O documento descreve o método de melhoria contínua 5S, que consiste em 5 etapas (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke) para promover a qualidade e produtividade nos locais de trabalho através da organização, limpeza e manutenção da ordem. O método tem origem no Japão pós-guerra e busca estabelecer hábitos de trabalho limpo e organizado.
O documento descreve o método de melhoria contínua 5S, que consiste em 5 etapas (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke) para promover a qualidade e produtividade nos locais de trabalho através da organização, limpeza e manutenção da ordem. O método tem origem no Japão pós-guerra e busca estabelecer hábitos de trabalho limpo e organizado.
O documento descreve o método de melhoria contínua 5S, que consiste em 5 etapas (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke) para promover a qualidade e produtividade nos locais de trabalho através da organização, limpeza e manutenção da ordem. O método tem origem no Japão pós-guerra e busca estabelecer hábitos de trabalho limpo e organizado.
aparentemente muito simples para embasar o desenvolvimento da qualidade. São eles: organização, arrumação, limpeza, manutenção e disciplina. 5S 5S O 5S é um programa, ou um conjunto de ferramentas, usado para promover a qualidade nas organizações. Nasceu no Japão pós-guerra e possui forte identificação com a cultura nipônica de ordem e limpeza. Trata-se de cinco passos que visam, antes de tudo, manter a ordem e a limpeza nos locais de trabalho, pois os japoneses acreditam que um ambiente com essas características propicia o aumento da produtividade e a melhoria da qualidade. 5S O nome 5S é creditado às cinco palavras que resumem o programa — seiri, seiton, seiso, seiketsu e shitsuke —, cujos significados examinamos a seguir. Seiri Há quem traduza a palavra seiri por “senso de utilização”; há quem a defina simplesmente como “organização”. De todo modo, o conceito é separar o necessário, o útil, do desnecessário, ou inútil. 5S Seiri 5S Seiri Compartilhar e verificar se algo que não é útil naquele posto de trabalho pode ser útil para outros postos na empresa. Em um dos passos para a redução do desperdício de materiais. Utilizar somente o necessário e quando necessário. 5S Seiri 5S Seiri Evitar materiais de uso pessoal no local de trabalho, exceto os essenciais. 5S Seiton Normalmente traduzido por “arrumação”, o seiton consiste em manter as coisas em seus devidos lugares, de modo que possam ser facilmente localizadas sempre que necessário. 5S Seiton: Otimização de Espaço 5S Seiton Imagine um barman que produza muitos drinques por noite. Ele costuma manter as prateleiras de bebidas arrumadas conforme a necessidade do uso, mais ou menos como ilustra a Figura 6.2. 5S Seiton 5S Seiton Se alguém (ou ele mesmo) mudasse a posição de uma das bebidas, provavelmente durante um atendimento ele poderia colocar a bebida errada na hora de fazer o drink 5S Seiton Utilização racional do espaço. Segurança Produtividade Redução de tempos logísticos 5S Seiton 5S Seiso O terceiro S — seiso — quer dizer “limpeza”. Limpeza significa manter o ambiente de trabalho e os equipamentos utilizados sem poeira, sujeira ou resíduos de qualquer espécie. Envolve também a produção de menos lixo e sua correta destinação. Isso evita danos a materiais e produtos, minimiza a ocorrência de acidentes de trabalho e reduz a necessidade de manutenção nos equipamentos. 5S Seiso 1º Responsável é quem utiliza Limpeza Saber usar sem sujar Identificar as fontes de sujeira Redução da sujeira Identificação dos locais de coleta Fazer limpeza no sentido de inspeção Frequência de coleta 5S Seiso 5S Seiso Limpeza Zelo Inspeção Segurança 5S Seiso 5S Seiketsu A manutenção da ordem, da arrumação e da limpeza conquistadas nos três passos iniciais e a extensão de tais ações aos próprios funcionários são as palavras de ordem no quarto passo (o seiketsu), envolvendo a higiene, em vários aspectos, e a saúde do trabalhador. Por higiene entendemos não apenas o asseio pessoal dos trabalhadores e a limpeza do ambiente, mas também a eliminação de tudo que possa significar risco para a saúde. 5S Seiketsu Manter os três primeiros S Higiene, Saúde e Segurança Padronização Local onde Comer 5S Seiketsu 5S Seiketsu 5S Shitsuke O quinto S, por fim, é a disciplina, que está vinculada a fazer dos passos anteriores um hábito. Você se lembra quando, há alguns anos, o cinto de segurança não era usado nas estradas brasileiras? Ele existia nos carros, mas as pessoas não tinham o hábito de usá-lo. Foi preciso que a exigência virasse lei e multas fossem impingidas aos infratores para que todos passassem a usar o equipamento de proteção, cuja função é salvar a vida de quem o usa. 5S Shitsuke 5S Shitsuke 5S Implantação Convencer a Liderança dos Benefícios Assumir o Papel de Educador Treinamento para todos Formar Auditores Internos Implementação de Controles Visuais 5S Auditoria Interna Estabelecer Auditorias com frequência Estabelecer metas e programa de reconhecimento