Criado e Desenvolvido pelos alunos da disciplina Eventos II, dos cursos de Turismo e Hotelaria da UniverCidade. Rio de Janeiro 2011.

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Introduo

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3. 4. 5. 6. 7. 8.

9.

Objetivo O Evento passo a passo Material Grfico Clipping Avaliao da Pesquisa de Opinio Mala Direta (Organizadores) Agradecimentos Logomarcas

Tudo que havia no princpio do semestre era um tema previamente escolhido: o AMOR. No seria simples conciliar quinze pensamentos diferentes sobre um mesmo tema, mas ao longo das aulas cada um foi percebendo que seria justamente o AMOR que tornaria as coisas possveis. Tnhamos ento um sonho em conjunto, e segundo John Lennon um sonho em conjunto REALIDADE, e a nossa realidade era transformar o projeto de Simplesmente Amor em um evento memorvel. Com esta idia em mente, tudo foi pensado para que Simplesmente Amor trouxesse diferenciais nos eventos desenvolvidos pelos alunos, desde a identidade visual, a decorao, o coffee break e os pequenos detalhes at a apresentao dos convidados. O presente Relatrio traz agora uma sntese de como este trabalho foi desenvolvido. Desde a elaborao do projeto at a avaliao dos resultados obtidos.

Simplesmente Amor foi desenvolvido atravs do projeto apresentado na disciplina Eventos I com o nome de Eternamente Enamorados. O grupo entendeu que deveramos considerar o peso que o amor tem em todos os nveis de relacionamento interpessoal, como a fora capaz de modificar vidas num piscar de olhos. Desta forma foi que decidimos modificar o projeto inicial, alterando grande parte do conjunto e mantendo o tema. Passamos a ter um evento com o objetivo de resgatar o romantismo, discutir a magia do amor, debater o sexo e trazer para as pessoas a importncia do amor.

E na noite do dia 26 de Maio, mais de duzentas pessoas lotaram o teatro da UniverCidade em Ipanema! E ns celebramos ao AMOR!!

O PROJETO:

As alteraes do projeto original ficaram a cargo da aluna Aline Castelo Branco, tendo contribuies dos demais alunos. No projeto constava o Perfil do Organizador, o Pblico Alvo, o Retorno ao Patrocinador/Apoiador, a Planilha de Custos (estimada) alm, claro, de todo material grfico a ser desenvolvido para divulgao do evento e da ambientao cenogrfica dos espaos a serem utilizados. Ao longo do desenvolvimento algumas alteraes se fizeram necessrias no projeto inicial, estas modificaes contudo, no prejudicaram as diretrizes iniciais nem to pouco representaram alterao significativa na essncia do projeto.

AMBIENTAO CENOGRFICA:

Partindo do prprio nome do evento Simplesmente Amor, a idia da ambientao dos espaos visou a simplicidade, fugimos da decorao que nos parecia bvia, e ousamos escolhendo origamis para compor os ambientes. O tsuru, ave smbolo da felicidade, da longevidade e da gratido para os japoneses, encaixava-se perfeitamente no tema do evento. Foram feitos, manualmente, cerca de 500 origamis de tsuru com papel laminado de cores diversas. Alguns foram utilizados na construo de mbiles, e o restante colocados em fios de nylon, com miangas de bijuteria, formando linhas com 3, 4 ou 5 origamis, que foram fixados no teto do teatro e do foyer, na rea de recepo e credenciamento e no espao do coffee break.

Recepo e Credenciamento

Interior do teatro

PREPARAO DO TEATRO:

Uma das preocupaes do grupo foi tornar o ambiente do teatro o mais aconchegante possvel, um ambiente agradvel, pensando nisso, alm de cuidarmos de todos os detalhes de limpeza e higienizao da sala, providenciamos aromatizadores em spray utilizados ao longo de toda noite.

O PALCO:

A fim de criar um ambiente acolhedor para nossos palestrantes convidados, a idia para o palco seguiu o lema da simplicidade com elegncia, utilizamos uma chaise longue forrada com veludo vermelho importado e uma mesa de apoio para taas de gua, especialmente compradas para a noite. Ao fundo, um grande corao cenogrfico, feito com isopor e forrado com flores de papel crepom, remetendo aos bales de corao presentes no cartaz de divulgao do evento. Tudo isso utilizando os recursos de iluminao disponveis que possibilitava sutis nuances no desenho do palco. Agregamos decorao, o trabalho de esttua viva da artista Izlene Cristina, representando Afrodite, a Deusa do Amor.

