Manual

Utilização do
RANFS®
Registro Auxiliar da Nota Fiscal de Serviços

Sistema

Versão 3.0
17/11/2009.
Indíce
Apresentação ...................................................................................................................... 3
Objetivo ....................................................................................................................................... 3
PARTE I - PRESTADOR
1- Cadastro Contribuinte Prestador .................................................................................. 4
2- Acesso ao Sistema WebISS®....................................................................................... 6
3- Escolha do Prestador.................................................................................................. 7
4- Passo a Passo para emitir um RANFS® .............................................................................. 7
4.1-Preenchimento dos dados do Tomador e intermediário ...................................... 8
4.2-Preenchimento do nº da Nota Fiscal e período de competência........................... 9
4.3-Escolha da natureza da operação ...................................................................... 9
4.4-Obra .............................................................................................................. 9
4.5-Marcadores .................................................................................................... 9
4.6-Município da Prestação do Serviço ................................................................ 10
4.7-Tipo de Atividade e CNAE ............................................................................ 10
4.7.1-Tipo de Atividade............................................................................. 10
4.7.2-CNAE ............................................................................................. 10
4.8-Discriminação dos Serviços ........................................................................... 10
4.9-Preenchimento dos valores .............................................................................11
4.10-Preencimento das Retenções Federais............................................................11
4.11-Recolhimento de ISSQN na fonte ................................................................. 12
4.12-Resumo ...................................................................................................... 12
4.13-Emissão do RANFS® ........................................................................................ 13
4.14-Visualização do RANFS® ................................................................................. 14
5- Passos para Consultar um RANFS® .......................................................................... 16
5.1-Pesquisa do RANFS® para consulta .............................................................. 16
6- Passos para Editar um RANFS® ............................................................................... 17
6.1-Pesquisa do RANFS® a Editar ...................................................................... 18
PARTE II - TOMADOR
1- Acesso ao Sistema WebISS®.................................................................................... 20
2- Escolha do Prestador................................................................................................ 21
3- Passos Verificar um RANFS® Recebido ................................................................... 21
3.1- Pesquisa do RANFS® a verificar .................................................................. 22

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Apresentação

Este manual apresenta a o módulo RANFS® - Registro Auxiliar de Nota Fiscal de

Serviços, que tem como funcionalidade principal o registro das informações contidas na
Nota Fiscal do Município de origem dos Prestadores de Serviço de outros Municípios
que deverá ser preenchido online e impresso para ser entregue ao Tomador de Serviços
estabelecido no Município de xxxxxxxxxx.

Objetivos

O RANFS® tem como principal objetivo aprimorar e facilitar a gestão das retenções,
oferecendo a Administração Pública visibilidade em tempo real dos serviços prestados
por Prestadores de Serviços de outros Municípios e auxiliar os Tomadores do
Município, no cumprimento das obrigações acessórias de prestar as informações a
Autoridade Fazendária.

Sendo assim, a exigência do RANFS® é uma obrigação acessória de todos os

Tomadores de Serviços do Município, quando tomarem serviços de Prestadores de
outros Municípios

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 Parte I – Prestador

1.Solicitação Cadastro Contribuinte NFeI® (Prestador)

O Prestador de Serviços de outros Municípios deve realizar o cadastramento no

Sistema WebISS®, no endereço eletrônico www.webiss.com.br/xxxxxx, conforme
Figura 1, acessando a opção “Anônimo”. Em seguida a opção “RANFS® - Cadastro
de Contribuintes RANFS®”, de acordo com a Figura 2 e opção “Solicitação de
Cadastro de Contribuintes RANFS®”, como mostra a Figura 3. Após o
preenchimento deve seguir as orientações que constam no rodapé formulário de
cadastro, enviando a documentação requerida para a Prefeitura. Uma vez aprovado
receberá por e-mail login e senha para acesso ao Sistema WebISS®. A partir deste
momento o usuário terá permissão para executar as tarefas as quais tem direito,
como: Emitir NFeI®, Emitir RANFS®, Alterar senha, etc.

