FACULDADE ANHANGUERA DE TAUBATÉ

Av. Charles Schnneider, 585 - Parque Sr. do Bonfim, Taubaté - SP

LUCAS NOEDI DE ALMEIDA

CICLO DE VIDA DE PROJETOS

Taubáte
2021
 SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO...........................................................................................................3
2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA.................................................................................8
5 CONCLUSÃO............................................................................................................9
REFERÊNCIAS...........................................................................................................10
1 INTRODUÇÃO

Promover uma gestão de projetos mais eficiente é do interesse de muitos

profissionais e organizações. No entanto, em um ambiente dinâmico e cheio de
mudanças, não é tão simples aplicar etapas teóricas adequadas à realidade das
empresas. O guia Project Management Body of Knowledge (PMBOK) lista os
grupos de processos de gerenciamento de projetos, que trazem mais controle e
praticidade para os desenvolvimentos de tarefas, também conhecido como ciclo de
vida de um projeto.
Os processos de gerenciamento citados pelo guia correspondem às etapas
de: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento.
Definir claramente os objetivos, reduzir as alterações no escopo e executar as ações
no prazo e com o orçamento previstos estão entre as principais dificuldades que os
gestores encontram ao um projeto. Os grupos apresentados pelo PMBOK tornam
essa missão mais detalhada e, consequentemente, acertada e prática.
Com presente trabalho pretende-se apresentar os conceitos básicos e
fundamentos que compõe o ciclo de vida de um projeto, buscando a compreensão
desde conjunto de processos que permitem a elaboração e posterior execução de
projetos de forma a mitigar possíveis erros e atuar de forma ordenada e previamente
definida.
4 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

Segundo a American Management Association um projeto é: “O processo de

reunir e liderar uma equipe de pessoas e outros recursos, para estimar, planejar,
acompanhar e controlar um número de tarefas relacionadas entre si, que resulta
num produto final específico, que deve ser criado num prazo, dentro de um
orçamento e de acordo com as especificações”.
Segundo o PMI um projeto é: “um empreendimento temporário cujo objetivo é
criar um produto ou serviço distinto e único”.
No projeto como um todo ou em etapas do projeto, as fases de um projeto
são as mesmas e são imprescindíveis, conhecidas como ciclo de vida de um projeto
pelo PMBOK®.
Alguns trabalhos podem ser entregues por etapas ou inteiramente, só no final.
Mas seja de uma forma ou de outra, as fases de um projeto serão as mesmas, só
vai depender de o gerente definir se o projeto será executado pelo método
tradicional ou cascata, que entrega tudo no final, ou até pelos métodos ágeis, que
programam entregáveis em tempos determinados.
Nas etapas para elaboração de um projeto, também conhecida como o ciclo
de vida de um projeto consistem em 4 fases apresentadas a seguir. Elas são
importantíssimas, funcionam como uma verdadeira engrenagem.

Figura 1 – Ciclo de Vida do Projeto

Fonte: PMBOK (2013).

4.1 INICIAÇÃO
Os processos de iniciação são aplicados para oficializar o início do projeto ou
de uma nova etapa de um planejamento que já existe. Basicamente, é nessa fase
que se aperta o botão de “start” de uma proposta.
Se o projeto for composto por várias etapas é necessário que em cada uma
delas sejam abordados os termos essenciais dos grupos de processos de iniciação.
Nesse período, deve-se destacar que o início dele tem que acontecer depois que se
obtém a autorização dos responsáveis, documentada e arquivada.
Durante esse processo é feita definição do escopo preliminar e liberação do
capital financeiro para o início da execução do planejamento. Nesse passo, também
há a possibilidade de analisar se o projeto tem que ser interrompido, continuado ou
postergado. Participam dessa etapa os gestores da empresa, que dão o aval para a
execução ou da iniciativa e o gerente ao qual o projeto é atribuído.
Portanto, suponhamos que você tenha tido uma ideia incrível para
desenvolver um novo serviço ou produto para empresa. A proposta deve ser levada
até os gestores, que analisarão se é cabível e definir o escopo preliminar, contendo
o seu objetivo principal e, então, é liberada a verba para colocá-la em prática.

4.2 PLANEJAMANETO

O objetivo do processo de planejamento é detalhar o que foi definido na etapa

de iniciação. Quem participa dessa fase é o gerente de projeto, sendo responsável
por desenvolver o plano de projeto e os seus planos complementares.

Esse é o passo mais complexo, pois exige que o escopo seja esmiuçado,
estudado e definido por partes. É necessário estabelecer qual o valor do
investimento e o prazo do projeto, como o trabalho será organizado, a estratégia de
comunicação, os membros da equipe que irão executá-lo, sendo que devem ser
escolhidos de acordo com as habilidades que possuem e as necessidades da
proposta. Também é montada uma estrutura para a revisão e controle do plano.

