PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE

SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO E PATRIMÔNIO

DIÁRIO OFICIAL DE PORTO ALEGRE

T UTORIAL DOPA- E

LINK:

http://dopaonline.procempa.com.br
 ÍNDICE

1. LOGIN ........................................................................................................................................................... 2

2. PERFIL ......................................................................................................................................................... 2

3. QUADRO DE AVISOS .................................................................................................................................. 3

4. CONTEÚDO > CONTEÚDOS DOPA ........................................................................................................... 3

4.1. FILTROS .................................................................................................................................................... 3

4.2. BOTÕES PARA MODIFICAR OU VISUALIZAR CONTEÚDO ................................................................ 4

4.3. INCLUSÃO DE TEXTO ............................................................................................................................. 4

4.3.1. BARRA DE FORMATAÇÃO DO EDITOR DE TEXTOS ........................................................................ 10

4.3.2. ANEXOS ................................................................................................................................................. 15

4.3.3. OBSERVAÇÕES ..................................................................................................................................... 16

5. DOPA ELETRÔNICO (Preview) .................................................................................................................. 17

6. RELATÓRIOS .............................................................................................................................................. 17

7. DOCUMENTAÇÃO/AJUDA ........................................................................................................................ 18

8. FLUXOGRAMA DE PUBLICAÇÕES ........................................................................................................... 19

9. REGRAS PARA FORMATAÇÃO DE CONTEÚDOS .................................................................................... 22

1. LOGIN: mesmo do acesso ao computador 2. PERFIL: conforme autoridade que assina o documento a ser
(domínio normalmente é PMPA). divulgado. Só aparece esta opção quando há mais de um.

Exemplo:

- Edital assinado pelo Secretário da SMPG, escolher perfil

SMPG.

- Portaria assinada pelo Secretário da SMF, escolher perfil SMF.

Voltar ao Índice Tutorial DOPA-e 2

3. QUADRO DE AVISOS: contém avisos e informações como horários e contatos.

4. CONTEÚDO > CONTEÚDOS DOPA: painel de controle de publicações. Para ver modificações, atualizar a página (Ctrl + F5 ou ).

4.1. FILTROS: Para pesquisa de protocolos. Podem ser usados vários filtros, sem limite para intervalo de datas.

Voltar ao Índice Tutorial DOPA-e 3

4.2. BOTÕES PARA MODIFICAR OU VISUALIZAR CONTEÚDO

MODIFICA: altera o conteúdo ou status.

ELIMINAR: exclui completamente, não deixando registros.
MOSTRAR: visualização similar à do botão "modifica". Pode ser usada para copiar o texto, mas não o salva.
PREVIEW: visualização similar à da edição fechada.

4.3. INCLUSÃO DE TEXTO: clicar no botão "Insere".

Voltar ao Índice Tutorial DOPA-e 4

Voltar ao Índice Tutorial DOPA-e 5
1 – Ramal:
Ramal com 4 dígitos (telefone completo para nºs que não começam com 3289) ou telefone celular (sem o inicial 9).

2 – Data Edição:
Data da divulgação da edição (sobre a data da publicação, a qual acontece um dia útil após a data da divulgação, ver Lei 11.029, de 03 de
janeiro de 2011).

Voltar ao Índice Tutorial DOPA-e 6

3 e 4 – Seção e Documento:

DOCUMENTOS OFICIAIS – [documentos oficiais] categoria genérica que engloba instruções normativas, ordens de serviço (exceto GP),
resoluções, editais de concurso, comunicados de audiência pública, eleições
EDITAIS – [editais] licitações em geral
EXECUTIVO (exclusiva Gabinete do Prefeito) – decretos, leis, leis complementares e ordens de serviço do Gabinete do Prefeito
EXECUTIVO PESSOAL (registro funcional) – atos (atos novos: somente EPTC, conforme Ordem de Serviço 21/2013 [DOPA de
26/12/2013]), despachos, estagiários, laudos de insalubridade/periculosidade, liberação de ponto, notas de inquérito, portarias, portarias
conjuntas, termos de ratificação
LEGISLATIVO (exclusiva CMPA) – decretos legislativos, leis do legislativo, ordens de serviço, resoluções, instruções
LEGISLATIVO PESSOAL (registro funcional CMPA) – atos, portarias, despachos, estagiários
PROGRESSÃO FUNCIONAL – portarias e editais da progressão
RELATÓRIOS LEGAIS E FISCAIS – relatórios de contribuições previdenciárias, execução orçamentária – RREO, gestão fiscal

