Ficha nº 2 – Criar um Projeto no MS Project

Caro/a formando/a

Para a realização desta ficha com sucesso, o formando terá que instalar previamente o
sistema informático MS Project (gratuito) e posteriormente, seguir de forma ordenada os
exercícios numerados.

Deverá ser entregue o ficheiro mpp e um documento auxiliar com as respostas às perguntas
colocadas, até ao dia anterior da data do teste escrito.

O Gestor deste projeto é o Joaquim Marques, como tal, será ele o responsável por executar
todas as atividades relacionadas com a Gestão de Projetos.

Neste projeto as tarefas mantêm a duração fixa, independentemente da variação no esforço

para a levar a cabo. Não existe também partilha de esforço nas tarefas.

A data de início do projeto é no dia 02/11/2021, mas prevê-se que só será aprovado no dia
06/11/2021.

Exercício n.º 1 – Criar um Projeto

Crie um projeto com o nome “Projeto – Primeira letra do nome e primeira letra do apelido –
Formação”.

Exercício n.º 2 – Criar um novo calendário do projeto

1. Crie um novo calendário para o projeto a que deverá dar o nome de “Formação_ Primeira
letra do nome e primeira letra do apelido com as seguintes definições:

Horário de trabalho:

- dias: 2ª a 6ª, e
- carga horária: 09:00 às 13:00 e das 14:00 às 18:00

Feriados (meses / dias):

- janeiro: 1 feriado que repete durante 3 anos;

- fevereiro: dia de carnaval do próximo ano;

1
 - abril: dia 25, que repete durante 3 anos;
- maio: 1 feriado que repete durante 3 anos;
- junho: dia 10, que repete durante 3 anos;
- novembro: 1 feriado que repete durante 3 anos;
- dezembro: dias 1, 8 e 25, que repetem durante 3 anos.
2. O projeto deve utilizar o calendário criado.

3. As datas devem aparecer com o formato de data e hora.

Exercício n.º 3 – Inserir a lista de atividades para o projeto

O projeto deverá ter as seguintes atividades:

Atividades
ID Nome da tarefa
1 Projeto aprovado
2 Project Charter
3 Elaborar o plano de projeto
4 Kick-Off do Projeto
5 Requisitos de Formação
6 Desenhar Formação
7 Definir Manuais da Formação
8 Resultado 1 – Requisitos Levantados
9 Acão de Formação sobre o Software
10 Conceção da Acão de Formação
11 Promover a Divulgação
12 Selecionar os Formandos e o Formados
13 Elaborar o Material da Formação
14 Implementação e Logística
15 Resultado 2 – Realização do Curso
16 Avaliação do Curso
17 Resultado 3 – Realização da Formação

2
 18 Atividades de Monitorização e controlo
19 Elaborar Lessons Learned report
20 Final do Projeto

Exercício n.º 4 – Criar as tarefas sumárias

1. Da lista de tarefas inseridas no exercício anterior, introduza e transforme as seguintes
tarefas em sumárias:

1.1. Iniciação
1.1.1. Tarefa nova a ser inserida antes da tarefa 1.
1.2. Planeamento
1.2.1. Tarefa nova a ser inserida antes da tarefa 3.
1.2.2. Deve incluir as tarefas até à tarefa 4.
1.3. Execução
1.3.1. Tarefa nova a ser inserida antes da tarefa 5 e deve incluir as tarefas até Resultado
3 – Realização da Formação
1.3.2. Requisitos de Formação
1.3.2.1. Deve incluir as tarefas até “Resultado 1 – Requisitos levantados”
1.3.3. Acão de Formação sobre o Software.
1.3.3.1. Deve incluir as tarefas até “Avaliação do Curso”
1.3.3.2. Conceção da Acão de Formação.
1.3.3.2.1. Deve incluir as tarefas até “Elaborar O Material da Formação”
1.3.4. Todas as tarefas desde a tarefa Requisitos de Formação à tarefa Resultado 3 –
Realização da Formação são filhas da tarefa Execução.
1.4. Monitorização e controlo
1.4.1. Tarefa nova a ser inserida depois da tarefa 17.
1.4.2. Deve incluir as tarefas até “Atividades de Monitorização e controlo”
1.5. Encerramento
1.5.1. Tarefa nova a ser inserida depois da tarefa 18.

3
2. A tarefa de sumário do projeto tem o mesmo nome que o projeto.

3. Numere as atividades do projeto.

Exercício n.º 5 – Documentar tarefas

Insira as seguintes informações adicionais

Tarefa Nota
É fundamental ter presente os seguintes dados:
Desenhar formação ✓ Plano do projeto aprovado
✓ Caderno de requisitos funcionais e técnico
Os manuais deverão ser diferentes consoante os
Definir Manuais de formação
perfis dos utilizadores.

Exercício n.º 6 – Criar milestones e determinar a duração e o trabalho das

atividades
1. Insira a coluna “work” antes da data de início.

