PDGNR R 4-13-01

abril 2021
 FICHA TÉCNICA

Edição: Direção de Doutrina do Comando da Doutrina e Formação da Guarda Nacional

Republicana.

Rua Cruz de Santa Apolónia

1149-064 Lisboa

PORTUGAL

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Título: PDGNR R 4-13-01 Regulamento da Criação e Gestão do Funcionamento dos Grupos de

Trabalho

2ª Versão – 2021

Anteprojeto elaborado entre março e abril de 2021, pela Direção de Doutrina do Comando da

Doutrina e Formação.
 (NÃO CLASSIFICADO)

MINISTÉRIO DA ADMINISTRAÇÃO INTERNA

GUARDA NACIONAL REPUBLICANA

PDGNR R 4-13-01

REGULAMENTO DA CRIAÇÃO

E GESTÃO DO FUNCIONAMENTO

DOS GRUPOS DE TRABALHO

DA GNR

abril de 2021

(NÃO CLASSIFICADO)
 (Não Classificado)
PDGNR R 4-13-01 Regulamento da Criação e Gestão do Funcionamento dos Grupos de Trabalho da GNR

DESPACHO Nº 102/21-OG

1. Aprovo a PDGNR R 4-13-01 Regulamento da Criação e Gestão do Funcionamento dos

Grupos de Trabalho da GNR (RCGFGTGNR).

2. Revogo o Regulamento aprovado pelo Despacho do General Comandante-Geral, de 10 de

outubro de 2018.

3. O presente Regulamento entra em vigor no dia seguinte à sua aprovação.

Quartel em Lisboa, Carmo

O Comandante-Geral

Assinado de forma digital em 19-04-

2021 23:30

Comandante-geral

Rui Manuel Carlos Clero

Tenente-general

DESPACHO
IV
(Não Classificado)
 (Não Classificado)
PDGNR R 4-13-01 Regulamento da Criação e Gestão do Funcionamento dos Grupos de Trabalho da GNR

PREÂMBULO

Na Guarda Nacional Republicana é usual a constituição e funcionamento de Grupos de Trabalho

para os mais diversos fins, assumindo-se como uma ferramenta estratégica à disposição dos
diferentes níveis de decisão.

Os Grupos de Trabalho constituídos têm por finalidade genérica o intercâmbio, interação e troca de
informações e conhecimentos, cuja atividade a desenvolver poderá passar pela realização de
estudos, pareceres e desenvolvimento de investigação, sobre o que for determinado, devendo ter
sempre presente o objeto para o qual foram criados.

Em regra, os elementos que constituem os Grupos de Trabalho desenvolvem aí a sua atividade em

acumulação com as suas funções orgânicas, não beneficiando do regime de exclusividade,
devendo, por isso, ser prevista a atribuição de um estatuto próprio, com a definição do grau de
prioridade ao trabalho desenvolvido no âmbito dos Grupos de Trabalho, pela importância
estratégica que os mesmos configuram.

A ausência de normalização relativa à temática dos Grupos de Trabalho, poderá dar lugar ao mau
funcionamento dos mesmos, dificultando a obtenção de sinergias, o que resultará numa falta de
eficiência e desaproveitamento dos esforços envidados perante o objeto para o qual foram criados.

Assim, o presente Regulamento destina-se a definir um conjunto de normas relativas ao processo

formal da constituição dos Grupos de Trabalho, nomeadamente, natureza, criação, identificação e
funcionamento, sem descorar as ferramentas preferenciais de suporte e os aspetos administrativos,
normalizando procedimentos, com vista a garantir o bom funcionamento e otimizar a atividade
desenvolvida pelos Grupos de Trabalho da GNR.

O Comandante do Comando da Doutrina e Formação

Assinado de forma digital em 16-04-2021 17:19

Comandante

JOÃO MANUEL DE SOUSA MENESES ORMONDE MENDES

Major-general

PREÂMBULO
V
(Não Classificado)
 (Não Classificado)
PDGNR R 4-13-01 Regulamento da Criação e Gestão do Funcionamento dos Grupos de Trabalho da GNR

