UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS – UFAL

HOSPITAL UNIVERSITÁRIO PROFESSOR ALBERTO ANTUNES-HUPAA

INSTITUTO DE CIÊNCIAS FARMACÊUTICAS – ICF
CURSO DE FARMÁCIA

IGOR LEONARDO DE MENEZES GOMES

JULLIANA COSTA COIMBRA

RELATÓRIO DE ESTÁGIO EM FARMÁCIA HOSPITALAR - HOSPITAL

UNIVERSITÁRIO PROF. ALBERTO ANTUNES ( HUPAA/UFAL)
SETOR: UNIDADE DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO

MACEIÓ/AL
2021
 IGOR LEONARDO DE MENEZES GOMES
JULLIANA COSTA COIMBRA

RELATÓRIO DE ESTÁGIO EM FARMÁCIA HOSPITALAR - HOSPITAL

UNIVERSITÁRIO PROF. ALBERTO ANTUNES ( HUPAA/UFAL)
SETOR: UNIDADE DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO

Relatório de Estágio em Farmácia

Hospitalar apresentado ao curso
de Farmácia do Instituto de
Ciências Farmacêuticas como
requisito para avaliação parcial da
disciplina Estágio em Farmácia
Hospitalar, orientada pela
professora Drª. Maria das Graças
Leopardi Gonçalves.

MACEIÓ/AL
2021
 SUMÁRIO

1.INTRODUÇÃO 3

2.OBJETIVOS 3
2.1 OBJETIVOS GERAIS 3
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 3

3.ATIVIDADES DESENVOLVIDAS 4
3.1 Composição da Equipe 4
3.2 Organização do setor 6
3.3 Separação dos medicamentos para as farmácias satélites 10
3.4 Fracionamento de Medicamentos 12
3.5 Controle de estoque 13

4.CONSIDERAÇÕES FINAIS 16

REFERÊNCIAS 17
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1.INTRODUÇÃO
A Unidade de Abastecimento Farmacêutico (UAF) é uma área do hospital
encarregada da administração dos medicamentos (MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO,
2020). Neste setor realizam-se os processos do ciclo da assistência farmacêutica:
programação, aquisição, recebimento, armazenamento e distribuição dos
medicamentos que são utilizados nas atividades das unidades de dispensação
(MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO, 2020).
A assistência farmacêutica, como uma ação de saúde pública e parte
integrante do sistema de saúde, é decisiva para a resolutividade da atenção e dos
serviços em saúde, envolvendo a alocação de grandes volumes de recursos
públicos (CONASS, 2007). A atuação do farmacêutico neste setor do hospital é
imprescindível, pois é possível alcançar resultados satisfatórios através dos
funcionários, utilizando de forma correta os recursos que são disponibilizados
(CONASS, 2007).
O planejamento, a organização, a coordenação, o acompanhamento e a
avaliação das ações são atividades intrínsecas a um gerenciamento satisfatório, o
que agrega valor às ações e serviços de saúde. (CONASS, 2007). Sendo assim,
vivenciar o dia a dia da UAF, durante o estágio curricular obrigatório, e compreender
as atividades feitas neste setor é de suma importância para a formação do
farmacêutico.

