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Segundo Monteiro (2011), é muito mais fácil e eficiente manter uma boa imagem da
empresa do que tentar reverter uma imagem ruim. A excelência no atendimento pode
ser formada pelos seguintes fatores: gentileza, simpatia, educação, ambiente limpo,
decoração e sinalização, empatia com os cliente e alto conhecimento do produto/serviço
prestado. Levando em conta que todos os dias são pessoas de diferentes etnias,
personalidades, que em cujo momento talvez não tenha tido um bom dia, e que talvez o
produto/serviço que o atendente esteja dispondo pode ser a solução de algum problema
pro cliente. O atendente tem papel muitas vezes de ‘’ psicólogo’’ para o cliente ou de ‘’
deus’’, por conseguir ouvir o cliente, ou por enfim solucionar o problema existente.
Da mesma forma, deve-se ter consciência das atitudes que devem ser evitadas durante o
atendimento ao cliente, estas são apontadas por Cobra (2003), que afirma que “esses
deslizes representam a maior ameaça ao negócio de qualquer empresa”. São eles: apatia,
dispensa, condescendência, automatismo, frieza e normas da empresa se tornam
superiores as necessidades dos clientes (COBRA, 2003).
O atendimento aos clientes pode ser considerado o principal fator para garantir uma
imagem positiva de uma empresa e a conquista permanente de clientes. Para que o
cliente supere suas expectativas, os colaboradores precisam de certa atenção e
investimento dos gestores da empresa, para o desempenho e aprimoramento
profissional, e assim estar apto a atender com qualidade. Quando as expectativas e
respostas às perguntas dos clientes são superadas, significa que o objetivo foi atingido.