Cadastros de Orçamento

Para acessar as tabelas a serem utilizadas neste processo acesse o menu Orçamento -
Tabelas de Orçamento

Natureza Orçamentária/Financeira: É uma classificação generalizada para o cadastro

do produto e/ou itens do movimento. Por meio dessa classificação o produto poder ser
agrupado como se fosse uma conta de despesa para a realização do orçamento. Esta
tabela também é utilizada em um relatório padrão de Fluxo de Caixa do TOTVS Gestão
Financeira (RM Fluxus) com ou sem a opção de rateio. Exemplo: Despesas com
Hospedagem, Material de Escritório, etc.

Classificação Período do Orçamento: É utilizado para definir classificações de

períodos de orçamento. Assim, será possível ter periodicidades coincidentes, isto porque
podem existir situações em que uma determinada área da empresa tem um período
orçamentário diferente de outra área.

Período do Orçamento: É utilizado para definir os períodos nos quais serão

executados o orçamento. Nesta tabela não há uma periodicidade fixa, permitindo assim,
que possam ser planejados orçamentos futuros que não interfira no vigente.

Vínculo do Usuário e Centro de Custo: Neste cadastro é definido para quais centros
de custo o usuário está autorizado a realizar movimentações orçamentárias.

Vínculo da Natureza do Orçamento e Centro de Custo: Por meio deste cadastro é

possível definir para quais naturezas financeiras um centro de custo pode ser utilizado
durante as movimentações.

Vínculo do Centro de Custo e Classificação do Período: Por meio deste cadastro é

possível realizar a vinculação do centro de custo à classificação do período. Isto é
necessário para não permitir que um centro de custo faça parte de mais de um
orçamento ativo.

OBS: Um Centro de custo não pode ser vinculado a mais de uma classificação do
período, por tanto, uma vez vinculado e movimentado, a classificação não poderá ser
desfeita.

Vínculo do Centro de Custo Agrupador: Neste cadastro é possível definir um centro

de custo como agrupador de outros centros de custo. O Agrupador irá concentrar a
utilização do orçamento para outros centros de custo vinculados a ele. Ao incluir um
movimento para o centro de custo agrupado (filho) o orçamento afetado é o definido
para o centro de custo agrupador (pai). Para permitir maior flexibilidade no
agrupamento dos centros de custo, as suas vinculações serão definidas por período
orçamentário.

Para cadastrar os valores disponíveis para os orçamentos, acesse o menu Orçamento -

Cadastros dos Valores Orçados
 Cadastro dos Valores Orçados: Esta tabela será utilizada para o registro e
acompanhamento dos orçamentos. Neste cadastro será possível:

Acompanhar o histórico de alterações realizadas diretamente no valor orçado;

Consistir a alteração do valor orçado para que não ultrapasse o valor real já
empenhado;
Apenas os orçamentos dentro do período de movimentação global poderão ser
alterados;
A permissão de acesso seguirá o padrão dos demais cadastros visto que a manutenção
dos orçamentos é feita de forma centralizada.

Valores do Orçamento

A consulta dos valores orçados pode ser feita pelo menu Orçamento - Consulta Valores
de Orçamento. Qualquer movimentação que for realizada no orçamento sempre irá
afetar a tabela de saldo do orçamento e também irá incluir um registro na tabela
(TMOVORCAMENTO) que foi criada para guardar as movimentações do orçamento,
seja alterada via movimentação ou via cadastro de valores orçados.
A tabela de Saldo do orçamento terá os seguintes campos de valores:

Valor Orçado: Este valor é alterado somente pela tela de manutenção do cadastro de
orçamento.

Valor Opcional 1 e 2: Os valores Opcional 1 e opcional 2 são valores intermediários que

podem ser configurados no efeito do orçamento por tipo de movimentos.

Valor Excedente: Este valor é atualizado automaticamente, quando algum item do

movimento excede o saldo do orçamento disponível no período, e o movimento fica
com o status de bloqueado.

Valor Realizado: Este valor é a última etapa que deve ser configurada para o efeito dos
valores do orçamento.

Valor Recebido e Valor Cedido: Estes valores são utilizados automaticamente na

utilização do assistente que faz a transferência de valores do orçamento, para
desbloquear um movimento

Saldo: A fórmula para chegar ao saldo disponível do orçamento por período é a

seguinte:

Saldo do Período = Valor Orçado – (Valor Opcional 1 + Valor Opcional 2 +

Valor Realizado) - Valor Cedido + Valor Recebido + Valor Excedente
http://tdn.totvs.com/display/public/LRM/ORC0002_Controle_Orcamentario