COMUNICADO PROPE Nº 02, DE 25 DE ABRIL DE 2022.

Orientações complementares às
Comissões Permanentes de Pesquisa –
CPPs, Seções Técnicas acadêmicas
(STAs) referentes à nova versão de
SISPROPe-PD (de Pós-Doutorado).

O PRÓ-REITOR DE PESQUISA DA UNESP, no uso das atribuições

legais, esclarece que:

A nova versão de sistema de Pós-Doutorado, oferecido na Central de

Acessos, poderá ser visualizada pelo endereço: https://sistemas.Unesp.br; “Central de
Acessos”, “Sisprope PD”.

Ao perfil técnico, ao perfil docente apresenta-se novo menu do

SISPROPe-PD: no menu “Projetos”, as opções listadas compreendem suas permissões e o
alcance de acesso conforme perfil de atuação do servidor no âmbito da Unidade/instituto
local:
1-Projeto:
a) Ao docente (supervisor do projeto): permite realizar novos pedidos
(inscrições de projeto), no menu “Projetos”, “Projeto”, “Criar Projeto”.
Quanto as condições de prazos, os tipos de modalidade de projetos, a
documentação necessária, recomenda-se a leitura e a apreciação das informações
contidas na página do Programa de PD (https://www2.unesp.br/portal#!/prope/pos-
doutorado/), e da leitura da Resolução do programa vigente.
A Seção Técnica Acadêmica (STA) e a Comissão Permanente de
Pesquisa (CPP) deverão ser alvo de consulta primária sobre o Programa de PD, sobre a
inscrição de projeto, o seu desenvolvimento e sua finalização.
O projeto deverá ser inserido conforme as normas descritas na
Resolução vigente do Programa, e conforme a descrição do SISPROPe-PD.
b) Ao técnico acadêmico: permite acessos à lista de pedidos (projetos)
inscritos em sua Unidade/Instituto, mediante a inscrição de formulário on-line, estes
submetidos pelo Supervisor do projeto.
Sugere-se ao técnico o acompanhamento de status de cadastro do
pedido (projeto) pelo Supervisor, bem como a inclusão de documentos e das informações
inerentes ao Pós-Doc, em todos os status do projeto.
Aos usuários (docentes e técnicos), as opções de consulta de projeto
estarão disponíveis no(s) menu(s): (1) análise documental, (2) cancelamento, (3) parecer,
(4) prorrogação, (5) suspensão e (6) finalização.

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 Os técnicos acadêmicos poderão, com apoio da Comissão Permanente
de Pesquisa (CPP), incluir avaliadores competentes, docentes de sua Unidade/Instituto de
lotação, no menu “Avaliador” no SISPROPE-PD, para que estes avaliem outros projetos de
PD, estes de outros âmbitos de Unidades/Institutos da Unesp.
Sobre esta possibilidade de inclusão, sugere-se consulta prévia dos
interessados a PROPe, com antecedência necessária a analise prevista.

2-Analise documental:
a) Ao docente (supervisor do projeto): o docente deverá verificar, em
seu acesso do SISPROPe-PD, a lista de pedidos inscritos, acrescenta-se que ele será o
responsável pela veracidade dos documentos apresentados. Além disso, deverá
acompanhar a evolução do projeto, por status registrado no sistema (SISPROPe-PD),
Assim como poderá corrigir/atualizar a documentação/informação em formulário on-line,
quando necessário.
A ação será provocada por solicitações ao Supervisor por áreas
especificas da Unesp, mencionadas neste documento, também descritas na Resolução
vigente, que resulte na qualificação apropriada de análise, e na mudança de status do
projeto.
O status de “aprovado CPP”, sendo este homologado e/ou finalizado,
compõem lista de status disponíveis, a serem percebidos pelo docente, no sistema.
b) Ao técnico acadêmico: permite realizar acompanhamento de status,
de informações do pedido, do projeto, permite com que seja percebida alteração de status
de documentação e demais informações sobre o projeto no sistema.
O pedido poderá retornar uma única vez ao Supervisor do projeto na
analise documental, para que o Supervisor realize ajustes necessários na documentação
exigida no Programa de PD.
Recomenda-se a ferramenta de busca com as opções: “filtrar por”, por
status “enviado”; antes do inicio da análise documental, para localizar os pedidos
pendentes a essa análise.
O técnico acadêmico deverá selecionar ou a opção “sim”, aprovando a
documentação, ou “não” (devolvendo ao supervisor o pedido para correções), esta segunda
opção será disponibilizada somente na primeira vez que a analise da documentação for
realizada.
Na seqüência, após a aprovação da analise documental, o projeto
aguardará pela aprovação do avaliador, e pela confirmação de mérito da CPP. O Avaliador
deverá ser externo ao local de realização do projeto e deverá ser cadastrado pela PROPe,
antes de ter seu nome indicado para esta finalidade no projeto.