5 – Status:

 EDITANDO: envia o texto para análise da formatação pela
equipe do DOPA. Neste status, o autor não pode modificar o texto.
Para tanto, entrar em contato por telefone ou e-mail.
 RASCUNHO: permite salvar o texto e abri-lo mais tarde para
modificações. Neste status, só o autor pode modificar o texto. A
equipe do DOPA não pode modificá-lo, nem visualizá-lo.
 APROVADO: entra na edição escolhida após aprovação DOPA.
 DEVOLVIDO: retorna ao autor para modificações, a pedido
deste ou por orientação da equipe do DOPA. Neste status, só o
autor pode modificar o texto, a equipe do DOPA não. Porém, esta
pode visualizá-lo.
 CANCELADO: não pode mais ser modificado, nem pela equipe
do DOPA.

Voltar ao Índice Tutorial DOPA-e 7

6 – Verbo:
Utilizado na seção do Executivo Pessoal, organiza os protocolos em ordem alfabética. Por essa razão, deve-se usar um só tipo de verbo por
protocolo. Não há limite de parágrafos dentro de um protocolo, porém, quando passam de duas páginas em editor de textos como o Word,
por exemplo, recomenda-se a utilização de anexos.

O número de parágrafos também dependerá de como se deseja que apareçam na pesquisa da página do DOPA no site da PMPA, em
conjunto ou isoladamente, como no exemplo a seguir (http://www.portoalegre.rs.gov.br/dopa).

Voltar ao Índice Tutorial DOPA-e 8

Voltar ao Índice Tutorial DOPA-e 9
Voltar ao Índice Tutorial DOPA-e 10
7 – Conteúdo Confidencial: opcional. Somente o próprio autor e a equipe do DOPA podem visualizar o texto.

8 – Assunto (Palavras-Chave): campo importantíssimo para a pesquisa na página da PMPA, pois a varredura é feita neste campo, e não
no texto propriamente dito.
Usar: resumo em poucas palavras do que trata o texto, nomes de servidores ou de empresas, matrículas ou objetos, números de processo,
sigla da secretaria.
Evitar: frases inteiras que não contenham a essência do texto; palavras muito genéricas, como "publicação", "aviso", "portaria", "processo".

9 – Selecione Modelo: opcional. Pode ser usado simplesmente com um guia para a formatação. Ao clicar-se em "carregar", tudo que está
na área de textos é substituído pelo modelo, portanto, recomenda-se que o texto original já esteja salvo em outro programa. A lista completa
de modelos está em "relatórios > modelos de documentos".

10 – Tamanho em Kbytes: quando passa de 100Kb, aparece em vermelho no painel de controle (Conteúdo > Conteúdos DOPA). Quanto
menor este número, mais leve o texto e mais fácil para formatá-lo.

Voltar ao Índice Tutorial DOPA-e 11

4.3.1. BARRA DE FORMATAÇÃO DO EDITOR DE TEXTOS

Fonte: resolve problemas de formatação persistentes (clicar e deletar tudo o que aí estiver para poder colar novamente o mesmo texto)
Visualizar: visualiza o texto contido na área de textos, sem cabeçalhos, em outra guia ou janela
Recortar: recorta texto selecionado
Copiar: copia texto selecionado
 Colar como Texto sem Formatação: recomendado para colar textos simples sem tabelas (não utilizar)
 Colar do Word: recomendado para colar textos com formatações diferentes entre parágrafos ou com tabelas (não utilizar)
Imprimir: imprime o texto contido na área de textos, sem cabeçalhos
Desfazer: desfaz última ação
Refazer: refaz última ação

