excluir Excluir um grupo de conversão de propósito de emissão.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de um grupo de
conversão de propósito de emissão.
7 Criar Cria uma nova conversão de propósito de emissão no
Conversão sistema.
8 Excluir Exclui uma conversão de propósito de emissão do
Conversão sistema.
9 Incluir Incluir uma conversão ao grupo de conversão de
propósito de emissão.
10 Remover Remover uma conversão do grupo de conversão de
propósito de emissão.

• Adicionar um grupo de conversão de propósito de emissão


Para criar um novo grupo de conversão de propósito de emissão:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Fig. AD284 - Tela de inclusão de novo grupo de conversão de propósito de emissão

Seção Adicionar Novo Grupo de conversão de propósito de emissão

Agrupamento Nº Nome Descrição

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 363/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Campos 1 Nome Nome do grupo de conversão de propósito de emissão.


2 Descrição Descrição do grupo de conversão de propósito de
emissão.

3 Projeto Projeto específico do grupo de conversão de propósito de


emissão. Se não for informado, o grupo é genérico.
Operações 4 Cancelar Cancela a inclusão do grupo de conversão de propósito
de emissão e retorna a tela de grupos de conversão de
propósito de emissão.
5 Salvar Confirma a inclusão do grupo de conversão de propósito
de emissão.

3) Preencha as informações do novo grupo de conversão de propósito de emissão e clique


no botão Salvar.
4) O grupo de conversão de propósito de emissão será criado e será exibido na tela de
grupos de conversão de propósito de emissão.

Regras:
o Se o grupo de conversão de propósito de emissão é genérico, o nome deve ter
ocorrência única no sistema.
o Se o grupo de conversão de propósito de emissão é específico, o nome deve ter
ocorrência única no projeto referido.
o Um grupo de conversão de propósito de emissão genérico só pode ser criado pelo
administrador de sistemas.
o Um grupo de conversão de propósito de emissão específico só pode ser criado pelo
administrador de sistemas e de projeto.

• Propriedades de um grupo de conversão de propósito de emissão


Serão apresentadas as informações detalhadas do grupo de conversão de propósito de
emissão.

1) Selecione um grupo de conversão de propósito de emissão na lista de grupos de


conversão de propósito de emissão.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades do grupo de conversão de propósito de
emissão selecionado possibilitando alteração de suas informações. Esta tela tem o

funcionamento semelhante à tela de criação de grupo de conversão de propósito de


emissão.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 364/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD285 - Tela de propriedades do grupo de conversão de propósito de emissão

4) Altere as informações do grupo de conversão de propósito de emissão e clique no botão


Salvar.
5) O grupo de conversão de propósito de emissão alterado será exibido na tela de grupos
de conversão de propósito de emissão.

Regras:
o Se o grupo de conversão de propósito de emissão é genérico, o nome deve ter
ocorrência única no sistema.
o Se o grupo de conversão de propósito de emissão é específico, o nome deve ter
ocorrência única no projeto referido.
o Um grupo de conversão de propósito de emissão genérico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas.
o Um grupo de conversão de propósito de emissão específico só pode ser alterado
pelo administrador de sistemas e de projeto.
o Um grupo de conversão genérico não pode se tornar exclusivo de um projeto se estiver em
uso em qualquer configuração de processamento em lote e/ou Identificação de workflow
(adicionado) de outro projeto.
o Um grupo de conversão exclusivo de um projeto não pode se tornar exclusivo de outro
projeto (alteração da informação “Projeto”) se estiver em uso em qualquer configuração de
processamento em lote e/ou Identificação de workflow do projeto original.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 365/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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o Um grupo de conversão exclusivo não pode se tornar genérico se estiver em uso em


qualquer configuração de processamento em lote e/ou Identificação de workflow do projeto
original.

• Excluir um grupo de conversão de propósito de emissão


Para excluir um grupo de conversão de propósito de emissão:
1) Selecione um grupo de conversão de propósito de emissão na lista de grupos de
conversão de propósito de emissão.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão.

4) Clique no botão Sim.


5) Os grupos de conversão de propósito de emissão selecionados serão excluídos.

Regras:
o Um grupo de conversão só pode ser excluído se não estiver em uso por:
– Configuração de Processamento em Lote
o Um grupo de conversão de propósito de emissão genérico só pode ser excluído pelo
administrador de sistemas.
o Um grupo de conversão de propósito de emissão específico só pode ser excluído
pelo administrador de sistemas e de projeto.

• Histórico de um grupo de conversão de propósito de emissão


Para visualizar o histórico de alterações de um grupo de conversão de propósito de
emissão:

1) Selecione um grupo de conversão de propósito de emissão na lista de grupos de


conversão de propósito de emissão.

2) Clique no botão .

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 366/1369 Versão 3.3 - 08/2014


SIGEM4 - Manual do Usuário - Completo.doc
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3) Será exibida tela com o histórico de alterações do grupo de conversão de propósito de


emissão selecionado. Todas as informações desta tela serão exibidas apenas para

visualização.

Fig. AD287 - Tela de histórico de alterações de um grupo de conversão de propósito de emissão.

4) Para retornar à tela de grupos de conversão de propósito de emissão clique no botão

• Incluir conversão em um grupo de conversão de propósito de emissão


Para incluir uma conversão em um grupo de conversão de propósito de emissão:
1) Selecione um grupo de conversão de propósito de emissão na lista de grupos de
conversão de propósito de emissão.
2) Selecione uma conversão na lista Itens Disponíveis.

3) Clique no botão .
4) A conversão será associada ao grupo de conversão de propósito de emissão e será
exibido na lista de conversões relacionadas ao grupo de conversão de propósito de
emissão.

Regras:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 367/1369 Versão 3.3 - 08/2014


SIGEM4 - Manual do Usuário - Completo.doc
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o Um grupo de conversão de propósito de emissão genérico só pode ser alterado pelo


administrador de sistemas.
o Um grupo de conversão de propósito de emissão específico só pode ser alterado
pelo administrador de sistemas e de projeto.

• Remover conversão de um grupo de conversão de propósito de emissão


Para remover uma conversão do grupo de conversão de propósito de emissão:
1) Selecione um grupo de conversão de propósito de emissão na lista de grupos de
conversão de propósito de emissão.
2) Selecione uma conversão na lista de Relacionamento.

3) Clique no botão .
4) A conversão selecionada será removida do grupo de conversão de propósito de
emissão sendo retirada da lista de Relacionamento.

Regras:
o Um grupo de conversão de propósito de emissão genérico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas.
o Um grupo de conversão de propósito de emissão específico só pode ser alterado
pelo administrador de sistemas e de projeto.

• Criar conversão de propósitos de emissão


Para criar uma conversão de propósitos de emissão:
1) Selecione um grupo de conversão de propósito de emissão na lista de grupos de
conversão de propósito de emissão.

2) Clique no botão .
3) O sistema irá apresentar a tela para preenchimento das informações da conversão:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 368/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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2
3

4 5

Fig. AD290 - Tela de criação de conversão de propósito de emissão

Seção Adicionar Nova Conversão de Propósito de emissão

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Projeto Projeto específico do grupo de conversão de propósito de
emissão. Se não for informado, o grupo é genérico.
2 Propósito de Propósito de emissão que será convertido.
emissão
Informado
3 Propósito de Propósito de emissão para o qual é cadastrada a
emissão SIGEM conversão.

Operações 4 Cancelar Cancela a inclusão do grupo de conversão de propósito


de emissão e retorna a tela de grupos de conversão de
propósito de emissão.
5 Salvar Confirma a inclusão do grupo de conversão de propósito
de emissão.

4) Preencha as informações e selecione o botão Salvar.


5) A conversão de propósito de emissão criada será associada ao grupo de conversão
de propósito de emissão e será incluída na lista de Relacionamento.

Regras:
o Um grupo de conversão de propósito de emissão genérico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas.
o Um grupo de conversão de propósito de emissão específico só pode ser alterado
pelo administrador de sistemas e de projeto.
o Se o grupo de conversão de propósito de emissão é genérico, apenas conversões
genéricas poderão ser criadas.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 369/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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o Se o grupo de conversão de propósito de emissão é específico, apenas conversões


genéricas ou específicas do mesmo projeto poderão ser criadas.
o Para conversão de propósito de emissão genérica, o valor do propósito de emissão
informado e Propósito de emissão SIGEM devem ter ocorrência única no sistema.
o Para conversão de propósito de emissão específica, o valor do propósito de
emissão informado e Propósito de emissão SIGEM devem ter ocorrência única no
projeto referido.

• Excluir conversão de propósitos de emissão


Para remover uma conversão do grupo de conversão de propósito de emissão:
1) Selecione um grupo de conversão de propósito de emissão na lista de grupos de
conversão de propósito de emissão.
2) Selecione uma conversão na lista de Itens Disponíveis.

3) Clique no botão .
4) A conversão selecionada será removida do grupo de conversão de propósito de
emissão sendo retirada da lista de Itens Disponíveis.

Regras:
o Um grupo de conversão de propósito de emissão genérico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas.
o Um grupo de conversão de propósito de emissão específico só pode ser alterado
pelo administrador de sistemas e de projeto.

5.2.8.4 Grupo de Conversão de Situação

Um grupo de conversão de situação será utilizado no cadastramento de documentos


em lote, quando for necessária a tradução de um valor de situação informado pela
contratada como situação de um documento a ser cadastrado no SIGEM.

Esse grupo de conversão de situação também pode ser configurado nas opções do
Projeto.

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela de


grupos de conversão de situação cadastrados.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 370/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD292 - Tela de grupos de conversão de situação.

Seção Grupos de Conversão de Situação

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Grupos de Lista de grupos de conversão de situação cadastrados no
conversão de sistema.
situação
6 Itens Lista de conversão de situações disponíveis para associar
Disponíveis ao grupo de conversão selecionado.

11 Relacionamento Lista de conversão de situações associadas ao grupo de


conversão selecionado.

Operações 1 Adicionar Criar um novo grupo de conversão de situação.


2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de um
grupo de conversão de situação.
3 Excluir Excluir um grupo de conversão de situação.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de um grupo de
conversão de situação.
7 Criar Cria uma nova conversão de situação no sistema.
Conversão

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 371/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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8 Excluir Exclui uma conversão de situação do sistema.


Conversão
9 Incluir Incluir uma conversão ao grupo de conversão de
situação.
10 Remover Remover uma conversão do grupo de conversão de
situação.

• Adicionar um grupo de conversão de situação


Para criar um novo grupo de conversão de situação:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Fig. AD293 - Tela de inclusão de novo grupo de conversão de situação

Seção Adicionar Novo Grupo de conversão de situação

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Nome Nome do grupo de conversão de situação.
2 Descrição Descrição do grupo de conversão de situação.

3 Projeto Projeto específico do grupo de conversão de situação. Se


não for informado, o grupo é genérico.
Operações 4 Cancelar Cancela a inclusão do grupo de conversão de situação e
retorna a tela de grupos de conversão de situação.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 372/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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5 Salvar Confirma a inclusão do grupo de conversão de situação.

3) Preencha as informações do novo grupo de conversão de situação e clique no botão


Salvar.
4) O grupo de conversão de situação será criado e será exibido na tela de grupos de
conversão de situação.

Regras:
o Se o grupo de conversão de situação é genérico, o nome deve ter ocorrência única
no sistema.
o Se o grupo de conversão de situação é específico, o nome deve ter ocorrência
única no projeto referido.
o Um grupo de conversão de situação genérico só pode ser criado pelo administrador
de sistemas.
o Um grupo de conversão de situação específico só pode ser criado pelo
administrador de sistemas e de projeto.

• Propriedades de um grupo de conversão de situação


Serão apresentadas as informações detalhadas do grupo de conversão de situação.
1) Selecione um grupo de conversão de situação na lista de grupos de conversão de
situação.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades do grupo de conversão de situação
selecionado possibilitando alteração de suas informações. Esta tela tem o
funcionamento semelhante à tela de criação de grupo de conversão de situação.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 373/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD294 - Tela de propriedades do grupo de conversão de situação

4) Altere as informações do grupo de conversão de situação e clique no botão Salvar.


5) O grupo de conversão de situação alterado será exibido na tela de grupos de conversão
de situação.

Regras:
o Se o grupo de conversão de situação é genérico, o nome deve ter ocorrência única
no sistema.
o Se o grupo de conversão de situação é específico, o nome deve ter ocorrência
única no projeto referido.
o Um grupo de conversão de situação genérico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas.
o Um grupo de conversão de situação específico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas e de projeto.
o Um grupo de conversão genérico não pode se tornar exclusivo de um projeto se estiver em
uso em qualquer configuração de processamento em lote e/ou Identificação de workflow
(adicionado) de outro projeto.
o Um grupo de conversão exclusivo de um projeto não pode se tornar exclusivo de outro
projeto (alteração da informação “Projeto”) se estiver em uso em qualquer configuração de
processamento em lote e/ou Identificação de workflow do projeto original.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 374/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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o Um grupo de conversão exclusivo não pode se tornar genérico se estiver em uso em


qualquer configuração de processamento em lote e/ou Identificação de workflow do projeto
original.

• Excluir um grupo de conversão de situação


Para excluir um grupo de conversão de situação:
1) Selecione um grupo de conversão de situação na lista de grupos de conversão de
situação.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão.

4) Clique no botão Sim.


5) Os grupos de conversão de situação selecionados serão excluídos.

Regras:
o Um grupo de conversão só pode ser excluído se não estiver em uso por:
– Configuração de Processamento em Lote
o Um grupo de conversão de situação genérico só pode ser excluído pelo
administrador de sistemas.
o Um grupo de conversão de situação específico só pode ser excluído pelo
administrador de sistemas e de projeto.

• Histórico de um grupo de conversão de situação


Para visualizar o histórico de alterações de um grupo de conversão de situação:
1) Selecione um grupo de conversão de situação na lista de grupos de conversão de
situação.

2) Clique no botão .

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 375/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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3) Será exibida tela com o histórico de alterações do grupo de conversão de situação


selecionado. Todas as informações desta tela serão exibidas apenas para
visualização.

Fig. AD296 - Tela de histórico de alterações de um grupo de conversão de situação.

4) Para retornar à tela de grupos de conversão de situação clique no botão .

• Incluir conversão em um grupo de conversão de situação


Para incluir uma conversão em um grupo de conversão de situação:
1) Selecione um grupo de conversão de situação na lista de grupos de conversão de
situação.
2) Selecione uma conversão na lista Itens Disponíveis.

3) Clique no botão .
4) A conversão será associada ao grupo de conversão de situação e será exibido na
lista de conversões relacionadas ao grupo de conversão de situação.

Regras:
o Um grupo de conversão de situação genérico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 376/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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o Um grupo de conversão de situação específico só pode ser alterado pelo


administrador de sistemas e de projeto.

• Remover conversão de um grupo de conversão de situação


Para remover uma conversão do grupo de conversão de situação:
1) Selecione um grupo de conversão de situação na lista de grupos de conversão de
situação.
2) Selecione uma conversão na lista de Relacionamento.

3) Clique no botão .
4) A conversão selecionada será removida do grupo de conversão de situação sendo
retirada da lista de Relacionamento.

Regras:
o Um grupo de conversão de situação genérico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas.
o Um grupo de conversão de situação específico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas e de projeto.

• Criar conversão de situações


Para criar uma conversão de situações:
1) Selecione um grupo de conversão de situação na lista de grupos de conversão de
situação.

2) Clique no botão .
3) O sistema irá apresentar a tela para preenchimento das informações da conversão:

4 5

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 377/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD299 - Tela de criação de conversão de situação

Seção Adicionar Nova Conversão de Situação

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Situação Situação que será convertida.
Informada
2 Situação Situação para a qual é cadastrada a conversão.
SIGEM

3 Projeto Projeto específico do grupo de conversão de situação. Se


não for informado, o grupo é genérico.
Operações 4 Cancelar Cancela a inclusão do grupo de conversão de situação e
retorna a tela de grupos de conversão de situação.
5 Salvar Confirma a inclusão do grupo de conversão de situação.

4) Preencha as informações e selecione o botão Salvar.


5) A conversão de situação criada será associada ao grupo de conversão de situação e
será incluída na lista de Relacionamento.

Regras:
o Um grupo de conversão de situação genérico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas.
o Um grupo de conversão de situação específico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas e de projeto.
o Se o grupo de conversão de situação é genérico, apenas conversões genéricas
poderão ser criadas.
o Se o grupo de conversão de situação é específico, apenas conversões genéricas ou
específicas do mesmo projeto poderão ser criadas.
o Para conversão de situação genérica, a situação e situação SIGEM informadas
devem ter ocorrência única no sistema.
o Para conversão de situação específica, a situação e situação SIGEM informadas
devem ter ocorrência única no projeto referido.

• Excluir conversão de situações


Para remover uma conversão do grupo de conversão de situação:
1) Selecione um grupo de conversão de situação na lista de grupos de conversão de
situação.
2) Selecione uma conversão na lista de Itens Disponíveis.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 378/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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3) Clique no botão .
4) A conversão selecionada será removida do grupo de conversão de situação sendo
retirada da lista de Itens Disponíveis.

Regras:
o Um grupo de conversão de situação genérico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas.
o Um grupo de conversão de situação específico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas e de projeto.

5.2.8.5 Grupo de Conversão de Status

Um grupo de conversão de status será utilizado no cadastramento de documentos


em lote, quando for necessária a tradução de um valor de status informado pela
contratada como status de um documento a ser cadastrado no SIGEM.

Esse grupo de conversão de status também pode ser configurado nas opções do
Projeto.

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a tela de


grupos de conversão de status cadastrados.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 379/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD300 - Tela de grupos de conversão de status.

Seção Grupos de Conversão de Status

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Grupos de Lista de grupos de conversão de status cadastrados no
conversão de sistema.
status
2 Itens Lista de conversão de status disponíveis para associar ao
Disponíveis grupo de conversão selecionado.

3 Relacionamento Lista de conversão de status associados ao grupo de


conversão selecionado.

Operações 4 Adicionar Criar um novo grupo de conversão de status.


