Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Universidade Pedagógica
Nacala
2019
Isaquiel Ana Pedro
Isaquiel Ana Pedro
Universidade Pedagógica
Nacala
2019
ii
Índice
Dedicatória.................................................................................................................................. x
AGRADECIMENTOS .............................................................................................................. xi
Introdução ............................................................................................................................. 14
Questionário .................................................................................................... 18
iii
Entrevista ........................................................................................................ 18
Universo .......................................................................................................... 18
Amostra ........................................................................................................... 18
Lista de Figuras
Lista de Tabelas
H1: Hipótese 1
H2: Hipótese 2
Declaração de Honra
Declaro que esta Monografia é resultado da minha investigação pessoal e das orientações do
(s) meu (s) supervisor (es), o seu conteúdo é original e todas as fontes consultadas estão
devidamente mencionadas no texto, nas notas e na bibliografia final.
Declaro ainda que este trabalho não foi apresentado em nenhuma outra instituição para
obtenção de qualquer grau académico.
____________________________
Dedicatória
Dedico este trabalho ao meu pai Pedro Trindade Ricardo (in memoriam), e minha mãe Ana
Gonçalves Camisa (in memoriam), pois mesmo que eles não possam partilhar deste momento
junto a mim, acredito que de onde eles estejam também realizaram um sonho, não só, mas
também por fornecer o substrato moral sobre o qual me ergui.
xi
AGRADECIMENTOS
Primeiramente agradeço a Deus pelas oportunidades que me tem dado na vida, também por
ter vivido fases difíceis que serviram como aprendizado. E pela concretização deste trabalho.
Agradeço a toda minha família que direta ou indiretamente sempre encorajou e deu-me o
apoio necessário para minha formação.
Agradeço aos docentes da ESTEC que incansavelmente sempre estiveram presentes no dia-a-
dia da minha edificação técnica, profissional e pelos ensinamentos empreendidos que
conduziram a realização deste Curso. Em especial, ao meu supervisor dr. Orlávio Carlos
Averu, pelo apoio, criticas, ensinamentos na realização deste trabalho.
Gostaria de agradecer também aos meus colegas e amigos, Assane, Alfredo, Dázio, em
particular Santos Franco Lemane pela colaboração ao longo deste trabalho e companheirismo
ao longo do curso.
Também quero agradecer aos colegas Zolas, Caetano, Nelson pelas cabeludas (Chima com
Papahi) que de vez em quanto fazíamos após as aulas, agradecer também aos demais colegas
pelo carinho e apoio incondicionais que direta ou indiretamente nutriram em mim durante o
curso e na realização deste trabalho.
xii
Resumo
Abstract
This scientific monograph consists of the design of a commercial management system applied to the
sales area of a commercial establishment linked to the sale of several products in retail, the
development of this artefact has as main objective to computerize the establishment in order to
generate information which help in the improvement of the management of sales processes, inventory
control and decision making of this type of business.
Introdução
O objetivo desse trabalho é criar um software que solucione os problemas inerentes a gestão
encontrados no estabelecimento em estudo. Espera-se que, a partir da concepção do sistema, o
estabelecimento consiga coletar, tratar e distribuir informações de maneira eficiente, além de
alavancar novos produtos e serviços, assim como se destacar perante seus concorrentes, e
promover satisfação dos seus clientes.
O trabalho esta estruturado em quatro (4) capítulos a saber: No primeiro capítulo apresenta -
se a introdução, a problematização, Justificativa, objetivos e as respectivas Hipóteses. No
segundo capítulo, faz-se o embasamento teórico dos principais conceitos inerentes ao tema,
descrição das tecnologias e ferramentas que foram usadas para desenvolvimento do mesmo, o
cenário atual do estabelecimento comercial. No terceiro capítulo é apresentada a engenharia
de software, descrição do modelo e metodologia sugerida para o desenvolvimento do sistema,
os requisitos funcionais e não funcionais. No quarto capítulo, é apresentada a análise e
interpretação de dados, apresentação do objecto de estudo e do respectivo Sistema. São
também apresentadas as conclusões e as devidas recomendações obtidas após o
desenvolvimento do artefacto e análise das dificuldades encontradas.
15
1.1 Tema
1.3 Justificativa
1.4 Problematização
Este trabalho surge pelo facto de o autor ter constatado que no estabelecimento comercial em
estudo, os registros que vão desde a aquisição dos produtos ate a sua posterior venda é feito
de forma tradicional, isto é, manualmente em cadernos.
