Suas Reuniões agora são apenas online?

Cuidado você pode

ser esquecido.
Como permanecer visível mesmo em tempos de Home-Office.

 No início da pandemia, muitas empresas tiveram que manter

quase todos os trabalhadores remotos, algumas com reuniões
mais simples de administrar à medida que o campo de jogo era
nivelado.

 Agora que as restrições do coronavírus começam a diminuir, as

reuniões híbridas fizeram parte de um novo contexto, podendo
reunir pessoas de filiais ou fornecedores pelo mundo e ser mais
produtivo com mais rapidez, ganhamos aqui pelo menos 10
anos em evolução.

 Também podem fazer com que os participantes remotos sejam

ignorados, pois a conversa se concentra nos presentes
fisicamente.

 Desde a comunicação, a expressão de suas emoções até

manter a câmera ligada, um especialista explica como garantir
que você não seja colocado de lado.

Em março de 2020, a forma como muitas empresas trabalhavam

mudou para sempre. Com grande parte do mundo em bloqueio,
aqueles que podiam foram obrigados a trabalhar remotamente alguns
não sabiam nem fazer isso, foi feito pela primeira vez.

Os novos planos de trabalho híbridos que muitas empresas estão

lançando após a pandemia vão mudar isso, de acordo com Karin
Reed, co-autora de "De repente virtual: como fazer reuniões remotas
funcionarem".

Há uma enorme diferença entre ser virtual como muitos eram no

início da pandemia e a forma híbrida de trabalhar que muitas
empresas estão planejando, disse Reed.

Com as pessoas divididas entre a casa e o escritório, as empresas

passarão de uma situação em que há um único modo de comunicação
para um em que as pessoas estão aparecendo de diferentes locais e,
potencialmente, usando diferentes meios de comunicação, disse
Reed.

Isso pode facilmente tornar as reuniões confusas ou desviar a

conversa a favor daqueles que estão fisicamente na sala. Isso pode
significar que aqueles que trabalham remotamente são esquecidos.

Pesquisas iniciais indicam que podem ser principalmente as mulheres

que perdem como resultado, com mais mulheres (31%) do que
homens (23%) dizendo que prefeririam trabalhar em casa o tempo
todo, de acordo com dados de dezembro do Pew.

A adaptação ao híbrido exigirá que funcionários e gerentes repensem

como se comunicam, disse Reed, que foi jornalista de radiodifusão e
agora orienta CEOs em comunicação.

Ela compartilhou algumas dicas importantes para trabalhadores

remotos evitarem se perder em reuniões híbridas.

1. Envolva-se, mesmo que seu gerente esteja liderando

Em última análise, os gerentes têm a responsabilidade

esmagadora de criar presença para todos na reunião, mas os
participantes também têm a responsabilidade de entender
quem está na reunião, disse Reed.

Idealmente, antes de lançar em qualquer tipo de ambiente

híbrido, deve haver um acordo de equipe para determinar as
expectativas e, possivelmente, desenvolver uma política de
tomada de turnos.

No entanto, independentemente de quem seja o seu gerente, é

importante criar o máximo de presença possível para você,
disse Reed. Manter a câmera ligada é um básico, básico óbvio.

“Se você estiver entrando remotamente, ter sua câmera

desligada torna muito mais provável que você seja esquecido”,
disse Reed.

2. Mantenha o Networking

Se puderem, os trabalhadores remotos devem procurar um

"amigo na sala" que possa atuar como um defensor e puxá-los
para as conversas, sugeriu Reed. Pode ser apenas um colega
de equipe ou amigo que está participando fisicamente.

Também é importante pensar em como você participa.

 Isso nem sempre precisa ser verbal, disse Reed. Usar recursos
como bate-papo ou "levantar a mão", presentes na maioria dos
aplicativos de videochamada convencionais, também pode
ajudar a aumentar sua presença.

"Esperançosamente, o líder irá atender a isso e integrá-lo ao

diálogo, mas tentar participar de todas as formas disponíveis
para você é uma ótima prática", aconselhou Reed.

3. Exagerar na comunicação sobre suas emoções

Outro desafio significativo que os participantes virtuais terão de

superar é a natureza "atrofiada" da comunicação virtual, que
pode tornar mais difícil a leitura da linguagem corporal e outras
pistas não-verbais, explicou Reed.

"Se você estiver remoto, deixe as pessoas saberem como você

se sente sobre algo. Se você estivesse pessoalmente com essa
pessoa, provavelmente poderia entender melhor essa nuance,
mas o virtual é um pouco mais difícil de ler", disse Reed.

"Verbalizar suas emoções" ativamente pode ajudar as pessoas

a entender melhor a intenção de sua mensagem, caso não
consigam perceber facilmente suas pistas não-verbais.

4. Faça com que seja mais fácil para outras pessoas lerem você
com boa iluminação

Finalmente, Reed disse, lembrar como você olha na tela é

importante. Mas não se trata apenas de vaidade, trata-se de
respeitar o seu interlocutor.

"Não importa muito para nós se aparecermos com o rosto na

sombra, mas torna muito difícil para seu interlocutor receber
sua mensagem por completo", disse Reed.

Além de garantir que seu rosto esteja uniformemente

iluminado, outras coisas importantes para se concentrar são em
como você está enquadrado - mostrando todo o seu rosto e
uma grande parte de seu corpo para garantir que as pessoas
possam ler sua linguagem corporal - e para garantir que seu
plano de fundo não é muito perturbador.

Fonte: DE REPENTE VIRTUAL

Escritoras - Karin M. Reed e Joseph A. Allen