2 TABELA DE TEMPORALIDADE PARA OS DOCUMENTOS ORIUNDOS DAS ATIVIDADES-FIM DA

SEFAZ/AM

PRAZOS DE GUARDA
CÓD. ASSUNTO FASE FASE DESTINAÇÃO FINAL
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

100 RECEITA ESTADUAL

110 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO

RECEITA ESTADUAL: NORMAS. REGULAMENTAÇÕES.
111 DIRETRIZES. PROCEDIMENTOS. ESTUDOS E/OU DECISÕES 05 anos 05 anos Guarda permanente
DE CARÁTER GERAL
RECEITA ESTADUAL: PLANOS. PROGRAMAS E PROJETOS
112 05 anos 05 anos Guarda permanente
DE TRABALHO (Inclui missão feita pela Secretaria do Tesouro Nacional - STN)

113 RECEITA ESTADUAL: RELATÓRIOS DE ATIVIDADES (Inclui os da

02 anos 05 anos Guarda permanente
Secretaria Executiva do Tesouro, Departamentos, Gerências e Subgerências)

RECEITA ESTADUAL: PROCURAÇÕES E DELEGAÇÕES DE

114 05 anos 05 anos Eliminação
COMPETÊNCIA
115 RECEITA ESTADUAL: REUNIÕES. AUDIÊNCIAS
RECEITA ESTADUAL: REUNIÕES. AUDIÊNCIAS –
115.1 02 anos --- Eliminação
CONVOCAÇÕES. PAUTAS.
RECEITA ESTADUAL: REUNIÕES. AUDIÊNCIAS – ATAS.
115.2 02 anos --- Guarda Permanente
RELATÓRIOS. DECISÕES
RECEITA ESTADUAL: ESTUDOS ECONÔMICOS
116 05 anos 05 anos
TRIBUTÁRIOS E NÃO TRIBUTÁRIOS Guarda permanente

25
 PRAZOS DE GUARDA
CÓD. ASSUNTO FASE FASE DESTINAÇÃO FINAL
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

120 INFORMAÇÕES ECONÔMICO-FISCAIS

121 CADASTRO DE INFORMAÇÕES ECONÔMICO-FISCAIS

121.1 INSCRIÇÃO ESTADUAL

Até a conclusão da
instrução
121.11 CADASTRO DE INSCRIÇÃO ESTADUAL processual 05 anos Guarda Permanente
(02 meses)
EMISSÃO DE 2ª VIA DE FICHA DE INSCRIÇÃO CADASTRAL
121.12 02 meses 01 ano Eliminação
(FIC)
121.13 SUSPENSÃO DE INSCRIÇÃO ESTADUAL
121.131 Suspensão de Inscrição Estadual – De ofício (Preventiva e definitiva) 01 ano 05 anos Guarda Permanente
121.132 Suspensão de Inscrição Estadual – Espontânea (Solicitada pelo contribuinte) 01 ano 20 anos Eliminação
121.14 REATIVAÇÃO DE INSCRIÇÃO ESTADUAL
121.141 Reativação de Inscrição Estadual – De ofício (Preventiva e definitiva) 01 ano 20 anos Eliminação
121.142 Reativação de Inscrição Estadual – Espontânea (Solicitada pelo contribuinte) 01 ano 20 anos Eliminação
Até a conclusão
da instrução
121.15 BAIXA DE INSCRIÇÃO ESTADUAL processual 20 anos Guarda Permanente
(01 ano)
122 ALTERAÇÃO DE INFORMAÇÕES ECONÔMICO-FISCAIS
ALTERAÇÃO DE INFORMAÇÕES ECONÔMICO-FISCAIS – Até a conclusão
DADOS PRINCIPAIS (Razão Social, Endereço, Capital, Quadro de Sócios, Inclusão / da instrução
122.1 processual 20 anos Guarda Permanente
Renovação de Procurador, Código de Atividade, Mudança de Regime de Pagamento de ICMS e Laudo
Técnico de Industrias Incentivadas) (02 meses)