5 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de um
grupo de conversão de status.
6 Excluir Excluir um grupo de conversão de status.
7 Histórico Visualizar o histórico de alterações de um grupo de
conversão de status.
8 Incluir Incluir uma conversão ao grupo de conversão de status.

9 Remover Remover uma conversão do grupo de conversão de

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 380/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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status.
10 Criar Cria uma nova conversão de status no sistema.
Conversão
11 Excluir Exclui uma conversão de status do sistema.
Conversão

• Adicionar um grupo de conversão de status


Para criar um novo grupo de conversão de status:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Fig. AD301 - Tela de inclusão de novo grupo de conversão de status

Seção Adicionar Novo Grupo de conversão de status

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Nome Nome do grupo de conversão de status.
2 Descrição Descrição do grupo de conversão de status.

3 Nome do Status para o qual serão cadastradas as conversões. As


Status opções são todos os status cadastrados no sistema.
4 Projeto Projeto específico do grupo de conversão de status. Se
não for informado, o grupo é genérico.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 381/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Operações 5 Cancelar Cancela a inclusão do grupo de conversão de status e


retorna a tela de grupos de conversão de status.
6 Salvar Confirma a inclusão do grupo de conversão de status.

3) Preencha as informações do novo grupo de conversão de status e clique no botão


Salvar.
4) O grupo de conversão de status será criado e será exibido na tela de grupos de
conversão de status.

Regras:
o Se o grupo de conversão de status é genérico, o nome deve ter ocorrência única no
sistema.
o Se o grupo de conversão de status é específico, o nome deve ter ocorrência única
no projeto referido.
o Um grupo de conversão de status genérico só pode ser criado pelo administrador de
sistemas.
o Um grupo de conversão de status específico só pode ser criado pelo administrador
de sistemas e de projeto.

• Propriedades de um grupo de conversão de status


Serão apresentadas as informações detalhadas do grupo de conversão de status.
1) Selecione um grupo de conversão de status na lista de grupos de conversão de status.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades do grupo de conversão de status selecionado
possibilitando alteração de suas informações. Esta tela tem o funcionamento
semelhante à tela de criação de grupo de conversão de status.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 382/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD302 - Tela de propriedades do grupo de conversão de status

4) Altere as informações do grupo de conversão de status e clique no botão Salvar.


5) O grupo de conversão de status alterado será exibido na tela de grupos de conversão de
status.

Regras:
o Se o grupo de conversão de status é genérico, o nome deve ter ocorrência única no
sistema.
o Se o grupo de conversão de status é específico, o nome deve ter ocorrência única
no projeto referido.
o Um grupo de conversão de status genérico só pode ser alterado pelo administrador
de sistemas.
o Um grupo de conversão de status específico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas e de projeto.
o Um grupo de conversão genérico não pode se tornar exclusivo de um projeto se estiver em
uso em qualquer configuração de processamento em lote e/ou Identificação de workflow
(adicionado) de outro projeto.
o Um grupo de conversão exclusivo de um projeto não pode se tornar exclusivo de outro
projeto (alteração da informação “Projeto”) se estiver em uso em qualquer configuração de
processamento em lote e/ou Identificação de workflow do projeto original.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 383/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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o Um grupo de conversão exclusivo não pode se tornar genérico se estiver em uso em


qualquer configuração de processamento em lote e/ou Identificação de workflow do projeto
original.

• Excluir um grupo de conversão de status


Para excluir um grupo de conversão de status:
1) Selecione um grupo de conversão de status na lista de grupos de conversão de status.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão.

4) Clique no botão Sim.


5) Os grupos de conversão de status selecionados serão excluídos.

Regras:
o Um grupo de conversão só pode ser excluído se não estiver em uso por:
– Configuração de Processamento em Lote
o Um grupo de conversão de status genérico só pode ser excluído pelo administrador
de sistemas.
o Um grupo de conversão de status específico só pode ser excluído pelo
administrador de sistemas e de projeto.

• Histórico de um grupo de conversão de status


Para visualizar o histórico de alterações de um grupo de conversão de status:
1) Selecione um grupo de conversão de status na lista de grupos de conversão de status.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações do grupo de conversão de status
selecionado. Todas as informações desta tela serão exibidas apenas para
visualização.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 384/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD304 - Tela de histórico de alterações de um grupo de conversão de status.

4) Para retornar à tela de grupos de conversão de status clique no botão .

• Incluir conversão em um grupo de conversão de status


Para incluir uma conversão em um grupo de conversão de status:
1) Selecione um grupo de conversão de status na lista de grupos de conversão de
status.
2) Selecione uma conversão na lista Itens Disponíveis.

3) Clique no botão .
4) A conversão será associada ao grupo de conversão de status e será exibido na lista
de conversões relacionadas ao grupo de conversão de status.

Regras:
o Um grupo de conversão de status genérico só pode ser alterado pelo administrador
de sistemas.
o Um grupo de conversão de status específico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas e de projeto.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 385/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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• Remover conversão de um grupo de conversão de status


Para remover uma conversão do grupo de conversão de status:
1) Selecione um grupo de conversão de status na lista de grupos de conversão de
status.
2) Selecione uma conversão na lista de Relacionamento.

3) Clique no botão .
4) A conversão selecionada será removida do grupo de conversão de status sendo
retirada da lista de Relacionamento.

Regras:
o Um grupo de conversão de status genérico só pode ser alterado pelo administrador
de sistemas.
o Um grupo de conversão de status específico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas e de projeto.

• Criar conversão de status


Para criar uma conversão de status:
1) Selecione um grupo de conversão de status na lista de grupos de conversão de
status.

2) Clique no botão .
3) O sistema irá apresentar a tela para preenchimento das informações da conversão:

Fig. AD307 - Tela de criação de conversão de status

Seção Adicionar Nova Conversão de Status

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 386/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Status Valor do status que será convertido.
Informado
2 Status SIGEM Status para o qual é cadastrada a conversão.

3 Projeto Projeto específico do grupo de conversão de status. Se


não for informado, o grupo é genérico.
Operações 4 Cancelar Cancela a inclusão do grupo de conversão de status e
retorna a tela de grupos de conversão de status.
5 Salvar Confirma a inclusão do grupo de conversão de status.

4) Preencha as informações e selecione o botão Salvar.


5) A conversão de status criada será associada ao grupo de conversão de status e
será incluída na lista de Relacionamento.

Regras:
o Um grupo de conversão de status genérico só pode ser alterado pelo administrador
de sistemas.
o Um grupo de conversão de status específico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas e de projeto.
o Se o grupo de conversão de status é genérico, apenas conversões genéricas
poderão ser criadas.
o Se o grupo de conversão de status é específico, apenas conversões genéricas ou
específicas do mesmo projeto poderão ser criadas.
o Para conversão de status genérica, o valor do status e status SIGEM informados
devem ter ocorrência única no sistema.
o Para conversão de status específica, o valor do status e status SIGEM informados
devem ter ocorrência única no projeto referido.

• Excluir conversão de status


Para remover uma conversão do grupo de conversão de status:
1) Selecione um grupo de conversão de status na lista de grupos de conversão de
status.
2) Selecione uma conversão na lista de Itens Disponíveis.

3) Clique no botão .

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 387/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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4) A conversão selecionada será removida do grupo de conversão de status sendo


retirada da lista de Itens Disponíveis.

Regras:
o Um grupo de conversão de status genérico só pode ser alterado pelo administrador
de sistemas.
o Um grupo de conversão de status específico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas e de projeto.

5.2.8.6 Grupo de Conversão de Status para Propósito de Workflow

Um grupo de conversão de status para propósito de workflow será utilizado no


cadastramento de documentos em lote, quando for necessária a conversão de um status
informado para o propósito de workflow do documento a ser cadastrado no SIGEM.
Os grupos de conversão de status para propósito de workflow terão a manutenção
efetuada pelos módulos de Administração e GED.
Para acessar os grupos de conversão de status para propósito de workflow do

sistema, cliquei no botão .

Para acessar os grupos de conversão de status para propósito de workflow de um


projeto:

1) Selecione um projeto na área de GED.

2) Clique no botão de Opções do Projeto .

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 388/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD331 – Tela com um projeto aberto indicando o botão Opções do Projeto

3) Será exibida a tela de opções do projeto.


4) No menu existente à direita clique na opção Tabelas de Conversão.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 389/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD332 – Tela com um projeto aberto na área de GED indicando a opção de Tabelas de Conversão

5) Em seguida, clique na opção Grupos de Conversão de Status Propósito de Workflow.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 390/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD333 – Tela com as opções de Grupos de Conversão

6) Será exibida tela de grupos de conversão de status para propósito de workflow.

Fig. AD334 – Tela de Grupos de Conversão de Status para Propósito de Workflow

Seção Grupos de Conversão de Status para Propósito de Workflow

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Grupos de Lista de grupos de conversão de status para propósito de
conversão de workflow.
status para
propósito de
workflow

2 Itens Lista de conversões de status para propósito de workflow


Disponíveis disponíveis para associar ao grupo de conversão
selecionado.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 391/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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3 Relacionamento Lista de conversões de status para propósito de workflow


associadas ao grupo de conversão selecionado.

Operações 4 Adicionar Criar um novo grupo de conversão de status para


propósito de workflow.

5 Propriedades Visualizar / alterar as informações detalhadas de um


grupo de conversão de status para propósito de
workflow.

6 Excluir Excluir um grupo de conversão de status para propósito


de workflow.

7 Histórico Visualizar o histórico de alterações de um grupo de


conversão de status para propósito de workflow.

8 Incluir Incluir uma conversão ao grupo de conversão de status


para propósito de workflow.

9 Remover Remover uma conversão do grupo de conversão de


status para propósito de workflow.

10 Criar Cria uma nova conversão de status para propósito de


Conversão workflow no sistema.

11 Excluir Exclui uma conversão de status para propósito de


Conversão workflow do sistema.

Operações:

• Adicionar um Grupo de Conversão de Status para Propósito de Workflow


Para criar um novo grupo de conversão de status para propósito de workflow:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 392/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD335 - Tela de inclusão de novo grupo de conversão de status para propósito de workflow

Seção Adicionar Novo Grupo de Conversão de Status para Propósito de Workflow

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Nome Nome do grupo de conversão de status para propósito
de workflow.

2 Descrição Descrição do grupo de conversão de status para


propósito de workflow.

3 Projeto Projeto específico do grupo de conversão de status para


propósito de workflow.

Operações 4 Cancelar Cancela a inclusão do grupo de conversão de status para


propósito de workflow e retorna à tela de grupos de
conversão de status para propósito de workflow.

5 Salvar Confirma a inclusão do grupo de conversão de status


para propósito de workflow.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 393/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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3) Preencha as informações do novo grupo de conversão de status para propósito de

workflow e clique no botão .


4) O grupo de conversão de status para propósito de workflow será criado e será
exibido na tela de grupos de conversão de status para propósito de workflow.

Regras:
o Se o grupo de conversão de status para propósito de workflow é genérico, o nome
deve ter ocorrência única no sistema.
o Se o grupo de conversão de status para propósito de workflow é específico, o nome
deve ter ocorrência única no projeto referido.
o Um grupo de conversão de status para propósito de workflow genérico só pode ser
criado pelo administrador de sistemas.
o Um grupo de conversão de status para propósito de workflow específico só pode
ser criado pelo administrador de sistemas e de projeto.

• Propriedades de um Grupo de Conversão de Status para Propósito de


Workflow
Serão apresentadas as informações detalhadas do grupo de conversão de status para
propósito de workflow.
1) Selecione um grupo de conversão de status para propósito de workflow na lista de
grupos de conversão de status para propósito de workflow.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades do grupo de conversão de status para
propósito de workflow selecionado possibilitando alteração de suas informações.
Esta tela tem o funcionamento semelhante à tela de criação de grupo de conversão
de status para propósito de workflow.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 394/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD336 - Tela de propriedades do grupo de conversão de status para propósito de workflow

4) Altere as informações do grupo de conversão de status para propósito de workflow

e clique no botão .
5) O grupo de conversão de status para propósito de workflow alterado será exibido
na tela de grupos de conversão de status para propósito de workflow.

Regras:
o Se o grupo de conversão de status para propósito de workflow é genérico, o nome
deve ter ocorrência única no sistema.
o Se o grupo de conversão de status para propósito de workflow é específico, o nome
deve ter ocorrência única no projeto referido.
o Um grupo de conversão de status para propósito de workflow genérico só pode ser
alterado pelo administrador de sistemas.
o Um grupo de conversão de status para propósito de workflow específico só pode
ser alterado pelo administrador de sistemas e de projeto.
o Um grupo de conversão genérico não pode se tornar exclusivo de um projeto se estiver em
uso em qualquer configuração de processamento em lote e/ou Identificação de workflow
(adicionado) de outro projeto.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 395/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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o Um grupo de conversão exclusivo de um projeto não pode se tornar exclusivo de outro


projeto (alteração da informação “Projeto”) se estiver em uso em qualquer configuração de
processamento em lote e/ou Identificação de workflow do projeto original.
o Um grupo de conversão exclusivo não pode se tornar genérico se estiver em uso em
qualquer configuração de processamento em lote e/ou Identificação de workflow do projeto
original.

• Excluir um Grupo de Conversão de Status para Propósito de Workflow


Para excluir um grupo de conversão de status para propósito de workflow:
1) Selecione um ou mais grupos de conversão de status para propósito de workflow
na lista de grupos de conversão de status para propósito de workflow.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Fig. AD337 - Tela de confirmação de exclusão

4) Clique no botão .
5) Os grupos de conversão de status para propósito de workflow selecionados serão
excluídos.

Regras:
o Um grupo de conversão de status para propósito de workflow só pode ser excluído
se não estiver em uso por qualquer configuração de processamento em lote no
sistema.
o Um grupo de conversão de status para propósito de workflow genérico só pode ser
excluído pelo administrador de sistemas.
o Um grupo de conversão de status para propósito de workflow específico só pode
ser excluído pelo administrador de sistemas e de projeto.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 396/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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• Histórico de um Grupo de Conversão de Status para Propósito de Workflow


Para visualizar o histórico de alterações de um grupo de conversão de status para
propósito de workflow:
1) Selecione um grupo de conversão de status para propósito de workflow na lista de
grupos de conversão de status para propósito de workflow.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações do grupo de conversão de status
para propósito de workflow selecionado. Todas as informações desta tela serão
exibidas apenas para visualização.

Fig. AD338 - Tela de histórico de alterações de um grupo de conversão de status para propósito de workflow

4) Para retornar à tela de grupos de conversão de status para propósito de workflow

clique no botão .

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 397/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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• Incluir Conversão em um Grupo de Conversão de Status para Propósito de


Workflow
Para incluir uma conversão em um grupo de conversão de status para propósito de
workflow:
1) Selecione um grupo de conversão de status para propósito de workflow na lista de
grupos de conversão de status para propósito de workflow.
2) Selecione uma conversão na lista de Itens Disponíveis.

Fig. AD339 - Seleção de uma conversão para inclusão no grupo de conversão de status para propósito de workflow

3) Clique no botão .
4) A conversão será associada ao grupo de conversão de status para propósito de
workflow e será exibida na lista de conversões relacionadas ao grupo de conversão
de status para propósito de workflow.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 398/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD340 - Tela de grupo de conversão de status para propósito de workflow exibindo a conversão incluída

Regras:
o Um grupo de conversão de status para propósito de workflow genérico só pode ser
alterado pelo administrador de sistemas.
o Um grupo de conversão de status para propósito de workflow específico só pode
ser alterado pelo administrador de sistemas e de projeto.
o Somente conversões de status para propósito de workflow genéricas podem ser
associadas a um grupo de conversão de status para propósito de workflow
genérico.
o Em um grupo de conversão de status para propósito de workflow específico,
somente conversões de status para propósito de workflow genéricas e específicas
deste mesmo projeto poderão ser associadas.

• Remover Conversão de um Grupo de Conversão de Status para Propósito de


Workflow

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 399/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Para remover uma conversão do grupo de conversão de status para propósito de


workflow:
1) Selecione um grupo de conversão de status para propósito de workflow na lista de
grupos de conversão de status para propósito de workflow.
2) Selecione uma conversão na lista de Relacionamento.

Fig. AD341 - Seleção de uma conversão para remoção do grupo de conversão de status para propósito de workflow

3) Clique no botão .
4) A conversão será removida do grupo de conversão de status para propósito de
workflow e será exibida na lista de Itens Disponíveis.

Regras:
o Um grupo de conversão de status para propósito de workflow genérico só pode ser
alterado pelo administrador de sistemas.
o Um grupo de conversão de status para propósito de workflow específico só pode
ser alterado pelo administrador de sistemas e de projeto.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 400/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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• Criar Conversão de Status para Propósito de Workflow


Para criar uma conversão de status para propósito de workflow:
1) Selecione um grupo de conversão de status para propósito de workflow na lista de
grupos de conversão de status para propósito de workflow.

2) Clique no botão .
3) O sistema irá apresentar a tela para preenchimento das informações da conversão:

Fig. AD342 - Tela de criação de conversão de status para propósito de workflow

Seção Adicionar Nova Conversão de Status para Propósito de Workflow

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Projeto Projeto específico do grupo de conversão de status para
propósito de workflow. Se não for informado, o grupo é
genérico.

2 Nome do Valor recebido e que será convertido.


Status (de)

3 Nome do Propósito do workflow que será iniciado para a revisão


Propósito de de documento.
Workflow
(para)

Operações 4 Fechar Cancela a inclusão do grupo de conversão de status para

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 401/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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propósito de workflow e retorna à tela de grupos de


conversão de status para propósito de workflow.

5 Salvar Confirma a inclusão do grupo de conversão de status


para propósito de workflow.

4) Preencha as informações e selecione o botão .


5) A conversão de status para propósito de workflow criada será associada ao grupo
de conversão de status para propósito de workflow e será incluída na lista de
Relacionamento.

