APÊNDICE B – TABELA DE TEMPORALIDADE PARA OS DOCUMENTOS ORIUNDOS DAS ATIVIDADES-MEIO DA

SEFAZ/AM

Para definir a Tabela de Temporalidade foram analisados os valores administrativos, legais, fiscais e históricos dos assuntos

tratados nos documentos e após estas avaliações foram definidas as fases (Corrente e Intermediária) e a destinação final dos mesmos

(Guarda Permanente ou Eliminação). Os assuntos de alguns documentos não puderam ter os prazos de guarda pré-estabelecidos,

devido à imprecisão da data em que as questões abordadas nos documentos serão resolvidas. Isto fez com que fossem atribuídos prazos

médios de guarda, atrelados a Condições de Guarda (até a conclusão da instrução processual, até a conclusão do caso, até a publicação,

até a liquidação do valor contratado, até a liquidação do débito, etc) que são determinantes para a mudança do documento da fase

corrente para a intermediária, recolhimento ou eliminação de documentos.

71
 PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO FINAL
CÓD. ASSUNTO FASE FASE
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

000 ADMINISTRAÇÃO GERAL

ADMINISTRAÇÃO GERAL: MODERNIZAÇÃO E Enquanto vigora

001 05 anos Guarda permanente
REFORMA ADMINISTRATIVA (Inclui Projetos, Estudos e Normas) (04 anos)

ADMINISTRAÇÃO GERAL: PLANOS. PROGRAMAS E

002 05 anos 09 anos Guarda permanente
PROJETOS DE TRABALHO
ADMINISTRAÇÃO GERAL: RELATÓRIOS DE
003 ATIVIDADES (Inclui todos os pertinentes à Secretaria Executiva de Assuntos 05 anos 09 anos Guarda permanente
Administrativos)
ADMINISTRAÇÃO GERAL: ACORDOS. AJUSTES.
Enquanto vigora
004 CONTRATOS. CONVÊNIOS (Somente aqueles que abranjam a execução de (04 anos)
10 anos Guarda permanente
várias atividades ao mesmo tempo, os demais classificar no assunto específico)

010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO

Enquanto vigora
010.1 REGISTRO NOS ÓRGÃOS COMPETENTES (04 anos)
--- Eliminação

REGIMENTOS. REGULAMENTOS. ESTATUTOS. ORGANOGRAMAS. Enquanto vigora

010.2 (04 anos)
05 anos Guarda permanente
ESTRUTURAS DA SECRETARIA
010.3 ADMINISTRAÇÃO GERAL: AUDIÊNCIAS. DESPACHOS. REUNIÕES 02 anos --- Eliminação
ADMINISTRAÇÃO GERAL: NORMAS. REGULAMENTAÇÕES.
Enquanto vigora
010.4 DIRETRIZES. PROCEDIMENTOS. ESTUDOS E/OU DECISÕES DE (04 anos)
05 anos Guarda permanente
CARÁTER GERAL

72
 PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO FINAL
CÓD. ASSUNTO FASE FASE
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

010.5 ADMINISTRAÇÃO GERAL: ATOS NORMATIVOS (Ato, Resolução, Portaria,

15 anos 10 anos Guarda permanente
Provimento, Ordem de Serviço, Instrução Normativa, Lei, Decreto e outros)
Até aprovação das
010.6 ADMINISTRAÇÃO GERAL: AUDITORIA DE CONTROLE INTERNO contas 05 anos Guarda permanente
(01 ano)
ADMINISTRAÇÃO GERAL: COMISSÕES. CONSELHOS.
011 04 anos 05 anos Guarda permanente
GRUPOS DE TRABALHO. JUNTAS. COMITÊS
012 COMUNICAÇÃO SOCIAL
012.1 RELAÇÕES COM A IMPRENSA 01 ano --- Eliminação
Enquanto vigora
012.11 CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS (02 anos)
--- Eliminação

012.12 ENTREVISTAS. NOTICIÁRIOS. REPORTAGENS. EDITORIAIS 02 anos --- Guarda permanente

012.2 DIVULGAÇÃO INTERNA (Periódicos do órgão, inclusive Boletins Administrativos, de 02 anos --- Guarda permanente
Pessoal e de Serviço)
012.3 CAMPANHAS INSTITUCIONAIS: PUBLICIDADE 04 anos 10 anos Guarda permanente

012.31 CAMPANHAS INSTITUCIONAIS: PUBLICIDADE – EU QUERO A NOTA 04 anos 10 anos Guarda permanente

012.32 CAMPANHAS INSTITUCIONAIS: PUBLICIDADE – MANU 04 anos 10 anos Guarda permanente

012.33 CAMPANHAS INSTITUCIONAIS: PUBLICIDADE – BOTINHO DA SORTE 04 anos 10 anos Guarda permanente

020 PESSOAL
020.1 LEGISLAÇÃO DE PESSOAL (Inclui Normas, Regulamentações, Diretrizes, Enquanto vigora
05 anos Guarda permanente
Estatutos, Regulamentos, Procedimentos) (04 anos)
Enquanto o servidor
020.2 IDENTIFICAÇÃO FUNCIONAL (Inclusive carteira, cartão, crachá, credencial e
permanecer --- Eliminação
passaporte diplomático)
(35 anos)
OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS E ESTATUTÁRIAS. RELAÇÕES
020.3 COM ÓRGÃOS NORMATIZADORES DA ADMINISTRAÇÃO 05 anos 47 anos Eliminação
PÚBLICA. LEI DOS 2/3. RAIS
020.31 RELAÇÕES COM OS CONSELHOS PROFISSIONAIS 02 anos 05 anos Eliminação

73
 PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO FINAL
CÓD. ASSUNTO FASE FASE
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

020.4 SINDICATOS. ACORDOS. DISSÍDIOS 05 anos 05 anos Guarda permanente

ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS. CADASTRO (Incluem-se documentos Enquanto o servidor
020.5 referentes à vida funcional do servidor, bem como, os registros e/ou anotações a ele referidos, permanecer 65 anos Eliminação
inclusive documentos comprobatórios de participação em cursos e estágios) 1 (35 anos)
020.51 PRONTUÁRIO MÉDICO DO SERVIDOR 05 anos 95 anos Eliminação

