Gestão do backlog

com gráficos BURNDOWN

KLEITOR

Lean SS Black Belt certified Kanban

Coach certified
Scrum Coach certified
Lean expert and QA specialist

br.linkedin.com/in/kfranklint

1 1
 Gestão do
Backlog

- Gerir e analisar desvios

- Gerir e analisar fluidez
- Promover aprendizagem contínua
- Promover melhoria contínua
- Promover integração

2 2 2
 Reunião
Princípios Diária
Gestão
BACKLOG

Restrospectiva
Taskboard

Burndown

3 3 3
 Gestão Princípios
BACKLOG
A base de tudo

Taskboard Burndown
Analisar
Fluidez

Reunião Restrospectiva
Contínua
Melhoria

Diária

4 4 4
Graficos burndown

Mesmo sem um modelo complexo, a maioria dos times ágeis são

capazes de produzir um gráfico burn-down que possa responder à
questão: esta data e este escopo são possíveis?

5 5
Fluidez do
Projeto

6 6 6
Necessidade
gera valor
GOOD

7 7
Esta data e este escopo são possíveis?

Softwares atualizam status,

pessoas atualizam progresso!

Não abra mão

do seu colega!!!
8 8
Necessidade gera Valor. O que é valor pra vc?

Necessidade de Histórico ou
melhorar planejamento e
práticas diárias?
9 9
Comunicando o progresso
Ágil é sobre falhar o mais rápido possível
Como falhar o mais rápido possível?

Não assuma,
Descubra!

https://www.dbbest.com/blog/agile-software-development/
10 10
 Visualizando
desvios no
planejamento

11 11 11
Graficos burndown

Como adicionar valor ao produto

com esse gráfico?

-Analisar a fluidez
-Identificação imediata de problemas
-Priorização: Use a reunião diária pra dar
significdo ao progresso

12 1212
Gráfico burndown

Um modelo
Simples:

- Eixo y = pontuação de velocidade

(tarefas, horas, dias, etc)

-Eixo x = período de entrega contínua

-Linha do progresso ideal

13 1313
Gráfico burndown

Exercício 1: 4 dias, 32h

Dia 1- 30% mais que o esperado

Dia 2- o esperado
Dia 3- atraso de 12%
Dia 4- 2x mais rápido

14 1414
Gráfico burndown

Exercício 2: 4 dias, 32h

Dias 1 ao 3- impedimento 100%

Dia 4- todas as tarefas finalizadas

O que há de errado aqui?

15 1515
Gráfico burndown

Exercício 3: 4 dias, 6h

Novas tarefas adicionadas com volume

igual a progresso.

O que há de errado aqui?

16 1616
Gráfico burndown

Exercício 4: 4 dias, 6h

Dias 1 e 2- 10 % mais rápido

Dias 3 e 4 – 20% mais rápido

17 1717
Burndown
O que ele pode
te dizer?

-Quão bem as coisas estão indo: como

está o progresso?
-Quão perto o time está de se auto-
organizar?
-Quão bons somos com estimativa e
planejamento?

18 1818
https://tisquirrel.me/2015/07/12/pms-guide-to-tricky-questions-what-burndown-can-tell-you/
Burndown
O que ele pode
te dizer?

Novo Waterfall

-Atualização irregular ou incorreta

-Impedimentos e problemas tratados
tardiamente ( Síndrome do verão Passado)
- Falta de ação do time, PO e gerentes

19 1919
https://tisquirrel.me/2015/07/12/pms-guide-to-tricky-questions-what-burndown-can-tell-you/
Burndown
O que ele pode
te dizer?

Sem Fim

-Primeiro ciclo de entregas é caos

-Tarefas, histórias reestimadas e não
geridas
- Novas tasks adicionadas não geridas no
ciclo de entregas
20 2020
https://tisquirrel.me/2015/07/12/pms-guide-to-tricky-questions-what-burndown-can-tell-you/
 Burndown
O time morreu O que ele pode te dizer?

-Definição de feito não está

funcionando com as últimas
alterações do ambiente. precisa
atualizá-lo.

-Você não está removendo os

obstáculos que aparecem no
caminho.

-Adição de novas tarefas com volume igual a progresso. Então,

nenhum progresso é visível.
-PO de férias, time deixou de se importar com o backlog
-Time não está acompanhando o progresso

21 2121
https://tisquirrel.me/2015/07/12/pms-guide-to-tricky-questions-what-burndown-can-tell-you/
 Burndown
Bom demais pra ser verdade O que ele pode te dizer?

