INSTRUÇÕES – HEALTH MONITORING APP = OCHA

PROCEDIMENTO ANTES DA VIAGEM

INSTRUÇÕES – HEALTH MONITORING APP = OCHA
7 DIAS ANTES DA VIAGEM. VEJA SE O APLICATIVO PODE SER BAIXADO NO SEU TELEFONE. DO CONTRÁRIO
CONTATE IMEDIATAMENTE O COB.
5 DIAS ANTES DO EMBARQUE INICIE O PASSO-A-PASSO COM IMPUTE DAS INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS,
NOTAR QUE ANTES DISSO, PODE SER QUE O ACTIVITY PLAN NÃO TENHA SIDO APROVADO. SEM A
APROVAÇÃO DO AP, NÃO É POSSÍVEL DAR CONTINUIDADE AO PROCESSO NO APLICATIVO.
TENHA EM MÃOS

• Registration Number = Número da credencial (7 dígitos)

• Identification number = número do passaporte (letras e números sem espaço)

• Informações de Chegada em Tóquio:

• Aeroporto de partida (o que sai para o Japão)
• Companhia aérea
• Número do voo de pouso no Japão
• Aeroporto de chegada no Japão

• Informações de Partida de Tóquio

• Aeroporto de partida (o que sai do Japão)
• Companhia aérea
• Número do voo de partida do Japão

• Locais de acomodação (hotel/vila/subvila e endereço) e período de estadia.

• Ou seu Activity Plan (confederações) usar só aba "main page" como referência.
TEMPO ESTIMADO 20min e MUITA PACIÊNCIA ;-)
1 Passo: ir ao site do ICON
https://infection-control.tokyo2020.org/icon/UserApplication
• Concorde com os termos e impute:
• Registration Number = Número da credencial (7 dígitos)
• Identification number = número do passaporte (letras e
números sem espaço)
• Email
• Date of Birth YYYYMMDD // Data de nascimento
AnoMêsData AAAAMMDD exemplo: 19851031
• Você receberá um e-mail, clique no link para confirmar o
registro
• Você escolha sua senha com 10 dígitos, número, letra, letra
maiúscula e símbolo
2 Passo: baixar o aplicativo OCHA
pelo celular

https://www.ocha.go.jp/

No aplicativo:
• Concorde com os termos do aplicativo
• Registration Number = Número da
credencial (7 dígitos)

• Identification number = número do

passaporte (letras e números sem Clicar na opção 1: Participante
espaço) As suas informações já from overseas working on entry Período de estadia Concorde com os
vão aparecer na tela procesures to Japan. corresponde ao Activity Plan Termos
• Imputar a senha que você criou

• Fazer log in
Chegando nessa tela, teremos que
passar por todas as 4 etapas:

• Basic Information
• Quarantine questionaire
• Disembarkation card
• Customs declaration
3 Passo - no aplicativo
Basic information – Informações
Básicas:
• Impute sua data de nascimento e seu
passaporte (sem espaço)
• Período de Estadia já estará indicado
de acordo com seu Activity Plan,
imputar o seu número de voo chegando
no Japão.
• Coloque o seu número de voo
chegando no Japão exemplo: NH204

Imputar o endereço da sua primeira

estadia, começando pelo CEP
(endereços no próximo slide)
Acrescente seu número de telefone
(sem 55)
Coloque o seu número de
voo chegando no Japão
exemplo: NH204

Seu chefe de equipe/treinador chefe

está com o seu Activiy Plan, caso
tenha dúvidas sobre a sua
acomodação e movimentação.
 CEP/Postal
Info/Sport Bases Name Address
CODE
Tokyo Bay Tokyu
Canoe Slalom Chiba 2790013 7-2-3 Hinode Urayasu-City, Chiba Japan, 279-0013
Hotel
Enoshima:8 Hotel Enoshima Address: 1-5 Kugenumahanazawacho, Fujisawa, Kanagawa 251-
Sailing Enoshima Hotel: 8Hotel 2510023
0023, Japan
Hamamatsu: Concorde Hotel Address: 109-18 Motoshirocho, Naka Ward, Hamamatsu,
Rhythmic Gymnastics, Table Tennis Hamamatsu Hotel: Concorde 4300946
Shizuoka 430-0946, Japan
Judo Hamamatsu Hotel: Hamanako 4310101 Hamamatsu:Hamanako Hotel Address: 4396-1 Yutocho Yamazaki, Nishi Ward, Hamamatsu
Hotel TOCOG: Ana
Presidência Minato 1070052 Hotel Ana Intercontinental: 1 Chome-12-33 Akasaka, Minato City, Tokyo 107-0052, Japan
Intercontinental
Miyagase Miyagase: Miharu Address: 940-16 Miyagase, Kiyokawa, Aiko District, Kanagawa 243-0111,
Canoe Sprint Miyagase 2430111
Accommodation Japan
Rugby Nagato Hotel: Otanisanso 7594103 Nagato:Otanisanso Hotel Address: 2208 Fukawa Yumoto, Nagato-shi, Yamaguchi 759-4103