021 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO

CANDIDATOS A CARGO E EMPREGO PÚBLICOS: INSCRIÇÃO E
021.1 02 anos --- Eliminação
CURRICULUM VITAE
021.2 EXAMES DE SELEÇÃO (Concursos Públicos)
EXAMES DE SELEÇÃO: CONSTITUIÇÃO DE BANCAS
021.21 EXAMINADORAS, EDITAIS, EXEMPLARES ÚNICOS DE PROVAS, 06 anos 05 anos Guarda permanente
GABARITOS, RESULTADOS E RECURSOS
EXAMES DE SELEÇÃO: PROVAS E TÍTULOS, TESTES PSICOTÉCNICOS
021.22 04 anos 06 anos Eliminação
E EXAMES MÉDICOS
022 APERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO
022.1 CURSOS (Inclusive bolsas de estudo)
022.11 CURSOS PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO 05 anos --- Eliminação
Cursos Promovidos pela Instituição: Contratos. Convênios. Propostas. Estudos.
022.111 Editais. Programas. Relatórios finais. Exemplares únicos de exercícios. Relação 05 anos 05 anos Guarda permanente
de participantes. Avaliação e controle de expedição de certificados
022.12 CURSOS PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIÇÕES
022.121 Cursos Promovidos por outras Instituições: No Brasil 05 anos --- Eliminação
022.122 Cursos Promovidos por outras Instituições: No Exterior 05 anos 05 anos Eliminação
022.2 ESTÁGIOS (Inclusive bolsas de estágio)
022.21 ESTÁGIOS PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO 05 anos --- Eliminação
Estágios Promovidos pela Instituição: Contratos. Convênios. Estudos. Propostas.
022.211 Programas. Relatórios finais. Relação de participantes. Avaliação e Declaração 05 anos 05 anos Guarda permanente
de comprovação de estágio

1
O prazo total de guarda de guarda é de 100 anos, independente do suporte. Serão transferidos ao Arquivo Intermediário após a saída do servidor do órgão.

74
 PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO FINAL
CÓD. ASSUNTO FASE FASE
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

022.22 ESTÁGIOS PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIÇÕES

022.221 Estágios Promovidos por outras Instituições: No Brasil 05 anos 05 anos Eliminação
022.222 Estágios Promovidos por outras Instituições: No Exterior 05 anos 05 anos Eliminação

023 QUADROS, TABELAS E POLÍTICA DE PESSOAL

023.01 ESTUDOS E PREVISÃO DE PESSOAL 05 anos 05 anos Guarda permanente
CRIAÇÃO, CLASSIFICAÇÃO, TRANSFORMAÇÃO, TRANSPOSIÇÃO E
023.02 05 anos 05 anos Guarda permanente
REMUNERAÇÃO DE CARGOS E FUNÇÕES
REESTRUTURAÇÕES E ALTERAÇÕES SALARIAIS
ASCENSÃO E PROGRESSÃO FUNCIONAL
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
023.03 05 anos 47 anos Eliminação
ENQUADRAMENTO
EQUIPARAÇÃO, REAJUSTE E REPOSIÇÃO SALARIAL
PROMOÇÕES
023.1 MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL
ADMISSÃO. APROVEITAMENTO.
CONTRATAÇÃO. NOMEAÇÃO. READMISSÃO.
023.11 05 anos 47 anos Eliminação
READAPTAÇÃO. RECONDUÇÃO. REINTEGRAÇÃO.
REVERSÃO. POSSE
DEMISSÃO. DISPENSA. EXONERAÇÃO.
023.12 05 anos 47 anos Eliminação
RESCISÃO CONTRATUAL. FALECIMENTO. VACÂNCIA
023.13 LOTAÇÃO. REMOÇÃO. TRANSFERÊNCIA. PERMUTA 04 anos 05 anos Eliminação
023.14 DESIGNAÇÃO. DISPONIBILIDADE. REDISTRIBUIÇÃO. SUBSTITUIÇÃO 05 anos 47 anos Eliminação
023.15 MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL: REQUISIÇÃO. CESSÃO 05 anos 47 anos Eliminação
MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL: REQUISIÇÃO E CESSÃO DE PESSOAL
023.16 02 anos --- Eliminação
PARA TRABALHOS EVENTUAIS
024 DIREITOS, OBRIGAÇÕES E VANTAGENS
024.1 FOLHAS DE PAGAMENTO 05 anos 95 anos Eliminação
024.11 SALÁRIOS.VENCIMENTOS. PROVENTOS E REMUNERAÇÕES 07 anos --- Eliminação
024.111 Salário-família 05 anos 19 anos Eliminação
CÓD. ASSUNTO PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO FINAL

75
 FASE FASE
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

024.112 Abono ou Provento Provisório 07 anos --- Eliminação

Até a homologação da
024.113 Abono de Permanência em Serviço aposentadoria --- Eliminação
(03 anos)
024.12 GRATIFICAÇÕES (Inclusive incorporações)
024.121 Gratificações: De função 05 anos 47 anos Eliminação
024.122 Gratificações: Jetons 07 anos --- Eliminação
024.123 Gratificações: Cargos em comissão 05 anos 47 anos Eliminação
024.124 Gratificações: Natalinas (Décimo Terceiro Salário) 07 anos --- Eliminação
024.125 Gratificações: De produtividade 05 anos 47 anos Eliminação
024.126 Gratificações: De participação em multas 05 anos 47 anos Eliminação
024.127 Gratificações: De localidade 05 anos 47 anos Eliminação
024.13 ADICIONAIS
024.131 Adicionais: Tempo de Serviço (Anuênios, Biênios e Qüinqüênios) 05 anos 47 anos Eliminação
024.132 Adicionais: Noturno 05 anos 47 anos Eliminação
024.133 Adicionais: Periculosidade 05 anos 47 anos Eliminação
024.134 Adicionais: Insalubridade 05 anos 47 anos Eliminação
024.135 Adicionais: Atividades penosas 05 anos 47 anos Eliminação
024.136 Adicionais: Serviços extraordinários (Horas Extras) 05 anos 47 anos Eliminação
024.137 Adicionais: Férias: Adicional de 1/3 e Abono Pecuniário 07 anos --- Eliminação
024.14 DESCONTOS
024.141 Contribuição sindical do servidor 07 anos --- Eliminação
024.142 Contribuição para o Plano de Seguridade Social 05 anos 47 anos Eliminação
024.143 Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) 07 anos --- Eliminação
PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO FINAL
CÓD. ASSUNTO FASE FASE
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

