PREFEITURA MUNICIPAL DE SABARÁ

SECRETARIA MUNICIPAL DE CULTURA

BIBLIOTECA PROFESSOR JOAQUIM SEPÚLVEDA

DIAGNÓSTICO DA BIBLIOTECA PROFESSOR JOAQUIM SEPÚLVEDA

SABARÁ
2021
INTRODUÇÃO

Em função da necessidade de análise situacional das propriedades físicas e da

qualificação dos serviços ofertados à comunidade sabarense, fez-se necessária a
redação deste diagnóstico de acervo e serviços da Biblioteca. Tal documento registrará,
em fase preliminar, em que condições está situada a instituição e que procedimentos
deverão ser realizados, de modo a aprimorar os serviços e eventos nela realizados. Bem
como, oferecer um planejamento para os próximos dez anos e avaliar qual o tamanho do
prejuízo que a instituição está sofrendo em decorrência da Pandemia de COVID-19, de
modo a possibilitar ações necessárias para a sua atualização diante deste problema de
saúde pública.

A HISTÓRIA DA BIBLIOTECA

A Biblioteca Pública Municipal Professor Joaquim Sepúlveda, inicalmente

denominada Biblioteca Municipal de Sabará, foi criada na Administração do Prefeito
Homero Machado Coelho, no dia dois de Julho de 1942, data correspondente à abertura
do livro de registro de visitantes, pertencente a ela. As assinaturas foram iniciadas pelo
príncipe Jean. Tal príncipe era Grão Duque de Luxemburgo. Constava ali, outras
personalidades de destaque. Tais como o ex-presidente Juscelino Kubitschek de Oliveira
e o compostitor Lamartine Babo. Bem como outras personalidades¹.

A Biblioteca foi registrada no Instituto Nacional do Livro em 17 de Setembro de

1044, sob o número 447, conforme consta na página 146 do Guia de Bibliotecas
Brasileiras, publicado pela Imprensa Oficial do Distrito Federal no mesmo ano. O
reconhecimento estadual deu-se através da Lei nº337, de 28 de dezembro de 1048. Tal lei
fora assinada pelo então governador Milton Campos e pelos secretários Pedro Aleixo e
Abgard Renault.

Inicialmente, a biblioteca ocupou três dos salões térreos do Solar do Padre Correia,
na sede da prefeitura, localizado na rua Dom Pedro 2°, número 200. Com a
desapropriação do sobrado da Dona Sofia, rua dom Pedro 2º, nº72 – para ali, seria
transferida, com cerimônia de abertura para dia 14 de Fevereiro de 1977. A restauração
do prédio foi realizada pelo Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional – IPHAN,
representado pelo arquiteto Roberto Lacerda, que acompanhou as obras. Os recursos
das novas instalações somaram CR$60.000,00.

O prédio localizado à rua da República, número 58, conhecido popularmente como

antigo prédio da cadeia de Sabará, segundo pesquisa realizada pela Fundação Casa de
Cultura de Sabará em atos, ofícios e outros documentos, abrangendo período de 1890 a
1930 atestam algumas definições distintas do atual senso comum. Segundo a pesquisa,
em 1890, por ato do Dr. João Pinheiro da Silva, à época, presidente de Minas Gerais, foi
autorizada a demolição da Cadeia Velha, assim sendo, tal prédio fora reformado neste
período. Durante este tempo, o funcionamento foi alterado. Logo depois, as dependências
onde hoje funciona a Biblioteca, passou a novamente operar como Casa de Câmara e
Cadeia.

Atualmente, após ser demolido o andar superior, durante muitos anos, funcionou
como cadeia pública de Sabará. Com a Implementação do Centro Integrado de
Segurança, no bairro Caieira, o prédio foi desativado, atuando o prefeito Diógenes Fantini,
na reversão do prédio para o Município. Por iniciativa do prefeito, o artista Juvenal Felix
Ferreira desenvolveu estudos para obras de restauração do prédio, devolvendo-lhe as
características originais, inclusive revertendo, com obras de Engenharia, o andar superior
e obras de urbanização de seu entorno.

Em 2009, em função da necessidade de readequação dos prédios para a

Secretaria de Cultura e conformidades de sua utilização, a Biblioteca passou a funcionar
na Cantiga Câmara de Cadeia de Sabará. Em 2017, o Pólo da Universidade Aberta do
Brasil iniciou a ocupação do espaço térreo do prédio. Tal evento, impossibilita o acesso de
usuários com mobilidade reduzida. Até 2019 a Biblioteca realizava atividades como
eventos, saraus, oficinas, peças de teatro. Tais atividades ficaram impossibilitadas devido
à ocorrência da Pandemia do Vírus SarCov2, em que, de acordo com medidas orientadas
pela Organização Mundial da Saúde, tornaram necessário o devido isolamento social,
visando evitar a contaminação de usuários.

