04/06/2020 LC - SOCIEDADE LIMITADA - Constituição

Informativo 34 - Página 0 - Ano 2016

ORIENTAÇÃO

SOCIEDADE LIMITADA – Constituição

Veja a relação de documentos que devem ser apresentados no registro de sociedades limitadas

Nesta Orientação, relacionamos os documentos que devem ser apresentados quando do registro e da
abertura de filiais de empresas constituídas como sociedade limitada.
Com a implantação obrigatória do sistema de registro em via única dos atos apresentados a arquivamento
nas Juntas Comerciais, o requerimento (Capa de Processo) deverá ser instruído com uma única via do ato a
ser registrado, com os demais documentos exigidos nas prescrições legais e regulamentares.
O Protocolo da Junta Comercial restituirá ao interessado, no ato da sua apresentação, as vias a mais que
porventura forem apresentadas.
Para utilização da via única, os processos protocolados perante a Junta Comercial deverão ser impressos na
cor preta ou azul, com papel branco ou reciclado, fonte com tamanho mínimo 12, no formato de
210mmx297mm (A4). Os atos oriundos de outras Juntas Comerciais, Balanços e as Procurações Públicas
estão dispensados dessas exigências.

1. CONSTITUIÇÃO
No caso de constituição de sociedade limitada, deverão ser apresentados os seguintes documentos:

DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA OBSERVAÇÕES

• Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do

administrador, sócio, procurador, com poderes
–
específicos, ou terceiro interessado (CC/2002 – art.
1.151).

• Contrato social, assinado pelos sócios ou seus

procuradores ou Certidão de inteiro teor do contrato
social, quando revestir a forma pública. Opcionalmente
–
pode ser utilizado modelo de contrato social simplificado
disponibilizado no site da Junta Comercial – CONTRATO
PADRÃO.

• Declaração de desimpedimento para o exercício de

administração de sociedade empresária, assinada
pelo(s) administrador(es) designados no contrato, se –
essa não constar em cláusula própria (CC/2002 – § 1º do
art. 1.011).

• Original ou cópia autenticada de procuração, com

poderes específicos e se por instrumento particular, com
• A procuração deverá ser arquivada em
firma reconhecida, quando o requerimento, o contrato
processo separado, com pagamento do
social ou a declaração de desimpedimento for assinado
preço do serviço devido.
por procurador. Se o delegante for analfabeto, a
procuração deverá ser passada por instrumento público.

• Cópia autenticada da identidade dos administradores e • Documentos admitidos: cédula de

do signatário do requerimento. identidade, certificado de reservista,
carteira de identidade profissional, Carteira
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de Trabalho e Previdência Social ou

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carteira nacional de habilitação (modelo
com base na Lei 9.503, de 23-9-97). Se a
pessoa for estrangeira, é exigida
identidade com a prova de visto
permanente e dentro do período de sua
validade ou documento fornecido pelo
Departamento de Polícia Federal, com a
indicação do número do registro.
Caso a cópia não seja autenticada por
cartório, a autenticação poderá ser
efetuada pelo servidor, no ato da
apresentação da documentação, à vista do
documento original.

• Aprovação prévia de órgão governamental, quando for

–
o caso (Instrução Normativa 14 Drei/2013).

• Ficha de Cadastro Nacional – FCN (fls. 1 e 2). –

• Quando houver participação societária de:

a) sociedade estrangeira:
– prova de existência legal da empresa e da legitimidade
de sua representação (representante legal ou
procurador);
– inteiro teor do contrato ou do estatuto;
– procuração estabelecendo representante no Brasil com
poderes para receber citação;
– tradução dos referidos atos, por tradutor matriculado
em qualquer Junta Comercial;
b) pessoa física residente e domiciliada no exterior:
– procuração estabelecendo representante no País, com
poderes para receber citação;
– tradução da procuração por tradutor matriculado em • A procuração deverá ser arquivada em
qualquer Junta Comercial, caso passada em idioma processo separado, com pagamento do
estrangeiro; preço do serviço devido.
– o estrangeiro domiciliado no exterior e de passagem
pelo Brasil poderá firmar a procuração, por instrumento
particular ou público, ficando, na segunda hipótese,
dispensada a apresentação de seu documento de
identidade perante a Junta Comercial;
c) empresa pública, sociedade de economia mista,
autarquia ou fundação pública:
– exemplar da folha do Diário Oficial da União, do
Estado, do Distrito Federal ou do Município que contiver
o ato de autorização legislativa;
ou citação, no contrato social, da natureza, número e
data do ato de autorização legislativa, bem como do
nome, data e folha do jornal em que foi publicada.