2.OBJETIVOS
2.1 OBJETIVOS GERAIS
O relatório apresenta como objetivo demonstrar a experiência vivenciada na
rotina do estágio curricular obrigatório no setor da Unidade de Abastecimento
Farmacêutico do Hospital Universitário Professor Alberto Antunes (HUPAA) da
Universidade Federal de Alagoas (UFAL), durante o período de 01 de dezembro a 09
de dezembro de 2021.
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
● Discorrer detalhadamente sobre as atividades desempenhadas durante o
estágio;
● Descrever sobre a estrutura física e técnica da UAF.
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3.ATIVIDADES DESENVOLVIDAS
3.1 Composição da Equipe
A UAF é formada por 3 áreas distintas, sendo elas a administrativa, sala fria e
estoque. Na administrativa ficam as duas farmacêuticas e uma secretária
responsável pelo acompanhamento dos diferentes fornecedores. A sala fria possui 6
geladeiras destinadas aos medicamentos termolábeis (Imagem 1), uma exclusiva
para os judiciais (Imagem 2); armazena ainda os medicamentos que são controlados
pela Portaria nº 344 (Imagem 3), esta sala possui um controle de entrada, apenas
duas pessoas possuem acesso a chave, além da farmacêutica. O estoque é formado
por 5 almoxarifes que trabalham diariamente de 7h às 17h, sendo Lehi, Miguel, Krys,
Emilia e o Rainer, que são separados pelos grupamentos de medicamentos
facilitando o controle dos mesmos.

Imagem 1: Geladeiras utilizadas para os medicamentos termolábeis

Fonte: Autores, 2021

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Imagem 2: Geladeira exclusiva para medicamentos judiciais

Fonte: Autores,2021

Imagem 3: Sala de medicamentos Controlados

Fonte: Autores,2021
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3.2 Organização do setor

A UAF está localizada na parte inferior do HU, em frente a sala do
almoxarifado e próxima ao setor de Nefrologia. Essa localização facilita a entrada de
medicamentos feitos pelo almoxarifado e distribuição para as farmácias satélites.
O setor é subdividido em cores de acordo com grupos de medicamentos.
Sempre possuem um bin, que é o primeiro local de saída, caso falte, deverá ser
reabastecido a partir do subestoque, em último caso a dispensação ocorre dos
pallets (local das caixas lacradas). Nessa parte, existe uma área mais separada para
realizar os fracionamentos dos medicamentos quando necessário (Imagem 4).
Imagem 4: Máquina utilizada para fracionamento de medicamentos

Fonte: Autores,2021

Os medicamentos no setor azul, correspondem aos antimicrobianos (Imagem

5), sob responsabilidade da Emília; no caso da cor verde indica os medicamentos
gerais (Imagem 6), sob responsabilidades do Lehi; ainda tem os com etiquetas
vermelhas que identificam os medicamentos de alta vigilância (MAVs) (Imagem 7),
controlados pelo almoxarife Miguel. Ainda apresentam separações referente aos
manipulados (Imagem 8), odontológicos (Imagem 9), oftálmicos (Imagem 10),
oncológico (Imagem 11) e a parte de eletrólitos (soluções parenterais de grande
volume), sendo este último organizado pelo Rainer.
 7

Imagem 5: Área dos medicamentos antimicrobianos

Fonte: Autores,2021

Imagem 6: Área dos medicamentos gerais

Fonte: Autores,2021
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Imagem 7: Medicamentos de Alta Vigilância

Fonte: Autores,2021

Imagem 8: Bins dos medicamentos manipulados

Fonte: Autores,2021
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Imagem 9: Bins dos medicamentos odontológicos

Fonte: Autores,2021

Imagem 10: Bins dos medicamentos oftálmicos

Fonte: Autores,2021
Imagem 11: Área dos medicamentos oncológicos

Fonte: Autores,2021
 10

A quantidade de soluções parenterais de grande volume são imensas,

utilizando ainda uma sala extra, localizada próximo a entrada do centro cirúrgico
apenas para armazenamento dos mesmos, como exemplo os concentrados para
hemodiálise (Imagem 12).
Imagem 12: Estoque de Concentrado para Hemodiálise

Fonte: Autores, 2021

3.3 Separação dos medicamentos para as farmácias satélites

Ao chegar na UAF a primeira atividade exercida era a de separação dos
medicamentos para as farmácias satélites, que seguem uma ordem de acordo com
os dias da semana, o setor solicitante e a data de entrega (Tabela 1).
Tabela 1: Cronograma de atendimento às farmácias satélites

