Manual Agenda Men To

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ndice
Cadastros..................................................................................................................................... 3 CGS Cadastro Geral de Sade.............................................................................................3 Incluso..............................................................................................................................3 Alterao............................................................................................................................4 Excluso.............................................................................................................................4 Tipos de Ficha........................................................................................................................ 5 Incluso..............................................................................................................................5 Alterao............................................................................................................................5 Excluso.............................................................................................................................6 Consultas..................................................................................................................................... 6 Agenda....................................................................................................................................6 Relatrios.................................................................................................................................... 7 Agendamento..........................................................................................................................7 Agendamento por Perodo......................................................................................................7 Procedimentos............................................................................................................................. 7 Agendamento de Consultas.................................................................................................... 8 Transferncia.......................................................................................................................... 9 Individual...........................................................................................................................9 Geral................................................................................................................................ 10 Gerar FAAs.......................................................................................................................... 11 Agendamento de Consulta Simplificado.............................................................................. 12 Anular Agendamentos......................................................................................................... 13 MDULO AGENDAMENTO O principal objetivo do mdulo poder agendar as consultas dos pacientes para atendimento mdico. Tambm possvel programar a grade de horrios de atendimento dos mdicos, bem como transferir totalmente ou parcialmente a agenda de um mdico para outro.
Cadastros
Tem-se acesso a todos os cadastros do Mdulo Agendamento. importante deixa-los sempre bem atualizados.
CGS Cadastro Geral de Sade

Este cadastro consiste an criar uma base de dados dos pacientes de todo o municpio, permitindo interligar todas as unidades no mesmo Cadastro Geral de Sade. O CGS o cadstro mais importante deste mdulo e da rea do sistema de sade, pois todos os dados converte para o histrico de dados do paciente. Para fazer incluses nesse cadastro, preencha os seguintes campos: Incluso ABA Dados Pessoais CGS: Ser gerado automaticamente e corresponde ao cdigo que est sendo
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includo; CGS do Municpio: Indica se o Paciente reside ou no no municpio; CPF: No obrigatrio, mas serve como campo de pesquisa para o CGS, ento importante ser preenchido. Este campo tambm serve como chave no caso de cadastro duplicado de CGS, no permite cadastrar dois com o mesmo CPF; Nome: cadastrado o nome do Paciente, permitindo sua identifiao. Esse campo obrigatrio; Pai: Nesse campo deve ser cadastrado o Pai do paciente, no sendo uma chave para incluso do CGS e no obrigatrio. Me: Nesse campo deve ser cadastrada a Me do Paciente, sendo usada como uma chave para incluso do CGS junto com a data de nascimento, ento esse um campo obrigatrio no sistema; Data de Nascimento: Nesse campo deve ser cadastrada a data de nascimento do Paciente, que campo obrigatrio no sistema e chave conjunta com o nome da me para o CGS. Ento o sistema no permite cadastrar um CGS que possui o mesmo nome, nome da me e data de nascimento; Sexo: Selecione o sexo do Paciente, que foi buscado os tipos do Governo do Ministrio da Sade. Estado Civil: Selecionar o estado civil do Paciente, que foi buscado os tipos do Governo do Ministrio da Sade; Carto SUS: Neste campo cadastrado nmero do carto SUS que o Paciente recebe ao ser cadastrado no Cadastro de Sade do Governo, Esse nmero muito importante pois algumas rotinas podero ser feitas apenas se tiver cadastrado esse cdigo; Endereo Pessoal: Neste campo deve ser preechido o endereo residencial do Paciente, que serve para identificar se o mesmo reside no municpio ou no. Caso o Paciente no pertena ao Programa de Sade da Famlia (PSF), no tem endereo no municpio.