E sendo que o sistema em uso ainda obedece critérios tradicionais, ou seja, a sua gestão é feita
de forma precária, utilizando ainda papéis ou cadernos para manter as suas atividades de
gestão, contribuindo negativamente no bom funcionamento do estabelecimento, o que afeta na
segurança da informação deste estabelecimento, o que torna difícil obter relatórios de
16
1.5 Objetivos
1.6 Hipóteses
H2: O SIGECOM vai contribuir na solução da segurança das informações, dos erros de
registros de venda, aquisição de novos produtos, e controle das perdas e ganhos das
vendas;
17
O presente estudo teve o seu ponto de partida na pesquisa bibliográfica, com a intenção de o
situar num contexto e de o relacionar com o que já foi feito por outros investigadores e,
posteriormente, contextualizar na problemática desta pesquisa.
Pesquisa Qualitativa
Pela preferência e polo teor da pesquisa, o autor optou pela pesquisa qualitativa, pois segundo
GOLDENBERG, (1997, p. 34) “os pesquisadores que utilizam os métodos qualitativos
buscam explicar o porquê das coisas, exprimindo o que convém ser feito, mas não
quantificam os valores e as trocas simbólicas nem se submetem à prova de fatos”. Onde os
dados analisados são não-métricos (suscitados e de interacção) e se valem de diferentes
abordagens.
1.7.4 Explicativa
Questionário
Assim para o autor a escolha desta técnica assentou-se no facto de querer colher opiniões e
ideias da comunidade Organizacional que vai deste Vendedores, Gerentes, e os demais
colaboradores do estabelecimento comercial, além de economizar tempo, esta técnica
possibilita a abrangência do maior número de pessoas ao mesmo tempo e obtenção de grande
número de dados.
Entrevista
Foi usada a entrevista, com o intuído de recolher informações sobre os impactos positivos
assim como negativos que o SIGECOM vai trazer para o estabelecimento.
Universo
Amostra
Do universo acima referido, retirou-se uma amostra de 6 pessoas, que dos quais são: Quatro
(4) Trabalhadores dos quais são Vendedores e Agentes da Loja dos quatro estabelecimentos
que o SUMO NATURAL dispõe em Nacala-Porto, Um (1) Gerente, selecionado a partir da
escolha do Autor e Um (1) o Dono da Empresa.
Elementos da Nº da Métodos
Amostragem Amostragem Questionário por Questionário Inquérito
Vendedores 4 2 2
Gerente 1 1 0
Dono da Empresa 1 1 0
Total 06 04 2
Fonte: O autor
19
2.1 Sistema
LAUDON & LAUDON (2004), define sistemas de informação como sendo um conjunto de
componentes inter-relacionados que coletam, recuperam, processam, armazenam e distribuem
informações com o propósito de facilitar o planeamento, o controle, a coordenação, a análise e
a tomada de decisões nas organizações.
LAUDON (2010), ressalta que o papel dos sistemas de informação está diretamente
relacionado com os tipos de problemas que eles resolvem e com o nível da hierarquia em que
eles atuam. Assim são construídos sistemas de informação especializados para servir a
diferentes funções e a diferentes níveis organizacionais e que funcionam de forma integrada
na amplitude do ambiente empresarial.
20
2.2.1 Venda
Venda é a acção e o efeito de vender (transferir a propriedade de algo para oura pessoa
mediante o pagamento de um preço estipulado) o termo é usado também para fazer referencia
a operação (transação), (MOREIRA, 2004, p.265).
LAUDON & LAUDON (2004, p. 40), afirma que “sistemas de gestão atendem às atividades
de monitoração, controle, tomada de decisões e procedimentos administrativos dos gerentes
médios. Sistemas de gestão (SIG) têm a característica de produzir relatórios periódicos sobre
as operações, em vez de informações instantâneas”.
a) Gestão de clientes, tem por objetivo manter os contatos, características, perfil e condições
de vendas;
d) Gestão de vendas, tem por objetivo relacionar informações sobre as vendas, com índices
de lucratividade, segmentos de atuação e regiões atendidas.
No desenvolvimento do sistema foi utilizado o bootstrap, por ser um framework com design
responsivo, eficaz, e por oferecer todos os tipos de opções de funcionalidade e estilo. Seus
arquivos CSS e JavaScript podem ser incluídos em um projeto para ajudar na criação de
elementos como por exemplo pop ups, menus e slide shows.