26
 PRAZOS DE GUARDA
CÓD. ASSUNTO FASE FASE DESTINAÇÃO FINAL
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

ALTERAÇÃO DE INFORMAÇÕES ECONÔMICO-FISCAIS –

122.2 02 meses 20 anos Eliminação
DADOS COMPLEMENTARES (Nome Fantasia, Telefone, E-mail, Site, etc)
123 REGULARIDADES DE DOCUMENTOS FISCAIS E CONTÁBEIS
123.1 GRÁFICAS
Até a conclusão da
instrução
123.11 GRÁFICAS – CREDENCIAMENTO E RENOVAÇÃO processual 20 anos Eliminação
(01 ano)
GRÁFICAS – CREDENCIAMENTO E DESCREDENCIAMENTO DE
123.12 02 meses 20 anos Eliminação
REPRESENTANTES
123.2 REGULARIDADES DE DOCUMENTOS FISCAIS (Bloco de Notas, Formulários de Segurança e Formulário Contínuo)
123.21 AUTORIZAÇÃO PARA IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS FISCAIS 02 anos 20 anos Eliminação
HOMOLOGAÇÃO DE USO DE DOCUMENTOS FISCAIS
123.22 02 anos 20 anos Eliminação
IMPRESSOS
AUTORIZAÇÃO DE USO E CESSAÇÃO DE USO DE
123.23 DOCUMENTOS FISCAIS GERADOS POR PROCESSAMENTO 02 anos 20 anos Eliminação
ELETRÔNICO DE DADOS (PED)
123.24 CANCELAMENTO DE DOCUMENTOS FISCAIS (Por solicitação do 02 meses 20 anos Eliminação
contribuinte, por baixa de inscrição, por baixa de depósito fechado e extravio, etc.)
123.3 LIVROS FISCAIS
123.31 AUTENTICAÇÃO DE LIVROS FISCAIS (Inclusive fotocópias e livros de inventário) 02 anos 20 anos Eliminação
123.32 CANCELAMENTO, BLOQUEIO E EXTRAVIO DE LIVROS FISCAIS 02 meses 20 anos Eliminação
123.4 DOCUMENTOS CONTÁBEIS DE CONTRIBUINTES ( Inclusive Balanços,
02 anos 20 anos Eliminação
Livro Caixa, Livro Razão, Razonete, etc.)

PRAZOS DE GUARDA
CÓD. ASSUNTO DESTINAÇÃO FINAL
27
 130 TRIBUTAÇÃO
131 LEGISLAÇÃO TRIBUTÁRIA
131.1 IMPOSTOS
131.11 Legislação tributária: ICMS
Até a publicação
131.111 Legislação tributária: ICMS – Elaboração e alteração (01 mês) 01 ano Eliminação
Até a conclusão da
131.112 Legislação tributária: ICMS – Consulta tributária e parecer jurídico (Inclusive instrução processual 20 anos Eliminação
despacho) (06 meses)

131.113 Legislação tributária: ICMS – Regime especial. Termo de Acordo (Elaboração e Até a publicação
20 anos Eliminação
alteração) (01 mês)
131.12 Legislação tributária: IPVA
Até a publicação
131.121 Legislação tributária: IPVA – Elaboração e alteração (01 mês) 01 ano Eliminação
Legislação tributária: IPVA – Consulta tributária e parecer jurídico (Inclusive Até a conclusão da
131.122 instrução processual 20 anos Eliminação
despacho) (06 meses)
131.13 Legislação tributária: ITCMD
Até a publicação
131.131 Legislação tributária: ITCMD – Elaboração e alteração (01 mês) 01 ano Eliminação
Até a conclusão da
131.132 Legislação tributária: ITCMD – Consulta tributária e parecer jurídico (Inclusive instrução processual 20 anos Eliminação
despacho)
(06 meses)
131.2 TAXAS
Até a publicação
131.21 LEGISLAÇÃO TRIBUTÁRIA: TAXAS – ELABORAÇÃO E ALTERAÇÃO (01 mês) 01 ano Eliminação
PRAZOS DE GUARDA
CÓD. ASSUNTO FASE FASE DESTINAÇÃO FINAL
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

131.22 LEGISLAÇÃO TRIBUTÁRIA: TAXAS – CONSULTA TRIBUTÁRIA Até a conclusão da 20 anos Eliminação
instrução
E PARECER JURÍDICO (Inclusive despacho) processual

