Gestão Comercial

Volnei Freitas
Volnei.freitas@linx.com.br
Formação e Documentação
Apresentação

 Carga horária prevista: 8 horas

 15 minutos de coffee-break
 Almoço
 15 minutos de coffee-break

 Avaliação

 Avaliação de reação

 Importante:
 Não é permitido o uso de celulares e notebooks durante o curso.

Gestão Comercial
 Conteúdo Programático

 Introdução
 Representantes
 Clientes Atacado
 Venda de Produto Acabado
 Cotas e Previsão de venda
 Cancelamentos
 Vendas Representantes
 Consultas de Venda
 Faturamento

Gestão Comercial
 Introdução

O objetivo do treinamento Gestão Comercial é fornecer

aos usuários do sistema Linx ferramentas para que
possam gerenciar as vendas envolvendo seus Clientes no
Atacado, suas Filiais e seus Representantes.

Gestão Comercial
Representantes
001014 - Representantes

Após os dados cadastrais, na página “Outras informações” destacam-se os campos:

Campo Descrição
Gerente Pode-se cadastrar os vendedores do representante e indicar o
gerente. Ou, o representante será também o gerente.

Indica Tipo 3º.s Como o representante é visto perante o fisco. Isso impacta na
formação do CFOP nas notas fiscais.

Conta Contábil Definido com a contabilidade.

% Comissão Comissão sobre as vendas do representante.

% Acerto no Quanto da comissão total será paga ao representante no

Faturamento momento do faturamento.

Gestão Comercial
 Clientes Atacado
Para realização do cadastro de um Cliente Atacado, é necessário
o preenchimento dos itens da Tabela de Apoio:

001013 – Filiais: Neste campo é indicada a filial que realiza transações comerciais com a
empresa.

001009 – Conceito de Clientes: Neste campo será informado o conceito de cliente,que

será utilizado como filtro nas consultas gerenciais.

001005 – Tipos de Clientes: Este campo pode indicar a classificação ou ramo de

atividade do cliente .Ex:Franquia ou Magazine.

001004 – Regiões de Vendas: Indica a região de venda do cliente atacado.

001003 – Pontualidades para Clientes: Indica se o cliente é pontual, na expedição

poderá ser utilizado como ponto determinante para entrega de pedidos.

001017 – Condições de Pagamento para Vendas: Utilizada para cadastrar as condições

de pagamento de acordo com a negociação do cliente.

Gestão Comercial
Clientes Atacado
001015 – Clientes

Nesta tela podemos efetuar o cadastro do Cliente Atacado e informar dados que serão
aproveitados pela tela de pedidos de venda.

Ex: Condições de pagamento para Venda, Indicador Tipo Venda, Moeda, Tabela de Preços.

Também é possível realizar a associação dos representantes na tela de “informações”

Gestão Comercial
Cliente atacado / Pagina informações
Outros campos obrigatórios :

Gestão Comercial
 Venda de Produto Atacado

Por meio do módulo Vendas é possível realizar o controle da carteira de

pedidos dos Clientes Atacado e Consultas gerenciais.

Principais operações realizadas no Módulo de Vendas:

 Inclusão de Pedidos de Vendas.

 Aprovação de Pedido de Vendas.
 Controle de Entregas de Pedidos.
 Consultas de Pedidos, por cliente e Produtos.
 Rateio de Pedidos.
 Cancelamentos.
 Cotas e Previsão.

Gestão Comercial
Venda de Produto Atacado
Estão diretamente relacionadas ao módulo de Vendas as telas:

TABELA CONDIÇÃO
DE DE
PREÇO PAGAMENTO

CLIENTES TRANSPORTADORAS

PRODUTOS
REPRESENTANTES VENDAS ACABADOS

Gestão Comercial
 Venda de Produto Atacado
Inclusão de Pedido de Venda
O cadastro ou manutenção dos pedidos de venda pode ser feito nas seguintes
telas do módulo “Vendas de Produtos”:

Tela-080201 Pedido de Vendas Digitação Rápida:

Tela-080202 Pedido de Vendas Digitação por Cor:

Tela -080203 Pedido de Vendas

Digitação Via Código de Barras:

Tela- 080001 Pedido de Vendas de Produtos

Acabados.

