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Municipal Strategic Planning (MSP) is a relevant instrument for planning, public policy-making and
urban management. Municipal administration has been constantly challenged by all sorts of municipal,
political and management questions. Pressure from legislation and citizens might be minimized with
the implementation of an MSP in a participative manner. Aims: to recommend forms of integration
between MSP and other planning and policy-making instruments, through the use of models, constructs
and variables; and to show the relations and difficulties between these instruments in and municipal
administration in the state of Paraná. Research method is a case study which confirms the recommended
integration and citizens’ participation in the MSP as a municipal public policy. This paper shows the
details of the main relations and difficulties found. Contributions are directed to the studied municipal
administration, to academia, and other cities which might find possible to establish some sort of analogies
with the case studied. Conclusion reinforces the importance of integration between the projects and the
relevance of civil society participation in urban management and daily administration of cities.
Key words: Municipal Planning; Public Policy; Civil Society Participation; Urban Management.
** Professor do Mestrado e Doutorado em Gestão Urbana da PUCPR e do MBA da FAE Business School.
1 INTRODUÇÃO
O Planejamento Estratégico Municipal (PEM), o Plano Diretor Municipal (PDM)
e o Plano Plurianual Municipal (PPAM) são projetos e instrumentos de planeja-
mento e de gestão de municípios e de prefeituras de importância inquestionável.
Principalmente pelas dificuldades dos múltiplos recursos nos municípios, obediências
à Constituição Federal (CF) e à Lei de Responsabilidade Fiscal, exigências do
2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
Os fundamentos e as premissas para elaborar o planejamento e os planos mu-
nicipais propostos estão relacionados com os temas: informações oportunas e
conhecimentos personalizados no município e na prefeitura; gestão pública, gestão
3 METODOLOGIA DA PESQUISA
A metodologia de pesquisa empregada tem por base o método indutivo-aplicado
das experiências do autor pesquisador tanto em projetos de assessoramento e
pesquisa-ação em municípios, quanto em projetos acadêmicos em sala de aula
de graduação e mestrado (NACHMIAS; NACHMIAS, 1987; GIL, 1999). Foi
aplicada porque gerou novos conhecimentos úteis para o avanço da ciência e
para verificação prática dirigidos à solução ou facilitação de problemas relativos
às integrações dos projetos PDM, PPAM e PEM e à gestão de um município
(MARCONI; LAKATOS, 1996). Mesclou abordagens justificadas pelo ecletismo
e integração de métodos indissociáveis (NACHMIAS; NACHMIAS, 1987;
VERGARA, 2005).
Para atender o primeiro objetivo dessa pesquisa são propostos dois modelos
de integração entre o PDM, o PPAM e o PEM (complementares um do outro).
O primeiro modelo está expresso na figura 1. Os três instrumentos municipais
devem estar integrados ou alinhados para efetivamente alcançar seus objetivos.
Permeados por metodologias, formalidades e legislações específicas, cada um dos
instrumentos possui fases, subfases e produtos propostos.
O PDM se integra com o PPAM e o PEM pelas trocas de objetivos, estratégias
e ações municipais. As políticas municipais e os projetos participativos municipais se
integram com o PEM, o PPAM e o PDM pelas regulações, intervenções, pressões e
participações políticas e sociais dos munícipes, gestores locais e demais atores inte-
ressados na cidade. Para a viabilização do PEM, do PPAM e do PDM será necessário
planejar os recursos humanos, as informações e as tecnologias. O não planejamento
dessas variáveis tem causado insucesso nos projetos PEM, PDM e PPAM. Nesse con-
texto, o programa de governo do prefeito está inserido nas políticas municipais.
O planejamento de recursos humanos está relacionado com a discussão, definição
e capacitação das pessoas requeridas para a elaboração e implementação do PDM, do
PPAM e do PEM. Deverá ser definido o perfil profissional necessário para a elabora-
ção dos projetos PEM, PDM e PPAM, incluindo as habilidades técnica, dos serviços
municipais e humana ou comportamental. O planejamento das informações e das
tecnologias está relacionado com a discussão, definição e organização das informações
e das tecnologias necessárias para a elaboração e implementação do PEM, do PPAM e
do PDM. Essas tecnologias são de todos os tipos, industriais, bancárias, comerciais, de
serviços e também a tecnologia da informação. É um processo dinâmico e interativo
para estruturar estratégica, tática e operacionalmente as informações do município, a
tecnologia da informação, os sistemas de informação e de conhecimentos, as pessoas
envolvidas e a infraestrutura necessária (REZENDE, 2005).
