567782034.

xlsx (folha notas) 12/31/2021 13:08:32

Tenha as seguintes notas em atenção

A cinzento pode encontrar exemplos
É obrigatório preencher as linhas/colunas com títulos a azul
É opcional o preenchimento das linhas/colunas com títulos a verde

versão 1.0
20190115

1/38
 567782034.xlsx (folha histórico de alterações)

Data Versão Quem registou as alterações Folhas alteradas

ex: 17/08/2018 ex: 1.0 ex: funcionário teste ex: 1, 4 e 5

12/31/2021 13:08:32 2/38

 567782034.xlsx (folha 1-subcontratante)

Dados da entidade
Nome
NIPC
Morada Rua
Código Postal
Localidade
País
e-mail
telefone

Dados do Encarregado de Proteção de Dados (se existir)

Nome
Morada Rua
Código Postal
Localidade
País
e-mail
telefone

12/31/2021 13:08:32 3/38

 567782034.xlsx (folha 2-se representante)

Dados do representante
Nome
NIPC
Morada Rua
Código Postal
Localidade
País
e-mail
telefone

Dados do Encarregado de Proteção de Dados (se existir)

Nome
Morada Rua
Código Postal
Localidade
País
e-mail
telefone

12/31/2021 13:08:32 4/38

 567782034.xlsx (folha 3-em nome de quem atua)

dados das entidades em nome das quais atua

# tipo
nome

E000 ex: Responsável ex: Empresa teste

E001
E002
E003
E004
E005
E006
E007
E008
E009
E010
E011
E012
E013
E014
E015
E016
E017
E018
E019
E020
E021
E022
E023
E024
E025
E026

12/31/2021 13:08:32 5/38

 567782034.xlsx (folha 3-em nome de quem atua)

dados das entidades em nome das quais atua

#
morada (rua, codPostal, cidade) e-mail telefone

E000 ex: Praça teste n.º 1, 1111-111 localidade teste ex: geral@teste.pt ex: 221111111

E001
E002
E003
E004
E005
E006
E007
E008
E009
E010
E011
E012
E013
E014
E015
E016
E017
E018
E019
E020
E021
E022
E023
E024
E025
E026

12/31/2021 13:08:32 6/38

 567782034.xlsx (folha 3-em nome de quem atua)

encarreg
# link para o contrato
nome

E000 ex: caminho para o documento exContratoSubcontratanteResponsavel.pdf ex: EPD da entidade teste

E001
E002
E003
E004
E005
E006
E007
E008
E009
E010
E011
E012
E013
E014
E015
E016
E017
E018
E019
E020
E021
E022
E023
E024
E025
E026

12/31/2021 13:08:32 7/38

 567782034.xlsx (folha 3-em nome de quem atua)

encarregado de proteção de dados

#
morada (rua, codPostal, cidade) e-mail telefone

E000 ex: Rua teste n.º 2, 2222-222 localidade teste ex: epd@teste.pt ex: 221111112

E001
E002
E003
E004
E005
E006
E007
E008
E009
E010
E011
E012
E013
E014
E015
E016
E017
E018
E019
E020
E021
E022
E023
E024
E025
E026

12/31/2021 13:08:32 8/38

 567782034.xlsx (folha 3-em nome de quem atua)

dados das entidades em nome das quais atua

# tipo
nome
E027
E028
E029
E030
E031
E032
E033
E034
E035
E036
E037
E038
E039
E040
E041
E042
E043
E044
E045
E046
E047
E048
E049
E050
E051
E052
E053
E054
E055
E056

12/31/2021 13:08:32 9/38

 567782034.xlsx (folha 3-em nome de quem atua)

dados das entidades em nome das quais atua

#
morada (rua, codPostal, cidade) e-mail telefone
E027
E028
E029
E030
E031
E032
E033
E034
E035
E036
E037
E038
E039
E040
E041
E042
E043
E044
E045
E046
E047
E048
E049
E050
E051
E052
E053
E054
E055
E056

12/31/2021 13:08:32 10/38

 567782034.xlsx (folha 3-em nome de quem atua)

encarreg
# link para o contrato
nome
E027
E028
E029
E030
E031
E032
E033
E034
E035
E036
E037
E038
E039
E040
E041
E042
E043
E044
E045
E046
E047
E048
E049
E050
E051
E052
E053
E054
E055
E056

12/31/2021 13:08:32 11/38

 567782034.xlsx (folha 3-em nome de quem atua)

encarregado de proteção de dados

#
morada (rua, codPostal, cidade) e-mail telefone
E027
E028
E029
E030
E031
E032
E033
E034
E035
E036
E037
E038
E039
E040
E041
E042
E043
E044
E045
E046
E047
E048
E049
E050
E051
E052
E053
E054
E055
E056