Figura 1: Tela de acesso ao WebISS®

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Figura 2: Acesso ao Módulo RANFS®

Figura 3: Ficha de Cadastro eletrônico

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 Observações:

• Somente Contribuintes de Fora do Município podem emitir o RANFS®;

• Contribuintes do Município ao tomar algum serviço de empresa de outros

Municípios tem a obrigação acessória de exigir que o RANFS® seja
anexado a Nota Fiscal do Município de origem do Prestador, portanto o
Tomador de Serviços somente poderá receber uma nota fiscal de
Prestador de Serviços de outros Municípios caso o RANFS® esteja
anexado e reflita fielmente as informações da respectiva Nota Fiscal.

• O RANFS® serve de alternativa para o Prestador de fora que não quiser

emitir a NFeI®.

• O RANFS® não substituí a Nota Fiscal, serve apenas para registro

eletrônico das informações contidas na Nota Fiscal emitida no Município
de origem do Prestador de serviços de outros Municípios.

• A solicitação terá de ser “Confirmada” ou “Cancelada” pelo fiscal, através

da opção “RANFS®- Cadastro de Contribuinte RANFS®”. Após ser
aprovado pela autoridade Fazendária, o Cadastramento do contribuinte
de outro Município automaticamente será atribuído o papel “RANFS®”
que confere a atribuição de emissão do RANFS®.

2.Acesso: O usuário acessa o Sistema WebISS® no portal eletrônico do Município e

faz a sua identificação através de seu “login” e senha pessoal conforme a Figura 1.

O usuário entrará no Sistema WebISS®, conforme Figura 04. Para iniciar o

registro do RANFS®, o usuário deverá escolher, no menu esquerdo da janela, o
item RANFS® - “1. Registro Auxiliar de Nota Fiscal de Serviço” da Figura 4.
O recurso RANFS® - “1. Registro Auxiliar de Nota Fiscal de Serviço” é
exclusivo aos Prestadores de Serviços de outros Municípios, porém por ser uma
obrigação atribuída ao Tomador de Serviços do Município, todas as empresas
que possuam usuário e senha no Sistema WebISS® terão acesso ao recurso
“Aceitar RANFS®” ou “Rejeitar RANFS®”, independentemente de serem um
Substituto Tributário nomeado.

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 Figura 4: Tela do Menu de Opções

3.Escolha do Prestador: O mesmo usuário pode receber autorização para

executar ações (Consultar ou Criar) sobre o RANFS®. O usuário escolhe para qual
contribuinte pretende executar uma ação e marca a que deseja executar conforme a
Figura 5.
O Prestador pode emitir RANFS® para todos os Tomadores do Município,
substituto tributário ou não.

Figura 5: Tela de escolha de Prestador.

Escolhido o Prestador o próximo passo é executar uma das ações: “Criar

RANFS®” e “Consultar RANFS®”, conforme mostra a Figura 6.

4.Passo a Passo para emissão de RANFS®:

Figura 6: Tela de escolha de ações a executar sobre o RANFS®.

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 Os dados do RANFS® devem ser idênticos aos da Notas Fiscal de origem, caso
contrário ele não poderá ser aceito pelo Tomador de serviços. Deverá conter todos os
dados inerentes à emissão de uma Nota Fiscal como a identificação do Prestador de
Serviços e do Tomador de Serviços (nome ou razão social, CPF ou CNPJ, endereço,
telefone, e-mail); dados relativos ao serviço prestado (quantidade e descrição) e
valores (unitários, total, base de cálculo, descontos, alíquota e ISSQN).

