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Representação Distrital de Rotaract Club

Distrito 4310

RDR Peterson de Santis Silva

Plano Estratégico Distrital de Rotaract

Gestão 2013-2014

Plano Estratégico Distrital de Rotaract Gestão

2013-2014 apresentado para a Governadoria de
Rotary, Representação Distrital de Rotaract,
Presidentes e Associados de Rotaract Club do
Distrito 4310.

“Viver Rotary, Transformar Vidas”

2013-2014
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“Aprender é a única coisa de que a mente nunca

se cansa, nunca tem medo e nunca se arrepende.”.
(Leonardo da Vinci)
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SUMÁRIO

1. APRESENTAÇÃO DO PROGRAMA ROTARACT ................................................................... 1

1.1 O QUE É O ROTARACT?................................................................................................... 1
1.2 HISTÓRICO ..................................................................................................................... 1
1.3 OBJETIVOS...................................................................................................................... 1
1.4 O QUE O ROTARACT FAZ?............................................................................................... 1
1.5 DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL ............................................................................. 1
1.6 FORMAÇÃO DE LÍDERES ................................................................................................ 2
1.7 PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS............................................................................................. 2
1.8 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL...................................................................................... 2
1.9 DIRIGENTES ................................................................................................................... 3
1.9.1 REPRESENTANTE DISTRITAL DE ROTARACT .............................................................. 3
1.9.2 VICE- REPRESENTANTE DISTRITAL DE ROTARACT ..................................................... 3
1.9.3 SECRETÁRIO DISTRITAL.............................................................................................. 3
1.9.4 TESOUREIRO DISTRITAL ............................................................................................. 3
1.9.5 PROTOCOLO DISTRITAL .............................................................................................. 4
1.10 COMISSÕES DO ROTARACT CLUB ............................................................................... 4
1.10.1 SERVIÇOS À COMUNIDADE....................................................................................... 4
1.10.2 SERVIÇOS DE FINANÇAS .......................................................................................... 4
1.10.3 SERVIÇOS DE IMAGEM PÚBLICA E INTERNET.......................................................... 4
1.10.4 SERVIÇOS INTERNACIONAIS..................................................................................... 4
1.10.5 SERVIÇOS INTERNOS ............................................................................................... 5
1.10.6 SERVIÇOS JURÍDICOS ............................................................................................... 5
1.10.7 SERVIÇOS À JUVENTUDE .......................................................................................... 5
1.10.8 SERVIÇOS PROFISSIONAIS ....................................................................................... 5
2. REPRESENTAÇÃO DISTRITAL DE ROTARACT.................................................................... 6
2.1 CONSELHO DIRETOR...................................................................................................... 6
2.2 COMISSÕES DE SERVIÇOS ............................................................................................ 7
3. ROTARACT CLUBES .......................................................................................................... 9
4. DIAGNÓSTICO E PANORAMA SITUACIONAL.................................................................... 13
5. PLANO E PROPOSTA DE GESTÃO ................................................................................... 15
5.1 AÇÕES ADMINISTRATIVAS E DE GESTÃO ..................................................................... 15
5.1.1 REPRESETES............................................................................................................. 15
5.1.2 VISITAS OFICIAIS ....................................................................................................... 16
5.1.3 SERVIÇOS ORDINÁRIOS E EXTRAORDINÁRIOS......................................................... 17
5.1.4 GESTÃO DAS ATIVIDADES DISTRITAIS ...................................................................... 17
5.2 AÇÕES DE PROJETOS E SERVIÇOS .............................................................................. 17
5.3 AÇÕES DE INTEGRAÇÃO E DESENVOLVIMENTO.......................................................... 20
5.3.1 ADIRC........................................................................................................................ 20
5.3.2 COBIDIRC .................................................................................................................. 21
5.3.3 ENBIRC...................................................................................................................... 22
5.3.4 ENPARC..................................................................................................................... 22
5.3.5 CONARC .................................................................................................................... 23
5.3.6 FESTIVA DE NATAL DISTRITAL E CONCURSO DE ORATÓRIA..................................... 23
5.3.7 CONFERÊNCIA DISTRITAL DO ROTARY – DISTRITO 4310........................................ 23
6. PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO DISTRITAL DE ROTARACT – GESTÃO 2013-2014 ... 24
7. CALENDÁRIO DISTRITAL................................................................................................. 25
8. CONSIDERAÇÕES FINAIS................................................................................................ 26
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1. APRESENTAÇÃO DO PROGRAMA ROTARACT

1.1 O QUE É O ROTARACT?

Rotaract Clubs fazem parte do esforço global do Rotary International em prol da paz e compreensão
mundial e, a partir de suas comunidades, possuem grande abrangência de ação. Rotaractianos
utilizam recursos disponibilizados pelo Rotary International e pela Fundação Rotária e se beneficiam
do apoio administrativo providenciado pelo RI.

1.2 HISTÓRICO

O Rotaract Club foi criado pelo Rotary International em 1968, em North Charlotte, Carolina do Norte,
EUA.
No Brasil, o primeiro Rotaract Club surgiu também em 1968, precisamente em 20 de novembro de
1968 foi fundado o Rotaract Club de Ribeirão Pires/SP – D. 4420.
O nome Rotaract surgiu da expressão “Rotary in Action” (Rotary em Ação) e o seu é lema:
“Companheirismo através do serviço”.

1.3 OBJETIVOS

O Rotaract procura:

● Desenvolver qualidades de liderança e perícia profissional;

● Difundir o respeito pelo direito dos demais, com base no reconhecimento do valor de cada um;
● Reconhecer o mérito de todas as ocupações úteis como oportunidade para servir a sociedade;
● Reconhecer, praticar e promover padrões de ética, capacidade de liderança e responsabilidade
profissional;
● Estudar e compreender as carências, os problemas e as oportunidades de servir na comunidade e
no mundo; e
● Propiciar oportunidades para atividades pessoais e em grupo com o objetivo de servir a
comunidade e promover a boa vontade e a compreensão internacional.

1.4 O QUE O ROTARACT FAZ?

Rotaract Clubs implementam atividades e projetos diversos, de acordo com os objetivos gerais dos
sócios, nas áreas de crescimento profissional, formação de líderes e prestação de serviços. Tais
atividades geram um programa equilibrado e promovem o crescimento pessoal dos rotaractianos.

1.5 DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL

As atividades desenvolvidas ampliam o entendimento acerca da profissionalização e oportunidades

de trabalho na comunidade, valorizam o papel do rotaractiano no desenvolvimento socioeconômico
local e exemplificam como as técnicas desenvolvidas por intermédio dos projetos de prestação de
serviços podem ajudar a amenizar problemas surgidos no ambiente de trabalho.
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Rotaract Clubs oferecem oportunidades para o desenvolvimento profissional realizando eventos que
abordem:

● Fóruns vocacionais e profissionais;

● Tecnologia;
● Seminários de administração e marketing;
● Conferências sobre ética na profissão e nos negócios; e
● Financiamento e opções de crédito para estabelecimento de empresas.

Rotarianos podem contribuir ao desenvolvimento profissional dos rotaractianos oferecendo

conselhos práticos para o ingresso no mercado de trabalho e superação de possíveis desafios. Para
que haja maior interação entre rotarianos e rotaractianos, tais atividades vocacionais podem ser
feitas em conjunto com Rotary Clubs.