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 A ação de devolver ao Supervisor o libera para ajustes em toda a
documentação e dados submetidos no sistema, antes de novo envio (documentação
corrigida) aos técnicos e/ou CPP.
Em caso de segunda resposta, na opção “não”, em status que continha
essa possibilidade demarcada, selecionada pelas áreas competentes de análise da Unesp,
o pedido será denegado. Sendo necessária a abertura de nova inscrição de projeto
no sistema, para novo desenvolvimento de projeto.

3-Cancelamento:
a) Ao docente (supervisor do projeto): permite solicitar e acompanhar o
status de cancelamento de pedidos. Ao realizar acesso para cancelar pedido, no menu
“Projetos”, “Cancelamento”, “Criar Cancelamento”, o docente deverá selecionar o Projeto,
incluir o motivo da ação, para finalmente clicar em “Salvar”.
Se for decidir pela opção de cancelamento, será irreversível o retorno a
este projeto para o seu desenvolvimento.
b) ao técnico acadêmico: permite acompanhar a solicitação de
cancelamento do pedido pelo docente. Ao realizar acesso em cancelar pedido, no menu
“Projetos”, este perceberá a lista de projetos já cancelados.
Não requer aprovação do técnico acadêmico e nem de outra instância
no sistema. Não se permite reversão do cancelamento por nenhuma área competente
da Unesp.

4- Parecer (por Avaliador-docente da Unesp)

Para que o “Avaliador”, docente de outra Unidade/Instituto da Unesp,
com dados nominais incluídos no SISPROPe-PD, tenha permissão de analise de mérito do
projeto, visando qualificá-lo ou não para desenvolver a pesquisa.
Se a analise resultar em “aprovado CPP”, o pós-doutorando receberá
instruções por e-mail, este registrado pelo supervisor no SISPROPe-PD
(https://sistemas.unesp.br), para aceite dos termos de ciência e propriedade intelectual.
Se não aprovado e/ou denegado, o projeto retorna ao Presidente de
CPP para nova avaliação e/ou nova indicação de avaliador de analise de mérito. As analise
de mérito dos avaliadores sempre serão recebidas, em primeiro plano, pelo Presidente de
CPP, para fins de tramitação de novo status e/ou registro no sistema.
O projeto poderá ser denegado pelo Avaliador, cuja Presidência de
CPP poderá verificar o fato para definir novo status a ser registrado no sistema.
Confirmando a segunda negativa, o projeto ficará impedido quanto a sua continuidade,
justificadas estas informações em sistema.

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 As análises negativas serão independentes na seqüência, ocorrendo
conforme as hipóteses descritas acima, e se negada pela segunda vez, o projeto como um
todo, será identificado com “erro”, quanto à análise documental.
A qualificação do projeto é obrigatória para que este possa ser
desenvolvido no âmbito da Unesp. Porém antes, o Avaliador poderá solicitar ao Presidente
de CPP (do local de realização do projeto) possíveis correções, por parecer registrado em
sistema, caso acredite que o projeto tenha potencial para ser desenvolvido.
Se houver atendimento pelo Supervisor, por correspondência exata ao
parecer, o Docente (Supervisor) terá nova oportunidade de analise de mérito para o projeto.
Em caso contrário, ou o técnico, ou a CPP poderá denegá-lo, sem promover tal
autorização, com o registro de novo status desfavorável ao desenvolvimento.
A lista de projetos com o status ou de “aprovado” ou de “denegado” da
CPP será disponibilizada no menu projetos, para visualização do técnico acadêmico e/ou
CPP, no menu Projetos, opção “Parecer”. A visualização de status de projetos de sua
autoria, também ficará disponível ao Supervisor do projeto.

