Gerenciamento do cronograma do projeto

*O que é?
Também conhecido de tempo em edições anteriores a sexta edição da guia PMBOK*, o
cronograma visa manter uma sequência de eventos precisa e atualizada. Dessa forma,
busca-se o cumprimento de prazos e responsabilidade, porém, podem ocorrer ajustes dos
prazos, se necessário.
O gerenciamento do cronograma inclui processos necessários para estimar as tarefas, seus
recursos e durações, de modo a gerenciar o projeto para o término pontual.

*Grupos de processos de gerenciamento de projetos

área de conhecimento ( Gerenciamento do cronograma do projeto)

Grupo de processos de planejamento.

-Planejar o Gerenciamento do Cronograma

-Definir as Atividades
-Sequenciar as Atividades
- Estimar as Durações das Atividades
-Desenvolver o Cronograma

Grupo de processos de monitoramento e controle.

-controla o cronograma

*Tipos de processos de Gerenciamento do Cronograma do Projeto

O gerenciamento do cronograma do projeto inclui os processos necessários para gerenciar o término

pontual do projeto. Os processos de Gerenciamento do Cronograma do Projeto são:

- Planejar o Gerenciamento do Cronograma—O processo de estabelecer as políticas, os

procedimentos e a documentação para o planejamento, desenvolvimento, gerenciamento, execução
e controle do cronograma do projeto.
-Definir as Atividades—O processo de identificação e documentação das ações específicas a
serem realizadas para produzir as entregas do projeto.
-Sequenciar as Atividades—O processo de identificação e documentação dos relacionamentos
entre as atividades do projeto.
-Estimar as Durações das Atividades—O processo de estimativa do número de períodos de
trabalho que serão necessários para terminar atividades individuais com os recursos estimados.
-Desenvolver o Cronograma—O processo de análise de sequências de atividades, durações,
requisitos de recursos e restrições de cronograma para criar o modelo de cronograma do projeto para
execução, monitoramento e controle do mesmo.
-Controlar o Cronograma—O processo de monitorar o status do projeto para atualizar o
cronograma do projeto e gerenciar mudanças na linha de base do mesmo.
PRINCIPAIS CONCEITOS PARA GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA DO PROJETO

O cronograma do projeto fornece um plano detalhado que representa como e quando o projeto vai
entregar os produtos, serviços e resultados definidos no escopo do projeto, e serve como ferramenta
de comunicação, gerenciamento de expectativas das partes interessadas e como base para a
emissão de relatórios de desempenho.

A equipe de gerenciamento do projeto seleciona um método de elaboração de cronograma, como

caminho crítico ou abordagem ágil. Em seguida, os dados específicos do projeto, como atividades,
datas previstas, durações, recursos, dependências e restrições, são inseridos em uma ferramenta de
cronograma para criar um modelo de cronograma para o projeto. O resultado é o cronograma do
projeto. fornece uma visão geral da elaboração do cronograma que mostra como a metodologia e a
ferramenta de cronograma e as saídas dos processos de Gerenciamento do Cronograma do Projeto
interagem para criar o modelo de cronograma.

Em projetos menores, a definição, o sequenciamento, a estimativa das durações das atividades e o

desenvolvimento do modelo de cronograma estão tão estreitamente conectados que são vistos como
um único processo que pode ser realizado por uma pessoa em um período de tempo relativamente
curto. Estes processos são aqui representados como elementos distintos, pois as ferramentas e
técnicas para cada processo são diferentes

CONSIDERAÇÕES SOBRE TAILORING

Como cada projeto é único, o gerente do projeto pode precisar ajustar a forma como
os processos de Gerenciamento do Cronograma do Projeto são aplicados. Os itens a
serem considerados para esta adaptação incluem, mas não estão limitados a:

Abordagem do ciclo de vida. Qual é a abordagem mais adequada do ciclo de vida que
possibilita um cronograma mais detalhado?

Disponibilidade de recursos. Quais são os fatores que influenciam durações (como a

correlação entre os recursos disponíveis e sua produtividade)?

Dimensões do projeto. Como a presença de complexidade do projeto, incerteza

tecnológica, novidade do produto, acompanhamento do ritmo ou progresso (como valor
agregado, percentual completo, indicadores do tipo semáforo - vermelho-amarelo-verde)
impactarão o nível desejado de controle?

Suporte de tecnologia. A tecnologia usada para desenvolver, registrar, transmitir, receber

e armazenar informações de modelo de cronograma do projeto está prontamente
acessível?

PLANEJAR O GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA

Planejar o Gerenciamento do Cronograma é o processo de estabelecer as políticas, os

procedimentos e a documentação para o planejamento, desenvolvimento, gerenciamento,
execução e controle do cronograma do projeto. O principal benefício deste processo é
fornecer orientação e instruções sobre como o cronograma do projeto será gerenciado ao
longo de todo o projeto. Esse processo é realizado uma vez ou em pontos predefinidos no
projeto.