5.4 Análise da integração dos projetos PEM, PDM e PPAM como instrumentos
de planejamento e de política pública municipal
A integração e as relações entre os projetos PEM, PDM e PPAM serão demonstradas
com base no protocolo de pesquisa definido para este trabalho.
O construto organização, divulgação e capacitação está totalmente integrado
com os construtos projeto PDM e projeto PPAM. Pois todas as variáveis foram
trabalhadas nos três projetos (ou planos e planejamento), apenas divergindo na
forma de condução no tocante à participação dos munícipes. Foram definidas
metodologias de desenvolvimento para a elaboração dos três projetos, sendo a
do PDM e a do PPAM com menos formalidades. As equipes multidisciplinares
e comitês foram constituídos, no PDM e no PPAM só com membros internos da
prefeitura municipal; já no PEM com munícipes participantes (membros externos).
Os três projetos foram divulgados. A divulgação do PDM e PPAM foi apenas
internamente à prefeitura, mas o PEM foi amplamente divulgado no município
para angariar a participação dos munícipes. A capacitação prévia das pessoas en-
volvidas também aconteceu nos três projetos, ou seja, antes de iniciar a elaboração
dos mesmos, as pessoas receberam treinamento. Os planos de trabalho foram
formalmente elaborados para os três projetos, contendo: atividades; responsáveis;
PDM. O plano de ação ou plano de trabalho do PEM foi composto pelas seguintes
variáveis: ações ou atividades (ou tarefas); responsáveis (pessoas físicas ou jurídicas);
tempo (datas de início e fim ou períodos), recursos necessários (materiais, financeiros e
outros); status (ou acompanhamento); indicadores; e prioridade. Essas variáveis do
plano de ação são equivalentes às variáveis dos construtos projeto PDM e projeto
PPAM constantes no protocolo de pesquisa, respeitando, inclusive, as questões
exigidas das ações setoriais, da participação popular e as restrições orçamentárias
e financeiras do município.
E quanto à viabilização das estratégias e ações municipais, a integração é
direta com o orçamento municipal. No caso do PEM a viabilização está sendo
desmembrada nas análises: dos custos; dos benefícios mensuráveis; dos benefícios
não-mensuráveis (por exemplo, sociais); dos riscos; e da viabilidade propriamente
dita. Essas análises são equivalentes às variáveis do orçamento municipal no cons-
truto projeto PPAM, destacando-se: metas (quantidades); tipos e natureza das
ações; produtos (resultados); indicadores, índices (taxas) ou unidades de medidas;
público-alvo; responsáveis ou executores; datas; e valores (fonte de receitas, despesas,
investimentos, inversões financeiras e amortizações de dívidas). No orçamento
municipal também constam as estratégias do projeto PDM.
Sumariando, ficam evidentes as relações diretas das variáveis do construto
estratégias e ações municipais do PEM com os construtos projeto PDM e projeto
PPAM, principalmente pela suas similaridades.
E, finalmente, para a integração do construto controles municipais e gestão
do PEM com os construtos projeto PDM e projeto PPAM, as relações foram di-
vididas em quatro atividades: níveis de controles municipais; meios de controles
municipais; periodicidade do PEM; e gestão do PEM.
No que tange aos níveis e meios de controle municipais, a integração é total.
Nos três projetos foram estabelecidos os níveis estratégico, tático e operacional.
Os meios de controle dos projetos PEM, PDM e PPAM são os mesmos, ou seja,
os legais e os opcionais. Os legais foram estabelecidos com base na CF, na Lei de
Responsabilidade Fiscal e na Lei Orgânica Municipal, complementados por nor-
mativos da Secretaria do Tesouro Nacional (STN); do Ministério da Fazenda; do
Tribunal de Contas da União (TCU); do Tribunal de Contas Estadual (TCE); e
da Procuradoria Geral do Município. Os controles opcionais utilizados pelo muni-
cípio foram: auditorias municipais; gestão por resultados; sistema de indicadores;
e sistemas de informação com os recursos da informática.
Já a periodicidade de abrangência do projeto PEM mostra divergência com o
projeto PDM e com o projeto PPAM nos diferentes horizontes de 20, 10 e 4 anos,
respectivamente. O acompanhamento para fins de revisão é mensal e semestral
nos três projetos.
