MUNICÍPIO DE ARARAS

TERMO DE REFERÊNCIA

OBJETO
1. Registro de preço para eventual contratação de serviço de locação de equipamentos, estruturas e prestação
de serviços especializados para realização de eventos em geral GRADIL DE CONTENÇÃO, FECHAMENTOS,
GERADOR DE ENERGIA, PROJEÇÃO, SONORIZAÇÃO, ILUMINAÇÃO, PORTICO DE ENTRADA para
atender as necessidades de eventos, comemorações, cerimoniais, e eventos em geral, promovidos e/ou apoiados pelo
Município de Araras, pelo período de 12 meses, conforme as especificações e quantidades previstas neste Termo de
Referência.

JUSTIFICATIVA
2. O presente Registro de Preço tem por justificativa a necessidade de se contratar empresa especializada na prestação
do serviço de locação de infraestrutura, e serviços especializados, para atender as necessidades do Município de
Araras, no que diz respeito à realização de eventos culturais, eventos pedagógicos, e eventos em geral, bem como
atender aos dispositivos legais inerentes à contratação de serviços por parte do poder público.
2.1 Os itens reunidos nos LOTES I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, foram assim agrupados devido sua
interdependência, visando alcançar economia de escala em decorrência da unificação dos trabalhos, bem como obter-
se a padronização da qualidade e a garantia dos serviços realizados.

DETALHAMENTO DO OBJETO

3. Prazo De Prestação Do(S) Serviços(S)

3.1. A prestação do(s) serviço(s) será conforme solicitação do Município, com antecedência de 07 (sete) dias
corridos anteriores da data da prestação de serviço, que informará para que, o fornecedor possa se programar, em
qualquer local dentro do Município de Araras/SP. A prestação de serviço poderá ter publico ou não, podendo ser
transmitida via on-line.

CONDIÇÕES COMERCIAIS
3.2 - Local de entrega e montagem: O objeto da licitação deverá ser ENTREGUE, MONTADO E
DESMONTADO, conforme cronograma repassado pelas secretarias municipais, no local previamente informado,
COM SEGURO, FRETE, CARGA E DESCARGA INCLUSA NO VALOR COTADO, ficando o Município isenta de
quaisquer responsabilidades.
3.3 Os fornecedores deverão obedecer às medidas preventivas para redução da capacidade de contágio do
coronavírus, como a higienização frequente das mãos com álcool em gel, distanciamento físico, sempre que possível,
e uso de máscaras durante o processo de manuseio e montagem ou preparação do serviço ofertado

3.4 Das Obrigações da CONTRATANTE

A CONTRATANTE se comprometerá:
 Acompanhar, fiscalizar e avaliar a entrega do objeto do contrato;
 Proporcionar todas as facilidades à boa execução das obrigações contratuais, inclusive, permitir o livre acesso
de representantes e empregados da CONTRATADA às suas dependências;
 Promover os pagamentos dentro do prazo estipulado para tal;
 Prestar as informações e os esclarecimentos solicitados pela CONTRATADA para a fiel execução do
contrato;
 Solicitar o imediato reparo, a correção, a reconstrução ou a substituição do objeto do contrato em que se
verificar vícios, defeitos ou incorreções;

3.5 É De Responsabilidade Da Contratada:

Transportar, montar e desmontar toda a infraestrutura;

 Equipe para montagem e desmontagem e manutenção durante o todo o evento;

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 Manter os seus empregados, quando em serviço nas dependências do contratante, portando uniformes e ou
crachás de identificação;
 Não sublocar espaços dentro dos eventos a ser realizado;
 A segurança do material ou equipamentos instalados, desde o momento da instalação até a retirada dos
mesmos;
 Quaisquer encargos ou despesas com a equipe de trabalho;
 Quaisquer encargos ou despesas com acidentes que venham a ocorrer durante a realização do evento, se
comprovadas falha na montagem ou equipamentos;
 Estar de acordo com as normas de segurança exigidas para o exercício de tal atividade;
 Os danos causados nos equipamentos e ou acessórios serão de responsabilidade do contratado;
 Os equipamentos e especulativos acessórios deverão estar instalados, testados e prontos para uso no mínimo
24 horas antes do início do evento;
 Realizar a visita técnica;
 Comunicar à unidade requisitante, no prazo de 05 (cinco) dias qualquer ocorrência anormal, que impeça o
fornecimento dos equipamentos contratados.
 Os equipamentos deverão ser entregues e montados com 24 horas de antecedência e desmontados na manhã
seguinte ao termino do evento (até as 9h.)
 Deverão ser apresentadas todas as respectivas ART´s, (quando houver necessidade) referentes aos materiais
utilizados, pelo engenheiro responsável dos itens a serem solicitados em 03 (três) dias úteis contados do
recebimento da Ordem de Serviço;