PLANEJAR O GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA: ENTRADAS

O termo de abertura do projeto apresenta o resumo do cronograma de marcos que influenciarão o

gerenciamento do cronograma do projeto.

O que seria o cronograma de Marcos?

Um marco é uma meta ou objetivo que deve ser alcançado em algum período do projeto, ou seja, é
um momento que não possui duração e que define a continuidade do que se está fazendo. O
cronograma de marcos é gerado a partir de uma lista das datas mais importantes do projeto.
Normalmente essas datas têm relação com o “escopo” e com estrutura analítica do projeto (EAP)
gerada e devem ser comunicadas para todos os colaboradores envolvidos com o projeto depois do
planejamento ter sido concluído.

PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO

Os componentes do plano de gerenciamento do projeto incluem, entre outros:

-Plano de gerenciamento do escopo. O plano de gerenciamento do escopo descreve como o escopo

será definido e desenvolvido, o que fornecerá informações sobre como será desenvolvido o
cronograma.

-Abordagem de desenvolvimento. A abordagem de desenvolvimento de produto ajudará a definir a

abordagem de elaboração de cronograma, técnicas de estimativa, ferramentas de elaboração de
cronograma e técnicas para controlar o mesmo.

FATORES AMBIENTAIS DA EMPRESA

Os fatores ambientais da empresa que podem influenciar o processo Planejar o Gerenciamento do

Cronograma incluem, mas não estão limitados a:
-Cultura e estrutura organizacionais,
-Disponibilidade de recursos de equipe e disponibilidade de habilidades e recursos físicos,
-Software de elaboração de cronograma,
-Diretrizes e critérios para adaptação do conjunto de processos e procedimentos padrão da
organização a fim de atender às necessidades específicas do projeto, e
-Bancos de dados comerciais, como dados de estimativas padronizados.

PLANEJAR O GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA: SAÍDAS

PLANO DE GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA

O plano de gerenciamento do cronograma é um componente do plano de gerenciamento do projeto

que estabelece os critérios e as atividades para o desenvolvimento, monitoramento e controle do
cronograma. O plano de gerenciamento do cronograma pode ser formal ou informal, altamente
detalhado ou generalizado, com base nas necessidades do projeto, e inclui limites de controle
apropriados.

O plano de gerenciamento do cronograma pode estabelecer o seguinte:

-Desenvolvimento do modelo do cronograma do projeto. A metodologia e a ferramenta de
cronograma a serem usadas no desenvolvimento do modelo do cronograma do projeto.

-Duração do lançamento e iteração. Quando se usa um ciclo de vida adaptativo, as durações fixas
das iterações para lançamentos e ondas são especificadas. As durações fixas das iterações são a
duração na qual a equipe trabalha continuamente no sentido da conclusão de uma meta. Fixar a
duração das iterações ajuda a minimizar a distorção de escopo, uma vez que obriga as equipes a
trabalharem nas funcionalidades essenciais primeiro e depois em outras funcionalidades quando o
tempo permitir

-Nível de exatidão. O nível de exatidão especifica a faixa aceitável usada na determinação de

estimativas realistas de duração das atividades e pode incluir uma quantidade para contingências.
-Unidades de medida. Cada unidade de medida (como horas e dias de pessoal ou semanas para
medidas de tempo, ou metros, litros, toneladas, quilômetros ou jardas cúbicas para medidas de
quantidade) é definida para cada um dos recursos.
-Associações com procedimentos organizacionais. A estrutura analítica do projeto (EAP) (Seção
5.4) fornece a estrutura para o plano de gerenciamento do cronograma, permitindo a consistência
com as estimativas e os cronogramas resultantes.

-Manutenção do modelo do cronograma do projeto. O processo usado para atualizar o status e

registrar o andamento do projeto no modelo de cronograma durante a execução do projeto é definido.
-Limites de controle. Limites de variação para o monitoramento do desempenho do cronograma
podem ser especificados para indicar uma quantidade acordada de variação a ser permitida antes
que alguma ação precise ser tomada. Os limites são tipicamente expressos como desvios
percentuais dos parâmetros estabelecidos no plano da linha de base.
-Regras para medição do desempenho. As regras para medição do desempenho do
gerenciamento do valor agregado (GVA) ou outras regras de medição física do desempenho são
estabelecidas. Por exemplo, o plano de gerenciamento do cronograma pode especificar:

- Regras para estabelecer o percentual completo,

-Técnicas de GVA (por exemplo, linhas de base, fórmula fixa, percentual completo, etc.) a serem
empregadas (para obter informações mais específicas, consulte Practice Standard for Earned Value
Management [17]), e
Medições do desempenho do cronograma, como a variação de prazos (VPR) e o índice de
desempenho de prazos (IDP), usados para avaliar a magnitude de variação à linha de base do
cronograma original.

-Formatos de relatórios. Os formatos e a frequência dos vários relatórios de cronograma são

definidos.

