Logomarca Revisão 05

P-GRH-03
Folha de Pagamento
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Responsável pela Elaboração Data

_______________________________________________________ 21 / 11 / 2012 C
Nome Ó
Responsável pela Aprovação Data
_______________________________________________________ 21 / 11 / 2012 P
Nome I
A
1. Objetivo

Estabelecer sistemática para cálculo de pagamento e encargos trabalhistas. N

Ã
2. Documentos de Referência O
 P-GRH-01 – Admissão de Colaboradores
 P-GRH-02 – Demissão de Colaboradores C
 CLT – Consolidação das Leis Trabalhistas O
 Convenção Coletiva de Trabalho N
 CF – Constituição Federal/88 T
3. Terminologias R
O
 REP – Registro Eletrônico de Ponto. L
 DMP Advanced – Sistema para Marcação de Ponto Eletrônico.
 INSS – Instituto Nacional de Seguridade Social.
A
 FGTS – Fundo de Garantia por Tempo de Serviço. D
 IRRF – Imposto de Renda Retido na Fonte. A
 DSR – Descanso Semanal Remunerado.
 CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados. Q
 SEFIP – (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência
Social) – Programa validador do sistema empresa de recolhimento ao FGTS e Informação
U
à Previdência Social. A
 Sistema Conectividade Social - Programa de Envio de Arquivos Eletrônicos à CEF. N
 ACI Windows – Aplicativo do CAGED Informatizado – Programa validador de dados ao D
MET.
O
 GPS - Guia de Previdência Social.
 MTE - Ministério do Trabalho e Emprego.
 DARF – Documento de Arrecadação da Receita Federal. I
 GFIP – Guia de Recolhimento do FGTS e informações à Previdência Social. M
 CEF – Caixa Econômica Federal. P
4. Entradas R
E
Descrição Fornecedor Requisito S
20º dia do mês e dados Gestão de Recursos Informações recolhidas de
coletados. Humanos sistemas e formulários.
S
A
5. Saídas

Descrição Fornecedor Requisito

Folha de pagamento concluída e
pagamentos efetuados.
Pagamentos realizados de
acordo: CLT – Consolidação das
Gestão de Recursos
Leis Trabalhistas, Convenção
Humanos
Coletiva de Trabalho, CF –
Constituição Federal/88.
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6. Procedimento – Folha de Pagamento C

Ó
1. Coleta das Informações do Ponto Eletrônico
P
No 20º dia do mês (ou após 30 dias corridos do último fechamento), o
assistente de departamento pessoal utiliza o sistema REP para
I
coletar as marcações do ponto eletrônico feitas entre o dia 21 do mês A
anterior ao dia 20 do mês atual.
Início
Em seguida o assistente de departamento pessoal utiliza o sistema N
DMP Advance para importar as informações coletadas pelo REP. Ã
Assistente de Departamento O
2. Entrega das Justificativas de Ocorrência (JO)
Pessoal
Os colaboradores que eventualmente chegarem atrasados ou tenham
1. Coleta das Informações do Ponto sua saída antecipada, devem preencher na portaria o formulário F-
C
Eletrônico. O
GRH-10 Justificativa de Ocorrência e encaminhar ao departamento
pessoal. N
O assistente de departamento pessoal deve recolher na portaria T
diariamente as JO’s para acerto das inconsistências no ponto R
Colaboradores / Assistente de
eletrônico ao final do período.
Departamento Pessoal O
2. Preenchimento e recolhimento das
Os atestados médicos devem ser anexos as JO’s. E ambos devem L
JO’s. ser arquivados na pasta do colaborador. A
3. Acerto nas Pendências do Ponto Eletrônico D
A
Após recolher todas as JO’s (Justificativa de Ocorrência) / Atestados,
Assistente de Departamento
o assistente de departamento pessoal utiliza o sistema DMP
Pessoal
Advance para fazer os devidos acertos nas pendências do Ponto Q
eletrônico e em seguida emite o espelho de ponto eletrônico U
3. Acerto nas Pendências do Ponto individual de cada colaborador.
Eletrônico e impressão do espelho de A
ponto. Em caso de divergência de dados encontradas pelo colaborador no N
ato da assinatura (Entrega), o assistente de departamento pessoal
deverá analisar e refazer o acerto se aplicável. D
Assistente de Departamento
O
4. Cálculo da Folha de Pagamento
Pessoal
O assistente de departamento pessoal deve calcular e lançar débitos I
4. Cálculo da Folha de Pagamento.
e créditos de cada colaborador conforme abaixo: M
 Refeição. P
 Assistência Médica / Odontológica. R
 Horas Extras. E
1  Faltas e Atrasos.
 Contribuição Sindical, Confederativa e Assistencial. S
 Mensalidade Sindical. S
 Pensão Alimentícia. A
 Adicional Noturno.