12/31/2021 13:08:32 12/38

 567782034.xlsx (folha 3-em nome de quem atua)

dados das entidades em nome das quais atua

# tipo
nome
E057
E058
E059
E060
E061
E062
E063
E064
E065
E066
E067
E068
E069
E070
E071
E072
E073
E074
E075
E076
E077
E078
E079
E080
E081
E082
E083
E084
E085
E086

12/31/2021 13:08:32 13/38

 567782034.xlsx (folha 3-em nome de quem atua)

dados das entidades em nome das quais atua

#
morada (rua, codPostal, cidade) e-mail telefone
E057
E058
E059
E060
E061
E062
E063
E064
E065
E066
E067
E068
E069
E070
E071
E072
E073
E074
E075
E076
E077
E078
E079
E080
E081
E082
E083
E084
E085
E086

12/31/2021 13:08:32 14/38

 567782034.xlsx (folha 3-em nome de quem atua)

encarreg
# link para o contrato
nome
E057
E058
E059
E060
E061
E062
E063
E064
E065
E066
E067
E068
E069
E070
E071
E072
E073
E074
E075
E076
E077
E078
E079
E080
E081
E082
E083
E084
E085
E086

12/31/2021 13:08:32 15/38

 567782034.xlsx (folha 3-em nome de quem atua)

encarregado de proteção de dados

#
morada (rua, codPostal, cidade) e-mail telefone
E057
E058
E059
E060
E061
E062
E063
E064
E065
E066
E067
E068
E069
E070
E071
E072
E073
E074
E075
E076
E077
E078
E079
E080
E081
E082
E083
E084
E085
E086

12/31/2021 13:08:32 16/38

 567782034.xlsx (folha 3-em nome de quem atua)

dados das entidades em nome das quais atua

# tipo
nome
E087
E088
E089
E090
E091
E092
E093
E094
E095
E096
E097
E098
E099
E100

12/31/2021 13:08:32 17/38

 567782034.xlsx (folha 3-em nome de quem atua)

dados das entidades em nome das quais atua

#
morada (rua, codPostal, cidade) e-mail telefone
E087
E088
E089
E090
E091
E092
E093
E094
E095
E096
E097
E098
E099
E100

12/31/2021 13:08:32 18/38

 567782034.xlsx (folha 3-em nome de quem atua)

encarreg
# link para o contrato
nome
E087
E088
E089
E090
E091
E092
E093
E094
E095
E096
E097
E098
E099
E100

12/31/2021 13:08:32 19/38

 567782034.xlsx (folha 3-em nome de quem atua)

encarregado de proteção de dados

#
morada (rua, codPostal, cidade) e-mail telefone
E087
E088
E089
E090
E091
E092
E093
E094
E095
E096
E097
E098
E099
E100

12/31/2021 13:08:32 20/38

 567782034.xlsx (folha 4-tratamentos)

Categorias de Dados tratados

entidade por conta de
# quem é efetuado o estado civil,
tratam tratamento (número Qual a finalidade Informações de
identidade, dados vida pessoal vida profissional ordem económica e dados de ligação dados de localização internet
ento constante na folha "em de identificação,
nome de quem atua") financeira
imagens

ex: gestão de processamento de

salários / gestão de sanções ex: CV, situação ex: endereços IP,
disciplinares / controlo de assiduidade / ex. nome, apelidos, logs, identificadores
gestão de clientes / marketing / morada, fotografia, ex: hábitos de vida, profissional, ex: vencimento, dos terminais, ex: viagens, dados ex: cookies, dados
T000 ex. E000 escolaridade, situação financeira, de navegação,
gravação de chamadas na relação data e local de situação familiar formação, dados bancários identificadores de de GPS, GSM, … medidas de acesso
contratual / gestão de processos nascimento distinções, diplomas ligação, dados de
clínicos / gestão de crédito e data e hora
solvabilidade

T001
T002
T003
T004
T005
T006
T007
T008
T009
T010
T011
T012
T013
T014
T015
T016
T017
T018
T019
T020
T021
T022
T023
T024
T025
T026
T027
T028
T029
T030
T031