ÍNDICE

DESPACHO .....................................................................................................................................IV
PREÂMBULO ...................................................................................................................................V
ÍNDICE .............................................................................................................................................VI
ABREVIATURAS, SIGLAS E ACRÓNIMOS..................................................................................VII
REGULAMENTO DA CRIAÇÃO E GESTÃO DO FUNCIONAMENTO DOS GRUPOS DE
TRABALHO DA GNR........................................................................................................................1
ARTIGO 1.º (ÂMBITO)........................................................................................................................1
ARTIGO 2.º (OBJETO) .......................................................................................................................1
ARTIGO 3.º (NATUREZA) ...................................................................................................................1
ARTIGO 4.º (IDENTIFICAÇÃO).............................................................................................................1
ARTIGO 5.º (COMPETÊNCIA) .............................................................................................................1
ARTIGO 6.º (CRIAÇÃO E CONSTITUIÇÃO DO GRUPO DE TRABALHO) ....................................................2
ARTIGO 7.º (ALTERAÇÃO DA CONSTITUIÇÃO DO GRUPO DE TRABALHO) .............................................3
ARTIGO 8.º (ATRIBUIÇÕES) ...............................................................................................................5
ARTIGO 9.º (FUNCIONAMENTO DO GRUPO DE TRABALHO)..................................................................6
ARTIGO 10.º (PARTILHA DE INFORMAÇÃO E FERRAMENTAS DE SUPORTE) ...........................................6
ARTIGO 11.º (DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS) ................................................................................7
ARTIGO 12.º (AVERBAMENTO CURRICULAR) ......................................................................................7
ARTIGO 13.º (DÚVIDAS E OMISSÕES).................................................................................................8
ANEXOS ........................................................................................................................................VIII
ANEXO A - DESPACHO............................................................................................................................................1
ANEXO B - PLANO DE ATIVIDADES ...................................................................................................................1
ANEXO C – ATA DE REUNIÃO ..............................................................................................................................1
ANEXO D – PROPOSTA DE ALTERAÇÃO DA CONSTITUIÇÃO DO GT ...............................................1
ANEXO E – RELATÓRIO (INTERCALAR / FINAL) ..........................................................................................1
ANEXO F – DESPACHO DE EXTINÇÃO ............................................................................................................1

ÍNDICE
VI
(Não Classificado)
 (Não Classificado)
PDGNR R 4-13-01 Regulamento da Criação e Gestão do Funcionamento dos Grupos de Trabalho da GNR

ABREVIATURAS, SIGLAS E ACRÓNIMOS

EMGNR Estatuto do Militar da Guarda Nacional Republicana

GCG General Comandante-Geral

Cmd Comando

GNR Guarda Nacional Republicana

GT Grupo de Trabalho

OSCD Órgãos Superiores de Comando e Direção

PDGRN Publicação Doutrinária da GNR

Regulamento da Criação e Gestão do Funcionamento dos Grupos de Trabalho
RCGFGTGNR
da Guarda Nacional Republicana
SIGPes Sistema Integrado de Gestão de Pessoal

UCO Unidades, Comandos e Órgãos

ABREVIATURAS, SIGLAS E ACRÓNIMOS

VII
(Não Classificado)
 (Não Classificado)
PDGNR R 4-13-01 Regulamento da Criação e Gestão do Funcionamento dos Grupos de Trabalho da GNR

REGULAMENTO DA CRIAÇÃO E GESTÃO DO FUNCIONAMENTO

DOS GRUPOS DE TRABALHO DA GNR

Artigo 1.º
(Âmbito)

O Regulamento da Criação e Gestão do Funcionamento dos Grupos de Trabalho da Guarda

Nacional Republicana (RCGFGTGNR), adiante designado por regulamento, visa normalizar os
procedimentos relativamente à criação e gestão do funcionamento dos Grupos de Trabalho (GT)
na GNR, com vista a assegurar um melhor acompanhamento e controlo dos trabalhos
desenvolvidos, otimizar os resultados produzidos e assegurar a preservação do conhecimento
obtido.

Artigo 2.º
(Objeto)

O presente regulamento aplica-se a todos os GT na Guarda Nacional Republicana (GNR), tendo

por objeto estabelecer a natureza, identificação, atribuições e regras de funcionamento dos GT.

Artigo 3.º
(Natureza)

Um GT é um fórum participativo, constituído por elementos que cooperam entre si, cuja atividade a
desenvolver poderá passar pela realização de estudos, pareceres e desenvolvimento de
investigação sobre o que for determinado.

Artigo 4.º
(Identificação)

Os GT são identificados com a sigla GT seguida de um título correspondente à atividade a

desenvolver.