Além disso, é preciso projetar mudanças significativas que possam acontecer

enquanto o projeto está sendo executado, o que é crucial para não ser pego
desprevenido por imprevistos como, por exemplo, o surgimento de um custo
adicional para realizar uma atividade. Nesse caso, no processo de planejamento é
necessário reservar uma parcela do investimento para cobrir possíveis gastos
extras.

4.3 EXECUÇÃO

Na execução, o gerente se encarrega de coordenar os recursos disponíveis

para executar o que foi planejado, se baseando no plano de gerenciamento do
projeto e nos planos auxiliares feitos anteriormente. Aqui, as tarefas são delegadas
para os integrantes da equipe, conforme as suas funções.
No decorrer dessa fase, o gerente verifica se as entregas estão em harmonia
com o escopo do projeto, o defende de possíveis mudanças e reafirma o nível da
qualidade prevista para o trabalho que está em processo de execução.
Por fim, a equipe da proposta entra em contato com o gerente para informá-lo
sobre a evolução das suas atividades, que em seguida vai relatar tal desempenho
ao patrocinador da iniciativa e também aos stakeholders do projeto, ou seja, os
principais interessados nos resultados.
No período da execução/gerenciamento do escopo, o gerente também pode
rever os riscos. Caso tenha aparecido um obstáculo que não foi antevisto, há que se
readequar o planejamento, alterando os planos do gerenciamento que estão sendo
afetados.

4.4 ENCERRAMENTO

O processo de encerramento consiste em formalizar o fechamento do projeto

ou de uma das suas fases, e no balanço e registro de erros e acertos, a fim de se
preparar melhor para os próximos empreendimentos. Recomenda-se catalogar
esses ensinamentos em um documento para que fique arquivado na empresa.
Para fechar o ciclo de vida de um projeto, entramos na fase de encerramento,
onde temos o esperado resultado final e determinamos o nível de sucesso
conquistado. Como gestor de projetos, porém, seu trabalho não terminou; ainda há
tarefas importantes a serem feitas.
Para oficializar o encerramento é preciso criar diversos documentos, tendo a
aceitação do cliente, do patrocinador ou da alta administração. A etapa final também
exige uma revisão pós-projeto para assegurar que todos os planos projetados foram
cumpridos. Isso é feito a partir de uma reunião do gerente de projeto com todos os
membros da equipe e responsáveis por cada tarefa.
O ponto crítico desse processo é a aceitação do usuário final do produto ou
serviço desenvolvido durante o projeto, bem como se a sua finalidade foi atingida.
Pode acontecer de uma funcionalidade criada não ser aceita ou não surtir efeito
exatamente conforme o planejado. Se esse problema for apontado, há que se
avaliar o que deu errado, rever e consertar juntamente com a equipe de execução.
Como pode-se perceber, todos os processos de gerenciamento de projetos
ajudam a colocar os novos planos em prática com mais segurança e facilidade, além
de aumentar o grau de eficácia da empresa.

5 CONCLUSÃO

Conclui - se que o ciclo de vida de um projeto é uma série de fases pelas

quais o projeto passa desde seu início até a sua conclusão. As fases que compõem
o ciclo de vida de um projeto, de maneira geral, são: o início do projeto; a
organização e preparação; a execução do trabalho do projeto, e; o encerramento do
projeto.
Conclui-se também que o controle não faz parte do Ciclo de Vida dos
projetos. Sendo que o controle é uma ação constante e, por isso mesmo, ocorre
concomitantemente ao Ciclo de Vida do projeto que compõe os grupos de processos
considerados “boas-práticas” de gerenciamento de projetos, conforme o PMI.
Respeitar o Ciclo de vida de vida de um projeto sem pular etapas é muito
importante para trazer consistência e credibilidade para o projeto, e o preço a se
pagar por se buscar atalhos pulando etapas pode gerar frustração e a não entrega
de resultados satisfatórios.
 10

REFERÊNCIAS

PAES, Evandro Silva; VILGA, Vaine Fermoseli. Gestão de Projetos. Londrina:

Educacional S.A, 2016.

LOBO, Yane Ribeiro de Oliveira et al. Projeto de Máquinas. Londrina: Educacional

S.A., 2019.

BERNAL, P.S.M. Gerenciamento de Projetos na Prática. Implantação, Metodologia e

Ferramentas. São Paulo. Érica, 2012.

CAMARGO, Robson. Fases de um projeto: saiba tudo sobre as etapas

imprescindíveis. Saiba tudo sobre as etapas imprescindíveis. 2018. Disponível em:
https://robsoncamargo.com.br/blog/Fases-de-um-projeto-saiba-tudo-sobre-as-
etapas-imprescindiveis. Acesso em: 25 jun. 2018.

WANKES, Leandro. Questão de ordem: o ciclo de vida de um projeto é iniciação,

planejamento, execução e encerramento. O ciclo de vida de um projeto é Iniciação,
Planejamento, Execução e Encerramento. 2010. Disponível em:
http://wankesleandro.blogspot.com/2010/10/questao-de-ordem-o-ciclo-de-vida-de-
um.html. Acesso em: 11 out. 2010.