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* DASP (1937)
»»» Burocracia.
»»» Centralização (excessiva).
»»» Assessoria técnica ao presidente.
»»» Melhoria da máquina pública.
»»» Proposta orçamentária.
»»» Reorganização.
»»» Racionalização de métodos/ procedimentos/ processos.
»»» Combate ao patrimonialismo.
»»» Profissionalização de servidores.
»»» Ênfase em controles burocráticos.
»»» Criação de unidades. (Autarquias)
»»» Para SUPERAR o patrimonialismo/ clientelismo/ fisiologismo.
»»» Impessoalidade/ hierarquia/ mérito.
DECRETO 200
* Teoria da expectativa
→ Victor Vroom.
→ Motivações humanas.
→ Em função dos objetivos pessoais.
→ Motivação é o produto de valência do objetivo x expectativa.
→ A motivação é nula se o objetivo for indiferente.
→ A motivação é nula se não houver expectativa.
→ Desmotivação = valência negativa.
→ Tem grande aceitação entre gestores.
→ É uma teoria mais realista.
»»» A teoria da expectativa foi aprimorada por Porter acrescentou-se a PERFOMANCE ATUAL.
→ Não depende apenas do esforço.
→ Depende de competência e conhecimento.
* Remuneração variável
→ Pode ser por prêmios, incentivos, gratificações acionárias e participações nos lucros.
→ Recompensas por cumprimento de metas.
→ Alinha expectativas, comprometimento e resultados esperados.
→ Primeiro: definição de indicadores (base), o que será avaliado.
→ Segundo: definição das regras, criar grupos de pagamento.
→ Terceiro: efetuar acompanhamento.
* A liderança transacional perdeu importância, dando lugar à liderança transformacional.
* Recompensa é dada a desempenho favorável.
* Comunicação descendente:
→ Para baixo
→ Organizações burocráticas/autoritárias.
→ Ordens e informações a ser implantadas.
→ Sem participação dos colaboradores.
→ Serve para dar feedback aos colaboradores.
* Comunicação ascendente:
→ Para cima.
→ Mantém os diretores da empresa informados.
→ Relatórios.
→ Dados de controle e qualidade.
→ Uma forma de coletar sugestões.
→ Faz pesquisa de atitudes.
→ Informa satisfação dos clientes internos.
* Comunicação lateral:
→ Unidades de mesmo nível.
→ Possibilita processos interdepartamentais.
→ Se for entre hierarquias diferentes = diagonal.
→ Comunicação gerencial.
→ Tende a ser mais veloz do que a formal.
→ Pode criar a “rádio corredor” (boatos).
* Comunicação em roda
→ Único membro central.
→ Mais rápida/rigorosa.
→ Emergência de liderança.
→ A satisfação da cadeia é reduzida.
* Comunicação em Y:
→ Em dois sentidos.
→ Diversos níveis hierárquicos/ mais lenta.
→ Rigor razoável/ centralizado.
→ Emergência de liderança.
→ Satisfação reduzida.
* Comunicação em cadeia
→ Cada indivíduo comunica-se apenas com o antecedente e o precedente.
→ Lenta.
→ Rigor razoável.
→ Centralização moderada.
→ Emergência de liderança. 0-------0------0------0-------0
* Comunicação em círculo
→ O último indivíduo comunica-se com o primeiro.
→ Velocidade média.
→ Rigor bom.
→ Satisfação elevada.
→ Não é centralizada.
→ Sem emergência de liderança.
* Comunicação interligação total
→ Todos se comunicam com todos.
→ Velocidade lenta.
→ Rigor reduzido.
→ Satisfação elevada.
→ Emergência de liderança.
→ NÃO possui centralização.
* Comunicação informal
→ Pode mover-se em qualquer sentido.
→ Facilita a realização de tarefas.
→ Uso de boatos.
→ Sem controle.
→ Pode criar problemas de distorção da informação.
1) Linear: de pessoa a pessoa.
2) Trajeto tagarelice: portador divulga a todos que contata.
3) Trajeto probabilístico: passada ao acaso.
4) Trajeto aglomerado: a informação é passada seletivamente a alguns.
2) Balanced Scorecard
→ Avaliação e performance organizacional/empresas.
→ Suporte à decisão.
→ Suporte à estratégia.
→ Áreas públicas e privadas.
→ Criação de rede de desempenho.
→ Todos os níveis.
→ Alinha planejamento estratégico e atividades operacionais.
→ Traduz missão e estratégia.
<0> Ações necessárias ao Balanced Scored
-Esclarecer/traduzir visão e estratégia.
-Planejar metas e alinhar estratégias.
-Melhorar feedback eu aprendizado estratégico.
-Comunicar medidas estratégicas.