76
024.144 Pensões Alimentícias 05 anos 95 anos Eliminação
024.145 Consignações 07 anos --- Eliminação
024.15 ENCARGOS PATRONAIS. RECOLHIMENTOS
Encargos Patronais. Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público
024.151 05 anos 05 anos Eliminação
(PASEP). Programa de Integração Social (PIS)
024.152 Encargos Patronais. Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) 05 anos 47 anos Eliminação
024.153 Encargos Patronais. Contribuição Sindical do Empregador 07 anos --- Eliminação
Encargos Patronais. Recolhimentos: Contribuição para o Plano de Seguridade
024.154 05 anos 95 anos Eliminação
Social (Inclusive contribuições anteriores)
024.155 Encargos Patronais. Recolhimentos: Salário Maternidade 07 anos --- Eliminação
024.156 Encargos Patronais. Recolhimentos: Imposto de Renda 07 anos --- Eliminação
024.16 FICHAS FINANCEIRAS 05 anos 95 anos Eliminação
024.2 FÉRIAS 07 anos --- Eliminação
LICENÇAS
ACIDENTE EM SERVIÇO
ADOTANTE
AFASTAMENTO DO CÔNJUGE/COMPANHEIRO
ATIVIDADE POLÍTICA
CAPACITAÇÃO PROFISSIONAL
DESEMPENHO DE MANDATO CLASSISTA
024.3 05 anos 47 anos Eliminação
DOENÇA EM PESSOA DA FAMÍLIA
GESTANTE
PATERNIDADE
PRÊMIO POR ASSIDUIDADE
SERVIÇO MILITAR
TRATAMENTO DE INTERESSES PARTICULAR
TRATAMENTO DE SAÚDE (INCLUSIVE PERÍCIA MÉDICA)
AFASTAMENTOS
PARA DEPOR
024.4 PARA EXERCER MANDATO ELETIVO 05 anos 47 anos Eliminação
PARA SERVIR AO TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL (TRE)
PARA SERVIR COMO JURADO

024.5 REEMBOLSO DE DESPESAS

PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO FINAL

CÓD. ASSUNTO FASE FASE
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

77
 Até aprovação das
REEMBOLSO DE DESPESAS: MUDANÇA DE DOMICÍLIO DE
024.51 contas 05 anos Eliminação
SERVIDORES (01 ano)
024.52 Até aprovação das
REEMBOLSO DE DESPESAS: LOCOMOÇÃO contas 05 anos Eliminação
(01 ano)

024.53 REEMBOLSO DE SALÁRIOS E DESCONTOS 07 anos --- Eliminação

Até aprovação das
024.54 REEMBOLSO DE PREJUÍZOS MATERIAIS contas 05 anos Eliminação
(01 ano)
024.9 OUTROS DIREITOS, OBRIGAÇÕES E VANTAGENS
CONCESSÕES
ALISTAMENTO ELEITORAL
CASAMENTO (GALA)
DOAÇÃO DE SANGUE
024.91 05 anos 47 anos Eliminação
FALECIMENTO DE FAMILIARES (NOJO)
HORÁRIO ESPECIAL PARA SERVIDOR ESTUDANTE
HORÁRIO ESPECIAL PARA SERVIDOR PORTADOR DE DEFICIÊNCIA E LIMITAÇÃO DE
SAÚDE
AUXÍLIOS
ALIMENTAÇÃO / REFEIÇÃO Até aprovação das
ASSISTÊNCIA PRÉ-ESCOLAR / CRECHE
024.92 contas 05 anos Eliminação
FARDAMENTO / UNIFORME
MORADIA
(01 ano)
VALE-TRANSPORTE

025 APURAÇÃO DE RESPONSABILIDADE E AÇÃO DISCIPLINAR

025.1 DENÚNCIAS. SINDICÂNCIAS. INQUÉRITOS
025.11 PROCESSOS DISCIPLINARES (Inclui qualquer documentação sobre o assunto) 05 anos 95 anos Guarda permanente
025.12 PENALIDADES DISCIPLINARES 05 anos 95 anos Guarda permanente
026 PREVIDÊNCIA, ASSISTÊNCIA E SEGURIDADE SOCIAL
026.01 PREVIDÊNCIA PRIVADA 05 anos 95 anos Eliminação
026.1 BENEFÍCIOS

PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO FINAL

CÓD. ASSUNTO FASE FASE
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

026.11 BENEFÍCIOS: SEGUROS DE VIDA Até aprovação das 05 anos Eliminação

78
 contas
(01 ano)
AUXÍLIOS
ACIDENTE Até aprovação das
026.12 DOENÇA contas 05 anos Eliminação
FUNERAL (01 ano)
NATALIDADE
026.121 Auxílio Reclusão 05 anos 47 anos Eliminação

026.13 APOSENTADORIA 05 anos 95 anos Eliminação

Até a homologação
026.14 CONTAGEM E AVERBAÇÃO DE TEMPO DE SERVIÇO da aposentadoria --- Eliminação
(05 anos)
026.15 PENSÃO
Enquanto vigora
026.151 Pensão Provisória e Temporária 05 anos Eliminação
(05 anos)
026.152 Pensão Vitalícia 05 anos 95 anos Eliminação
026.19 OUTROS BENEFÍCIOS
Até quitação da
026.191 Adiantamentos e empréstimos a servidores (Vale Salário) dívida 05 anos Eliminação
(05 anos)
Até a aprovação
026.192 Assistência à saúde (Inclusive Planos de Saúde) das contas 05 Eliminação
(01 ano)
Até quitação da
026.193 Aquisição de imóveis por servidores dívida 05 anos Eliminação
(20 anos)
026.194 Transporte para servidores 02 anos --- Eliminação

026.2 HIGIENE E SEGURANÇA DO TRABALHO

026.21 PREVENÇÃO DE ACIDENTES DE TRABALHO 05 anos 47 anos Eliminação

PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO FINAL

CÓD. ASSUNTO FASE FASE
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

79
026.211 Comissão Interna de Prevenção de Acidentes – CIPA (Criação, designação, propostas,
03 anos 05 anos Guarda permanente
relatórios e atas)

026.22 REFEITÓRIOS, CANTINAS E COPAS (Fornecimento de refeições, que não se refiram a

02 anos --- Eliminação
auxílio refeição)

026.23 INSPEÇÕES PERIÓDICAS DE SAÚDE (Inclusive inspeção da vigilância sanitária) 05 anos 05 anos Eliminação

029 HORÁRIO DE EXPEDIENTE (Inclusive escala de plantão) 02 anos --- Eliminação

029.1 CONTROLE DE FREQUÊNCIA (Livros, Cartões, Folhas de Ponto, Abono de faltas,

05 anos 47 anos Eliminação
cumprimento de horas extras)

029.2 MISSÕES FORA DA SEDE. VIAGENS A SERVIÇO

MISSÕES FORA DA SEDE. VIAGENS A SERVIÇO: NO PAÍS2
AJUDAS DE CUSTO Até
DIÁRIAS aprovação
029.21 05 anos Eliminação
PASSAGENS (INCLUSIVE DEVOLUÇÃO) das contas
PRESTAÇÕES DE CONTAS (01 ano)
RELATÓRIOS DE VIAGEM

029.22 MISSÕES FORA DA SEDE. VIAGENS A SERVIÇO: NO EXTERIOR (Afastamento do País)

Missões fora da Sede. Viagens a Serviço: No Exterior: Sem ônus para a
029.221 07 anos --- Eliminação
instituição
Missões fora da Sede. Viagens a Serviço - No Exterior: Com ônus para a
instituição
Autorização de afastamento
Diárias (inclusive compra de moeda estrangeira) Até
Lista de participantes (no caso de comitivas e delegações) aprovação
029.222 05 anos Eliminação
Passagens das contas
Passaportes (01 ano)
Prestações de contas
Relatórios de viagem
Reservas de hotel
PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO FINAL
CÓ FASE
ASSUNTO FASE
D. CORRE
INTERMEDIÁRIA
NTE

2
Os relatórios técnicos de viagem estarão classificados no assunto correspondente ao assunto ao seu conteúdo, cujos prazos e destinação estão estabelecidos nesta
tabela. Esta observação é válida para os códigos 022.21, 029.221 e 029.222.