OS PALESTRANTES:

Os primeiros convidados da noite foram os Professores Maurcio Werner e Roberta Guimares, que gentilmente aceitaram o convite para fazer parte do evento. Para os alunos da UniverCidade, foi uma oportunidade de conhecer a estria destes Mestres to queridos, atravs de um depoimento sincero e emocionante sobre sua histria de amor.

Profs. Maurcio Werner & Roberta Guimares, com nossa entrevistadora Aline Castelo Branco acompanhando o depoimento.(Foto: Amanda Benites)

O segundo momento da noite trouxe ao palco a especialista em Runas, Carmem Romanini que apresentou um pouco do seu trabalho com este orculo, durante sua apresentao foram exibidos algumas imagens a fim de esclarecer a platia sobre o que exatamente so as Runas. Dando continuidade tivemos a participao da Cerimonialista, e Profa. da Disciplina de Cerimonial e Protocolo nos cursos de Turismo e Hotelaria da UniverCidade, Cristiane Esteves, que presenteou a platia presente com um passo a passo da construo de um casamento.

Cristiane Esteves
(Foto: Amanda Benites)

Carmem Romanini
(Foto: Amanda Benites)

Um dos momentos mais aguardados pela platia foi a apresentao da Psicloga e Sexpert, Tatiana Presser. Com bastante desenvoltura e conduzindo sua apresentao de forma bastante informal, inclusive na linguagem, a palestrante logo conquistou a platia, muitas vezes arrancando-lhe boas risadas, e no poderia deixar de ser diferente quando ao final de sua apresentao o pblico reagisse com lamento.

Psicloga e Sexpert, Tatiana Presser

(Foto: Amanda Benites)

Alm da participao dos palestrantes, tivemos a apresentao do casal Alessandra e Flvio, que montaram uma coreografia para a msica Ne Me Quite Pas, na gravao de Maria Gad. Destacamos dois momentos idealizados pelo grupo: O primeiro deles logo no retorno do coffee break, quando foi realizado pelos alunos da turma, o flashmob dos Abraos Grtis, convocando a platia a receberem abraos da equipe e abraarem-se espontaneamente. O segundo momento quando os apresentadores Alexander e Aline cantam a introduo da msica Its raining men.

Ainda dentro da programao do evento, realizou-se uma homenagem a todos os professores da UniverCidade, dos cursos de Turismo e Hotelaria, tendo sido o professor Adilson Portugal Rachid, titular da disciplina Histria da Arte e outras, escolhido por votao, o professor que receberia a placa em agradecimento dedicao aos alunos.

Aline e Alexander: Its raining men

(Foto: Arquivo Pessoal)

Alessandra e Flvio se apresentando.

(Foto: Amanda Benites)

RECEPO & CREDENCIAMENTO:

A recepo e credenciamento realizado no acesso ao foyer do teatro, tinha como objetivo a entrega do brinde do evento, a colocao das pulseiras de identificao que dariam acesso ao coffee break posteriormente e a entrega do Programa do Evento e da Ficha de Avaliao. Todos estes itens encontravam-se dentro da sacola da Ducha, e tambm alguns folders e flyers de empresas apoiadoras do evento.

Sabonete de Morango em formato de casal, da Ducha.

Outra funo da rea de recepo e credenciamento foi o recebimento dos alimentos doados em prol da Sociedade Viva Cazuza, ao todo foram recebidos 25 quilos de alimentos. Ao idealizarmos o projeto de Simplesmente Amor no poderamos deixar de incluir uma ao que beneficiasse uma instituio, acreditamos que ao falarmos de AMOR, deveramos tambm demonstr-lo de alguma forma, socialmente responsvel. A escolha da Sociedade Viva Cazuza, cujo trabalho tem sido reconhecido ao longo dos anos no auxlio crianas portadoras do vrus HIV, se deu tendo em vista o conhecimento de suas necessidades no momento.

COFFEE BREAK:

Um dos principais diferenciais pensados para este evento foi o coffee break. Usualmente se faz uso do esquema de kits pr montados e para fugir deste modelo, escolhemos oferecer um coffee break tradicional, em esquema de buffet. Tivemos o apoio da empresa Sabor Total / ST Vip, que forneceu toda parte de alimentos. Para complementar o coffee break, foi contratado o servio para uma mesa de chocolate, que se localizava no foyer do teatro. Com bombons e chocolates em forma de corao, e decorao em vermelho.
A Sala VIP contou com servio montado pelos alunos, que tambm ficaram responsveis pela recepo e atendimento na mesma.

Mesa de Chocolates, no foyer do Teatro.