FUNCIONALIDADE ATUAL DA BIBLIOTECA

Como indicou a Organização Mundial da Saúde (OMS), a maioria das pessoas

infectadas pelo vírus da COVID-19 apresentará sintomas de uma doença respiratória de
leve a moderada e se recuperará sem a necessidade de tratamento especial. Os idosos e
aqueles com problemas médicos subjacentes, como doenças cardiovasculares, diabetes,
doenças respiratórias crônicas e câncer têm mais probabilidade de desenvolver um
quadro grave da doença. Os sintomas comuns incluem febre, cansaço e tosse seca.
Outros sintomas incluem falta de ar, dores e desconforto, dor de garganta e poucas
pessoas terão diarreia, náusea ou coriza.

Temos conhecimento de que sistemas inteiros de bibliotecas públicas estão

fechados atualmente nos seguintes países e territórios: Samoa Americana, Ilhas de Aland,
Argélia, Áustria, Bangladesh, Bélgica (com alguns serviços de coleta nos locais em que o
governo determinou), Ilhas Cayman, Colômbia, Croácia, Dinamarca, Egito, Estônia,
Finlândia, França, Polinésia Francesa, Alemanha, Gana, Gibraltar, Grécia, Groenlândia,
Guadalupe, Guernsey, Hong Kong (China), Hungria, Índia, Indonésia, Irlanda, Itália,
Jersey, Quênia, Liechtenstein, Luxemburgo, Malásia, Namíbia, Países Baixos, Nova
Zelândia, Macedônia do Norte, Noruega, Peru, Filipinas, Polônia, Espanha, Suíça,
Trinidad e Tobago, Turquia, Uganda, Reino Unido e as Ilhas Virgens Americanas. Ao
mesmo tempo, bibliotecas em Macau (China) começam a reabrir com precauções para
proteger a saúde.

Bibliotecas Nacionais também foram fechadas ao público nos seguintes países:

Albânia, Argélia, Andorra, Antígua e Barbuda, Argentina, Austrália, Áustria, Azerbaijão,
Bahamas, Bangladesh, Bermudas, Bélgica, Bolívia, Bósnia e Herzegovina, Brasil,
Bulgária, Canadá, Chile, China, Colômbia, Ilhas Cook, Costa Rica, Croácia, Cuba, Chipre,
República Checa, Colômbia, Dinamarca, República Dominicana, Equador, Estônia, Fiji,
Finlândia, França, Geórgia, Alemanha, Grécia, Groenlândia, Guatemala, Guiné-Bissau,
Santa Sé, Hungria, Islândia, Índia, Indonésia, Irã, Irlanda, Itália, Jamaica, Japão,
Cazaquistão, Quênia, Quirguistão, Letônia, Liechtenstein, Lituânia, Luxemburgo, Malásia,
Maldivas, México, Moldávia, Mônaco, Marrocos, Namíbia, Países Baixos, Nova
Caledônia, Nova Zelândia, Macedônia do Norte, Noruega, Panamá, Peru, Filipinas,
Polônia, Portugal, Catar, República da Coreia, Romênia, Rússia, Sérvia, Eslováquia,
Eslovênia, África do Sul, Espanha, Suécia, Suíça, Trinidad e Tobago, Tunísia, Turquia,
Uganda, Uruguai, Reino Unido e Estados Unidos.
 Atividades como de costume: em diversos países os casos do vírus têm sido
limitados e os governos não adotaram nenhuma medida específica. Não obstante,
aplicam-se as recomendações normais de boa higiene. Nessa situação, as bibliotecas
estão, por exemplo:

• Garantindo o acesso ao sabão e à água quente

• Garantindo o fornecimento de desinfetante para as mãos

• Mantendo as superfícies limpas, incluindo brinquedos e computadores das bibliotecas

• Garantindo que os funcionários e usuários sejam incentivados a dedicar algum tempo

para se recuperar se estiverem se sentindo doentes, em vez de irem à biblioteca

• Fornecendo páginas com links úteis para informações confiáveis para os usuários em
seus websites e promovendo a conscientização sobre os meios de comunicação diante
de potenciais erros de informação on-line. Algumas restrições: há mais casos, e os
governos estão começando a agir para limitar eventos maiores, bem como incentivando
ativamente as pessoas a adotarem medidas adicionais de proteção à higiene. Nessa
situação, as bibliotecas estão, por exemplo:

• Reconsiderando a programação, tais como contação de histórias ou oficinas,

especialmente para grupos de risco, como os usuários idosos. Fazendo esforços
adicionais para garantir a higiene, incluindo a desinfecção de superfícies rígidas e
retirando de circulação itens de maior risco, como brinquedos ou fones de ouvidos de
realidade virtual.