• No Distrito Federal, o recolhimento

• Comprovantes de pagamento:
referente às letras “a” e “b” deve ser
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial; e
efetuado em um único Darf sob o código
b) Darf/Cadastro Nacional de Empresas (código 6621).
6621.

• Original do documento de consulta de viabilidade –

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deferida ou Pesquisa de Nome Empresarial (busca

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prévia) até que a Junta Comercial passe a utilizar o
sistema da viabilidade (pesquisa de nome empresarial
e/ou endereço) no seu portal de serviços.

• DBE – Documento Básico de Entrada com assinatura • A Junta Comercial manterá convênio com
do representante legal. a RFB para emissão de CNPJ.

2. ABERTURA DE FILIAL NA UF DA SEDE

A abertura de filial na mesma Unidade da Federação da sede da empresa pode ser efetuada através de
contrato ou alteração contratual, quando revestirem a forma particular ou certidão de inteiro teor do contrato
ou da alteração contratual, quando revestirem a forma pública ou instrumento de deliberação de
administrador, se contratualmente prevista a hipótese. Deverão ser incorporados ao processo de
arquivamento do ato que contiver a abertura de filial os seguintes documentos:

DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA OBSERVAÇÕES

• No preenchimento do requerimento
• Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do constante da Capa de Processo, deverá
administrador, sócio, procurador, com poderes constar o ATO correspondente ao
específicos, ou terceiro interessado (CC/2002 – art. documento que está sendo arquivado e o
1.151). evento “023 – Abertura de filial na UF da
sede”.

• Aprovação prévia de órgão governamental, quando for o

–
caso (Instrução Normativa 14 Drei/2013).

• Ficha de Cadastro Nacional – FCN (fls. 1 e 2). –

• O valor do CNE é devido em relação a

cada filial aberta, bem como em relação ao
• Darf/Cadastro Nacional de Empresas
contrato social ou alteração contratual que
contiver a deliberação de abertura.

• Original do documento de consulta de viabilidade

deferida ou Pesquisa de Nome Empresarial (busca
prévia) até que a Junta Comercial passe a utilizar o –
sistema da viabilidade (pesquisa de nome empresarial
e/ou endereço) no seu portal de serviços.

• DBE – Documento Básico de Entrada com assinatura • A Junta Comercial manterá convênio
do representante legal. com a RFB para emissão de CNPJ.

3. ABERTURA DE FILIAL EM OUTRA UF

Para abertura de filial em outra Unidade da Federação são necessárias providências nas Juntas Comerciais
das Unidades da Federação onde se localiza a sede, onde se localizar a filial e de destino da filial, conforme
o caso.

3.1. SOLICITAÇÃO À JUNTA DA UF ONDE SE LOCALIZA A SEDE

Internal Server Error Deverão ser incorporados ao processo de arquivamento do ato que contiver a abertura de filial (contrato ou
alteração contratual, quando revestirem a forma particular, ou certidão de inteiro teor do contrato ou da

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alteração contratual, quando revestirem a forma pública, ou instrumento de deliberação de administrador, se
contratualmente prevista a hipótese) os seguintes documentos:

DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA OBSERVAÇÕES

• No preenchimento do requerimento
• Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do constante da Capa de Processo, deverá
administrador, sócio, procurador, com poderes constar o ATO correspondente ao
específicos, ou terceiro interessado (CC/2002 – art. documento que está sendo arquivado e o
1.151). evento “026 – Abertura de filial em outra
UF”.

• Aprovação prévia de órgão governamental, quando for o

–
caso (Instrução Normativa 14 Drei/2013).

• Ficha de Cadastro Nacional – FCN (fls. 1 e 2). –

• O valor do CNE é devido em relação a

cada filial aberta, bem como em relação ao
• Darf/Cadastro Nacional de Empresas
contrato social ou alteração contratual que
contiver a deliberação de abertura.

• Original do documento de consulta de viabilidade

deferida ou Pesquisa de Nome Empresarial (busca
prévia) até que a Junta Comercial passe a utilizar o –
sistema da viabilidade (pesquisa de nome empresarial
e/ou endereço) no seu portal de serviços.

• DBE – Documento Básico de Entrada com assinatura • A Junta Comercial manterá convênio
do representante legal. com a RFB para emissão de CNPJ.

3.2. SOLICITAÇÃO À JUNTA DA UF DE DESTINO

A documentação a ser apresentada à Unidade da Federação onde será aberta a filial da empresa é a
seguinte:

DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA OBSERVAÇÕES

• Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do • No preenchimento do requerimento

administrador, sócio, procurador, com poderes constante da Capa de Processo, deverá
específicos, ou terceiro interessado (CC/2002 – art. constar o ATO: 310 – OUTROS
1.151). DOCUMENTOS e o evento “029 –
Abertura de filial com sede em outra UF”.