80
029.3 INCENTIVOS FUNCIONAIS
029.31 INCENTIVOS FUNCIONAIS - PRÊMIOS (Concessão de medalhas, Diplomas de honra
ao mérito e elogios)
05 anos 05 anos Guarda permanente
Enquanto vigora
029.4 DELEGAÇÕES DE COMPETÊNCIA3. PROCURAÇÃO 05 anos Eliminação
(05 anos)
Enquanto vigora a
029.5 SERVIÇOS PROFISSIONAIS TRANSITÓRIOS. AUTÔNOMOS E
prestação do serviço 47 anos Eliminação
COLABORADORES (Inclusive licitações) (05 anos)
SERVIÇOS PROFISSIONAIS TRANSITÓRIOS. AUTÔNOMOS E Enquanto vigora a
029.51 COLABORADORES: CONSERVADORA UNIDOS LTDA (Apenas documentos prestação do serviço 47 anos Eliminação
que abordem assuntos referentes a pessoal) (05 anos)
SERVIÇOS PROFISSIONAIS TRANSITÓRIOS. AUTÔNOMOS E Enquanto vigora a
029.52 COLABORADORES: RODIN SERVIÇOS E CONSERVAÇÃO LTDA (Apenas prestação do serviço 47 anos Eliminação
documentos que abordem assuntos referentes a pessoal) (05 anos)
SERVIÇOS PROFISSIONAIS TRANSITÓRIOS. AUTÔNOMOS E Enquanto vigora a
029.53 COLABORADORES: UNIGEL-UNIDOS SERVIÇOS GERAIS DE prestação do serviço 47 anos Eliminação
VIGILÂNCIA (Apenas documentos que abordem assuntos referentes a pessoal) (05 anos)
SERVIÇOS PROFISSIONAIS TRANSITÓRIOS. AUTÔNOMOS E Enquanto vigora a
029.54 COLABORADORES: COMDASP INFORMÁTICA LTDA (Apenas documentos prestação do serviço 47 anos Eliminação
que abordem assuntos referentes a pessoal) (05 anos)
SERVIÇOS PROFISSIONAIS TRANSITÓRIOS. AUTÔNOMOS E Enquanto vigora a
029.55 COLABORADORES: CASTEL-CONSTRUÇÃO, CONSERVAÇÃO E prestação do serviço 47 anos Eliminação
SERVIÇOS LTDA (Apenas documentos que abordem assuntos referentes a pessoal) (05 anos)
SERVIÇOS PROFISSIONAIS TRANSITÓRIOS. AUTÔNOMOS E Enquanto vigora a
029.56 COLABORADORES: FUNDAÇÃO MURAKI (Apenas documentos que abordem prestação do serviço 47 anos Eliminação
assuntos referentes a pessoal) (05 anos)
SERVIÇOS PROFISSIONAIS TRANSITÓRIOS. AUTÔNOMOS E Enquanto vigora a
029.57 COLABORADORES: POLONORTE SEGURANÇA (Apenas documentos que prestação do serviço 47 anos Eliminação
abordem assuntos referentes a pessoal) (05 anos)
Até o trânsito em
029.6 AÇÕES TRABALHISTAS. RECLAMAÇÕES TRABALHISTAS (Somente de
julgado 05 anos Guarda permanente
servidores da Secretaria)
(05 anos)
029.7 MOVIMENTOS REIVINDICATÓRIOS: GREVES E PARALISAÇÕES 05 anos 05 anos Guarda permanente

PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO FINAL

CÓD. ASSUNTO FASE FASE
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

3
Quanto aos documentos referentes aos ordenadores de despesas, utilizar os prazos de guarda dos documentos financeiros.

81
 030 MATERIAL
030.1 CADASTRO DE FORNECEDORES DA SECRETARIA 05 anos --- Eliminação
ESPECIFICAÇÃO. PADRONIZAÇÃO. CODIFICAÇÃO.
031 PREVISÃO. CATÁLOGO. IDENTIFICAÇÃO. 02 anos --- Eliminação
CLASSIFICAÇÃO. COLETA DE PREÇOS (Inclusive amostras)
REQUISIÇÃO E CONTROLE DE SERVIÇOS
032 REPROGRÁFICOS (Inclusive assinaturas autorizadas e reprodução de 01 ano --- Eliminação
formulários)

033 AQUISIÇÃO DE MATERIAL (Inclusive licitações)

033.1 AQUISIÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE
Até aprovação das
033.11 AQUISIÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE: COMPRA (Inclusive por contas 05 anos Eliminação
importação) (01 ano)
Até aprovação das
033.12 AQUISIÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE: ALUGUEL. COMODATO. contas 05 anos Eliminação
LEASING (01 ano)
Enquanto vigora
033.13 AQUISIÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE: EMPRÉSTIMO. CESSÃO4 (05 anos)
05 anos Eliminação
Até aprovação das
AQUISIÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE: PERDIMENTO.
033.14 contas 05 anos Eliminação
RECEBIMENTO COMO PAGAMENTO DE DÉBITOS FISCAIS (01 ano)
033.15 AQUISIÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE: DOAÇÃO. PERMUTA 04 anos 05 anos Eliminação

033.2 AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE CONSUMO

Até aprovação das
033.21 AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE CONSUMO: COMPRA contas 05 anos Eliminação
(01 ano)

PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO FINAL

CÓD. ASSUNTO FASE FASE
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

4
Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes utilizar prazos para documentos financeiros. Esta observação também é válida para o código
033.15, 035.2, 041.12, 041.13, 041.14, 041.22, 041.23, 041.24, 042.13, 042.32, 062.12 e 062.13.

