Manual de Instruções

Orçamentos, Autos de Medição, Condições Técnicas e

Controlo de Tempos

Controlo de Custos de Obras

Estudos e Planos de Segurança e Saúde

Estudos de Gestão de Resíduos da Construção

Contabilidade Analítica e Financeira

Faturação

Diferenças entre as versões 13.5 e 14.0

Índice
Formato de ficheiro ................................................................................................................................ 3
Bases de preços ..................................................................................................................................... 3
Importação de Unidades do Excel .................................................................................................... 3
Orçamentos ........................................................................................................................................... 4
Total de capítulos no diretório inicial ................................................................................................ 4
Autos de medição .................................................................................................................................. 5
Gestão de itens preenchidos ............................................................................................................ 5
Gestão documental ................................................................................................................................ 6
Árvore de grupos ........................................................................................................................... 6
Relação dos documentos associados ................................................................................................ 7
Detalhes do documento ................................................................................................................. 10
Alertas ......................................................................................................................................... 11
Relatório documental ..................................................................................................................... 13
Custos ................................................................................................................................................. 14
Novas janelas de entradas e gastos de materiais .............................................................................. 14
Segurança e Saúde ............................................................................................................................... 17
Gestão de Planos de Segurança e Saúde ......................................................................................... 17
Contabilidade........................................................................................................................................ 18
Valores mensais na tabela de subcontas .......................................................................................... 18
Imprimir o saldo de somas e saldos mais rapidamente no SQL Server ................................................ 18
Formato de ficheiro
Embora o número principal da versão tenha mudado, de 13 para 14, o formato dos ficheiros tratados pelo programa
mantém-se". G13". Desta forma, os ficheiros que já eram da versão anterior podem ser utilizados diretamente, sem
ter de os converter.
Se precisar de trabalhar com ficheiros em formatos G12, G11, etc., a função "Ficheiro>Importar" permite convertê-los
no formato G13.

Bases de preços
Importação de Unidades do Excel
A função "Ficheiro>Importar" permite-lhe importar bases de preços que tenha em ficheiros Excel. Em cada coluna do
ficheiro Excel deve ter um dos dados a importar (código, unidade de medida, texto resumo, etc.). Em versões
anteriores, a unidade de medida limitava-se a dois caracteres, pelo que unidades como "Ud.", "mês", “dia”, etc. ficavam
cortadas. Todos os três caracteres são importados nesta versão.
Orçamentos
Total de capítulos no diretório inicial

O ícone que existe em muitas janelas do programa permite-lhe aceder à janela de pesquisa de artigos. Nesta
janela, é adicionado o montante total de cada capítulo.
Autos de medição
Gestão de itens preenchidos
Na tabela de funções "Autos", a coluna "Finalizada" permite indicar os itens em que a obra já foi concluída. Pode ser
ativado tanto para itens que estavam previstos no orçamento, como para itens que não foram previstos e que surgiram
num dos autos de medição (indicados por texto vermelho). Neste segundo caso, o visto "Finalizada" é armazenado no
ficheiro do auto.

As listagens dos autos de medição podem ser geradas com filtros, para incluir apenas itens finalizados, desde que a
opção "Apenas itens finalizados" estiver ativada.
Gestão documental
A função "Ficheiro>Gestão Documental" permite-lhe armazenar todos os documentos do projeto de forma estruturada;
não só os correspondentes à informação económica gerida pelo Constructo-Gest, mas também de outros tipos, tais
como desenhos, memórias, contratos, faturas, fotografias, etc.

A área esquerda do ecrã permite definir uma estrutura hierárquica de grupos e subgrupos. A área central mostra a
relação dos documentos associados. A área direita apresenta os detalhes do documento que é selecionado na área
central.
Esta estrutura de dados é armazenada num ficheiro em formato G13, para que possa escolher entre dois métodos
organizacionais:
• Por obras. - Se pretender, a relação de todos os documentos relacionados com uma obra pode ser
armazenada no ficheiro G13 de cada obra específica.
• Ficheiro geral único. - É também possível criar um ficheiro G13 específico para a gestão documental, com
um nome geral, como "Gestão de Documentos.g13", no qual é possível criar um grupa na árvore com
documentos gerais da empresa, os documentos de cada área de atividade e os documentos de cada uma das
obras.

Árvore de grupos
A área esquerda da janela de gestão de documentos permite-lhe gerir a árvore de grupos, na qual os documentos
podem ser organizados. Pode criar vários níveis de grupos e subgrupos. Os grupos de primeiro nível são apresentados
na zona inferior.
Os ícones que lhe permitem gerir grupos e subgrupos são os seguintes:

Adicionar. - Permite-lhe adicionar um subgrupo dentro do grupo selecionado. Se quiser adicionar um

grupo de alto nível, tem de selecionar o nível principal "Documentos" e clicar neste ícone.

Eliminar. - Eliminar um grupo ou subgrupo. Também elimina todos os subgrupos e ficheiros que foram
incluídos no mesmo. Para ficheiros ligados, apenas o seu link é eliminado.