Equipe comprometida com menos

que sua capacidade de completar
está Ok! mas o time...
- Fez o mesmo anteriormente?
- Está com medo de lidar com o
compromisso?

- Está cansado depois de uma maratona de serviços e quer

relaxar um pouco?
- Não tem histórias ( requisitos, tarefas ) para trabalhar, então
o problema é o PO ( analista)?
- Super valoração de complexidade de histórias ( requisitos,
tarefas, etc)?

22 2222
https://tisquirrel.me/2015/07/12/pms-guide-to-tricky-questions-what-burndown-can-tell-you/
 Burndown
O que ele pode te dizer?
Quase lá

Quase todas as histórias concluídas.

Causas:
- Complexidade subestimada
- Planejamento demasiado
otimista
- Planejamento adotando mesma
velocidade anteriore
- Adição de histórias não geridas
durante o ciclo de entregas

23 2323
https://tisquirrel.me/2015/07/12/pms-guide-to-tricky-questions-what-burndown-can-tell-you/
 Burndown
O que ele pode te dizer?
Grande Time!!!

Times experientes e
comprometidos
Trabalho completo no
prazo
Time conhece o objetivo do
do MVP

Relaxe um pouco se o time

tem este tipo de gráfico.

24 2424
https://tisquirrel.me/2015/07/12/pms-guide-to-tricky-questions-what-burndown-can-tell-you/
 Atualizando
o Burndown
1. Quando atualizar?
2. Quem atualiza e faz a análise?
3. Como atualizar?

5. Quando a análise é feita e

apresentada?
6. Em que momento discutir
detalhes do atraso?
7. A quem a análise é
apresentada?

25 25
 Atualizando
o Burndown

Quando
atualizar?

Após a reunião diária

ou no fim dela

Como gerar valor ao

dia seguinte?

26 26
 Atualizando
o Burndown

Quem atualiza e
faz a análise?

O porquê de cada coisa:

SM x PO, papeis
informais
O Impacto sobre o
negócios e o técnico

27 27
 Atualizando
o Burndown

Como atualizar?

Média de progresso:
-percentual x pontos:
25,35,50%
-Esperado x real
-A importância de
tarefas pequenas

28 28
Como calcular o progresso?

Pergunte ao time qual o

percentual de progresso e
calcule.
Não assuma,
Descubra!

Entendimento
compartilhado

29 29
Como calcular o progresso?
Use qualquer fórmula útil

Suavize o fluxo usando Kanban

30 30
Como calcular o progresso?
Exemplo Esperado Real
Tarefa 1 50% 50%
Tarefa 2 60% 10%

Progresso: 60% / 110% = 56% de atraso

31 31
Cuidado com Falso-positivos

Esperado Real
Tarefa 1 50% 80%
Tarefa 2 50% 40%

Progresso: 120% / 100% =

20% progresso???

Como prevenir e
tratar esses casos?
32 32
Como atualizar? Dê significado
Crie um retrato falado!!!

12% Não assuma,

Descubra!

Entendimento
compartilhado

33 33
Dê significado

-Para a retrospectiva
Kata
-Para Kaizen

Crie um retrato
falado!!!
34 34
 Mais uma vez...

Agil é sobre uma jornada,

Sucesso é sobre pessoas,
Não sobre ferramentas.

35 35
Como calcular o progresso?

Planilhas, softwares,
de parede.

36 36
 Atualizando
o Burndown

Em que momento discutir

detalhes do atraso?

Após a reunião diária

com os envolvidos

Quais outras
oportunidades?
37 37
 Atualizando
o Burndown

Quando a análise é
feita e apresentada?

Duas sugestões...

-Visão geral da análise após a reunião

diária
-Visão profunda da análise:
-Depois da reunião
-Apresenta no dia seguinte no começo da
reunião

38 38
 Atualizando
o Burndown

A quem a análise é
apresentada?

Envolvidos: Time, Gerente, Clientes, PO,

etc.

39 39
BurnDown

De parede ou de software?
- O poder da comunicação
- Partilha de ideias
- Colaboração do grupo
- O poder da simplicidade
- Praticidade

- O valor do agora.

- Significado da informação:
intensidade, respostas tácitas
40 40 40
Parabéns!!!!!

Seu time conseguiu

41 41