COMPOSIÇÃO DO VALOR ESTIMADO

Valor
Proposto
Quant. Unitário Valor Proposto Total
LOTES Descrição Estimado(unidade/metro) (R$) (R$)
Lote I Pequeno Porte - Locação de Sonorização      
1.1 Sonorização Pequeno Porte 300
TOTAL.........................................
Lote II Médio Porte - Locação de Sonorização  
2.1 Sonorização Médio Porte 100
TOTAL.........................................
Lote III Caminhão Palco  
Caminhão 4 x 2 metros com sonorização, iluminação, sistema
3.1 de projeção. 100
Lote IV Locação de Gradil de Contenção  
4.1 Gradil de Contenção Metálico 2,00 x 1,20 6.000 metros
Lote V Iluminação  
5.1 Serviço de Iluminação 100
TOTAL....................................

Lote VI Propaganda Volante  

6.1 Moto Som 2.000
6.2 Carro Som 5.000
TOTAL.........................................
Lote VII Locação de Gerador de Energia  
7.1 Gerador de Energia 50 KVA + combustível 20
7.2 Gerador de Energia 100 KVA + combustível 20
7.3 Gerador de Energia 180 KVA + combustível 50
7.4 Gerador de Energia 250 KVA + combustível 50
7.5 Gerador de Energia 180 KVA Standby 20
7.6 Gerador de Energia 250 KVA Standby 20
TOTAL.........................................
Lote VIII Locação de Painel e Telão  
PAINEL DE LED Painel de Led Indoor P-05 (Alta resolução) – Brilho
≥CD1000m2 – Ângulo de Visão 120o - RGB; Medidas 4m X 3m. (incluindo
8.1 Estrutura para instalação) 50
8.2 PAINEL DE LED Painel de Led Outdoor P-05 (Alta resolução) – Brilho 50
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≥CD1000m2 – Ângulo de Visão 120o - RGB; Medidas 4m X 3m. (incluindo

Estrutura para instalação)
SISTEMA DE PROJEÇÃO COM TELÃO Sistema composto por 01 projetor de
5000 lumes e tela de 150 polegadas 01 projetor multimídia de pelo menos 3500
ANSI lumens 01 conjunto para sustentação da tela em Box Truss 01 notebook
com configuração adequada para apresentação multimídia e projeção de DVD.
8.3 (incluindo toda Estrutura para instalação) 40
TOTAL.........................................
Lote IX Locação de Palco (diária)  
9.1 Locação de palco 6 X 4 por 1 metro altura 50
9.2 Locação de palco 8 X 6 por 1.80 metro coberto 30
9.3 Locação de palco 10 X 8 a partir 1.80 metro coberto (diárias) 20
TOTAL.........................................

Lote X Locação de Pórtico de Entrada  

Locação de pórtico de entrada em estrutura de alumínio Q30, medindo
6x5 metros, com suporte para fixação (lona). Confecção e instalação de
lona plotada medindo 5,95 x 1.95 metros (arte fornecida pela Secretaria
10.1 solicitante) 200

*Especificações do lote Anexo I

JOÃO MARCELO FRANCHOZZA

SECRETÁRIO MUNICIPAL DE COMUNICAÇÃO SOCIAL E INSTITUCIONAL
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ANEXO I
Especificações necessárias de alguns Lotes:
Lote I – Pequeno porte – Sonorização:
 P.A. - 2 caixas acústicas de 2 vias com alto falante de 15” e driver
 P.A. 2 caixas de subgrave com alto falante de 18”
 2 monitores para retorno de palco
 1 console 16 canais com efeito
 1 Kit de microfone para bateria
 01 notebook
 1 microfone sem fio para voz - linha profissional
 4 microfones com fio - linha profissional
 Cabos e acessórios
 Quantidades de horas contratadas – 02 (duas) horas por som

