Atividade 25 - 10

Assista ao vídeo e responda às perguntas que se seguem:

https://www.youtube.com/watch?v=EaP9GC_D-Rw

1 – Quais os benefícios para a empresa que utiliza tabela de temporalidade

documental?
2 – O que é a tabela de temporalidade documental?

3 – Para quais tipos de empresa a tabela de temporalidade documental é mais

viável?

4 – O que significa CICLO DE VIDA de um documento?

5 – O que são documentos correntes? Dê um exemplo.

6 – O que são documentos intermediários? Dê um exemplo.

7 – O que são documentos permanentes? Dê um exemplo.

8 – O que significa FREQUENCIA DE USO de um documento?

9 – O que são documentos de frequência média de uso? Dê um exemplo.

10 – O que são documentos de frequência baixa de uso? Dê um exemplo.

11 – O que são documentos de frequência alta de uso? Dê um exemplo.

12 -Quais são as formas de destinação de um documento?

13 – Porque a lei determina que o tempo de arquivamento de um documento

é no máximo 5 anos, para arquivos na fase corrente?
 Respostas

1) Ela e muito importante para facilitar a vida de quem faz esse tipo de serviço.
2) Ela é uma tabela que mede o tempo correto que cada documento tem que ficar
guardado.
3) Para todos os tipos mais as empresas grandes são mais importantes.
4) E como se fosse o ciclo de quando você faz o documento até o tempo de ser jogado
fora.
5) São documentos bastante utilizados, Notas fiscais recentes e recibos de compras
atuais.
6) São documentos mais reservados eu diria, contratos, atas de reuniões e outros
materiais que eventualmente possam ser consultados por algum motivo.
7) É quando o documento não é mais usado e tem seu arquivamento definitivo e tendo
um valor secundário. Normalmente ele passa a ter um valor histórico.
8) Determina a regularidade de consulta ao documento.
9) Os documentos dessa categoria são consultados eventualmente. Exemplo: dados de
clientes ,etc.
10) Esses documentos apresentam valor secundário e devem ser armazenados de forma
permanente. Exemplo: histórico escolar, relatório, atestado médico,etc.
11) Os documentos cuja frequência de uso é alta correspondem àqueles que estão
tramitando ou que são consultados frequentemente por causa da importância fiscal,
administrativa ou jurídica. Exemplo: são documentos do dia a dia.
12) Consiste na identificação e descrição das séries documentais, estabelecimento de
programas de avaliação e destinação de documentos, arquivamento intermediário,
eliminação e recolhimento dos documentos de valor permanente.
13) Essa medida evita o acúmulo de papel e de espaço por um tempo longo demais. Esse
prazo se refere, na maioria das vezes, apenas à fase corrente, ou seja, aquela em que o
documento ainda vigora.