ORIENTAÇÕES PARA O USO DE PROCURAÇÕES

ASSINADAS COM O CERTIFICADO DIGITAL

1. Nas constituições/inscrições, alterações ou extinções, poderão ser utilizadas procurações

públicas ou particulares

1.1 Se pública, basta escanear e enviar junto com o processo digital em documentos
auxiliares
1.2 Se particular, obrigatoriamente deve ter firma reconhecida E autenticação.
O reconhecimento de firma deve ser feito no cartório.
Já a autenticação (de que a via digitalizada confere com o original), poderá ser feita pelo
cartório OU por advogado, por contador ou por técnico de contablidade, conforme modelo
de declaração de autenticidade abaixo.

2. As procurações devem ter data igual ou anterior a data da assinatura do ato de

constituição/inscrição, alteração ou extinção que está sendo realizado.

3. Todos aqueles que deveriam assinar o ato físico (sócios, administradores, anuentes etc…)
também devem assinar com o certificado digital, logo, se o fizerem por meio de procurador,
devem constar na procuração como Outorgante e dar os poderes específicos para o ato que
está sendo praticado.

4. Pode ser realizada uma procuração para cada outorgante ou uma única procuração com
mais de um outorgante (exemplo, uma procuração única para todos os sócios)

5. As procurações devem ter poderes específicos e expressos, como nos modelos abaixo. É
preciso ressaltar que a especificação dos poderes é de competência e liberalidade dos
sócios. A Junta Comercial apenas sugere os modelos a fim de prestar uma orientação clara
antes do arquivamento, mas no momento da análise do processo, irá verificar se o ato que
se pretende arquivar está de acordo com a procuração apresentada e, caso haja divergência
nos dados, erro de preenchimento ou poderes diversos do que está sendo praticado, o ato
será posto em exigência para correção.

6. Todas as disposições sobre capacidade e responsabilidade de outorgante e outorgado,

estão dispostas no Código Civil, artigos 653 e seguintes e de fácil acesso a qualquer pessoa,
através do site http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/LEIS/2002/L10406.htm.
 MODELO DE PROCURAÇÃO

OUTORGANTE (s):

Deve ser qualificado no campo do outorgante os sócios/titular da empresa que se pretente constituir,
alterar ou extinguir, e que querem nomear um procurador para assinar por seu nome, podendo ser
um sócio pessoa física ou um sócio pessoa jurídica. E como devo qualificá-los?

SÓCIO PESSOA FÍSICA: nome completo, nacionalidade, estado civil, profissão, CPF, RG – órgão
emissor e UF- endereço completo, e-mail

SÓCIO PESSOA JURÍDICA: nome empresarial, NIRE, CNPJ , endereço completo da sede e e-
mail, por seu administrador nome completo, nacionalidade, estado civil, profissão, CPF, RG - órgão
emissor e UF- endereço completo, e-mail. (nesse caso, deve-se verificar no ato da sócia pessoa
jurídica, quem é o administrador indicado no seu contrato social)

OUTORGADO(s):

O Outorgado é o procurador. O outorgado pode ser qualquer pessoa física que o sócio desejar: um
contador, um advogado, outro sócio ou qualquer outra pessoa. Apenas para os casos de
representação de sócio em reunião/assembléia de sócios, é que a lei exige que o procurador seja
outro sócio ou um advogado. Mas para os atos de constituição/inscrição, alteração e extinção, pode
ser qualquer pessoa, desde que seja capaz.
E como devo qualificá-lo?

NOME COMPLETO, nacionalidade, estado civil, profissão, CPF, RG – órgão emissor e UF- endereço
completo, e-mail e telefone.

PODERES:

Para constituição:

Por este instrumento particular, o(s) outorgante(s) constitui(em) procurador o(s) outorgado(s), a
quem confere poderes específicos para assinar requerimentos/capa de processo e ato
de constituição da sociedade (indicar nome empresarial) em todos os termos e condições,
subscrever quotas, assinar a declaração do art. 1011 da lei 10.406/2002, assinar declaração
de enquadramento como ME ou EPP e outros documentos necessários a efetivação do ato
empresarial em nome do(s) outorgante (s), praticados com o uso de certificação digital, a
ser(em) apresentado(s) para arquivamento perante a Junta Comercial do Estado de Santa
Catarina - JUCESC, vedado o substabelecimento a terceiros dos poderes ora conferidos.

Para alteração sem cessão de quotas:

Por este instrumento particular, o(s) outorgante(s) constitui(em) procurador o(s) outorgado(s), a
quem confere poderes específicos para assinar requerimentos/capa de processo e ato de alteração,
indicar apenas as alterações deliberadas no ato: (de nome empresarial, endereço da sede e
filais, objeto, atividade, capital social, administração da empresa, reativação, sem cessão de
cotas) da empresa (indicar nome empresarial, NIRE e CNPJ da empresa que está sendo alterada)
subscrever quotas no aumento do capital social e outras alterações, se houver- especificar,
assinar a declaração do art. 1011 da lei 10.406/2002 em nome do(s) outorgante (s), praticados com
o uso de certificação digital, a ser(em) apresentado(s) para arquivamento perante a Junta
Comercial do Estado de Santa Catarina - JUCESC, vedado o substabelecimento a terceiros dos
poderes ora conferidos.