• Considerando a possibilidade de fechar espaços de estudo onde as pessoas podem

passar mais tempo em companhia de outras.

• Preparando-se para potenciais restrições adicionais, por exemplo, assegurando que

toda a equipe tenha as habilidades e ferramentas para trabalhar remotamente (se isso for
possível) e que os serviços, tanto quanto possível, ainda possam ser prestados
digitalmente. Serviço mínimo: em diversos países estão em vigor medidas ainda mais
rigorosas, com limitações mais pesadas a reuniões públicas, advertências específicas
para pessoas em grupos de risco e fechamentos nas regiões mais afetadas. Nessas
situações, as bibliotecas estão, por exemplo:

• Fechando os espaços totalmente e oferecendo apenas a possibilidade de empréstimo

ou devolução de livros em um balcão ou em espaços reservados para tal. Alguns países
estão experimentando um sistema de drive-through para pegar e devolver livros. Outros
estão aceitando apenas visitantes que fizeram uma pré-reserva.

• Implementando políticas de quarentena nos livros devolvidos.

• Implementando planos para oferecer serviços remotos, por exemplo, empréstimo à

distância, aprendizagem à distância, ou apoio ao ensino remoto

• Finalizando e testando medidas para toda a equipe trabalhar remotamente e permitindo

àqueles que podem a já fazê-lo.
 Desta forma, é necessário atentarmos para a necessidade de adequarmos o
serviço de referência aos modos virtuais. É necessário vincular a publicidade da
Biblioteca aos novos recursos existentes na rede. Desta maneira, estabelecer uma
melhor comunicação com os usuários, o público, em geral. É necessário criar vínculos
digitais com o público que visita a biblioteca, primeiro, por conta deste cenário que nos é
estabelecido devido ao COVID-19. Bem como, seria um importante modo de haver melhor
comunicação entre a Biblioteca e o público.

Para além da questão da COVID-19, a biblioteca possui a necessidade de

informatizar os cadastros de usuários. Esta questão está sendo resolvida no
decorrer dos registros de novos usuários no sistema. O usuário precisa trazer seu
comprovante de residência e documento com foto para que seja cadastrado no sistema e
assim, proceder junto ao empréstimo de seus livros. Assim, o serviço de empréstimo de
livros está, aos poucos, sendo sanado. E em breve, todos os usuários, estarão migrados
de meio físico para meio digital.

Outra funcionalidade que precisa ser revista na Biblioteca é a disponibilidade dos

livros do acervo para empréstimo. Para tal, necessitamos criar uma força tarefa para a
indexação e catalogação destes livros no catálogo digital BibLivre, bem como a sua
classificação nas estantes. Semelhante ao que foi realizado na Biblioteca do Centro
Cultural Estação Cidadania. Não seria nada desinteressante, dispor de uma maior
quantidade de colaboradores para judar na colagem das etiquetas e separação dos
materiais. Pouparia tempo e os materiais seriam catalogados com maior rapidez. Sendo
necessário somente o devido treinamento por parte do Bibliotecário destes colaboradores.
Bem como, a possibilidade de contratação de estagiários da área da Biblioteconomia.

Atualmente, os livros são emprestados por um período de uma semana. A intenção

seria aumentar o tempo de empréstimo e permitir que o interessado pudesse alugar dois
livros para 14 dias. Além disso, é preciso observar os critérios de empréstimo. Uma vez
que determinados livros são obras raras ou de estimado valor comercial. Tais obras, como
itens que tratam de obras de arte, bem como exemplares originais, datados do início do
século XX, livros em péssimo estado de conservação, entre outros, precisam estar, em
certa medida, menos disponíveis ao empréstimo. É preciso atualizar este serviço. Ainda
com relação ao empréstimo, deverá a biblioteca iniciar um processo de cadastramento de
editoras e sebos que sejam dispostos a realizar doações para a Biblioteca. É necessário
conseguir doações substanciais para que possamos dar prosseguimento a uma
atualização do acervo. Uma vez que várias obras se encontram em avançado processo
de deterioração e não são consideradas obras raras. Uma obra que está em péssimo
estado de conservação desvaloriza o serviço prestado pela Biblioteca.

