Gerenciamento - Escopo - Qualidade - em - Projetos - Exemplo

Impresso por Gabriela Marcele, CPF 154.158.457-04 para uso pessoal e privado.
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não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 24/11/2021 20:25:43
PROJETO MÚSICA SOLIDÁRIA – TAKE 1

ETAPA 1
Ténica É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ
É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ
É
Live musical com artista/banda que deverá ser
autossuficiente e a prestação de contas deverá
acontecer em até 7 dias após a execução da NÃO É
live.
Não é um projeto que arrecadará dinheiro para o/
É esperado que haja parceria de empresas para a artista, fazendo com que ele/ela obtenha algum
efetuar o pagamento dos custos do projeto. lucro através da live.
É um projeto sem fins lucrativos, e o artista que O projeto não é uma brincadeira, todos que
concordar em participar deverá ler a cartilha de aceitarem participar, deverão cumprir com o que
conduta ética a fim de saber o que poderá ser foi planejado.
dito e feito ou não durante a live.
É uma live com propósito de arrecadação de
dinheiro para ajudar instituições de caridade.
NÃO FAZ
FAZ
O projeto não faz sentido para artistas que visam
Fará doação dos valores arrecadados para
obter algum lucro com a apresentação da live.
instituições pré-cadastradas pela equipe de
Projetos. Não podem fazer parte do projeto mais de uma
empresa patrocinadora que seja concorrente
Fará parte de uma série de outras lives que
dentro do mesmo segmento. Nesse caso terá que
serão planejadas posteriormente.
optar por apenas uma do ramo.
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ETAPA 2
AO MENOS, 10 (DEZ) REQUISITOS
Parte I: registro dos requisitos
Título do projeto: Música Solidária – Take 01 Data da versão: 12/07/2021
Priorid
Parte ade Critério
ID / Categor Critério de
Requisito interessa de
Data ia MoSCo verificação
da aceitação
W
Código Relevân
Solicitante Análise
e data cia do
Descrição do do Descrição Descrição
de requisit
requisito requisito
criação o
Criação e
Liberação de QR
Teste de
R1 Criação de QR Code e chave Pix
Equipe funcionalid
code e chave para
12/07/2 Administra Projeto M ade do QR
pix para redirecionamento
021 tiva Code e da
doações das doações
Chave Pix
para a conta do
projeto
Teste do tipo
PCR para Resultado
todos os do exame
R2 artistas que Equipe Exame PCR com feito por
Qualidad
12/07/2 participarão dos M coletas 48h/24h/ uma
e
021 da live (48, 24 Artistas 6h antes da live instituição
e 6 horas regulamen
antes do ínicio tada
da live)
R3 Teste do tipo Gerente Projeto M Exame PCR com Resultado

PCR para do Projeto coletas 72h/48h/ do exame
12/07/2
todos os 12h antes da live feito por
021
funcionários uma
do backstage instituição
(72, 48 e 12 regulamen
horas antes do tada
ínicio da live)
Divulgação
Ensaio pré
R4 das empresas Texto com as
evento
patrocinadoras Partes falas que serão
12/07/2 Patrocinad com os
pelo artista a Interess C ditas pelos
021 ores artistas
cada 20 adas artistas durante
para
minutos de a live
validação
live
Aprovação
da arte e
teste de
Criação de
como
Banner/logom
R5 ficará
arca para Partes Criação da Arte
Patrocinad visualment
12/07/2 divulgação do Interess C para cada
ores e na tela
021 Patrocinador adas patrocinador
da live
no momento
pela
da live
equipe do
patrocinad
or
Criação de QR
Teste de
Code para
funcionalid
R6 acesso à rede
Partes Criação do QR ade do QR
sociais ou Patrocinad
12/07/2 Interess W code para cada Code pela
algum site ores
021 adas patrocinador equipe do
caso o
patrocinad
Patrocinador
or
queira divulgar
Apresenta
ção da
Abertura de document
Criação da Conta
R7 uma conta ação com
Equipe de e documentação
para alocação as
12/07/2 Contabilid Projeto M com as
das doações informaçõ
021 ade informações
recebidas es e dados
necessárias
durante a live bancários
necessário
s
R8 Divulgação Stakehold Projeto C Criação de arte Apresenta