Exemplo:

Atividade a desenvolver – Publicação Doutrinária X;

Identificação do GT – GT Publicação Doutrinária X

Artigo 5.º
(Competência)

1. Na Guarda, as entidades competentes para a aprovação da criação e extinção de um GT, são

as seguintes:

Corpo do Texto
1
(Não Classificado)
 (Não Classificado)
PDGNR R 4-13-01 Regulamento da Criação e Gestão do Funcionamento dos Grupos de Trabalho da GNR

a) O General Comandante–Geral (GCG), quando o GT seja constituído por elementos de

várias Unidades, Comandos e Órgãos (UCO), bem como nos casos em que o GT seja
constituído por elementos de Órgãos e Serviços na dependência direta do GCG.

b) O Inspetor da Guarda, quando o GT seja constituído por elementos da Inspeção da

Guarda, sobre os quais detenha autoridade hierárquica.

c) Os Comandantes Funcionais, quando o GT seja constituído por elementos do próprio

Comando Funcional, sobre os quais detenha autoridade hierárquica.

2. Um GT extingue-se por despacho da entidade com competência para a sua criação, por
iniciativa do próprio ou mediante proposta.

3. O GCG pode a todo o tempo, por sua iniciativa ou mediante proposta, avocar a aprovação
da criação e extinção dos GT previstos nas alíneas b) e c) do número 1.

Artigo 6.º
(Criação e Constituição do Grupo de Trabalho)

1. Um GT poderá ser constituído por elementos da mesma UCO, ou por elementos de várias
UCO, podendo ainda integrar elementos pertencentes a instituições externas à GNR.

2. Por cada GT deverá ser nomeado um coordenador, com as atribuições constantes do artigo
8º, o qual deverá ser, por principio, o mais graduado de todos os elementos que constituem
o GT, ou em caso de igual graduação, o mais antigo, o qual responde, primariamente, perante
a entidade de que dependa funcionalmente e em última circunstância, perante a entidade
que aprovou a criação do GT.

3. A entidade proponente da criação do GT, antecipadamente, solicita às UCO que se pretende

que integrem o GT, a indigitação de elementos para o mesmo.

4. Após a indigitação, a entidade proponente da criação do GT elabora proposta de despacho

de criação e submete-a a despacho da entidade competente para a sua aprovação.

5. O conteúdo da proposta de despacho mencionada no número anterior, deve comtemplar:

a) A fundamentação da criação do GT;

b) O objeto do GT;

c) A identificação do coordenador e dos elementos do GT;

d) A dependência funcional dos elementos do GT e do coordenador do GT;

e) O regime dos elementos do GT;

f) Os prazos de entrega do Plano Atividades, Relatórios, etc;

Corpo do Texto
2
(Não Classificado)
 (Não Classificado)
PDGNR R 4-13-01 Regulamento da Criação e Gestão do Funcionamento dos Grupos de Trabalho da GNR

g) Outros dados.

6. Sempre que tal se justifique, no despacho de criação do GT, podem ser nomeados elementos
suplentes, que substituirão os elementos efetivos no seu impedimento.

Artigo 7.º
(Alteração da Constituição do Grupo de Trabalho)

1. Quando se justificar a substituição de um elemento do GT, o referido elemento deverá de

imediato informar o coordenador do GT, ao qual compete solicitar a sua substituição à
entidade da qual dependa funcionalmente, elaborando proposta fundamentada a submeter
a despacho da entidade competente.

2. Quando se justificar a substituição do coordenador do GT, este último deverá,

fundamentadamente, solicitar a sua substituição à entidade da qual dependa
funcionalmente, cabendo a esta última elaborar proposta a submeter a despacho da
entidade competente.

3. Quando se justificar a integração de novos elementos no GT, o coordenador do GT deverá

solicitar a sua integração à entidade da qual dependa funcionalmente, elaborando proposta
fundamentada a submeter a despacho da entidade competente.

4. A proposta de substituição de elementos do GT, bem como a de integração de novos

elementos no GT, é antecedida de um pedido formal elaborado e assinado pelo coordenador
do GT, o qual deve ser enviado pela via hierárquica à UCO onde o elemento a substituir ou
a integrar preste serviço, solicitando a indigitação de um elemento para substituir ou integrar
o GT.

5. Recebida a identificação do elemento indigitado, o coordenador do GT, elabora e assina a

proposta fundamentada de alteração da constituição do GT a submeter a despacho da
entidade competente.

6. O Órgão Superior de Comando e Direção (OSCD) da qual o GT dependa funcionalmente,

poderá igualmente propor a substituição de qualquer dos elementos do GT, incluindo do
respetivo coordenador, bem como a integração de novos elementos no GT, sendo-lhe
aplicável o disposto nos números anteriores, com as devidas adaptações.

7. A entidade que aprovou a constituição do GT, a todo o tempo, por sua iniciativa, poderá
proceder à substituição de qualquer dos elementos do GT, incluindo do respetivo
coordenador, bem como à integração de novos elementos no GT.