Também percebe-se ser necessária a realização de eventos periódicos e

chamamentos para datas comemorativas, afim de chamar a atenção do público leitor.
Neste sentido, sabe-se que a presença constante de usuários no acervo pode favorecer a
expansão da contaminação do SarsCov2. No entanto, a utilização dos chamados meios
virtuais seria necessária para que a comunicação com a comunidade não fique perdida.
Também precisamos da sensibilidade do prefeito e dos secretários em face desta
condição verificada na Pandemia, uma vez que não há no presente momento, a
circulação de usuários na Biblioteca. O que exigirá da Biblioteca, estratégias para atrair
o público leitor a vir buscar livros para ler, mesmo havendo restrições ao uso da
Biblioteca. Se a utilização da Biblioteca se der por estes meios atuais, nos quais,
todos os cuidados necessários são tomados, o empréstimo dos livros não precisa
ficar tão restrito. A Biblioteca está seguindo todos os critérios necessários para evitar a
disseminação do vírus e pode continuar atendendo ao público no que se refere a leitura e
unidade de informação e espaço cultural. Desde que a publicidade em torno de sua
existência não seja mínimo, como é atualmente. Novamente, reitera-se a necessidade da
criação de espaços virtuais para o publicidade do que acontece ou virá a acontecer na
Biblioteca.

ESTRUTURA ATUAL DA BIBLIOTECA: MUDANÇAS NECESSÁRIAS

Atualmente, a Biblioteca funciona no segundo andar do antigo prédio da Câmara e

Cadeia de Sabará. O acervo, dotado de quase 30 mil livros não cabe neste minúsculo
espaço. Ainda, se levarmos em conta, que a Biblioteca tende a se expandir, visto que
estamos recebendo diariamente, uma média de 20 livros como doação, nota-se que é
urgente expandir o espaço a ser utilizado. A Biblioteca ocupa uma porção muito
pequena do prédio a ela destinado.

Além disso, há um acervo de obras raras extremamente valioso, que passou

por um dispendioso processo de restauração, que necessita de todo o cuidado
possível. Há obras neste acervo que valem muito. Estas obras precisam ser
cuidadas com todo o zelo possível. Sendo portanto necessária, se possível, uma
sala especial, com a devida climatização e controle de pragas. Não é necessário
comentar, que para além destas obras raras, o acervo que se situa no andar superior do
prédio possui outras obras que também precisam ser alocados neste acervo de obras
raras, que atualmente, não dispõe de acessibilidade, nem para o Bibliotecário, nem para o
público, por este estar trancado em uma sala, em que atualmente, está situada a Unidade
do Pólo de Universidade Aberta do Brasil. É preciso recuperar esta sala, restaurar a
Biblioteca como era anteriormente da ocupação do andar inferior pela Universidade
Aberta do Brasil.

A desocupação deste andar pela Universidade Aberta do Brasil propiciará a

possibilidade de recuperar a utilização dos espaços que existiam anteriormente na
Biblioteca. Conforme relatos de usuários. há uma enorme falta de salas que fiquem
separadas umas das outras. Há a necessidade de restaurar o espaço que antes era
destinado ao acervo de obras infantojuvenis. Além disso, a reativação de todo o prédio
como uma Biblioteca possibilitaria haver uma sala destinada à consulta para a Internet.
Bem como, a possibilidade de criar acervos especiais, de acordo com a necessidade de
cada público-alvo. Sendo o andar superior, sendo ocupado somente por acervos gerais,
como livros mais técnicos ou mesmo ocupado como uma sala de estudos. Verifica-se
também, a necessidade da ocupação de todo o prédio com vistas ao retorno do espaço
infanto-juvenil, donde era possível a intermediação mais efetiva entre os profissionais e o
público infanto-juvenil, a contação de histórias e práticas pedagógicas adjunto à
comunidade. Não obstante, ainda neste ínterim, é necessária a reativação de todo o
prédio devido à constante renovação do acervo. Esta vem sendo feito a plenos vapores.
E, portanto, livros de acervos especiais vão precisar de um espaço especial, referente a
um melhor tratamento destes.