1.6 FORMAÇÃO DE LÍDERES

Atividades de desenvolvimento de liderança visam capacitar rotaractianos na criação e manutenção

de clubes ativos por meio de projetos relevantes, influindo também no crescimento pessoal de cada
um. Aspectos importantes na preparação de líderes:

● Técnicas de oratória;
● Promoção do Rotaract a sócios em potencial;
● Promoção de consenso entre os sócios do clube;
● Delegação de tarefas e acompanhamento dos trabalhos;
● Recursos para publicidade e divulgação de projetos;
● Captação de recursos; e
● Avaliação de resultados.

1.7 PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

Dar de Si Antes de Pensar em Si é o lema que guia os rotarianos. Os projetos de prestação de

serviços do Rotaract objetivam melhorar a qualidade de vida localmente e em outros países. As
atividades procuram amenizar problemas cruciais da atualidade, como violência, drogas, Aids,
desnutrição, poluição e analfabetismo. Rotaract Clubs implementam anualmente um projeto em
prol da compreensão internacional e outro voltado à comunidade local, os quais contam sempre
com a participação da maioria dos sócios.

1.8 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Sob a liderança do seu presidente, após avaliação e autorização do conselho diretor, os sócios do
Rotaract Club planejam atividades de desenvolvimento profissional, treinamento de líderes, projetos
comunitários e internacionais, eventos de captação de recursos e atividades sociais.
O conselho diretor do Rotaract Club é formado por: presidente, ex-presidente, vice-presidente,
secretário, tesoureiro e demais dirigentes considerados necessários. O conselho diretor é o órgão
administrador do clube e deve se reunir pelo menos uma vez ao mês. Sócios qualificados podem
comparecer a tais reuniões, como observadores apenas.
A maior parte das decisões administrativas deve ser tomada durante as reuniões do conselho
diretor e não nas reuniões do quadro social. Cabe ao conselho diretor informar os sócios de todas as
ações tomadas e normas adotadas.
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Relatórios do conselho diretor devem ser avaliados pelo quadro social o mais brevemente possível.
O presidente entrante se reunirá com o conselho diretor antes da posse para estabelecer
relacionamento de trabalho, planejamento das atividades do clube e análise das ações bem-
sucedidas no passado. A habilidade do presidente de trabalhar eficazmente com o conselho diretor
do clube é um bom indicativo de suas qualidades de liderança. Assim como em uma empresa, o
conselho diretor do clube deve assegurar-se de que as atividades implementadas pelos sócios não
colocarão em risco a situação financeira do clube e de que haverá equilíbrio entre
responsabilidades administrativas, atividades de desenvolvimento do quadro social, eventos de
captação de recursos e projetos, o que manterá o clube atuante e fortalecido.

O Rotaract elege para uma gestão completa um RDR – Representante Distrital de Rotaract. Esse
RDR irá formar uma equipe distrital, chamada de Representação Distrital de Rotaract, que conduzirá
as atividades do distrito por um ano. A seguir é apresentada a estrutura e responsabilidade dessa
equipe:

1.9 DIRIGENTES

1.9.1 REPRESENTANTE DISTRITAL DE ROTARACT

Como líder, o RDR - Representante Distrital de Rotaract - ajuda os clubes no desenvolvimento dos
objetivos rotários, assegurando que atividades voltadas à capacitação profissional e formação de
líderes, assim como projetos comunitários e internacionais sejam planejados e implementados.

1.9.2 VICE- REPRESENTANTE DISTRITAL DE ROTARACT

O vice presidirá todas as reuniões na ausência do RDR, integrará o conselho diretor e atuará como
membro ex-officio em todas as comissões, aceitando todas as incumbências a ele delegadas pelo
RDR.

1.9.3 SECRETÁRIO DISTRITAL

As diversas funções delegadas ao secretário exigem alguém organizado, atento a detalhes e bom
comunicador, pois será responsável pela promoção da Representação Distrital de Rotaract junto
aos demais clubes do distrito, a Governadoria de Rotary, ao Rotary International e outros Rotaract
Clubs do Brasil e do mundo.
É, além disso, é responsável pelo contato com o público, pelo arquivo de toda documentação e
pelas atas das REPRESETEs – Reuniões de Presidentes, Secretários e Tesoureiros do distrito.

1.9.4 TESOUREIRO DISTRITAL

Ao recolher e desembolsar os fundos do caixa distrital, o tesoureiro é responsável pela solvência e

estabilidade financeira deste. É importante que se reúna com seu predecessor no cargo e mantenha
contato com o tesoureiro da Governadoria.
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1.9.5 PROTOCOLO DISTRITAL

A função do Protocolo é dar sua contribuição de modo que a reunião seja a mais organizada e
célebre possível, evitando assim que sejam cometidos imprevistos que possam prejudicar o bom
andamento da reunião, proporcionando que o desta que se dê pela ordem e eficácia de sua
reunião, causando assim, uma boa impressão aos visitantes e convidados.

1.10 COMISSÕES DO ROTARACT CLUB

As comissões são vitais para as atividades do clube. Sob aprovação do Conselho Diretor Distrital e
de acordo com os Estatutos Prescritos para o Rotaract Club, bem como o Regimento Distrital de
Rotaract do Distrito 4310, o RDR indicará as seguintes comissões permanentes:
Serviços Internos, Serviços à Comunidade, Serviços Internacionais e Serviços Profissionais. Outras
comissões podem ser indicadas, se necessário.
No entanto, para a Gestão 2013-2014 foram designadas oito comissões, que serão apresentadas
mais a frente.
As comissões devem planejar atividades e projetos, sempre mantendo o RDR e seu Conselho Diretor
Distrital informado. Todas as atividades e despesas das comissões estão sujeitas à aprovação do
Conselho Diretor Distrital.
Sendo assim, as comissões para a Gestão 2013-2014 são as seguintes:

1.10.1 SERVIÇOS À COMUNIDADE

● Estuda sugestões e planeja projetos de prestação de serviços no distrito e nos clubes;

● Assume a liderança na organização e implementação de projetos.

1.10.2 SERVIÇOS DE FINANÇAS

● Planeja a captação de recursos para custear despesas administrativas e atividades de prestação

de serviços do distrito.

1.10.3 SERVIÇOS DE IMAGEM PÚBLICA E INTERNET

● Promove a comunicação entre os sócios e a publicação on-line das informações do distrito em

sites, blogs, redes sociais, etc.;
● Promove a marca “Rotaract” e “Rotary” interna e, principalmente, externamente;
● Estabelece relacionamento com veículos midiáticos para a publicidade do distrito, dos clubes e
prestação de contas dos projetos e ações realizadas;
● Assume a liderança na realização de programas e projetos nessa área.

1.10.4 SERVIÇOS INTERNACIONAIS

● Estuda sugestões e planeja projetos internacionais de prestação de serviços;

● Promove atividades de compreensão internacional entre os clubes e suas comunidades.
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1.10.5 SERVIÇOS INTERNOS

● Formula estratégias para atrair novos sócios e evitar baixas;

● Prepara e distribui, juntamente com a secretaria, o boletim informativo do distrito;
● Planeja atividades de companheirismo para sócios e relacionamento entre os clubes do distrito e
outros amigos.

1.10.6 SERVIÇOS JURÍDICOS

● Auxilia na compreensão, execução, alteração e cumprimento do regimento distrital e de outras

formalidades de teor regulamentar.