8. As entidades competentes para a provação de substituição de qualquer dos elementos do

GT, incluindo do respetivo coordenador bem como à integração de novos elementos no GT,

Corpo do Texto
3
(Não Classificado)
 (Não Classificado)
PDGNR R 4-13-01 Regulamento da Criação e Gestão do Funcionamento dos Grupos de Trabalho da GNR

são as constantes no nº1 do artº 5º, nos moldes preconizados nos nºs 1 e 3 do referido
artigo.

9. Consideram-se motivos justificativos de substituição de elementos do GT, incluindo do

respetivo coordenador, os seguintes:

a) Baixa médica por período superior a 60 dias seguidos;

b) Gozo de qualquer tipo de licença e de dispensa prevista no Estatuto do Militar da GNR

(EMGNR), por período superior a 60 dias seguidos;

c) Nomeação para a frequência de cursos (internos ou externos) com uma duração superior
a 60 dias seguidos;

d) Nomeação para a frequência de funções em organismo externo à Guarda (nacional ou

internacional), por período superior a 60 dias seguidos;

e) Nomeação para desempenho de funções em missões internacionais, por período

superior a 60 dias seguidos;

f) Nomeação para ao exercício de funções que fundamentadamente se mostrem

incompatíveis e/ou inconciliáveis com as desempenhadas no GT;

g) Passagem à situação de reserva fora da efetividade de serviço;

h) Passagem à situação de reforma;

i) Suspensão preventiva de funções;

j) Cumprimento de pena disciplinar de suspensão ou de suspensão agravada de funções;

k) Aplicação de pena disciplinar de separação de serviço;

l) Cumprimento de uma das seguintes medidas de coação:

1) Suspensão do exercício de funções ou de profissão;

2) Obrigação de permanência na habitação;

3) Prisão preventiva;

m) Cumprimento de pena de prisão efetiva;

n) Cumprimento de uma das seguintes penas acessórias:

1) Proibição do exercício de função;

2) Suspensão do exercício de função;

o) Por determinação da entidade que aprovou a criação do GT;

Corpo do Texto
4
(Não Classificado)
 (Não Classificado)
PDGNR R 4-13-01 Regulamento da Criação e Gestão do Funcionamento dos Grupos de Trabalho da GNR

p) Por determinação do GCG.

Artigo 8.º
(Atribuições)

1. O GT tem por atribuições:

a) Elaborar o plano de atividades a desenvolver;

b) Reunir sempre que seja necessário;

c) Garantir a continuidade dos trabalhos através da participação assídua dos seus

elementos, propondo a sua substituição sempre que tal se justifique;

d) Dinamizar a participação dos seus elementos nas atividades a desenvolver;

e) Promover a troca de experiências entre os seus elementos;

f) Proceder à realização de estudos, pareceres e desenvolvimento de investigação de

acordo com o objeto definido no despacho que levou à sua criação;

g) Manter informação atualizada sobre o andamento dos trabalhos com vista a prestar
informação sempre que tal for solicitado;

h) Utilizar as plataformas colaborativas criadas para gerir a sua atividade;

i) Elaborar as atas das reuniões;

j) Elaborar relatórios intercalares quando tal for solicitado;

k) Elaborar o relatório final no término da atividade desenvolvida;

l) Elaborar outros documentos, quando determinado superiormente.

2. O coordenador do GT tem por atribuições:

a) Coordenar, gerir e avaliar os trabalhos desenvolvidos;

b) Antecipadamente, verificar a disponibilidade dos elementos do GT para definição das

datas de reuniões;

c) Nomear de forma rotativa, entre todos os elementos do GT, o elemento responsável por
efetuar a ata de cada reunião;

d) Definir o local das reuniões;

e) Definir as reuniões de trabalho e convocar os elementos que integram o GT;

f) Organizar e manter o arquivo relacionado com o GT;

g) Dividir o GT em subgrupos, sempre que necessário;

Corpo do Texto
5
(Não Classificado)
 (Não Classificado)
PDGNR R 4-13-01 Regulamento da Criação e Gestão do Funcionamento dos Grupos de Trabalho da GNR

h) Informar antecipadamente os elementos do GT da agenda das reuniões;

i) Propor o envolvimento de técnicos e especialistas;

j) Elaborar a lista de contactos;

k) Definir o canal de comunicação fora das reuniões;

l) Decidir sobre as propostas apresentadas pelos elementos do GT, tendo para tal, voto de
qualidade.

