capa

JORNADA
DO CURSO
01 Alta performance

02 Priorização

Definição de objetivos
03
e planejamento

04 Foco

05 Hábito e disciplina

06 Procrastinação

07 Organização

Equilíbrio entre vida

08
pessoal e profissional
 Produtividade e Gestão do Tempo

Missão da aula
Conhecer conceitos e técnicas
de organização para ter mais
agilidade de encontrar o que
precisa no dia a dia, otimizando
sua rotina para não perder
tempo.

ORGANIZAÇÃO
IMPORTA?
ALGUMAS ESTATÍSTICAS

• 28% dos empregadores dizem que são menos propensos a promover

um funcionário cuja mesa seja desorganizada. (CareerBuilder, 2011).

• Perdemos em média um ano de vida procurando objetos ou

informações perdidas ou guardadas no lugar errado.

• 80% da aglomeração em casa ou no escritório é resultado de

desorganização, não falta de espaço. (Associação Nacional de
Organizadores Profissionais dos Estados Unidos).

• Bagunça física compromete a concentração e a habilidade

de processar informações corretamente. O córtex visual fica
sobrecarregado com imagens irrelevantes no campo de visão. (Journal
of Neuroscience).

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 Produtividade e Gestão do Tempo
Janelas quebradas
Em 1969, na Universidade
de Stanford (EUA), o Prof.
Phillip Zimbardo realizou uma
experiência de psicologia
social: deixou duas viaturas
abandonadas na via pública, elas
eram idênticas, da mesma marca,
modelo e até cor. Uma delas foi
deixada no Bronx, em uma zona
pobre e conflituosa de Nova York,
e a outra, em Palo Alto, uma zona
rica e tranquila da Califórnia.
Duas viaturas idênticas
abandonadas, dois bairros com
populações muito diferentes
e uma equipe de especialistas
em psicologia social estudando
as condutas das pessoas em
cada local. Resultou que a viatura
abandonada no Bronx começou
a ser vandalizada em poucas
horas. Perdeu as rodas, o motor,
os espelhos, o rádio, etc. Levaram
tudo o que fosse aproveitável,
e aquilo que não puderam levar,
destruíram. Contrariamente,
a viatura abandonada em Palo
Alto manteve-se intacta.
É comum atribuir à pobreza
as causas de delito. Contudo,
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a experiência em questão não
terminou aí. Quando a viatura
abandonada no Bronx já estava
desfeita, e a de Palo Alto estava
há uma semana impecável, os
investigadores quebraram um
vidro do automóvel de Palo Alto.
O resultado foi que se
desencadeou o mesmo processo
do Bronx, e o roubo, a violência,
bem como o vandalismo reduziram
o veículo ao mesmo estado que
o do bairro pobre. Por quê que
o vidro quebrado na viatura
abandonada, em um bairro
supostamente seguro, é capaz
de disparar todo um processo
delituoso? Porque não se trata de
pobreza. Evidentemente, é algo
que tem a ver com a psicologia
humana
e com as relações sociais.
Um vidro quebrado em uma
viatura abandonada transmite
uma ideia de deterioração,
desinteresse, e despreocupação
que quebram os códigos da
convivência, como da ausência
de lei, normas, regras, ou seja,
passa a ideia de “vale tudo”.
 Produtividade e Gestão do Tempo
Cada novo ataque sofrido pela
viatura reafirma e multiplica
essa ideia, até que a escalada de
atos, cada vez piores, torna-se
incontrolável, desembocando
em uma violência irracional.
Em experiências posteriores,
(James Q. Wilson e George
Kelling), desenvolveram a ‘Teoria
das Janelas Quebradas,’ a
mesma que, de um ponto de
vista criminalístico, concluiu
que o delito é maior nas zonas
onde o descuido, a sujeira, a
desordem e o maltrato são
maiores. Quando um vidro
de uma janela de um edifício,
e ninguém repara, muito
rapidamente todos os demais
estarão quebrados. Se uma
comunidade exibe sinais de
deterioração, e isto parece
não importar a ninguém, então
ali se gerará o delito. Se são
cometidas ‘pequenas faltas’
(estacionar em lugar proibido,
exceder o limite de velocidade
ou avançar no semáforo
vermelho) e elas não são
sancionadas, então começam
as faltas maiores e logo
delitos cada vez mais graves.
Se são permitidas atitudes
violentas como algo normal no
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desenvolvimento de crianças,
o padrão de delas será de maior
violência quando forem adultas.
A Teoria das Janelas Quebradas
foi aplicada pela primeira vez
em meados da década de 80
no metrô de Nova York, o qual
se havia se tornado o ponto
mais perigoso da cidade.
Começou-se por combater as
pequenas transgressões: grafites
deteriorando o lugar, sujeira das
estações, alcoolismo entre o
público, evasões ao pagamento
de passagem, pequenos roubos e
desordens.
Os resultados foram evidentes.
Começando pelo menor deles:
conseguiu-se fazer do metrô um
lugar seguro. Posteriormente, em
1994, Rudolph Giuliani, prefeito
de Nova York, baseado na Teoria
das Janelas Quebradas e na
experiência do metrô, impulsionou
uma política de ‘Tolerância Zero’.
A estratégia consistia em criar
comunidades limpas e ordenadas,
não permitindo transgressões à
lei e às normas de convivência
urbana.
O resultado prático foi uma
enorme redução de todos os
 Produtividade e Gestão do Tempo
índices criminais da cidade
de Nova York. A expressão
‘Tolerância Zero’ soa a uma
espécie de solução autoritária e
repressiva, mas o seu conceito
principal está relacionado muito
mais à prevenção e promoção
de condições sociais de
segurança.
Não é tolerância zero em
relação à pessoa que comete
o delito, mas tolerância zero
Organizar é facilitar
a vida do seu eu do
futuro.
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em relação ao próprio delito.
Trata-se de criar comunidades
limpas, ordenadas, que respeitam
a lei e os códigos básicos da
convivência social humana. Essa
é uma teoria interessante e pode
ser comprovada em nossa vida
diária, seja em nosso bairro, ou
em nossa residência. A tolerância
zero colocou Nova York na lista
das cidades seguras.
 Produtividade e Gestão do Tempo