Setor Solicitante Dia da Solicitação Dia de Entrega

Farmácia COVID-19 Segunda-feira Terça-feira

Farmácia 3° Andar

Farmácia Centro Cirúrgico Terça-feira Quarta-feira

Farmácia Ambulatorial

Farmácia CACON Quarta-feira Quinta-feira

Farmácia 4° Andar

Farmácia COVID-19 Quinta-feira Sexta-feira

Farmácia 3° Andar

Farmácia Centro Cirúrgico Sexta-feira Segunda-feira

Farmácia 4° Andar

Nefrologia Todos os dias Todos os dias

Fonte: Autores, 2021
Os pedidos são visualizados através do sistema AGHUx, no qual é acessado
a área de movimentação do estoque, transferências e eventual, após isto, uma
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planilha é aberta e é observada a data da solicitação da farmácia satélite. Ao clicar

na data correta uma lista de medicamentos solicitados é disponibilizada pelo
sistema, em seguida são retirados os medicamentos que estão em falta na UAF e os
“furos” do sistema, pois caso isto não seja realizado, o sistema não permitirá a
efetivação da solicitação. Depois desta retirada de medicamentos, é feita uma
análise individual de cada fármaco da lista, observando-se o lote e a quantidade
solicitada e a presente no estoque do setor. Só após todos estes passos é possível
efetivar e imprimir a solicitação.
A próxima etapa consiste na separação dos medicamentos (imagem 13), que
também segue uma ordem, primeiro é observado se há nos bins o fármaco
solicitado, caso não observa-se o sub-estoque e, por fim, o estoque. Nesta
separação é conferido se os lotes da lista de solicitação coincidem com os lotes
presentes nos bins, sub-estoque e/ou estoque. Quando todos os medicamentos são
separados, os mesmos são postos em caixas e/ou carrinhos e colocados em uma
área de espera próxima aos computadores, para posterior conferência junto com o
profissional que solicitou da farmácia satélite. Ao chegar à UAF para buscar os
medicamentos, é realizada a conferência da solicitação com o profissional que
solicitou, juntamente com algum funcionário da UAF, todos os lotes e quantidades
são analisadas para que não haja erros na hora da dispensação e ambos assinam a
documentação.
Imagem 13: Separação de medicamentos

Fonte: Autores, 2021

Vale ressaltar que a solicitação das farmácias satélites devem seguir os dias
estabelecidos nos cronogramas, pois quando isto não é cumprido, pode gerar uma
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desorganização nas saídas registradas no sistema e furos no estoque, o que pode

prejudicar a rotina dos funcionários da UAF.
A separação dos medicamentos judiciais é individualizada de acordo com as
prescrições. As prescrições já envolvem todo o tratamento, sendo liberado aos
poucos, deve ser controlada essa saída. Além das geladeiras, existe um armário
exclusivo para esses casos e separados por pacientes. Por ser segurado pela
justiça, esse medicamento não pode ser remanejado, devendo estar à disposição do
paciente, para quando o mesmo precisar.
3.4 Fracionamento de Medicamentos
O fracionamento de medicamentos é muito importante para a logística da
distribuição dos medicamentos com os demais setores. Para maior controle é feita
com dupla contagem, mediante assinatura de ambos no caderno de fracionamento.
Inicialmente os medicamentos são isolados da sua embalagem original e
organizados na máquina para serem ensacados. O saco pode ser transparente ou
com fotoproteção, além de conter as informações necessárias referentes ao
medicamento, já que o mesmo está fora das embalagens, evitando problemas de
dosagem e validade na dispensação. Após isso, são separados em fileiras de 10 e
agrupados em grupos de 50 unidades.
Esse procedimento também pode ser realizado de maneira inteiramente
manual. Nesse caso,após separação dos blisters (Imagem 14), são colocados em
sacos transparentes (Imagem 15) e após essa etapa são etiquetados, contendo
nome do medicamento, lote, validade, dosagem, data de fabricação e forma
farmacêutica apresentada. Também são separados em grupos.
Imagem 14: Fracionamento- Isolamento dos comprimidos dos blisters