Devido às amplas características próprias dos dispositivos móveis atuais o bootstrap é
projetado para a adaptação das telas nos diversos dispositivos, fornecendo uma vasta
biblioteca de componentes que permitem aplicações e desenvolvimento nas diversas
linguagens e técnicas de web design disponíveis (MIGUEL et al, 2015).
2.2.5 Notepad++
O Notepad++ é um editor de texto e de código fonte aberto que suporta várias linguagens de
programação rodando sob o sistema Microsoft Windows. O Notepad++ é distribuído como
um software livre e oferece um esguio e eficiente binário com uma interface gráfica
totalmente modificável. (BARATA & GONSALVES, 2003)
2.2.8 MySQL
O mysql é utilizado neste trabalho como sistema de gestão de base de dados. A sua escolha
deveu - se pela sua forma livre de utilização, sob licença GPL (General Public License -
Licença Pública Geral) e por garantir a portabilidade em diversas plataformas, permitindo
assim cumprir com um dos requisitos de desenvolvimento deste sistema, (RAMEZ &
NAVATHE, 2004).
22
O modelo escolhido e empregue na criação da base de dados é o modelo relacional, pois este
apresenta fortes características de segurança, compartilhamento e integridade dos dados,
fatores primordiais para uma administração eficaz da informação de qualquer empresa. Com o
próprio nome diz, esse tipo de base de dados é composto de relações entre entidades,
denominadas tabelas, seguindo o mesmo conceito matemático de relaçã, (RAMEZ &
NAVATHE, 2004).
2.2.11 HTML
2.2.12 PHP
O PHP é a sigla de Personal Home Page, ou seja, é uma linguagem interpretada livre
utilizada para o desenvolvimento de aplicações orientadas para a world wide web (www) que
permite a criação de páginas dinâmicas. No ambiente PHP, o código é embebido diretamente
no documento HTML, dando assim origem a um script contendo instruções específicas. Deste
modo, o servidor web, a que foi acrescentado um módulo PHP, consegue interpretar os
comandos inseridos, e transforma o resultado em HTML interpretável pelo browser. Assim,
pode-se intercalar código PHP com código HTML, havendo somente necessidade de indicar
onde este se inicia e termina usando delimitadores específicos e criados para o efeito.
(PEREIRA & ZANATTA, 2008)
De acordo com Dall'Oglio (2009), o Hipertext Pre Processor (PHP) é uma das linguagens
Web mais utilizadas no mundo de hoje, pois sua facilidade em criar aplicações dinâmicas e
23
funções flexíveis permite desde a criação de simples portais até complexas aplicações de
negócio.
UML é a sigla de Unified Modelling Language, que pode ser traduzido por Linguagem de
Modelação Unificada. A UML é uma linguagem que utiliza uma notação padrão para
especificar, construir, visualizar e documentar sistemas de informação orientados por objetos.
Pelo facto de utilizar um conjunto de símbolos padrão, a UML funciona como um meio de
comunicação entre os diversos elementos envolvidos no processo, utilizadores, gestores e
equipa de desenvolvimento. A linguagem pode ser utilizada para documentar o sistema ao
longo de todo o ciclo de desenvolvimento começando com a tarefa inicial de análise dos
processos de negócio da organização e prolongando-se até á tarefa de manutenção evolutiva
do sistema informático. (NUNES & O`NEILL, 2004)
24
Igualmente a qualquer trabalho científico a ser feito requer uma metodologia, no caso da
engenharia de softwares também impõe o uso de metodologias para o desenvolvimento de
softwares, por isso à necessidade de apresentar a metodologia que foi utilizada como caminho
trilhado para lograr com os objectivos a nível do artefacto.
O resultado do processo é um produto (software) que reflecte a forma como o processo foi
realizado. Embora existam vários métodos de desenvolvimento de software existem
actividades genéricas comuns a todos eles (SOMMERVILLE, 2008):
Metodologias tradicionais
Metodologias ágeis;
Metodologias pesadas.
A Extreme Programming (XP) é uma metodologia ágil para equipas pequenas e médias que
desenvolvem software baseado em requisitos vagos e que se modificam rapidamente
(PRESSMAN, 2006). Dentre as principais diferenças do XP em relação às outras
metodologias destacam-se as seguintes:
Feedback constante;
Abordagem incremental;
Encorajamento de comunicação face a face.
Assim sendo, para o desenvolvimento deste sistema, baseou-se no Modelo Sequencial Linear
(também chamado Ciclo de Vida Clássico ou Modelo Cascata).