” Meu método não visa apenas

a arrumação dos ambientes, mas,
principalmente, influenciar a forma
de pensar das pessoas.”
Marie Kondo

A simplicidade se resume
em dois passos:

01 identificar o essencial.

02 eliminar o resto.

Primeiro pense: que estilo de vida você realmente quer ter? O

que de fato é importante considerando tudo o que você tem hoje?
Guarde o que você considera importante e descarte todo o restante.

A segunda técnica de organização tem a ver com um conceito que

você já teve acesso durante o curso:
Lei dos 2 minutos. Lembra disso?

O nome da segunda técnica é: voltar ao neutro.

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 Produtividade e Gestão do Tempo

Lembra da frase

o que não é visto

não é lembrado?
• Ela se aplica aqui também!
• Deixe no campo de visão
aquilo que você sabe que irá
precisar em breve.
Outros exemplos:
• Deixar um documento que
você precisará levar para
algum lugar mais tarde, em
cima da mesa.
• Criar uma pasta no seu
computador para algum
projeto que você irá trabalhar
durante a semana.
• Deixar algum link importante
aberto no seu navegador para
não esquecer de vê-lo antes
de terminar o dia.
• Separar algum equipamento
importante que você vai
precisar mais tarde e já
deixar à vista.
• Montar o rascunho no celular
de uma reunião ou conversa
importante que você terá
logo mais.

Relembrando
• Somente o necessário: descarte tudo aquilo que não é mais essencial.
Acostume-se a se livrar daquilo que não importa mais
• Voltar ao neutro: em menos de 2 minutos normalmente nossos
objetos e ambientes podem retornar ao seu estado natural de limpeza.
• Preparar para depois: deixe por perto aquilo que você vai precisar em
um futuro próximo! Facilite a vida do seu eu do futuro!
• Grupos e subgrupos: acostume-se com a ideia de enxergar sua vida
dividida em grupos e subgrupos de papéis que você desempenha, e
olhe para cada um deles com atenção!

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 Produtividade e Gestão do Tempo

desafioconquer
A) VOLTAR AO NEUTRO
• Pegue a lista de espaços que você tirou foto no início da aula e retorne
todos eles ao estado neutro – de limpeza, organização e prontidão
para o próximo uso. Facilite a vida do seu eu do futuro!

B) GRUPOS E SUBGRUPOS
• Faça uma análise dos seus grupos e subgrupos em todo o seu sistema
de produtividade – das suas coletas à sua agenda. É preciso ajustar
algo? Lembrou de algo importante? Colete na hora!

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 Produtividade e Gestão do Tempo

queromais:

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 Produtividade e Gestão do Tempo

Anotações

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