Programa Unificado de Bolsas de Estudo

2021-2022

A Higienização na
Conservação Preventiva do Acervo
da
Biblioteca Brasiliana Guita e José
Mindlin

Coordenador do projeto:

Prof. Dr. Carlos Alberto de Moura Ribeiro Zeron

Biblioteca Brasiliana Guita e José Mindlin

Pró-Reitoria de Cultura e Extensão Universitária

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 A Higienização na
Conservação Preventiva do Acervo
da
Biblioteca Brasiliana Guita e José
Mindlin

Resumo

A Biblioteca Brasiliana Guita e José Mindlin (BBM/USP) reúne um acervo de

aproximadamente 60 mil obras raras, publicadas a partir do século XVI,

especialmente livros e periódicos de significativa importância histórica. Conta ainda

com importante acervo arquivístico de expoentes da cultura brasileira, como Rubens

Borba de Moraes, José Mindlin, Zila Mamede, Francisco de Assis Borba, por

exemplo.

O Laboratório de Conservação Preventiva atua no sentido de garantir a

salvaguarda física das obras do acervo da BBM/USP, realizando procedimentos de

higienização, pequenos reparos e acondicionamento adequados às especificidades

da coleção.

Além do intuito de conservação do acervo como um todo, o Laboratório de

Conservação Preventiva é setor chave na eficiente manutenção do fluxo de

catalogação das obras pela Biblioteca, bem como do fluxo de envio das obras para

o Laboratório de Digitalização, culminando na disponibilização de obras raras no

formato digital na Biblioteca Virtual BBM/USP.

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 Como etapa inicial desse processo e fator-chave para a boa preservação da

coleção, a higienização é tarefa de extrema importância para a Biblioteca. A

constante higienização de cada item previne o acúmulo de sujidades nas páginas,

auxiliando na prevenção de desenvolvimento de fungos presentes nas partículas de

poeira em suspensão, bem como minimizando a oxidação do papel, que pode torná-

lo quebradiço e danificar o conjunto da obra em longo prazo. A prática também é

necessária para a obtenção de imagens com qualidade no posterior processo de

digitalização da mesma, onde se deve evitar partículas de sujidade nas páginas,

bem como grampos metálicos e/ou resquícios dos mesmos, fitas adesivas e suas

possíveis marcas.

A higienização é uma atividade de natureza minuciosa, um trabalho

demorado e constante. E por este motivo, representa uma grande demanda para o

Laboratório de Conservação Preventiva Guita Mindlin. Assim, o Programa Unificado

de Bolsas (PUB) vem ao encontro dessa demanda, possibilitando a colaboração de

bolsistas no processo de higienização e, em contrapartida, sua capacitação em

procedimentos básicos na área de preservação de acervos bibliográficos.

Justificativa

Os bolsistas do projeto terão a oportunidade de obter conhecimentos teóricos

e práticos sobre conservação preventiva de acervos bibliográficos. Serão

apresentados os diferentes tipos de papel e de encadernações ao longo das

épocas, a composição estrutural de livros e periódicos, as diferenças de tratamento

de higienização de materiais bibliográficos e arquivísticos e as técnicas de

higienização das obras, assim como os equipamentos, instrumentos e materiais

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utilizados, sempre orientados nos princípios éticos da conservação-restauração.

Participarão dos treinamentos que o Laboratório de Conservação possa oferecer e

realizarão procedimentos de pequenos reparos em papel sempre que forem

importantes para sua formação. Também aprenderão as formas básicas de

acondicionamento de obras, confeccionando caixas de conservação em papel

neutro e jaquetas de poliéster, conhecimentos que podem ser utilizados em sua

futura vida profissional, bem como em sua coleção particular. Pretende-se que a

atuação dentro de uma equipe multidisciplinar desenvolva no aluno a capacidade de

trabalho em equipe.

Resultados anteriores

No período de setembro de 2020 até o momento, cinco bolsistas PUB

atuaram em atividades de conservação preventiva do acervo BBM/USP em sistema

home office. Nesse período, por treinamentos exclusivamente online, aprenderam a

identificar as partes que compõem os livros, os tipos de papel e suas características,

os tipos de materiais de encadernação e os principais agentes de deterioração de

obras. Tiveram também contato com as formas de fichamento das obras que são

tratadas no Laboratório de Conservação e o cadastramento destas no Banco de

Dados de Conservação através de plataforma de trabalho remoto. Os bolsistas

tiveram conhecimento dos agentes biológicos que danificam papéis e

encadernações, como insetos, fungos, assim como noções de fatores climáticos que

mais comumente precisam ser controlados em reservas técnicas, como temperatura

e umidade. Palestras e cursos online foram oferecidos com o intuito de

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aprimoramento e estímulo às atividades de conservação e restauro de acervos

raros.

Objetivos

O projeto “A Higienização na Conservação Preventiva do Acervo da

Biblioteca Brasiliana Guita e José Mindlin” objetiva auxiliar no cumprimento da

missão desta Biblioteca, ou seja, preservar um acervo de mais de 32 mil títulos, que

correspondem a aproximadamente 60 mil volumes, dentre os quais significativa

parte é constituída por obras raras da maior importância para a história do Brasil. A

higienização retarda o processo de deterioração além de manter possíveis ataques

biológicos sob controle, sendo, portanto, uma medida que a longo prazo traz

benefícios para o acervo e economia para instituição, pois minimizam os altos

custos com a restauração de obras, processo mais dispendioso e demorado. A

higienização é ainda uma etapa necessária do processo de digitalização e posterior

disponibilização da obra para o pesquisador. Também é uma etapa necessária

antes de qualquer consulta de obras pelo público em geral.