O plano de gerenciamento do cronograma pode estabelecer o seguinte:

-Desenvolvimento do modelo do cronograma do projeto. A metodologia e a ferramenta de
cronograma a serem usadas no desenvolvimento do modelo do cronograma do projeto.
-Duração do lançamento e iteração. Quando se usa um ciclo de vida adaptativo, as durações fixas
das iterações para lançamentos e ondas são especificadas. As durações fixas das iterações são a
duração na qual a equipe trabalha continuamente no sentido da conclusão de uma meta. Fixar a
duração das iterações ajuda a minimizar a distorção de escopo, uma vez que obriga as equipes a
trabalharem nas funcionalidades essenciais primeiro e depois em outras funcionalidades quando o
tempo permitir.
-Nível de exatidão. O nível de exatidão especifica a faixa aceitável usada na determinação de
estimativas realistas de duração das atividades e pode incluir uma quantidade para contingências.
-Unidades de medida. Cada unidade de medida (como horas e dias de pessoal ou semanas para
medidas de tempo, ou metros, litros, toneladas, quilômetros ou jardas cúbicas para medidas de
quantidade) é definida para cada um dos recursos.
-Associações com procedimentos organizacionais. A estrutura analítica do projeto (EAP) (Seção
5.4) fornece a estrutura para o plano de gerenciamento do cronograma, permitindo a consistência
com as estimativas e os cronogramas resultantes.
-Manutenção do modelo do cronograma do projeto. O processo usado para atualizar o status e
registrar o andamento do projeto no modelo de cronograma durante a execução do projeto é definido.
-Limites de controle. Limites de variação para o monitoramento do desempenho do cronograma
podem ser especificados para indicar uma quantidade acordada de variação a ser permitida antes
que alguma ação precise ser tomada. Os limites são tipicamente expressos como desvios
percentuais dos parâmetros estabelecidos no plano da linha de base.
-Regras para medição do desempenho. As regras para medição do desempenho do
gerenciamento do valor agregado (GVA) ou outras regras de medição física do desempenho são
estabelecidas. Por exemplo, o plano de gerenciamento do cronograma pode especificar:
-Regras para estabelecer o percentual completo,
-Técnicas de GVA (por exemplo, linhas de base, fórmula fixa, percentual completo, etc.) a serem
empregadas (para obter informações mais específicas, consulte Practice Standard for Earned Value
Management [17]), e
-Medições do desempenho do cronograma, como a variação de prazos (VPR) e o índice de
desempenho de prazos (IDP), usados para avaliar a magnitude de variação à linha de base do
cronograma original.

- Formatos de relatórios. Os formatos e a frequência dos vários relatórios de cronograma são

definidos.

DEFINIR AS ATIVIDADES

Definir as Atividades é o processo de identificação e documentação das ações específicas a serem

realizadas para produzir as entregas do projeto. O principal benefício deste processo é a divisão dos
pacotes de trabalho em atividades que fornecem uma base para estimar, programar, executar,
monitorar e controlar os trabalhos do projeto. Este processo é realizado ao longo do projeto.
DEFINIR AS ATIVIDADES: ENTRADAS

PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO

Os componentes do plano de gerenciamento do projeto incluem, entre outros:

-Plano de gerenciamento do cronograma. O plano de gerenciamento do cronograma define a

metodologia do cronograma, a duração das ondas para planejamento em ondas sucessivas e o nível
de detalhamento necessário para gerenciar o trabalho.

-Linha de base do escopo. A EAP, entregas, restrições e premissas do projeto documentadas na

linha de base do escopo do projeto são explicitamente consideradas durante a definição das
atividades.

DEFINIR AS ATIVIDADES: SAÍDAS

LISTA DE ATIVIDADES
A lista de atividades inclui as atividades do cronograma necessárias no projeto. Para projetos que
usam o planejamento em ondas sucessivas ou técnicas ágeis, a lista de atividades será atualizada
periodicamente no decorrer do projeto. A lista de atividades inclui um identificador de atividade e uma
descrição do escopo de trabalho de cada atividade em detalhe suficiente para assegurar que os
membros da equipe do projeto entendam qual trabalho precisa ser executado.

ATRIBUTOS DAS ATIVIDADES

Os atributos das atividades ampliam a descrição das mesmas através da identificação dos múltiplos
componentes associados a cada uma delas. Os componentes de cada atividade evoluem ao longo
do tempo. Durante as fases iniciais do projeto, eles incluem o identificador exclusivo da atividade
(ID), ID de EAP e o rótulo ou nome da atividade. Quando concluídas, elas podem incluir descrição de
atividades, atividades predecessoras, atividades sucessoras, relacionamentos lógicos, antecipações
e esperas (Seção 6.3.2.3), requisitos de recursos, datas impostas, restrições e premissas. Os
atributos das atividades podem ser usados para identificar o local onde o trabalho deve ser realizado,
o calendário do projeto a que a atividade foi designada e o tipo de esforço envolvido. Os atributos das
atividades são usados para o desenvolvimento do cronograma e para a seleção, sequenciamento e
classificação das atividades planejadas no cronograma de várias maneiras nos relatórios.