5-Prorrogação:
a) Ao docente (supervisor do projeto): para solicitar prorrogação de
pedidos, o docente (Supervisor) do projeto deverá realizar acesso no menu “Projetos”,
opção de “Prorrogação”, para “Criar prorrogação”. Nesta opção, o interessado deverá
selecionar o Projeto, visando incluir justificativa circunstanciada (“Relatório Científico”, no
sistema atual), a nova data de término e justificativa, para salvar as informações.
b) ao técnico acadêmico: este deverá verificar a lista de projetos com a
solicitação no sistema, para verificar se a documentação e justificativa inserida estão
condizentes para tal solicitação, visando a analise de mérito adequada.

6-Suspensão:
a) Ao docente (supervisor do projeto): permite solicitar e acompanhar o
status de suspensão de pedidos. Ao realizar acesso no menu “Projetos”, “Suspensão”,
“Criar Suspensão”, o docente deverá selecionar o Projeto, incluir o motivo e “Salvar”.
Se acionada a opção de suspensão, e este projeto for identificado com
vigência suspensa por 12 meses, o mesmo será definitivamente cancelado, impedindo o
retorno a este formulário de análise de projeto.
A suspensão poderá ser motivada ou por bolsa no exterior, oriundas de
agencias de fomento externa, ou por razões particulares, que dependerão de aval da área
técnica competente da Unesp, para ser aprovada.
b) ao técnico acadêmico: permite acompanhar a solicitação de
suspensão do pedido. Ao realizar acesso em suspender pedido, no menu “Projetos”,

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“Suspensão”, “Criar Suspensão”, o docente deverá selecionar o Projeto, incluir a
justificativa e “Salvar”. A área técnica competente deverá realizar analise de mérito para ta
solicitação apresentada.

7-Finalização:
a) Ao docente (supervisor do projeto): Para solicitar finalização de
pedidos e incluir dados (descrição) do relatório cientifico final, o docente deverá realizar
acesso no menu “Projetos”, “Finalização”, “Criar finalização”, selecionar o projeto, para
completar com todos os campos solicitados, incluindo anexos em pdf, referentes às
descrições de resultados do Projeto, bem como deverá realizar o upload dos arquivos: Lista
de publicações, Patentes e Produção Artística, e “Salvar”. Os documentos necessários são
titulados conforme cada espaço de inserção de anexo no sistema, atendendo as normas da
Resolução.
b) ao técnico acadêmico: este deverá verificar a lista de projetos com a
solicitação no sistema, para verificar se a documentação e justificativa inserida são
condizentes para tal solicitação, visando à análise de mérito adequada por parecerista
externo à unidade, e de preferência àquele que avaliou o projeto inicial. A opção será
permitida a CPP para a análise primaria.

8-Cadastro do aluno/candidato/pós-doc
O cadastro do Pós-doutorando, a inscrição do estagiário do Programa
PD da Unesp, deverá ser iniciada pelo Supervisor do projeto no sistema (SISPROPe-PD),
para pós-doutorandos Brasileiros nato ou naturalizados, e residentes/temporários
estrangeiros com o uso de CPF com situação regular, conforme descrevem as normas da
resolução.
O Supervisor do projeto deverá, em primeiro momento, realizar a
inclusão de número do CPF do Pós-Doc, como documento obrigatório, incluindo a data de
nascimento, o e-mail e o nome social.
O Pós-doutorando deverá aguardar até que o projeto esteja com o
status “aprovado CPP” para que tenha autorização de concluir o seu cadastro em
https://sistemas.Unesp.br, com prazo de conclusão esperada de cadastro de até 15 dias (*).
Em caso de o Pós-doc ser estrangeiro, será possível a inclusão de
dados primários do aluno iniciados com o uso do “e-mail”, sem o uso do “CPF”, cujo
número do documento para ser inserido em prazo especifico e citado em sistema, somente
quando estiver ativo e regular. O prazo esperado para conclusão de cadastro do
estrangeiro será de até 40 dias (*), a ser realizado pelo próprio pós-doutorando. Este prazo
é justificado, exclusivamente, por razões documentais, por emissão pendente de CPF,
obrigatório no Brasil, que uma vez providenciado, necessita de prazo para que o PD tome