12/31/2021 13:08:32 21/38

 567782034.xlsx (folha 4-tratamentos)

dos tratados Categorias dos titulares de dados

# Art.º 9.º, n.º 1 Art.º 10.º Outros
tratam outras categorias de Recursos Potenciais Fornecedores
ento dados pessoais não perfis
sim/não se sim, quais sim/não se sim, quais Humanos
Clientes
clientes sim/não se sim, quais
sensíveis

ex: origem racial ou étnica,

opiniões políticas, convicções
reliogiosas e filosóficas, filiação dados relativos às
T000 ex: cor dos sapatos ex: bom devedor, ex: sim sindical, dados genéticos, dados ex: sim condenações penais ex: sim ex: sim ex: sim ex: não ex: sim ex.: beneficiários / candidatos
na festa de Natal saudável biométricos, dados sobre a e às infrações
saúde, a vida sexual e a
orientação sexual

T001
T002
T003
T004
T005
T006
T007
T008
T009
T010
T011
T012
T013
T014
T015
T016
T017
T018
T019
T020
T021
T022
T023
T024
T025
T026
T027
T028
T029
T030
T031

12/31/2021 13:08:32 22/38

 567782034.xlsx (folha 4-tratamentos)

Categorias de Dados tratados

entidade por conta de
# quem é efetuado o estado civil,
tratam tratamento (número Qual a finalidade Informações de
identidade, dados vida pessoal vida profissional ordem económica e dados de ligação dados de localização internet
ento constante na folha "em de identificação,
nome de quem atua") financeira
imagens
T032
T033
T034
T035
T036
T037
T038
T039
T040
T041
T042
T043
T044
T045
T046
T047
T048
T049
T050
T051
T052
T053
T054
T055
T056
T057
T058
T059
T060
T061
T062
T063
T064
T065
T066
T067
T068
T069
T070

12/31/2021 13:08:32 23/38

 567782034.xlsx (folha 4-tratamentos)

dos tratados Categorias dos titulares de dados

# Art.º 9.º, n.º 1 Art.º 10.º Outros
tratam outras categorias de Recursos Potenciais Fornecedores
ento dados pessoais não perfis
sim/não se sim, quais sim/não se sim, quais Humanos
Clientes
clientes sim/não se sim, quais
sensíveis

T032
T033
T034
T035
T036
T037
T038
T039
T040
T041
T042
T043
T044
T045
T046
T047
T048
T049
T050
T051
T052
T053
T054
T055
T056
T057
T058
T059
T060
T061
T062
T063
T064
T065
T066
T067
T068
T069
T070

12/31/2021 13:08:32 24/38

 567782034.xlsx (folha 4-tratamentos)

Categorias de Dados tratados

entidade por conta de
# quem é efetuado o estado civil,
tratam tratamento (número Qual a finalidade Informações de
identidade, dados vida pessoal vida profissional ordem económica e dados de ligação dados de localização internet
ento constante na folha "em de identificação,
nome de quem atua") financeira
imagens
T071
T072
T073
T074
T075
T076
T077
T078
T079
T080
T081
T082
T083
T084
T085
T086
T087
T088
T089
T090
T091
T092
T093
T094
T095
T096
T097
T098
T099
T100

12/31/2021 13:08:32 25/38

 567782034.xlsx (folha 4-tratamentos)

dos tratados Categorias dos titulares de dados

# Art.º 9.º, n.º 1 Art.º 10.º Outros
tratam outras categorias de Recursos Potenciais Fornecedores
ento dados pessoais não perfis
sim/não se sim, quais sim/não se sim, quais Humanos
Clientes
clientes sim/não se sim, quais
sensíveis

T071
T072
T073
T074
T075
T076
T077
T078
T079
T080
T081
T082
T083
T084
T085
T086
T087
T088
T089
T090
T091
T092
T093
T094
T095
T096
T097
T098
T099
T100

12/31/2021 13:08:32 26/38

 567782034.xlsx (folha 5-destinatários e transf intern)

dados dos destinatários

# categorias de dados
nome da entidade NIF país
C000 ex: Empresa destinatária 1 ex: NIF empresa 1 ex: Suíça ex: nome, situação familiar, vencimento
C000' ex: Empresa destinatária 2 ex: NIF empresa 2 nome, vencimento, dados relativos às condenações
C001
C002
C003
C004
C005
C006
C007
C008
C009
C010
C011
C012
C013
C014
C015
C016
C017
C018
C019
C020
C021
C022
C023
C024
C025
C026
C027
C028
C029
C030
C031
C032
C033
C034

12/31/2021 13:08:32 27/38

 567782034.xlsx (folha 5-destinatários e transf intern)

Se transferência internacional nos termos do artigo 49.º, n.º 1,

# categoria do destinatário segundo parágrafo, link para o documento que comprove a Tratamentos a que se aplica por
referência à finalidade
existência de garantias adequadas
C000 ex: Subcontratante fora da UE ex: T001
C000' ex: Subcontratante dentro da EU/EEE ex: T001
C001
C002
C003
C004
C005
C006
C007
C008
C009
C010
C011
C012
C013
C014
C015
C016
C017
C018
C019
C020
C021
C022
C023
C024
C025
C026
C027
C028
C029
C030
C031
C032
C033
C034