1.10.7 SERVIÇOS À JUVENTUDE

● Formula estratégias para atrair novos sócios e evitar baixas;

● Preza pela aproximação entre os clubes da família rotária (Rotary, Interact e Rotary Kids) com o
intuito de promover a transição dos sócios de um clube para o outro no devido momento
(idade/perfil).

1.10.8 SERVIÇOS PROFISSIONAIS

● Estuda sugestões, formula planos e procura por oportunidades para o desenvolvimento

profissional dos sócios;
● Assume a liderança na realização de programas e projetos nessa área.
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2. REPRESENTAÇÃO DISTRITAL DE ROTARACT

2.1 CONSELHO DIRETOR

Representante Distrital de Rotaract

Peterson de Santis Silva
Rotaract Club de Agudos
pssilva@eei.com.br
(14) 3262-4122
(14) 8802-3395
Rua Francisco Alves Barbosa, 104 - Jardim Cruzeiro
Agudos/SP
17120-000

Vice Representante Distrital de Rotaract

Mateus Rosa Tognella
Rotaract Club de Nova Odessa
mateustognella@yahoo.com.br
(19) 3466-6273
(19) 9152-1753
Av. Carlos Botelho, 057 - Centro
Nova Odessa/SP
13460-000

Secretária Distrital
Melissa Natasha R. Martins
Rotaract Club de Itu
melissanrm@bol.com.br
(11) 4019-1040
(11) 98175-2094
Rua Itapevi, 07
Itu/SP
13308-074

Tesoureiro Distrital
Rafael Silveira Claro de Assis
Rotaract Club de Agudos
rafaelcuritiba69@hotmail.com
(14) 3261-3693
(14) 8157-4750
Rua Rubens de Almeida Françoso, 1638 - Santa Angelina
Agudos/SP
17120-000

Protocolo Distrital
Tami Coelho Ocar
Rotaract Club de Indaiatuba
tami.c.ocar@gmail.com
(19) 3834-5852
(19) 9638-8701
Rua Almirante Tamandaré, 138 - Cidade Nova
Indaiatuba/SP
13334-200
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ERDR (Representante Distrital de Rotaract mais recente)

Alex Cassimiro de Barros Kissilevitc
Rotaract Club de Indaiatuba
alex.rct@gmail.com
(19) 3016-8665
(19) 8823-1105
Rua Madri, 189 - Jd. Europa
Indaiatuba/SP
133331-046

2.2 COMISSÕES DE SERVIÇOS

Diretor de Serviços à Comunidade

Mauro Roberto Nunes Lopes
Rotaract Club de Indaiatuba
mauro.roberto.lopes@gmail.com
(19) 3875-4214
(19) 8189-7587
Rua Joaracy Mariano de Barros, 503 - Solar do Itamaracá
Indaiatuba/SP
13333-390

Diretor de Serviços de Finanças

Diego Silva Nassula
Rotaract Club de Agudos
diegonassula@gmail.com
(14) 3262-3001
(14) 9601-8527
Rua 13 de maio, 2077 - Prof. Simões
Agudos/SP
17120-000

Diretora de Imagem Pública e Internet

Daiana de Santis Silva
Rotaract Club de Agudos
daia.santis@gmail.com
(14) 3262-4122
(14) 8810-0084
Rua Francisco Alves Barbosa, 104 - Jardim Cruzeiro
Agudos/SP
17120-000

Diretor de Serviços Internacionais

Fabio Augusto De Osti
Rotaract Club de São Manuel
fabio_deosti@yahoo.com.br
(14) 3841-3302
(14) 9781-9739
Rua José Ragozo, 10 - Jardim Dinkel
São Manuel/SP
18650-970
 8

Diretor de Serviços Internos

Emerson Toretti Caldeira
Rotaract Club de Indaiatuba
emersseu@gmail.com
(19) 3875-4025
(19) 8381-1114
Rua Eliza Alessio Martins, 192 - Jardim Renata
Indaiatuba/SP
13345-190

Diretor de Serviços Jurídicos

Lucas Innocenti de Meira Coelho
Rotaract Club de São Manuel
lucas@advocaciaeduardocoelho.com
(14) 3841-3899
(14) 9718-8233
Av. Elizeu Augusto Teixeira, 277 – Centro
São Manuel/SP
18650-970

Diretor de Serviços à Juventude

Murilo Abreu da Silva
Rotaract Club de Indaiatuba Votura
murilo.abreu.silva@gmail.com
(19) 8290-1234
Rua Cubatão, 966, Ap. 162 – Vila Mariana
São Paulo/SP
04013-003

Diretora de Serviços Profissionais

Elis Marina Padilha
Rotaract Club de Agudos
elismarinap@gmail.com
(14) 3262-2314
(14) 8121-2375
Rua Capitão Francisco Avato, 584 - Santa Cecília
Agudos/SP
17120-000
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3. ROTARACT CLUBES

Agudos
Paulo Vitor Morais Martins
Presidente
pauliinhomorais@yahoo.com.br
(14) 3262-3762
(14) 9131-8102 / (14) 9755-3166
Rua Adamo Sozzi, 51 - Santa Terezinha
Agudos/SP
17120-000
Ellen Nascimento Marques
Secretária
ellen.marques@live.com
(14) 3261-1087
(14) 8176-2587
Rua Fausto Delazari, 264 – Santa Angelina
Agudos/SP
17120-000

Botucatu
Hamilton Guimarães Furtado Filho
Presidente
prof.hamilton.edf@gmail.com
(14) 3815-6463
(14) 9615-6384
Rua Doutor Jose Barbosa de Barros, 1.486, Ap. 302 - Jardim Paraíso
Botucatu/SP
18610-307
Antonio Carlos Stein Junior
Secretário
steinjunior@gmail.com
(14) 3882-7975
(14) 96979608
Rua Capitão José Paes de Almeida, 428 - Bairro Alto
18601-060
Botucatu/SP

Capivari
Marina Rodrigues
Presidente
mah_rodrigues93@hotmail.com
(19) 3491-2265
(19) 9344-8195
Rua Monsenhor João Lopes de Almeida, 07 - Rossi
Capivari/SP
13360-000
Brenda Biseto
Secretária
bre_briares@hotmail.com
(19) 3491-6198
(19) 8332-4545
Rua Professora Herminia Camargo Penteado, 74 - Sta Teresinha
Capivari/SP
13360-000
 10

Indaiatuba
Gabriela Imparato Pinto
Presidente
gabipsico_ind@yahoo.com.br
(19) 3875-7918
(19) 9153-3732
Rua São Carlos, 74 - Vila Todos os Santos
Indaiatuba/SP
13330-600
Luiza Helena Medina de Araujo
Secretária
lo_eu@hotmail.com
(19) 3016-8665
(19) 8872-7433
Rua Madri, 189 - Jd. Europa
Indaiatuba/SP
13331-046

Indaiatuba Votura
Lucas Paulo Nunes
Presidente
lucas.interact@gmail.com
(19) 3835-6223
(19) 9263-6056
Rua Heitor Ferreira dos Reis, 110 - Jd. Bela Vista
Indaiatuba/SP
13332-604
Jéssica Miranda Reis
Secretária
jessicamreis.comex@gmail.com
(19) 3816-5374
(19) 8137-9538
Rua Vicente Urrejola y Careche, 15 - Jd. Sevilha
Indaiatuba/SP