-Vai além do curto prazo.
-4 perspectivas (financeira, clientes, processos internos,
aprendizado e crescimento).
-Para Kaplan (crescimento, sustentação e colheita).
* Perspectivas dos clientes do BSC
→ Ligada à visão da empresa e ao negócio.
→ Monitorar valor ao cliente.
→ Define indicadores de satisfação.
→ Trabalha em cima de resultados.
→ Prazo/ qualidade/ desempenho e serviços/ custo).
* Perspectivas de aprendizado e crescimento do BSC
→ Crescimento organizacional (objetivos e medida).
→ Estrutura a ser adotada (longo prazo).
→ Capacitação.
→ Novos equipamentos/ desenvolvimento/ novos produtos.
* Perspectiva financeira do BSC
→ Medidas financeiras/produtividade.
→ Acionista.
→ Busca maior rentabilidade.
* Perspectiva processo interno do BSC
→ Identificação de processos críticos.
→ Cria maneiras de aumentar valor ao cliente/ atraí-los
- Melhorar performance.
* Incidentes críticos
→ Destacam-se extremos: bom ou ruim.
→ Histórico.
→ Empresas com poucos empregados.
→ Exige atenção, pois avaliam-se todas as ações.
→ Desvantagem: atrapalha feedback.
* Avaliação 360º
→ Muito utilizada em grandes empresas.
→ Todos os colaboradores, inclusive clientes.
→ Proteção do anonimato.
→ Imparcialidade.
→ Gerente/líder-colegas-pares-colaboradores-clientes-fornecedores.
→ Tem menos influências artificiais.
→ Equilíbrio/ credibilidade/ menos erros/ eficiente.
* Avaliação 180º
→ Avaliador e avaliado.
→ Base em metas.
→ Serve para orientação/ cobrança/ recursos.
→ Clareza e objetividade.
→ Necessidade de boa comunicação.
→ Pode não condizer com a realidade.
→ Dificulta feedbacks.
* Autoavaliação
→ O próprio funcionário avalia-se.
→ Participação ativa.
→ Deve-se atentar que nem todos têm facilidade de avaliar.
→ Para profissionais maduros.
→ Melhora entendimento.
→ Diminui distorções de percepção.
→ Facilita a orientação e o feedback positivo.
→ Torna o avaliado mais participativo.
* Avaliação por competências
→ Avalia-se o que realmente importa à empresa.
→ Definem-se as principais competências necessárias.
→ Traça metas aos colaboradores
→ Competências comportamentais x competências técnicas.
→ Proatividade/ comprometimento/ conhecimentos.
* GESTÃO DE PROCESSOS
1) Planejamento
→ União de decisões.
→ Identificação de oportunidade/ ameaças/ forças/ fraquezas.
→ Pensar antes, escolher o melhor caminho.
→ Deve ser flexível.
2) Oportunidades
→ Externas/ atuais ou futuras/ podem influenciar positivamente.
3) Ameaças
→ Externas/ atuais ou futuras/ se não evitadas, podem afetar o negócio. Ex: roubos.
4) Forças
→ Dão vantagem em relação à concorrência. Ex: liderança/ qualidade.
5) Fraquezas
→ Influem negativamente. Ex: autoritarismo/ comunicação ruim.
* Elementos do planejamento
→ Diagnóstico: conhecimento da realidade/ análise da situação da empresa/ identificar
problemas. (Deve ser realista e completo).
→ Objetivos definidos: O que se busca alcançar, podem ser: curto, médio ou longo prazo.
→ Concretos/ claros/ factíveis/ associados ao tempo/ mensuráveis.
→ Critérios de avaliação: medem se resultados foram alcançados.
→ Precisos, alcances de resultados, todas as atividades do negócio.
* ORGANIZAÇÃO
→ Ordena recursos, ordena funções, facilita trabalho, cria nova visão.
- Ordenar: espaço, tempo(agenda), trabalho (responsáveis), pessoas, recursos financeiros.
* Desenho de processos.
→ Etapa do BPM.
→ Melhora e otimiza o desempenho.
→ Livro CBOOK.
→ Ferramentas
> Metas e objetivos.
> Desempenho.
> Fluxo de trabalho.
> Plataformas e tecnologias.
> Fontes de dados.
> Controles operacionais e financeiros.
> Integração a outros processos.
→ Atender as necessidades dos clientes.
→ Agregar valor ao cliente.
→ Reduzir atrasos em handoffstrocaderesponsabilidades
→ Não automatizar em excesso.
→ Padronizar processos.
→ Regras de negócio.
→ Conformidade.
→ Validar o processo.
→ Simplificar o desenho de processo.
* Gerenciamento de processos
→ Valoriza a estrutura horizontal.