Modificar. - Permite modificar o nome resumido e a descrição do grupo selecionado.

Subir. - Permite-lhe colocar o grupo selecionado à frente do grupo anterior, mantendo-o sempre ao
mesmo nível.

Descer. - Permite-lhe colocar o grupo selecionado atrás do grupo posterior, mantendo-o sempre ao
mesmo nível.

Relação dos documentos associados

A área central da janela mostra a relação de documentos associados ao grupo que se seleciona na árvore da zona
esquerda. Os documentos apresentados na lista são os do grupo selecionado e os de todos os seus subgrupos.
Portanto, se o nível principal "Documentos" for selecionado na árvore, a lista incluirá documentos de todos os grupos.

As colunas na tabela são as seguintes:

• Grupo. - Indica a que grupo cada documento pertence (dos grupos mostrados na árvore do lado esquerdo
da janela). Nesta coluna, pode alterar um documento de um grupo para outro.
• Data. - Indica uma data de referência do documento. Por exemplo, a data em que um determinado contrato
é assinado, a data em que uma foto é tirada, e assim por diante.
• Tipo. - Indica o tipo de documento em questão (documento, desenho, fotografia, etiqueta de embalagem,
etc.). A lista de tipos de documentos é completamente livre e pode ser personalizada usando o ícone "Tipo
de Documentos".
• Descrição. - Uma breve descrição do conteúdo do documento.
• Documento. - O caminho (path) para o documento. Este pode ser uma pasta local (como
"C:\Documentos\Ficheiro.ext"), um caminho de rede (como"\\Servidor\Documentos\Ficheiro.ext") ou um
caminho de internet (como "https://www.dominio.com/documentos/File.ext").
• Incorporado. - Esta opção permite-lhe escolher se o ficheiro deve ser incorporado no ficheiro G13 no qual
a gestão de documentos está a ser executada. Isto só pode ser feito com pequenos ficheiros, menos de 2 Mb
e permite que, se mover o ficheiro G13 para outro lugar, o ficheiro incorporado entrará no mesmo.
Os ficheiros ligados podem ser modificados livremente de fora do programa, os ficheiros incorporados não
podem ser modificados, embora seja possível desativar a opção "Incorporado” quando pretendido para passar
novamente a ligado.
Quando um ficheiro é incorporado, além de ser exibido com essa opção ativada, o seu nome também é
exibido num fundo amarelo, com um ícone com um cadeado.
 • Notas. - Permite-lhe incluir texto multilinear com comentários relacionados com o documento.
Os ícones que lhe permitem gerir a lista de documentos são os seguintes:

Novo. - Permite-lhe adicionar um novo documento à lista. Também pode fazê-lo arrastando-o do
Explorador do Windows para esta lista.

Excluir. - Elimina um documento. Se for um documento incorporado, será completamente eliminado. Se

for um documento ligado, apenas o link é eliminado, mas o ficheiro permanece no local onde está
armazenado, e pode ser acedido de fora do programa; por exemplo, com o Explorador do Windows.

Colunas. - Ativa ou desativa as colunas desejadas nesta tabela de ficheiros.

Filtros. - Permite ativar ou desativar a área do filtro de pesquisa, que tem o funcionamento habitual de
outras tabelas do programa. Em cada coluna, o ícone permite-lhe procurar texto utilizando os primeiros
caracteres. Pode ser alterado para procurar textos existentes em qualquer lugar dessa coluna;
não necessariamente nos seus primeiros caracteres.

Pré-visualização. - Permite-lhe visualizar e imprimir a listagem de documentos a partir daí.

Exportar. - Permite exportar a lista de documentos para o formato Excel ou PDF.

Pesquisar. - Permite-lhe pesquisar a lista de documentos, numa coluna ou em todas.

Mostrar DOC.- Permite-lhe abrir o ficheiro selecionado, com o seu programa associado. Clicar neste
ícone obtém o mesmo efeito que clicar duas vezes nesse ficheiro a partir do Explorador Windows.
Tipo de Documento. - Permite-lhe personalizar livremente a lista de tipos de documentos que podem
ser escolhidos na coluna "Tipo". Os ícones da caixa de diálogo visualizados permitem-lhe adicionar um
novo tipo, eliminar um tipo e guardar.

Agrupar. - Permite-lhe mostrar ou esconder uma área superior com o texto "Arraste uma coluna aqui
para agrupar...".

Se arrastar um dos cabeçalhos da coluna para aquela zona, a tabela é apresentada agrupada por essa
coluna. Na imagem a seguir, por exemplo, a tabela é apresentada agrupada pela coluna "Tipo".
 Documentos. - Permite-lhe alterar os caminhos para os ficheiros ligados. Por exemplo, se guardar todos
os ficheiros da pasta "\\Servidor\Documentos" e pretender pesquisar a partir de agora em "\\Novo
Servidor\Gestão Documental", pode utilizar esta funcionalidade para evitar alterar manualmente todos
os links.

Detalhes do documento
Na parte direita da janela de gestão do documento, são apresentados os detalhes do documento selecionado.