28
 (06 meses)
131.3 CONTRIBUIÇÕES
LEGISLAÇÃO TRIBUTÁRIA: CONTRIBUIÇÕES – ELABORAÇÃO Até a publicação
131.31 01 ano Eliminação
E ALTERAÇÃO (01 mês)
Até a conclusão da
LEGISLAÇÃO TRIBUTÁRIA: CONTRIBUIÇÕES – CONSULTA instrução
131.32 20 anos Eliminação
TRIBUTÁRIA E PARECER JURÍDICO (Inclusive despacho) processual
(06 meses)
131.4 FUNDOS
LEGISLAÇÃO TRIBUTÁRIA: FUNDOS – ELABORAÇÃO E Até a publicação
131.41 01 ano Eliminação
ALTERAÇÃO (01 mês)
Até a conclusão da
LEGISLAÇÃO TRIBUTÁRIA: FUNDOS – CONSULTA TRIBUTÁRIA instrução
131.42 20 anos Eliminação
E PARECER JURÍDICO (Inclusive despacho) processual
(06 meses)

140 ARRECADAÇÃO
141 DECLARAÇÕES PRESTADAS POR CONTRIBUINTES
Até a conclusão da
instrução
141.1 DECLARAÇÃO DE APURAÇÃO MENSAL (DAM/DAME) processual 20 anos Eliminação
(01 ano)

141.2 DECLARAÇÃO DE COMPRAS E VENDAS (Inclusive de venda para não 02 anos 05 anos Eliminação
contribuintes)
GUIA DE INFORMAÇÃO E APURAÇÃO DE SUBSTITUIÇÃO
141.3 02 anos 05 anos Eliminação
TRIBUTÁRIA (GIA/ST)
142 CONTROLES DE ARRECADAÇÃO
PRAZOS DE GUARDA
CÓD. ASSUNTO FASE FASE DESTINAÇÃO FINAL
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

142.1 COMPROVANTES DE RECOLHIMENTOS

142.11 CONTROLE DE ARRECADAÇÃO: DAR PAGO POR CONTRIBUINTE (Impostos, taxas, multas, etc.) 01 ano 20 anos

29
142.12 CONTROLE DE ARRECADAÇÃO: GUIA DE IPVA1 (Licenciamento de veículos) 01 ano 20 anos
142.13 CONTROLE DE ALTERAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARRECADAÇÃO (Inclusive alteração de
01 ano 20 anos
código de tributo)

142.14 CONTROLE DE ARRECADAÇÃO DE OUTROS ÓRGÃOS DO ESTADO 01 ano 20 anos

142.2 COMPROVANTE DE REGULARIDADE FISCAL (Inclusive Certidões Negativas de Débito, ofícios, etc.) 02 meses 05 anos
142.3 REVISÃO DE LANÇAMENTOS
Até a conclusão da
instrução
142.31 APROVEITAMENTO DE CRÉDITO processual 10 anos
(02 meses)
Até a conclusão da
instrução
142.32 REVISÃO DE NOTIFICAÇÃO processual 10 anos
(02 meses)
Até a conclusão da
instrução
142.33 ISENÇÃO DE TRIBUTOS processual 10 anos
(02 meses)
Até a conclusão da
instrução
142.34 DISPENSA DE DÉBITO processual 10 anos
(02 meses)
Até a conclusão da
instrução
142.35 RESTITUIÇÃO DE TRIBUTOS processual 10 anos
(02 meses)
PRAZOS DE GUARDA
CÓD. ASSUNTO FASE FASE
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

Até a conclusão da
instrução
142.36 RESSARCIMENTO DE TRIBUTOS processual 10 anos Eliminação
(02 meses)
142.37 REVISÃO DA PARCELA DE ESTIMATIVA Até a conclusão da 10 anos Eliminação
instrução
processual
1
DOCUMENTO DE NOTIFICAÇÃO E ARRECADAÇAO DO IPVA (DNA DO IPVA)

30
 (02 meses)
142.4 CONSOLIDAÇÃO DA ARRECADAÇÃO
Até a conclusão da
instrução
142.41 BALANCETES. PRESTAÇÕES DE CONTAS DAS AGÊNCIAS processual 20 anos Eliminação
(03 meses)
142.42 MAPAS DE ARRECADAÇÃO 01 ano 04 anos Eliminação
143 DEBITOS FISCAIS
143.1 PARCELAMENTO DE DÉBITO
Até a liquidação do
143.11 DEBITOS FISCAIS: PARCELAMENTO – ICMS débito 20 anos Eliminação
(01 ano)
Até a liquidação do
143.12 DEBITOS FISCAIS: PARCELAMENTO – IPVA débito 20 anos Eliminação
(01 ano)
143.2 ANISTIA FISCAL
Até a liquidação do
143.21 ANISTIA FISCAL: ICMS débito 20 anos Eliminação
(01 ano)
Até a liquidação do
143.22 ANISTIA FISCAL: IPVA débito 20 anos Eliminação
(01 ano)
143.3 DÍVIDA ATIVA
143.31 LIVRO DE REGISTRO DA DÍVIDA ATIVA 05 anos 35 anos Guarda Permanente