26
Portanto o Autor optou no modelo em cascata por este ser um modelo de oferta global
utilizado no modo simulação, no suporte de decisões a médio e longo prazo.
De acordo com os objectivos traçados acima, o autor desenvolveu o sistema para responder as
Necessidades de partida do problema em estudo, pelo que a plataforma foi dada o nome de
Sistema de Gestão Comercial (SIGECOM). É uma aplicação baseada na plataforma Web e
suportada por uma base de dados, que permitirá a gestão integrada de todos os processos
envolvidos no estabelecimento comercial. Sendo assim, este sistema é capaz de fazer o registo
das vendas, cadastro dos usuários, clientes e fornecedores e garantir a segurança da
informação do estabelecimento.
São declarações de funções de como o sistema deve reagir a entradas específicas e como deve
comportar em determinadas situações. É uma interação entre o sistema e o seu ambiente.
Algumas vezes, os requisitos funcionais podem também explicitamente declarar o que o
sistema não deve fazer. A especificação deve ser completa e consistente.
27
I. Autenticação no sistema
RF1: Inserir o nome e a senha do utilizador; Validar os dados introduzidos pelo utilizador;
Entrar no sistema segundo a permissão atribuída ao utilizador.
V. Cadastrar Produto
Os requisitos não funcionais são requisitos que declaram restrições, ou atributos de qualidade
para um software ou para o processo de desenvolvimento deste sistema.
28
RNF01: Segurança
Neste sistema garante-se a segurança, não permitindo os acessos não autorizados ao sistema.
Sendo assim o acesso ao sistema é feito mediante a informação das credenciais de acesso
(Utilizador e Senha) que são validadas na base de dados. Também a senha é criptográfica de
modo que não possa ser conhecidas por mais ninguém além do proprietário da conta.
RNF02: Integridade
No sistema é garantida a validação dos campos de entrada de dados, onde deve entrar texto
por exemplo (nome) que não possa aceitar a entrada de números, igualmente para os campos
de Contactos também são verificados de modo a não se guardar dados inconsistentes.
RNF03: Portabilidade
Este sistema poderá ser acessado a partir de qualquer sistema operacional mediante a
requisição do seu respetivo endereço de hospedagem, e em dispositivos como computadores,
smartphones e tabletes.
RNF04: Usabilidade
O sistema foi projectado para operar na plataforma web e ponde ser acessado a partir de um
navegador. Foi igualmente definida a responsividade do sistema a nível das interfaces para
garantir o seu acesso em qualquer dispositivo.
O diagrama de casos de uso permite uma visão global e de alto nível do sistema, sendo
fundamental a definição correta de sua fronteira, são utilizados preferencialmente na fase de
especificação de requisitos e na modelagem de processos de negócio (RAMOS, 2006, p.49).
Não fugindo dos conceitos acima citados os casos de uso do sistema SIGECOM dão uma
visão geral do comportamento do sistema, identificam quem e o que interage com o sistema e
também o que o sistema deve fazer, o diagrama dos casos de uso do Gerente e Vendedor (Ver
apêndice E), mostrando como estes atores interagem com o sistema e quais atividades
realizam no sistema.
Actor Utilizador
Referencia RF1
Fluxo principal
Fluxos alternativos
Referencia RF2
Fluxo principal
Acão do utilizador Resultado do sistema
16. Seleciona o cadastro 17. Mostra a tela de cadastro de Usuários
de estudante
18. Preenche o 19. Valida os dados. Caso não tenha preenchido algum
formulário com os dados campo ver FA1. Caso esteja a duplicar os dados ver FA2.
do Usuário e submete os
dados
20. Mostra a mensagem de confirmação do cadastro
Fluxos alternativos
FA1: Campos não 7. Mostra uma mensagem de erro e pede para preenche –
preenchidos los.
FA2: Usuário já cadastrado 8. Mostra uma mensagem de erro e pede para cadastrar
(duplicação) um Usuário diferente
Tabela 6: Descrição dos casos de uso cadastrar fornecedor
25. Clicar em guardar 26. Mostra formulário de cobrança da fatura de venda, onde
pede a utilizador para inserir o nome do cliente e o
valora ser pago pelos produtos solicitados
27. Clicar novamente 28. Processar a venda e exibir o recibo com os dados da
em guardar do venda.
formulário de
cobrança
29. Clicar no botão 30. Imprimir o recibo da venda
Imprimir
Tabela 7:Descrição dos casos de uso efetuar venda
35
SUMO NATURAL é uma instituição privada que se situa na cidade de Nacala-Porto, e tem
como objetivo prestar serviços venda de produtos de qualidade diversos da primeira
necessidade aos seus clientes de modo a maximizar os seus lucros.