Localizar: localiza qualquer parte do texto

Substituir: localiza e substitui qualquer parte do texto
Selecionar tudo: seleciona tudo que estiver na área de textos
Alinhar Esquerda: alinha texto à esquerda (usar somente em células de tabelas)
Centralizar: centraliza texto (usar em títulos, inclusive de tabelas, subtítulos, datas por extenso e assinaturas)
Alinhar Direita: alinha texto à direita (usar somente em células de tabelas)
Justificado: justifica margens do texto

Voltar ao Índice Tutorial DOPA-e 12

Negrito: ver modelos de documentos e regras para formatação de conteúdos
Itálico: somente em palavras estrangeiras
Sublinhado: não utilizar
Limpar Formatação: remove formatação do texto/tabela selecionado
Diminuir Recuo: diminui recuo do texto selecionado
Aumentar Recuo: aumenta recuo do texto selecionado; utilizar em ementas de documentos oficiais (6 cliques).
Hiperligação: insere/edita link externo ao DOPA; não funciona para documentos do SEI sem acesso externo, pois sempre direciona para a
página de login desse sistema, e não para o documento em si.
Eliminar Hiperligação: remove link selecionado

Tabela: insere tabela; para formatar tabela já inserida, clicar com o botão direito em cima dela e selecionar "formatar tabela".
Fonte: altera tipo da fonte para Arial – única fonte padrão
Tamanho: altera tamanho da fonte (ver regras para formatação de conteúdos)
Atenção: selecionar texto e clicar no número desejado; deve ficar aparecendo somente o número, SEM o "pt", devido a uma falha no
editor de textos.

Voltar ao Índice Tutorial DOPA-e 13

Linha: inserir acima ou abaixo ou remover
Coluna: inserir à esquerda ou direita ou remover
Formatar Tabela:
Cabeçalho: nenhum
Borda: 1
Alinhamento: Centralizado
Largura: em branco
Altura: em branco
Espaçamento: zero
Margem interna: zero

Voltar ao Índice Tutorial DOPA-e 14

Confirmar: salva o trabalho
Fechar: sai da página sem salvar
Ambas as opções podem ser encontradas no canto superior ou inferior esquerdo.

4.3.2. ANEXOS: para textos muito longos ou com formatação complexa ou com tabelas grandes.

ID: gerada automaticamente pelo sistema

Ordem: opcional; altera a ordem de arquivos já anexados
Anexo Nome: nome gerado automaticamente pelo sistema*
Descrição do LINK: digitar o nome que você quer que apareça no link no caderno
Procurar: abre uma janela com os arquivos do computador a serem anexados (somente em .PDF)
Novo registro: inclui mais campos de anexos

Voltar ao Índice Tutorial DOPA-e 15

 *

Este código 3077_ce_271222_1 significa:

3077 = número da Edição no sistema
ce = Caderno Executivo
271222 = número do protocolo
1, 2 e 3 = anexos 1, 2 e 3

Como os anexos aparecem no DOPA já divulgado na internet:

Voltar ao Índice Tutorial DOPA-e 16

4.3.3. OBSERVAÇÕES

Campo logo abaixo dos anexos, na parte inferior da página. Utilizado para apontamentos, tais como os a seguir descritos, entre outros:
- pela equipe do DOPA:
- orientações para correção ou verificação de textos
- informações quanto à situação do texto

- pelos autores:
- orientações para troca de data do protocolo, conforme solicitação e justificativa por e-mail
- informações quanto à existência ou não de número de processo

Voltar ao Índice Tutorial DOPA-e 17

5. DOPA ELETRÔNICO (Preview): mostra tudo que já foi aprovado, do seu próprio perfil ou da CMPA (Caderno Legislativo).

Versão de Montagem: visualização com números de protocolo e nomes (de usuário) da equipe do DOPA.
Versão Definitiva: visualização sem números de protocolo.
Há também as opções de visualização de edição extra e protocolos incluídos pelo Ergon.

6. RELATÓRIOS: contém listas com as seções do DOPA, modelos de documentos (os mesmos que aparecem na inclusão de conteúdos) e
órgãos da PMPA.