PRAZOS DE GUARDA
CÓD. ASSUNTO FASE FASE DESTINAÇÃO FINAL
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

150 FISCALIZAÇÃO
151 INTELIGÊNCIA FISCAL
151.1 INFORMAÇÕES DO SINTEGRA, SPED, etc. 02 anos 20 anos Eliminação

31
152 EXECUÇÃO DA AÇÃO FISCAL (Mandados de Ação Fiscal, Documentos de Ação Fiscal, Diligências Fiscais)
152.1 EXECUÇÃO DA AÇÃO FISCAL: IMPOSTOS
Até a liquidação
152.11 EXECUÇÃO DA AÇÃO FISCAL: IMPOSTOS – ICMS do débito 20 anos Eliminação
(01 ano)
Até a liquidação
152.12 EXECUÇÃO DA AÇÃO FISCAL: IMPOSTOS – IPVA do débito 20 anos Eliminação
(01 ano)
Até a liquidação
152.13 EXECUÇÃO DA AÇÃO FISCAL: IMPOSTOS – ITCMD do débito 20 anos Eliminação
(01 ano)
Até a liquidação
152.2 EXECUÇÃO DA AÇÃO FISCAL: TAXAS do débito 20 anos Eliminação
(01 ano)
Até a liquidação
152.3 EXECUÇÃO DA AÇÃO FISCAL: CONTRIBUIÇÕES do débito 20 anos Eliminação
(01 ano)
Até a liquidação
152.4 EXECUÇÃO DA AÇÃO FISCAL: FUNDOS do débito 20 anos Eliminação
(01 ano)
153 LANÇAMENTOS TRIBUTÁRIOS E NÃO TRIBUTÁRIOS
153.1 LANÇAMENTO TRIBUTÁRIO: AUTO DE INFRAÇÃO
Até a liquidação
153.11 LANÇAMENTO TRIBUTÁRIO: AUTO DE INFRAÇÃO – ICMS do débito 20 anos Eliminação
(01 ano)
Até a liquidação
153.12 LANÇAMENTO TRIBUTÁRIO: AUTO DE INFRAÇÃO – IPVA do débito 20 anos Eliminação
(01 ano)

PRAZOS DE GUARDA
CÓD. ASSUNTO FASE FASE DESTINAÇÃO FINAL
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

Até a liquidação
153.13 LANÇAMENTO TRIBUTÁRIO: AUTO DE INFRAÇÃO – ITCMD do débito 20 anos Eliminação
(01 ano)
153.2 LANÇAMENTO TRIBUTÁRIO: AUTO DE APREENSÃO
153.21 LANÇAMENTO TRIBUTÁRIO: AUTO DE APREENSÃO – ICMS Até a liquidação 20 anos Eliminação
do débito

32
 (01 ano)
Até a liquidação
153.22 LANÇAMENTO TRIBUTÁRIO: AUTO DE APREENSÃO – IPVA do débito 20 anos Eliminação
(01 ano)
Até a liquidação
153.23 LANÇAMENTO TRIBUTÁRIO: AUTO DE APREENSÃO – ITCMD do débito 20 anos Eliminação
(01 ano)
LANCAMENTO NÃO TRIBUTÁRIO: MULTAS Até a liquidação
153.3 ADMINISTRATIVAS ORIUNDAS DE OUTROS ORGÃOS do débito 20 anos Eliminação
(01 ano)
ESTADUAIS
154 ANÁLISE E REVISÃO DA AÇÃO FISCAL
Até a conclusão da
ANÁLISE E REVISÃO DA AÇÃO FISCAL: TRIBUTOS E instrução
154.1 20 anos Eliminação
FUNDOS processual
(01 ano)
Até a conclusão da
instrução
154.2 MANDADO DE SEGURANÇA EM MATÉRIA TRIBUTÁRIA processual 20 anos Eliminação
(03 meses)
155 REGULARIDADES DE EQUIPAMENTOS FISCAIS
155.1 EMISSOR DE CUPOM FISCAL (ECF)
USO, REVALIDAÇÃO E CESSAÇÃO DE USO DE EQUIPAMENTO
155.11 02 meses 20 anos Eliminação
FISCAL
155.12 INTERVENÇÃO TÉCNICA EM EQUIPAMENTO FISCAL 02 meses 20 anos Eliminação
CREDENCIAMENTO E DESCREDENCIAMENTO DE EMPRESA
155.2 03 anos 20 anos Eliminação
INTERVENTORA EM EQUIPAMENTO FISCAL