Verifica ser necessário e urgente uma revisão nesta avaliação de prevenção a

desastres. Seria interessante a convocação de uma equipe do corpo de Bombeiros para
verificar as possíveis ameaças às quais a Biblioteca está exposta. No andar superior,
onde localizam-se os técnicos e o Bibliotecário, há apenas dois extintores de incêndio. Os
profissionais precisam ser treinados. Estes extintores de incêndio precisam ser trocados
periodicamente. Além disso, é preciso vistoriar a qualidade das instalações elétricas, bem
como, verificar como se encontra a situação do PVC que protege o teto. Afinal, como
enfrentamos atualmente, volumosos períodos de chuva, tais tempestades podem chegar
a alagar o interior da Bibioteca. O que seria um dispendioso desastre, caso ocorresse.

Também nota-se ser necessária a periodicidade da visita dos auxiliares de

limpeza. A Biblioteca está constantemente ameaçada pelo mato que cresce em seu
exterior. É preciso que os responsáveis pela limpeza deste pátio visitem a Biblioteca pelo
menos duas vezes ao mês. Neste sentido, a Secretaria da Cultura poderia ser uma
importante aliada para evitar a proliferação do matagal, evitando que pragas possam
invadir o prédio, o que poderia vir a danificar inclusive, o acervo de obras raras, que se
encontra inacessível ao Bibliotecário, no andar inferior, onde encontra-se o Pólo de
Universidade Aberta do Brasil.

As janelas do segundo andar se encontram em avançada deterioração.

Apresentam vidros quebrados e papeis colados nestes. Seria interessante realizar a
fixação de novos vidros.

Há diversos materiais em desuso, que se encontram esquecidos dentro da

Biblioteca. Como computadores estragados, ventiladores e exaustores sem utilização,
monitores, teclados e mouses sem utlização. Há também, uma reduzida quantidade de
armários. Será necessário mais armários para que sejam ali guardados, os livros de
estimado valor histórico e Bibliográfico, além da valiosa quantidade de obras em processo
de rareamento. Neste sentido, é interessante, destinar um local específico para estas
obras rareantes, bem como as que já são consideradas obras raras.

SERVIÇO DE REFERÊNCIA: MUDANÇAS NECESSÁRIAS

O serviço de referência atualmente é inexistente. Não havendo um mecanismo

efetivo de comunicação com a comunidade usuária do acervo. É necessário criar e
desenvolver tais mecanismos através das redes sociais e das possibilidades que o
setor de comunicação da prefeitura municipal de Sabará pode nos fornecer.

Pode ser criado uma página em cada uma das mais conhecidas redes sociais, bem
como Instagram, Facebook, Whatsapp e Youtube. Donde seriam divulgados
constantemente, as aquisições e doações realizadas pela comunidade utente. Além disso,
o setor de comunicação da Prefeitura Municipal poderia ficar responsável por realizar
disparos semanais chamando a atenção para datas comemorativas. Seria interessante
realizar premiações literárias e disparar para usuários cadastrados no Whatsapp da
prefeitura, novas publicações e recomendações da biblioteca para que estes venham
visitar o acervo da biblioteca. Tais procedimentos seriam semelhantes aos conhecidos
serviços de alerta que são realizados pelas bibliotecas universitárias.

O ACERVO: MUDANÇAS NECESSÁRIAS

O acervo é formado por aproximadamente 30 mil livros, dos quais 11.968 já

encontram catalogados em sistema informatizado BibLivre. Realizando uma abordagem
mais criteriosa, ainda percebemos que existem vários periódicos, fotografias antigas e
raras do município, localizadas em armário fechado. Além disso, diversas obras raras que
já passaram por processo de restauração no ano de 2009.

Há na Biblioteca, 11968 livros catalogados. Destes, 1173 são livros de literatura

infantil, 1447 são livros de literatura infanto-juvenil. São 958 romances brasileiros, 338
livros de contos do Brasil e 134 livros de teatro do nosso país. Além destes, 165 formam
um acervo de Literatura comentada e 325 formam um acervo de crônicas. Constam no
acervo, 546 obras de poesia brasileira. Há um acervo de autores sabarenses contendo 98
itens.

Ainda em Literatura de Língua latina, são 22 itens de poesia, 98 itens de romance,

27 livros de teatro de Portugal. Já da Espanha são 59 romances da Espanha, 5
exemplares de teatro, oito crônicas e sete poesias espanholas. Além disso, são mais de
500 exemplares de língua latino-americana. Para além dos livros de língua latina, temos
81 livros de Romance e 12 livros de contos, bem como 21 livros de crônicas, além de 4
exemplares de poesia da Alemanha.