→ Divisão de responsabilidade.
→ Comunicação efetiva.
→ Informações transparentes.
→ Visão mais ampla.
→ Processo primário (direto com o cliente) > de apoio > processos de gestãoqualidade.
*Processos primários
→ Atividade fim.
→ Envolve o cliente diretamente.
→ Qualquer erro impacta o cliente diretamente.
* Processos de apoio
→ Garantem a execução dos processos primários e de apoio.
→ Fornecem produtos, insumos, serviços, equipamentos.
* Processo de gestão (de qualidade)
→ Responsável pela coordenação dos processos primários e de apoio.
→ Ações de controle.
→ Ações de monitoramento.
→ Ações para desenvolvimento.
* Níveis de processo
→ Macroprocessos/ subprocessos/ atividades/ tarefa.
* Benefícios
→ Confiabilidade.
→ Segurança.
→ Menor tempo de resposta.
→ Aumento da produção.
→ Satisfação dos clientes.
→ Menos burocracia.
→ Monitoramento de desempenho.
»»» Um processo permeia diversos departamentos.
»»» Ponta a ponta.
»»» Transversal.
»»» Pode ser desenhado
→ Com entrevistas com a chefia.
* Mapeamento
→ Muda o processo de vertical para horizontal.
→ Muda de funcional para horizontal.
→ Identificar e solucionar problemas.
* Deve-se entender a cadeia de valor
→ Foco no cliente.
→ Estar de acordo com a missão e visão.
→ Série de processos que agregam valor.
→ Detalhar e desdobrar em partes menores.
→ Uso de diagramas.
* Desenho e análise do processo (As is)
→ Ocorre após a cadeia de valor.
→ Chamado de AS IS (Estado atual).
→ Pate do “estado atual” para corrigir problemas.
→ Deve conhecer bem a operação atual para criar a nova.
→ Processo = visão física das atividades.
→ Com base no modelo atual, realiza-se o diagnóstico.
→ Com base no modelo atual realiza-se o diagnóstico.
→ É importante obter informações sobre processo e ambiente.
→ Desempenho/ handoffs/ regras/ custos/ sistemas.
* Após a fase anterior
→ Realizar proposições.
→ Criar ideias/ elaborar o futuro (To be)
* Ciclo
> Operação do negócio as is / desenho do negócio to be / simulação e otimização/ aplicação.
* Desempenho
→ Rendimento
→ Extrapolou tempo? Custo? Capacidade? Qualidade?
→ Saber medir.
→ Indicações de desempenho.
→ Evitar informações triviais.
→ Lucro depende de desempenho.
→ Criar árvore de indicadores.
→ Analisar indicadores.
* Organizar processos
→ Processo nunca é estável.
→ Transformar processos (melhoria, redesenho, reengenharia).
→ Incremental (pequenas mudanças/sem romper bruscamente).
→ Radical (reengenharia) → ruptura drástica.
→ O excelente ontem pode ser o obsoleto amanhã.
* BPM
→ Perspectiva do usuário.
→ Gerencia todo o ciclo de vida.
→ Interação com a sociedade.
→ Flexível.
* Sistema aberto
→ Intercâmbio com o ambiente.
→ Entradas e saídas.
→ Auto mantido.
→ Autorregulação boa ou ruim.
→ As organizações estão no nível sistema aberto.
* Sinergia
→ Criação de um todo.
→ UNIÃO de partes.
→ UNIÃO de benefícios.
* Equifinalidade (Equifibilidade)
→ Flexibilidade para o alcance de fins.
→ Relação entre metas e formas de alcançá-las.
* Homeostase = equilíbrio.
*Vantagens *Desvantagens
* FUNCIONAL
→ Cada um faz só o da sua parte.
→ Economia de escala.
→ Hierarquia.
→ Com superiores e subordinados.
→ Monitoramento eficaz.
→ Especialização.
→ Contabilidade/ RH/ Produção/ Jurídico.
→ Toda de decisão simples.
→ Subordinação, 1 chefe a cada departamento.
→ Linha direta, independência dos departamentos.
→ Projetos que envolvem vários departamentos causam lentidão.
→ Menos interação entre gerente e subordinados.
* POR PROJETOS
→ Combina projeto e função.
→ Dificuldade de chefia.
→ Descentraliza decisão (decisão mútua)
→ Eficiência em recursos.
→ Mesmos funcionários em vários projetos.
→ Maior interação entre funcionários.
→ Relação de autoridade ruim.
* Planejamento curto-prazo
→ De 3 a 6 meses.
→ Fração do planejamento de longo-prazo.
→ 5W2H (WHAT/ WHO/ WHEN/ WHERE/ WHY/ HOW/ HOW MUCH)
→ Início imediato.