Regras:
o Um grupo de conversão de status para propósito de workflow genérico só pode ser
alterado pelo administrador de sistemas.
o Um grupo de conversão de status para propósito de workflow específico só pode
ser alterado pelo administrador de sistemas e de projeto.
o Se o grupo de conversão de status para propósito de workflow é genérico, apenas
conversões genéricas poderão ser criadas.
o Se o grupo de conversão de status para propósito de workflow é específico, apenas
conversões genéricas ou específicas do mesmo projeto poderão ser criadas.
o O valor do status e Nome do Propósito de Workflow informado deve ter ocorrência
única no grupo conversão de status para propósito de workflow.

• Excluir Conversão de Status para Propósito de Workflow


Para excluir uma conversão de status para propósito de workflow:
1) Selecione um grupo de conversão de status para propósito de workflow na lista de
grupos de conversão de status para propósito de workflow.
2) Selecione uma conversão na lista de Itens Disponíveis.

3) Clique no botão .
4) A conversão selecionada será excluída do sistema.

Regras:
o Um grupo de conversão de status para propósito de workflow genérico só pode ser
alterado pelo administrador de sistemas.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 402/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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o Um grupo de conversão de status para propósito de workflow específico só pode


ser alterado pelo administrador de sistemas e de projeto.
o Uma conversão de status para propósito de workflow só pode ser excluída se não
estiver associada a nenhum grupo de conversão de status para propósito de
workflow no sistema.

5.2.8.7 Grupo de Conversão de Tipo de Documento

Um grupo de conversão de tipo de documento será utilizado no cadastramento de


documentos em lote, quando for necessária a tradução de um valor de tipo de
documento informado pela contratada como tipo de documento de um documento a ser
cadastrado no SIGEM.

Esse grupo de conversão de tipo de documento também pode ser configurado nas
opções do Projeto.

Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a


tela de grupos de conversão de tipo de documento cadastrados.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 403/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD309 - Tela de grupos de conversão de tipo de documento.

Seção Grupos de Conversão de Tipo de documento

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Grupos de Lista de grupos de conversão de tipo de documento
conversão de cadastrados no sistema.
tipo de
documento
6 Itens Lista de conversões de tipo de documento disponíveis
Disponíveis para associar ao grupo de conversão selecionado.

11 Relacionamento Lista de conversão de tipo de documento associadas ao


grupo de conversão selecionado.

Operações 1 Adicionar Criar um novo grupo de conversão de tipo de


documento.
2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de um
grupo de conversão de tipo de documento.
3 Excluir Excluir um grupo de conversão de tipo de documento.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de um grupo de
conversão de tipo de documento.
7 Criar Cria uma nova conversão de tipo de documento no
Conversão sistema.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 404/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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8 Excluir Exclui uma conversão de tipo de documento do sistema.


Conversão
9 Incluir Incluir uma conversão ao grupo de conversão de tipo de
documento.
10 Remover Remover uma conversão do grupo de conversão de tipo
de documento.

• Adicionar um grupo de conversão de tipo de documento


Para criar um novo grupo de conversão de tipo de documento:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Fig. AD310 - Tela de inclusão de novo grupo de conversão de tipo de documento

Seção Adicionar Novo Grupo de conversão de tipo de documento

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Nome Nome do grupo de conversão de tipo de documento.
2 Descrição Descrição do grupo de conversão de tipo de documento.

3 Projeto Projeto específico do grupo de conversão de tipo de


documento. Se não for informado, o grupo é genérico.
Operações 4 Cancelar Cancela a inclusão do grupo de conversão de tipo de
documento e retorna a tela de grupos de conversão de

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 405/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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tipo de documento.
5 Salvar Confirma a inclusão do grupo de conversão de tipo de
documento.

3) Preencha as informações do novo grupo de conversão de tipo de documento e clique no


botão Salvar.
4) O grupo de conversão de tipo de documento será criado e será exibido na tela de
grupos de conversão de tipo de documento.

Regras:
o Se o grupo de conversão de tipo de documento é genérico, o nome deve ter
ocorrência única no sistema.
o Se o grupo de conversão de tipo de documento é específico, o nome deve ter
ocorrência única no projeto referido.
o Um grupo de conversão de tipo de documento genérico só pode ser criado pelo
administrador de sistemas.
o Um grupo de conversão de tipo de documento específico só pode ser criado pelo
administrador de sistemas e de projeto.

• Propriedades de um grupo de conversão de tipo de documento


Serão apresentadas as informações detalhadas do grupo de conversão de tipo de
documento.

1) Selecione um grupo de conversão de tipo de documento na lista de grupos de conversão


de tipo de documento.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades do grupo de conversão de tipo de documento
selecionado possibilitando alteração de suas informações. Esta tela tem o
funcionamento semelhante à tela de criação de grupo de conversão de tipo de
documento.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 406/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD311 - Tela de propriedades do grupo de conversão de tipo de documento

4) Altere as informações do grupo de conversão de tipo de documento e clique no botão


Salvar.
5) O grupo de conversão de tipo de documento alterado será exibido na tela de grupos de
conversão de tipo de documento.

Regras:
o Se o grupo de conversão de tipo de documento é genérico, o nome deve ter
ocorrência única no sistema.
o Se o grupo de conversão de tipo de documento é específico, o nome deve ter
ocorrência única no projeto referido.
o Um grupo de conversão de tipo de documento genérico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas.
o Um grupo de conversão de tipo de documento específico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas e de projeto.
o Um grupo de conversão genérico não pode se tornar exclusivo de um projeto se estiver em
uso em qualquer configuração de processamento em lote e/ou Identificação de workflow
(adicionado) de outro projeto.
o Um grupo de conversão exclusivo de um projeto não pode se tornar exclusivo de outro
projeto (alteração da informação “Projeto”) se estiver em uso em qualquer configuração de
processamento em lote e/ou Identificação de workflow do projeto original.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 407/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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o Um grupo de conversão exclusivo não pode se tornar genérico se estiver em uso em


qualquer configuração de processamento em lote e/ou Identificação de workflow do projeto
original.

• Excluir um grupo de conversão de tipo de documento


Para excluir um grupo de conversão de tipo de documento:
1) Selecione um grupo de conversão de tipo de documento na lista de grupos de conversão
de tipo de documento.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão.

4) Clique no botão Sim.


5) Os grupos de conversão de tipo de documento selecionados serão excluídos.

Regras:
o Um grupo de conversão só pode ser excluído se não estiver em uso por:
– Configuração de Processamento em Lote
o Um grupo de conversão de tipo de documento genérico só pode ser excluído pelo
administrador de sistemas.
o Um grupo de conversão de tipo de documento específico só pode ser excluído pelo
administrador de sistemas e de projeto.

• Histórico de um grupo de conversão de tipo de documento


Para visualizar o histórico de alterações de um grupo de conversão de tipo de documento:
1) Selecione um grupo de conversão de tipo de documento na lista de grupos de conversão
de tipo de documento.

2) Clique no botão .

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 408/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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3) Será exibida tela com o histórico de alterações do grupo de conversão de tipo de


documento selecionado. Todas as informações desta tela serão exibidas apenas para

visualização.

Fig. AD313 - Tela de histórico de alterações de um grupo de conversão de tipo de documento.

4) Para retornar à tela de grupos de conversão de tipo de documento clique no botão

• Incluir conversão em um grupo de conversão de tipo de documento


Para incluir uma conversão em um grupo de conversão de tipo de documento:
1) Selecione um grupo de conversão de tipo de documento na lista de grupos de
conversão de tipo de documento.
2) Selecione uma conversão na lista Itens Disponíveis.

3) Clique no botão .
4) A conversão será associada ao grupo de conversão de tipo de documento e será
exibido na lista de conversões relacionadas ao grupo de conversão de tipo de
documento.

Regras:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 409/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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o Um grupo de conversão de tipo de documento genérico só pode ser alterado pelo


administrador de sistemas.
o Um grupo de conversão de tipo de documento específico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas e de projeto.

• Remover conversão de um grupo de conversão de tipo de documento


Para remover uma conversão do grupo de conversão de tipo de documento:
1) Selecione um grupo de conversão de tipo de documento na lista de grupos de
conversão de tipo de documento.
2) Selecione uma conversão na lista de Relacionamento.

3) Clique no botão .
4) A conversão selecionada será removida do grupo de conversão de tipo de
documento sendo retirada da lista de Relacionamento.

Regras:
o Um grupo de conversão de tipo de documento genérico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas.
o Um grupo de conversão de tipo de documento específico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas e de projeto.

• Criar conversão de tipo de documento


Para criar uma conversão de tipo de documento:
1) Selecione um grupo de conversão de tipo de documento na lista de grupos de
conversão de tipo de documento.

2) Clique no botão .
3) O sistema irá apresentar a tela para preenchimento das informações da conversão:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 410/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. AD316 - Tela de criação de conversão de tipo de documento

Seção Adicionar Nova Conversão de Tipo de documento

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Projeto Projeto específico do grupo de conversão de tipo de
documento. Se não for informado, o grupo é genérico.
2 Valor do Tipo Valor do tipo de documento que será convertido.
de documento
Informado
3 Tipo de Tipo de documento para o qual é cadastrada a
documento conversão.
SIGEM

Operações 4 Cancelar Cancela a inclusão do grupo de conversão de tipo de


documento e retorna a tela de grupos de conversão de
tipo de documento.
5 Salvar Confirma a inclusão do grupo de conversão de tipo de
documento.

4) Preencha as informações e selecione o botão Salvar.


5) A conversão de tipo de documento criada será associada ao grupo de conversão de
tipo de documento e será incluída na lista de Relacionamento.

Regras:
o Um grupo de conversão de tipo de documento genérico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas.
o Um grupo de conversão de tipo de documento específico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas e de projeto.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 411/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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o Se o grupo de conversão de tipo de documento é genérico, apenas conversões


genéricas poderão ser criadas.
o Se o grupo de conversão de tipo de documento é específico, apenas conversões
genéricas ou específicas do mesmo projeto poderão ser criadas.
o Para conversão de tipo de documento genérica, o valor do tipo de documento e o
Tipo de documento SIGEM informados devem ter ocorrência única no sistema.

o Para conversão de propósito de emissão específica, o valor do tipo de documento e


o Tipo de documento SIGEM informados devem ter ocorrência única no projeto
referido.

• Excluir conversão de tipo de documento


Para remover uma conversão do grupo de conversão de tipo de documento:
1) Selecione um grupo de conversão de tipo de documento na lista de grupos de
conversão de tipo de documento.
2) Selecione uma conversão na lista de Itens Disponíveis.

3) Clique no botão .
4) A conversão selecionada será removida do grupo de conversão de tipo de
documento sendo retirada da lista de Itens Disponíveis.

Regras:
o Um grupo de conversão de tipo de documento genérico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas.
o Um grupo de conversão de tipo de documento específico só pode ser alterado pelo
administrador de sistemas e de projeto.

5.2.8.8 Grupo de Conversão de Texto Simples para Pasta

Um grupo de conversão de Texto Simples para Pasta será utilizado no cadastramento


de documentos em lote, quando for necessária a tradução de um valor de Texto Simples
informado pela contratada como uma pasta onde o documento será cadastrado no
SIGEM.

Esse grupo de conversão de tipo de documento também pode ser configurado nas
opções do Projeto.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 412/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Ao clicar no botão , o sistema irá


apresentar a tela de grupos de conversão de Texto Simples para Pasta.

Tela de grupos de conversão de Texto Simples para Pasta

Seção Grupos de Conversão de Texto Simples para Pasta

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Grupos de Lista de grupos de conversão de Texto Simples para
conversão de Pasta cadastrados no sistema.
Texto Simples
para Pasta
6 Itens Lista de conversões de Texto Simples para Pasta
Disponíveis disponíveis para associar ao grupo de conversão
selecionado.

11 Relacionamento Lista de conversão de Texto Simples para Pasta


associadas ao grupo de conversão selecionado.

Operações 1 Adicionar Criar um novo grupo de conversão de Texto Simples


para Pasta.
2 Propriedades Visualizar/alterar as informações detalhadas de um
grupo de conversão de Texto Simples para Pasta.
3 Excluir Excluir um grupo de conversão de Texto Simples para
Pasta.
4 Histórico Visualizar o histórico de alterações de um grupo de

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conversão de Texto Simples para Pasta.


7 Criar Cria uma nova conversão de Texto Simples para Pasta
Conversão no sistema.
8 Excluir Exclui uma conversão de Texto Simples para Pasta do
Conversão sistema.
9 Incluir Incluir uma conversão ao grupo de conversão de Texto
Simples para Pasta.
10 Remover Remover uma conversão do grupo de conversão de
Texto Simples para Pasta.

• Adicionar um grupo de conversão de Texto Simples para Pasta


Para criar um novo grupo de conversão Texto Simples para Pasta:

1) Clique no botão .
2) Será apresentada a tela abaixo:

Tela de inclusão de novo grupo de conversão de Texto Simples para Pasta

Seção Adicionar Novo Grupo de conversão de tipo de documento

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Nome Nome do grupo de conversão de Texto Simples para
Pasta.
2 Descrição Descrição do grupo de conversão de Texto Simples para
Pasta.

3 Projeto Projeto específico do grupo de conversão Texto Simples

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para Pasta. Se não for informado, o grupo é genérico.


Operações 4 Cancelar Cancela a inclusão do grupo de conversão de Texto
Simples para Pasta e retorna a tela de grupos de
conversão de Texto Simples para Pasta.
5 Salvar Confirma a inclusão do grupo de conversão Texto
Simples para Pasta.

3) Preencha as informações do novo grupo de conversão de Texto Simples para Pasta e


clique no botão Salvar.
4) O grupo de conversão de Texto Simples para Pasta será criado e será exibido na
tela de grupos de conversão de Texto Simples para Pasta.

Regras:
o Se o grupo de conversão de Texto Simples para Pasta é genérico, o nome deve ter
ocorrência única no sistema.
o Se o grupo de conversão de Texto Simples para Pasta é específico, o nome deve
ter ocorrência única no projeto referido.
o Um grupo de conversão de Texto Simples para Pasta genérico só pode ser criado
pelo administrador de sistemas.
o Um grupo de conversão de Texto Simples para Pasta específico só pode ser criado
pelo administrador de sistemas e de projeto.

• Propriedades de um grupo de conversão de Texto Simples para Pasta


Serão apresentadas as informações detalhadas do grupo de conversão de Texto Simples
para Pasta.
1) Selecione um grupo de conversão de Texto Simples para Pasta na lista de grupos de
conversão de Texto Simples para Pasta.

2) Clique no botão .
3) Será exibida a tela com as propriedades do grupo de conversão de Texto Simples
para Pasta selecionado possibilitando alteração de suas informações. Esta tela tem
o funcionamento semelhante à tela de criação de grupo de conversão de Texto
Simples para Pasta.

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Tela de propriedades do grupo de conversão de Texto Simples para Pasta

4) Altere as informações do grupo de conversão de Texto Simples para Pasta e clique no


botão Salvar.
5) O grupo de conversão de Texto Simples para Pasta alterado será exibido na tela de
grupos de conversão de Texto Simples para Pasta.

Regras:
o Se o grupo de conversão de Texto Simples para Pasta é genérico, o nome deve ter
ocorrência única no sistema.
o Se o grupo de conversão de Texto Simples para Pasta é específico, o nome deve
ter ocorrência única no projeto referido.
o Um grupo de conversão de Texto Simples para Pasta genérico só pode ser alterado
pelo administrador de sistemas.
o Um grupo de conversão de Texto Simples para Pasta específico só pode ser alterado
pelo administrador de sistemas e de projeto.
o Um grupo de conversão genérico não pode se tornar exclusivo de um projeto se
estiver em uso em qualquer configuração de processamento em lote e/ou
Identificação de workflow (adicionado) de outro projeto.
o Um grupo de conversão exclusivo de um projeto não pode se tornar exclusivo de
outro projeto (alteração da informação “Projeto”) se estiver em uso em qualquer

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configuração de processamento em lote e/ou Identificação de workflow do projeto


original.
o Um grupo de conversão exclusivo não pode se tornar genérico se estiver em uso
em qualquer configuração de processamento em lote e/ou Identificação de
workflow do projeto original.

• Excluir um grupo de conversão de Texto Simples para Pasta


Para excluir um grupo de conversão de Texto Simples para Pasta:
1) Selecione um grupo de conversão de Texto Simples para Pasta na lista de grupos de
conversão de Texto Simples para Pasta.

2) Clique no botão .
3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão:

Fig. AD7 - Tela de confirmação de exclusão.

4) Clique no botão Sim.


5) Os grupos de conversão de tipo de documento selecionados serão excluídos.

Regras:
o Um grupo de conversão só pode ser excluído se não estiver em uso por:
– Configuração de Processamento em Lote;
o Um grupo de conversão de Texto Simples para Pasta genérico só pode ser excluído
pelo administrador de sistemas;
o Um grupo de conversão de Texto Simples para Pasta específico só pode ser excluído
pelo administrador de sistemas e de projeto.

• Histórico de um grupo de conversão de Texto Simples para Pasta


Para visualizar o histórico de alterações de um grupo de conversão de Texto Simples
para Pasta:

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1) Selecione um grupo de conversão de Texto Simples para Pasta na lista de grupos de


conversão de Texto Simples para Pasta.

2) Clique no botão .
3) Será exibida tela com o histórico de alterações do grupo de conversão de Texto
Simples para Pasta selecionado. Todas as informações desta tela serão exibidas
apenas para visualização.

Tela de histórico de alterações de um grupo de conversão de Texto Simples para Pasta.

4) Para retornar à tela de grupos de conversão de Texto Simples para Pasta clique no

botão .

• Incluir conversão em um grupo de conversão de Texto Simples para Pasta


Para incluir uma conversão em um grupo de conversão de Texto Simples para Pasta:
1) Selecione um grupo de conversão de Texto Simples para Pasta na lista de grupos
de conversão de Texto Simples para Pasta.
2) Selecione uma conversão na lista Itens Disponíveis.

3) Clique no botão .
4) A conversão será associada ao grupo de conversão de Texto Simples para Pasta e
será exibido na lista de conversões relacionadas ao grupo de conversão de Texto
Simples para Pasta.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 418/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Regras:
o Um grupo de conversão de Texto Simples para Pasta genérico só pode ser alterado
pelo administrador de sistemas.
o Um grupo de conversão de Texto Simples para Pasta específico só pode ser alterado
pelo administrador de sistemas e de projeto.