Na metade superior, é exibida uma visualização rápida do conteúdo do ficheiro, desde que seja um dos formatos de
ficheiros mais comuns (PDF, JPG, IFC, etc.).
Na metade inferior, os mesmos dados são apresentados nas colunas da tabela central, onde também podem ser
modificados (grupo, data, tipo, notas, etc.).
Alertas
Na zona inferior direita, junto ao separador "Propriedades" do documento, encontra-se o separador "Alerta", que
permite definir alertas para receber um aviso automático a qualquer momento, relacionado com esse documento em
particular.

O ícone "Ativar" no separador permite-lhe definir uma data e hora para o alerta, que pode ser automaticamente
lembrado alguns minutos, horas ou dias antes. A área inferior permite-lhe introduzir um texto de explicação sobre o
alerta ou tarefa a realizar quando chegar a hora.

Uma vez definido o alerta, a margem esquerda da tabela apresenta dois ícones mostrando, respectivamente, que
existe um lembrete e alerta associados a esse documento em particular.

O segundo ícone pode ter as seguintes cores:

• Vermelho - Alertas do passado.
• Azul - Alertas lidos.
• Verde - Alertas futuros.
Quando a hora chegar, se o programa estiver aberto (mesmo que minimizado) no canto inferior direito do ecrã, o
alerta é automaticamente apresentado.

Pode selecionar o texto para ir a esse documento ou clicar num dos ícones abaixo:

Marcar como lido.

Não voltar a aparecer em 5 minutos.

Para receber alertas, é importante executar a função "Ficheiro>Opções" e ativar a opção "Ativar Alerta de Gestão
Documental".

Os alertas não são apresentados na hora exata em que estão definidos. Quando esta opção está ativada, o programa
verifica automaticamente a cada 5 minutos quaisquer alertas pendentes.
Os filtros de alerta são apresentados na área superior da tabela de documentos, o que lhe permite exibir apenas
documentos com alertas futuros, lidos e/ou passados.

Relatório documental
Na zona superior da área central, o separador "Relatório" permite-lhe aceder ao relatório dos documentos. É uma lista
indicando todos os documentos incluídos na gestão documental. Este relatório é gerado em formato PDF. Para que
seja visualizado, tem de ter o programa Adobe Acrobat Reader gratuito instalado.

Os ícones nessa área central permitem-lhe guardar o ficheiro PDF, imprimi-lo ou ampliar.
Custos
Novas janelas de entradas e gastos de materiais
As janelas das funções "Entradas de material", "Gastos de material", “Gastos pessoal" e "Gastos de equipamentos"
foram completamente renovadas nesta versão.
Tem agora uma interface mais moderna e, acima de tudo, foi alcançado um aumento muito significativo da velocidade
de acesso aos dados. Isto é especialmente importante em grandes ficheiros acedidos através de uma rede local ou
através da Internet, tanto com ficheiros G13 como com SQL Server.
A aparência da janela de entradas de material é a seguinte:

A nova aparência da janela de despesas de material é mostrada na seguinte imagem:

A nova aparência da janela de gastos com pessoal é mostrada na seguinte imagem:

A nova aparência da janela de gastos com equipamentos é mostrada na seguinte imagem:

Acrescentou-se a opção "Incluir materiais com quantidade zero” em stocks de materiais.

Esta opção aplica-se tanto à tabela apresentada na função "Custos>Ver>Existências de Materiais" como à listagem de
Custos também designada por "Existências de Materiais".
Quando ativada, a tabela e a listagem mostram os lançamentos nas entradas e saídas que ocorreram em todos os
materiais, mesmo aquelas em que a quantidade final é zero. A função "Custos>Ver>Existências de Materiais" fica
assim:

E a listagem de "Existências de Materiais" é assim:

No entanto, quando esta opção está desativada, a função "Custos>Ver>Existências de Materiais” apenas inclui
materiais com quantidade armazenada:

O mesmo se passará na listagem:

Segurança e Saúde
Gestão de Planos de Segurança e Saúde
A funcionalidade "Segurança>Planos" permite organizar planos de segurança e saúde utilizando uma árvore de
capítulos e subcapítulos. O modo de utilização desta função é o mesmo que a função "Segur>Detalhes Gráficos", mas
neste caso, em vez de imagens de medidas preventivas, estas são as dos planos de Segurança e Saúde do projeto.
Contabilidade
Valores mensais na tabela de subcontas
A tabela da função "Contabilidade>Subcontas" inclui as colunas para os doze meses do ano fiscal, que apresentam os
saldos de cada mês, para cada uma das subcontas.
Estas colunas são adicionadas às existentes com o saldo inicial do exercício, as entradas e saídas anuais e o saldo
final.

Imprimir o saldo de somas e saldos mais rapidamente no SQL Server

Quando se tem os dados contabilísticos numa base de dados do SQL Server, os tempos de geração das listagens de
balanço de somas e saldos foram muito reduzidos, tornando-se cerca de quinze vezes mais rápido do que nas versões
anteriores. Isto é especialmente percetível ao manusear grandes volumes de dados.