PRAZOS DE GUARDA
CÓD. ASSUNTO FASE FASE DESTINAÇÃO FINAL
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

CREDENCIAMENTO E DESCREDENCIAMENTO DE EMPRESA

155.3 DESENVOLVEDORA DE APLICATIVO FISCAL DESTINADO A 02 anos 20 anos Eliminação
EQUIPAMENTO FISCAL
CONTROLE DE ENTRADA, SAÍDA E CIRCULAÇÃO DE MERCADORIAS DO/NO ESTADO (DESEMBARAÇO DE
156
DOCUMENTOS FISCAIS)
33
 Até a conclusão da
DESEMBARAÇO DE DOCUMENTOS FISCAIS (Inclusive processos, notas instrução
156.1 fiscais: de contribuintes e avulsas, conhecimento de transporte: de contribuinte e avulso e documentos de processual 20 anos Eliminação
importação)
(03 meses)

PRAZOS DE GUARDA
CÓD. ASSUNTO FASE FASE DESTINAÇÃO FINAL
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

34
 200 TESOURO ESTADUAL

210 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO

TESOURO ESTADUAL: NORMAS. REGULAMENTAÇÕES.
211 DIRETRIZES. PROCEDIMENTOS. ESTUDOS E/OU DECISÕES 05 anos 05 anos Guarda permanente
DE CARÁTER GERAL
TESOURO ESTADUAL: COLETÂNEAS DA LEGISLAÇÃO
211.1 REFERENTES À ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA, CONTÁBIL 25 anos -- Eliminação
E TRIBUTÁRIA
TESOURO ESTADUAL: PLANOS. PROGRAMAS E PROJETOS
212 05 anos 05 anos Guarda permanente
DE TRABALHO (Inclui missão feita pela Secretaria do Tesouro Nacional - STN)
TESOURO ESTADUAL: COMISSÕES. CONSELHOS. GRUPOS
213 03 anos 05 anos Guarda permanente
DE TRABALHO. JUNTAS. COMITÊS

214 TESOURO ESTADUAL: RELATÓRIOS DE ATIVIDADES (Inclui os da 02 anos 05 anos Guarda permanente
Secretaria Executiva do Tesouro, Departamentos e Gerências)

TESOURO ESTADUAL: PROCURAÇÕES. DELEGAÇÕES DE

215 05 anos 05 anos Eliminação
COMPETÊNCIA
216 TESOURO ESTADUAL: REUNIÕES. AUDIÊNCIAS
TESOURO ESTADUAL: REUNIÕES. AUDIÊNCIAS –
216.1 02 anos --- Eliminação
CONVOCAÇÕES. PAUTAS.
RECEITA ESTADUAL: REUNIÕES. AUDIÊNCIAS – ATAS.
216.2 02 anos --- Guarda Permanente
RELATÓRIOS. DECISÕES

PRAZOS DE GUARDA
CÓD. ASSUNTO FASE FASE DESTINAÇÃO FINAL
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

35
 220 FINANÇAS ESTADUAIS
221 FINANÇAS ESTADUAIS: CONTROLE DAS DESPESAS
221.1 CONTROLE DAS DESPESAS: CADAS TRO
221.11 CONTROLE DAS DESPESAS: CADASTRO – FORNECEDORES 01 ano --- Eliminação
221.2 CONTROLE DAS DESPESAS: PAGAMENTOS
221.21 CONTROLE DAS DESPESAS: PAGAMENTOS. FORNECEDORES DO ESTADO
221.211 Pagamentos de Fornecedores do Estado e Recolhimento de Tributos ( ICMS, 05 anos 10 anos Eliminação
ISS, INSS, IRRF e outros) - (Inclui NL, PD e OB)
221.22 CONTROLE DAS DESPESAS: PAGAMENTOS. FUNCIONALISMO PÚBLICO DO ESTADO
Pagamentos. Funcionalismo Público do Estado – Relatórios diversos
221.221 sobre salários, proventos, remunerações, descontos, consignações, 05 anos 10 anos Eliminação
encargo e crédito bancário.
Pagamentos. Funcionalismo Público do Estado – Documentos de
Pagamentos (NL, PD, OB, ofícios e resumos), referente a valores do
221.222 05 anos 10 anos Eliminação
líquido da folha de pagamento, consignações, pensão alimentícia e
encargos (FGTS, AMAZONPREV, IPEAM, IPASEA).
Pagamentos. Funcionalismo Público do Estado – Guia de Recolhimento
221.223 05 anos 60 anos Eliminação
de encargos sobre a folha de pagamento (FGTS, AMAZONPREV, IPEAM, IPASEA)
221.23 CONTROLE DAS DESPESAS: PAGAMENTOS – CAUÇÃO. FIANÇA 05 anos 15 anos Eliminação
(Processos, Folha de Informação e OB)