• Remover conversão de um grupo de conversão de Texto Simples para Pasta


Para remover uma conversão do grupo de conversão de Texto Simples para Pasta:
1) Selecione um grupo de conversão de Texto Simples para Pasta na lista de grupos
de conversão de Texto Simples para Pasta.
2) Selecione uma conversão na lista de Itens Associados.

3) Clique no botão .
4) A conversão selecionada será removida do grupo de conversão de Texto Simples
para Pasta sendo retirada da lista de Itens Associados.

Regras:
o Um grupo de conversão de Texto Simples para Pasta genérico só pode ser
manipulado pelo administrador de sistemas.
o Um grupo de conversão de Texto Simples para Pasta específico só pode ser
manipulado pelo administrador de sistemas e de projeto.

• Criar conversão de Texto Simples para Pasta


Para criar uma conversão de tipo de documento:
1) Selecione um grupo de conversão de Texto Simples para Pasta na lista de grupos
de conversão de Texto Simples para Pasta.

2) Clique no botão .
3) O sistema irá apresentar a tela para preenchimento das informações da conversão:

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Tela de criação de conversão de Texto Simples para Pasta

Seção Adicionar Nova Conversão de Texto Simples para Pasta

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Projeto Projeto específico do grupo de conversão de Texto
Simples para Pasta. Se não for informado, o grupo é
genérico.
2 Valor Valor do Texto Simples que será convertido.
Informado (de)
3 Pasta no Sigem Pasta no Sigem no qual é cadastrada a conversão.
(para)

Operações 4 Cancelar Cancela a inclusão do grupo de conversão de Texto


Simples para Pasta e retorna a tela de grupos de
conversão de Texto Simples para Pasta.
5 Salvar Confirma a inclusão do grupo de conversão de Texto
Simples para Pasta.

4) Preencha as informações e selecione o botão Salvar.


5) A conversão de tipo de documento criada será associada ao grupo de conversão de
Texto Simples para Pasta e será incluída na lista de Itens Associados.

Regras:
o Um grupo de conversão de Texto Simples para Pasta genérico só pode ser alterado
pelo administrador de sistemas.
o Um grupo de conversão de Texto Simples para Pasta específico só pode ser alterado
pelo administrador de sistemas e de projeto.
o Se o grupo de conversão de Texto Simples para Pasta é genérico, apenas
conversões genéricas poderão ser criadas.
o Se o grupo de conversão de Texto Simples para Pasta é específico, apenas
conversões genéricas ou específicas do mesmo projeto poderão ser criadas.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 420/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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o Para conversão de Texto Simples para Pasta genérica, o valor do Texto Simples e a
Pasta no SIGEM informados devem ter ocorrência única no sistema.

• Excluir conversão de Texto Simples para Pasta


Para remover uma conversão do grupo de conversão de Texto Simples para Pasta:
1) Selecione um grupo de conversão de Texto Simples para Pasta na lista de grupos
de conversão de Texto Simples para Pasta.
2) Selecione uma conversão na lista de Itens Disponíveis.

3) Clique no botão .
4) A conversão selecionada será removida do grupo de conversão de Texto Simples
para Pasta sendo retirada da lista de Itens Disponíveis.

Regras:
o Um grupo de conversão de Texto Simples para Pasta genérico só pode ser alterado
pelo administrador de sistemas.
o Um grupo de conversão de Texto Simples para Pasta específico só pode ser alterado
pelo administrador de sistemas e de projeto.

5.2.9 Processos

Área para execução e controle de processos em lote. São eles: Eliminar Arquivos da
Lixeira, Eliminar Projetos Inativos, Envio de E-mails Acumulados, Enviar Comentários,
Reenviar Comentários e Inicializar Workflows Automaticamente.

5.2.9.1 Eliminar Arquivos da Lixeira

Este processo tem por finalidade remover do sistema todos os arquivos que estejam
na lixeira e tenham o seu prazo de restauração expirado. O prazo de restauração está
expirado quando o número de dias que o arquivo está na lixeira é superior ao
configurado pela variável de sistema $NUM_DIAS_LIXEIRA.
Este processo roda periodicamente no sistema. Porém, o administrador de sistemas
poderá dispará-lo a qualquer tempo.

Operação:

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Para eliminar os arquivos com prazo de restauração expirados das lixeiras do sistema:

1) Clique no botão .
2) Clique no botão Sim na tela de confirmação da operação.

Fig. AD318- Tela de confirmação de eliminação de arquivos da lixeira.

3) Todos os arquivos estão na lixeira com o prazo de restauração expirados serão


eliminados definitivamente do sistema.

Regras:
o O arquivo físico do arquivo de documento é excluído do Vault somente se nenhum
outro arquivo de documento compartilha o seu conteúdo.
o O arquivo físico de um comentário gráfico e da assinatura digital não é
compartilhado, portanto, se o arquivo de documento correspondente é excluído, o
comentário gráfico e a assinatura digital serão excluídos do Vault.
o Se um arquivo físico é excluído do Vault, o tamanho e número de arquivos do Vault
são atualizados.

5.2.9.2 Eliminar Projetos Inativos

Este processo tem por finalidade remover do sistema todos os projetos inativos que
tenham o seu prazo de ativação expirado. O prazo de ativação está expirado quando o
número de dias que o projeto está inativo no sistema é superior ao configurado pela
variável de sistema $NUM_DIAS_CADASTRO_PROJETO.
Este processo roda periodicamente no sistema. Porém, o administrador de sistemas
poderá dispará-lo a qualquer tempo.

Operação:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 422/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Para eliminar os projetos inativos com prazo de ativação expirados do sistema:

1) Clique no botão .
2) Clique no botão Sim para confirmar a operação:

Fig. AD320- Tela de confirmação de eliminação de projetos inativos.

3) Todos os projetos inativos com o prazo de ativação expirados serão eliminados


definitivamente do sistema, assim como as suas associações.

5.2.9.3 Envio de Emails Acumulados

Este processo tem por finalidade enviar os emails do tipo Acumulado. Os emails
enviados serão agrupados pelo projeto, tendo no corpo da mensagem todos os textos
referentes ao projeto. O assunto do email será configurado internamente. Mais
Informações: Configurações de Mensagem de Email.

Este processo roda periodicamente no sistema. Porém, o administrador de sistemas


poderá dispará-lo a qualquer tempo.

Ver em Manual do Usuário – Ferramentas Acessórias o item Envio de Mensagens de


Email Acumulados.

5.2.9.4 Enviar Comentários

Este processo envia por email os comentários gráficos, textuais e arquivos de


comentários, referentes às revisões de documento com o workflow terminado e
configurado para tal envio.

Este processo roda periodicamente no sistema. Porém, o administrador de sistemas


poderá dispará-lo a qualquer tempo.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 423/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Ver em Manual do Usuário – Ferramentas Acessórias o item Enviar Comentários.

5.2.9.5 Reenviar Comentários

Este processo envia por email os comentários gráficos, textuais e arquivos de


comentários, referentes às revisões de documento com o workflow terminado e
configurado para tal envio.

Este processo roda periodicamente no sistema. Porém, o administrador de sistemas


poderá dispará-lo a qualquer tempo.

Ver em Manual do Usuário – Ferramentas Acessórias o item Reenviar Comentários.

5.2.9.6 Inicializador Automático de Workflow

O inicializador automático de workflow é o responsável por iniciar o workflow de


revisões de documento que estejam marcadas para início de workflow.

Este processo consiste em buscar revisões de documento que estejam com o campo
“Iniciar Workflow” marcado e iniciar workflow para estas revisões de documento. Em
revisões de documento que tenham preenchido o campo “Workflow” será este o
workflow que será iniciado, caso a revisão não possua este campo preenchido será
executado o processo Identificar Workflow a ser Iniciado para Revisão de Documento
para que seja definido qual workflow será iniciado.
As revisões de documento que tiveram o workflow iniciado com sucesso terão o
campo “Iniciar Workflow” desmarcado.
Caso ocorra alguma falha durante a execução do processo será enviado um email
para os administradores do sistema contendo as falhas ocorridas.

Este processo é executado automaticamente pelo sistema periodicamente, porém


também pode ser executado manualmente pelo administrador do sistema.

5.3 Repositório GED

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 424/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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No Repositório GED é onde se encontram os projetos existentes com suas respectivas


pastas, documentos e arquivos. Através deste módulo é feita toda a configuração dos
projetos e pastas e a criação e manutenção de documentos e outros objetos pertencentes
aos projetos.

5.3.1 Projetos

Os projetos são apresentados através do painel de visões de projetos, abrindo uma das
visões existentes serão exibidos os projetos que atendem a visão escolhida.

Fig. GD2 – Visões de projetos

Ao selecionar um projeto no painel de visões será exibida a tela com algumas


informações do projeto e com os elementos existentes na raiz do projeto (o primeiro nível
da estrutura do projeto).

Fig. GD4 – Tela com um projeto aberto

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 425/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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É possível navegar pela estrutura do projeto através da árvore que é exibida a


esquerda, entrando em suas pastas e visualizando seus objetos.

Os projetos possuem configurações que definem seu funcionamento e suas


características, assim como os dos objetos pertencentes ao projeto, como pastas,
documentos e arquivos.

Essas configurações podem ser visualizadas clicando no botão Opções do Projeto .


Será apresentado um menu à direita da tela com as opções do projeto.

Fig. GD6 – Tela com um projeto aberto exibindo o menu de opções do projeto a direita

As principais informações de configurações de um projeto são definidas nas


Propriedades do projeto, que pode ser acessada pelo menu de opções do projeto ou

clicando no botão Propriedades na tela do projeto. Ao clicar em uma dessas opções será
apresentada a tela com as propriedades do projeto.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 426/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. GD8 – Tela de propriedades do projeto exibido os dados básicos do projeto

Na área de propriedades do projeto é exibido um menu a direita com os grupos de


propriedades do projeto. Existem botões para auxiliar na navegação entre os grupos de

propriedades do projeto . Para fechar a tela de propriedades do

projeto clique no botão Fechar .


Veremos a seguir cada um dos grupos de propriedades existentes na área de
Propriedades de um projeto.

5.3.1.1 Dados Básicos do Projeto

Neste grupo de propriedades do projeto são definidos dados básicos sobre o projeto e
algumas configurações sobre seus documentos, pastas e arquivos.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 427/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. GD11 – Tela de dados básicos do projeto

Seção Dados Básicos do Projeto

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Nome Nome do projeto.
2 Descrição Descrição do projeto.
3 Mnemônico do Sigla do Projeto.
Projeto

4 Área Área a qual o projeto pertence.


5 Empreendimento Seleção do empreendimento do projeto.
6 Cliente Seleção do cliente do projeto.
7 Centro de Custo Centro de custo do projeto.
8 Contato Nome da pessoa para contato no projeto.
9 Coordenador Nome do coordenador do projeto.
10 Responsável da Nome do responsável pelo projeto na Equipe do Sigem.
Equipe do Sigem
11 Status Seleção do status do projeto.
12 Previsão de Data de previsão de término do projeto.
Término
13 Calendário Seleção do calendário que será utilizado no projeto.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 428/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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14 Nº Dias para Define quantos dias antes do prazo de término das


Avisar Tarefas tarefas as mesmas serão mostradas em destaque na
Próximas da lista de tarefas pendentes dos usuários.
Expiração
15 Revisão Indicador de obrigatoriedade de revisão completa.
Completa
16 Revisão Indicador de obrigatoriedade de revisão seqüenciada.
Seqüenciada
17 Cadastrar Indicador de permissão de cadastro de revisões
Revisões anteriores à última revisão do documento.
Anteriores
18 WF de Revisões Indicador de permissão para início de workflow em
Anteriores revisões anteriores à última revisão do documento.
19 Indexar Indicador para definir se o conteúdo dos documentos e
Conteúdo arquivos do projeto será indexado para serem utilizados
em buscas avançadas por conteúdo.
20 Impressão Indicador para definir se os arquivos e comentários
Controlada gráficos terão seus acessos controlados, sendo exibidos
com marca d’água na visualização e impressão.
21 Exibir na Visão Indicador para definir se o projeto será apresentado na
de Data Book de visão de data book, onde a navegação dos documentos
Comissionamento é realizada de acordo com os caminhos de data book
definidos nas revisões de documento.
22 Pastas (Nomes Indicador para definir se o nome das pastas do projeto
em Maiúsculo) será sempre com letras maiúsculas.
23 Documentos Indicador para definir se o nome dos documentos do
(Nomes em projeto será sempre em letras maiúsculas.
Maiúsculo)
24 Arquivos (Nomes Indicador para definir se o nome dos arquivos do
em Maiúsculo) projeto será sempre em letra maiúscula.
25 Arquivos de Indicador para definir se o nome dos arquivos de
Comentário comentário do projeto será sempre em letra maiúscula.
(Nomes em
Maiúsculo)
26 Código Código interno de identificação do projeto no sistema
27 Criação Código do usuário que criou o projeto e a data e hora
em que foi criado.
28 Alteração Caso haja alguma alteração nos dados básicos do
projeto será exibido o código do usuário que efetuou a
última alteração e a data e hora da alteração.
29 Quant. de Quantidade de documentos existentes no projeto.
Documentos
Operações 30 Histórico Exibe tela com o histórico de alterações dos dados
básicos do projeto.
31 Salvar Salva as alterações que tenham sido efetuadas e fecha
a tela de propriedades do projeto.
32 Aplicar Salva as alterações que tenham sido efetuadas e
navega para o próximo grupo de propriedades do
projeto.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 429/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Operações:

• Alterar os dados básicos do projeto


Para alterar os dados básicos de um projeto:
1) Altere os campos desejados na tela de dados básicos.
2) Para confirmar as alterações você pode clicar no botão Salvar ou no botão Aplicar.

Regras:
o O nome do projeto não pode conter os caracteres: asterisco (*), contra-barra (\),
dois pontos (:), ponto de interrogação (?), aspas (“), maior (>), barra vertical
(|), menor (<) e aspas simples (‘).
o O nome do projeto deve ser único dentro do sistema.
o O campo "Exibir na Visão de Data Book de Comissionamento" não pode ser
desmarcado caso o projeto possua alguma configuração de exportação que
exporte os arquivos segundo a estrutura de data book.

• Visualizar histórico de alterações dos dados básicos


Para visualizar o histórico de alterações dos dados básicos do projeto:

1) Clique no botão Histórico .


2) Será exibida tela com o histórico de alterações dos dados básicos do projeto.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 430/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. GD62 – Tela de histórico de alterações dos dados básicos do projeto

5.3.1.2 Associar Empresas ao Projeto

Nesta funcionalidade é possível associar e remover empresas em um projeto.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 431/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. GD12 – Tela de empresas do projeto

Seção Empresas do Projeto

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Empresa Lista de empresas associadas ao projeto.
2 Propagar para Indica se a operação a ser efetuada deve ser propagada
Pastas Filhas para as pastas filhas, com exceção das pastas filhas que
possuírem o indicador de quebra de herança de
propriedades e das pastas existentes abaixo destas.
Operações 3 Adicionar Abre tela para seleção de uma empresa para ser
associada ao projeto.
4 Remover Remove uma empresa já associada ao projeto.

Operações:

• Associar empresa ao projeto


Para associar uma empresa ao projeto:
1) Clique no botão Adicionar.
2) Será exibida uma tela para seleção da empresa a ser associada ao projeto.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 432/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. GD13 – Tela para seleção de empresa

3) Marque a empresa desejada e clique no botão Selecionar.


4) A empresa selecionada será associada ao projeto e será exibida na lista de
empresas do projeto.

Regras:
o Uma empresa não pode ser associada mais de uma vez em um mesmo projeto.

• Remover empresa do projeto


Para desassociar uma empresa do projeto:
1) Selecione uma empresa na lista de empresas do projeto.
2) Clique no botão Remover.
3) A empresa selecionada será desassociada do projeto sendo removida da lista de
empresas do projeto.

Regras:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 433/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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o Uma empresa não poderá ser removida do projeto caso esteja sendo utilizada em
alguma configuração de guia, configuração de processamento em lote do projeto
ou em uma Configuração de Identificação de Workflow.

5.3.1.3 Associar Grupos de Status ao Projeto

Os grupos de status associados ao projeto definem os status que as revisões de


documento do projeto poderão assumir.

Fig. GD14 – Tela de grupos de status do projeto

Seção Grupos de Status do Projeto

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 2 Itens Lista de grupos de status disponíveis para serem
Disponíveis associados ao projeto.
3 Relacionamento Lista de grupos de status associados ao projeto.
6 Detalhes Lista que exibe os status existentes no grupo de status
que estiver selecionado no momento.
Operações 1 Grupos de Exibe tela para manter os grupos de status específicos
Status do projeto.
4 Incluir Associa ao projeto um grupo de status que esteja
selecionado na lista de itens disponíveis.
5 Remover Remove do projeto um grupo de status que esteja
selecionado na lista de grupos de status associados.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 434/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Operações:

• Associar grupos de status


Para associar um grupo de status ao projeto:
1) Selecione um grupo de status na lista de Itens Disponíveis.

2) Clique no botão Incluir .


3) O grupo de status selecionado será associado ao projeto sendo incluído na lista
Relacionamento e sendo retirado da lista de Itens Disponíveis.

Regras:
o O primeiro grupo a ser associado ao projeto será marcado como sendo o grupo de
status padrão do projeto (informação “Padrão” na lista Relacionamento). Essa
marcação pode ser alterada posteriormente quando o projeto possuir mais de um
grupo de status associado.

• Remover grupos de status


Para remover um grupo de status do projeto:
1) Selecione um grupo de status na lista Relacionamento.

2) Clique no botão Remover .


3) O grupo de status selecionado será removido do projeto sendo retirado da lista
Relacionamento e sendo incluído na lista de Itens Disponíveis.

Regras:
o Um grupo de status não poderá ser removido do projeto caso esteja marcado
como grupo de status padrão do projeto (informação “Padrão” na lista
Relacionamento).
o Um grupo de status não poderá ser removido se estiver sendo utilizado em
alguma pasta do projeto.