82
033.22 AQUISIÇÃO MATERIAL DE CONSUMO: CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA 04 anos 05 anos Eliminação
Até aprovação das
AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE CONSUMO: CONFECÇÃO DE
033.23 contas 05 anos Eliminação
IMPRESSOS (01 ano)
AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE CONSUMO: PERDIMENTO.
033.24 04 anos 05 anos Eliminação
RECEBIMENTO COMO PAGAMENTO DE DÉBITOS FISCAIS
034 MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL (Permanente e de consumo) 5

Até aprovação das

034.01 MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL: TERMOS DE RESPONSABILIDADE contas 05 anos Eliminação
(Inclusive Relatório de Movimentação de Bens Móveis - RMB ou RMBM)
(01 ano)

034.1 MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL: CONTROLE DE ESTOQUE 02 anos --- Eliminação

(Inclusive requisição, distribuição e Relatório de Movimentação de Almoxarifado - RMA)
Até a conclusão do
MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL: EXTRAVIO. ROUBO.
034.2 caso 05 anos Eliminação
DESAPARECIMENTO (01 ano)
034.3 TRANSPORTE DE MATERIAL 02 anos --- Eliminação
034.4 AUTORIZAÇÃO DE SAÍDA DE MATERIAL 01 ano --- Eliminação
RECOLHIMENTO DE MATERIAL AO DEPÓSITO E
034.5 ALMOXARIFADO 02 anos --- Eliminação

035 ALIENAÇÃO. BAIXA (Material permanente e de consumo)

Até aprovação das
035.1 ALIENAÇÃO. BAIXA: VENDA (Inclusive Leilão) contas 05 anos Eliminação
(01 ano)
ALIENAÇÃO. BAIXA: CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA.
035.2 04 anos 05 anos Eliminação
TRANSFERÊNCIA
036 INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO DE MATERIAIS
REQUISIÇÃO E CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS PARA Até aprovação das
036.1 INSTALAÇÃO, MANUTENÇÃO E REPARO DE MATERIAIS (Inclusive contas 05 anos Eliminação
licitações) (01 ano)

PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO FINAL

CÓD. ASSUNTO FASE FASE
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

5
Para os documentos referentes a produtos e insumos químicos e outras substâncias entorpecentes, observar os prazos da legislação específica vigente. Esta
observação também é válida para os códigos 034.1, 034.2, 034.3, 034.4 e 034.5.

83
 INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO DE MATERIAIS: SERVIÇOS
036.2 01 ano --- Eliminação
EXECUTADOS EM OFICINAS DO ÓRGÃO
037 INVENTÁRIO DE MATERIAIS
Até aprovação das
037.1 INVENTÁRIO DE MATERIAL PERMANENTE contas 05 anos Guarda Permanente
(01 ano)
Até aprovação das
037.2 INVENTÁRIO DE MATERIAL DE CONSUMO contas 05 anos Eliminação
(01 ano)

040 PATRIMÔNIO

041 BENS IMÓVEIS (Projetos, Plantas e Escrituras) 03 anos 05 anos Guarda permanente

041.01 FORNECIMENTO E MANUTENÇÃO DE SERVIÇOS BÁSICOS

Até aprovação das
041.011 Fornecimento e Manutenção de Serviços Básicos: Água e esgoto contas 05 anos Eliminação
(01 ano)
Até aprovação das
041.012 Fornecimento e Manutenção de Serviços Básicos: Gás contas 05 anos Eliminação
(01 ano)
Até aprovação das
041.013 Fornecimento e Manutenção de Serviços Básicos: Energia Elétrica contas 05 anos Eliminação
(01 ano)
041.02 COMISSÃO INTERNA DE CONSERVAÇÃO DE ENERGIA - CICE. (Criação,
03 anos 05 anos Guarda permanente
Designação, Propostas de redução de gastos com energia, Relatórios e Atas)
Até aprovação das
041.03 BENS IMÓVEIS: CONDOMÍNIO contas 05 anos Eliminação
(01 ano)
041.1 AQUISIÇÃO DE BENS IMÓVEIS
Até aprovação das
041.11 AQUISIÇÃO DE BENS IMÓVEIS: COMPRA contas 05 anos Guarda permanente
(01 ano)
041.12 AQUISIÇÃO DE BENS IMÓVEIS: CESSÃO 04 anos 05 anos Guarda permanente

PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO FINAL

CÓD. ASSUNTO FASE FASE
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

84
041.13 AQUISIÇÃO DE BENS IMÓVEIS: DOAÇÃO 04 anos 05 anos Guarda permanente
041.14 AQUISIÇÃO DE BENS IMÓVEIS: PERMUTA 04 anos 05 anos Guarda permanente
Até aprovação das
AQUISIÇÃO DE BENS IMÓVEIS: LOCAÇÃO. ARRENDAMENTO.
041.15 contas 05 anos Eliminação
COMODATO (01 ano)
AQUISIÇÃO DE BENS IMÓVEIS: PERDIMENTO. RECEBIMENTO COMO
041.16 04 anos 05 anos Guarda permanente
PAGAMENTO DE DÉBITOS FISCAIS
041.2 ALIENAÇÃO DE BENS IMÓVEIS
Até aprovação das
041.21 ALIENAÇÃO DE BENS IMÓVEIS: VENDA contas 05 anos Guarda permanente
(01 ano)

041.22 ALIENAÇÃO DE BENS IMÓVEIS: CESSÃO 04 anos 05 anos Guarda permanente

041.23 ALIENAÇÃO DE BENS IMÓVEIS: DOAÇÃO 04 anos 05 anos Guarda permanente

041.24 ALIENAÇÃO DE BENS IMÓVEIS: PERMUTA 04 anos 05 anos Guarda permanente

Até aprovação das
ALIENAÇÃO DE BENS IMÓVEIS: LOCAÇÃO. ARRENDAMENTO.
041.25 contas 05 anos Eliminação
COMODATO (01 ano)
Até aprovação das
DESAPROPRIAÇÃO. REINTEGRAÇÃO DE POSSE REIVINDICAÇÃO
041.3 contas 05 anos Guarda permanente
DE DOMÍNIO. TOMBAMENTO (01 ano)
041.4 OBRAS
Até aprovação das
041.41 OBRAS: REFORMA. RECUPERAÇÃO. RESTAURAÇÃO (Obras de caráter
contas 05 anos Guarda Permanente
permanente, onde sejam modificados aspectos estruturais da edificação)
(01 ano)
Até aprovação das
041.42 OBRAS: CONSTRUÇÃO contas 05 anos Guarda Permanente
(01 ano)