Artigo 9.º
(Funcionamento do Grupo de Trabalho)

1. O funcionamento dos GT rege-se pelo disposto no Código do Procedimento Administrativo.

2. Cada GT deverá reunir sempre que entenda necessário, devendo no final de cada reunião
ser elaborada uma Ata, que deverá ser aprovada e assinada por todos os elementos
participantes.

3. Sempre que esteja agendada reunião do GT e um dos elementos, por motivo imperioso e
devidamente justificado, não possa estar presente, deverá antecipadamente informar o
coordenador do GT, e caso exista elemento suplente designado, providenciar a sua
presença.

4. Os elementos do GT podem estar em regime de exclusividade ao serviço do GT, devendo o

despacho de criação do GT fazer menção expressa de tal facto.

5. No caso de os elementos do GT não estarem em regime de exclusividade ao serviço do GT,

as funções nele exercidas podem prevalecer ou não sobre as funções orgânicas
desempenhadas pelos mesmos, devendo o despacho de criação do GT fazer menção
expressa de tal facto.

6. Quando as funções exercidas pelos elementos do GT não prevalecerem sobre as funções

orgânicas desempenhadas pelos mesmos, os referidos elementos devem-se mostrar
disponíveis e empenhados na execução das tarefas que sobre eles recaiam no âmbito do
respetivo GT.

Artigo 10.º
(Partilha de informação e ferramentas de suporte)

1. A partilha de informação entre os elementos do GT deverá ocorrer mediante participação

ativa de todos, por forma a dar resposta eficiente à atividade a desenvolver.

2. A mesma poderá ser efetuada presencialmente, mediante realização de reuniões, e à

distância, mediante correio eletrónico ou preferencialmente, mediante plataforma

Corpo do Texto
6
(Não Classificado)
 (Não Classificado)
PDGNR R 4-13-01 Regulamento da Criação e Gestão do Funcionamento dos Grupos de Trabalho da GNR

colaborativa a cargo da área funcional de comunicações e sistemas de informação da

Guarda.

Artigo 11.º
(Documentos administrativos)

A criação, funcionamento e extinção dos GT deverá estar sustentada nos seguintes documentos
administrativos:

a) Despacho de criação do GT – Anexo A;

b) Plano de atividades – Anexo B;

c) Ata de reuniões – Anexo C;

d) Proposta de alteração da constituição do GT – Anexo D;

e) Relatório intercalar/final do GT – Anexo E;

f) Despacho de extinção do GT – Anexo F.

Artigo 12.º
(Averbamento curricular)

1. A participação nos GT constituídos será objeto de averbamento curricular no processo

individual dos seus membros, através da inserção em SIGPes (Sistema Integrado de Gestão
de Pessoal) dos seguintes campos:

a) Identificação do GT;

b) N.º de registo;

c) Objeto;

d) Data de início da participação;

e) Data de fim da participação;

f) Membro/coordenador (consoante o caso);

g) Entidade que cria/extingue o GT.

2. Para tal, com vista a concretizar o respetivo averbamento, deverão ser publicados em Ordem
de Serviço os despachos de criação e de extinção dos GT, bem como os despachos que
recaírem sobre eventuais propostas de alteração da constituição dos GT.

Corpo do Texto
7
(Não Classificado)
 (Não Classificado)
PDGNR R 4-13-01 Regulamento da Criação e Gestão do Funcionamento dos Grupos de Trabalho da GNR

Artigo 13.º
(Dúvidas e omissões)

As dúvidas e omissões serão resolvidas, caso a caso, por despacho da entidade que tiver
procedido à criação do GT.

Corpo do Texto
8
(Não Classificado)
 (Não Classificado)
PDGNR R 4-13-01 Regulamento da Criação e Gestão do Funcionamento dos Grupos de Trabalho da GNR

ANEXOS

AO REGULAMENTO DA CRIAÇÃO E GESTÃO DO FUNCIONAMENTO

DOS GRUPOS DE TRABALHO DA GNR

ANEXOS
VIII
(Não Classificado)
 (Não Classificado)
PDGNR R 4-13-01 Regulamento da Criação e Gestão do Funcionamento dos Grupos de Trabalho da GNR

ANEXO A - DESPACHO

S. R.
MINISTÉRIO DA ADMINISTRAÇÃO INTERNA
GUARDA NACIONAL REPUBLICANA
(ÓRGÃO)
CRIAÇÃO E GESTÃO DO FUNCIONAMENTO DOS GRUPOS DE TRABALHO
(RCGFGTGNR – ANEXO A)

N.º REGISTO: DATA:

ASSUNTO: (IDENTIFICAÇÃO DO GT)

REFERÊNCIA:

DESPACHO

Preâmbulo

(Fundamentação da criação do Grupo de Trabalho – elemento textual obrigatório)

1. Nos termos do disposto nos artigos 5º e 11º do Regulamento da Criação e Gestão do

Funcionamento dos Grupos de Trabalho da GNR (RCGFGTGNR), determino a criação de um
grupo de trabalho (GT) designado por (Identificação do GT).