Olympic Village Olympic Village Olympic Village 1040053 Olympic Village: Olympic Village Address: 4,5 Harumi, Chuo-ku, Tokyo, 1040053

Hotel -
Men´s Volleyball, Women´s Handball, Beach
Ota Accommodation 1430006 Ota: Youth Exchange Center Address: 〒143-0006 Tokyo, Ota City, Heiwajima, ４−2-15
Volleyball, BOC Officials
YEC Center
Boxing, Men´s Handball, Wrestling, Ota: Hotel MyStays Premier Omori Address: 6 Chome-19-3 Minamioi, Shinagawa City, Tokyo
Ota Hotel: Mystays 1400013
Taekwondo, BOC Officials 140-0013, Japan
Hotel: Odakyu Hotel Sagamihara: Odakyu Hotel Century Sagamiono Address: 3 Chome-8-1 Sagamiono, Minami
Women´s Volleyball and Swimming Sagamihara 2520303
Century Sagamiono Ward, Sagamihara, Kanagawa 252-0303, Japan
Athletics, Weightlifting, BOC Officials Saitama Hotel: Persimmon 3528558 Saitama: Persimmon Hotel Address: 2 Chome-20-3 Tohoku, Niiza, Saitama 352-0001, Japan
Satellite Village - Satelite Village - Hotel Laforet Shuzenji &Country Club Address: 1529 Odaira, Izu, Shizuoka
Cycling MTB Satelite Village - IZU 4102415
Izu 410-2415, Japan
Satellite Village - Sapporo Prince
Athletics Marathon and Race Walk 608615 Nishi 11-chome, Minami 2-jo, Chuo-Ku, Sapporo, Hokaido, 060-8615
Sapporo Hotel
TOCOG TOCOG Accommodation: Groom's Accommodation Address: 2-1-1 Kamiyoga, Setagaya-ku,
Equestrian Groom's 1580098
Accommodation 158 - 0098 Tokyo
TOCOG TOCOG Accommodation: Apa Hotel Tokyo Shiomi Ekimae Address: 2 Chome-8-6 Shiomi, Koto
BOC officials Hotel TOCOG: APA 1350052
Accommodation City, Tokyo 135-0052, Japan
TOCOG Hotel TOCOG: TOCOG Accommodation: Hotel Sunroute Asakusa Address: 1-8-5, Kaminarimon, Taito-ku,
BOC Communication 1110034
Accommodation Sunroute Asakusa Tokyo, 111-0034
TOCOG Hotel TOCOG: TOCOG Accommodation: Tokyo Bay Shiomi Prince Hotel Address: 2 Chome-8-16 Shiomi, Koto
BOC Officials 1350052
Accommodation Tokyo Bay Hotel City, Tokyo 135-0052, Japan
TOCOG
Hotel Tent Glamping Tsurigasaki:Tent Glamping Resort Address: 10217 Ichinomiya, Chōsei District, Chiba 299-4301,
Surf Accommodation: 2994301
Resort Japan
Tsurigasaki
5 Passo - no aplicativo
Quarentene questionaire
• Concorde com os termos
• Impute nacionalidade, gênero, e-
mail, e contato de emergência
(imputar o do seu chefe de equipe.
Equipe COB imputar o contato da
Dr. Ana
• Impute a informação de chegada e
partida do Japão
• Nome da companhia aérea
(Letras)
• Número do voo
• Assento TBC
• Você reside fora do Jápão –
SIM/ YES
• Aeroporto de partida
(Conexão)
• Número do voo
• Impute os endereços no Japão
durante a sua estadia
• Impute o país e cidade de estadia
14 dias antes do embarque
• Impute as informações de saúde
nos últimos 14 dias
6 Passo - no aplicativo
Disembarkation card
• Imputar o seu pais e cidade local
• Imputar objetivo da viagem “others” outros
• Deixar Olympics Paralympics Stakeholder
• Colocar número voo de chegada no Japão
• Responder as perguntas de imigração
7 Passo - no aplicativo
Customs Declaration
• Imputar sua profissão; se não encontrar a opção
correspondente, indicar outros/others.
• Imputar o aeroporto point of embarkation é o aeroporto
de conexão, o aeroporto que parte diretamente a
Tóquio.
• Responder as perguntas adicionais de imigração

....
No fim desse processo teremos 2 códigos para apresentação, e um terceiro que será
disponibilizado mediante a apresentação do testes negativo no Japão:

1) QR code: apresente no embarque

2) QR code: só recebemos depois do teste na imigração no Japão

3) QR code: apresente no Japão

O OCHA app será utilizado para monitorar a saúde de
todos. Impute diário dos seus sintomas e temperatura
serão necessários.
Por fim, receberemos instruções de como utilizar a
última etapa, envolvendo certificado de PCR negativo
para embarque de partida do Japão.
 ?
DÚVIDAS
FALE COM:
-SEUS CHEFES DE EQUIPE-
-GESTORES ESPORTIVOS-
-SEUS LÍDERES NA MISSÃO-