ABA Outros Dados Micro: Selecionar a qual micro regio o paciente pertence no municpio, de acordo com o PSF (Programa de Sade da Famlia), em algumas Prefeituras os pacientes
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tem alguns benefcios se estiverem vinculados ao Programa, por isso uma informao importante no sistema. Famlia: Para selecionar uma Famlia, precisa estar vinculada uma micro regio, neste caso, estar no PSF. O sistema s busca as Famlias que pertencem as micro regies selecionadas no campo acima; Fator RH: cadastrar o Fator RH do Paciente, esta informao somente deve ser preenchida a partir de um exame ou carteirinha que comprove o fator sanguineo; Tipo Sanguineo: Cadastrar o Tipo Sanguineo do Paciente, esta informao somente deve ser preenchida a partir de um exame ou carteirinha que comprove o fator sanguineo; Nome do Responsvel: Cadastrar o nome do responsvel pelo Paciente, em caso de menor de idade ou portador de alguma deficincia; Raa: Selecionar neste campo a raa do Paciente, que foi buscado os tipos do Governo do Ministrio da Sade; Bolsa Famlia: Selecionar se o Paciente participa do programa Bolsa Famlia do Governo Federal, este cadastro vai permitir que estes CGSs ganhe alguns benefcios no Mdulo de Scio Econmico. Observaes: Cadastrar algumas informaes peculiares do CGS, no caso de alguns relatrios do sistema de sade, sair essas informaes. Essas informaes sero atualizadas pelo Mdico na consulta, pelo campo Fatores de Risco; Foto: Permite ser anexada a foto do Paciente para uma melhor identifocao.
ABA Documentos Nesta ABA ser cadastrado todos os documentos pertencentes as Paciente, no obrigatrio para o sistema, mas as informaes so importantes para a criao de documentos no sistema, como a Carteirinha de Vascinao e outros.
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Alterao Neste cadastro permitido alterar todos os campos, o nico campo que no pode ser alterado o Cdigo do CGS. Tambm pode ser atualizado na incluso de Ficha de Atendimento. Excluso No permitido excluir o cadastro de CGS que possua atendimento mdico ou qualquer dados vinculados ao seu cadastro.
Tipos de Ficha
Utilizaremos os Tipos de Ficha quando precisamos identificar os Atendimentos agendados. Ateno: A grade de Horrio que mostrada no ato do agendamento da Consulta do Paciente ser organizada por Tipo de Ficha. Exemplos de Tipo de Ficha: Consulta, Reconsulta . Incluso Cdigo: Ser gerado automaticamente e corresponde ao cdigo do item que est sendo includo. Descrio: Deve ser preenchido com a descrio do Tipo de Ficha. Ex.: Consulta. Alterao Descrio: Altera a descrio dado ao Tipo de Ficha.
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Excluso Cdigo: Indique o cdigo do Tipo de Ficha que queira excluir. No permitido excluir se estiver vinculado Grade de Horrio do Profissional.
Consultas
Agenda
Permite consultar o que o paciente agendou no perodo indicado . Para imprimir a consulta, clicar no boto Imprimir.
Relatrios
Agendamento
Relatrio para visualizar quais so os pacientes que sero atendidos pelo Profissional em um determinado dia.
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Agendamento por Perodo

Relatrio para visualizar quais so os pacientes que sero atendidos pelo Profissional em um determinado perodo.
Procedimentos
Todas as rotinas necessrias ao agendamento na Unidade Posto de Sade esto nesta opo, como o cadastramento do Agendamento, A transferncia individual ou Geral da Agenda e a Gerao das FAAs
Agendamento de Consultas
Nesta opo que agendamos a Consulta para o Paciente. O processo se d da seguinte forma: Primeiro, se indica a especialidade da consulta , exemplo : Dentista, Mdico da Sade
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da Famlia, etc. Segundo, se escolhe um dos Profissionais da especialidade indicada que pertencente a UPS. Escolhido o profissional o sistema montar um calendrio com os dias em que o profissional vai atender, ou seja, que pode ser agendado. Cada dia do calendrio , ao ser clicado, montar uma grade de horrio do dia conforme definida no Mdulo Ambulatorial > Cadastro de Profissionais > aba Grade de Horrios, para aquele dia da semana. Esta grade de horrio listar os horrios, por Intervalo ou Perodo, que estaro disponivel para agendamento. Cada linha da grade de horrio tem as seguintes opes : L = Lanar, A = Anular, E = Excluir, C = Comprovante. L = Lanar: Ao clicar, se abre uma janela para indicar o CGS do paciente. A = Anular: Ao clicar o agendamento abrir uma janela para indicar o Tipo de Anulao ( Cancelar, quando o paciente liga para cancelar a ficha, ou Faltou, quando o paciente no compareceu a consulta, ou Outros ) , e um campo para expor o Motivo da anulao. Primeiro se indica a especialidade da consulta , exemplo : Dentista, Mdico da Sade da Famlia. Se anulado, o sistema libera a ficha do paciente para ser agendado para outro paciente, mas no pode excluir da agenda. Quando emitirmos a consulta do histrico de movimentao do paciente o tipo de anulao aparecer no histrico. E = Excluir: Como o nome diz, exclui o agendamento do Paciente. Obs. caso o paciente j tenha sido atendido no ser permitido excluso. C = Comprovante: Ao clicar, o sistema emite o Comprovante de agendamento do paciente. Especialidade: Ao clicar na ancora o sistema traz as especialidade da UPS que o usurio est ligado. Na consulta aparece somente os profissionais que possuem agenda e os que possuem vinculo para o departamento que est logado. Profissional: Ao clicar na ancora o sistema traz os profissionais da especialidade escolhida. Aps preencher o campo agenda o sistema carregar o calendrio apontando para a data indicada. A Grade de horrio do Dia vai acompanhar a data apontada pelo calendrio, quero dizer, se for apontado outro dia a grade de horrio tem que mostrar a grade deste dia. Para agendar um Paciente em determinado horrio ter que clicar no boto L na coluna Opes da grade de horrios, o qual tem uma ancora para acessar a funco CGS. Ficha: O campo mostra a quantidade de Fichas que poder ser atendida no Dia. Campo para consulta. Reserva: O campo mostra a quantidade de Fichas indicado para situaes especiais. Campo para consulta Saldo: O campo mostra a quantidade de Fichas no atendidas. Campo para consulta.
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Transferncia Individual
Transfere-se a agenda de um ou vrios pacientes de um profissional para outro profissional da mesma especialidade. Profissional: Ao clicar na ancora o sistema traz os profissionais da UPS se no for Central de Agendamento . Especialidade: Ao clicar na ancora o sistema traz as especialidade do profissional indicado. Agenda: Neste campo se informa a data da consulta a ser transferida , pode-se tambm clicar no boto D, o qual carregar o calendrio para a escolha do dia que contm a consulta a ser transferida. Ficha ou CGS : Se for De, atravs destas ancoras o usurio pode escolher um dos paciente que agendou no dia informado no campo agenda para ser transferido. Agora se for Para, s a ancora Ficha estar habilitada para a escolha do horrio da consulta no dia indicado no campo Agenda. Lanar: O sistema transfere a agenda do paciente confome indicado nos campos do Box De e em Para. Limpar: Limpa os campos do Box De e Para , para uma prxima transferncia.
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Geral
Pode-se transferir a agenda total de um profissional para outro profissional da mesma especialidade. Ateno: a grade de horrios do dia tem que ser igual , ou seja, do mesmo tipo , no caso o Tipo de Ficha , e os mesmos horrios. Profissional: O sistema traz os profissionais da UPS se no for Central de Agendamento . Especialidade: Ao clicar na ancora o sistema traz as especialidade do profissional indicado. Agenda: Informa-se data da(s) consulta(s) a ser transferida , pode-se tambm clicar no boto D, o qual carregar o calendrio para a escolha do dia que contm a(s) consulta(s) a ser(em) transferida(s). Transferir: O sistema transfere a agenda do paciente confome indicado nos campos do Box De e em Para. Limpar: Limpa os campos do Box De e Para , para uma prxima transferncia.
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Gerar FAAs
Esta rotina, permite gerar todas as FAAs de um Profissional, para um determinado dia. Profissional: Permite buscar o Profissional que deseja gerar as FAAs. Especialidade: Ao clicar na ancora o sistema traz as especialidade do profissional indicado. Agenda: Informa-se a data que deseja gerar as FAAs. Gerar FAAs: Clique aqui para gerar as FAAs. Limpar: Limpa todos os campos preenchidos.
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Agendamento de Consulta Simplificado