2. O GT ora criado tem por objeto realizar um (estudo/parecer/investigação) sobre (descrever

finalidade e eventuais atividade(s) a incluir no plano de atividades).

3. O GT (Identificação do GT) tem a seguinte constituição:

a. Nomeio como coordenador do GT (Identificação do GT) o (Posto/NM ou Categoria/NM -

Nome completo da UCO) devendo garantir o funcionamento do GT de acordo com o
RCGFGTGNR.

b. Nomeio como membro(s) do GT (identificação do GT), o(s) seguinte(s) militar(es)/civis:

(1) (Posto/NM ou Categoria/NM - Nome completo da UCO - designação de suplente, se

aplicável);

(2) (…)
Despacho de Criação do GT
A-1
(Não Classificado)
 (Não Classificado)
PDGNR R 4-13-01 Regulamento da Criação e Gestão do Funcionamento dos Grupos de Trabalho da GNR

4. Enquanto equipa técnica, os elementos do GT atuam sob a direção e na dependência funcional

do Coordenador do GT, o qual por sua vez atua sob a direção e na dependência funcional de
(Designação do Órgão / Serviço designado para o efeito).

5. Os elementos do GT estão / não estão (conforme aplicável) em regime de exclusividade ao

serviço do GT.

6. Não estando em regime de exclusividade, as funções a executar pelos elementos no âmbito do

GT (identificação do GT) não prevalecem/prevalecem (conforme aplicável) sobre as outras funções
orgânicas que os elementos nomeados tenham que efetuar. Todavia, os elementos do GT devem-
se mostrar disponíveis e empenhados na execução das tarefas que sobre eles recaiam (Este
parágrafo apenas deve ser incluindo quando as funções a executar pelos elementos do GT não
prevaleçam sobre as funções orgânicas)

7. O Coordenador do GT (identificação do GT) deve apresentar o Plano de Atividades em (fase

temporal/data), o Relatório Intercalar em (fase temporal/data) e o Relatório Final em (fase
temporal/data), o qual deve ser entregue em (Designação do Órgão / Serviço mencionado em 4.).

8. Publique-se em Ordem de Serviço para os efeitos previstos no artº 12º do RCGFGTGNR

(Averbamento curricular).

Proceda-se em conformidade.

Quartel em ___________(Local), ____ de _________________ de 20___

O ____________________________

_______________________________

__________

Despacho de Criação do GT
A-2
(Não Classificado)
 (Não Classificado)
PDGNR R 4-13-01 Regulamento da Criação e Gestão do Funcionamento dos Grupos de Trabalho da GNR

ANEXO B - PLANO DE ATIVIDADES

S. R.
MINISTÉRIO DA ADMINISTRAÇÃO INTERNA
GUARDA NACIONAL REPUBLICANA
(ÓRGÃO)
CRIAÇÃO E GESTÃO DO FUNCIONAMENTO DOS GRUPOS DE TRABALHO
(RCGFGTGNR – ANEXO B)

N.º REGISTO: DATA:

ASSUNTO: (IDENTIFICAÇÃO DO GT)

REFERÊNCIA:

PLANO DE ATIVIDADES

1. CARACTERIZAÇÃO

Iniciativa GCG Cmd Funcional Proposta UCO

Objeto Estudo Parecer Investigação
Finalidade

2. CONSTITUIÇÃO
Função Posto/Categoria NM Nome Subunidade
Coordenador
Efetivo

Suplente
(facultativo)

Plano de Atividades do GT
B-1
(Não Classificado)
 (Não Classificado)
PDGNR R 4-13-01 Regulamento da Criação e Gestão do Funcionamento dos Grupos de Trabalho da GNR

3. VIGÊNCIA:
Criação:_____/______/_____ Extinção: _____/______/_____

4. REUNIÕES:

Objetivo Data prevista

(Preliminar/ Lançamento/ Intercalar/ Encerramento/Outro)

5. ATIVIDADES
Duração de Data de
Objetivo Atividade a desenvolver
execução conclusão

6. PARTILHA DE INFORMAÇÃO E FERRAMENTAS DE SUPORTE

Presença em reuniões Correio eletrónico Plataforma colaborativa

7. CONTROLO E AVALIAÇÃO
Tipo Data prevista Observações
Relatório intercalar
Relatório final
Outro

8. OBSERVAÇÕES
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

DATA O COORDENADOR DO GT

_______/____/____ ______________________________

________________

Plano de Atividades do GT
B-2
(Não Classificado)
 (Não Classificado)
PDGNR R 4-13-01 Regulamento da Criação e Gestão do Funcionamento dos Grupos de Trabalho da GNR