Itu
Leandro Silva Moreira
Presidente
leandro.moreiras@bol.com.br
(11) 4019-1040
(11) 98493-6701
Rua Itapevi, 07 - Cidade Nova I
Itu/SP
13308-074
Lázaro de Castro Filho
Secretário
l_castro22@yahoo.com.br
(11) 4019-8278
(11) 98617-4864
Av. Osvaldo Teixeira da Silva, 336 - Vila Martins
Itu/SP
13308-220
 11

Nova Odessa
Dionatan Milton de Miranda Barilon
Presidente
dio_barilon@hotmail.com
(19) 3466-4843
(19) 9515-7542 / (19) 8262-2909
Av. Brasil, 32 – Parque Fabricio
Nova Odessa/SP
13460-000
Edson Luiz Ferreira
Secretário
ferreira.edsonluiz@gmail.com
(19)8870-9646
Rua Recife, 478 – São Jorge
Nova Odessa/SP
13460-000

Salto Mountonneé
Gustavo da Silva Carniato
Presidente
gcarniato@gmail.com
(11) 4021-4240
(11) 99687-4884
Rua Nove de Julho, 709, 7° Andar - Sala 75 - Centro
Salto/SP
13320-005
Gabriela Chierighini Cancherini Daldon
Secretária
gadaldon@hotmail.com
(11) 4024-6669
(11) 7789-3376
Rua da Convenção, 617, Ap. 21 – Vila Nova
Itu/SP
13309-000

Santa Bárbara D’Oeste

Rebeca Godoy
Presidente
rebecasbo@gmail.com
(19) 3628-2567
(19) 3463-8646 / (19) 9539-1414
Rua Casemiro de Abreu, 101 - Vila Diva
Santa Bárbara D’Oeste/SP
13453-042
Allana Dias
Seretária
allanatd@gmail.com
(19) 9418-6194
(19) 3037-1238
Rua Caconde, 182 - Residencial São Joaquim I
Santa Bárbara D’Oeste/SP
13453-115
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São Manuel
Rafael Rodolpho Nespeche
Presidente
rafaelnespeche@hotmail.com
(14) 3841-4102
(14) 9141-1875
Rua Gustavo Campanha, 351 - Furlan
São Manuel/SP
18650-000
Natani Priscila Dias Vieira
Secretária
naa_thy2@hotmail.com
(14) 3842-1780
(14) 9798-7376 / (14) 9197-3938
Rua João da Mota Macedo, 221 - Cohab 3
São Manuel/SP
18650-000
 13

4. DIAGNÓSTICO E PANORAMA SITUACIONAL

Atualmente, o Distrito 4310 possui 9 Rotaract Clubs em plena atividade:

Clube Associados Status

Agudos 17 Ativo
Botucatu 4 Ativo – em Reestruturação
Indaiatuba 39 Ativo
Indaiatuba Votura 17 Ativo
Itu 6 Ativo
Nova Odessa 5 Ativo
Salto Mountonneé 5 Ativo
Santa Bárbara D’Oeste 4 Ativo
São Manuel 18 Ativo
Total 115 Associados 9 Ativos com 1 em Reestruturação

Portanto, os clubes, com base em número de associados, estão assim representados no distrito:

Associados

São Manuel
16%
Agudos
Santa Bárbara 15%
D’Oeste
3% Botucatu
3%
Salto
Mountonneé
4%
Nova Odessa
4%
Itu
5% Indaiatuba
35%
Indaiatuba
Votura
15%

O Distrito 4310, segundo o site da governadoria, conta com 48 Rotary Clubs, espalhados por uma
área geográfica que abrange 38 cidades, das quais 27 possuem Rotary Clubs.
Com base nos dados acima, a seguir é possível visualizar graficamente a relação de quantidade de
clubes de Rotary x Rotaract no Distrito 4310:
 14

Clubes

50

40

30
Clubes
20

10

0
Rotary Rotaract

E assim, apenas 18,75% da força rotariana do Distrito 4310 conta diretamente com a atuação e
colaboração de Rotaract Clubs:

Total de Rotary Clubs no Distrito 4310

Participação do Rotaract no Distrito 4310

18,75%

100%

De acordo com as informações fornecidas pela Representação Distrital de Rotaract 2012-2013,

existem 4 clubes que tem potencial para reativação ou fundação de Rotaract Club:

Clube Status
Boituva Sem reuniões até o momento
Capivari Primeira reunião já realizada
Piracicaba Sem reuniões até o momento
Saltinho Sem reuniões até o momento

Por tanto, com base nas informações acima apresentadas, o Rotaract Club no Distrito 4310 tem
uma atuação presente e sólida, porém ainda com muita possibilidade de crescimento,
principalmente quando se analisa a relação Rotary x Rotaract Clubs no Distrito 4310.
Dos 48 clubes de Rotary no distrito, apenas 9 possuem e mantém o programa de Rotaract. Sendo
assim, se um dos objetivos do Rotary, com a implantação e agora em 2013 reformulação da Quinta
Avenida, é desenvolver melhor as novas gerações para renovar e fortalecer o Rotary Internacional,
faz-se necessário que o programa Rotaract Club, entre outros, esteja como um dos importantes
objetivos de empenho no âmbito Distrito 4310.
 15

5. PLANO E PROPOSTA DE GESTÃO

Para a Gestão 2013-2014, a Representação Distrital de Rotaract implementará três grupos

estratégicos de atuação: “Ações Admistrativas e de Gestão”, “Ações de Projetos e Serviços” e
“Ações de Integração e Desenvolvimento”.

5.1 AÇÕES ADMINISTRATIVAS E DE GESTÃO

As ações estratégicas desse grupo serão desenvolvidas pelo Conselho Diretor Distrital composto
pelos seguintes membros:

Representante Distrital de Rotaract

Peterson de Santis Silva

Vice Representante Distrital de Rotaract

Mateus Rosa Tognella

Secretária Distrital
Melissa Natasha R. Martins

Tesoureiro Distrital
Rafael Silveira Claro de Assis

Protocolo Distrital
Tami Coelho Ocar

ERDR
Alex Cassimiro de Barros Kissilevitc

Esse grupo será responsável diretamente pelo planejamento, organização, execução, controle e
mensuração dos resultados das seguintes atividades:

5.1.1 REPRESETES

As REPRESETEs - Reunião de Presidentes, Secretários e Tesoureiros, tem por objetivo reunir os

clubes para tratar dos assuntos distritais pertinentes ao desenvolvimento e crescimento dos clubes
e das atividades realizadas pelo Rotaract no âmbito distrital. Extremamente importantes, as
REPRESETEs devem acontecer com a presença total, ou maior possível, dos clubes do distrito.
Serão realizadas 4 REPRESETEs durante a Gestão 2013-2014:

Reunião Data Local

1ª REPRESETE 25/08/2013 Indaiatuba
2ª REPRESETE 24/11/2013 Agudos
3ª REPRESETE 23/03/2014 Nova Odessa
4ª REPRESETE Sem Data Conferência do Governador

As REPRESETEs não representam nenhum custo para o caixa distrital, nem para o deslocamento do
RDR, e nem para sua Representação Distrital, uma vez que os membros necessários para a reunião
 16

aproveitam a ida dos seus clubes para ratear as despesas. Porém, caso o clube do RDR não possa
participar das REPRESETEs, apenas duas terão custo de deslocamento para este:

Grupos Distância (Ida e Volta) Combustível Pedágio Total

3ª REPRESETE 427,12 Km R$ 76,88 R$ 17,40 R$ 94,28
4ª REPRESETE 286,70 Km R$ 51,62 R$ 17,40 R$ 69,02
Total 713,82 Km R$ 128,50 R$ 34,80 R$ 163,30

As outras 2 REPRETEs não terão custos, pois uma é na cidade onde reside o RDR e a outra é
acoplada à vista do RDR aos dois clubes de Indaiatuba.