• Definir grupo de status padrão do projeto


É obrigatório que o projeto tenha um grupo de status padrão que será utilizado na
criação de pastas na raiz do projeto, estas pastas terão como valor inicial para o grupo
de status utilizado na pasta o grupo de status padrão do projeto.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 435/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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O primeiro grupo de status associado ao projeto será definido como padrão, para
alterar o grupo padrão basta clicar no campo “Padrão” do grupo desejado na lista
Relacionamento.

Fig. GD17 – Lista de grupos de status associados ao projeto

• Manter Grupos de Status Específicos do Projeto


Para manter os grupos de status específicos do projeto:
1) Clique no botão Grupos de Status.
2) Será exibida tela para manutenção dos grupos de status específicos do projeto.
(Ver item Grupo de Status de Documento no módulo de Administração)

5.3.1.4 Associar Padrões de Revisão ao Projeto

Os padrões de revisão associados ao projeto definem como poderão ser seqüenciadas as


revisões dos documentos do projeto.

Fig. GD18 – Tela de padrões de revisão do projeto

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 436/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Seção Padrões de Revisão do Projeto

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Itens Lista de padrões de revisão disponíveis para serem
Disponíveis associados ao projeto.
2 Relacionamento Lista de padrões de revisão associados ao projeto.
5 Detalhes Lista que exibe os detalhes do padrão de revisão que
estiver selecionado no momento.
Operações 3 Incluir Associa ao projeto um padrão de revisão que esteja
selecionado na lista de itens disponíveis.
4 Remover Remove do projeto um padrão de revisão que esteja
selecionado na lista de padrões de revisão associados.

Operações:

• Associar padrões de revisão


Para associar um padrão de revisão ao projeto:
1) Selecione um padrão de revisão na lista de Itens Disponíveis.

2) Clique no botão Incluir .


3) O padrão de revisão selecionado será associado ao projeto sendo incluído na lista
Relacionamento e sendo retirado da lista de Itens Disponíveis.

Regras:
o O primeiro padrão de revisão a ser associado ao projeto será marcado como
sendo o padrão de revisão padrão do projeto (informação “Padrão” na lista
Relacionamento). Essa marcação pode ser alterada posteriormente quando o
projeto possuir mais de um padrão de revisão associado.

• Remover padrões de revisão


Para remover um padrão de revisão do projeto:
1) Selecione um padrão de revisão na lista Relacionamento.

2) Clique no botão Remover .


3) O padrão de revisão selecionado será removido do projeto sendo retirado da lista
Relacionamento e sendo incluído na lista de Itens Disponíveis.

Regras:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 437/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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o Um padrão de revisão não poderá ser removido do projeto caso esteja marcado
como padrão de revisão padrão do projeto (informação “Padrão” na lista
Relacionamento).
o Um padrão de revisão não poderá ser removido se estiver sendo utilizado em
alguma pasta do projeto.

• Definir padrão de revisão padrão do projeto


É obrigatório que o projeto tenha um padrão de revisão definido como padrão que será
utilizado na criação de pastas na raiz do projeto, estas pastas terão como valor inicial
para o padrão de revisão utilizado na pasta o padrão de revisão padrão do projeto.
O primeiro padrão de revisão associado ao projeto será definido como padrão, para
alterar o padrão basta clicar no campo “Padrão” do padrão de revisão desejado na lista
Relacionamento.

Fig. GD19 – Lista de padrões de revisão associados ao projeto

5.3.1.5 Associar Tipos de Documento Especiais ao Projeto

Esta associação define tipos de documentos especiais com suas respectivas pastas de
destino dentro do projeto. A associação de tipos de documento no projeto é utilizada para
definir em que pasta documentos dos tipos associados serão cadastrados no caso de
cadastramentos automáticos, como em gerações de guias de remessa, gerações de logs de
processos, entre outros.
Importante ressaltar que esta associação não interfere no cadastramento manual de
documentos, ou seja, podem ser cadastrados documentos de qualquer tipo independente
dos tipos de documento que estejam associados ao projeto, podendo também armazenar
esses documentos em qualquer pasta.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 438/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. GD20 – Tela de tipos de documento do projeto

Seção de Tipos de Documento do Projeto

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Itens Lista de tipos de documento disponíveis para serem
Disponíveis associados ao projeto.
2 Relacionamento Lista de tipos de documento associados ao projeto.
5 Detalhes Lista que exibe os atributos do tipo de documento que
estiver selecionado no momento.
6 Propagar para Indica se a operação a ser efetuada deve ser propagada
Pastas Filhas para as pastas filhas, com exceção das pastas filhas que
possuírem o indicador de quebra de herança de
propriedades e das pastas existentes abaixo destas.
Operações 3 Incluir Associa ao projeto um tipo de documento que esteja
selecionado na lista de itens disponíveis.
4 Remover Remove do projeto um tipo de documento que esteja
selecionado na lista de tipos de documento associados.

Operações:

• Associar tipos de documento


Para associar um tipo de documento ao projeto:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 439/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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1) Selecione um tipo de documento na lista de Itens Disponíveis.

2) Clique no botão Incluir .


3) Será exibida tela para seleção da pasta de destino do tipo de documento a ser
associado.

Fig. GD21 – Tela de seleção de pasta ao associar um tipo de documento ao projeto

4) Selecione a pasta desejada e clique no botão Selecionar.


5) O tipo de documento será associado ao projeto sendo incluído na lista
Relacionamento e sendo retirado da lista de Itens Disponíveis.

• Remover tipos de documento


Para remover um tipo de documento do projeto:
1) Selecione um tipo de documento na lista Relacionamento.

2) Clique no botão Remover .


3) O tipo de documento selecionado será removido do projeto sendo retirado da lista
Relacionamento e sendo incluído na lista de Itens Disponíveis.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 440/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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5.3.1.6 Associar Padrões de Revisão de Campo ao Projeto

Os padrões de revisão de campo associados ao projeto definem como poderão ser


seqüenciadas as revisões de campo das revisões dos documentos do projeto.

Fig. GD22 – Tela de padrões de revisão de campo do projeto

Seção de Padrões de Revisão de Campo do Projeto

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Itens Lista de padrões de revisão de campo disponíveis para
Disponíveis serem associados ao projeto.
2 Relacionamento Lista de padrões de revisão de campo associados ao
projeto.
5 Detalhes Lista que exibe os detalhes do padrão de revisão de
campo que estiver selecionado no momento.
Operações 3 Incluir Associa ao projeto um padrão de revisão de campo que
esteja selecionado na lista de itens disponíveis.
4 Remover Remove do projeto um padrão de revisão de campo que
esteja selecionado na lista de padrões de revisão de
campo associados.

Operações:

• Associar padrões de revisão de campo


Para associar um padrão de revisão de campo ao projeto:
1) Selecione um padrão de revisão de campo na lista de Itens Disponíveis.

2) Clique no botão Incluir .

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 441/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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3) O padrão de revisão de campo selecionado será associado ao projeto sendo


incluído na lista Relacionamento e sendo retirado da lista de Itens Disponíveis.

Regras:
o O primeiro padrão de revisão de campo a ser associado ao projeto será marcado
como sendo o padrão de revisão de campo padrão do projeto (informação
“Padrão” na lista Relacionamento). Essa marcação pode ser alterada
posteriormente quando o projeto possuir mais de um padrão de revisão de
campo associado.

• Remover padrões de revisão de campo


Para remover um padrão de revisão de campo do projeto:
1) Selecione um padrão de revisão de campo na lista Relacionamento.

2) Clique no botão Remover .


3) O padrão de revisão de campo selecionado será removido do projeto sendo
retirado da lista Relacionamento e sendo incluído na lista de Itens Disponíveis.

Regras:
o Um padrão de revisão de campo não poderá ser removido do projeto caso esteja
marcado como padrão de revisão de campo padrão do projeto (informação
“Padrão” na lista Relacionamento) e exista mais de um padrão de revisão de
campo associado ao projeto.
o Ao remover um padrão de revisão de campo do projeto caso este esteja sendo
utilizado em alguma pasta do projeto ele também será removido da pasta.

• Definir padrão de revisão de campo padrão do projeto


Se o projeto possuir padrões de revisão de campo associados será obrigatório que um
deles seja definido como padrão. Esta definição é utilizada na criação de pastas na raiz
do projeto onde estas pastas terão como valor inicial para o padrão de revisão de
campo utilizado na pasta o padrão de revisão de campo padrão do projeto.
O primeiro padrão de revisão de campo associado ao projeto será definido como
padrão, para alterar o padrão basta clicar no campo “Padrão” do padrão de revisão de
campo desejado na lista Relacionamento.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 442/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. GD23 – Lista de padrões de revisão de campo associados ao projeto

• Alterar separador de revisão


O separador de revisão é o caractere que será utilizado para separar as informações
de revisão e revisão de campo nos documentos da pasta que utilizem o padrão de
revisão de campo.
Para alterar o separador de revisão de um padrão de revisão de campo associado ao
projeto:

1) Na lista Relacionamento clique no botão no campo “Separador” do padrão de


revisão de campo que deseja alterar o separador.
2) O campo “Separador” será habilitado para edição exibindo os botões de Salvar e
Cancelar.

Fig. GD25 – Lista de padrões de revisão de campo associados com o campo “Separador” em edição

3) Digite o caractere a ser utilizado como separador e clique no botão Salvar . Para

cancelar a edição clique no botão Cancelar .


4) O caractere informado será definido como o separador do padrão de revisão de
campo.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 443/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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5.3.1.7 Associar Grupos de Situações ao Projeto

Os grupos de situações associados ao projeto definem as situações que os documentos


do projeto poderão assumir.

Fig. GD28 – Tela de grupos de situação do projeto

Seção Grupos de Situação do Projeto

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 2 Itens Lista de grupos de situação disponíveis para serem
Disponíveis associados ao projeto.
3 Relacionamento Lista de grupos de situação associados ao projeto.
6 Detalhes Lista que exibe as situações existentes no grupo de
situações que estiver selecionado no momento.
Operações 1 Grupos de Exibe tela para manutenção dos grupos de situações
Situações específicos do projeto.
4 Incluir Associa ao projeto um grupo de situação que esteja
selecionado na lista de itens disponíveis.
5 Remover Remove do projeto um grupo de situação que esteja
selecionado na lista de grupos de situação associados.

Operações:

• Associar grupos de situação


Para associar um grupo de situação ao projeto:
1) Selecione um grupo de situação na lista de Itens Disponíveis.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 444/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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2) Clique no botão Incluir .


3) O grupo de situação selecionado será associado ao projeto sendo incluído na lista
Relacionamento e sendo retirado da lista de Itens Disponíveis.

Regras:
o O primeiro grupo a ser associado ao projeto será marcado como sendo o grupo de
situação padrão do projeto (informação “Padrão” na lista Relacionamento). Essa
marcação pode ser alterada posteriormente quando o projeto possuir mais de um
grupo de situação associado.

• Remover grupos de situação


Para remover um grupo de situação do projeto:
1) Selecione um grupo de situação na lista Relacionamento.

2) Clique no botão Remover .


3) O grupo de situação selecionado será removido do projeto sendo retirado da lista
Relacionamento e sendo incluído na lista de Itens Disponíveis.

Regras:
o Um grupo de situação não poderá ser removido do projeto caso esteja marcado
como grupo de situação padrão do projeto (informação “Padrão” na lista
Relacionamento) e exista mais de um grupo de situação associado ao projeto.
o Ao remover um grupo de situação do projeto caso este esteja sendo utilizado em
alguma pasta do projeto ele também será removido da pasta.

• Definir grupo de situação padrão do projeto


Se o projeto possuir grupos de situação associados será obrigatório que um deles seja
definido como padrão. Esta definição é utilizada na criação de pastas na raiz do projeto
onde estas pastas terão como valor inicial para o grupo de situação utilizado na pasta
o grupo de situação padrão do projeto.
O primeiro grupo de situação associado ao projeto será definido como padrão, para
alterar o padrão basta clicar no campo “Padrão” do grupo de situação desejado na lista
Relacionamento.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 445/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. GD29 – Lista de grupos de situação associados ao projeto

• Manter Grupos de Situações Específicos do Projeto


Para manter os grupos de situações específicos do projeto:
1) Clique no botão Grupos de Situações.
2) Será exibida tela para manutenção dos grupos de situações específicos do projeto.
(Ver item Grupo de Situações de Documento no módulo de Administração)

5.3.1.8 Associar Grupos de Propósito de Emissão ao Projeto

Os grupos de propósito de emissão definem os propósitos de emissão que poderão ser


utilizados nos documentos do projeto.

Fig. GD30 – Tela de grupos de propósito de emissão do projeto

Seção Grupos de Propósito de Emissão do Projeto

Agrupamento Nº Nome Descrição

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 446/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Campos 2 Itens Lista de grupos de propósito de emissão disponíveis para


Disponíveis serem associados ao projeto.
3 Relacionamento Lista de grupos de propósito de emissão associados ao
projeto.
6 Detalhes Lista que exibe os propósitos existentes no grupo de
propósitos de emissão que estiver selecionado no
momento.
Operações 1 Grupos de Exibe tela para manutenção dos grupos de propósito de
Propósito de emissão específicos do projeto.
Emissão
4 Incluir Associa ao projeto um grupo de propósito de emissão
que esteja selecionado na lista de itens disponíveis.
5 Remover Remove do projeto um grupo de propósito de emissão
que esteja selecionado na lista de grupos de propósito
de emissão associados.

Operações:

• Associar grupos de propósito de emissão


Para associar um grupo de propósito de emissão ao projeto:
1) Selecione um grupo de propósito de emissão na lista de Itens Disponíveis.

2) Clique no botão Incluir .


3) O grupo de propósito de emissão selecionado será associado ao projeto sendo
incluído na lista Relacionamento e sendo retirado da lista de Itens Disponíveis.

Regras:
o O primeiro grupo a ser associado ao projeto será marcado como sendo o grupo de
propósito de emissão padrão do projeto (informação “Padrão” na lista
Relacionamento). Essa marcação pode ser alterada posteriormente quando o
projeto possuir mais de um grupo de propósito de emissão associado.

• Remover grupos de propósito de emissão


Para remover um grupo de propósito de emissão do projeto:
1) Selecione um grupo de situação na lista Relacionamento.

2) Clique no botão Remover .


3) O grupo de propósito de emissão selecionado será removido do projeto sendo
retirado da lista Relacionamento e sendo incluído na lista de Itens Disponíveis.

Regras:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 447/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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o Um grupo de propósito de emissão não poderá ser removido do projeto caso


esteja marcado como sendo o padrão do projeto (informação “Padrão” na lista
Relacionamento) e exista mais de um grupo de propósito de emissão associado
ao projeto.
o Ao remover um grupo de propósito de emissão do projeto caso este esteja sendo
utilizado em alguma pasta do projeto ele também será removido da pasta.

• Definir grupo de propósito de emissão padrão do projeto


Se o projeto possuir grupos de propósito de emissão associados será obrigatório que
um deles seja definido como padrão. Esta definição é utilizada na criação de pastas na
raiz do projeto onde estas pastas terão como valor inicial para o grupo de propósito de
emissão utilizado na pasta o grupo definido como padrão no projeto.
O primeiro grupo de propósito de emissão associado ao projeto será definido como
padrão, para alterar o padrão basta clicar no campo “Padrão” do grupo de propósito de
emissão desejado na lista Relacionamento.

Fig. GD31 – Lista de grupos de propósito de emissão associados ao projeto

• Manter Grupos de Propósito de Emissão Específicos do Projeto


Para manter os grupos de propósito de emissão específicos do projeto:
1) Clique no botão Grupos de Propósito de Emissão.
2) Será exibida tela para manutenção dos grupos de propósito de emissão específicos
do projeto. (Ver item Grupo de Propósitos de Emissão no módulo de
Administração)

5.3.1.9 Associar Grupos de Atributos de Documento ao Projeto

A associação de grupos de atributos ao projeto permite que os documentos do projeto


possuam atributos extras a serem utilizados.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 448/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. GD32 – Tela de grupos de atributos de documento do projeto

Seção Grupos de Atributos de Documento do Projeto

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 2 Itens Lista de grupos de atributos de documento disponíveis
Disponíveis para serem associados ao projeto.
3 Relacionamento Lista de grupos de atributos de documento associados
ao projeto.
6 Detalhes Lista que exibe os atributos existentes no grupo de
atributos de documento que estiver selecionado no
momento.
7 Propagar para Indica se a operação a ser efetuada deve ser propagada
Pastas Filhas para as pastas filhas, com exceção das pastas filhas que
possuírem o indicador de quebra de herança de
propriedades e das pastas existentes abaixo destas.
Operações 1 Grupos de Exibe tela para manter os grupos de atributos de
Atributos de documento específicos do projeto
Documento
4 Incluir Associa ao projeto um grupo de atributos de documento
que esteja selecionado na lista de itens disponíveis.
5 Remover Remove do projeto um grupo de atributos de documento
que esteja selecionado na lista de grupos de atributos
associados.

Operações:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 449/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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• Associar grupos de atributos de documento


Para associar um grupo de atributos de documento ao projeto:
1) Selecione um grupo de atributos na lista de Itens Disponíveis.

2) Clique no botão Incluir .


3) O grupo de atributos selecionado será associado ao projeto sendo incluído na lista
Relacionamento e sendo retirado da lista de Itens Disponíveis.

• Remover grupos de atributos de documento


Para remover um grupo de atributos de documento do projeto:
1) Selecione um grupo de atributos na lista Relacionamento.

2) Clique no botão Remover .


3) O grupo de atributos selecionado será removido do projeto sendo retirado da lista
Relacionamento e sendo incluído na lista de Itens Disponíveis.