ANEXO C – ATA DE REUNIÃO

S. R.
MINISTÉRIO DA ADMINISTRAÇÃO INTERNA
GUARDA NACIONAL REPUBLICANA
(ÓRGÃO)
CRIAÇÃO E GESTÃO DO FUNCIONAMENTO DOS GRUPOS DE TRABALHO
(RCGFGTGNR – ANEXO C)

ATA DE REUNIÃO

REUNIÃO: (Identificação do GT)

DATA: HORA: LOCAL:

1. PRESENÇAS
Posto/
Função NM Nome Subunidade Email/telef.
Categoria
Coordenador
Efetivo

Suplente
(facultativo)

2. ORDEM DO DIA

1 – (Enumerar assuntos da ordem do dia)

2 – (…)

3. REGISTOS/COMENTÁRIOS/CONCLUSÕES

ATA de Reuniões do GT
C-1
(Não Classificado)
 (Não Classificado)
PDGNR R 4-13-01 Regulamento da Criação e Gestão do Funcionamento dos Grupos de Trabalho da GNR

4. ITENS PENDENTES/COMPROMISSOS ASSUMIDOS

Ação Responsável Prazo

5. PRÓXIMA REUNIÃO

Data: Hora: Local:

Objetivo:

OBSERVAÇÕES

DATA O COORDENADOR DO GT

_______/____/____ ______________________________

____________

ATA de Reuniões do GT
C-2
(Não Classificado)
 (Não Classificado)
PDGNR R 4-13-01 Regulamento da Criação e Gestão do Funcionamento dos Grupos de Trabalho da GNR

ANEXO D – PROPOSTA DE ALTERAÇÃO DA CONSTITUIÇÃO DO GT

S. R.
MINISTÉRIO DA ADMINISTRAÇÃO INTERNA
GUARDA NACIONAL REPUBLICANA
(ÓRGÃO)
CRIAÇÃO E GESTÃO DO FUNCIONAMENTO DOS GRUPOS DE TRABALHO
(RCGFGTGNR – ANEXO D)

N.º REGISTO: DATA:

ASSUNTO: (IDENTIFICAÇÃO DO GT)

REFERÊNCIA:

PROPOSTA DE ALTERAÇÃO DA CONSTITUIÇÃO DO GT

DESPACHO
1. Concordo.
2. Publique-se em Ordem de Serviço para os efeitos previstos no artigo 12.º do
RCGFGTGNR (Averbamento curricular).
Quartel em ________________(Local), __ de _________________ de 20__
O ________________________

_______________________________
__________

1. SITUAÇÃO

a. (Informação do despacho, missão e constituição do GT).

b. Através do despacho (identificação do despacho) foi criado o GT (identificação do GT).

c. O referido GT tem por objeto (enunciar o objeto para o qual o GT foi criado).

d. O GT (Identificação do GT) tem a seguinte constituição:

Proposta de Alteração da Constituição do GT

D-1
(Não Classificado)
 (Não Classificado)
PDGNR R 4-13-01 Regulamento da Criação e Gestão do Funcionamento dos Grupos de Trabalho da GNR

(1) Coordenador - (Posto/NM ou Categoria/NM - Nome completo da UCO).

(2) Membros:

(3) (Posto/NM ou Categoria/NM - Nome completo da UCO - designação de suplente,

se aplicável);

(4) (…)

2. ANÁLISE

(Motivo da necessidade da proposta)

Por motivo de (indicar o motivo da necessidade de substituir determinado elemento do GT,

incluindo o coordenador, ou, indicar o motivo de integração de novo elemento no GT), torna-
se necessário assegurar a sua substituição / integração por forma a garantir a continuidade
dos trabalhos.
3. PROPOSTA

(Apresentação da proposta de forma objetiva)

Face ao exposto, propõe-se que o (indicar o elemento do GT ou o coordenador a substituir –

Posto, ou Categoria / NM/Nome/UCO seja substituído pelo – indicação do elemento a substituto
- Posto, ou Categoria / NM/Nome/UCO), ou (indicar o elemento a integrar - Posto, ou Categoria
/ NM/Nome/UCO) seja integrado no GT.