* Planejamento médio-prazo
→ 1 a 3 anos.
→ Setorial/ separação.
→ Marketing/ entregas/ vendas.
* Longo-prazo
→ 5 anos ou mais.
→ Posicionamento desejado (faturamento desejado).
→ Negócio como um todo.
→ Sem preocupação com metas específicas.
→ Definição de missão/ visão/ valores.
→ Institucional.
→ Para quem? Como? Qual a responsabilidade social?
→ Por que o negócio existe?
→ Pode usar a análise de SWOT.
* Etapas do treinamento
1ª Levantamento de necessidades.
2ª Programação de treinamento.
3ª Implementação e execução.
4ª Avaliação de resultados.
* Avaliação de treinamento
»»» Reação (reaçastifação)
→ 1º nível.
→ Identificar percepção do conteúdo.
→ Relevância do treinamento para o treinando.
→ SATISFAÇÃO DOS PARTICIPANTES.
»»» Aprendizagem
→ O quanto foi absorvido.
→ Quais técnicas aprenderam.
→ Aquisição de conhecimentos.
→ Compara antes e depois.
* Resultados
→ Melhorias tangíveis.
→ Indicadores operacionais/ táticos/ estratégicos.
→ Objetivos
→ ETO
* Descrição e especificação de cargos
→ Relato das tarefas.
→ Objetiva, clara, em detalhe.
→ Apenas do cargo.
→ Impessoal.
→ 1º O que faz? 2º Como faz? 3º Por que faz?
» ARQUIVA DOCUMENTOS » SEPARA DADOS » PARA PAGAMENTO
* Requisitos de liderança
→ Boa comunicação.
→ Relacionamento interpessoal.
→ Poder de persuasão.
→ Imparcialidade, competência, ambição, automotivação
→ Feedback, objetivos claros, fazer além.
→ Convicção, responsabilidade proativa.
→ Crença em seus princípios.
→ Saber delegar.
→ Saber correr riscos.
→ Pensar grande, dar o exemplo, ser humilde.
→ Diferenciar eficácia e eficiência.
* Habilidades humanas
→ Necessárias ao bom relacionamento.
→ Leva à eficácia e à eficiência.
→ Facilidade de trabalhar com pessoas.
→ Saber comunicar e compreender suas atitudes.
→ Liderar grupos, motivar.
* Diagrama de redes
→ Elenca atividades necessárias.
→ Identifica a relação de dependência.
→ Determina prazos.
→ Relaciona tarefas e tempo.
* Histograma
→ Gráfico de frequência.
→ Ilustra uma distribuição de dados.
→ Mede a repetição de eventos.
→ Coleta dados/ classifica/ conta/ interpreta.
→ 1º Determinar amostra, 2º calcular amplitude, 3 º escolher número de classes, 4 º ltg
intervalo de classes, 5º calcular extremos, 6º montar histogramas.
* Diagrama de dispersão
→ Gráfico XY, gráfico de correlação, relaciona duas variáveis.
→ Variável independente que interfere numa dependente.
→ Causa variações
> negativas (descendentes), positivas (crescentes), nulas (grande dispersão)
→ Quanto menor a dispersão, maior a relação de dados.
→ Quanto maior a dispersão, menor a relação de dados.
→ Utilizada para buscar possíveis causas de problemas.
→ Após brainstorm ou Ishikawa.
→ Serve para saber se vários problemas têm a mesma causa.
* Rituais
→ Atividades coletivas, repetitivos.
> Festas da empresa.
* Causa comum de processos
→ Controle estatístico.
→ Claramente identificáveis.
→ Podem ser eliminadas.
→ Alteram o processo.
→ Requer ação localizada.
→ Não viola a carta de controle.
→ Pode ser resolvida via carta de controle.
* Causa especialização
→ São aleatórias.
→ Requer ação no sistema.
→ Difícil de identificar.
→ Viola carta de controle.
→ Também pode ser resolvida via carta de controle e brainstorm.
* Liderança situacional (Hersey e Blanchard)
→ “Jogo de cintura”.
→ Age conforme as demandas do ambiente.
→ Adapta-se rapidamente para contornar problemas.
→ Alinha expectativas, respeita diferenças.
→ Momentos de crise.
→ Busca ouvir.
→ Competências e habilidades.
→ Saber delegar, ter subordinados maduros.
→ Ter sensibilidade, conhecer bem cada profissional.
Prescritivas = DESPLAPOS
* Escola do Design (prescritiva)
→ Estratégia como concepção.
→ Adapta o interno ao externo.
→ O controle é do executivo principal. (critica-se)
→ Matriz de SWOT.
→ Pontos fortes/ Pontos fracos/ Oportunidades/ Ameaças.