221.24 CONTROLE DAS DESPESAS: PAGAMENTOS. VALORES NÃO RECLAMADOS

221.241 Valores não Reclamados – A pagar (Relatório) 15 anos 85 anos Eliminação
221.242 Valores não Reclamados – Pagos (Processos, Folha de informação e OB) 05 anos 10 anos Eliminação

PRAZOS DE GUARDA
CÓD. ASSUNTO FASE FASE DESTINAÇÃO FINAL
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

36
 CONTROLE DAS DESPESAS: PAGAMENTOS. OUTROS
221.29 05 anos 10 anos Eliminação
PAGAMENTOS
221.3 CONTROLE DAS DESPESAS: REPASSES FINANCEIROS
221.31 CONTROLE DAS DESPESAS: REPASSES FINANCEIROS (ADMINISTRAÇÃO DIRETA E INDIRETA)
221.311 Repasses Financeiros – Repasses para Pagamento a Fornecedores (Inclui 03 meses 10 anos Eliminação
relação de NL e OB)

221.312 Repasses Financeiros – Repasses para Contra Partida de Convênio (Inclui

03 meses 10 anos Eliminação
ofício, PD, OB)
CONTROLE DAS DESPESAS: REPASSES FINANCEIROS –
221.32 05 anos 10 anos Eliminação
BLOQUEIO JUDICIAL DE CRÉDITO (Ordem Judicial, PD e OB)
221.33 CONTROLE DAS DESPESAS: REPASSES FINANCEIROS LEGAIS
Repasses Financeiros Legais: Repasses aos Poderes – Tribunal de Justiça.
221.331 Tribunal de Contas.Procuradoria Geral do Estado e Assembléia 05 anos 10 anos Eliminação
Legislativa.
221.39 REPASSES FINANCEIROS – OUTROS REPASSES FINANCEIROS 05 anos 10 anos Eliminação

230 PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA

231 COMISSÃO DE PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA (CPF)
231.1 LIBERAÇÃO DE COTA FINANCEIRA (Ofício, Memorando, Carta e outros) 01 ano 05 anos Eliminação

240 ENCARGOS GERAIS, DÍVIDA E HAVERES DO ESTADO

241 ENCARGOS GERAIS DO ESTADO
ENCARGOS GERAIS DO ESTADO: PRESTAÇÃO DE CONTAS –
241.1 05 anos 10 anos Guarda Permanente
BALANÇO DAS UG´S 14102 E 14103
PRAZOS DE GUARDA
CÓD. ASSUNTO FASE FASE DESTINAÇÃO FINAL
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