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ciência. O docente (supervisor do projeto) poderá acompanhar a situação de emissão do
CPF do Pós-Doc, uma vez que detenha algum conhecimento específico para orientação
necessária ao estrangeiro, e que o supervisione em seu projeto.
(*) Estes prazos estarão sujeitos à alteração, conforme solicitação da
STA/CPP da Unidade/Instituto de realização do projeto local. Para mais esclarecimento,
sugere-se a consulta a STA/CPP local.
Para ambos os casos de cadastro do PD, há opção ou de anexar o
Diploma de Doutorado ou a Ata da defesa da Tese, sendo 1 deles obrigatório a ser inserido
no formulário on-line.
O Pós-doutorando só poderá ter 1 cadastro de projeto com o seu CPF,
por período de vigência de projeto ativo. Após a conclusão do projeto, um novo, ou com o
mesmo ou com novo Supervisor, poderá ser inscrito.
O acesso de serviço de rede da Unesp será liberado ao Pós-
Doutorando apenas com a aprovação da CPP do projeto.

9-Certificados
A impressão de certificado será realizada na Unidade/Instituto da
Unesp, por técnico acadêmico competente, disponibilizado no SISPROPe-PD, somente
quando o projeto estiver concluído, com a documentação exigida em regra, e com o status
do relatório final “aprovado”, a ser identificado no sistema (SISPROPe-PD).
Os casos omissos a essa impressão, deverão ser resolvidos na própria
Unidade/Instituto de realização do projeto de PD da Unesp.

10-Cadastros – Avaliador
Os técnicos acadêmicos da Unesp poderão, com apoio da Comissão
Permanente de Pesquisa (CPP), incluir avaliadores competentes, que serão docentes de
sua Unidade/Instituto de lotação, no menu “Avaliador” no SISPROPE-PD, para que estes
avaliem outros projetos de PD, projetos oriundos de outros âmbitos de Unidades/Institutos
da Unesp.
Sobre esta possibilidade de inclusão, sugere-se consulta prévia dos
interessados a PROPe, com antecedência a analise prevista. A possibilidade deverá estar
disponível no SISPROPe-PD para o perfil de acesso correspondente.

11-Observações
Após a homologação do projeto no sistema, o monitoramento da
atualização de dados e arquivos serão de responsabilidade do Supervisor do projeto e
acompanhados de forma opcional pela CPP da Unidade/Instituto de realização do projeto,

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no SISPROPe-PD. A situação ocorrerá diretamente pelo pós-doutorando na Central de
Acessos (https://sistemas.unesp.br), em seu cadastro de estagiário.
A homologação do projeto será condicionada ao aceite do termo de
ciência e de propriedade intelectual pelo Pós-doutorando, a ser realizado simultaneamente
na Central de Acessos, após o projeto ganhar status de “aprovado CPP”.
Todas as opções de menu citadas neste contexto são dependentes
das permissões de acesso liberadas aos Técnicos acadêmicos e membros de CPP, ambos
da Unesp, conforme a necessária ordem de análise de projeto, que deverá ser visualizada
em âmbito do SISPROPe-PD, pelos servidores citados na Resolução vigente do PD.
A permissão de acesso deverá estar disponível no SISPROPe-PD,
para o perfil de acesso necessário a cada análise em nível correspondente e necessário
para cada finalidade.
Todos os casos omissos deverão ser resolvidos no âmbito da
Unidade/Instituto da Unesp, em áreas competentes (STA/CPP). Em segundo momento,
pela PROPe.

PROF. DR. EDSON COCCHIERI BOTELHO

Pró-Reitor de Pesquisa

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