• Manter Grupos de Atributos de Documento Específicos do Projeto


Para manter os grupos de atributos de documento específicos do projeto:
1) Clique no botão Grupos de Atributos de Documento.
2) Será exibida tela para manutenção dos grupos de atributos de documento
específicos do projeto. (Ver item Grupo de Atributos de Documento no módulo de
Administração)

5.3.1.10 Seqüência do Projeto

As seqüências do projeto são acumuladores numéricos que são utilizados pelo sistema
para a geração automática de nomes de documento e arquivos.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 450/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. GD33 – Tela de seqüencias do projeto

Seção Seqüências do Projeto

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 5 Lista de Lista de seqüencias existente no projeto.
Seqüencias
Operações 1 Adicionar Cria uma nova seqüência no projeto.
2 Propriedades Exibe as propriedades da seqüência selecionada.
3 Excluir Exclui uma seqüência selecionada.
4 Histórico Exibe tela com o histórico de alterações de uma
seqüência.

Operações:

• Adicionar uma seqüência


Para criar uma seqüência no projeto:

1) Clique no botão Adicionar .


2) Será exibida a tela para criação da seqüência.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 451/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. GD34 – Tela de criação de seqüência

3) Preencha o campo “Nome” da seqüência e defina o valor inicial no campo “Valor”.


4) Clique no botão Salvar.
5) A seqüência será criada sendo exibida na lista de seqüências do projeto.

Regras:
o Não podem existir seqüências com o mesmo nome dentro do projeto.

• Visualizar as propriedades de uma seqüência


Para visualizar as propriedades de uma seqüência existente:
1) Selecione uma seqüência na lista de seqüências do projeto.

2) Clique no botão Propriedades .


3) Será exibida a tela de propriedades da seqüência selecionada.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 452/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. GD35 – Tela de propriedades de uma seqüência

4) É possível fazer alterações nas propriedades da seqüência e salvá-las.

• Excluir uma seqüência


Para excluir uma seqüência do projeto:
1) Selecione uma seqüência na lista de seqüências do projeto.

2) Clique no botão Excluir .


3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão.
4) Confirme a exclusão.
5) A seqüência será excluída do projeto sendo retirada da lista de seqüências do
projeto.

Regras:
o Uma seqüência não poderá ser excluída caso esteja sendo utilizada em algum
template de arquivo do projeto ou em alguma regra de formação de nome de
documento no projeto.

• Visualizar histórico de alterações de uma seqüência


Para visualizar o histórico de alterações de uma seqüência:
1) Selecione uma seqüência na lista de seqüências do projeto.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 453/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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2) Clique no botão Histórico .


3) Será exibida a tela de histórico de alterações da seqüência.

Fig. GD40 – Tela de histórico de alterações da seqüência

4) Para retornar a tela de seqüências do projeto clique no botão Voltar.

5.3.1.11 Associar RFND ao Projeto

Podem ser associadas regras de formação de nome de documento (RFND) ao projeto


para serem utilizadas nos nomes dos documentos criados no projeto.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 454/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. GD41 – Tela de associação de RFND ao projeto

Seção RFND do Projeto

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Itens Lista de RFND disponíveis para associação no projeto.
Disponíveis
2 Relacionamento Lista de RFND associadas ao projeto.
5 Propagar para Indica se a operação a ser efetuada deve ser propagada
Pastas Filhas para as pastas filhas, com exceção das pastas filhas que
possuírem o indicador de quebra de herança de
propriedades e das pastas existentes abaixo destas.
Operações 3 Incluir Associa ao projeto uma RFND que esteja selecionada na
lista de Itens Disponíveis.
4 Remover Remove do projeto uma RFND que esteja selecionada na
lista Relacionamento.
6 Seqüência Exibe tela para manutenção das seqüências do projeto.

Operações:

• Associar uma RFND ao projeto


Para associar uma RFND ao projeto:
1) Selecione uma RFND na lista de Itens Disponíveis.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 455/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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2) Clique no botão Incluir .


3) Será apresentada a tela para das informações da RFND no projeto.

Fig. GD42 – Tela de informações da associação da RFND no projeto

4) É possível escolher uma das seqüências do projeto a ser utilizada na RFND, se for
escolhida uma seqüência será obrigatório preencher o campo de quantidade de
dígitos da seqüência.
5) Clique no botão Confirmar para concluir a associação.
6) A RFND será associada ao projeto sendo incluída na lista Relacionamento e sendo
retirada da lista de Itens Disponíveis.

• Remover uma RFND do Projeto


Para remover uma RFND do projeto:
1) Selecione uma RFND na lista Relacionamento.

2) Clique no botão Remover .


3) A RFND selecionada será removida do projeto sendo retirada da lista
Relacionamento e sendo incluída na lista de Itens Disponíveis.

Regras:
o Ao remover uma RFND do projeto a mesma será removida também de todas as
pastas do projeto que esteja associada.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 456/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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5.3.1.12 Associar Template de Arquivo ao Projeto

A associação de templates de arquivo ao projeto define os templates que poderão ser


utilizados no projeto para a criação de arquivos.

Fig. GD43 – Tela de associação de Template de Arquivo ao Projeto

Seção Template de Arquivo do Projeto

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 3 Itens Lista de template de arquivo disponíveis para associação
Disponíveis no projeto.
4 Relacionamento Lista de templates de arquivo associadas ao projeto.
7 Propagar para Indica se a operação a ser efetuada deve ser propagada
Pastas Filhas para as pastas filhas, com exceção das pastas filhas que
possuírem o indicador de quebra de herança de
propriedades e das pastas existentes abaixo destas.
Operações 1 Template Exibe tela para manutenção dos templates específicos do
projeto.
2 Seqüência Exibe tela para manutenção das seqüências do projeto.
5 Incluir Associa ao projeto um template de arquivo que esteja
selecionado na lista de Itens Disponíveis.
6 Remover Remove do projeto um template de arquivo que esteja
selecionado na lista Relacionamento.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 457/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Operações:

• Associar um template de arquivo ao projeto


Para associar um template de arquivo ao projeto:
1) Selecione um template de arquivo na lista de Itens Disponíveis.

2) Clique no botão Incluir .


3) Será apresentada a tela para seleção da seqüência do projeto a ser utilizada no
template de arquivo.

Fig. GD42 – Tela de seleção da seqüencia a ser utilizada no template de arquivo

4) Selecione a seqüência desejada e confirme a seleção clicando no botão Selecionar.


5) Template de arquivo será associado ao projeto sendo incluído na lista
Relacionamento e sendo retirado da lista de Itens Disponíveis.

Regras:
o Caso o campo “Propagar para Pastas Filhas” esteja marcado a associação será
feita também em todas as pastas filhas da pasta em questão, exceto nas pastas
filhas que possuam marcado o indicador de quebra de herança de propriedades e
nas pastas existentes abaixo destas.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 458/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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• Remover um template de arquivo do Projeto


Para remover um template de arquivo do projeto:
1) Selecione um template de arquivo na lista Relacionamento.

2) Clique no botão Remover .


3) O template de arquivo selecionado será removido do projeto sendo retirado da lista
Relacionamento e sendo incluído na lista de Itens Disponíveis.

Regras:
o Ao remover um template de arquivo do projeto o mesmo será removido também
de todas as pastas do projeto que esteja associado.

• Manter Templates Específicos do Projeto


Para manter os templates específicos do projeto:
1) Clique no botão Template.
2) Será exibida tela para manutenção dos templates específicos do projeto. (Ver item
Template de Arquivo de Documento no módulo de Administração)

• Manter Seqüências do Projeto


Para manter as seqüências do projeto:
1) Clique no botão Seqüência.
2) Será exibida tela para manutenção das seqüências do projeto. (Ver item Seqüência
do Projeto)

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 459/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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5.3.1.13 Associar Grupos de Usuários ao Projeto

Os usuários que poderão participar do projeto serão os que estiverem em grupos de


usuário associados ao projeto e posteriormente os grupos associados ao projeto serão
associados às pastas do projeto, dando acesso aos mesmos nas pastas de acordo com os
perfis de cada grupo.

Tela de associação de grupos de usuário ao projeto

Seção Grupos de Usuários do Projeto

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 4 Itens Lista de grupos de usuários disponíveis para associação
Disponíveis no projeto.
6 Itens Associados Lista de grupos de usuários associados ao projeto.
10 Propagar para Indica se a operação a ser efetuada deve ser propagada
Pastas Filhas para as pastas filhas, com exceção das pastas filhas que
possuírem o indicador de quebra de herança de
propriedades e das pastas existentes abaixo destas.
11 Detalhes Exibe os usuários existentes no grupo de usuários que
esteja selecionado no momento.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 460/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Operações 1 Associação de Exibe tela para manutenção dos grupos de usuários


Grupos de Disponíveis e Associados ao projeto.
Usuários
2 Administrador Exibe tela para definição dos usuários do projeto que
de Projeto serão administradores do projeto.

3 Grupos de Exibe tela para manutenção dos grupos de usuários


Usuários específicos do projeto.
5 Consultar Opção de informar dados de entrada para consultar
Grupos de Usuários disponíveis ao projeto.
Com o Filtro: “Iniciado por”, “Contendo” e “Igual a”.

7 Incluir Associa ao projeto um grupo de usuários que esteja


selecionado na lista de Itens Disponíveis.
8 Remover Remove do projeto um grupo de usuários que esteja
selecionado na lista Itens Associados.
9 Mudar Altera a posição das listas de Itens Disponíveis e Itens
Orientação das Associados
Listas

Operações:

• Associar um grupo de usuários ao projeto


Para associar um grupo de usuários ao projeto:
1) Selecione um grupo de usuários na lista de Itens Disponíveis.

2) Clique no botão Incluir .


3) O grupo de usuários selecionado será associado ao projeto sendo incluído na lista
Itens Associado e sendo retirado da lista de Itens Disponíveis.

Regras:
o Somente poderão ser associados ao projeto grupos de usuários genéricos ou
específicos deste mesmo projeto.
o Na lista de grupos de usuários disponíveis só devem ser listados os grupos de usuário
cadastrados no sistema que não estejam associados ao projeto informado
o A informação “Propagar para Pastas Filhas” só poderá estar habilitada para edição se a
pasta selecionada tiver uma ou mais pastas filhas.
o A opção “Propagar para Pastas Filhas” deverá conter o valor “Sim” e deverá estar
desabilitada sempre que houver um grupo de usuários selecionado na lista de grupos de
usuário associados.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 461/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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o A opção "Usuários do Projeto" só poderá estar habilitada se o usuário tiver permissão


“CRIAR_PROJETO” ou “ALTERAR_PROJETO” ou “VISUALIZAR_PROJETO”.
o A opção “Adicionar Grupo de Usuário ao Projeto” só poderá estar habilitada se o usuário
tiver permissão “ADICIONAR_PROJETO_GRUPO_USUARIO”.
o A opção “Adicionar Grupo de Usuário ao Projeto” deverá estar habilitada somente se
houver um grupo de usuário selecionado na lista de grupos de usuário disponíveis.
o A opção “Administrador do Projeto” só poderá estar habilitada se o usuário tiver permissão
“ALTERAR_PROJETO_USUARIO”.

• Remover grupo de usuários do projeto


Para remover um grupo de usuário do projeto:
1) Selecione um grupo de usuários na lista Relacionamento.

2) Clique no botão Remover .


3) O grupo de usuários selecionado será removido do projeto sendo removido da lista
Itens Associados e sendo incluído na lista de Itens Disponíveis.

Regras:
o Ao remover um grupo de usuários do projeto o mesmo será removido também de
todas as pastas do projeto que esteja associado.

• Administrador do Projeto
Para editar os administradores do projeto:
1) Selecionar a aba "Administrador do Projeto".
2) Será exibida tela com o formulário Administradores de Projeto com a lista de
usuários administradores e as opções "Adicionar Administrador do Projeto" e
"Remover Administrador do Projeto".

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 462/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Tela de associação de grupos de usuário ao projeto – Aba Administrador do Projeto

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 463/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Tela de edição dos administradores do projeto – Aba Selecionar usuário

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 464/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Tela de edição dos administradores do projeto – Aba Selecionar Usuário por Grupo de Usuário

• Adicionar Administrador do Projeto

3) Selecionar a opção "Adicionar Administrador".


4) Selecionar um usuário na tela "Administrador do Projeto", aba Selecionar Usuário,

e acionar o botão
5) Clique no botão Fechar para retornar a tela de associação de grupos de usuários.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 465/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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• Selecionar usuário por grupo de usuário para adicionar administrador de


projeto
6) Na tela "Administrador do Projeto", aba Selecionar Usuário por Grupo de Usuário,
7) Preencher o filtro e acionar a opção "Buscar"
8) Selecionar um Grupo na lista de Grupos de Usuários

9) Selecionar um ou mais usuários e acionar o botão

Regras:
o Caso o usuário não for um "administrador de sistema" o usuário deve ser marcado como
"administrador" do projeto que está sendo criado.
o A opção “Administrador do Projeto” só poderá estar habilitada se o usuário tiver permissão
“ALTERAR_PROJETO_USUARIO”.
o As opções “Adicionar Administrador do Projeto” e “Remover Administrador do Projeto” só
poderão estar habilitadas se o usuário tiver permissão “ALTERAR_PROJETO_USUARIO”.
o Os grupos de usuário a serem considerados no filtro serão os grupos de usuário genéricos
e os grupos de usuário específicos do projeto, que contenham um ou mais usuários
associados.
o Usuários do tipo "Aplicação" não podem ser administradores de projeto.

• Manter Grupos de Usuários Específicos do Projeto


Para manter os grupos de usuários específicos do projeto:
1) Clique no botão Grupos de Usuários.
2) Será exibida tela para manutenção dos grupos de usuários específicos do projeto.
(Ver item Grupos de Usuários no módulo de Segurança)

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 466/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Tela Grupo de Usuários do projeto

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 7 Itens Lista de usuários disponíveis para associação no projeto.
Disponíveis
8 Itens Associados Lista de usuários associados ao projeto.
9 Remover Remove do projeto um grupo de usuários que esteja
selecionado na lista Itens Associados.
Operações 1 Consultar Opção de informar dados de entrada para consultar
Grupos de Usuários disponíveis ao projeto.
Com o Filtro: “Nome”, “Descrição”, "Projeto" e “Perfil”.

2 Adicionar Exibe tela para adicionar Grupos de Usuários ao Projeto

3 Propriedades Exibe tela com as propriedades do Grupo de Usuários


selecionado na lista.

4 Copiar Exibe tela para copiar o Grupo de Usuário selecionado na


lista.
5 Excluir Exclui o Grupo de Usuários selecionado na lista.

6 Histórico Exibe tela com informações de criação e alteração do


Grupo de Usuário selecionado na lista.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 467/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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5.3.1.14 Grupos de Notificação

Os grupos de notificação servem para definir usuários do projeto que podem ser
notificados por email sobre criação e alteração de documentos, criação e alteração de
arquivos e criação de novas revisões de documentos que sejam referenciados por outros
documentos ou por atalhos, conforme configuração do grupo de notificação. Posteriormente
estes grupos de notificação devem ser associados às pastas do projeto que se deseja fazer
o monitoramento definido no grupo.

Fig. GD46 – Tela de grupos de notificação do projeto

Seção Grupos de Notificação do Projeto

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 6 Lista de Grupos Lista de grupos de notificação do projeto.
de Notificação
7 Abas de Em um grupo de notificação é possível associar usuários
Informações do que farão parte do grupo além de status de documento
Grupo de dos documentos que serão monitorados pelo grupo de
Notificação notificação e definição de lista de documentos que
devem ser monitorados pelo grupo.
8 Itens Lista de itens disponíveis a serem associados ao grupo

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 468/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Disponíveis de notificação de acordo com a aba de informações


selecionada, Usuários ou Status.
9 Relacionamento Lista de itens associados ao grupo de notificação de
acordo com a aba de informações selecionada, Usuários
ou Status.
Operações 1 Adicionar Cria um grupo de notificação no projeto.
2 Propriedades Exibe as propriedades do grupo de notificação
selecionado.
3 Copiar Cria um novo grupo de notificação com base na cópia do
grupo de notificação selecionado.
4 Excluir Exclui o grupo de notificação selecionado.
5 Histórico Exibe tela com o histórico de alterações do grupo de
notificação selecionado.
10 Incluir Associa ao grupo de notificação o item selecionado na
lista de Itens Disponíveis. Pode ser um usuário ou um
status de acordo com a aba de informações selecionada.
11 Remover Remove do grupo de notificação o item selecionado na
lista de Relacionamento. Pode ser um usuário ou um
status de acordo com a aba de informações selecionada.

Operações:

• Criar um grupo de notificação


Para criar um grupo de notificação no projeto:

1) Clique no botão Adicionar .


2) Será exibida a tela para criação do grupo de notificação.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 469/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. GD47 – Tela de criação de grupo de notificação

Seção Criar Grupo de Notificação

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Projeto Nome do projeto onde o grupo de notificação está sendo
criado. Somente para exibição, não pode ser alterado.
2 Nome Nome do grupo de notificação. Não podem existir grupos
de notificação com nomes iguais no projeto.
3 Descrição Descrição sobre o grupo de notificação.
4 E-mails Emails de usuários que não possuem chave Petrobras.

5 Criar Documento Indica se deseja que sejam enviadas notificações sobre


criação de revisões de documento.
6 Alterar Indica se deseja que sejam enviadas notificações quando
Documento ocorrer alterações em revisões de documento existentes.
7 Criar Arquivo Indica se deseja que sejam enviadas notificações sobre
criação de arquivos.
8 Alterar Arquivo Indica se deseja que sejam enviadas notificações quando
ocorrer alteração em arquivos.
9 Criação de Nova Indica se deseja que sejam enviadas notificações sobre
Revisão para criação de novas revisões de documento que estejam
Atalhos e sendo referenciadas por outras revisões de documento

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 470/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Referências ou em atalhos.
10 Somente Última Indica se deseja que as notificações de criação e
Revisão alteração de documentos e arquivos sejam enviadas
apenas se ocorrerem na última revisão do documento.
Operações 11 Cancelar Cancela a criação do grupo de notificação fechando a
tela.
12 Salvar Confirmar a criação do grupo de notificação.

3) Preencha os campos do grupo de notificação definindo os indicadores que deseja


que sejam monitorados para envio de notificações.
4) Clique no botão Salvar.
5) O grupo de notificação será criado sendo exibido na lista de grupos de notificação
do projeto.