Após conclusão / fechamento da folha, o assistente de departamento

pessoal, deve encaminhar a pré-folha de pagamento à contabilidade
para emissão do holerite e demais cálculos e procedimentos
pertinentes a folha de pagamento.
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C
5. Conferência dos Cálculos na Folha de Pagamento Ó
(*) P
A contabilidade contratada, calcular e emitir os cálculos de folha de I
pagamento: A
 Base de Cálculo do INSS.
 Base de Cálculo do FGTS. N
1  Base de Cálculo do IRRF. Ã
 Horas Extras e DSR.
 Vale Transporte.
O
 Rescisão.
Contabilidade Contratada  Férias. C
 Estagiários.
 Resumo Geral da Folha de Pagamento.
O
5. Conferência dos cálculos na N
Folha de Pagamento. 6. Emissão de Documentos para Pagamento (*) T
R
Após conferência, a contabilidade contratada emite os seguintes
documentos/guias: O
Contabilidade Contratada
L
 Documentos: Folha de pagamento e Holerith.
 Documentos a Pagar: Relação bancária e Pensão
A
6. Emissão de Documentos para D
Alimentícia.
pagamento.
 Impostos a Recolher: Guia do IRRF (DARF), guia do INSS A
(GPS).
 Contribuições ao Sindicato: Relação de Contribuição
Contabilidade Contratada confederativa, contribuição assistencial, imposto sindical e Q
mensalidade sindical.
U
7. Envio do FGTS. A contabilidade contratada, deve encaminhar os documentos e guias A
acima para o assistente de departamento pessoal da empresa. N
7. Envio do FGTS (*)
D
O
A contabilidade contratada utiliza o sistema Folhamatic / Folha de
2 Pagamento para gerar o arquivo eletrônico do FGTS.
I
Em seguida, deve: M
a) Exportar o arquivo do FGTS para o sistema SEFIP, para que
P
este processe as informações, e faça as devidas R
conferências e emita os seguintes relatórios: E
 RE – Relação de Empregados. S
 Comprovante de Declaração à Previdência. S
 Analítico da GPS. A
b) Enviar o arquivo eletrônico do FGTS à Caixa Econômica
Federal – CEF através do Sistema de Conectividade Social.

c) Emitir guia (GFIP) para pagamento do FGTS através do

Sistema Conectividade Social.
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C
8. Envio do CAGED (*) Ó
P
2 A contabilidade contratada utiliza o Sistema Folhamatic / Folha de I
Pagamento para gerar o arquivo eletrônico do CAGED, até o 7º do
mês. A

Contabilidade Contratada Em seguida, deve:

N
a) Exportar o arquivo do CAGED, para o sistema ACI Ã
8. Envio do CAGED. Windows. O
b) Executar a função “analisador” no sistema ACI
Windows.
c) Enviar o arquivo eletrônico do CAGED ao MET através C
do site na internet.
d) Emitir comprovante com código de recebimento.
O
Assistente de Departamento
Pessoal N
T
9. Recebimento e Conferência *** (*) Procedimentos realizados pela contabilidade contratada.
R
da Folha de Pagamento.
O
9. Recebimento e Conferência da Folha de L
Pagamento A
Assistente de Departamento
Pessoal
Ao receber todos os documentos da contabilidade contratada, o D
assistente de departamento pessoal, deve realizar a conferência de A
10. Entrega dos holerites. todos os holerites e guias de pagamento.

E deve encaminhar ao departamento financeiro, o formulário F-GRH- Q

11 Relação de Pagamento do DP, devidamente preenchido, para U
agendamento e realização de pagamento. As guias de pagamento
Assistente de Departamento A
também devem ser encaminhadas ao departamento financeiro para
Pessoal
pagamento. N
11. Arquivo. D
10. Entrega dos Holerites O

O assistente de departamento pessoal entrega a todos os I

colaboradores o holerite, folha de ponto e comprovante de
Fim pagamento de Vale transporte, solicita assinatura e recolhe. Ao M
colaborador deve ser entregue uma via do Holerite. P
R
11. Arquivo
E
Após a entrega de todos os holerites, o assistente de departamento S
pessoal deve arquivar os documentos:
S
 Holerite. A
 Folha de Ponto.
 Comprovante de Pagamento de Vale Transporte.

Todos assinados pelo colaborador, na pasta individualizada do

colaborador.
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C
Histórico de Revisões
Ó
P
Revisão Data Descrição da Alteração I
00 09/03/2007 Emissão Inicial. A
01 02/08/2007 Revisão Geral do Procedimento.
02 28/08/2007 Revisão do item 4.2 – aplicação de prova ao candidato.
03 21/01/2008 Inclusão da FQ 83 – Descrição de Habilidades. N
Revisão conforme ISO 9001:2008 – Inclusão da avaliação de Ã
04 23/03/2009
competência de terceiros. O
Divisão da Descrição de Processo em Procedimentos individuais:
P-GRH-01 Admissão de Colaboradores
P-GRH-02 Demissão de Colaboradores C
05 21/11/2012 O
P-GRH-03 Folha de Pagamento
P-GRH-04 Treinamento N
P-GRH-05 Gestão de Competências T
R
O
L
A
D
A

Q
U
A
N
D
O

I
M
P
R
E
S
S
A