Reunião Festiva de Posse de Novo Conselho Diretor

Composição da mesa feita pelo protocolo

Presidente: Toca o sino, pede para todos ficarem em pé para execução do
Hino Nacional e em seguida, saudação ao Pavilhão Nacional.
Protocolo: (Informa o motivo da reunião) “Reunião festiva de transmissão de
posse para o ano rotário _______________.
A mesa diretora dos trabalhos está assim composta: Ao centro
presidente gestão __________________ companheiro
____________________________.
A sua direita e na sequência: Companheiro (a) ______________________
presidente eleito (a) para o ano
rotário__________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
______________________________________________________
A sua esquerda e na sequência _________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
______________________________________________________
Destacamos ainda a presença: (Anuncia os convidados, visitantes e
autoridades. E diz que estamos honrados com a presença de todos
etc).
Citar o desenrolar/pauta da reunião.
Ex:
 Abertura já executada pelo presidente
 Protocolo em andamento
 Homenagens (se tiver mais de uma descrevê-las)
 Palavra do presidente cessante
 Transmissão de posse
  Palavra do presidente entrante
 Posse do novo conselho diretor
 Palavra Inscrita - opcional (momento em que é aberto os convidados e
autoridades presentes o uso da palavra. (É papel do protocolo verificar
com os convidados e autoridades, PRINCIPALMENTE os componentes
da mesa, se irão fazer uso da palavra)
 Encerramento
 Almoço / coquetel / jantar (quando houver)
Em caso de festivas com jantar/almoço, pode-se citar o cardápio da festiva.
Não havendo mais nada a citar, dar um sinal discretamente para que
o presidente assuma a palavra.
Neste momento, o presidente fica à vontade para fazer entrega de
homenagens, mimos, reconhecimentos entre outros, chamando nominalmente
para que receba tais certificações. O papel do protocolo nesse momento é estar a
disposição como suporte caso haja necessidade.
De acordo com o desenrolar da reunião, o presidente faz seu discurso de
encerramento, bate o sino pela última vez como Presidente e em seguida
empossar o Presidente entrante.
(Momento oportuno para fotos)
Durante a transmissão de posse, o protocolo pode apenas citar o que
está acontecendo para aqueles não pertencentes a família rotária.
“Nesse momento o companheiro ____________________ passa a
presidência do Rotaract Club de _____________________ para o
companheiro __________________ que assumirá os trabalhos a serem
realizados durante a gestão ____________ sob o lema rotário
________________” (pode ser feito ou não, fica a critério do protocolo, da
mesma forma que pode ser alterado)
O presidente recém empossado toca o sino pela primeira vez, e em
seguida inicia seu discurso. Após esse momento, convoca cada membro de sua
diretoria para apresentação:
Convido o (a) companheiro (a) _________________________ que
assumirá o cargo de _______________________________
Convido o (a) companheiro (a) _________________________ que
assumirá o cargo de _______________________________
Convido o (a) companheiro (a) _________________________ que
assumirá o cargo de _______________________________
Convido o (a) companheiro (a) _________________________ que
assumirá o cargo de _______________________________
Convido o (a) companheiro (a) _________________________ que
assumirá o cargo de _______________________________
Convido o (a) companheiro (a) _________________________ que
assumirá o cargo de _______________________________
Convido o (a) companheiro (a) _________________________ que
assumirá o cargo de _______________________________
Convido o (a) companheiro (a) _________________________ que
assumirá o cargo de _______________________________
(Momento oportuno para fotos)
(Há uma variação de clube para clube, pois alguns reduzem e outros aumentam
suas diretorias dependendo do planejamento do clube).
O papel do protocolo nesse momento é de auxiliar o presidente na entrega dos
pins à diretoria. Ao final solicitar a todos os presentes uma salva de palmas à
nova diretoria.
Palavra Inscrita (antes do início da reunião, o protocolo verifica com os
presentes, dando maior atenção às autoridades, para saber se irão fazer uso da
palavra, caso tenha convocar um a um)

Convido ________________________________ para que faça uso

da palavra;
Convido ________________________________ para que faça uso
da palavra;
Convido ________________________________ para que faça uso
da palavra;
Convido ________________________________ para que faça uso
da palavra;
Convido ________________________________ para que faça uso
da palavra;
Convido ________________________________ para que faça uso
da palavra;
Convido ________________________________ para que faça uso
da palavra;
Convido ________________________________ para que faça uso
da palavra;
Após todos terem sido chamados, abre-se a palavra a qualquer participante da
reunião, normalmente com a seguinte frase: “A palavra está aberta”, e recua
para deixar claro a disponibilidade à palavra e aguardar alguns instantes. Caso
não haja manifestação de nenhum participante, sinalize o encerramento dos
serviços protocolares ao presidente com um breve aceno de cabeça, para que ele
(a) de continuidade e encerre a reunião.
O presidente agradece a presença de todos, toca o sino e solicita a todos para
que em pé, saúdem o Pavilhão Nacional.

Momento aberto para fotos, cumprimentos e companheirismos.