Fonte: Autores,2021
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Imagem 15: Fracionamento- Nova embalagem isolada e em fileiras de dez

Fonte: Autores,2021

3.5 Controle de estoque

Outra atividade bastante desenvolvida durante o período de estágio na UAF
foi o controle de estoque (imagem 16). O qual é importantíssimo, principalmente
neste setor, pois a dispensação dos medicamentos para as farmácias satélites
dependem do estoque da UAF, ou seja, uma vez que o medicamento falta, há o
comprometimento de toda a distribuição no hospital.
No dia a dia este controle é realizado através de conferências e comparações
com as quantidades que estão descritas no sistema e as que estão nos estoques
físicos (bins, pallets e prateleiras). O controle de estoque dos medicamentos
controlados é mais rigoroso, pois são medicamentos muito caros e que requerem
uma atenção maior, a contagem é realizada diariamente pela almoxarife Krys ou
Miguel.
O controle da validade dos medicamentos também é realizada pelos
responsáveis por cada setor, sendo retirados os medicamentos com validade
próxima a 30 dias e separados em uma estante específica (imagem 17), para
posterior transferência para o setor de hotelaria, onde haverá a incineração por uma
equipe terceirizada.
Todo o controle do estoque é de conhecimento da farmacêutica Tânia, que é
comunicada quando os medicamentos estão próximos de acabar ou quando
acabam. Isto é importante pois ajuda a antecipar possíveis faltas no estoque e a
necessidade da realização da compra de medicamentos, que segue todo um
processo licitatório e é feito por meio do pregão eletrônico, através do site Portal de
Compras do Governo Federal. No pregão é feita a análise de toda a documentação
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do fornecedor, sendo observados o alvará sanitário, registro do fornecedor, certidão

de regularidade e capacidade técnica, esta licitação é realizada anualmente.
Após a realização do pedido dos medicamentos ao fornecedor, e aprovação
do setor financeiro, é feita a entrega dos medicamentos ao HU, devendo ser
entregues em até no máximo 20 dias. Quando os medicamentos chegam, são
analisadas as quantidades, lote e validades e se o item está correto, para os
termolábeis é realizado também a medição de temperatura, por meio de um
termômetro infravermelho (imagem 18), devendo o medicamento estar entre 2 a
8°C.

Imagem 16: Controle do estoque

Fonte: Autores, 2021

Imagem 17: Estante de validade próxima

Fonte: Autores, 2021

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Imagem 18: Termômetro Infravermelho

Fonte: Autores, 2021

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4.CONSIDERAÇÕES FINAIS
O estágio na UAF permitiu um contato com uma vasta quantidade de
medicamentos essenciais e uma gestão de controle de estoque fundamental para
formação do profissional farmacêutico, que é essencial neste setor, juntamente com
uma equipe capacitada para exercer suas funções.
Além disso, foi possível entender na prática o ciclo da assistência
farmacêutica, primordial para a vida do farmacêutico, e o quão importante é para o
hospital uma unidade de abastecimento organizada e responsável. A equipe de
almoxarifes da UAF mostrou-se bastante solícita ao passar os conhecimentos e
instruções durante o estágio.
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REFERÊNCIAS

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO. Unidade de Abastecimento Farmacêutico

(UNIAF). Disponível em:
https://www.gov.br/ebserh/pt-br/hospitais-universitarios/regiao-nordeste/hu-univasf/sa
ude/setor-de-farmacia-hospitalar/unidade-de-abastecimento-farmaceutico-uniaf.
Acesso em: 13 dez. 2021.

CONASS; Assistência Farmacêutica no SUS. 1. ed. Brasília: Coleção de

Progestores – Para entender a gestão do SUS, 2007. p. 14-186.