ENCARGOS GERAIS DO ESTADO: BALANCETE FINACEIRO E

241.2 05 anos 20 anos Eliminação
ORÇAMENTÁRIO DAS UG´S 14102 E 14103
37
 ENCARGOS GERAIS DO ESTADO: RESTOS A PAGAR –
241.3 05 anos 20 anos Eliminação
PROCESSADO E NÃO PROCESSADO
ENCARGOS GERAIS DO ESTADO: PAGAMENTO DO PASEP
241.4 NORMAL E RETIDO (Receitas Estaduais, FPE, CIDE, Royalties, Royalties Compensação 05 anos 20 anos Eliminação
Financeira, IPI, Lei Kandir)
ENCARGOS GERAIS DO ESTADO: TRANSFERÊNCIAS
241.5 CONSTITUCIONAIS AOS MUNICÍPIOS (Rateios de ICMS, IPVA, IPI, Royalties 05 anos 20 anos Eliminação
e CIDE)
ENCARGOS GERAIS DO ESTADO: INTEGRALIZAÇÃO DE
241.6 CAPITAL DA ADMINISTRAÇÃO DIRETA E INDIRETA (Inclusive 05 anos 10 anos Eliminação
CONAVI, BEA, PRODAM, COSAMA, AFEAM, SUHAB, CIAMA e CEAM)
ENCARGOS GERAIS DO ESTADO: CONTRIBUIÇÕES AOS
241.7 05 anos 10 anos Eliminação
FUNDOS – FTI. FMPES. FUNDEF. FUNCITEC.
ENCARGOS GERAIS DO ESTADO: CONTRATOS E
CONVÊNIOS COM A REDE ARRECADADORA –
241.8 05 anos 10 anos Eliminação
CREDENCIAMENTO BANCÁRIO PARA FINS DE
ARRECADAÇÃO
ENCARGOS GERAIS DO ESTADO: OUTROS ASSUNTOS
241.9 05 anos 10 anos Eliminação
REFERENTES A ENCARGOS GERAIS DO ESTADO
242 DÍVIDA PÚBLICA
Até a liquidação do
242.1 DÍVIDA PÚBLICA: DÍVIDA FUNDADA (Dívida Interna e Externa, inclusive valor contratado 20 anos Guarda Permanente
Fundo de Contingência) (10 anos)
Até a quitação do
DÍVIDA PÚBLICA: DÍVIDA FLUTUANTE – SENTENÇAS
242.2 débito 95 anos Guarda Permanente
JUDICIAIS (05 anos)
DÍVIDA PÚBLICA: OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À
242.9 02 anos 10 anos Guarda Permanente
DÍVIDA PÚBLICA

PRAZOS DE GUARDA
CÓD. ASSUNTO FASE FASE DESTINAÇÃO FINAL
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

243 HAVERES (PATRIMÔNIO ESTADUAL)

243.1 HAVERES: IMÓVEIS

38
243.11 HAVERES: IMÓVEIS – DOSSIÊ IMOBILIÁRIO 05 anos 05 anos Guarda Permanente
243.12 HAVERES: IMÓVEIS – HIPOTECA 05 anos 05 anos Eliminação
243.13 HAVERES: IMÓVEIS – PENDÊNCIAS IMOBILIÁRIAS 01 ano 02 anos Eliminação
243.19 HAVERES: OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A IMÓVEIS 05 anos 05 anos Eliminação
243.2 HAVERES – DIVIDENDOS DE AÇÕES DO ESTADO 02 anos 03 anos Eliminação
243.3 HAVERES – GERENCIAMENTO E COBRANÇA DE CRÉDITOS 05 anos 05 anos Guarda Permanente
(Inclusive contrato com a AFEAM)
243.9 HAVERES – OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A HAVERES 05 anos 05 anos Eliminação

250 CONTABILIDADE PÚBLICA DO ESTADO

251 CONTABILIDADE PÚBLICA DO ESTADO: PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS
251.1 PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS : REGISTROS CONTÁBEIS
REGISTROS CONTÁBEIS – REGISTRO DE OPERAÇÕES
251.11 02 anos 08 anos Eliminação
CONTÁBEIS (Guia de Lançamento e Nota de Lançamento)
REGISTROS CONTÁBEIS – REGISTRO DE OPERAÇÕES
251.12 02 anos 08 anos Eliminação
FINANCEIRAS (Guia de Depósito e Guia de Recolhimento)
REGISTROS CONTÁBEIS – REGISTRO DE RECEITA DOS
251.13 ÓRGÃOS DA ADMINISTRAÇÃO DIRETA E ÓRGÃO 02 anos 08 anos Eliminação
CENTRALIZADOR (Documento de Arrecadação – DAR)
REGISTROS CONTÁBEIS – REGISTRO DE RECEITA DOS
251.14 ÓRGÃOS DA ADMINISTRAÇÃO INDIRETA (Documento de Arrecadação – 05 anos 08 anos Eliminação
DAR)

PRAZOS DE GUARDA
CÓD. ASSUNTO FASE FASE DESTINAÇÃO FINAL
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

REGISTROS CONTÁBEIS – REGISTRO DE CONTA (Cadastro de conta dos

251.15 Órgãos da Administração Direta e Indireta) E ABERTURA DE CONTA SEFAZ (Órgão 02 anos 08 anos Eliminação
Centralizador)