5.1.2 VISITAS OFICIAIS

Visitar os clubes é uma das principais tarefas do RDR. Essas visitas têm por objetivo levantar
informações sobre os clubes para que o distrito possa traçar planos de melhoria conjunta e
contínua.
A aproximação e parceria entre os clubes e a Representação Distrital não pode ser apenas
regimental. Deve haver realmente um entrosamento nas atividades propostas, desde a
Governadoria, passando pela Representação Distrital, até chegar aos clubes de Rotaract.

Clube Data Período

Agudos 28/07/2013 Noite
Botucatu 04/08/2013 Tarde
Indaiatuba 24/08/2013 Noite
Indaiatuba Votura 24/08/2013 Noite
Itu 10/11/2013 Manhã
Nova Odessa 22/09/2013 Noite
Salto Mountonneé 10/11/2013 Tarde
Santa Bárbara D’Oeste 21/09/2013 Noite
São Manuel 04/08/2013 Noite

Para otimizar tempo e custo, as visitas oficiais foram separadas e sugeridas em grupos de 2 visitas
por dia/final de semana e, em algumas ocasiões, aproveitando eventos já oficiais do calendário.
Além disso, as visitas foram todas planejadas para acontecerem no primeiro semestre do ano
rotário com o intuito de ajudar os clubes no seu desenvolvimento dentro da mesma gestão.
A seguir os grupos de visita:

1º Grupo - Julho:
Agudos

2º Grupo - Agosto:
A - Botucatu e São Manuel – Visita Seguida (uma a tarde e outra a noite)
B - Indaiatuba e Indaiatuba Votura – Visita Conjunta (com a presença dos dois clubes) e Acoplada
(na véspera da 1ª REPRESETE)

3º Grupo - Setembro:
Santa Bárbara do Oeste e Nova Odessa – Visita Seguida (uma no sábado e outra no domingo)

4º Grupo - Novembro:
Salto Mountonneé e Itu – Visita Seguida (uma a tarde e outra a noite)
 17

Os custos estimados das Visitas Oficiais são todos calculados com saída e retorno para a cidade de
Agudos (onde reside o RDR), e contemplam apenas as despesas com combustível e pedágios. A
estimativa foi feita a partir do site “Guia 4 Rodas”, com o custo do combustível (Álcool) em média de
R$ 0,18 por quilometro rodado. Lembramos que os valores poderão variar conforme o decorrer do
calendário social.

Grupos Distância (Ida e Volta) Combustível Pedágio Total

1º Grupo - - - -
2º Grupo – A 154,04 Km R$ 27,73 R$ 25,20 R$ 52,93
2º Grupo – B 542,94 Km R$ 97,73 R$ 81,40 R$ 179,13
3º Grupo 427,12 Km R$ 76,88 R$ 17,40 R$ 94,28
4º Grupo 511,38 Km R$ 92,05 R$ 81,40 R$ 173,45
Total 1.635,48 Km R$ 294,39 R$ 205,40 R$ 499,79

5.1.3 SERVIÇOS ORDINÁRIOS E EXTRAORDINÁRIOS

Os serviços ordinários e extraordinários são de vital importância para congregação das informações
do distrito. Cabíveis, de maneira mais burocrática, a secretaria, tesouraria e diretoria de protocolo,
esses serviços terão por objetivo registrar e documentar todas as atividades desenvolvidas, através
de atas, relatórios, informes, comunicados, balancetes financeiros, entre outros.
Esses serviços, além de prestar contas para todos os interessados, também preservam a história
das atividades realizadas pelo distrito.
Enquanto que a visitas oficiais são de responsabilidade importantes do RDR, os serviços ordinários
e extraordinários são também para a secretária, o tesoureiro e a diretora de protocolo distrital.

5.1.4 GESTÃO DAS ATIVIDADES DISTRITAIS

Todas as demais atividades apresentadas a seguir neste plano de gestão, por mais que sejam
descentralizadas para otimização da Representação Distrital e promoção do empowerment
(autonomia e responsabilidade delegada) dos cargos e seus ocupantes, serão regularmente
acompanhadas e auxiliadas pelo Conselho Diretor Distrital de Rotaract.
Porém, vale ressaltar que esse acompanhamento e auxílio envolvem, para todas as atividades:

 Diagnóstico
 Planejamento
 Organização
 Execução
 Controle
 Mensuração de Resultados
 Feedback

5.2 AÇÕES DE PROJETOS E SERVIÇOS

Para a Representação Distrital 2013-2014 foram estabelecidos 8 cargos para atuação de

Comissões de Serviços em áreas específicas. Cada uma dessas comissões deverá desenvolver, ao
longo da gestão, pelo menos um projeto de aspecto próprio (podendo ser apenas o projeto fixado ou
mais outros projetos além deste).
 18

Os ocupantes desse cargo terão autonomia e responsabilidade para elaborar projetos e apresenta-
los para o Conselho Diretor Distrital que irá estudar, juntamente com a governadoria e clubes do
distrito, a viabilidade para implementação.
As oito áreas de atuação, seus responsáveis e atividades fixadas são:

Serviços à Comunidade
Mauro Roberto Nunes Lopes
Atividade Fixada: Semana Mundial de Rotaract;

Serviços de Finanças
Diego Silva Nassula
Atividade Fixada: Rifa Distrital e venda de camiseta/distintivo distrital;

Serviços de Imagem Pública e Internet

Daiana de Santis Silva
Atividade Fixada: Alimentação do site distrital, redes sociais do distrito, contato com a imprensa
local/regional, divulgação de vídeos promocionais e institucionais, cobertura dos eventos distritais,
boletim distrital e newsletter;

Serviços Internacionais
Fabio Augusto De Osti
Atividade Fixada: Intercâmbio entre os distritos 4310 e 4700;

Serviços Internos
Emerson Toretti Caldeira
Atividade Fixada: Festiva de natal distrital e concurso distrital de oratória;

Serviços Jurídicos
Lucas Innocenti de Meira Coelho
Atividade Fixada: Concurso distrital de oratória e concurso distrital de projetos;

Serviços à Juventude
Murilo Abreu da Silva
Atividade Fixada: RYLA (realizado pelo/com o Rotary) ou Programa de Formação de Líderes
(realizado apenas pelo Rotaract) nas cidades onde ainda não existem Rotaract Clubs;

Serviços Profissionais
Elis Marina Padilha
Atividade Fixada: Fixada: RYLA (realizado pelo/com o Rotary) ou Programa de Formação de Líderes
(realizado apenas pelo Rotaract) nas cidades onde ainda não existem Rotaract Clubs, palestras e
treinamentos na ADIRC e CODIRC e outros eventos de treinamento e capacitação.