• Visualizar propriedades de um grupo de notificação


Para visualizar as propriedades de um grupo de notificação:
1) Selecione um grupo de notificação na lista de grupos de notificação do projeto.

2) Clique no botão Propriedades .


3) Será exibida a tela de propriedades do grupo de notificação.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 471/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. GD48 – Tela de propriedades de um grupo de notificação

4) Através da tela de propriedades é possível fazer alterações nas informações do


grupo de notificação.

• Copiar um grupo de notificação


Para criar um novo grupo de notificação baseado na copia de um já existente:
1) Selecione um grupo de notificação na lista de grupos de notificação do projeto.

2) Clique no botão Copiar .


3) Será exibida a tela de criação de grupo de notificação já preenchida conforme as
definições do grupo de notificação selecionado na cópia.
4) Altere o nome do grupo e alguma outra informação caso deseje e clique no botão
Salvar.
5) Será criado um novo grupo de notificação já possuindo associados os usuários e os
status do grupo de notificação que foi selecionado na cópia.

• Excluir grupo de notificação


Para excluir um grupo de notificação:
1) Selecione um grupo de notificação na lista de grupos de notificação do projeto.

2) Clique no botão Excluir .


3) Será exibida mensagem de confirmação da exclusão.
4) Confirme a exclusão.
5) O grupo de notificação será excluído sendo retirado da lista de grupos de
notificação do projeto.

Regras:
o Ao excluir um grupo de notificação do projeto o mesmo será removido também
de todas as pastas do projeto que esteja associado;
o Um grupo de notificação não poderá ser excluído caso esteja sendo utilizado em
workflows e instâncias de workflow;
o Um grupo de notificação não poderá ser excluído caso esteja sendo utilizado em
configurações de superação, carga em lote, exportação e identificação de
workflow.

• Visualizar histórico de alteração de um grupo de notificação


Para visualizar o histórico de alterações de um grupo de notificação:

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 472/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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1) Selecione um grupo de notificação na lista de grupos de notificação do projeto.

2) Clique no botão Histórico .


3) Será exibida a tela de histórico de alterações do grupo de notificação.

Fig. GD50 – Tela de histórico de alterações de um grupo de notificação

4) Para retornar a tela de seqüências do projeto clique no botão Voltar.

• Associar e desassociar usuários no grupo de notificação


É necessário definir no grupo de notificação quais são os usuários que deverão receber
as notificações que o grupo de notificações irá monitorar.
Para definir os usuários de um grupo de notificação selecionado na lista de grupos de

notificação do projeto, utilize a aba de usuários do grupo e os botões de Incluir e

Remover para associar e desassociar usuários.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 473/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. GD51 – Aba de usuários do grupo de notificação

• Associar e desassociar status no grupo de notificação


É possível definir que um grupo de notificação monitore criação e alteração de
documentos e arquivos, conforme sua configuração, apenas em documentos com
status igual a algum dos status associados ao grupo de notificação enviando
notificação apenas para esses casos. Se um grupo de notificação não possuir status
associados serão monitorados pelo grupo todos os documentos independente de seu
status.
Para definir os status de um grupo de notificação selecionado na lista de grupos de

notificação do projeto, utilize a aba de status do grupo e os botões de Incluir e

Remover para associar e desassociar status.

Fig. GD52 – Aba de status do grupo de notificação

• Manter lista de documentos no grupo de notificação


É possível definir que um grupo de notificação monitore criação e alteração de
documentos e arquivos, conforme sua configuração, apenas em documentos que
tenham o nome definido na lista de documentos do grupo de notificação. Se um grupo
de notificação estiver com a lista de documentos vazia serão monitorados pelo grupo
todos os documentos independente de seu nome.
É possível incluir, alterar e excluir nomes de documentos na lista de documentos do
grupo. Além disso, existe opção para limpar toda a lista de documentos e opção para
carregar a lista através de uma planilha, onde os nomes dos documentos devem estar
preenchidos na coluna A da planilha a ser submetida. A primeira linha da planilha é
considerada como cabeçalho não sendo processada.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 474/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. GD149 – Aba de lista de documentos do grupo de notificação

5.3.1.15 Criar Projeto

Esta funcionalidade permite que sejam criados projetos. Somente administradores do


sistema podem criar projetos.

Para acessar esta funcionalidade clique no botão no painel de visões de projeto.

Fig. GD2 - Visões de Projetos

Para criar um projeto é necessário inicialmente definir seus Dados Básicos (Ver item
Dados Básicos do Projeto).
Após o preenchimento dos dados básicos do projeto ainda é necessário o preenchimento
de mais dois grupos de propriedades do projeto para que sua criação seja realmente
efetivada. Os grupos de propriedades obrigatórios são:
• Grupos de Status (Ver item Associar Grupos de Status ao Projeto);
• Padrões de Revisão (Ver item Associar Padrões de Revisão ao Projeto).

Ao definir os grupos de propriedades obrigatórios para criação do projeto o mesmo


estará pronto para utilização e para parametrização de suas demais propriedades.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 475/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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5.3.1.16 Copiar Projeto

É possível criar um projeto baseado na copia de um projeto já existente. Somente


administradores do sistema podem copiar projetos.
Ao copiar um projeto as seguintes propriedades do projeto selecionado serão copiadas
para o novo projeto:
• Dados Básicos;
• Empresas associadas;
• Grupos de atributos genéricos associados;
• Grupos de propósito de emissão genéricos associados;
• Grupos de situação genéricos associados;
• Grupos de status genéricos associados;
• Grupos de usuários genéricos associados;
• Padrões de revisão associados;
• Padrões de revisão de campo associados;
Toda estrutura de pastas e os atalhos existentes no projeto copiado também serão
copiados para o novo projeto.

Nas propriedades de dados básicos do projeto haverá um novo indicador durante o


processo de cópia que é o campo “Copiar Grupos Específicos”, se este indicador estiver
marcado, ao confirmar a criação do novo projeto baseado na cópia, serão copiados para o
novo projeto os grupos específicos do projeto copiado sendo criados como grupos
específicos do novo projeto. As propriedades que terão seus grupos específicos copiados
são:
• Grupos de atributos;
• Grupos de propósito de emissão;
• Grupos de situação;
• Grupos de status;
• Grupos de usuários;
• Seqüências;
• RFND associadas;
• Grupos de Notificação;

As seguintes informações não serão copiadas para o novo projeto:


• Configurações de substituição de usuários no projeto;

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 476/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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• Template de arquivo associados;


• Documentos, arquivos e comentários;

Para copiar um projeto:


1) Abra o projeto que deseja copiar no GED.

2) Clique no botão de Opções do projeto.


3) Será apresentado o menu de opções do projeto no lado direito da tela.

Fig. GD6 – Tela com um projeto aberto exibindo o menu de opções do projeto a direita

4) Clique na opção Copiar (Clonar) Projeto.


5) Será exibida a tela de dados básicos do projeto com todas as informações do projeto
selecionado para cópia. Será exibido também o campo “Copiar Grupos Específicos”
na parte de indicadores do projeto.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 477/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. GD53 – Tela de dados básicos para cópia de um projeto

6) Altere o nome do projeto e demais informações desejadas.


7) Clique no botão Salvar ou no botão Aplicar para confirmar a criação do projeto.
8) Um novo projeto será criado com base nas informações do projeto selecionado para
cópia.

5.3.1.17 Excluir Projeto

Para excluir um projeto:


1) Abra o projeto que deseja excluir no GED.

2) Clique no botão de Opções do projeto.


3) Será apresentado o menu de opções do projeto no lado direito da tela.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 478/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. GD6 – Tela com um projeto aberto exibindo o menu de opções do projeto a direita

4) Clique na opção Excluir Projeto.


5) O projeto será excluído do sistema.

Regras:
o Um projeto não poderá ser excluído caso possua alguma pasta além das pastas
Lixeira e Objetos Restaurados.
o Um projeto não poderá ser excluído caso possua instâncias de workflow geradas.

5.3.1.18 Localizar Projeto

Para localizar projetos dentro do GED:

1) No painel de visões de projetos clique no botão Localizar Projeto .

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 479/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. GD54 – Painel de visões de projeto

2) Serão exibidos dentro do próprio painel de visões de projeto os campos de pesquisa


de projetos.

Fig. GD56 – Tela de localização de projetos

3) Preencha as informações de busca deseja e efetue a consulta.


4) Será exibida uma tela com os projetos que atenderem aos critérios de busca
informados.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 480/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. GD57 – Tela de resultados da busca de projetos

5) Para abrir um dos projetos retornados na consulta, selecione-o na lista e clique no

botão Abrir ou dê um duplo-clique sobre o projeto desejado.

5.3.1.19 Baixar Estrutura do Projeto

Para baixar a estrutura e documentos de um projeto:


7) Selecione um projeto na área de GED.

8) Clique no botão de Opções do projeto.


9) Será apresentado o menu de opções do projeto no lado direito da tela.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 481/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. GD6 – Tela com um projeto aberto exibindo o menu de opções do projeto a direita

10) No menu existente à direita clique na opção Baixar Estrutura.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 482/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. GD268 – Tela com um projeto aberto na área de GED indicando a opção de Baixar Projeto

11) Será exibida a tela de Baixar Projeto.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 483/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. GD269 – Tela de Baixar Projeto

Seção Baixar Projeto

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Nome do Nome do arquivo compactado que será gerado contendo
Arquivo a estrutura do projeto.

2 Data de Início Data de criação da revisão de documento que será usada


como data inicial para filtro.

3 Data Fim Data de criação da revisão de documento que será usada


como data final para filtro.

4 Baixar Indica se será baixada somente a estrutura de pastas do


Somente projeto, sem conter as revisões de documento.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 484/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Estrutura de
Diretórios

5 Baixar Indica se será baixada a estrutura de pastas do projeto,


Estrutura e com as revisões de documento cadastradas. Poderão ser
Documentos consideradas todas as revisões cadastradas no projeto
ou somente a última revisão de cada documento,
cadastrada no projeto.

6 Baixar Indica se serão baixados os comentários (gráficos,


Comentários textuais e arquivos de comentários). Podem ser baixados
todos os comentários ou somente os comentários do (s)
consolidador (es).

7 Baixar Indica se serão baixadas as assinaturas dos arquivos do


Assinatura documento e dos três tipos de comentários existentes,
Digital se selecionado “Baixar comentários”.

8 Baixar Revisões Indica se serão baixados os arquivos da (s) revisão (ões)


Referenciadas de documento referenciada (s) nas revisões de
documento do projeto.

9 Baixar Revisões Indica se serão baixadas as revisões de documento com


Canceladas status do tipo ‘CNC’. Caso contrário, essas revisões de
documento serão ignoradas.

10 Baixar Revisões Indica se somente serão baixadas as revisões de


por Status documento com o mesmo status selecionado na lista de
status.

11 Baixar Indica se serão baixados somente arquivos com


Somente extensão igual à ‘PDF’. Neste caso, os demais arquivos
Arquivos PDF são ignorados.

12 Baixar Arquivos Indica se serão baixados apenas os arquivos com a


por Extensão extensão selecionada.

13 Descompactar Indica se os arquivos com extensão igual à ‘ZIP’ a serem


Arquivos zip ao baixados serão descompactados.
Baixar

14 Baixar para Indica que somente a pasta selecionada deve ser


Estrutura de gerada. Esta pasta deverá conter todos os documentos e
Diretórios arquivos existentes dentro dela, desconsiderando suas
Simplificada subpastas, ou seja, se um documento ou arquivo estiver
dentro de uma subpasta este documento ou arquivo será

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gerado diretamente abaixo da pasta selecionada. Os


documentos e arquivos que já pertencem à pasta
selecionada serão gerados da mesma forma, sob a
mesma pasta.

Operações 15 Cancelar Cancela o processo de baixar projeto e retorna à tela do


projeto.

16 Confirmar Confirma o processo de baixar projeto.

12) Selecione as opções desejadas e clique na opção ‘Confirmar’.


13) O processo será iniciado e um e-mail será enviado quando estiver concluído,
contendo o link para o arquivo compactado gerado.

Regras:
o Deverá existir no mínimo uma pasta no projeto, além das pastas “Objetos
Restaurados” e “Lixeira”.
o Serão baixadas (incluídas no arquivo compactado) somente a última versão dos
arquivos de documento referentes às revisões de documento.
o Pastas, revisões de documento e arquivos na lixeira (marcados para exclusão)
não serão baixados. Com isso, também os comentários gráficos de arquivos
excluídos e as suas respectivas assinaturas.
o As pastas “Objetos Restaurados” e “Lixeira” não são baixadas.
o Poderá haver conversão de caracteres especiais no arquivo compactado gerado,
referente a nomes do projeto, pasta, documento e arquivos.’

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5.3.1.20 Executor de Comandos

Consiste no processo de executar comandos em lote através do executor de comandos.


O Executor de Comandos pode ser acessado através do menu de opções de um projeto ou
pela área de administração do sistema.

Acessando Executor de Comandos pelas opções de um projeto:


1) Selecionar a opção Comandos no menu à direita.
2) Nas opções apresentadas acionar “Executor de Comandos”.

Fig. GD270 – Área de administração do sistema indicando a opção Executor de Serviços

3) Será exibida a tela “Executor de Comandos”.

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Fig. GD271 – Tela Executor de Comandos - Aba Dados de Entrada

Seção Executor de Comandos

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Importar Dados Opção de Fonte de Dados para importação de arquivo
Consulta Opção de Fonte de Dados com a possibilidade de
2 informar/escrever dados de entrada para a consulta a
ser executada.

Arquivo Indica o arquivo que será submetido a leitura pelo


3
sistema.

4 Extensão Tipo de Extensão do arquivo.

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5 Tamanho Tamanho do Arquivo.

6 Limpar Limpa o campo “Arquivo”, retornando ao estado original.

7 Procurar Arquivo Exibe a estrutura de arquivos da máquina do usuário,


exibindo apenas os arquivos do tipo planilha (xls).
Limpa o campo “Resultado”, retornando ao estado
8 Limpar
original.

9 Armazenar Exibe os dados do arquivo no campo "Resultado".

10 Resultado Lista os dados retornados da consulta.

11 Fechar Fecha a tela e cancela a Execução do Comando

12 Fila de Execução Exibe a tela "Fila de Execução"

Executar Executa comando a partir da seleção de um comando


13 Comando com o tipo inválido
Inválido

14 Executar Executa comando selecionado

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Fig. GD272 – Tela Executor de Comandos - Aba Selecionar Comando

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Fig. GD273 – Tela Selecionar Pasta (do Projeto)

Seção Executor de Comandos – Aba Selecionar Comandos

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Assunto Email Assunto da mensagem a ser enviada.
de Log
2 Projeto Exibe o Projeto para a seleção e execução do comando.
Pasta Exibe a(s) Pasta(s) disponível do Projeto para execução
3
do comando.

Comandos Funcionalidades que serão executadas através do


4 executor de Comandos. Exibe as opções de acordo com
o tipo de comando.

5 Válido / Inválido Tipo de Comando.

6 Fila de Execução Exibe a tela "Fila de Execução"

Fechar Fecha a tela, retorna para a tela anterior e cancela a


7
Execução do Comando

4) Selecionar Fonte de Dados:

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3.1) Importar Dados:


Selecionar Arquivo, Armazenar.
3.2) Consulta: Informar dados da Consulta.

5) Na aba Selecionar Comandos, selecionar a pasta, informar todos os campos


obrigatórios e acionar <Executar>.
6) O sistema executa o comando selecionado

Regras:
o O Usuário deve possuir permissão “EXECUTAR_COMANDO” no contexto informado.
o Caso o “Executor de Comandos” seja acessado através de um projeto OU de uma pasta de
um projeto, essas informações de contexto deverão ser passadas pelo sistema para
preenchimento das informações “Projeto” e “Pasta” dentro do Executor de Comandos.
o Somente Administradores de Sistema podem alterar o valor da informação “Projeto”, para
os demais usuários esta opção não estará disponível.
o O Sistema deverá verificar se o usuário possui a permissão para executar o comando no
contexto passado.
o O Sistema deve habilitar a opção "Selecionar Projeto" somente se o usuário acessar a
funcionalidade fora do contexto de projeto.
o A opção “Selecionar Pasta” deverá estar habilitada somente se a informação “Projeto”
estiver preenchida.
o Somente Administradores de Sistema poderão executar comandos inválidos.
o O Sistema deve apresentar apenas os projetos que o usuário for administrador.

o A opção “Executar Comando” só poderá ser executada se TODAS as condições abaixo


forem satisfeitas:

1) O usuário possuir permissão.

2) Informação “Nome do Comando”.

3) Atributos obrigatórios.

4) Tabela “Dados a Serem Processados”.

5) Informação “Pasta”.

6) Informação “Projeto”.

7) Informação “Comandos Inválidos”.

8) Visualizar Fila de Execução

Para visualizar os comandos na Fila de Execução:


7) Na tela "Executor de Comandos", acionar o botão <Fila de Execução>.

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8) Sistema apresenta formulário com os comandos da Fila de Execução de Comandos.

Fig. GD274 – Tela Fila de Execução

Seção Fila de Execução

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Consultar Opção de informar dados de entrada para consultar
comandos da Fila de Execução de Comandos.
Com o Filtro: “Projeto”, “Usuário”, “Nome do
Comando”e “Status”.
Limpar Consulta Limpa o campo “Consultar”, retornando ao estado
2
original.
Comando Exibe lista de comandos da Fila de Execução de
3
Comandos.

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4 Fechar Fecha a tela

Cancelar O sistema cancela a operação e altera o valor da


5 Execução de informação “Status” do comando selecionado para o
Comando valor ‘Cancelado’.

Regras:
o A opção “Visualizar Fila de Execução de comandos” só estará habilitada se o usuário
possuir permissão.
o Administradores de Sistema poderão visualizar todos os comandos da “Fila de
Execução de Comandos”.
o A opção “Visualizar Fila de Execução de Comandos” só estará habilitada se o usuário
não estiver “Visualizando como” outro usuário.
o Usuário deve possuir a permissão “VISUALIZAR_COMANDOS_AGENDADOS” ou
“VISUALIZAR_COMANDOS_AGENDADOS_PROJETO” ou
“CANCELAR_COMANDOS_AGENDADOS” ou
“CANCELAR_COMANDOS_AGENDADOS_PROJETO” no contexto informado.
o Somente Administradores de Sistema poderão acessar o “Visualizar Fila de Execução
de Comandos” fora do contexto de Projeto ou Pasta.
o Caso o usuário esteja acessando o “Visualizar Fila de Execução de Comandos” através
de um projeto OU de uma pasta de um projeto, essas informações de contexto
deverão ser recebidas.