4.1.Preenchimento dos dados do Tomador e Intermediário:

As primeiras informações que o usuário registrará ao criar um novo RANFS®
são os dados do Tomador e, quando for o caso, do intermediário, conforme a
Figura 7. Ao preencher o CNPJ do Tomador, o usuário pode clicar no botão
“Carregar Dados” para verificar na base se há algum registro com os dados do
respectivo Tomador1. Caso afirmativo, todos os dados serão preenchidos no
formulário automaticamente. Caso contrário, o usuário deverá digitar campo
por campo. Após a emissão do RANFS®, os dados serão armazenados para
utilização futura em outros RANFS®’s. A mesma sistemática é válida para
informar os dados do intermediário, quando for o caso.

Figura 7: Tela de preenchimento dos dados do Tomador e intermediário.

1
A funcionalidade de retornar dados serve apenas para facilitar a utilização do Sistema WebISS®. Cabe ao
usuário conferir se os dados resgatados da base são consistentes com os dados fornecidos pelo
Tomador dos serviços.
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4.2. Preenchimento do nº da NF e período de competência:
Preencha o nº da Nota Fiscal correspondente ao RANFS® que está sendo criado
e o Sistema WebISS® preencherá automaticamente o mês e ano de competência
atual conforme a Figura 8. Não é necessário editar esses campos exceto se o
contribuinte precisar informar uma competência de período passado. Não é
permitido informar um período de competência futuro.

4.3. Escolha da natureza da operação: Na tela mostrada na Figura 8, o

contribuinte escolhe a natureza da operação. O Sistema WebISS® tem
disponível seis tipos de natureza da operação. Escolha a natureza da operação
seguindo a legislação tributária ou pelo enquadramento do contribuinte em
regimes especiais de tributação, ou ainda, nos casos em que a exigibilidade
esteja suspensa por decisão judicial ou por processo administrativo. As
naturezas são:

• Tributação no Município
• Tributação fora do Município
• Isento
• Imune
• Suspensa por decisão administrativa
• Suspensão por decisão Judicial

4.4.Obra: Informe o número da matrícula CEI (Cadastro Específico do INSS) da

obra ou da empresa e o código da ART (Anotação de Responsabilidade
Técnica) correspondente.

4.5.Marcadores: Quando o Prestador for optante do Simples Nacional, o

campo correspondente aparecerá marcado. Caso a marcação não reflita a
situação real do Prestador, entre em contato com a Prefeitura para regularizar a
situação.

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 Figura 8: Tela de preenchimento de dados do RANFS®

4.6.Município da Prestação do Serviço: Escolha o Município da

prestação do serviço conforme a indicação da Figura 9.

4.7.Tipo de Atividade e CNAE: Adicionalmente, o RANFS® introduz a

necessidade de registrar no momento do cadastramento o código CNAE 2.0 do
Prestador de Serviços de Fora, que deverá registrar a atividade principal e todas
as atividades secundárias.
Todos os itens lista de serviços anexa a LC116/2003 aplicados as atividades
também deverão ser informados no momento da realização do cadastro.

4.7.1.Tipo de Atividade: O usuário deve escolher a atividade relacionada

ao tipo de serviço dentre as atividades cadastradas para o Prestador. Caso a
atividade não corresponda aos itens presentes na lista apresentada, o
Prestador deverá entrar em contato com a Prefeitura para atualizar seu
cadastro. O preenchimento deste campo é obrigatório.

4.7.2.CNAE (Cadastro de atividade Econômica): Escolha o

Código CNAE 2.0 correspondente ao serviço executado. O preenchimento
deste campo não é obrigatório.

4.8.Discriminação do Serviço: Campo de digitação é livre com

capacidade para 2000 caracteres, distribuídos em até 20 linhas. Neste campo o

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 contribuinte deverá realizar todos os registros que entender necessários para
descrição dos serviços ou alguma particularidade específica.