2. Atribua as seguintes durações e trabalho:

Tarefas
ID Nome da tarefa Duração Trabalho
1 Project Charter 1d 8h
2 Elaborar o plano de projeto 1d 8h
3 Kick-Off do Projeto 1d 8h
4 Desenhar Formação 10 d 80h
5 Definir Manuais da Formação 5d 40h
6 Resultado 1 – Requisitos Levantados -d -h
7 Promover a Divulgação 3d 24h
8 Selecionar os Formandos e o Formados 3d 24h
9 Elaborar o Material da Formação 2d 16h
10 Implementação e Logística 1d 8h
11 Resultado 2 – Realização do Curso 4d 32h

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 12 Avaliação do Curso 1d 8h
13 Resultado 3 – Realização da Formação -d -h
14 Elaborar Lessons Learned report 2d 16h
15 Final do Projeto -d -h
16 Projeto aprovado -d -h

3. Qual é a duração do projeto?

4. Qual é o número de horas do projeto?

5. Qual é a data de início do projeto?

6. Qual é a data do fim do projeto?

Exercício n.º 7 – Determinar a sequência das tarefas, antecipar e/ou adiar o

início de tarefas

1. Coloque as seguintes precedências nas atividades seguintes:

Tarefa Nota
Project Charter 2 2
Elaborar o plano de projeto 3
Kick-Off do Projeto 5
Desenhar Formação 6 FDS + 4d
Definir Manuais da Formação 9SS
Resultado 1 – Requisitos Levantados 9; 10
Promover a Divulgação 11
Selecionar os Formandos e o Formador 11
Elaborar o Material da Formação 14; 15
Implementação e Logística 16
Resultado 2 – Realização do Curso 17
Avaliação do Curso 18
Resultado 3 – Formação realizada 19
Monitorização e controlo Deverá iniciar após a Execução
Elaborar Lessons Learned repor 20; 22
Final do Projeto – Finalização 24

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 2. Qual é a duração do projeto?

3. Qual é o número de horas do projeto?

4. Qual é a data do fim do projeto?

Exercício n.º 8 – Visualizar e interpretar o caminho crítico

Quais são as tarefas do caminho critico?

Exercício n.º 9 – Trabalhar a lista de recursos

1. Insira a seguinte lista de recursos “work” ao projeto com os seguintes dados:

Nome do Recurso Grupo Std. Rate Ovt. Rate Cost/Use Code

Joaquim Marques Gestor 35€/h 40€/h 0,00€ GP-01
João Mendes Programação 25€/h 30€/h 0,00€ P-01
Maria Martins Programação 20€/h 25€/h 0,00€ P-03
Fátima Silva Administrativo 10€/h 15€/h 0,00€ AD-02
Marco Pereira Formadora 30€/h 0,00€ 0,00€ F-1
Francisco Silveira Logística 10€/h 15€/h 0,00€ L-1
Marta Costa Técnica 15€/h 20€/h 0,00€ TEC-1
Fernando Alves Técnica 15€/h 20€/h 0,00€ TEC-2

5. Insira a seguinte lista de recursos “Material” no projeto com os seguintes dados:

Nome do Recurso Grupo Std. Rate Cost/Use Code

Projetor Multimédia Material 0,00€ 100€ 2003-00234
Energia Material 0,10€ 0,00€ en

6
6. Insira a seguinte lista de recursos “Cost” ao projeto com os seguintes dados:

Nome do Recurso Code

Sala de Formação Sala 1
Orçamento Orc

Exercício n.º 10 – Trabalhar a disponibilidade dos recursos

Selecione o recurso Joaquim Marques para parametrizar as suas férias. As férias vão iniciar
no primeiro dia útil do próximo mês. E vão ser durante 5 dias uteis.

Exercício n.º 11 – Alocar recursos tipo work

À medida que vai associando os recursos às tarefas analise os resultados.

1. Aloque o recurso “Joaquim Mendes” à tarefa “Project Charter Projeto”.

2. Aloque o recurso “Joaquim Mendes” à tarefa “Kick-Off do Projeto”.

3. Aloque o “João Mendes” à tarefa “Desenhar Formação”.

4. Aloque os recursos necessários para as restantes tarefas de acordo com o quadro

seguinte:

Tarefa Recursos
Marco Pereira – 50%
Definir Manuais da Formação
Fátima Silva – 50%
Fernando Alves
Promover a Divulgação
Maria Martins
Marta Costa – 50%
Selecionar os Formandos e o Formador
Fernando Alves – 50%
Elaborar o Material da Formação Marco Pereira
Marta Costa – 50%
Implementação e Logística
Francisco Silveira – 50%

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 Marco Pereira
Resultado 2 – Realização do Curso Francisco Silveira – 50%
Marta Costa – 50%
Avaliação do Curso Marta Costa
Elaborar Lessons Learned report Joaquim Marques

NOTA: Coloque o Joaquim Marques na atividade de “Atividades de Monitorização e

controlo” a 15%

Exercício n.º 12 – Alocar recursos tipo Material e Cost

1. Selecione a atividade “Realização do Curso” e adicionar os seguintes recursos:

a. Energia com 96 para as unidades.
b. Projetor Multimédia com 1 para as unidades.
c. Sala de Formação com 50€ de custo.

Exercício n.º 13 – Alocar o orçamento

Indique que o orçamento do projeto é de 20 000,00€.

Exercício n.º 14 – Refinar o detalhe dos recursos

1. O “João Mendes” a partir do dia 1 de próximo mês do ano corrente, passa a custar
30€/hora e que a partir do dia 1 do mês corrente mais dois meses (exemplo: se estamos
no mês de maio deverá ficar julho) do ano corrente, este mesmo recurso passa a custar
35€/hora. Os valores para horas extraordinárias também sobem 5€/hora em relação ao
valor normal.

2. O “João Mendes” tem no custo B o valor de 5€.

3. O “João Mendes” na tarefa “Desenhar Formação” tem como custo hora 50€.

4. Qual é o custo desta tarefa?

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5. Qual é a duração do projeto?

6. Qual é o número de horas do projeto?

Exercício n.º 15 – Finalizar o plano de projeto

1. Qual é a duração da baseline do projeto?

2. Qual é o número de horas da baseline do projeto?

3. Qual é a data de fim da baseline do projeto?

4. Qual é o custo da baseline do projeto?

5. Teve que fazer alguma alteração ao projeto para garantir que a baseline do projeto foi
gravada de acordo com as boas práticas de Gestão de Projetos? Se sim, o que teve que
fazer e qual o impacto?

25 de outubro de 2021