Nesta Rotina possvel realizar os agendamentos de uma forma mais simplificada.
Agendamento:
Especialidade: Ao clicar na ancora o sistema traz as especialidade da UPS que o usurio est ligado. Na consulta aparece somente os profissionais que possuem agenda e os que possuem vinculo para o departamento que est logado. Profissional: Ao clicar na ancora o sistema traz os profissionais da especialidade escolhida. Agenda: Ao informar a Especialidade e o Profissional, o sistema abre automaticamente a agenda do Profissional escolhido. Procedimento: Informa-se o Procedimento a ser executado pelo Profissional escolhido. Ao lado destes campos, aparece o nmero de fichas disponveis para o Profissional escolhido.
Indique o Paciente:
Carto SUS: Buscar o Paciente atravs do Nmero do Carto SUS. CGS: Ao clicar, se abre uma janela para indicar o CGS do paciente. Pode-se pesquisar pelo nome, data de nascimento, RG, etc... Confirma: Confirme o Agendamento, o sistema emite uma mensagem: Paciente Agendado! Anula: Permite anular o agendamento feito anteriormente. Novo Agendamento: Clique para incluir um novo agendamento.
Gera:
FAA: Gera a FAA do Paciente agendado. Pronturio: Emite um relatrio de todas as consultas anteriores do Paciente. Comprovante: Emite o comprovente de agendamentoo do Paciente. Consultas: Abre uma janela com todos os agendamentos do Profissional, permitindo anular o agendamento A, emitir o comprovente de agendamento C, emitir a
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FAA F e emitir o pronturio P.
Anular Agendamentos Anular

Essa rotina permite anular os agendamento do Profissional. Profissional: Permite informar o Profissional que deseja anular os agendamentos. Especialidade: Se o Profissional possuir mais de uma especialidade, neste campo voc pode escolh-la. Agenda: Escolha o dia que vai ocorrer a anulao dos agendamentos. Pacientes Agendados: Marque as Fichas que deseja anular. Anular: Confirma a anulao doa agendamentos. Limpar: Limpa todos os campos.
Desanular
Cancela a anulao feita anteriormente.
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Agendamento por Perodo

Agendamento de Consulta Simplificado

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