Mesmo com as 8 áreas estabelecidas, cada uma com uma ou mais atividade fixada, e com
autonomia e responsabilidade para desenvolverem outros projetos, a Representação Distrital
escolheu 3 áreas de atuação/atividades fixadas para serem os três maiores projetos dessa gestão:
Serviço à Juventude, Serviços Internacionais e Serviços à Comunidade. Portanto, a seguir o
detalhamento desses projetos:

Serviços à Juventude

Projeto: RYLA (realizado pelo/com o Rotary) ou Programa de Formação de Líderes (realizado apenas
pelo Rotaract) nas cidades onde ainda não existem Rotaract Clubs;
5W 2H Repostas
O que? RYLA (realizado pelo/com o Rotary) ou Programa de Formação de Líderes (realizado
 19

apenas pelo Rotaract) nas cidades onde ainda não existem Rotaract Clubs;
Por quê? Para formação de um banco de dados e captação de associados em potencial para a
fundação de novos Rotaract Clubs no Distrito 4310. O RYLA é uma das principais
ferramentas que o Rotary tem a sua disposição para o fomento das novas gerações.
Quem? Comissão do RYLA da Governadoria em parceria e com total apoio da Representação
Distrital do Rotaract, ou, Programa de Formação de Líderes caso seja executado
apenas pelo Rotaract.
Quando? Em datas que serão definidas com os Rotary Clubs que possuem interesse e querem
fundar/apadrinhar Rotaract Clubs;
Onde? Em cidades a serem estudadas e julgadas como estratégias e potenciais para a
abertura de Rotaract Clubs. Neste ponto é importante que essas cidades tenham
Rotary Clubs disponíveis para apadrinhar e acompanhar a fundação e desenvolvimento
de um Rotaract Club.
Primeira cidade sugerida: Lençóis Paulista/SP.
Como? A partir de um RYLA bem elaborado, ou um Programa de Formação de Líderes, será
criado um banco de dados de associados em potencial para a formação de um grupo
que passará, na sequência do evento, por outras reuniões e treinamentos para a
fundação de um Rotaract Club.
O RYLA será realizado em parceria entre três partes:
Comissão de RYLA da Governadoria;
Representação Distrital de Rotaract;
Rotary Club da cidade escolhida.
Caso não seja possível a realização do RYLA, o próprio Rotaract, através da
Representação Distrital, irá desenvolver um Programa de Formação de Líderes que
possa reunir da mesma forma esses jovens potenciais.
A partir do RYLA ou Programa de Formação de Líderes, as ações para a formação de
um grupo potencial para Rotaract serão desenvolvidas pela Representação Distrital de
Rotaract, Rotary Club da cidade escolhida e Rotaract Clubs de cidades próximas.
Custo? Serão definidos de acordo com cada RYLA ou Programa de Formação de Líderes
realizado.

Serviços Internacionais

Projeto: I Intercâmbio Profissional, Cultural e Rotaractiano entre os Distrito 4310 e 4700

5W 2H Repostas
O que? Intercâmbio profissional, cultural e rotaractiano.
Por quê? Promoção e troca de experiências e conhecimentos entre associados e clubes de
distritos diferentes, mas de um mesmo país.
Quem? 1 associado de Rotaract do Distrito 4310 e 1 associado do Rotaract do Distrito 4700. O
método de escolha do Intercambista que irá representar ambos os distritos ainda será
definido pelas Representações Distritais dos dois distritos.
Quando? Datas a serem definidas, porém o período seria de aproximadamente 1 semana (de 7 a
10 dias).
Onde? 1 Clube/Cidade do Distrito 4310 e 1 Clube/Cidade do Distrito 4700.
Como? O clube que enviar um intercambista ficará responsável por receber também o
intercambista que vier, e vice-versa. O clube é responsável por: estadia, alimentação e
elaboração de programas profissionais, culturais e de Rotaract para o intercambista
visitante.
Custo? Clubes: estadia, alimentação e elaboração de programas profissionais, culturais e de
Rotaract para o intercambista visitante.
Intercambista: taxa de inscrição para o processo seletivo do intercâmbio e despesas de
ordem pessoal.
Distrito: passagens aéreo-rodoviárias entre os destinos – estimativa em R$ 700,00
 20

Serviços à Comunidade

Projeto: 8 Jeitos de Mudar o Mundo – Semana Mundial de Rotaract

5W 2H Repostas
O que? Projeto integrado a nível Brasil com base nos 8 Objetivos do Milênio estabelecidos pela
ONU.
Por quê? Em 2000, a ONU – Organização das Nações Unidas, ao analisar os maiores problemas
mundiais, estabeleceu 8 Objetivos do Milênio – ODM, que no Brasil são chamados de 8
Jeitos de Mudar o Mundo – que devem ser atingidos por todos os países até 2015.
Quem? Todos os Rotaract Clubs do Distrito 4310 em conjunto com os outros 37 Distritos do
Brasil.
Quando? Durante a Semana Mundial de Rotaract.
Onde? Nas cidades de cada clube.
Como? Em desenvolvimento.
Custo? Em desenvolvimento.

5.3 AÇÕES DE INTEGRAÇÃO E DESENVOLVIMENTO

As ações estratégicas desse terceiro grupo serão realizadas, cada uma, de acordo com suas
especificidades por comissões a serem ainda formadas, mas sempre com acompanhamento e
supervisão da Representação Distrital e, em especial, do Conselho Diretor Distrital.
Essas ações visam, de várias formas, promover a integração, aprendizagem, companheirismo e
desenvolvimento do Distrito 4310, além de sua participação e relação com outros distritos e clubes
do Brasil e do mundo. São, em sua grande maioria, eventos oficiais e tradicionais no calendário
Rotaractiano:

5.3.1 ADIRC

A ADIRC – Assembléia Distrital de Rotaract Clubs - no caso do Distrito 4310, também de Interact
(pois desde 2012 é realizado em conjunto) tem por objetivo treinar e preparar líderes entrantes de
Rotaract e Interact Clubs para seu mandato, bem como suas comissões.
A ADIRC é uma excelente oportunidade para os clubes fortalecerem seu relacionamento de trabalho
com os outros clubes, a Representação Distrital de Rotaract/Interact e o próprio Rotary. É também
nessa assembléia que rotaractianos e interactianos aprendem mais sobre o Rotary, e rotarianos
aprenderem mais sobre o Rotaract e Interact. A proposta da ADIRC para a Gestão 2014-2015 é a
seguinte:

5W 2H Repostas
O que? ADIRC
Por quê? Treinamento para a capacitação, qualificação e desenvolvimento dos líderes entrantes
e suas comissões para a próxima gestão.
Quem? Associados do Rotaract e Interact Clubs do Distrito 4310.
Quando? 23/03/2014 (1 dia)
Onde? Nova Odessa
Como? Através de treinamentos, palestras e oficinas.
Custo? Alimentação e Material: de R$ 800,00 a R$ 1.200,00 (valor estimada que pode sofrer
mudanças)
 21

Apesar do nome ADIRC já ser usado comumente pelos Rotaract e Interact Clubs do Distrito 4310, o
evento acima apresentado na verdade é classificado no Guia para Representante Distrital do
Rotaract, publicado pelo Rotary, como “Reuniões de treinamento para líderes distritais do Rotaract”.
A respeito das despesas para a realização desse evento, o Rotary dispõe da seguinte forma:

“Pede-se que os Rotary Clubs patrocinadores cubram as despesas do

treinamento distrital de dirigentes, diretores e membros de comissão
entrantes do Rotaract. Se as despesas de viagem forem um problema, os
Rotary Clubs patrocinadores, participantes rotários e participantes do
Rotaract podem chegar a um acordo sobre a melhor forma de cobrir tais
despesas.”. (p. 13).

