Instrução de Trabalho

Solicitação e Aquisição de Medicamentos e Material Médico-Hospitalar

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IT.FARM.002 07/03/2017 3 1/4

OBJETIVOS:

Manter o hospital abastecido em medicamentos e material médico hospitalar (MMH) na quantidade adequada
para promover a assistência ao paciente, evitando-se faltas e excessos e não comprometer o hospital sob o
ponto de vista financeiro e judicial.

PROCESSOS RELACIONADOS:

 Assistência Farmacêutica;
 Gestão de Suprimentos – Compras;

MATERIAL NECESSÁRIO:

 Padronização de Medicamentos;
 Relatório do Consumo Mensal dos Produtos;
 Sistema Informatizado;
 Caneta esferográfica;
 Calculadora;
 Carimbo,
 Registro do Produto na ANVISA;
 Certificado de Boas Práticas de Fabricação;
 Registro de Adequação às Normas da ABNT (se fios cirúrgicos);
 Ordem de Fornecimento (OF).

ATIVIDADES CRÍTICAS:

 Definir a quantidade a ser solicitada;

 Evitar compras desnecessárias;
 Evitar falta de produtos.

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CUIDADOS:

 Solicitar somente medicamentos padronizados;

 Atentar para que as quantidades adquiridas não excedam ao um período de 60 (sessenta) dias de
consumo;
 Realizar as aquisições nas datas previstas para a manutenção dos estoques.

AÇÕES EM CASO DE NÃO CONFORMIDADE:

Comunicar ao Coordenador da Farmácia.

DESCRIÇÃO DO PROCEDIMENTO:

AÇÃO RESPONSÁVEL REGISTROS DESCRIÇÃO DA AÇÃO

01. Geração de Coordenação da Imprimir relatórios de estoque disponível (ver cada tipo)
relatório de Farmácia ou para até 60 dias e de consumo médio de medicamento e
consumo de Farmacêutico da CAF MMH disponível no hospital utilizando o sistema
estoque dos informatizado:
medicamentos e  Medicamentos antimicrobianos
MMH  Medicamentos diversos
 MMH (curativo)
 MMH (fios de sutura)
 MMH (altocusto)
 MMH diversos
02. Cálculodas Coordenação da Analisar as quantidades dos produtos por meio de
quantidades dos Farmácia ou levantamento do tempo de duração de estoque, levando em
produtos a serem Farmacêutico da CAF consideração o tempo de consumo, o tempo de reposição e
solicitados o estoque de segurança, bem como, fatores como a
sazonalidade e mudanças de protocolo, para definir a
quantidade que deverá ser solicitada.

03. Emissão de Coordenação da Elaborar o memorando com a relação dos medicamentos e

memorando de Farmácia ou MMH a serem cotados e adquiridos para a reposição do
solicitação para Farmacêutico da CAF estoque, utilizando a denominação comum brasileira
cotação (DCB).

04. Auxiliar de Farmácia Encaminhar o pedido de reposição por meio de

Encaminhamento memorando ao Setor de Compras.
da relação
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05. Cotação dos Setor de Compras Realizar cotação dos itens solicitados, emitir e enviar o
medicamentos e processo de cotação a CAF juntamente com os
MMH documentos necessários para compras [Registro do
Produto na ANVISA, Certificado de Boas Práticas de
Fabricação e Registro de Adequação às Normas da ABNT
(para fios cirúrgicos)].

06. Pareceres de Coordenação da Analisar e emitir parecer sobre o processo de cotação

compra Farmácia ou enviado pelo Setor de Compras justificando a classificação
Farmacêutico da CAF ou desclassificação (ausência dos documentos exigidos
e/ou queixa técnica).

07. Confirmação Setor de Compras Confirmar a compra junto aos fornecedores e emitir ordem
das compras e de fornecimento (OF) para Farmácia
emissão de OF
08. Comparação Farmacêutico da CAF Comparar a OF com a solicitação de compras e emitir
da OF com as relatório sobre os itens que cuja cotação fracassou para
solicitações de providências na aquisição.
comprar
09. Acionamento Coordenação da Acionar o Setor de Compras se os prazos de entrega dos
do Setor de Farmácia ou pedidos comprados não tenham sido cumpridos.
Compras Farmacêutico da CAF

REFERÊNCIA:

FERRACINI, F. T.; BORGES F. W. M. Prática Farmacêutica no Ambiente hospitalar: do Planejamento à

Realização. São Paulo: Atheneu, 2005.

HISTÓRICO DE REVISÕES:

Revisão Data Item Descrição Responsável

Elaborou 13/11/2012 Versão 1 Maria Raquel Vitorino de Lima
1ª Revisão 07/04/2016 Versão 2 Fábio Henrique Tenório de Souza
2ª Revisão 07/03/2017 Versão 3 Fábio Henrique Tenório de Souza

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ELABORAÇÃO/VALIDAÇÃO:

Fábio Henrique Tenório de Souza – FARMACÊUTICO – Revisou documento em: 07/03/2017

Francisca Moreira Estrela – COORDENADORA DA FARMACIA – Validou documento em: 18/05/2016

Wellesson Henrique Vasconcelos Silva– NÚCLEO DA QUALIDADE – Aprovou e Disponibilizou

documento em: 25/05/2016

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