A gestão do projeto PEM tem integração direta com a gestão dos projetos
PDM e PPAM. Esta atividade foi estabelecida no início dos projetos por meio de
procedimentos pertinentes e planos de trabalho para todos os membros da equipe
multidisciplinar.
6 CONCLUSÃO
Como instrumentos de planejamento e de política pública municipal, a propos-
ta de elaboração e de integração dos projetos PEM, PDM e PPAM é relevante
e inquestionável. Em conjunto, os três projetos podem se tornar inexoráveis
instrumentos de planejamento e de gestão de municípios e de prefeituras.
Além das pressões dos munícipes, tal inexorabilidade também está pautada
na obediência às legislações vigentes. É inegável que as dificuldades físico-
territoriais, econômicas, financeiras, políticas, socioambientais e de gestão
têm questionado os gestores municipais requerendo planejamento municipal
participativo para satisfazer as exigências de qualidade de vida mais adequada
aos munícipes.
Com conotação de política pública municipal, os três projetos podem ter
cunho estratégico, contrapondo-se à ideia de que o PPA estaria apenas direcionado
para o orçamento da prefeitura para o curto prazo de 4 anos, e de que o PDM
estaria direcionado às questões físico-territoriais para 10 anos. Tal como o projeto
PEM, os projetos PPAM e PDM podem ter um caráter global (em termos de
município) e mais estratégico para estabelecerem objetivos, estratégias e ações para
o município com prazos superiores a 4 e 10 anos, respectivamente. Esse cunho
estratégico será facilitado quando o município elaborar de forma participativa e
integrada esses três projetos.
Se a cidade dispuser de um planejamento estratégico ou de instrumentos
equivalentes de planejamento municipal, apesar do descrédito ou do pessimismo
de alguns pesquisadores, o trabalho do PPAM e do PDM ficará facilitado. Pois
provavelmente disporá de dados econômicos, sociais e outros, cabendo então
avaliar se as definições estratégicas anteriores são esposadas pela atual adminis-
tração e pela comunidade, definindo a oportunidade e o custo de uma mudança
de orientação em termos financeiros e políticos (VAINER; ALBUQUERQUE;
GARSON, 2005, p. 28). E se esses instrumentos foram elaborados de forma par-
ticipativa e transparente, fazendo que os problemas da cidade e da administração
pública sejam amplamente discutidos, as condições de confiança entre governantes
e governados serão maiores, além de fortalecer e democratizar as suas relações e
reduzir a corrupção no espaço público (PINHO; SACRAMENTO, 2004). Da
mesma forma, se a cidade tem discussões formais sobre as questões sociopolíticas
e socioambientais municipais, tal como a Agenda 21 Local e outras iniciativas
populares, os projetos PEM, PDM e PPAM serão receptivos e mais bem elaborados
(JACOBI, 1999; ARANTES; VAINER; MARICATO, 2000; ACSELRAD,
2001; RIBEIRO; CARDOSO, 2003).
As atividades de planejamento e implementação dos objetivos, das estratégias
e das ações ou programas municipais são compartilhadas com os munícipes e com
os demais interessados na cidade (ou atores sociais ou ainda, stakeholders). Por um
lado, esse compartilhamento pode ajudar ou tornar menos densa a administração
local e as atividades dos prefeitos e secretários municipais, pois as atuações desses
gestores locais seriam descentralizadas e provavelmente mais ágeis e efetivas.
Isso corroboraria o compartilhamento do poder do governo municipal com os
munícipes e demais interessados na cidade. Por outro lado, a efetiva participação
dos munícipes nos projetos PEM, PDM e PPAM motiva os munícipes a entender
e vivenciar a sua cidade. Também, valoriza a vida cívica dos cidadãos, permite o
envolvimento no crescimento do município e possibilita o desenvolvimento de ações
sociais e políticas de sua cidade. Isso pode diminuir suas angústias e suas pressões
sem propósitos junto à administração local. Ambas as abordagens podem cooperar
nos múltiplos e distintos fatores que envolvem os municípios e no consequente
aumento da sua disposição moral, social, intelectual e política.
Para que os projetos PEM, PDM e PPAM obtenham seu sucesso, foram apre-
sentadas algumas premissas que devem ser amplamente fundamentadas, discutidas,
entendidas e disseminadas. Em especial, os conceitos inovação e os preceitos do
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