041.5 SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO (Inclusive licitações)

PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO FINAL

CÓD. ASSUNTO FASE FASE
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

85
 Até aprovação das
041.51 MANUTENÇÃO DE ELEVADORES contas 05 anos Eliminação
(01 ano)
Até aprovação das
041.52 MANUTENÇÃO DE AR-CONDICIONADO contas 05 anos Eliminação
(01 ano)
Até aprovação das
041.53 MANUTENÇÃO DE SUBESTAÇÕES E GERADORES contas 05 anos Eliminação
(01 ano)
Até aprovação das
041.54 SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO: LIMPEZA. IMUNIZAÇÃO. DESINFES-
contas 05 anos Eliminação
TAÇÃO (Inclusive para jardins) (01 ano)
Até aprovação das
SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO E REPAROS EM IMÓVEIS ( Pinturas, pequenos
041.55 contas 05 anos Eliminação
reparos em pisos, telhados, vidros, instalações elétricas e hidráulicas )
(01 ano)
042 VEÍCULOS (Inclusive trailers e flutuantes)
042.1 VEÍCULOS: AQUISIÇÃO (Inclusive licitações)
Até aprovação das
042.11 VEÍCULOS: AQUISIÇÃO - COMPRA (Inclusive compra por importação) contas 05 anos Eliminação
(01 ano)
Até aprovação das
042.12 VEÍCULOS: AQUISIÇÃO - ALUGUEL contas 05 anos Eliminação
(01 ano)
VEÍCULOS: AQUISIÇÃO - CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA.
042.13 04 anos 05 anos Eliminação
TRANSFERÊNCIA
VEÍCULOS: AQUISIÇÃO - PERDIMENTO. RECEBIMENTO COMO
042.14 04 anos 05 anos Eliminação
PAGAMENTO DE DÉBITOS FISCAIS
042.2 VEÍCULOS: CADASTRO. LICENCIAMENTO. EMPLACAMENTO. Até a alienação
(20 anos)
05 anos Eliminação
TOMBAMENTO
042.3 VEÍCULOS: ALIENAÇÃO (Inclusive licitações)
Até aprovação das
042.31 VEÍCULOS: ALIENAÇÃO – VENDA (Inclusive leilão) contas 05 anos Eliminação
(01 ano)
VEÍCULOS: ALIENAÇÃO: CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA.
042.32 04 anos 05 anos Eliminação
TRANSFERÊNCIA

PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO FINAL

CÓD. ASSUNTO FASE FASE
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

86
 Até aprovação das
042.4 VEÍCULOS: ABASTECIMENTO. LIMPEZA. MANUTENÇÃO. REPARO contas 05 anos Eliminação
(01 ano)
Até aprovação das
042.5 VEÍCULOS: ACIDENTES. INFRAÇÕES. MULTAS contas 05 anos Eliminação
(01 ano)
Até aprovação das
VEÍCULOS: ACIDENTES. INFRAÇÕES. MULTAS: ACIDENTES COM
042.51 contas 19 anos Eliminação
VÍTIMAS (01 ano)
042.9 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A VEÍCULOS

042.91 CONTROLE DE USO DE VEÍCULOS 02 anos --- Eliminação

042.911 Controle de Uso de Veículos: Requisição 02 anos --- Eliminação

042.912 Controle de Uso de Veículos: Autorização para uso fora do horário de expediente 02 anos --- Eliminação

042.913 Controle de Uso de Veículos: Estacionamento. Garagem 02 anos --- Eliminação

042.92 IDENTIFICAÇÃO E LOCALIZAÇÃO DE VEÍCULOS (Sistema de monitoramento 02 anos 05 anos Eliminação

de frota)
Até aprovação das
043 BENS SEMOVENTES contas 05 anos Eliminação
(01 ano)
Até aprovação das
044 INVENTÁRIO DE PATRIMÔNIO (Inclusive Relatório de Movimentação de contas 05 anos Guarda Permanente
Bens Imóveis -RMBI). (01 ano)

049 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PATRIMÔNIO

049.1 GUARDA E SEGURANÇA 02 anos --- Eliminação
Até aprovação das
SERVIÇOS ESPECILALIZADOS DE VIGILÂNCIA (Exceto documentos que
049.11 contas 05 anos Eliminação
se refiram aos direitos, vantagens e obrigações de pessoal) (01 ano)
Até aprovação das
049.12 SEGUROS PATRIMÔNIAIS (Inclusive de veículos) contas 05 anos Eliminação
(01 ano)
C ASSUNTO PRAZOS DE GUARDA D
Ó E
D S
. TI

87
 N
A
Ç
Ã
O
FI
N
A
L
FASE FASE
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

PREVENÇÃO DE INCÊNDIO. TREINAMENTO DE PESSOAL. Até aprovação das

049.13 INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO DE EXTINTORES. INSPEÇÕES contas 05 anos Eliminação
PERIÓDICAS (01 ano)

049.131 Constituição de brigadas de incêndio (Planos, projetos e relatórios) 04 anos 05 anos Guarda permanente

Até a conclusão do
049.14 SINISTROS (Alagamentos, Incêndios, Terremotos, Tornados, e outros) caso 05 anos Eliminação
(01 ano)

049.15 CONTROLE DE PORTARIA 02 anos --- Eliminação

049.151 Controle de Portaria: Registro de Ocorrências 05 anos 05 anos Eliminação

049.2 MUDANÇAS
Até aprovação das
049.21 MUDANÇAS PARA OUTROS IMÓVEIS contas 05 anos Eliminação
(01 ano)
Até aprovação das
049.22 MUDANÇAS DENTRO DO MESMO IMÓVEL contas 05 anos Eliminação
(01 ano)

049.3 USO DE DEPENDÊNCIAS 02 anos --- Eliminação

Até aprovação das
049.4 DESLOCAMENTO DE POSTOS FISCAIS MÓVEIS (Trailers e flutuantes) contas 05 anos Eliminação
(01 ano)

050 ORÇAMENTO E FINANÇAS (Da Secretaria de Fazenda)

88
051 ORÇAMENTO
051.1 PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
051.11 PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA 05 anos 05 anos Guarda Permanente
QUADRO DE DETALHAMENTO DE DESPESA (QDD) E PREVISÃO
051.12 02 anos --- Eliminação
ORÇAMENTÁRIA

PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO FINAL

CÓD. ASSUNTO FASE FASE
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

CRÉDITOS ADICIONAIS CRÉDITO SUPLEMENTAR. CRÉDITO

051.13 05 anos 05 anos Guarda permanente
ESPECIAL. CRÉDITO EXTRAORDINÁRIO
051.2 EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA
Até aprovação das
051.21 DESCENTRALIZAÇÃO DE RECURSOS (Distribuição Orçamentária) contas 05 anos Eliminação
(01 ano)
Até aprovação das
051.22 ACOMPANHAMENTO DE DESPESA MENSAL (Pessoal / Dívida) contas 05 anos Eliminação
(01 ano)
Até aprovação das
051.23 PLANO OPERATIVO. CRONOGRAMADE DESEMBOLSO contas 05 anos Eliminação
(01 ano)
052 FINANÇAS
Até aprovação das
052.1 PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA DE DESEMBOLSO contas 05 anos Eliminação
(01 ano)
052.2 EXECUÇÃO FINANCEIRA
Até aprovação das
052.21 EXECUÇÃO FINANCEIRA – RECEITA contas 05 anos Eliminação
(01 ano)
EXECUÇÃO FINANCEIRA - DESPESA (Informações consolidadas de despesas Até aprovação das
052.22 correntes e de capital, bem como Adiantamentos, Subvenções, Suprimento de Fundos, Pagamento de contas 05 anos Eliminação
Exercícios Anteriores e Restos a Pagar do Órgão) (01 ano)
Até aprovação das
053 FUNDOS ESPECIAIS contas 05 anos Eliminação
(01 ano)
Até aprovação das
054 ESTÍMULOS FINANCEIROS E CREDITÍCIOS contas 05 anos Guarda Permanente
(01 ano)

