7 dicas para organizar uma SIPAT de sucesso

(SIPATMA)
A Semana Interna de Prevenção de Acidentes no Trabalho, como o próprio
nome sugere, tem como finalidade fomentar a prevenção dos acidentes e
doenças no ambiente de trabalho. Mas como organizar uma SIPAT de
sucesso?

Para obter sucesso na SIPAT é preciso que a empresa promova a informação.

Atividades para orientar e conscientizar os funcionários são fundamentais para
evitar riscos durante a realização dos trabalhos. Os funcionários precisam
desenvolver ações positivas em sua rotina a fim de que seja possível identificar
sinais de perigo e minimizar todos os riscos no local de trabalho.

Conforme a Norma Regulamentadora nº 5 (NR 5), esse evento deve acontecer

anualmente nas empresas. Quer acertar no seu? Neste post, daremos 7 dicas
para organizar uma SIPAT de sucesso.

1. Organize com antecedência

Em primeiro lugar, deve-se levar em conta que a SIPAT não pode ser efetuada
de última hora, sem um planejamento. É importante que os tópicos do evento
sejam definidos de forma gradativa durante as reuniões da CIPA (Comissão
Interna de Prevenção de Acidentes).

Convém definir pontos como:

 Datas das reuniões da CIPA que abordarão a SIPAT;

 Data e horário da SIPAT;
 Lugares onde começará, se desenvolverá e terminará o evento;
 Principal tema da SIPAT;
 Atividades que serão efetuadas;
 Possíveis patrocinadores e parceiros;
 Materiais que serão usados e os recursos financeiros necessários.

Tudo que for estabelecido deverá ser registrado nas atas para a devida
formalização.

2. Crie uma equipe organizadora

A fim de que a SIPAT alcance seus objetivos e tenha êxito, é fundamental a

cooperação de todos, especialmente dos próprios funcionários. Por isso, deve-
se criar uma equipe que seja responsável pelo planejamento e pela execução
de tudo que foi decidido.
Divida as atividades entre os membros da CIPA de forma a criar subgrupos.
Assim, as tarefas alcançarão todos os participantes, cada um sendo
responsável por alguma função.

É importante ainda definir um coordenador para a equipe. Essa pessoa precisa

de boas habilidades de liderança para orientar e obter um engajamento de
todos os funcionários.

3. Defina qual será o tema da SIPAT

A definição da temática da SIPAT também é muito importante, pois existem

muitos assuntos diferentes relacionados à saúde e segurança que podem ser
abordados.

Esse tema deve ser muito bem pensado. Além de atrativo para os funcionários,
pois somente dessa forma estimulará a participação no evento, o tema também
precisa ser efetivamente útil, para realmente proporcionar melhorias no
ambiente de trabalho.

É importante que todas as atividades tenham alguma relação com essa

temática global, mesmo que minimamente. Em paralelo, outros temas
como qualidade de vida e motivação também são geralmente abordados.

Alguns temas sugeridos são: “Segurança no Trabalho com Foco

Comportamental”; “Dependência Digital”; “Qualidade de Vida” e “Educação
Financeira”, pois questões associadas ao controle financeiro cabem em quase
todas as áreas (por exemplo, em muitos casos, a saúde e a segurança estão
condicionadas a fatores financeiros).

4. Determine um cronograma

Para elaborar um cronograma, determine primeiro a duração da sua SIPAT e

as atividades a serem desenvolvidas. O dia de abertura é importante para
informar esse cronograma e conscientizar sobre a importância do evento.

Em seguida, defina as atividades: sorteios, dinâmicas, gincanas, premiações,

distribuição de brindes, apresentações artísticas (música, teatro), vídeos,
sessões de ginástica laboral, concursos, palestras ou outras atividades de
acordo com o perfil da sua empresa.

Vale a pena investir no humor para que a SIPAT seja uma semana
de engajamento e descontração. Para as pessoas que já vêm trabalhando sob
pressão, muitas vezes com algum desgaste físico e emocional, o humor pode
ser uma excelente estratégia para impactá-los.
Por meio do humor, é possível passar valiosas lições. O humor representa um
diferencial, pois atua de forma pedagógica, ajudando os funcionários a
compreenderem melhor os temas abordados, sem tornar a conscientização
algo cansativo e desinteressante.

Uma outra estratégia é a criação de um personagem central ou símbolo para a

SIPAT. Ele pode participar de todas as atividades, conduzindo o enredo: um
médico, uma enfermeira ou até um personagem mais lúdico.

Assim como na abertura, o encerramento do evento é um ponto-chave. É

importante que os presidentes, diretores ou lideranças diretas estejam
presentes em ambos.

5. Divulgue a SIPAT

Para organizar uma SIPAT de sucesso é fundamental uma boa divulgação.

Afinal, do que vale programar uma série de atividades se a programação não
chegar até os colaboradores, não é mesmo? Por isso, essa divulgação precisa
ser abrangente e eficiente. Utilize o máximo de meios que tiver disponível em
sua empresa: faixas, cartazes, murais, e-mails, intranet, entre outros.

É importante informar com antecedência qual será a data do evento e quais

atividades serão efetuadas. Na divulgação, aproveite também para esclarecer
aos funcionários sobre o motivo da SIPAT, pois muitos provavelmente ainda
não a conhecem e não sabem do que se trata. É necessário que entendam sua
importância para que se sintam interessados em participar.

É interessante usar imagens atraentes, pois o apelo visual funciona muito bem
para atrair simpatizantes.

6. Escolha um local adequado

É importante que seja escolhido um local adequado dentro da empresa. Se for

necessário, podem ser escolhidos até mais de um. O local precisa ser
confortável, mas principalmente adequado à atividade que será desenvolvida.
Também deve ser suficiente para comportar todos os participantes.

Os auditórios e as salas de reunião são indicados para as atividades mais

informativas. Mas até o pátio da empresa pode ser uma interessante opção,
dependendo do escopo que será trabalhado.

Como se trata de uma série de atividades, a alternância entre os espaços pode

ser interessante para quebrar a rotina e engajar ainda mais os colaboradores.
7. Defina também uma verba para o evento

Para organizar uma SIPAT, é necessário dinheiro. Mas é possível desenvolver

soluções efetivas à empresa para diferentes orçamentos. Por isso, faça um
orçamento equilibrado e mostre em que serão aplicados os recursos.

Explique aos responsáveis a importância da SIPAT e os impactos positivos que

esse investimento pode trazer para o dia a dia laboral. Não deixe de ressaltar
como a Semana Interna de Prevenção de Acidentes pode efetivamente
contribuir para a redução de acidentes e de doenças no local de trabalho.

Organizar uma SIPAT exige responsabilidade e certos cuidados. Mas

certamente é um evento estratégico para a empresa e pode ser uma
experiência muito positiva para os trabalhadores!