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PÓS-GRADUAÇÃO EM

GESTÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Ciclo de Palestras
Escritório de Projetos

Prof. Maurini Elizardo Brito, MSc

Março 2020
PÓS-GRADUAÇÃO EM
GESTÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS

PROGRAMA

Tudo Que É Sólido Desmancha no Ar


O Escritório de Gestão de Projetos I
O Escritório de Gestão de Projetos II
Maturidade em Gestão de Projetos
PÓS-GRADUAÇÃO EM
O escritório de projetos I
GESTÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS
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DIREÇÃO

Ambiente do projeto Governança


do projeto

Caso de Negócio
ÁREA M

Organização do projeto

Projeto
Iniciativas
Processos de gerenciamento do projeto

Processos de produto

Processos de apoio

Mudança
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DIREÇÃO

Escritório de Projetos
Alinhamento Estratégico
entre projetos Escritório de Projetos
e negócio Orientação,
Tático
suporte e
monitoramento a
projetos e
programas

Projetos e Iniciativas
Programas
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Tipos de escritórios de projeto

Classificação PMI
Escritório de Projetos
Estratégico Escritório
Diretivo
Escritório de Projetos
Tático
Escritório de Controle
( conformidade)

Escritório de Suporte
Iniciativas (meios e assessoria)
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Tipos de escritórios de projeto

Classificação de Kerzner
Escritório de Projetos
Estratégico Escritório
Corporativo
Escritório de Projetos
Tático
Escritório Funcional
(projetos internos)

Escritório de Clientes
Iniciativas (projetos externos)
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Tipos de escritórios de projeto

Classificação de Casey-Wendi
Escritório de Projetos
Estratégico
Estação meteorológica
Escritório de Projetos
(controle)
Tático

Torre de controle
(assessoria)

Iniciativas Pool de Recursos


(pessoal)
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Tipos de escritórios de projeto

Classificação de Casey-Wendi
Criação de parâmetros e ferramentas
de comunicação
Foco no monitoramento físico
financeiro, riscos e dificuldades dos
projetos
Acompanhamento e relatoria de
projetos
Tratamento de lições aprendidas
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Tipos de escritórios de projeto

Classificação de Casey-Wendi

Criação, difusão e melhoria contínua


de padrões e procedimentos
Auditoria de projetos e programas
Orientação e assessoria a projetos e
programas para a busca do sucesso
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Tipos de escritórios de projeto

Classificação de Casey-Wendi

Seleção, desenvolvimento e retenção


de competências
Gestão de carreira
Alocação de pessoal aos projetos
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Tipos de escritórios de projeto

Define e controla o
portfólio
Responde ao CEO

Fornece recursos,
monitora e apoia o GP
Responde à diretoria
Reporta ao EPE

Implementa o projeto
Responde ao cliente
Reporta ao EPT
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Posicionamento - EPE

DIREÇÃO

Escritório de Projetos
Estratégico

ÁREA 1 ÁREA 2 ÁREA j


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Atuação principal - EPE

Missão, Visão, Estratégias de


Objetivos negócio

Análise de Casos de
NECESSIDADES Projetos
Negócios Negócio

Projetos e Priorização e
PORTFÓLIO programas Alinhamento
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Atribuições típicas - EPE

Participação na análise de negócios


Elaboração de casos de negócio
Elaboração e gestão do portfólio de projetos e programas
Acompanhamento dos resultados de projetos e programas
Definição de políticas e padrões gerais para a GP
Criação e disseminação da cultura organizacional em GP
Gestão das partes interessadas estratégicas
Avaliação de maturidade para GP
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Características relevantes - EPE

É uma estrutura permanente, com equipe própria


O responsável tem status de diretor ou de assessor da diretoria
Tem autoridade normativa sobre EPT e GPs
Nem sempre tem autoridade hierárquica sobre EPT e GPs
Não gerencia projetos e programas
Em situações excepcionais, pode gerenciar um projeto estratégico
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