Quartel em __________________(Local), __ de _________________ de 20__

O ________________________

_______________________________
__________

Proposta de Alteração da Constituição do GT

D-2
(Não Classificado)
 (Não Classificado)
PDGNR R 4-13-01 Regulamento da Criação e Gestão do Funcionamento dos Grupos de Trabalho da GNR

ANEXO E – RELATÓRIO (INTERCALAR / FINAL)

S. R.
MINISTÉRIO DA ADMINISTRAÇÃO INTERNA
GUARDA NACIONAL REPUBLICANA
(ÓRGÃO)
CRIAÇÃO E GESTÃO DO FUNCIONAMENTO DOS GRUPOS DE TRABALHO
(RCGFGTGNR – ANEXO E)

N.º REGISTO: DATA:

ASSUNTO: (IDENTIFICAÇÃO DO GT)

REFERÊNCIA: 1.

RELATÓRIO (INTERCALAR / FINAL)

1. CARACTERIZAÇÃO DO GRUPO DE TRABALHO

Iniciativa GCG Cmd Funcional Proposta UCO

Objeto Estudo Parecer Investigação
Finalidade

2. CONSTITUIÇÃO DO GRUPO DE TRABALHO

Função Posto/Categoria NM Nome Subunidade
Coordenador
Efetivo

Suplente
(facultativo)

Relatório (Intercalar e Final)

E-1
(Não Classificado)
 (Não Classificado)
PDGNR R 4-13-01 Regulamento da Criação e Gestão do Funcionamento dos Grupos de Trabalho da GNR

3. ALTERAÇÕES À CONSTITUIÇÃO DO GT (eventual)

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

4. REUNIÕES REALIZADAS

Tipologia Data
(Preliminar/ Lançamento/ Intercalar/ Encerramento/Outro)

5. MONITORIZAÇÃO DAS ATIVIDADES

Duração Duração de Data prevista Data de

Objetivo Atividade
prevista execução de conclusão conclusão

6. CONSTRANGIMENTOS / JUSTIFICAÇÃO DE DESVIOS

______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

7. CONCLUSÕES
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

8. PROPOSTAS
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

Relatório (Intercalar e Final)

E-2
(Não Classificado)
 (Não Classificado)
PDGNR R 4-13-01 Regulamento da Criação e Gestão do Funcionamento dos Grupos de Trabalho da GNR

DATA O COORDENADOR DO GT

_______/____/____ _____________________________________

___________________

ANEXOS

A – (Título do anexo)

B – (Título do anexo)

(…)

Relatório (Intercalar e Final)

E-3
(Não Classificado)
 (Não Classificado)
PDGNR R 4-13-01 Regulamento da Criação e Gestão do Funcionamento dos Grupos de Trabalho da GNR

ANEXO F – DESPACHO DE EXTINÇÃO

S. R.
MINISTÉRIO DA ADMINISTRAÇÃO INTERNA
GUARDA NACIONAL REPUBLICANA
(ÓRGÃO)
CRIAÇÃO E GESTÃO DO FUNCIONAMENTO DOS GRUPOS DE TRABALHO
(RCGFGTGNR – ANEXO F)

N.º REGISTO: DATA:

ASSUNTO: (IDENTIFICAÇÃO DO GT)

REFERÊNCIA:

DESPACHO

1. Nos termos do disposto nos artigos 5º e 11º do Regulamento da Criação e Gestão do

Funcionamento dos Grupos de Trabalho da GNR (RCGFGTGNR), determinei a criação de um
Grupo de Trabalho (GT) designado por (identificação do GT, nos termos do artº 4º do
RCGFGTGNR).

2. O GT criado teve por objeto realizar (estudo/parecer/investigação) sobre (descrever finalidade

e eventuais atividade(s) a incluir no plano de atividades).

3. Tendo sido concluídos os trabalhos que motivaram a criação do GT, nos termos do artº 5º e
11º do Regulamento da Criação e Gestão do Funcionamento dos Grupos de Trabalho da GNR
(RCGFGTGNR), determino a extinção do GT (identificação do GT).

4. Publique-se em Ordem de Serviço para os efeitos previstos no n.º 11 do RCGFGTGNR -

Averbamento curricular.

Proceda-se em conformidade.

Quartel em ___________________(Local), ____ de _________________ de 20___

O _______________________________
__________

Despacho de Extinção do GT
F-1
(Não Classificado)
 COMANDO DA DOUTRINA E FORMAÇÃO
DIREÇÃO DE DOUTRINA
DIVISÃO DA DOUTRINA E DOCUMENTAÇÃO
Rua Cruz de Sta. Apolónia, n.º 16, 1149-064 - PORTUGAL