Além do custo do evento, contabiliza-se também a despesa para deslocamento do RDR, caso este
não possa vir juntamente com o seu clube. Esse custo é apresentado no item 5.1.1 REPRESETEs
deste plano gestão, na tabela referente a 3ª REPRESETE, uma vez que, aproveitando a ocasião da
reunião do distrito, após a ADIRC é de praxe realizar uma REPRESETE para otimização de tempo e
custo.

5.3.2 COBIDIRC

A COBIDIRC – Conferência Bidistrital de Rotaract Clubs – tem por objetivo reunir os rotaractianos
dos distrito 4310 e 4590 para trocar ideias e experiência sobre projetos, compartilhar e premiar as
melhores práticas e promover a integração e companheirismo entre os associados dos clubes e
distritos.
Normalmente com uma programação que integra palestras, reuniões, apresentações, concursos e
companheirismos. A COBIDIRC pode ser organizada pelas Representações Distritais ou por um ou
mais clubes.
O Distrito 4310 realizou CODIRCs – Conferência Distrital de Rotaract Clubs - nos anos anteriores,
porém a data x custo sempre foi um dos motivos para que o evento não tivesse grande adesão do
distrito. No entanto, ano de 2013 foi realizada a I COBIDIRC em conjunto com o Distrito 4590 que
foi um sucesso.
A COBIDIRC 2013 aconteceu na cidade de Serra Negra/SP e foi organizada em conjunto pelos dois
Distritos, no entanto o Distrito 4590 assumiu a liderança do evento pela localidade fazer parte de
sua região. Para a COBIDIRC 2014 pretende-se que o Distrito 4310 assuma a liderança na
organização da conferência.
Sendo assim, a Representação Distrital de Rotaract apresenta a proposta da COBIDIRC da Gestão
2013-2014 da seguinte maneira:

5W 2H Repostas
O que? COBIDIRC
Por quê? Conferência dos trabalhos realizados e integração entre os clubes e associados dos
Distritos 4310 e 4590.
Quem? Associados do Rotaract dos Distritos 4310 e 4590
Quando? 27, 28 e 29 de Junho de 2014.
Onde? A definir.
Como? A definir.
Custo? A definir. Porém, solicita-se a Governadoria um apoio para a realização do evento de R$
1.000,00

A respeito das despesas para a realização desse evento, no Guia para Representante Distrital do
Rotaract, o Rotary dispõe da seguinte forma:
 22

“Em geral, todas as atividades distritais relacionadas ao Rotaract são

financiadas pelos próprios Rotaract Clubs. Sendo assim, deve-se levar em
consideração as condições financeiras dos participantes e manter baixos os
custos. Rotaractianos geralmente pagam uma taxa de inscrição para cobrir
as despesas da reunião, incluindo refeições, entretenimento e alojamento.”.
(p. 13).

Já é de praxe a Conferência Distrital de Rotaract ter uma taxa de adesão, porém a solicitação da
verba de apoio à Governadoria é justamente para auxiliar a diluir os custos do evento e assim
fomentar e incentivar a adesão e participação do maior número de rotaractianos possíveis. Se o
futuro do Rotary está nas novas gerações, a Representação Distrital não enxerga tal despesa como
custo, mas sim como um investimento em prol do desenvolvimento e futuro da nossa organização.

5.3.3 ENBIRC

Já é tradicional a realização do ENBIRC – Encontro Bi Distrital de Rotaract Clubs - entre os Distritos

4310 e 4590. A organização do evento é alternada a cada ano entre um distrito e outro. Durante a
gestão 2013-2014 a organização ficará por conta do Distrito 4590.
No entanto, há uma forte possibilidade de, nesta gestão, o Distrito 4310 encabeçar um ENBIRC na
extremidade oposta entre os Distritos 4310 e 4590 e realizar um evento em conjunto com o Distrito
4510 – Provavelmente em Novembro 2013.
O ENBIRC é um encontro para discutir assuntos cuja importância ultrapassa o âmbito do distrito e
que também promove a integração, o compartilhamento de práticas e o companheirismo entre
associados e clubes de distritos diferentes.
As despesas do ENBIRC são de responsabilidade das comissões organizadoras e dos
clube/associados participantes.

5.3.4 ENPARC

O ENPARC – Encontro Paulista de Rotaract Clubs – é um evento para integração entre todos os
associados e clubes do estado de São Paulo. É um final de semana para a troca de experiências e
práticas adotadas pelos clubes, bem como para lazer e companheirismo dos associados.
Durante o ENPARC é realizada a reunião do Colégio Paulista de RDRs que discute uma série de
assuntos pertinentes aos clubes do estado e alinha estratégias de atuação com os demais clubes
do Brasil.
Por ser um evento em que a presença do RDR é indispensável, solicita-se que seja disponibilizada
uma verba para auxiliar no custeio das despesas com inscrição e transporte:

Item Valor
Inscrição do ENPARC R$ 232,00
Transporte (estimado) R$ 150,00 (caravana)
Total R$ 382,00

O XXIV ENPARC acontecerá entre os dia 18 e 20 de Outubro de 2013 na cidade de Praia Grande/SP.
A realização é do Rotaract Club Praia Grande Forte Itaipu – Distrito 4420.
 23

5.3.5 CONARC

A CONARC – Conferência Nacional de Rotaract Clubs – é o maior evento nacional de Rotaract Clubs.
São 5 dias intensos de treinamentos, workshops, palestras, reuniões, plenárias, concursos e
atividades de integração e companheirismo.
Durante a CONARC são realizadas reuniões da OMIR – Organização Multidistrital de Informações de
Rotaract Clubs – juntamente com todos os RDRs do Brasil, para que se possa discutir assuntos de
ordem nacional e internacional inerentes ao programa Rotaract, seus clubes e associados.
Por ser um evento em que a presença do RDR é indispensável, solicita-se que seja disponibilizada
uma verba para auxiliar no custeio das despesas com inscrição e transporte:

Item Valor
Inscrição da CONARC R$ 300,00 (estimado)
Transporte (estimado) R$ 650,00 (aéreo)
Total R$ 950,00

A XL CONARC acontecerá entre os dias 22 de 26 de Janeiro de 2014 na cidade de Pinhão/PR.

A realização é dos Distritos 4650 e 4640.

5.3.6 FESTIVA DE NATAL DISTRITAL E CONCURSO DE ORATÓRIA

A Festiva de Natal Distrital já é uma tradição do Distrito 4310. Na oportunidade, os associados dos
clubes do distrito de reúnem para um almoço, custeado pelos próprios participantes e organizado
pelo clube anfitrião, e na sequência será realizado o II Concurso Distrital de Oratória do Distrito
4310 a 2ª REPRESETE da Gestão 2013-2014.
O Concurso de Oratória segue os mesmos padrões e regulamentos do Concurso Nacional que
acontece na CONARC. O vencedor do Distrito 4310 ganhará a inscrição para a CONARC 2014 para
representar o distrito na competição nacional.

Item Valor
Inscrição da CONARC R$ 300,00 (estimado)
Total R$ 300,00

Por se tratar de um incentivo muito importante para o desenvolvimento dos nossos associados, o
valor da inscrição também é contabilizado dentro do Planejamento Orçamentário Distrital de
Rotaract – Gestão 2013-2014 e solicitado como apoio à Governadoria Distrital.