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DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA OBSERVAÇÕES

• Original ou cópia autenticada de procuração, com

poderes específicos e se por instrumento particular, com • A procuração deverá ser arquivada em
firma reconhecida, quando o requerimento for assinado processo separado, com pagamento do
por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a preço do serviço devido.
procuração deverá ser passada por instrumento público.

• Documentos admitidos: cédula de

identidade, certificado de reservista,
carteira de identidade profissional, Carteira
de Trabalho e Previdência Social ou
carteira nacional de habilitação (modelo
com base na Lei 9.503, de 23-9-97). Se a
pessoa for estrangeira, é exigida
identidade com a prova de visto
• Cópia autenticada da identidade do signatário do
permanente e dentro do período de sua
requerimento.
validade ou documento fornecido pelo
Departamento de Polícia Federal, com a
indicação do número do registro.
Caso a cópia não seja autenticada por
cartório, a autenticação poderá ser
efetuada pelo servidor, no ato da
apresentação da documentação, à vista do
documento original.

• Ficha de Cadastro Nacional – FCN (fls. 1 e 2). –

• Comprovantes de pagamento: • No Distrito Federal, o recolhimento

a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial; e referente às letras “a” e “b” deve ser
b) Darf/Cadastro Nacional de Empresas (código 6621), efetuado em um único Darf sob o código
exclusivamente no caso de abertura de filial (evento 029). 6621.

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DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA OBSERVAÇÕES

Documentação complementar:
a) quando se tratar da primeira filial da empresa na UF:
• Certidão Simplificada em que conste o endereço da filial
aberta (novo endereço), emitida pela Junta Comercial da
UF da sede; ou
• Contrato ou instrumento que contenha o contrato
consolidado ou Certidão de Inteiro Teor ou cópia
autenticada de um desses instrumentos em que se
deliberou pela abertura da filial; ou
• Certidão Simplificada (se dela não constar o endereço
da filial aberta), juntamente com:
– uma via do documento arquivado na Junta Comercial
da sede e que contenha a deliberação da abertura da
filial; ou
– Certidão de Inteiro Teor do documento acima, emitida
–
pela Junta Comercial da sede; ou
– cópia autenticada do documento arquivado na Junta da
sede e que contenha a deliberação da abertura da filial.
b) quando se tratar de outra filial da empresa, após a
primeira, na UF:
• Certidão Simplificada em que conste o endereço da filial
aberta (novo endereço), emitida pela Junta Comercial da
UF da sede; ou
• via do documento arquivado na Junta Comercial da
sede e que contenha a deliberação da abertura da filial;
ou
• Certidão de Inteiro Teor do documento acima, emitida
pela Junta Comercial da sede; ou
• cópia autenticada do documento arquivado na Junta da
sede e que contenha a deliberação da abertura da filial.

4. ABERTURA DE FILIAL EM OUTRO PAÍS

Para abertura de filial em outro país, são necessárias providências na Junta Comercial da unidade da
federação onde se localiza a sede e no órgão de registro do outro país, observada a legislação local.
Os documentos que deverão ser incorporados ao processo de arquivamento do ato que contiver a abertura,
de filial (contrato ou alteração contratual, quando revestirem a forma particular, ou certidão de inteiro teor do
contrato ou da alteração contratual, quando revestirem a forma pública, ou instrumento de deliberação de
administrador, se contratualmente prevista a hipótese), são os seguintes:

DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA OBSERVAÇÕES

• No preenchimento do requerimento
constante da Capa de Processo, deverá
constar o ATO correspondente ao
• Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do
documento que está sendo arquivado e o
administrador, sócio, procurador, com poderes
evento “032 – Abertura de filial em outro
específicos, ou terceiro interessado (CC/2002 – art.
país”.
1.151).
• as procurações deverão ser arquivadas
em processo separado, com pagamento
do preço do serviço devido.

• Ficha de Cadastro Nacional – FCN (fls. 1 e 2). –

Internal Server Error

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DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA OBSERVAÇÕES

• O valor do CNE é devido em relação a

cada filial aberta, bem como em relação ao
• Darf/Cadastro Nacional de Empresas (código 6621).
contrato social ou alteração contratual que
contiver a deliberação de abertura.

FUNDAMENTAÇÃO LEGAL: Instrução Normativa 3 Drei, de 5-12-2013; Instrução Normativa 10 Drei, de 5-

12-2013 – Anexo II; Instrução Normativa 23 Drei, de 29-5-2014.

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