Para além dos livros de Literatura, temos 540 exemplares de artes, 1686
exemplares de Ciências Sociais. Para além destes, são 480 livros de Filologia e
Linguística; além de 837 livros de Ciências Naturais catalogados. Ainda temos na
classificação de livros de Tecnologia (Ciências aplicadas como Medicina, Engenharia,
Eletrônica entre outros), temos 1061 exemplares. No acervo de livros de Geografia e
História, temos 1232 exemplares catalogados.

Todos esses exemplares precisam urgentemente de ser catalogados no

sistema, bem como faz-se necessária uma revisão técnica dos códigos de
classificação que foram utilizados no procedimento da classificação. Além disso, é
urgente, organizar de melhor maneira as estantes. Visto que há um excesso de
obras atualmente, no andar superior do prédio. As estantes de livros de literatura
precisa ser urgentemente desbastadas (reorganizadas), de modo que novas
doações e aquisições possam melhorar a qualidade dos livros aqui existentes. Para
tal, faz-se necessária uma atualização na política de desenvolvimento de coleções.
Todavia, mesmo editando esta nova política de desenvolvimento de coleções, faz-se
necessária a ocupação do prédio inteiro, de modo a possibilitar e manter a qualidade do
serviço da Biblioteca. Estantes lotadas de livros podem afastar o leitor. Abaixo, segue a
Política de desenvolvimento de coleções designada a esta Biblioteca.

DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES

É um conjunto de atividades que determina a conivência da aquisição, manutenção

ou descarte de materiais bibliográficos e não bibliográficos, mediante critérios
previamente estabelecidos. Visa a formação, desenvolvimento de um acervo de
qualidade. Segundo o Manifesto IFLA/UNESCO, “A Biblioteca pública é a porta de acesso
local ao conhecimento – fornece as condições básicas para uma aprendizagem contínua,
para uma tomada de decisão independente e para o desenvolvimento cultural dos
indivíduos e grupos sociais”. A IFLA recomenda a todas as bibliotecas públicas, o
estabelecimento, por escrito, de critérios de gestão das coleções e de políticas de
seleção, que incluam aspectos relacionados à:

 Incorporação de uma quantidade de documentos de acordo com o tamanho da

comunidade atendida
 Acesso a recursos externos, tais como as bibliotecas de outras instituições, à
internet, a bases de dados eletrônicas, organizações locais, entre outros;
 Elaboração de normas e critérios para o descarte de materiais – em diferentes
formatos- que tenham perdido a atualidade ou estejam em mal estado de
conservação;
  Elaboração de critérios para a aceitação de doações e para seleção das doações
recebidas
 Definição de normas de conservação e preservação de coleções.

É importante ressaltar que estamos em um momento de reflexão sobre o papel das

biliotecas públicas brasileiras. Impõe-se às bibliotecas serem mais pró-ativas e estarem
totalmente envolvidas com a comunidade que atendem. Ou seja, há todo um movimento
de requalificação das bibliotecas, que tem sido chamado de “Biblioteca Viva”. A Biblioteca
Viva seria a Biblioteca Protagonista de sua cidade. É importante que o acervo esteja
pertinente em relação à comunidade que atende. Deste modo, vê-se necessária a busca
e captação de doações que visem atualizar este acervo. Uma vez que grande parte das
obras está danificada ou faltam exemplares de livros, como os da coleção Vagalume ou
da Série Harry Potter. São livros que têm uma grande procura e que não têm a devida
quantidade necessária para o atendimento da comunidade, por exemplo

Sabe-se que não é possível atrair o público e sensibilizá-lo para a importância da

leitura se a biblioteca tiver estantes abarrotadas, com materiais amontoados e em mal
estado de conservação. Atualmente, por não haver separação entre os setores, esses
materiais transparecem este amontoamento. Não há uma sala corretamente destinada à
gestão, nem uma sala corretamente destinada ao serviço de processamento técnico. Há
somente um grande galpão onde todos os funcionários ficam dispostos em meio ao
ambiente de estudos. Novamente, trata-se da necessidade de aumentar a possibilidade
de termos mais espeço no prédio onde a ele é de destino desde que a Biblioteca foi aqui
instituída. Além disso, é preciso perceber que este mal uso do espaço, pode acarretar em
uma insensibilidade por parte das pessoas diante da grande necessidade da Biblioteca.
Assim, é necessário haver um uso racional do espaço. Faz-se necessária a ocupação de
todo o prédio destinado à Biblioteca.