Figura 9: Tela de preenchimento de dados do RANFS®

4.9.Preenchimento dos valores: Nesta tela o usuário informará o valor

dos serviços no RANFS®, conforme a Figura 10. A alíquota será preenchida
automaticamente conforme definido pela legislação municipal para o tipo do
serviço ou atividade informada, mas poderá ser alterado pelo usuário caso
necessário. O valor da base de cálculo do RANFS® é o valor total dos serviços
subtraindo-se os valores das deduções previstas em lei e do desconto
incondicionado. O valor líquido do RANFS® é calculado pelo valor total dos
serviços subtraindo-se os valores das retenções federais, ISSQN retido e do
desconto incondicionado.

4.10.Preenchimento das retenções federais: É responsabilidade do

Prestador calcular e informar os valores das retenções federais quando for o
caso2.

4.11.Recolhimento de ISSQN na fonte: Marque o campo que indica se

há retenção do ISSQN quando houver previsão na Lei Complementar 116.

2
O Sistema WebISS® não emite guia para as retenções federais, o que deve ser providenciado pelo
Tomador de serviços. As retenções Federais é uma relação entre Prestador e Tomador e o Município
não interfere nesta relação.
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 Figura 10: Tela de preenchimento de valores, descontos e retenções

4.12.Resumo: Nesta tela o usuário visualizará os dados relativos ao RANFS®

conforme a Figura 11. Caso algum dado esteja incorreto, o usuário deverá
retornar as telas uma a uma e corrigir os dados. Ao concluir a operação, o
usuário deverá salvar o RANFS®. Enquanto o registro do RANFS® estiver no
status “Em aberto” ainda poderá receber alterações ou até mesmo ser excluído.
Os dados do RANFS® devem estar coesos com a Nota Fiscal correspondente,
caso contrário não será aceito pelo Tomador. Um Tomador de serviço poderá
ser penalizado, de acordo com a legislação municipal, caso aceite RANFS®
com dados incompletos ou incorretos.

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 Figura 11: Tela de “espelho” do RANFS®

4.13.Emissão do RANFS®: Ao salvar o RANFS®, será disponível

“Editar”, “Remover” ou “Imprimir” o RANFS®, conforme destacado em azul
da Figura 12. Nesta tela, o usuário ainda poderá Editar o RANFS®, clicando no
botão “Anterior” até chegar à página que necessita de edição, ou simplesmente
remover o RANFS®. Para efeito de pré-visualização e confirmação das
informações registradas, o Sistema WebISS® permite que o usuário imprima o
RANFS®.

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 Figura 12: Tela de resumo do RANFS®

4.14.Visualização do RANFS®: O Sistema WebISS® mostrará o

RANFS® no mesmo layout que terá quando impresso, demonstrando em
marca d’água o estado em que se encontra (Em aberto, Aceito, Rejeitado ou
Removido), conforme a Figura 13.
O RANFS® deverá ser impresso e encaminhado, obrigatoriamente, junto à
Nota Fiscal correspondente.

São 04 (quatro) os status apresentados pelo RANFS®:

Em aberto – O RANFS® foi apenas registrado pelo Prestador de Serviços de

outros Municípios e aguarda a validação do Tomador de Serviços indicado.
Um comentário abaixo do nº da Nota Fiscal de referência instrui para que o
RANFS® seja entregue junto a Nota Fiscal.

Aceito – O RANFS® foi aceito pelo Tomador de Serviços liberando os dados

para o Sistema WebISS® fazer o processamento. No caso de retenção, será
emitida guia de recolhimento que conterá o valor do respectivo imposto para
que o Tomador de Serviços efetue o repasse do(s) valor(es) retido(s). A guia
será gerada no mês subseqüente aos serviços tomados com todas as
retenções de ISSQN realizadas;

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Rejeitado – O RANFS® não foi reconhecido pelo Tomador de Serviços.
Nesse caso, o Prestador de Serviços de outros Municípios ainda poderá
editar o registro e corrigir eventuais falhas para submeter à nova validação
do Tomador de Serviços. Um RANFS® pode ser rejeitado até o limite de
03(três) vezes. Portanto corrigido até 02(duas) vezes pelo Prestador, e na 3ª
(terceira) que for rejeitado será desabilitado.