Voltar ao Índice Tutorial DOPA-e 18

7. DOCUMENTAÇÃO/AJUDA: legislação sobre o DOPA-e, notícias, tutorial etc.

Voltar ao Índice Tutorial DOPA-e 19

8. FLUXOGRAMA DE PUBLICAÇÕES

Voltar ao Índice Tutorial DOPA-e 20

9. REGRAS PARA FORMATAÇÃO DE CONTEÚDOS

1. FORMATAÇÃO GERAL:
Todas as matérias a publicar no Diário Oficial de Porto Alegre obedecerão aos seguintes princípios de formatação:
Fonte: Arial
Tamanho: 10 pontos
Estilo: normal
Cor: automático ou preto
Espaçamento entre caracteres: normal
Espaçamento entre linhas: simples
Alinhamento: justificado
Datas: dd/mm/aaaa
Números de processo: xx.xx.xxxxxxxx.xx.x (número completo, separado por pontos)
Números de Atos, Portarias, Editais etc.: 00x/20xx (número completo, separado por barras)
No caso das Portarias, utiliza-se a expressão "através da Portaria xxx de dd/mm/aaaa (Processo ...................................)."
Nomes de atos (Portaria, Processo, Despacho, Decreto, Edital, Lei): devem ter a primeira letra em CAIXA ALTA (maiúscula)
Nomes de servidores: nome completo em CAIXA ALTA

1.2. TABELAS:
Alinhamento: centralizado (em relação às margens da página); centralizar também a 1º linha (cabeçalhos); células podem variar
Fonte: tamanho de 8 a 10, Arial
Bordas e sombreamento: borda 1, sem sombreamento

1.3. ARQUIVOS EM PDF (anexos):

Deverão ser anexados através do sistema e figurarão como links no Diário Oficial de Porto Alegre.

Voltar ao Índice Tutorial DOPA-e 21

1.4. RECURSOS VEDADOS:
- Cabeçalho e rodapé
- Alinhamento centralizado em todo o texto
- Marcadores e numeração recuados (exceto hífen)
- Marcas d’água, logotipos, brasões, timbres etc.
- Itálicos, exceto em palavras estrangeiras
- Sublinhados
- Tabelas alinhadas à esquerda (em relação às margens da página)

2. EXECUTIVO E LEGISLATIVO PESSOAIS:

Verbo inicial de Portarias: CAIXA ALTA e negrito
Despachos: iniciados por “Processo xx.xx.xxxxx.xx.x - VERBO”
Números de Portarias: utilizar zeros à esquerda (exemplo: Portaria 001 de dd/mm/aaaa)
Observar demais regras gerais de formatação e modelos do sistema na OS 015/2011.

3. EDITAIS:
Título: centralizado, tamanho 14, negrito, caixa alta. Ano no formato aaaa (4 dígitos). Utilizar zeros à esquerda (exemplo: EDITAL
00x/2011). Evitar a expressão “AVISO DE...”, para não haver sua repetição em todos os documentos.
Subtítulo: centralizado, Arial 10, negrito, caixa alta, na linha imediatamente abaixo do título. Deve-se deixar uma linha entre o subtítulo e
o corpo do texto.
Corpo do texto: Tamanho 10, margens justificadas, sem linhas brancas entre os parágrafos.
NEGRITO: apenas para destaque no início (e não no meio) de cada linha, nas palavras que estejam em CAIXA ALTA e/ou seguidas de
dois pontos
Data de assinatura e assinaturas: data por extenso, como em “Porto Alegre, 02 de janeiro de 2010”; assinatura em negrito e caixa alta,
seguida do cargo sem negrito e em caixa baixa. Não utilizar números de matrículas, lotações, etc.

Voltar ao Índice Tutorial DOPA-e 22

4. DOCUMENTOS OFICIAIS:
Ementa: margens justificadas, com recuo de parágrafo de 6cm (seis cliques)
Corpo do texto: pode-se deixar uma linha em branco entre cada parágrafo
Observar demais regras gerais de formatação e modelos do sistema, salvo legislação específica.

5. LEIS E DECRETOS:
Conforme padrão especificado em Decreto pela Gerência da Redação Oficial do Gabinete do Prefeito.

Março 2022

Voltar ao Índice Tutorial DOPA-e 23