Ainda com relação ao desenvolvimento de coleções, faz-se mister observar que

atualmente, existem alguns critérios que são utilizados no descarte, permuta ou
requisição de doações e compra para a Biblioteca. Este último item, a aquisição por meio
de compra deveria ser melhor observada por parte do poder público. No entanto, diante
da impossibilidade deste último, a opção da Biblioteca tem sido a de recorrer às doações.
Os critérios de seleção do acervo são:
- Adequação do material aos objetivos da Biblioteca
- Conhecimento do perfil de usuários
- Demanda: número de usuários que poderão utilizar o material
- Qualidade do conteúdo
- Idiomas
- Acessibilidade do suporte
- Atualidade da obra
- Falhas nas coleções
- Escassez de material sobre o assunto (faltam por exemplo, alguns livros muito
procurados)
- Condições físicas do material
- Quantidade de exemplares
- Custo.

Algumas formas de aquisição a se considerar são a Compra, a Doação e a

Permuta. A compra, em administração pública, de livros, é considerada como aquisição de
materiais de consumo. Estes devem ser adquiridos por meio de licitação, ata de registro
de preço ou aquisição direta, bem como por meio de requisição de compra (a modalidade
depende do valor a ser investido. Há bibliotecas que dispõe de orçamento com rubrica
orçamentária e há bibliotecas que precisam negociar o orçamento junto à secretaria que
está subordinada hierarquicamente. Seria interessante, por parte da prefeitura, destinar
um orçamento para a Biblioteca, de modo que fosse possível, adquirir livros, conforme a
necessidade da comunidade.

A doação geralmente decorre de materiais ofertados pela comunidade, por

empresas, órgãos públicos, programas de doação, entre outros. Esta modalidade precisa
estar de acordo com esta política de desenvolvimento de coleções; o processo necessário
para aceitar doações deve estar em sintonia com a missão e objetivos da Biblioteca. Bem
como sempre se torna necessário a utilização de um termo de doação, de modo a
explicitar ao doador, qual será o destino deste material.

CRITÉRIOS ADOTADOS ATUALMENTE PARA NÃO RECEBER DOAÇÕES

 Obras danificadas
 Obras faltando páginas e com folhas soltas
 Obras infectadas por fungos
 Obras desatualizadas
 Dicionários anteriores à reforma ortográfica de 2009
 Apostilas
 Cópias reprográficas
 Obras cujas temáticas não atendam à missão da Bibliotecas
 Livros do Professor (com respostas de exercícios)
 Material multimídia ultrapassado
 Obras de Direito que não correspondam ao código vigente (observar se a doutrina
está aplicada ao código ou se trata de algum manual de Direito).
 Obras sem o devido valor Histórico

CRITÉRIOS ADOTADOS ATUALMENTE PARA NÃO RECEBER DOAÇÕES

 Bom estado de conservação

 Conteúdo atualizado e de interesse informativo
 Valor histórico, social e cultural
 Obras raras e/ou históricas
 Obras autografadas e/ou dedicatórias de personalidades
 Obras esgotadas e de difícil aquisição
 Obra publicada ou relativa à cidade ou de autoria local

A permuta é uma ação realizada entre instituições que visa trocar materiais
informacionais, das próprias entidades, de obras duplicadas ou retiradas do acervo, ou de
obras recebidas em doação ou sem interesse para incorporação ao acervo. É necessário
realizar um cadastro de instituições que possam colaborar neste instituto chamado
permuta. Afim de criar condições de maior expansão da qualidade do acervo. Bem como,
compreender que o descarte de materiais, em casos específicos é normal.

DESCARTE E DESBASTE

Desbastamento é o processo pelo qual se retira do acervo ativo, títulos e/ou

exemplares, partes da coleção, para remanejamento ou descarte. Deve ser um processo
contínuo e sistemático, para manter a qualidade da coleção. Desfazer-se de títulos dentro
de uma Biblioteca tem uma classificação técnica. Segundo Vergueiro, É importante
esclarecer que formar e desenvolver coleções vai mais além que selecionar e adquirir
obras. A literatura da atualidade define desenvolvimento de coleções como um processo
cíclico e ininterrupto formado pelas seguintes etapas ou fases: estudo da comunidade
(perfil da comunidade), políticas de seleção, seleção, aquisição, desbastamento e
avaliação (Vergueiro, 1989). Já conforme Weitzel (2006):

““seleção” e “aquisição” são etapas ou fases que compõem um

processo mais global de planejamento, que requer as demais
etapas para completar-se. Portanto, nos dias de hoje, a
impossibilidade de armazenar tudo o que foi escrito e publicado no
mundo em bibliotecas faz do processo de desenvolvimento de
coleções uma estratégia, um mecanismo para viabilizar um espaço
social que expresse os anseios de um segmento da sociedade em
relação às suas necessidades informacionais”.