AMBIENTAO SONORA:

Msica Ambiente: lbum Sympathic, da banda Pink Martini. Abertura: Fortune Plano Vulnera , da pera Carmina Burana A Frmula do Amor: Love Is In The Air, John Paul Young Da Magia Seduo: I Say A Little Prayer, Diana King Abraos Grtis: Let The Sunshine In, Broadway Cast Love Is In The Air: Ne Me Quite Pas, Maria Gad Sexo Com Amor: Too Sexy, Right Said Fred Homenagem aos Professores: To Sir With Love, Lulu

material grfico de Simplesmente Amor, desenvolvido e confeccionado pelo prprio grupo, associou elementos relacionados ao tema e buscou manter em todos os itens a identidade visual do projeto. Em formato de flyer o convite ganhou duas verses. Uma padro, para venda e outra VIP, destinado aos patrocinadores, apoiadores e professores convidados, que ainda ganhou o luxuoso auxlio de um envelope personalizado com calgrafo.

Desenvolvemos um Programa para o evento, que alm do servio completo do evento, trazia informaes de contatos de nossos patrocinadores e apoiadores . A Pesquisa de Opinio, que teve como base a pesquisa utilizada pela Eventur (Empresa de Eventos da UniverCidade) ganhou personalizao com cones de corao para serem marcados, no lugar dos tradicionais parntesis, tornando-a mais amigvel.

Dentro da estratgia de divulgao de Simplesmente Amor elaboramos inicialmente trs modelos de cartazes, e aps aprovao do grupo um modelo foi escolhido. Este modelo foi submetido avaliao da coordenao do curso, uma vez que era necessrio se enquadrar em critrios institucionais, e algumas modificaes se fizeram necessrias. Todas as alteraes realizadas no modelo de cartaz sugerido, foram prvia e devidamente aprovadas pelo grupo. Os cartazes foram fixados na unidade da UniverCidade de Ipanema.

Cartaz no balco de Recepo e Credenciamento no dia do evento.

CONVITE:

Papel 240 gr. Dimenses: 27 cm X 12 cm Impresso Jato de Tinta Epson Styllus TX200

CONVITE:

Verso do convite padro

CONVITE:

Verso do convite VIP

ENVELOPE CONVITE VIP: Papel Vegetal Dimenses: 27,3 cm X 32 cm Calgrafo Manual (fonte Blackadder ITC) Arte lateral com stencil

PROGRAMA:

Papel 40 kg Dimenses: Fechado 11 cm X 19 cm Aberto: - 25 cm X 19 cm Impresso Jato de Tinta Epson Styllus TX200

PROGRAMA:

Parte interna do Programa

PESQUISA DE OPINIO: Papel 75 gr. Dimenses: 11 cm X 19 cm

cones amigveis substituindo os parntesis para escolha da opo.

CARTAZ:

Modelo inicial proposto

Arte final do cartaz do evento

O site da UniverCidade anunciou o evento Simplesmente Amor na sesso Agenda ao longo das semanas anteriores, e o trabalho da Assessoria de Impressa garantiu uma nota na coluna Anotaes do Jornal Folha Dirigida, edio de 24 de Maio.

Coluna Anotaes, por Alessandra Bizoni. Jornal Folha Dirigida

A Pesquisa de Opinio foi um instrumento importante na avaliao do evento pelo pblico presente. Os dados obtidos foram tabulados e com estes poderemos confrontar o desenvolvimento do projeto e sua execuo e assim fazer uma avaliao mais criteriosa dos acertos e erros cometidos.
Os dados obtidos foram tabulados e convertidos em tabelas para melhor compreenso e visualizao. No foram considerados os itens marcados em duplicidade (mais de uma resposta no mesmo item). Cada item da pesquisa gerou uma tabela especfica, que segue abaixo:

Como voc avalia o tema do evento?

Tema
50

45
40 35 30 25

20
15 10 5 0 Atual Interesante repetitivo

Atual: 43 Interessante: 46 Repetitivo: 03 Total: 92

Os recursos audiovisuais funcionaram:

Audiovisuais
80 70 60 50 40 30

20
10 0 Perfeitamente com falhas

Perfeitamente: 67 Com falhas: 27 Total: 94

Com relao organizao geral do evento, voc classificaria:

Organizao
60 50 40 30 20 10 0 Muito Boa Boa Regular

Muito boa: 49 Boa: 37 Regular: 06

Total: 92

Como voc avalia o contedo do evento?

Contedo

60

50
40 30 20 10 0 Muito bom Bom Rrgular

Muito bom: 57 Bom: 28 Regular: 06

Total: 91

E quanto ao coffee break?