Removido – O RANFS® não foi reconhecido pelo Tomador de Serviços e o

Prestador de Serviços de Fora o removeu.

Figura 13: Layout do RANFS® impresso.

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5.Passos para Consultar um RANFS®: Cada Tomador ou Prestador
somente conseguirá visualizar os RANFS®’s associados a sua própria
inscrição/CNPJ.
Após acessar o Sistema WebISS® e escolher o Prestador como mostrado
anteriormente (Figura 05), marcar a ação que deseja executar, no caso, “Consultar
um RANFS®”.

5.1.Pesquisa do RANFS® para consulta: O usuário poderá pesquisar

os RANFS®’s de determinado Tomador selecionando pela razão social do
Tomador, pelo número ou data de emissão da Nota Fiscal, por período de
competência e ainda por status do RANFS®, ou ainda pesquisar todos os
rascunhos salvos, para isto não selecionar os filtros. Nesta pesquisa é possível
ver o status de cada RANFS® (Em aberto, Aceito, Rejeitado ou Removido).
Para visualizar o RANFS® desejado, clicar sobre o número do documento que
deseja visualizar, conforme Figura 14.

Figura 14: Tela de pesquisa e seleção do RANFS®.

O Sistema WebISS® apresentará o RANFS® escolhido e caso o Prestador

queira alterá-lo basta clicar no botão “Editar”. O Prestador ainda tem a opção
de remover ou imprimir o RANFS®, conforme Figura 15. RANFS® aceitos
somente podem ser impressos, ficando neste caso habilitada apenas a opção
“Imprimir”.

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 Figura 15: Tela resumo do RANFS®

6.Passos para Editar um RANFS®

Após acessar o Sistema WebISS® e escolher o Tomador como mostrado
anteriormente na página 07, marcar a ação que deseja executar, no caso, “Consultar
RANFS®”, conforme Figura 16:

Figura 16: Tela de opções de ações a serem executadas em um RANFS®

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6.1.Pesquisa do RANFS® a Editar: O usuário poderá pesquisar os
RANFS®’s de determinado Tomador selecionando pela razão social do
Tomador, pelo número ou data de emissão da Nota Fiscal, por período de
competência e ainda por status do RANFS®, ou ainda pesquisar todos os
RANFS®’s. Para isto não selecionar filtros. Para visualizar o RANFS® que
deseja editar clicar sobre o número do documento, conforme Figura 17.

O Prestador de Serviços de outros Municípios poderá editar um RANFS® em

aberto ou rejeitado. A partir do momento que o RANFS® tenha sido aceito, não
poderá mais sofrer nenhuma alteração.

Quando um RANFS® não for aceito pelo Tomador de Serviços, o Prestador de

Serviços de outros Municípios receberá uma mensagem por e-mail informando
a ocorrência. Ele deverá acessar o Sistema WebISS® e verificar a justificativa
para a rejeição e tomar as providências cabíveis: editar o registro para que o
RANFS® reflita as alterações solicitadas na justificativa ou removê-lo
definitivamente.

Figura 17: Tela de pesquisa e seleção do RANFS® a alterar.

O Sistema WebISS® apresentará o RANFS® escolhido e oferecerá as opções de

alterar, clicando no botão “Anterior”, remover ou imprimir, conforme Figura
18. As opções de “Editar” e “Remover” só estão disponíveis para RANFS®
não aceito. Os RANFS®’s aceitos somente podem ser impressos, ficando neste
caso habilitado apenas a opção “Imprimir”.