89
055 OPERAÇÕES BANCÁRIAS
Até aprovação das
055.01 OPERAÇÕES BANCÁRIAS - PAGAMENTOS EM MOEDA ESTRANGEIRA contas 05 anos Eliminação
(01 ano)

PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO FINAL

CÓD. ASSUNTO FASE FASE
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

Até aprovação das

055.1 OPERAÇÕES BANCÁRIAS - CONTA ÚNICA (Inclusive assinaturas autorizadas
contas 05 anos Eliminação
e extratos de contas, pertinentes a Secretaria de Fazenda)
(01 ano)
Até aprovação das
055.2 OPERAÇÕES BANCÁRIAS - OUTRAS CONTAS: TIPO B, C e D (Inclusive
contas 05 anos Eliminação
assinaturas autorizadas e extratos de contas, pertinentes a Secretaria de Fazenda)
(01 ano)
Até aprovação das
056 BALANÇOS. BALANCETES DA SECRETARIA contas 05 anos Guarda Permanente
(01 ano)
Até aprovação das
057 TOMADA DE CONTAS. PRESTAÇÃO DE CONTAS (Inclusive contas 05 anos Guarda Permanente
parecer de aprovação das contas da Secretaria, emitido pelo TCE) (01 ano)
Até aprovação das
058 TRIBUTOS COBRADOS A SECRETARIA (Impostos e Taxas) contas 05 anos Eliminação
(01 ano)

060 DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO

Até aprovação das
060.1 PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS NO DIÁRIO OFICIAL contas 05 anos Eliminação
(01 ano)
PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS NOS BOLETINS ADMINISTRATIVO,
060.2 01 ano --- Eliminação
DE PESSOAL E DE SERVIÇO
Até aprovação das
060.3 PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS EM OUTROS PERIÓDICOS contas 05 anos Eliminação
(01 ano)

061 PRODUÇÃO EDITORIAL (Inclusive edição ou co-edição de publicações em geral produzidas pelo órgão em qualquer suporte)
Até aprovação das
061.1 EDITORAÇÃO. PROGRAMAÇÃO VISUAL contas 05 anos Eliminação
(01 ano)

90
 Até aprovação das
EDITORAÇÃO. DISTRIBUIÇÃO. PROMOÇÃO. DIVULGAÇÃO
061.2 contas 05 anos Eliminação
(PROPAGANDA) (01 ano)
062 DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA (Livros, Periódicos, Folhetos e Audiovisuais)

PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO FINAL

CÓD. ASSUNTO FASE FASE
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

062.1 DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA: AQUISIÇÃO (No Brasil e no Exterior)

Até aprovação das
062.11 DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA: AQUISIÇÃO – COMPRA (Inclusive
contas 05 anos Eliminação
assinaturas de periódicos)
(01 ano)
062.12 DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA: AQUISIÇÃO – DOAÇÃO 04 anos 05 anos Eliminação
062.13 DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA: AQUISIÇÃO – PERMUTA 04 anos 05 anos Eliminação
062.2 DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA - REGISTRO 02 anos --- Eliminação
DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA – CATALOGAÇÃO.
062.3 02 anos --- Eliminação
CLASSIFICAÇÃO. INDEXAÇÃO
062.4 DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA – REFERÊNCIA E 02 anos --- Eliminação
CIRCULAÇÃO
Até aprovação das
062.5 DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA – INVENTÁRIO contas 05 anos Guarda Permanente
(01 ano)

063 DOCUMENTAÇÃO ARQUIVÍSTICA: GESTÃO DE DOCUMENTOS E SISTEMA DE ARQUIVOS

063.1 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS. LEVANTAMENTO. FLUXO 04 anos --- Eliminação
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS. LEVANTAMENTO. FLUXO –
063.11 05 anos 05 anos Guarda permanente
DIAGNÓSTICO
PROTOCOLO: RECEPÇÃO, TRAMITAÇÃO E EXPEDIÇÃO DE
063.2 02 anos --- Eliminação
DOCUMENTOS
063.3 DOCUMENTAÇÃO ARQUIVÍSTICA – ASSISTÊNCIA TÉCNICA 05 anos --- Eliminação
DOCUMENTAÇÃO ARQUIVÍSTICA – CLASSIFICAÇÃO E
063.4 02 anos --- Eliminação
ARQUIVAMENTO

91
 Enquanto vigora
063.41 CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS6 (30 anos)
70 anos Eliminação

PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO FINAL

CÓD. ASSUNTO FASE FASE
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

063.5 POLÍTICA DE ACESSO AOS DOCUMENTOS 05 anos 05 anos Guarda permanente

POLÍTICA DE ACESSO AOS DOCUMENTOS – CONSULTAS. 01 ano --- Eliminação

063.51
EMPRÉSTIMOS

063.6 DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS

063.61 DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS – ANÁLISE. AVALIAÇÃO. SELEÇÃO 05 anos 05 anos Guarda permanente

Destinação de Documentos – Análise. Avaliação. Seleção - Tabela de Enquanto vigora

063.611 70 anos Eliminação
Temporalidade (30 anos)
DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS – ANÁLISE. AVALIAÇÃO. SELEÇÃO
063.62 05 anos --- Guarda permanente
– ELIMINAÇÃO (Termos, Listagens e Editais de Ciência de Eliminação)
DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS – ANÁLISE. AVALIAÇÃO. SELEÇÃO
063.63 – TRANSFERÊNCIA. RECOLHIMENTO GUIAS E TERMOS DE 05 anos --- Guarda permanente
TRANSFERÊNCIA. (Guias, Relações e Termos de Recolhimento, Listagens Descritivas do
Acervo)

064 DOCUMENTAÇÃO MUSEOLÓGICA 05 anos --- Guarda permanente

065 REPRODUÇÃO DE DOCUMENTOS (Estudos, Projetos e Normas, Enquanto vigora

05 anos Guarda permanente
inclusive de Microfilmagem) (04 anos)

066 CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS

Até aprovação das
CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS – DESINFESTAÇÃO.
066.1 contas 05 anos Eliminação
HIGIENIZAÇÃO (01 ano)
CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS – ARMAZENAMENTO.
066.2 02 anos --- Eliminação
DEPÓSITOS
066.3 RESTAURAÇÃO DE DOCUMENTOS (Inclusive encadernação) Até aprovação das 05 anos Eliminação
6
O prazo total de guarda do documento é de 100 anos, devendo o órgão permanecer por igual período. Esta observação também é válida para o código 063.611.