Esta instituição exerce os seus poderes em conformidade com a constituição, a lei e o seu
regulamento. A sua missão é se tornar líder, em relação aos seus concorrentes diretos.
Sim Não
Questões Nr % Nr %
Fonte: O autor
A pesquisa analisou os dados obtidos, principalmente, por meio de inquérito por questionário
e por entrevista com os trabalhadores dos SUMO NATURAL e as evidências obtidas a partir
da observação directa participante do autor. Sendo que, pela natureza dos dados colhidos, para
este estudo, os dados foram submetidos fundamentalmente a um tratamento qualitativo,
embora se tenha quantificado alguma informação.
De acordo com os resultados da pesquisa constatou-se que das 7 perguntas que figuram na
tabela 02, foram submetidas em forma do questionário a 6 trabalhadores do estabelecimento.
Assim sendo, as respostas do questionário revelam que a principal forma de vendas e controle
de estoque realizado neste estabelecimento comercial é feita de forma ou manual, havendo
necessidade de inverter o senário através da implementação dum sistema informatizado.
Por outro lado, a pesquisa mostrou a falta do conhecimento dos trabalhadores no que tange a
utilização das TIC’s, visto que, nunca houve treinamento nesta matéria o que remete a
promoção de micro cursos virados a área das TIC’s, com vista a potencia-los, para o bom
desempenho das suas actividades no estabelecimento.
37
De acordo com o que foi observado na pesquisa e, pelo teor das respostas do inquérito por
questionário e entrevista, constatou-se que as hipóteses mencionadas da pesquisa acima são
confirmadas com os testes a seguir:
H2: O SIGECOM vai contribuir na solução da segurança das informações, dos erros de
registros de venda, aquisição de novos produtos, e controle das perdas e ganhos das
vendas.
A pesquisa aponta para aspectos positivos sobre o uso da SIGECOM no que diz respeito a
venda, gestão do estabelecimento. Por outro lado, há que se levar em conta também os
aspectos negativos gerados a partir dessas transformações. Todavia, foi possível verificar na
pergunta número 6 do questionário, uma divergência quanto as respostas, pois, do universo de
8 questionados/entrevistados, 70% responderam positivamente, os restantes 30% responderam
negativamente, o que mostra que esta hipótese foi aceite pelo maior número de entrevistador
38
A figura a baixo representa a tela inicial do sistema onde tem os campos de entrada do
usuário, a senha, o botão para entrar e uma hiperligação para recuperar a senha.
Fonte: O autor
A
- Campo para a Introdução do nome do utilizador.
4.5.1 Conclusões
Os objetivos propostos no início deste trabalho foram alcançados com êxito. A partir de um
projeto desenvolvido com a linguagem de programação PHP, é possível a utilização do
sistema via internet.
Com uma interface de fácil utilização, o sistema disponibiliza à equipe de vendas diversas
telas onde é possível consultar, imprimir e manter as informações sobre os clientes e
fornecedores, além de permitir o controlo das vendas por parte da gestão comercial.
Dessa forma, conclui-se que o sistema desenvolvido neste trabalho será muito importante no
cotidiano do estabelecimento comercial, que geralmente não possui uma ferramenta para
fornecer informações gerenciais que facilitam a rápida tomada de decisão.
Com a concepção desta aplicação, facilita-se a gestão dos processos envolvidos e garantindo
assim a segurança, redução do uso do recurso material - papel, redução do tempo de resposta
e um aumento do dinamismo no processo de gestão do estabelecimento.
40
4.5.2 Recomendações
Para a versão futura (1.1), seguinte sugere a geração de gráficos para acompanhamento
instantâneo das vendas e também a geração de gráficos de estatísticas por vendedor.
Referências Bibliografias
Apêndices
44
Assinatura:________________________________________________
______________________________________________________________________
3. Já Ouviu falar de base de dados?
______________________________________________________________________
4. Oque acha que pode vir a mudar no processo de vendas com a implementação de um
sistema de gestão de vendas?
______________________________________________________________________
5. Pode citar algumas Melhorias?
______________________________________________________________________
Assinatura:________________________________________________
Anéxos
52