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Figura 18: Tela resumo do RANFS®

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Parte II – Tomador

Toda empresa estabelecida no Município de xxxxxxxx nomeada Substituto

Tributário ou não, que contrate Prestador de serviço de outros Municípios deverá
cumprir a obrigação acessória de exigir emissão do RANFS® do Prestador.
No descumprimento desta obrigação, o Tomador estará sujeito as penalidades
previstas na legislação.
O RANFS® define alguns campos de preenchimento obrigatório. Quando ocorrer
do Prestador preencher dados incorretos caberá exclusivamente ao Tomador de
serviço verificar a veracidade das informações comparando-as com os dados da
Nota Fiscal de origem, para aceitá-la ou rejeitá-la.

1.Acesso: O usuário acessa o WebISS® no portal eletrônico do Município e faz a sua

identificação através de seu “login” e senha pessoal conforme a Figura 19. Qualquer
contribuinte do Município pode receber o RANFS®.

Figura 19: Tela de acesso ao WebISS®

O usuário entrará no Sistema WebISS®, conforme Figura 20. Para iniciar a ação
sobre um RANFS®, o usuário deverá escolher, no menu esquerdo da janela, o
item RANFS® - “1. Registro Auxiliar de Nota Fiscal de Serviço” da Figura 20.

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2.Escolha do Tomador: O usuário escolhe para qual Prestador ele pretende
executar uma ação conforme a Figura 20. O Tomador somente conseguirá visualizar
os RANFS®´s emitidos para sua empresa.

Figura 20: Tela de escolha do Tomador.

3.Procedimentos para Verificação de RANFS® Recebido:

O usuário terá autorização para executar a ação de “Verificar um RANFS®
Recebido” de acordo com Figura 21. Todas as informações registradas no RANFS®
devem ser confrontadas com a Nota Fiscal de Origem no momento do recebimento.
Estando em conformidade o Tomador deve “Aceitar RANFS®”, caso contrário o
Tomador deve “Rejeitar RANFS®”.
Caso seja aceito, será gerado um Lançamento de Documento Tomado, o qual entrará
no próximo processamento e será gerada a Guia de Recolhimento.
Caso o RANFS®, seja rejeitado, o Prestador receberá uma notificação por e-mail,
devendo acessar o Sistema WebISS® para verificar a justificativa da rejeição.

Figura 21: Menu de opções do WebISS®.

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3.1.Pesquisa do RANFS® a verificar: O usuário poderá pesquisar os
RANFS®’s de determinado Prestador selecionando pela razão social, pelo
número ou data de emissão do documento que deseja visualizar, pelo período de
competência ou pesquisar por status do RANFS®, ou simplesmente pesquisar
todos RANFS®’s emitidos para o Tomador, para isto basta fazer uma pesquisa
aberta (sem seleção de prestador). Nesta pesquisa é possível ver o status de cada
RANFS® (Em aberto, Aceito, Rejeitado ou Rejeitado). Depois de encontrado o
RANFS® que deseja consultar basta selecioná-lo pelo numero conforme Figura
22.

Figura 22: Tela de pesquisa do RANFS®.

O Sistema WebISS® apresentará o RANFS® escolhido e cabe ao Tomador

Aceitar ou Rejeitar este RANFS®, de acordo com as opções marcadas em azul
na Figura 23.
Caso o Tomador necessite, há também a opção de imprimir o RANFS® antes
mesmo de aceitá-lo ou rejeitá-lo.
O Aceite se dá clicando na opção “Aceitar RANFS®”. Após o aceite o Sistema
estará pronto para processar o RANFS® e quando for o caso gerar a guia de
recolhimento para o Tomador.
Todo processamento do RANFS® será de forma semelhante ao processamento
da DeS® ou seja, através do processamento mensal de guias.
Para rejeitar um RANFS® basta clicar em “Rejeitar RANFS®”, se isto ocorrer
para essa opção será necessário justificar o motivo. O Sistema WebISS®
apresenta campo específico para isto.
Somente RANFS® com status “Em Aberto” podem ser Aceitos ou Rejeitados.
Todos os RANFS®’s em quaisquer status podem ser impressos.

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Figura 23: Tela de resumo do RANFS®

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