92
 contas
(01 ano)
067 INFORMÁTICA
Enquanto vigora
067.1 INFORMÁTICA – PLANOS E PROJETOS (04 anos)
05 anos Guarda permanente

PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO FINAL

CÓD. ASSUNTO FASE FASE
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

INFORMÁTICA – PROGRAMAS. SISTEMAS. REDES (Inclusive licença e Enquanto vigora

067.2 (04 anos)
05 anos Guarda permanente
registro de uso e compra, processo de aquisição e desenvolvimento)

Enquanto vigora
067.21 INFORMÁTICA – MANUAIS TÉCNICOS (Exemplares únicos) (04 anos)
05 anos Guarda permanente

Enquanto vigora
067.22 INFORMÁTICA – MANUAIS DO USUÁRIO (Exemplares únicos) (04 anos)
05 anos Guarda permanente
Até aprovação das
067.3 INFORMÁTICA – ASSISTÊNCIA TÉCNICA (Envolvendo pagamento) contas 05 anos Eliminação
(01 ano)
INFORMÁTICA – MANUTENÇÃO E SUPORTE TÉCNICO FORNECIDO
067.31 02 anos --- Eliminação
PELO ÓRGÃO (Inclusive senhas e perfis)

070 COMUNICAÇÕES (Infra-estrutura e serviços)

071 SERVIÇO POSTAL

071.1 SERVIÇO POSTAL: SERVIÇOS DE ENTREGA EXPRESSA

Até aprovação das
071.11 SERVIÇO POSTAL: SERVIÇOS DE ENTREGA EXPRESSA NACIONAL contas 05 anos Eliminação
(01 ano)
Até aprovação das
SERVIÇO POSTAL: SERVIÇOS DE ENTREGA EXPRESSA
071.12 contas 05 anos Eliminação
INTERNACIONAL (01 ano)
Até aprovação das
SERVIÇOS DE COLETA, TRANSPORTE E ENTREGA DE COR-
071.2 contas 05 anos Eliminação
RESPONDÊNCIA AGRUPADA - MALOTE (01 ano)
Até aprovação das
071.3 SERVIÇO POSTAL - MALA OFICIAL contas 05 anos Eliminação
(01 ano)

93
 Até aprovação das
072 SERVIÇO DE RÁDIO contas 05 anos Eliminação
(01 ano)

PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO FINAL

CÓD. ASSUNTO FASE FASE
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

Até aprovação das

072.1 SERVIÇO DE RÁDIO - INSTALAÇÃO. MANUTENÇÃO. REPARO contas 05 anos Eliminação
(01 ano)
Até aprovação das
073 SERVIÇO DE TELEX contas 05 anos Eliminação
(01 ano)
Até aprovação das
073.1 SERVIÇO DE TELEX: INSTALAÇÃO. MANUTENÇÃO. REPARO contas 05 anos Eliminação
(01 ano)
074 SERVIÇO TELEFÔNICO (Inclusive autorização para ligações interurbanas) 02 anos --- Eliminação
Até aprovação das
SERVIÇO TELEFÔNICO: INSTALAÇÃO. TRANSFERÊNCIA.
074.1 contas 05 anos Eliminação
MANUTENÇÃO. REPARO (01 ano)
Enquanto vigora
074.2 LISTAS TELEFÔNICAS INTERNAS (02 anos)
--- Eliminação
Até aprovação das
074.3 CONTAS TELEFÔNICAS contas 05 anos Eliminação
(01 ano)
Até aprovação das
SERVIÇOS DE TRANSMISSÃO DE DADOS, VOZ E
075 contas 05 anos Eliminação
IMAGEM (Inclusive serviços de Internet) (01 ano)

080 EVENTOS
PLANEJAMENTO E PROGRAMAÇÃO DE EVENTOS PROMOVIDOS
080.01 PELA SECRETARIA E TRABALHOS APRESENTADOS POR TÉCNICOS 05 anos 05 anos Guarda permanente
DO ÓRGÃO
080.1 SOLENIDADES. COMEMORAÇÕES. HOMENAGENS. DISCURSOS 01 ano --- Eliminação
080.2 CONGRESSOS. CONFERÊNCIAS. SEMINÁRIOS. SIMPÓSIOS. 01 ano --- Eliminação
ENCONTROS. CONVENÇÕES. CICLOS DE PALESTRAS. MESAS

94
 REDONDAS
080.3 FEIRAS. SALÕES. EXPOSIÇÕES. MOSTRAS. FESTAS 01 ano --- Eliminação

PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO FINAL

CÓD. ASSUNTO FASE FASE
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

Até aprovação das

080.4 EVENTOS: PATROCÍNIOS contas 05 anos Guarda permanente
(01 ano)
Até aprovação das
CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS PARA ORGANIZAÇÃO DE
080.5 contas 05 anos Eliminação
EVENTOS (01 ano)
081 CONCURSOS CULTURAIS 01 ano --- Eliminação
CONCURSOS CULTURAIS: PLANEJAMENTO. NORMAS. EDITAIS.
081.1 HABILITAÇÃO DOS CANDIDATOS. JULGAMENTO DA BANCA. 05 anos 05 anos Guarda permanente
TRABALHOS CONCORRENTES. PREMIAÇÃO E RECURSOS

090 ASSUNTOS DIVERSOS (Comunicados, informes, pedidos, convites, sugestões)

090.1 APRESENTAÇÃO. RECOMENDAÇÃO DE PESSOAS 01 ano --- Eliminação
090.2 VISITAS E VISITANTES 01 ano --- Eliminação
COMUNICADOS EXTERNOS DE POSSE. INFORMES EXTERNOS
090.3 SOBRE AFASTAMENTOS DE CARGOS. ALTERAÇÕES DE 01 ano --- Eliminação
ENDEREÇOS E TELEFONES. INFORMAÇÃO SOBRE O ÓRGÃO
090.4 AGRADECIMENTOS. CONVITES. FELICITAÇÕES. PÊSAMES 01 ano --- Eliminação

090.5 PROTESTOS. REIVINDICAÇÕES. SUGESTÕES 01 ano --- Eliminação

090.6 PEDIDOS E OFERECIMENTOS 01 ano --- Eliminação

95