5.3.7 CONFERÊNCIA DISTRITAL DO ROTARY – DISTRITO 4310

Durante a Conferência Distrital do Rotary do Distrito 4310, o Rotaract realiza a 4ª REPRSETE e

participa na Plenária dos Programas Rotários.
A participação é opcional aos clubes e associados, porém é incentivado para que o distrito possa
promover uma aproximação entre Rotaract e Rotary.
O único custo para esse evento é o deslocamento do RDR, caso este não possa vir juntamente com
o seu clube. Esse custo é apresentado no item 5.1.1 REPRESETEs deste plano gestão, na tabela
referente a 4ª REPRESETE.
 24

6. PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO DISTRITAL DE ROTARACT – GESTÃO 2013-2014

Com base em todo o plano e proposta de gestão até aqui apresentado, o orçamento distrital de
Rotaract para a Representação Distrital de Rotaract 2013-2014 desenvolver todos os itens
contemplados fica assim constituído:

Investimentos Valor
Participação do RDR nas 3ª e 4ª REPRESETEs R$ 163,30
Visitas Oficiais do RDR aos 9 clubes do distrito R$ 499,79
ADIRC – Rotaract e Interact R$ 1.200,00
CODIRC – Subsídio de apoio para realização do evento R$ 1.000,00
ENPARC – Participação do RDR R$ 382,00
CONARC – Participação do RDR R$ 950,00
CONARC – Inscrição para o vencedor do II Concurso Distrital de Oratória R$ 300,00
I Intercâmbio Profissional, Cultural e Rotaractiano entre os Distrito 4310 e 4700 R$ 700,00
Treinamento do RDR Entrante no Pré-Instituto Rotary Brasil R$ 1.000,00
Total R$ 6.195,09

Os valores acima apresentados são todos estimados, podendo varia para mais ou para menos.

O Rotaract tem plena consciência de que a otimização dos serviços se dará quando é feito o mais e
melhor com o menos de investimento possível, afinal, finanças sempre é um assunto delicado. No
entanto, reforçamos que os resultados que o Rotaract tem apresentado nos últimos anos, como por
exemplo no profissionalismo exercido pelos RDRs anteriores, é apenas fruto do investimento que o
Rotary tem feito, inclusive financeiramente, no programa Rotaract.

Vale também destacar que os maiores investimentos nesta gestão são para justamente treinar,
capacitar, qualificar e desenvolver os líderes dos Rotaract Clubs e suas comissões, como é o caso
da ADIRC, do Treinamento para o RDR Entrante e da CODIRC.

O plano orçamentário, acima apresentado, não leva em conta, no entanto, os fundos distritais que o
Rotaract consegue captar durante a gestão. Os clubes pagam uma per capita de R$ 2,00
bimestralmente.
Levando em consideração que o quadro social do Rotaract do Distrito 4310 não sofra reduções ao
longo da Gestão 2013-2014, a projeção invariável desta receita ficaria da seguinte forma:

Mês AGO OUT DEZ FEV ABR JUN Total

Captação R$ 230,00 R$ 230,00 R$ 230,00 R$ 230,00 R$ 230,00 R$ 230,00 R$ 1.380,00

Além da captação mediante a taxa distrital, a Representação Distrital, através da Comissão de

Serviços Financeiros, implementará ações para levantamento de fundos pata o distrito através das
seguintes ações:

 Venda de Camiseta Distrital e outros distintivos e itens Rotaractianos;

 Rifa Distrital;
 Receita sobre outros eventos e atividade do distrito (como, por exemplo, sobre a taxa de
inscrição dos candidatos interessados no processo seletivo para o intercâmbio para o
Distrito 4700, entre outros).

E por fim, há de se considerar também que o caixa distrital normalmente dispõe de uma receita
remanescente da gestão anterior. No momento ainda não é possível mensurar qual é/será está
receita, no entanto, no início da Gestão 2013-2014 esta será acoplada ao presente orçamento.
 25

7. CALENDÁRIO DISTRITAL

O calendário distrital fica, portanto assim constituído:

Julho/2013
28 (Domingo) Visita Oficial do RDR no Rotaract Club de Agudos
Agosto/2013
04 (Domingo) Visita Oficial do RDR no Rotaract Club de Botucatu
04 (Domingo) Visita Oficial do RDR no Rotaract Club de São Manuel
24 (Sábado) Visita Oficial do RDR no Rotaract Club de Indaiatuba
24 (Sábado) Visita Oficial do RDR no Rotaract Club de Indaiatuba Votura
25 (Domingo) 1ª REPRESETE em Indaiatuba
Setembro/2013
21 (Sábado) Visita Oficial do RDR no Rotaract Club de Santa Bárbara D’Oeste
22 (Domingo) Visita Oficial do RDR no Rotaract Club de Nova Odessa
Outubro/2013
18 (Sexta-Feira) ENPARC
19 (Sábado) ENPARC
20 (Domingo) ENPARC
Novembro/2013
10 (Domingo) Visita Oficial do RDR no Rotaract Club de Salto Mountonneé
10 (Domingo) Visita Oficial do RDR no Rotaract Club de Itu
24 (Domingo) Festiva de Natal, Concurso de Oratória Distrital e 2ª REPRESETE em Agudos
Sem Data ENBIRC 4310 e 4510
Janeiro/2014
22 (Quarta-Feira) CONARC
23 (Quinta-Feira) CONARC
24 (Sexta-Feira) CONARC
25 (Sábado) CONARC
26 (Domingo) CONARC
Março/2014
23 (Domingo) ADIRC e 3ª REPRESETE em Nova Odessa
Abril/2014
Sem Data ENBIRC 4310 e 4590
Maio/2014
Sem Data Conferência Distrital do Rotary e 4ª REPRESETE
Junho/2014
27 (Sexta-Feira) COBIDIRC 4310 e 4590
28 (Sábado) COBIDIRC 4310 e 4590
29 (Domingo) COBIDIRC 4310 e 4590
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8. CONSIDERAÇÕES FINAIS

O Rotaract Club é um dos programas de maior sucesso do Rotary. O profissionalismo e a capacidade

de liderança do jovens de 18 a 30 anos que fazem parte destes clubes é algo surpreende e
indispensável para as comunidades locais, internacionais e, principalmente, para o futuro do Rotary.
Através de plano de gestão detalhado, espera-se que a Governadoria compreenda que o Rotaract
não atua de maneira amadora e imprevisível, mas sim com planos, metas e maneiras para alcançar
os objetivos que sempre compactuam com os ideais do Rotary.
Os investimentos necessários para a práticas dessas atividades com certeza irão render frutos que
proporcionarão desenvolvimento e orgulho para o Distrito 4310.
Sob o lema “Viver Rotary, Transformar Vidas”, queremos iniciar mais uma gestão na certeza de que
a Governadoria do Distrito 4310 também quer “Viver Rotaract, Transformas Sonhos”.

Peterson de Santis Silva

Representante Distrital de Rotaract 2013/2014

Past Presidente – Rotaract Club de Agudos – 2007/2008 e 2011/2012
Administrador (FAAG), Pós-Graduado com Especialista em Gestão de Pessoas (FAAG), Comunicação
nas Organizações (USC) e Estratégias Competitivas de Mercado (UNESP)
Assistente Administrativo e Professor no Colégio Infinito – Sistema de Ensino Poliedro