Coffee break
60

50
40 30 20 10 0 Muito bom Bom Regular

Muito bom: 49 Bom: 29 Regular: 10

Total: 88

(em ordem alfabtica) 1. Alexander Ninomiya alex.ninomiya@gmail.com (21) 9101 6947 2. Aline Castello Branco lilicastellobranco@hotmail.com (21) 7863 7590 3. Andr Gomes maxis.andre@ig.com.br (21) 4. Antnia Fonte antoniafonte@hotmail.com (21) 5. Cludia Galvo claudiagalvao@tce.rj.gov.br (21) 6. Geisa Santana geisa-smith@hotmail.com (21) 7647 0492 7. Jssica Caroba jessica_caroba@yahoo.com.br (21) 9321 1127 8. Luiz Cmara luiz@elc.com.br (21) 9. Marcellus Ozrio - marcellus.ozorio@gmail.com (21) 9802 8853 10. Priscila Sampaio - priscilassampaio@gmail.com (21) 9474 1405 11. Raiane Rios - raycoil@hotmail.com (21)

1.

Angelize Torres

2.
3. 4.

Jssica Amorim Lucas Renan Santos

Foi uma longa jornada at aqui. Ao longo deste caminho aprendemos a nos conhecer, aprendemos a conhecer o outro; estabelecemos laos de amizade! O nosso sonho em conjunto se tornou realidade, e esta realizao contou com o apoio de diversas pessoas, que tornaram-se parte integrante do nosso sonho! A quem dedicamos sinceros agradecimentos.

Professora Ana Cristina Rosado, nossos agradecimentos, pela orientao, pela pacincia, pela sabedoria de Mestra e ensinamentos. Obrigado, por acreditar na capacidade do nosso grupo e por nos permitir a voar!
Aos nosso pais, companheiros e companheiras, amigos e a todos os presentes na nossa noite de Simplesmente Amor. Tivemos no carinho de cada um a certeza de que o amor jamais vai sair de moda!!

Aos nosso Patrocinadores, que acreditaram no potencial de nosso projeto: Sra. Fabiana Akil, do Curso Yes Centro II Sr. Max Faraj, da Imobiliria X-Revolution Sr. Junior (????), da Aegla. Aos nosso Apoiadores: Sr. Marcelo Pinto, da Sabor Total / ST VIP, por proporcionar ao nosso pblico um memorvel coffee break; Sra. Adriana Silva e Sr. Jos Roberto Freitas, da Fazenda Ponte Alta; Sras. Josana Gomes, Andrea Amaral e Ana Lcia Machado, da Q Prazer Butique Ertica; Sr. Marcos Martins, da Girlie & Guyz; Sra. Nildete Albuquerque e Sr. Julio Martins, da 2Ms; Sr. Alexandre Mendlewick e Sr. Daniel Souto, da Yogofresh; Sra. Clarisse de Almeida, da Flora Santa Clara; Sr. Hilton (????), do Mar Palace Copacabana Hotel;

Aos nossos convidados e palestrantes, que gentilmente concordaram em participar de nosso evento: Prof. Maurcio Werner e Profa. Roberta Guimares; Sra. Cristiane Esteves, cerimonialista e Professora; Sra. Carmem Romanini, especialista em Runas; Sra. Tatiana Presser, Psicloga e Sexpert; Aos bailarinos, Alessandra Malheiros e Flvio (????), pela belssima apresentao; Izlene Cristina, pelo trabalho fenomenal e inspirador como nossa Afrodite. E aos amigos e apoiadores, que vestiram a camisa de Simplesmente Amor, arregaaram as mangas e trabalharam de forma incansvel: Angelize Torres Jssica Amorim Lucas (???) Mel Lins, cuja habilidade no desenho tornou possvel a finalizao da decorao do nosso palco. Nino Carlo, que gentilmente emprestou sua voz e talento para nossa gravao de boas vindas na abertura do evento. Renan Santos

Sabor Total / ST VIP: http://www.sabortotal.com.br (21)3902 6711 Yogofresh Saara: Av. Tom de Souza, 124 lj. A (21)2232 0817 Hotel Fazenda Ponte Alta: http://www.fazendapontealta.com.br (24)2443 5005 Girlie & Guyz & 2Ms Bolsas: Rua Bacelar Pena, 104 So Gonalo/RJ (21)2606 2145 Q Prazer Butique Ertica: http://www.qprazer.com.br (21)3388 6198 Mar Palace Copacabana Hotel: http://www.hotelmarpalace.com.br (21)2132 1501 (reservas) X Revolution Imobiliria: Rua Xavier da Silveira, 22 A Copacabana/RJ (21)3988 1214 Yes Ingls e Espanhol Centro II Praa Ana Amlia, 9 2 andar Centro/RJ (21)2532 1481