Lote II – Médio Porte – Sonorização

Sonorização Apresentações Médio Porte:
 P.A. 04 (quatro) caixas de subgrave com alto falante de 18”
 02 (duas) caixas acústicas de 2 vias com alto falante de 15” e driver
 02 (dois) monitores para retorno de palco
 01 (um) console 24 canais com efeito
 02 (dois) microfones sem fio para voz - linha profissional
 06 (seis) microfones com fio - linha profissional
 06 (seis) direct box in/aux. – balanceado
 01 (um) kit de microfones para bateria
 01 notebook
 01 (um) kit de microfones para percussão
 Cabos e acessórios compatíveis
 Quantidades de horas contratadas – 03 (três) horas por som

Lote III - Caminhão Palco

Locação de um caminhão de palco, com sistema completo de projeção com tela de 150’’ e cabeamento, incluindo
sonorização (conforme especificação Médio Porte) e iluminação ambiente.

Diária de 03 horas.

Lote IV - GRADIL DE CONTENÇÃO

Locação com transporte, montagem e desmontagem, gradil de ferro, com pintura recente, medindo em torno 02 x 1 metros de
altura, com pés de sustentação acoplados a grade. (não aceitaremos as grades que têm o dispositivo de encaixe em separado).

Lote V – Serviço de Iluminação

 12 Canhões de Led de 05 watts

 Mesa DMX
 Máquina de Fumaça
 Estrutura de treliça
 Canhão Seguidor
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 Torres Q25 com base, até 40 metros de estrutura (conforme necessidade do evento)

Lote VI - Propaganda Volante

Todo serviço deverá ser comprovado via sistema eletrônico (rastreador), com a emissão de relatório diária da execução da tarefa
contratada. Caberá a contratada fornecer senha, de sistema próprio, para o acompanhamento do serviço pela contratante em tempo
real.
Os áudios de som deverão ser gravados pela contrata conforme conteúdo enviado pela contratante. A contratante deverá realizar a
propaganda na área urbana e rural.

6.1 Moto Som

 Os equipamentos de sonorização da moto, deverá atender ao volume de 20 à 40 decibéis, devendo ser
composto por 02 (dois) alto falantes laterais de no mínimo 200 Watts, 02 (duas) cornetas laterais de no
mínimo 200 Watts, 01 (uma) corneta traseira e um módulo de no mínimo 400 Watts.
6.2 Carro de Som
 Os equipamentos de sonorização do carro deverão atender ao volume de 20 à 50 decibéis, tendo no som
frontal 01 (um) alto falante de no mínimo 500 Watts, 01 (um) twitter de no mínimo 250 Watts e 01 (um)
módulo de no mínimo 780 Watts e na parte traseira 01 (um) alto falante de no mínimo 500 Watts, 01 (uma)
corneta de no mínimo 250 Watts, 01 (um) twitter de no mínimo 250 Watts e (um) módulo de no mínimo 780
Watts.

Lote VII- GERADORES

Especificações dos Equipamentos
1. Especificações do Grupo Gerador de 50 KVA/ 100 KVA/ 150 KVA / 250 KVA:
 Silenciado (com container de isolamento acústico);
 Blindagem de ruído de até 70 decibéis na distância de 4 metros;
 Chave de distribuição de força trifásica (220 Volts + Neutro);
 Aterrado;
 Regulador automático de tensão e frequência (60 Hz);
 Painel de Controle com fácil visualização dos comandos: voltímetro, amperímetro, frequencímetro, contador de
horas e demais mostradores do conjunto;
 Sistema de proteção contra curto-circuito e sobre corrente;
 Cabeamento antichamas de no mínimo 50 metros que atenda a capacidade de fornecimento de corrente do grupo
gerador, sendo que os cabos deverão estar em bom estado de conservação, sem emendas e dentro das normas da
ABNT;
 Caixa intermediária com proteção para acoplamento das cargas (equipamentos);
 Extintor de incêndio, grades de proteção e demais equipamentos de segurança exigidos pela legislação.