Métodos

Para a realização do projeto, serão seguidas as seguintes etapas:

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 a) Treinamento teórico sobre a filosofia da restauro e a importância da

conservação preventiva de acervos. Poderá ser realizado de forma online, se

ainda estivermos em regime de home office;

b) Treinamento prático sobre as partes que compõem o livro, tipos de papel e

tipos de encadernação e fichamento de obras;

c) Treinamento prático no uso do Banco de Dados de Conservação para o

fichamento eletrônico das obras (incluindo dados retroativos) e auxílio na

emissão de relatórios administrativos. Poderá ser realizado de forma online,

se ainda estivermos em regime de home office;

d) Treinamento sobre as técnicas de higienização e eliminação de sujidades e

fungos do papel. Poderá ser realizado de forma online, se ainda estivermos

em regime de home office;

e) Treinamento prático sobre os tipos de acondicionamento das obras (caixas e

jaquetas);

f) Palestras (presenciais ou online) e visitas técnicas complementares.

Detalhamento das atividades

A higienização será realizada no Laboratório de Conservação Preventiva

Guita Mindlin e, sempre que necessário, nos espaços da BBM que contenham

acervos onde a realização da higienização seja mais adequada in loco, como na

Sala de Grande Formatos e na Reserva Técnica.

Todos os bolsistas passarão por um treinamento para aprendizagem teórico-

prática sobre conservação preventiva e sobre as principais técnicas de higienização

do acervo nos diferentes itens que o compõe, como por exemplo: livros, periódicos,
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documentos impressos e manuscritos, fotografia, desenhos e gravuras. A

higienização será executada dentro de mesas de higienização ou locais de coleção,

sempre com acompanhamento do responsável pelo Laboratório de Conservação

Preventiva, utilizando todos os equipamentos de proteção individual (EPIs)

necessários, segundo as normas de segurança e saúde do trabalhador.

Os bolsistas serão orientados quanto aos procedimentos para a remoção de

sujidades do papel, remoção de grampos metálicos e fitas adesivas, quando

pertinente e necessário, sempre sob orientação. Serão também orientados quanto

ao uso correto de trinchas, pincéis e brochas para higienização, assim como o bom

uso das mesas de higienização.

Ainda serão treinados no preenchimento das fichas de conservação

(fichamento) do Laboratório e no uso do Banco de Dados de Conservação

desenvolvido pela BBM/USP para o armazenamento e consulta de informações das

obras que passam pelo Setor para tratamento.

Sempre que previstas, os estudantes participarão de palestras, eventos e

visitas técnicas para a complementação do aprendizado. Também receberão

noções de pequenos reparos de obras e das formas de acondicionamento mais

convencionais.

Resultados esperados / Indicadores de acompanhamento

O resultado quantitativo esperado é a higienização de 910 livros da coleção

de obras raras da BBM/USP, viabilizando a manutenção do volume de obras

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disponíveis para os processos de digitalização, de catalogação e de consulta pelos

pesquisadores.

Os resultados qualitativos serão:

a) a capacitação dos bolsistas nos conhecimentos básicos de uma área de

fundamental importância para bibliotecas, museus, arquivos, centros

culturais e demais instituições que possuam acervos bibliográficos que é a

Conservação;

b) a capacitação dos bolsistas em pequenos reparos em obras de papel e

em formas de acondicionamento das mesmas;

c) o auxílio no cumprimento da missão da BBM em tornar acessível ao

público o seu estimável acervo e preservá-lo para as futuras gerações.

Cronograma de execução

O Projeto compreenderá o período de setembro de 2021 a agosto de 2022 e

as atividades serão desenvolvidas segundo cronograma abaixo.

Ação/Período Set./Out.21 Nov./Dez.21 Jan./Fev.22 Mar./Abr.22 Maio/Jun.22 Jul./Ago.22

Treinamento
teórico-prático

Higienização

Palestras e
visitas
técnicas

Relatório final

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Número de bolsistas para o projeto

Para o adequado desempenho desse projeto são necessários cinco (5)

bolsistas.

Público alvo

O projeto se destina à formação de alunos matriculados em cursos de

graduação da Universidade de São Paulo.

Período de realização previsto

O período para a realização do projeto será de 01/09/2021 a 31/08/2022.

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Bibliografia

BRANDI, Cesare. Teoria da restauração. Cotia/SP: Ateliê Editorial, 2004. (Artes &
Ofícios, 5)

CASSARES, Norma. Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas.

São Paulo: Arquivo do Estado/Imprensa Oficial, 2002. (Coleção Como Fazer, 5).

DESTAQUES da Biblioteca InDisciplinada de Guita e José Mindlin. São Paulo,

Edusp/Fapesp/FBN, 2005. 2 v.

MINDLIN, José. Uma vida entre livros. São Paulo: Companhia das Letras, 1997.

MORAES, Rubens Borba de. O bibliófilo aprendiz. São Paulo: Casa da Palavra,
2005.

MOTTA, Edson. O papel: problemas de conservação e restauração. Petrópolis:

Museu de Armas Ferreira da Cunha, 1971.

SPINELLI, Jayme. Introdução à conservação de Acervos Bibliográficos –

Experiência na Biblioteca Nacional. Rio de Janeiro: Fundação Biblioteca Nacional,
1995. (Coleção Pesquisa e Prática).

SPINELLI JR., Jayme. A conservação de acervos bibliográficos e documentais.

Rio de Janeiro: Fundação Biblioteca Nacional, Departamento de Processos
Técnicos, 1997. Disponível em:
<http://www.bn.br/portal/arquivos/pdf/manualjame.pdf>. Acesso em: 19 maio 2020.

VIOLLET-LE-DUC, Eugene Emmanuel. Restauração. Cotia/SP: Ateliê Editorial,

2006. (Artes & Ofícios, 1).

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