Gestão Comercial
080202 – Pedido de venda digitação de produtos por cor

A facilidade desta tela é a digitação do código do produto e a inclusão

automática de todas as cores pelo sistema. Basta ao usuário informar a
quantidade desejada.

080201 – Pedido de venda digitação rápida

Ao contrário da tela anterior, aqui o sistema não trás todas as cores dos produtos.
Isso permite ao usuário informar exatamente a cor desejada.

Gestão Comercial
 080203 – Pedido de venda digitação via código de barras

Inclusão dos produtos por código de barras. Facilidade na digitação dos

produtos já que os mesmos podem ser “bipados”.

080001 – Pedidos de venda de produtos acabados

Consulta e manutenção dos pedidos de vendas.

Gestão Comercial
 Rateio de Pedidos
Há casos em que o cliente faz o pedido dos produtos e solicita
que a entrega seja feita em várias de suas filiais.

No assistente para rateio de pedido de vendas, o sistema

permite informar em quais filiais do cliente e quais quantidades
serão entregues.

Assim, no faturamento, pode-se emitir as notas fiscais separadamente para cada filial
em que a mercadoria será entregue.

As filiais do cliente devem estar cadastradas. Na tela “001015 – Clientes”, deve-se

informar a “Matriz cliente”. (Matriz do cliente que será faturada)

Gestão Comercial
 Rateio de Pedidos
Procedimentos:

1. Cadastrar o pedido de venda para a matriz do cliente informando no campo “Tipo

Rateio” a opção “Rateio” e não “Comum” como é o padrão;
2. Na tela 080046 – Assistente para rateio de pedido de vendas, informar o número do
pedido e selecionar o processo “Novo rateio”;
3. Avançar e selecionar as filiais do cliente que participarão do rateio;
4. Comando “Processa Filiais Selecionadas”;
5. Verificar o rateio das quantidades sugerido pelo sistema e se desejar, fazer o ajuste;
6. Avançar até encerrar o rateio;
7. Na tela inicial, informar o pedido novamente para gerar os novos pedidos;
8. Consultar os pedidos gerados apenas para conferência.

Gestão Comercial
 Cotas e Previsão de Vendas

Cota de Vendas por Vários Itens: Na tela de cotas de Vendas será

possível informar quantidade e valores de cotas permitida por
representante de vendas.

Previsão de Vendas: Utilizada para calculo de necessidades de

produção (MRP) e para geração automática de ordem e produção

Gestão Comercial
 Cotas e Previsão de Vendas

Cadastro das cotas:

080009 – Cotas de Vendas por coleção e representante.

080017 – Consulta de Vendas x Cotas de Vendas por Representante e Coleção.

080010 – Cotas de Vendas por Vários Itens (Consulta na própria tela)

Gestão Comercial
 Cancelamento

080007 – Cancelamento de Pedidos de Venda.

080039 – Consulta de Cancelamento de Vendas por Produto.

Gestão Comercial
 Vendas Representantes

Representante faz a venda

As vendas são enviadas para a matriz através do Linx Web ou

manualmente.

Na matriz, os pedidos dos representantes são liberados

e se transformam em pedidos oficiais de venda de produtos.

Gestão Comercial
 Registro da Venda do Representante

Módulo: Vendas Representante

O representante realiza a venda e, se possui acesso ao Linx Web,

o pedido é registrado na tela 080025 – Vendas de representantes.

O pedido deve ser aprovado ou reprovado pela matriz

Gestão Comercial
 Liberação das Vendas

No módulo “Vendas Produtos”, tela 080027 – Liberação de

Pedidos de Representantes, selecionam-se os pedidos
aprovados para serem “transformados” em pedidos de venda da
matriz.

Utilize o botão “Liberar os pedidos selecionados”.

Importante: Somente pedidos aprovados

podem ser faturados.

Gestão Comercial
 Consultas de Venda
POR CLIENTE

 Consulta de Acompanhamento de Pedidos.