Necessário notar que neste processo de desenvolvimento das coleções, a partir do

momento em que vão sendo adquiridas novas obras, seja por meio de compra, permuta
ou doação, as obras obsoletas, precisam dar espaço a estas novas obras. Assim, se
temos na Biblioteca, um livro de George Orwell, em péssimo estado de conservação e
acabou-se de receber uma doação de uma obra impecável do mesmo exemplar. É
necessário realizar a substituição desta obra pela nova. Neste momento, o livro anterior
pode ser, ou incorporado a um outro acervo por meio de uma nova doação, ou mesmo ser
enviado para a Biblioteca do Estação Cidadania, ser envolvido em uma permuta. E, em
último caso, ser descartado. Caso nenhum dessas instituições possa percebê-lo. Assim, a
comunidade precisa compreender que o processo de descarte é um procedimento
natural, e que precisa ser incorporado ao dia-a-dia da Biblioteca, de modo que este
acervo seja sempre atualizado com obras de melhor qualidade tanto física, como de
conteúdo.

A atividade de descarte pode ser mistificada por uma série de motivos e também
pode ser abordada por diversas pessoas como uma medida equivocada, mas nos casos
em que a obra não pode ser envolvida em permuta, não pode ser utilizada por nenhuma
outra instituição, e nem doada, a única e última alternativa é o descarte. Neste sentido, o
item em questão deve ser destinado ao processo de reciclagem. Todavia, percebe-se
clara a necessidade de ficar sempre atento a uma melhor destinação do material, e só,
em último caso, quando forem esgotadas as possibilidade de destinação deste material
para doação e permuta, neste caso, torna-se possível, o descarte.

Um descarte bem feito, no entanto, precisa ser transparente. Deve, portanto,

elencar todas essas especificidades e precisa ser acompanhado por uma nota técnica,
um documento que explique as necessidades pelas quais estes itens estão sendo
descartados. É necessário explicar à comunidade os motivos pelos quais este patrimônio
público não pode mais ser utilizado.

Alguns critérios podem ser abordados neste documento. Tais como:

 Inadequação: pelo assunto tratado ou pelo idioma inacessível. Alguns livros que
não estão em bom estado de conservação, e portanto, precisam ser descartados.
  Duplicatas: quantidade excessiva de exemplares de um mesmo número ou título
em relação à demanda. Neste sentido, esses exemplares precisam dar espaço a
novos exemplares. Sempre observando os Estudos de Perfil de Usuários
condizentes a este descarte.

 Desatualização: livros didáticos, que tenha mais de cinco anos de publicação,

exemplares de obras de Direito que tenham publicado doutrina referente a códigos
ultrapassados, exemplares que constituam definições científicas ultrapassadas
pelas pesquisas atuais, bem como conteúdos que possuam pontos de colocação
infringentes aos mínimos direitos humanos e conflituem com a defesa do meio
ambiente.

 Estatísticas de uso: os livros obsoletos serão analisados de acordo com pesquisa

de uso e usabilidade da Biblioteca. Para proceder a estas pesquisas, é necessária
a viabilidade de um meio de comunicação exterior com o público leitor. Portanto,
faz-se necessária a criação de redes sociais para a biblioteca.

 Reordenação: espaço físico da Biblioteca: sem espaço físico apropriado, tornar-se-

á mais necessário o descarte de exemplares. Por isto, há uma grande necessidade
de retomar o espaço físico total da Biblioteca, o primeiro andar do prédio
atualmente ocupado.

O descarte sempre será feito por um Bibliotecário, com devido registro no Conselho
Regional de Biblioteconomia. Deste modo, vários benefícios serão notados. Bem como o
aprimoramento dos serviços da Biblioteca, a boa imagem da instituição, a gestão de
espaço e de custos da manutenção e o aprimoramento de coleções e da política de
aquisições.

Faz-se mister a atualização de coleções de obras infanto-juvenis. O acervo de

obras infantis, principalmente em se tratando da já conhecida Coleção Vagalume está
extremamente desatualizado. Bem como, algumas obras que são constantemente
procuradas pelo público infanto-juvenil, precisam de novas aquisições, como é o caso dos
exemplares de livros da obra “Harry Potter” e todas as suas sequências. Como já fora
abordado anteriormente, há uma intensa procura por livros que abordam conteúdo
historiográfico de Sabará. É preciso uma sala especial para destinar tais livros.
Novamente, percebe-se a necessidade da reocupação do prédio em sua integralidade.