5.3.1.21 Visão de Data Book de Comissionamento

As revisões de documento de um projeto também podem ser acessadas pela visão de


data book de comissionamento, onde o projeto é apresentado em uma estrutura de níveis
que é montado dinamicamente de acordo com o preenchimento dos caminhos de data book
das revisões de documento do projeto.
A visão de data book de comissionamento é formada por 6 níveis, que são: Unidade,
SOP, SSOP, Disciplina, Tag e Fase. Na visão cada nível possui uma cor específica para
representá-lo. Dentro da visão de data book existe uma opção de Legenda onde é exibido o
significado de cada cor.
Apenas os projetos marcados para serem exibidos na visão de data book serão
apresentados nesta visão.

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Para acessar a visão de data book de comissionamento acesse a opção de Visão de Data
Book conforme imagem abaixo.

Fig. GD276 – Tela visões indicando a opção de visão de Data Book

Ao clicar na opção serão apresentadas as visões de data book existentes.

Fig. GD277 – Tela de visões de Data Book

Ao navegar nas visões de data book serão apresentados os projetos que estão
configurados para serem exibidos no data book e ao navegar no projeto, clicando na opção
de + existente na frente de cada nível, são apresentados os níveis.
Ao clicar em um nível são apresentadas as revisões de documento que estão no nível
selecionado.

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Fig. GD278 – Tela de visões de Data Book com um nível selecionado apresentando os documentos do nível

A partir da lista de revisões de documento é possível realizar as mesmas ações com as


revisões de documento que são feitas na Busca por Código descrita no item 4.4.6 Busca de
Simples de Documentos (Manual Geral).

Regras:
o Todos os níveis de data book são obtidos de acordo com o preenchimento dos

caminhos de data book das revisões de documento do projeto. Para detalhes de


preenchimento desse campo consulte a seção Propriedades do Documento.
o A montagem dos níveis é realizada através da execução de um serviço automático do
sistema que lê as informações de caminho de data book das revisões de documento e
apresenta na visão. Esse serviço é executado em intervalos definidos no sistema. Com
isso ao alterar um caminho de data book de uma revisão, a mesma deixa de ser
apresentada na visão de data book momentaneamente até que o serviço seja
executado novamente e atualize os níveis que foram alterados.
o Na visão de data book não há teste de permissão para exibir as revisões de
documento na visão, as permissões serão testadas apenas ao tentar realizar alguma
ação sobre a revisão de documento.

5.3.2 Pastas

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Os projetos possuem pastas para organizar sua estrutura hierárquica. Dentro das pastas
do projeto serão armazenados seus documentos e demais objetos do projeto.
Uma pasta pode ser aberta pela árvore de estrutura do projeto ou através do ícone da
própria pasta dentro do projeto. Ao abrir uma pasta será apresentada uma tela com os
objetos existentes dentro da pasta.

Fig. GD59 – Tela com uma pasta aberta

Através do botão de Opções da Pasta é possível visualizar o menu de opções da


pasta, com configurações referentes a pasta e que definem alguns comportamentos dos
objetos existentes dentro da pasta.

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 497/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Fig. GD60 – Tela com uma pasta aberta exibindo as opções da pasta

As principais informações de configurações de uma pasta são definidas nas Propriedades


da pasta, que pode ser acessada pelo menu de opções da pasta ou clicando no botão

Propriedades na tela da pasta. Ao clicar em uma dessas opções será apresentada a tela
com as propriedades da pasta.

Fig. GD61 – Tela de propriedades da pasta exibindo os dados básicos

Gestor: ETM-CORP/ST/DTL 498/1369 Versão 3.3 - 08/2014


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Na área de propriedades da pasta é exibido um menu a direita com os grupos de


propriedades da pasta. Existem botões para auxiliar na navegação entre os grupos de

propriedades . Para fechar a tela de propriedades da pasta

clique no botão Fechar .


Veremos a seguir cada um dos grupos de propriedades existentes na área de
Propriedades de uma pasta.

5.3.2.1 Dados Básicos da Pasta

Neste grupo de propriedades são definidas algumas configurações e informações básicas


sobre uma pasta.

Fig. GD63 – Tela de dados básicos da pasta

Seção Dados Básicos da Pasta

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Nome Nome da pasta.
2 Descrição Descrição da pasta.
3 Mnemônico da Sigla da Pasta.

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Pasta

4 Tipos de Pasta Seleção do tipo da pasta.


5 Padrões de Seleção do padrão de revisão a ser utilizado nos
Revisão documentos na pasta. Estarão disponíveis os padrões de
revisão associados ao projeto.
6 Padrões de Seleção do padrão de revisão de campo a ser utilizado
Revisão de nos documentos da pasta. Estarão disponíveis os
Campo padrões de revisão de campo associados ao projeto.
7 Separador de Caractere utilizado como separador de revisão de
Revisão de campo, será exibido o separador definido pelo padrão de
Campo revisão de campo selecionado na pasta. Campo somente
de exibição.
8 Grupos de Seleção do grupo de status a ser utilizado nas revisões
Status de documento da pasta. Estarão disponíveis os grupos
de status associados ao projeto.
9 Grupos de Seleção do grupo de situações a ser utilizado pelos
Situações de documentos da pasta. Estarão disponíveis os grupos de
Documento situação associados ao projeto.
10 Grupos de Seleção do grupo de propósitos de emissão a ser
Propósitos de utilizado na pasta. Estarão disponíveis os grupos de
Emissão propósitos de emissão associados ao projeto.
11 Restrição de Indica o comportamento do sistema ao cadastrar uma
Workflow para revisão de documento superada quando já existe outra
Cadastramento revisão do mesmo documento com workflow em
de Revisão de andamento. As opções disponíveis são “Não cadastrar
Documento revisão superada” ou “Cadastrar revisão superada e não
Superada iniciar workflow”.
12 Restrição de Indica o comportamento do sistema ao cadastrar uma
Workflow para revisão de documento que seja a última quando já existe
Cadastramento outra revisão do mesmo documento com workflow em
de Última andamento. As opções disponíveis são “Não cadastrar
Revisão de última revisão”, “Cadastrar última revisão e marcar para
Documento iniciar workflow” ou “Superar revisão anterior”.
13 Quebra de Indica se haverá quebra de herança na propagação de
Herança de propriedades definidas em pastas de níveis superiores na
Propriedades hierarquia onde a pasta se encontra.
Existem algumas propriedades e associações definidas
em pastas que possuem a opção de propagar a operação
efetuada para as pastas filhas, porém essa propagação
não ocorre em pastas que possuem marcado o campo
“Quebra de Herança de Propriedades” e em suas pastas
filhas.
14 Início de Indica se será permitido que revisões de documento da
Workflow para pasta que estejam aprovadas tenham workflow iniciado.
Revisão
Aprovadas
15 Geração Indica se o nome dos arquivos dos documentos da pasta
Automática de será gerado automaticamente pelo sistema.
Nome de
Arquivo
16 Código Código interno de identificação da pasta no sistema.

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17 Criação Exibe o código do usuário que criou a pasta e a data em


que a pasta foi criada.
18 Alteração Exibe o código do usuário que fez a última alteração nos
dados básicos da pasta e a data em que essa alteração
ocorreu.
19 Quant. de Pastas Exibe a quantidade de pastas existentes dentro da
pasta.
20 Quant. de Exibe a quantidade de documentos existentes na pasta.
Documentos
21 Propagar para Indica se as alterações efetuadas nos dados básicos da
Pastas Filhas pasta devem ser propagadas para suas pastas filhas. As
informações Nome e Descrição não são propagadas.
Operações 22 Histórico Exibe tela com o histórico de alterações dos dados
básicos da pasta.
23 Fechar Fecha a tela de propriedades da pasta.
24 Salvar Salva as alterações que tenham sido efetuadas e fecha a
tela de propriedades da pasta.
25 Aplicar Salva as alterações que tenham sido efetuadas e navega
para o próximo grupo de propriedades da pasta.

Operações:

• Alterar os dados básicos da pasta


Para alterar os dados básicos de uma pasta:
1) Altere os campos desejados na tela de dados básicos.
2) Para confirmar as alterações você pode clicar no botão Salvar ou no botão Aplicar.

Regras:
o O nome da pasta não pode conter os caracteres: asterisco (*), contra-barra (\),
dois pontos (:), ponto de interrogação (?), aspas (“), maior (>), barra vertical
(|), menor (<) e aspas simples (‘).
o O nome da pasta deve ter ocorrência única dentro do nível hierárquico onde se
encontra.
o Caso a opção de "Propagar para pastas filhas" estiver marcada, as informações:
“Tipo da Pasta”, "Padrões de Revisão", "Padrões de Revisão de Campo", "Separador",
"Grupos de Status", "Grupos de Situações do Documento", "Grupos de Propósito de
Emissão", "Restrição de Workflow para Cadastramento de Revisão de Documento
Superada", "Restrição de Workflow para Cadastramento de Última Revisão de
Documento", "Quebra de Herança de Propriedades", "Início de Workflow para Revisões
Aprovadas" e "Geração Automática de Nome de Arquivo", serão propagadas para as

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pastas filhas, com exceção das que contiverem a informação “Indicador de Quebra de
Herança de Propriedades” com valor “Sim” e suas filhas.

• Visualizar histórico de alterações dos dados básicos da pasta


Para visualizar o histórico de alterações dos dados básicos da pasta:

1) Clique no botão Histórico .


2) Será exibida tela com o histórico de alterações dos dados básicos da pasta.

Fig. GD64 – Tela de histórico de alterações da pasta

5.3.2.2 Associar Empresas a Pasta

Nesta funcionalidade é possível associar e remover empresas em uma pasta.

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Fig. GD65 – Tela de associação de empresas na pasta

Seção Empresas da Pasta

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Itens Lista de empresas disponíveis para serem associados à
Disponíveis pasta. Estarão disponíveis as empresas associadas ao
projeto.
2 Relacionamento Lista de empresas associadas à pasta.
5 Propagar para Indica se a operação a ser efetuada deve ser propagada
Pastas Filhas para as pastas filhas, com exceção das pastas filhas que
possuírem o indicador de quebra de herança de
propriedades e das pastas existentes abaixo destas.
Operações 3 Incluir Associa à pasta uma empresa que esteja selecionada na
lista de itens disponíveis.
4 Remover Remove da pasta uma empresa que esteja selecionada
na lista de empresas associadas.

Operações:

• Associar empresas à pasta


Para associar uma empresa à pasta:
1) Selecione uma empresa na lista de Itens Disponíveis.

2) Clique no botão Incluir .


3) A empresa selecionada será associada à pasta sendo incluída na lista
Relacionamento e sendo retirada da lista de Itens Disponíveis.

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Regras:
o Caso o campo “Propagar para Pastas Filhas” esteja marcado a associação será
feita também em todas as pastas filhas da pasta em questão, exceto nas pastas
filhas que possuam marcado o indicador de quebra de herança de propriedades e
nas pastas existentes abaixo destas.

• Remover empresas da pasta


Para desassociar uma empresa da pasta:
1) Selecione uma empresa na lista Relacionamento.

2) Clique no botão Remover .


3) A empresa selecionada será desassociada da pasta sendo retirada da lista
Relacionamento e sendo incluída na lista de Itens Disponíveis.

Regras:
o Caso o campo “Propagar para Pastas Filhas” esteja marcado a remoção será feita
também em todas as pastas filhas da pasta em questão, exceto nas pastas filhas
que possuam marcado o indicador de quebra de herança de propriedades e nas
pastas existentes abaixo destas.
o Uma empresa não poderá ser removida da pasta caso esteja sendo utilizada na
configuração de processamento em lote ou em uma Configuração de Identificação de
Workflow da pasta.

5.3.2.3 Associar Tipos de Documento Especiais à Pasta

Esta associação define tipos de documentos especiais com suas respectivas pastas de
destino. A associação de tipos de documento na pasta é utilizada para definir em que pasta
documentos dos tipos associados serão cadastrados no caso de cadastramentos
automáticos na pasta, como em gerações de guias de remessa, gerações de logs de
processos, entre outros.
Importante ressaltar que esta associação não interfere no cadastramento manual de
documentos, ou seja, podem ser cadastrados na pasta documentos de qualquer tipo
independente dos tipos de documento que estejam associados à pasta, podendo também
armazenar esses documentos em qualquer pasta.

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Fig. GD66 – Tela de associação de tipos de documento na pasta

Seção de Tipos de Documento da Pasta

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Itens Lista de tipos de documento disponíveis para serem
Disponíveis associados à pasta.
2 Relacionamento Lista de tipos de documento associados à pasta.
5 Propagar para Indica se a operação a ser efetuada deve ser propagada
Pastas Filhas para as pastas filhas, com exceção das pastas filhas que
possuírem o indicador de quebra de herança de
propriedades e das pastas existentes abaixo destas.
6 Detalhes Lista que exibe os atributos do tipo de documento que
estiver selecionado no momento.
Operações 3 Incluir Associa à pasta um tipo de documento que esteja
selecionado na lista de itens disponíveis.
4 Remover Remove da pasta um tipo de documento que esteja
selecionado na lista de tipos de documento associados.

Operações:

• Associar tipos de documento à pasta


Para associar um tipo de documento à pasta:
1) Selecione um tipo de documento na lista de Itens Disponíveis.

2) Clique no botão Incluir .


3) Será exibida tela para seleção da pasta de destino do tipo de documento a ser
associado.

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Fig. GD21 – Tela de seleção de pasta ao associar um tipo de documento à pasta

4) Selecione a pasta desejada e clique no botão Selecionar.


5) O tipo de documento será associado à pasta sendo incluído na lista Relacionamento
e sendo retirado da lista de Itens Disponíveis.

Regras:
o Caso o campo “Propagar para Pastas Filhas” esteja marcado a associação será
feita também em todas as pastas filhas da pasta em questão, exceto nas pastas
filhas que possuam marcado o indicador de quebra de herança de propriedades e
nas pastas existentes abaixo destas.
o Somente documentos cuja “aplicação” seja diferente de “comum” poderão ser
associados à pasta.

• Remover tipos de documento


Para remover um tipo de documento da pasta:
1) Selecione um tipo de documento na lista Relacionamento.

2) Clique no botão Remover .

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3) O tipo de documento selecionado será removido da pasta sendo retirado da lista


Relacionamento e sendo incluído na lista de Itens Disponíveis.

Regras:
o Caso o campo “Propagar para Pastas Filhas” esteja marcado a remoção será feita
também em todas as pastas filhas da pasta em questão, exceto nas pastas filhas
que possuam marcado o indicador de quebra de herança de propriedades e nas
pastas existentes abaixo destas.

5.3.2.4 Associar Grupo de Atributos de Documento à Pasta

Os grupos de atributos associados à pasta definem atributos extras que estarão


disponíveis para preenchimento nos documentos existentes na pasta.

Fig. GD67 – Tela de grupos de atributos da pasta

Seção Grupos de Atributos de Documento da Pasta

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Itens Lista de grupos de atributos de documento disponíveis
Disponíveis para serem associados à pasta. Estarão disponíveis os
grupos de atributos associados ao projeto.
2 Relacionamento Lista de grupos de atributos de documento associados à
pasta.
5 Propagar para Indica se a operação a ser efetuada deve ser propagada
Pastas Filhas para as pastas filhas, com exceção das pastas filhas que

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possuírem o indicador de quebra de herança de


propriedades e das pastas existentes abaixo destas.
6 Detalhes Lista que exibe os atributos existentes no grupo de
atributos de documento que estiver selecionado no
momento.
Operações 3 Incluir Associa à pasta um grupo de atributos de documento
que esteja selecionado na lista de itens disponíveis.
4 Remover Remove da pasta um grupo de atributos de documento
que esteja selecionado na lista de grupos de atributos
associados.

Operações:

• Associar grupos de atributos de documento à pasta


Para associar um grupo de atributos de documento à pasta:
1) Selecione um grupo de atributos na lista de Itens Disponíveis.

2) Clique no botão Incluir .


3) O grupo de atributos selecionado será associado à pasta sendo incluído na lista
Relacionamento e sendo retirado da lista de Itens Disponíveis.

Regras:
o Caso o campo “Propagar para Pastas Filhas” esteja marcado a associação será
feita também em todas as pastas filhas da pasta em questão, exceto nas pastas
filhas que possuam marcado o indicador de quebra de herança de propriedades e
nas pastas existentes abaixo destas.

• Remover grupos de atributos de documento da pasta


Para remover um grupo de atributos de documento da pasta:
1) Selecione um grupo de atributos na lista Relacionamento.

2) Clique no botão Remover .


3) O grupo de atributos selecionado será removido da pasta sendo retirado da lista
Relacionamento e sendo incluído na lista de Itens Disponíveis.

Regras:
o Caso o campo “Propagar para Pastas Filhas” esteja marcado a remoção será feita
também em todas as pastas filhas da pasta em questão, exceto nas pastas filhas
que possuam marcado o indicador de quebra de herança de propriedades e nas
pastas existentes abaixo destas.

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5.3.2.5 Associar RFND à Pasta

Podem ser associadas regras de formação de nome de documento (RFND) à pasta para
serem utilizadas nos nomes dos documentos criados na pasta.

Fig. GD68 – Tela de RNFD da pasta

Seção RFND da Pasta

Agrupamento Nº Nome Descrição


Campos 1 Itens Lista de RFND disponíveis para associação na pasta.
Disponíveis Estarão disponíveis as RFND associadas ao projeto.
2 Relacionamento Lista de RFND associadas a pasta.
5 Propagar para Indica se a operação a ser efetuada deve ser propagada
Pastas Filhas para as pastas filhas, com exceção das pastas filhas que
possuírem o i