 Consulta Analítica de Vendas de Produtos com Cliente.
 Consulta Consolidada de Vendas por Cliente.
 Consulta de Clientes / Vendas Bloqueadas.
 Consulta de Clientes sem Vendas.
 Consulta de Vendas Mensal.
 Histórico de Vendas por cliente.

Gestão Comercial
 Consultas de Venda

POR PRODUTO

 Consulta Analítica de Vendas de Produto com Cliente.

 Consulta Analítica de Vendas por produtos.
 Consulta Consolidada de Produto Acabado Aberta por cor.
 Consulta de Cancelamento de Vendas por Produto.
 Consulta de Estoque Disponível para Vendas pronta
Entrega.
 Consulta de Vendas de Produto por Representantes.
 Consulta de Vendas de Produtos por Tipo de Cliente.
 Consulta Sintética de Vendas por Produtos.

Gestão Comercial
 Relatórios

Gestão Comercial
 Faturamento

No treinamento de Faturamento serão apresentadas as

funcionalidades das telas de:

 Faturamento Direto.
 Faturamento Automático.
 Faturamento de Produto Acabado.
 Faturamento de Serviços de Industrialização de Produtos
 Faturamento por conferencia de Caixas.
 Faturamento de Matéria – Prima.
 Faturamento de Consumíveis.
 Devolução de Compras.

Gestão Comercial
Para emissão de uma nota fiscal é necessário:

Filiais
Clientes Materiais

Produtos
Representante
Acabados

Condições de Tabelas de
Faturamento
Pagamento Preço

Transportadora Seqüencial de

Nota Fiscal
Natureza de
Itens fiscais Contas
Operação
contábeis

Gestão Comercial
 Tipos de Faturamento

100116-Faturamento Direto: Elimina o processo realizado pela expedição.

100109-Faturamento Automático: Utilizado para faturar pedidos de várias filiais

e Clientes de uma só vez.

100101-Faturamento de Produto Acabado: Utilizada para faturamento padrão

podendo agrupar pedidos, reservas com ou sem caixas do mesmo cliente.

100111-Faturamento de Industrialização de Produtos: Faturamento de produtos

que sofrerão beneficiamento.

100132 -Faturamento por Conferencia de Caixas: Utilizada quando há uma

reserva de pedidos com número de caixa.

Gestão Comercial
 Tipos de Faturamento

100121-Nota Complementar (Impostos): Utilizada para complemento de

imposto de nota fiscal emitida.

100124-Nota Complementar (Produtos Acabados): Utilizada para complemento

de nota fiscal de produtos emitida.

100131-Faturamento de Produto em Consignação: Faturamento de Vendas de

produtos em Consignação, para efetivação da consignação.

100112-Devolução de Compra de Produto Acabado: Utilizada para devolução de

compras de produtos.

Gestão Comercial
 Tipos de Faturamento

100105-Faturamento de Matéria-Prima: Utilizada para faturamento de pedido

de vendas de materiais ou remessa para industrialização.

100106-Devolução de Compras de Materiais: Utilizada para Devolução de

compra de matérias-primas

100134 -Faturamento de Serviços: Utilizada para faturamento de pedido de

vendas se serviços vinculadas ao módulo têxtil.

100102- Faturamento de Consumível: Utilizada para faturamento de itens que

não terão controle de estoque, para efetuar um faturamento pela tela de
consumíveis, não havendo necessidade de cadastro prévio do item.

Gestão Comercial
 Tipos de Faturamento

100117-Devolução de Compras de Consumíveis: Utilizada para devolução de

Compras.

100107 -Faturamento de Ordens de Serviço: Utilizado para emissão de notas

fiscais referentes a venda de serviços.

100013-Alteração de Faturamento: Permite alteração de dados após a inclusão

da Nota fiscal, desde que não esteja impressa.

100108-Consulta e Impressão de Nota Fiscal: Destinada a Impressão de Notas

Fiscais emitidas.

Gestão Comercial
 Dúvidas?

Volnei Freitas
volnei.freitas@linx.com.br
Formação e Documentação
 Obrigado por participar do treinamento.

Solicitamos o preenchimento da avaliação deste curso.

Sua opinião é muito importante no nosso processo de melhoria

contínua.

Gestão Comercial