Para alteração com cessão de quotas:

Por este instrumento particular, o(s) outorgante(s) constitui(em) procurador o(s) outorgado(s), a
quem confere poderes específicos para assinar requerimentos/capa de processo e ato de alteração
com cessão de cotas, e ainda alterações de ( se houver, por exemplo, além de cessão de quotas,
alteração de nome empresarial, endereço da sede e filiais, objeto, atividade, capital social,
administração da empresa, etc… devem ser indicadas) da empresa (indicar nome
empresarial,NIRE e CNPJ da empresa que está sendo alterada) subscrever quotas no aumento do
capital social , assinar a declaração do art. 1011 da lei 10.406/2002 e outros documentos
necessários a efetivação do ato empresarial em nome do(s) outorgante (s), praticados com o uso
de certificação digital, a ser(em) apresentado(s) para arquivamento perante a Junta Comercial
do Estado de Santa Catarina - JUCESC, vedado o substabelecimento a terceiros dos poderes
ora conferidos.

Atenção: no caso de cessão de quotas, informar ainda quantas quotas serão cedidas e para quem
serão cedidas, sendo que se as quotas forem transferidas do(s) outorgante(s) para o próprio
outorgado, isso deverá estar expresso (escrito) na procuração, conforme dispõe o artigo 117 do
Código Civil.

Para os distratos/extinção:

Por este instrumento particular, o(s) outorgante(s) constitui(em) procurador o(s) outorgado(s), a
quem confere poderes específicos para assinar requerimentos/capa de processo e ato
de extinção da sociedade (indicar nome empresarial, NIRE e CNPJ da empresa que está sendo
extinta) fazer a indicação do responsável pelo ativo e passivo da sociedade, bem como pela guarda
dos livros mercantis em nome do(s) outorgante (s), e assinar todos os documentos necessários,
praticados com o uso de certificação digital, a ser(em) apresentado(s) para arquivamento
perante a Junta Comercial do Estado de Santa Catarina - JUCESC, vedado o substabelecimento a
terceiros dos poderes ora conferidos.

Local, Dia, Mês, Ano

Nome completo e assinatura do(s) outorgante(s)

 Modelo de Declaração de Autenticidade

Algumas observações:

1. Essa declaração pode ser dada e assinada de forma digital por um Contador,
Advogado ou técnico de contabilidade
2. Se for por Contador, técnico ou Advogado, na qualificação, além da profissão,
deve ser informado o número da sua carteira profissional (exemplo: CRC/SC ou
OAB/SC)
3. Deverá ser enviado, juntamente com a declaração, cópia da identidade
profisional do autenticador.

DECLARAÇÃO DE AUTENTICIDADE

Eu, nome completo , estado civil, profissão, inscrito no Conselho…../UF,

portador da Carteira de Identidade n……., expedida pela …../……., inscrito no CPF sob n…………,
residente e domiciliado na Rua (informar endereço completo, com CEP), DECLARO sob as
penas da Lei penal e, sem prejuízo das sanções administrativas e cíveis, que as cópias dos
documentos abaixo relacionados são AUTÊNTICOS e condizem com os documentos
ORIGINAIS que me foram apresentados.

Documentos apresentados:

1. Procuração cujo outorgante é Fulano de Tal e outorgado Beltrano de Tal;

2. Carteira de Identidade de Fulano de Tal;
3. Situação Cadastral do CPF de Fulano de Tal;
4. …..
5. ………

Por ser expressão da verdade, firma essa declaração, nesta data, através de sua assinatura digital

Local e data

Nome Completo
ORIENTAÇÕES FINAIS

Quanto a procuração

Como se vê, a procuração deve conter o título (Procuração), qualificação completa do(s)
outorgante(s) e do outorgado, poderes específicos para a prática do ato, local, data e
assinatura(s).

A escolha do outorgado é de livre escolha e de responsabilidade do sócio (outorgante)

O outorgado, ao aceitar o encargo, tem ciência das responsabilidades elencadas pelo artigo 653 e
seguintes do Código Civil;

Os poderes aqui descritos são exemplificativos, cabendo, sob a responsabilidade do(s) outorgante(s),
outorgá-los a quem escolher, sendo que a JUCESC irá, ao receber o processo, analisar se a
procuração apresentada, dá, de fato, poderes ao outorgado para arquivar o ato pretendido. Em caso
de divergências, o processo será posto em exigência, nos termos do artigo 40 da Lei 8.934/94.

Quanto a declaração de autenticidade:

1. Essa declaração pode ser dada e assinada de forma digital por um Contador, Advogado ou
técnico de contabilidade
2. Se for por Contador, técnico ou Advogado, na qualificação, além da profissão, deve ser
informado o número da sua carteira professional (exemplo: CRC/SC ou OAB/SC)
3. Anexar cópia da identidade professional do autenticador