durante a live er com ção da
12/07/2
dos projetos direcionad logomarca/infor arte para
021
sociais que o para mações das aprovação
serão captação instituições junto à
das
entidades beneficiadas pelo
favorecidos equipe
beneficiári evento
as
Será Validação
disponibilizado e
o ambiente Agendamento de verificação
para testes de data/hora para dos
som/luzes/ realizarem os equipame
R9 equipamentos Equipe ensaios e testes ntos
Qualidad
12/07/2 somente 48 dos M necessários para sonoros,
e
021 horas antes da Artistas o total luzes e o
live e os funcionamento que for
ensaios devem no momento da necessário
ser live para
previamente certificaçã
agendados o
Document
o
Não poderá
registrado
R10 haver troca de Lista de todas as
Equipe com o
funcionários/a pessoas que
12/07/2 dos Projeto M assinatura
rtistas que irão acessarão o local
021 Artistas de cada
transitar no do evento
um que
local da live
acessará o
local
OBS.: informações como, por exemplo, que membro da equipe do projeto é responsável pela execução de um
determinado requisito ou também que membro foi o responsável pela coleta de um determinado requisito
também poderiam fazer parte de um documento como esse. No entanto, optou-se por não alocar esse
tipo de informação nesse template por diversas razões. Apenas para citar uma, em times auto-
organizáveis, a informação acerca de quem será o responsável pela execução de um determinado
requisito poderá ser definida dependendo de como corram os entendimentos entre o time no momento do
início de um ciclo iterativo, não sendo uma informação primordial no momento da documentação e sim no
momento do monitoramento dos requisitos.
Parte II: ferramenta/técnica para coleta do requisito
Requisito: Teste PCR para todos os Artistas e Funcionários que participarão da live
Ferramenta/Técnica utilizada para a coleta: Benchmarking
Justificativa: A técnica utilizada para validação do requisito informado acima foi o Benchmarking,
pois junto à equipe de projeto, foi levantado pelos stakeholders quais os tipos de testes e
consequentemente qual a eficácia de cada um deles, para assim prevenir qualquer tipo de
contaminação/dissiminação do vírus. Após o levantamento, foi criada uma base de referência, e junto
ao Gerente do Projeto foi concluído que esse tipo de teste seria o mais eficaz.

ETAPA 3
Apresentação da EAP de forma hierárquica
Escolher apenas dois pacotes de trabalho da EAP e elaborar o dicionário
Dicionário da EAP
nome do
descrição do pacote de
pacote de critério(s) de aceitação
trabalho
trabalho
Avalia se a pessoa está apta Certifica que o risco de contaminação no local

Testes PCR
para acesso ao local da live será mínimo
Valida que toda parte física

Certifica que toda parte estrutural foi validada
Infraestrutura foi montada/instalada e
com sucesso
testada antes do início da live

ETAPA 4
MURA
MMá gerenciamento ou atraso na instalação dos equipamentos e luzes do evento, podendo gerar má
funcionamento no momento da live e atraso para o ínicio dos testes.
MURI
Servidor com baixa capacidade de armazenamento de dados e transmissões, fazendo com que haja
baixa qualidade visual para os telespectadores da live.
MUDA
Grande quantidade de pessoas sem funções definidas no momento da live, gerando assim ociosidade e
risco maior de contaminação.
FERRAMENTA / TÉCNICA PARA MELHORIA CONTÍNUA
PDCA
De acordo com a etapa Plan do PDCA, o que precisa ser feito é elaborar um plano de ação bem
estruturado para facilitar o tratamento do problema. Para o desperdício que foi citado no MURI, a
solução seria que os stakeholders fizessem um levantamento e efetuassem uma comparação entre os
modelos disponíveis no mercado, e qual seria o mais apropriado/seguro para suportar a transmissão
da live.
BIBLIOGRAFIA:
HOFFMANN, Guilherme. Gerenciamento do Escopo e da Qualidade em Projetos – Rio de

Janeiro : FGV, 2020
SILVEIRA, Cristiano
Bertulucci. Muda, M ura e
Muri: O modelo 3M do
sistema Toyota de Produção.
[S.
l.], 2020. Disponível em:
https://www.citisystems.com.
br/muda-mura-muri/. Acesso
em: 9 maio 2021
SILVEIRA, Cristiano
[S.
em: 9 maio 2021
SILVEIRA, Cristiano
[S.
em: 9 maio 2021
SILVEIRA, Cristiano Bertulucci. Muri Mura e Muda: O modelo 3M do sistema Toyota de Produção.
[S.l .],2020. Disponível em: https://www.citisystems.com.br/muri-mura-muda/. Acesso em 12 julho
2021.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (ed.). Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento

de Projetos: Guia PMBOK. Sexta edição.. ed. Project Management Institute, Inc.: [s. n.], 2017.
10

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Parte I: registro dos requisitos

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R3 Teste do tipo Gerente Projeto M Exame PCR com Resultado

R8 Divulgação Stakehold Projeto C Criação de arte Apresenta

Parte II: ferramenta/técnica para coleta do requisito

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Escolher apenas dois pacotes de trabalho da EAP e elaborar o dicionário

Avalia se a pessoa está apta Certifica que o risco de contaminação no local

Valida que toda parte física

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