39
 REGISTROS CONTÁBEIS – OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A
251.19 02 anos 08 anos Eliminação
REGISTROS CONTÁBEIS
251.2 PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS: PRESTAÇÃO DE CONTAS
PRESTAÇÃO DE CONTAS – ÓRGÃOS DA ADMINISTRAÇÃO
251.21 10 anos 10 anos Eliminação
DIRETA E INDIRETA (Inclui todos os relatórios, conciliações bancárias e extratos de contas)
251.22 PRESTAÇÃO DE CONTAS – ESTADO (Inclui todos os relatórios consolidados) 05 anos 25 anos Eliminação
251.29 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PRESTAÇÃO DE CONTAS 05 anos 10 anos Eliminação
251.3 PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS: BALANÇOS
251.31 BALANÇOS – ESTADO (Inclui original, publicado, síntese, anexos e parecer do Tribunal de 10 anos 20 anos Guarda Permanente
Contas de Estado)
BALANÇOS – ÓRGÃOS DA ADMINISTRAÇÃO DIRETA E
251.32 05 anos 15 anos Eliminação
INDIRETA (Original)
251.33 BALANÇOS – MUNICÍPIOS 01 ano 04 anos Eliminação
251.34 BALANÇOS – OUTROS ESTADOS DA FEDERAÇÃO (Síntese) 01 ano 04 anos Eliminação
251.39 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A BALANÇOS 05 anos 10 anos Eliminação
251.4 PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS: CONCILIAÇÃO CONTÁBIL-FINANCEIRA
CONCILIAÇÃO CONTÁBIL-FINANCEIRA – CONTA ÚNICA (Inclui
251.41 conciliação bancária, extrato da conta contábil, extrato bancário, aviso de débito, aviso de crédito, ofício, 05 anos 25 anos Eliminação
relatório SICOB2 e inconsistências)
CONCILIAÇÃO CONTÁBIL-FINANCEIRA – OUTRAS CONTAS (Inclui
251.42 conciliação bancária, extrato da conta contábil, extrato bancário, aviso de débito, aviso de crédito, ofício, 05 anos 25 anos Eliminação
relatório SICOB e inconsistências)
251.43 DISPONIBILIDADE FINANCEIRA 05 anos 10 anos Eliminação

PRAZOS DE GUARDA
CÓD. ASSUNTO FASE FASE DESTINAÇÃO FINAL
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

252 RESPONSABILIDADE FISCAL

252.1 RESPONSABILIDADE FISCAL: LEI DE RESPONSABILIDADE 05 anos 05 anos Guarda Permanente
FISCAL (LRF) – EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E DE GESTÃO

2
Sistema de Registro e Controle de Débito, Parcelamento e Cobrança (SICOB)

40
 FISCAL (Inclui relatório original e publicado)
RESPONSABILIDADE FISCAL: SISTEMA DE INFORMAÇÃO
252.2 DA SECRETARIA DO TESOURO NACIONAL – SISTN ( Inclui 05 anos 05 anos Guarda Permanente
relatório)

253 EXERCÍCIOS ANTERIORES (Todos os assuntos pertinentes, inclusive Folha de 05 anos 10 anos Eliminação
Informação)
CONSULTA AO CADASTRO NACIONAL DE PESSOA JURÍDICA
254 03 anos --- Eliminação
-CNPJ - (Órgãos da Administração Direta e Indireta)
CONTROLE DE ACESSO AOS SISTEMAS: SCA/AFI. EXTRA.
255 05 anos 10 anos Eliminação
DISCOVERER E OUTROS.
DOCUMENTAÇÕES DE SISTEMAS: EXECUÇÃO E
256 GERENCIAMENTO DO TESOURO – (Documento de implantação, integração e 05 anos 20 anos Guarda Permanente
alteração de sistemas)

260 ORÇAMENTO DO ESTADO

261 ORÇAMENTO DO ESTADO

261.1 ORÇAMENTO DO ESTADO: PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA

PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA – PROPOSTA DA LEI DE
261.11 05 anos 10 anos Guarda Permanente
DIRETRIZES ORÇAMENTÁRIAS (Lei de Diretrizes Orçamentárias – LDO)
PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA – PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA 05 anos 10 anos Guarda Permanente
261.12 (Lei Orçamentária)
PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA – QUADRO DE
261.13 05 anos 10 anos Eliminação
DETALHAMENTO DE DESPESA (QDD)

PRAZOS DE GUARDA
CÓD. ASSUNTO FASE FASE DESTINAÇÃO FINAL
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA – CRÉDITOS ADICIONAIS.

261.14 CRÉDITO SUPLEMENTAR. CRÉDITO ESPECIAL. CRÉDITO 05 anos 10 anos Eliminação
EXTRAORDINÁRIO.

41