OBSERVAÇÕES REFERENTES AO GERADOR:

Os grupos geradores serão utilizados para diferentes finalidades: sonorização, iluminação e/ou fornecimento de energia para
barracas/tendas. Quanto ao regime de utilização, os grupos geradores serão utilizados em regime contínuo de funcionamento,
sendo que o valor de uma locação se refere ao valor correspondente par que o gerador funcione efetivamente 12 (doze) horas.
A cada 12 (doze) horas de funcionamento efetivo será cobrado o valor de uma locação, quando solicitado o gerador em
funcionamento a empresa deverá se certificar do uso do equipamento, caso ocorra algum problema técnico, a contratada
deverá repor imediatamente outro equipamento em perfeito funcionamento.
Ademais, a contratada deverá disponibilizar pelo menos um funcionário que ficará à disposição durante todo o evento.
Fica a cargo da empresa contratada:
 Transporte de todo o equipamento a ser utilizado na execução do serviço;
 Montagem e instalação dos geradores conforme a orientação do órgão da prefeitura;
 Quanto a instalação do equipamento, o órgão da prefeitura responsável pelo evento encaminhará à empresa, com 2
(dois) de antecedência do evento, o cronograma e os horários que deverão ser cumpridos por esta.
 Fornecimento dos suprimentos necessários ao funcionamento dos geradores, inclusive de combustíveis;
 Arcar com todas as despesas de sua equipe técnica, inclusive de alimentação e hospedagem;
 Funcionário responsável por operar o gerador durante a realização do evento dando toda assistência técnica
necessária;
 Retirar e transportar todos os equipamentos ao término dos eventos;
 Reposição e manutenção total de peças defeituosas durante a utilização do grupo gerador;

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 Apresentar Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) do engenheiro responsável com o devido recolhimento
das taxas;
O valor da locação de um grupo gerador refere-se ao valor correspondente a um dia de locação do equipamento, sendo que o
gerador será efetivamente utilizado por no máximo 12 (doze) horas a cada dia de locação, estendendo-se horas de
funcionamento efetivo como horas em que gerador mantiver ligado. Referente ao modelo em Standby só altera o modo de
funcionamento.

Lote VIII – Locação de Palco

Serviço de montagem e desmontagem de palco

Palco nas medidas:

 Locação de palco com 6 x 4 metros em estrutura metálica com tablado de madeira, forrado com carpete preto,
contendo cobertura de lona antichamas e escada de acesso, com altura de solo mínima de 1.00 metro, com
fechamento lateral e fundo.

 Locação de palco com 8 x 6 metros em estrutura para P. A Fly, com cobertura fechamento laterais e fundo, piso
do palco em estrutura metálica com compensado de 20mm na cor preta, altura do solo de no mínimo 1,80 m e no
máximo até 2,20 m. O palco deverá conter carpete no piso, na cor preta em toda sua extensão. House mix para
mesas de PA e monitor, medindo no mínimo 4x4 m com cobertura, com até 02 escadas de acesso. Também conter
fechamento em torno do palco (guarda corpo).

 Locação de Palco com 10 metros de frente por 08 metros de profundidade, estrutura para P.A. Fly, com cobertura
fechamento laterais e fundo, piso do palco em estrutura metálica com compensado de 20mm na cor preta, altura do
solo de no mínimo 1,80 m e no máximo até 2,50 m. O palco deverá conter carpete no piso, na cor preta em toda sua
extensão. House mix para mesas de PA e monitor, medindo no mínimo 4x4 m com cobertura, com até 02 escadas
de acesso. Também conter fechamento em torno do palco. Opcional: montagem de uma passarela em T, 6 metros
de extensão com 02 metros de largura, e frente de 4 metros (6X2X4 em T), com a mesma especificação do palco,
quando solicitado.
Observações quanto à montagem de todos os palcos:
ATERRAMENTO
Todas as estruturas deverão estar aterradas e equalizadas, conforme normas vigentes da ABNT. ART- Atestado
Responsabilidade Técnica- obrigatória e assinada por Engenheiro Civil Extintor(s), para uso em focos classe A
(combustíveis e sólido).

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