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INTRODUÇÃO

Em primeiro lugar, gostaria de expor as razões do meu interesse pelo Curso de Pós-
Graduação Lato Sensu em Organização, Planejamento e Direção de Arquivos, oferecido pela
Universidade Federal Fluminense e o Arquivo Nacional nesse ano de 2007.
Tendo dedicado toda uma vida profissional à preservação de materiais de biblioteca,
considerei oportuno o aprofundamento dos conhecimentos sobre os princípios e práticas
arquivísticas, uma vez que o profissional que atua no campo da preservação deve estar
preparado para lidar com as especificidades que caracterizam os objetos que compõem
acervos seja de arquivo, biblioteca ou museu. Neste sentido, considero que estes objetos não
constituem territórios independentes e habitam muitas vezes terrenos alheios.
O quadro formado pelas disciplinas Preservação Documental, Gestão de Recursos
Informacionais e Documentos Digitais, sem dúvida, despertou o meu interesse em ingressar
nesse Programa.
Vale mencionar que as informações recebidas nas disciplinas de Metodologia da
Pesquisa, Pesquisa em Arquivologia I e Pesquisa em Arquivologia II, foram de grande valia
porque forneceram as ferramentas adequadas para a elaboração dos trabalhos propostos ao
longo do curso, para a construção do presente estudo e no futuro, espero, sejam levadas em
uma viagem rumo ao mestrado.
O interesse pelo tema “gestão de documentos” surgiu durante a disciplina Avaliação e
Seleção de Documentos. Após leitura do artigo do norueguês Ole Kolsrud, sobre tradições
arquivísticas em países como Inglaterra, Alemanha e Estados Unidos, compreendeu-se a
maneira peculiar como cada um destes países se ocupou em relação ao aumento significativo
dos documentos na esfera da administração pública, muito antes do conceito da Teoria das
Três Idades generalizar-se nos Estados Unidos a partir da Segunda Guerra Mundial.
Os aspectos históricos e as diferentes escolas sob o ponto de vista da avaliação,
seleção, eliminação e/ ou preservação dos documentos, significaram o ponto de partida para a
busca de um maior entendimento sobre os princípios e procedimentos que regem um plano de
gestão de documentos, que tem como fundamento “selecionar para preservar”. Por esta razão,
essa temática despertou o meu interesse em desenvolver o presente estudo, tendo como base
os mecanismos de organização e controle da produção documental a partir de
questionamentos quanto aos vínculos e interfaces teórico-metodológicas com a atividade de
preservação documentos arquivísticos.