12/31/2021 13:08:33 28/38

 567782034.xlsx (folha 5-destinatários e transf intern)

dados dos destinatários

# categorias de dados
nome da entidade NIF país
C035
C036
C037
C038
C039
C040
C041
C042
C043
C044
C045
C046
C047
C048
C049
C050
C051
C052
C053
C054
C055
C056
C057
C058
C059
C060
C061
C062
C063
C064
C065
C066
C067
C068
C069
C070

12/31/2021 13:08:33 29/38

 567782034.xlsx (folha 5-destinatários e transf intern)

Se transferência internacional nos termos do artigo 49.º, n.º 1,

# categoria do destinatário segundo parágrafo, link para o documento que comprove a Tratamentos a que se aplica por
referência à finalidade
existência de garantias adequadas
C035
C036
C037
C038
C039
C040
C041
C042
C043
C044
C045
C046
C047
C048
C049
C050
C051
C052
C053
C054
C055
C056
C057
C058
C059
C060
C061
C062
C063
C064
C065
C066
C067
C068
C069
C070

12/31/2021 13:08:33 30/38

 567782034.xlsx (folha 5-destinatários e transf intern)

dados dos destinatários

# categorias de dados
nome da entidade NIF país
C071
C072
C073
C074
C075
C076
C077
C078
C079
C080
C081
C082
C083
C084
C085
C086
C087
C088
C089
C090
C091
C092
C093
C094
C095
C096
C097
C098
C099
C100

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 567782034.xlsx (folha 5-destinatários e transf intern)

Se transferência internacional nos termos do artigo 49.º, n.º 1,

# categoria do destinatário segundo parágrafo, link para o documento que comprove a Tratamentos a que se aplica por
referência à finalidade
existência de garantias adequadas
C071
C072
C073
C074
C075
C076
C077
C078
C079
C080
C081
C082
C083
C084
C085
C086
C087
C088
C089
C090
C091
C092
C093
C094
C095
C096
C097
C098
C099
C100

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 567782034.xlsx (folha 6-medidas de segurança)

# medida tipo de medida Medidas concretas

M000a ex: Medidas de proteção lógica
M000b ex: Controlo de acessos às instalações
M000c ex: Registo de log
M000d ex: Encriptação dos dados
ex: antivirus, palavras passe com utilização de no mínimo 8 caracteres alfanuméricos, implementação regular de atualizações de
segurança, testes
ex: apenas utilizadores com cartão nominal da entidade podem aceder
ex: logs de acesso e alteração ou eliminação de dados com identificador, data e hora da ligação, IP
ex: site acessível através de https, utilização de TLS, pseudonimização do campo data de nascimento

M000e ex: Salvaguarda dos dados ex: backups diários, redundância, plano de disaster recovery com centro alternativo

M001
M002
M003
M004
M005
M006
M007
M008
M009
M010
M011
M012
M013
M014
M015
M016
M017
M018
M019
M020
M021
M022
M023
M024
M025
M026
M027
M028
M029

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 567782034.xlsx (folha 6-medidas de segurança)

Tempo de conservação (se

Tratamentos a que se aplica
aplicável)

ex: T000, T005, T011

ex: todos os tratamentos

ex: 2 anos ex: T002 a T010
ex: T004
ex: os backups são
ex: T012
conservados por 3 anos

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 567782034.xlsx (folha 6-medidas de segurança)

# medida tipo de medida Medidas concretas

M030
M031
M032
M033
M034
M035
M036
M037
M038
M039
M040
M041
M042
M043
M044
M045
M046
M047
M048
M049
M050
M051
M052
M053
M054
M055
M056
M057
M058
M059
M060
M061
M062
M063
M064
M065

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 567782034.xlsx (folha 6-medidas de segurança)

Tempo de conservação (se

Tratamentos a que se aplica
aplicável)

12/31/2021 13:08:33 36/38

 567782034.xlsx (folha 6-medidas de segurança)

# medida tipo de medida Medidas concretas

M066
M067
M068
M069
M070
M071
M072
M073
M074
M075
M076
M077
M078
M079
M080
M081
M082
M083
M084
M085
M086
M087
M088
M089
M090
M091
M092
M093
M094
M095
M096
M097
M098
M099
M100

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 567782034.xlsx (folha 6-medidas de segurança)

Tempo de conservação (se

Tratamentos a que se aplica
aplicável)

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